死亡学生问题学籍、姓名中含生僻字问题学籍处理办法

学生死亡学籍处理流程
学生是学校的重要组成部分, 但是在学生学习期间, 不可避免地会发生一些意外情况, 其中包括学生的死亡。

学生的死亡不仅对学校和家庭造成了巨大的伤害, 也需要学校进行相应的处理。

下面将介绍学生死亡学籍处理流程。

第一步: 及时报告
学生死亡后, 学校应该第一时间向有关部门报告, 包括教育局、公安局等。

同时, 学校也应该通知学生家长, 告知学生的死亡情况, 并安排家长前来处理相关事宜。

第二步: 处理学籍
学生死亡后, 学校应该及时处理学生的学籍。

首先, 学校应该注销学生的学籍, 同时将学生的档案进行整理和归档。

其次, 学校应该向教育部门申请注销学生的户口, 以便家长进行后续处理。

第三步: 处理学生遗物
学生死亡后, 学校应该妥善处理学生的遗物。

学校应该将学生的遗物进行整理和保管, 并通知学生家长前来领取。

如果学生家长无法前来领取, 学校应该将学生的遗物进行妥善处理。

第四步: 安排追悼会
学生死亡后, 学校应该安排追悼会, 以表达对学生的哀思和缅怀。

追悼会的具体安排应该根据学生的具体情况进行, 包括时间、地点、形式等。

第五步: 协助家长处理后续事宜
学生死亡后, 学校应该协助家长处理后续事宜。

包括学生的丧事安排、遗产处理、保险理赔等。

学校应该积极配合家长的要求, 为家长提供必要的帮助和支持。

学生死亡是一件非常严重的事情, 学校应该及时处理学生的学籍, 妥善处理学生的遗物, 安排追悼会, 并协助家长处理后续事宜。

这样才能最大程度地减轻学生家庭的负担, 表达对学生的哀思和缅怀。

全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考)学校在处理问题学籍前，请先在学籍系统查看并导出问题学籍，打印给有关学生核对。

如果经核对后确认学生学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理，再由学生或学生家长提供有关证明材料进行变更或佐证，学籍主管教育行政部门进行核办；如果经核对后确认学籍信息录入是错误的，由学校进行变更或删除操作，学籍主管教育行政部门进行核办。

问题学籍导出方法：【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选择业务操作为“未处理”→查询→导出。

一、问题学籍的类型（一）身份证件号错误。

指学生身份证号错误，包括经公安部校验后的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”等情况。

“身份证件号不存在”说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在，可能是学校录入错误，或该身份证号本来就是错误的；“身份证件号与姓名不匹配”说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不一致，可能是身份证件号错误，也可能是姓名错误。

该类处理方式是变更和删除。

（二）身份证件号重复。

指两个以上学生的身份证件号完全一致，分别在系统中进行学籍注册。

该类处理方式是佐证、变更和删除。

（三）无身份证号的学籍重复。

指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册。

该类处理方式是佐证、变更和删除。

二、问题学籍的处理方法问题学籍处理的方式分为删除、变更、佐证。

如果确认录入的学生学籍信息是重复的，或者学生实际不存在、人为捏造虚假数据录入的，则需要删除操作；如果确认是由于疏忽录入错误而造成问题学籍的，则需要变更操作；如果确认录入学生学籍信息是真实的，但是在学籍系统中确实和其他学生重复的，则需要进行佐证操作。

处理流程图如下：操作说明如下：1、问题学籍查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3.问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4.身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。

本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。

根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。

现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。

问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。

前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。

佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。

对于G学籍号方的删除也做了限制。

根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。

第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。

增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。

问题学籍处置说明和操作问题学籍学生（名单请在“学籍治理——学籍注册——问题学籍”查询）。

缘故是学生信息与公安部门户籍信息比对后，公安部校验不通过。

缘故有三种情形：一是学生的身份证号错误不存在；二是学生的身份证号与姓名不匹配；三是学生的身份证号重复。

各中小学要搜集本校所有问题学籍的学生户口本，与学籍系统中的学生信息再次认真查对，找犯错误的缘故类型。

针对造成问题学籍的以上三种缘故，解决方法如下：一、身份证件号错误不存在、身份证件号与姓名不匹配。

这两种情形，若是是由于学校人员输入错误，造成学生电子学籍信息不准，那么只要按学生的正确户籍信息，在学籍系统中的“问题学籍处置”中操作问题学籍信息“变更”，并上传学生户口页面的拍照件作证明材料；若是学生户籍信息输入正确，与电子学籍信息一致，那学校教师就要通知家长，让家长拿户口本到公安派出所核实，取得正确的户籍信息，并请派出所开具户籍证明交学校。

