各岗位职责说明

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人力资源与行政部门职能及岗位说明书
一、人力资源与行政部门职能: (1)
二、部门岗位设置: (3)
三、岗位说明书: (3)
3.1 人力资源与行政部经理岗位说明书
3.2 绩效薪酬主管岗位说明书
3.3 招聘培训主管岗位说明书
3.4 前台文员岗位说明书
3.5 司机岗位说明书
一、人力资源与行政部门职能:
二、部门岗位设置
三、岗位说明书
3.1人力资源和行政经理岗位说明书
3.2 绩效薪酬主管岗位说明书
3.3招聘培训主管岗位说明书
3.4行政主管岗位说明书
3.5 IT专员岗位说明书
3.6 前台文员岗位说明书
3.7司机岗位说明书
行政部:1.后勤事务,包括宿舍、饭堂、水电维修、厂服、绿化、清洁卫生、车辆管理、门卫、处理废品;基本都是琐事,比较高端的是固定资产管理
2.涉外事务,如企业营业执照年审;与政府部门的交涉(和劳动站、安全办的关系最要紧,公司大点是经济管理办,有出口的要海关打好交道);接待客户等;还有订酒店、机票、发快递
3.安全事务,有的公司会设立安全主任,但总体大多是隶属于行政的,行政部负责人大多也是公司的安全主任。

做好安全制度,重点是会组织消防演习。

4.行政执行:公司规章制度的制订、修改,制度遵守情况的督察——涉及到对违规行为的行政处罚
5.行政办公事务:办公用品的采购与维护,会议管理(筹备、组织),文件文档,类似于过去的办公室。

小点的公司要兼任网络工程师和设备维修,有网站的公司要做好网站维护;技术性的是做对外宣传
6.员工的福利:这一块与人力资源六大模块之一的“薪酬福利”有重合之处,具体看公司怎么划分。

比如春节期间订团体火车票。

组织一下聚餐啊,旅游啊,文体活动啊
中小型企业,行政部还是半个法律顾问部门
人力资源部:1.人力资源规划:这一块许多公司其实没有实质性事务,了解基本常识就可以了,规划主要是老板自己根据实际情况安排的,在中小型公司尤其明显。

主要知道公司组织架构,了解公司渊源等就可以了,但大公司这个很重要。

如果在这种公司,就不需要看本文了。

2.招聘与安置:制定招聘计划,安排招聘形式(网络、人才市场、张贴广告、内部招聘),组织面试。

根据招聘要求和实际工资水准录用合适的
人员,并安置到合适的位置去。

完善人事档案。

属于最基础的“人事”工作,相对而言也是最没有技术含量的职能(猎头除外)。

3.培训:入职时安全、厂规的介绍和在职时的理念、技能培训,现在培训很吃香,是最有前途和含金量的职业。

大点的公司要做年度培训计划,然后每次培训的安排包括事先的策划、讲师的安排(外请的要考虑费用)等,培训时间是有公司的(不正规的公司没有,所以员工不愿意参加)等等,培训完毕要做培训评估分析——这也是培训中很有技术含量的一块。

如果你自己是一名合格的讲师(上台不怯场,能掌握好培训节奏,培训时多做功课引用贴近实际的案例),又会做培训评估,那恭喜你,培训这块你出头了。

4.绩效考核:简单的是考勤、厂规的遵守(和行政有重合,很难分啊!)——主要是小型工厂,基本没有专门的考核。

但稍微大点的工厂(150人以上)就有了,主要是对厂规的遵守、工作的按时按质按量完成情况、关联部门(包含客户)的评价等,与绩效工资挂钩,由于法律对工资及罚款控制很严格,考核的作用被许多公司越来越重视(将工资的相当部分作为考核工资,然后可以光明正大的扣掉许多,既可以逼不合适的人走,又可以激励卖力的员工),这方面的专业程度也越来越受重视。

5.劳动和员工关系管理:和行政执行有部分共通之处。

这一点是最有挑战性的,尤其在小型公司,简单的说,出现了工伤或者老板想开除某个员工(肯定是不想赔偿的)时,出现了50元罚款时,考验你的时刻就来了。

要做好这方面工作,必须是半个律师、半个心理咨询师。

对中小型企业而言,这点是你求职加薪的最大筹码。

6.薪酬福利:工资调整、福利管理、社会保险。

搞活动,如主持生日聚餐。

大公司比较好做,资源多,小公司比较麻烦,每年调整薪水、年终奖金发放、休假旅游等。

小公司是策划、主持(问一下自己:你是一名合格的主持人么?)一肩挑,又要员工
满意又要少花钱,难,不过也是锻炼自己的好机会。