学籍治理员在学籍系统中的“问题学籍处置”中，对该学生的问题学籍进行“变更”操作，将信息修改成与户籍证明中的信息一致，并上传变更证明材料点击保留；若是学生身份证号经公安户籍部门确认无误，也需开具无误证明，学校将该证明作为佐证材料拍照上传。

学校处置问题学籍作“佐证”申请后，经县教育局审核通过，可恢复学生的正常学籍。

二、身份证件号重复。

这种情形说明该学生在其他学校也建有全国学籍（具体重复建籍情形，可在问题学籍处置当选中该记录，点“查看”按钮查看。

），本省内学生：若是是因转入你校学生重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处置”中，对该学生的问题学籍作“删除”处置申请。

若是是因学生（有学籍号）转学至他校未进行电子学籍调档又重建造成问题学籍，就到系统中的“问题学籍处置”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处置申请，经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。

与外省学校学生重复的处置方式：若是学生当前是在你校就读，就到系统中的“问题学籍处置”中，对该学生的问题学籍作“佐证”处置申请（佐证时上传学生学籍表拍照件及户口本学生本人页拍照件作为佐证材料），经县教育局审核通过，恢复学生的正常学籍。

“问题学籍”（学校级）处理操作方法（供参考）学生的信息录入或导入学籍系统后，系统会后台自动查重，如果出现“身份证号重复”或“学生姓名、性别、出生年月日重复”，将作为“问题学籍”来处理，处理的方式有三种：1.变更；2.佐证；3.删除。

操作步骤：学籍管理→学籍注册→问题学籍处理→在“问题学籍处理列表”内点选存在“问题学籍”的记录→进行“变更”、“佐证”或“删除”相关操作1.“变更”处理：出现“身份证号重复”，身份证号错误的一方，须作“变更”处理。

操作方法：在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“变更”处理的记录，点击“变更”按钮，将学生的信息修改正确后，上传“变更材料”，上传完毕，点“保存”。

（1）如果是录入错误，修改正确后，可上传户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）等作为“变更材料”；（2）如果不是录入错误，则需带户口簿或身份证到公安部门去核对，由公安部门修改正确，并上传正确的户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）等，作“变更材料”。

2.“佐证”处理：不同学生，但“姓名、性别、出生年月日”等信息相同而出现重复，或者由于别的学校错将本校的学生信息导入系统而与本校的学生出现重复，须作“佐证”处理。

操作方法：在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“佐证”处理的记录，点“佐证”按钮，上传“佐证材料”，上传完毕，点“保存”。

（1）不是同一个学生，但“姓名、性别、出生年月日”信息相同而出现重复。

可上传户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）、学校出俱的证明材料（该证明材料的扫描文件或照片）等，作为“佐证材料”。

（2）由于学生变动等原因，别的学校错将本校的学生信息导入系统，出现与本校的学生信息重复。

可上传户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）、学校出俱的证明材料（该证明材料的扫描文件或照片）等，作为“佐证材料”。

（3）在本校内，因模板没有查重，不慎把两个或多个相同的记录（同一个学生，在模板中重复填写）导入系统，出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的，必须将多余的记录删除，但最后留下来的学生须上传“佐证材料”。

问题学籍处理时应注意的事项
1.遇到问题学籍千万不要随意删除，一定要弄清楚情况后再分别进行操作。

2.如果出现问题的两个或多个学生都是一个学校的，可以对错误的学生信息进行“变更”处理。

3.如果本校学生和外校的学生信息重复，且明确知道是同一个学生，系统只能保留一条信息，可以进行“删除”处理。

4.如果本校学生和外校学生的信息重复，但不是同一个学生，可以进行“佐证”处理。

5.请注意一定不要点“强制干预”，点击后带来非常麻烦的工作手续，需要省教育厅直接进行修改。

6.请认真、反复观看QQ群共享内的问题学籍处理办法的视频文件，以保证工作不出现偏差。

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2020年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3.问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4.身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。

本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。

根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。

现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。

问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。

前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。

佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。

对于G学籍号方的删除也做了限制。

根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。

第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。

增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。

问题学籍处理操作说明
全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。

为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍，现将问题学籍处理有关操作说明如下：
一、问题学籍类型
目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况
→
身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。

包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配
】。