项目部办公室要求
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项目部办公室管理制度标题:项目部办公室管理制度引言概述:项目部办公室是项目管理中的核心部门,负责协调、监督和支持项目的执行。
建立科学严谨的项目部办公室管理制度对于项目的顺利实施和高效运作至关重要。
本文将从组织架构、工作流程、信息管理、绩效考核和团队建设等方面详细介绍项目部办公室管理制度的相关内容。
一、组织架构1.1明确项目部办公室的职责和权限范围,确保各部门间的协作顺畅。
1.2设立项目部办公室主管,负责协调和监督项目部办公室的工作。
1.3明确项目部办公室各岗位职责,确保人员分工明确、责任明确。
二、工作流程2.1建立项目部办公室的工作流程,包括项目立项、计划编制、执行监控、风险管理等各个环节。
2.2规范项目部办公室的工作流程,确保每个环节都有明确的标准和规范。
2.3定期评估和调整项目部办公室的工作流程,不断优化提升工作效率。
三、信息管理3.1建立健全的信息管理制度,包括信息采集、整理、存储和传递等各个环节。
3.2确保项目部办公室的信息管理系统安全可靠,保护项目信息的机密性和完整性。
3.3提高信息管理的效率和质量,确保项目部办公室能够及时准确地获取所需信息。
四、绩效考核4.1建立科学合理的绩效考核机制,根据项目部办公室的工作目标和任务制定相应的考核指标。
4.2定期对项目部办公室的绩效进行评估,及时发现问题并采取措施加以改进。
4.3激励和奖励项目部办公室的优秀员工,提高员工的积极性和工作效率。
五、团队建设5.1重视团队建设,建立和谐稳定的工作氛围,促进团队成员之间的合作和沟通。
5.2定期组织团队建设活动,增进团队凝聚力和归属感。
5.3培养和发展项目部办公室的人才,提高团队整体素质和能力。
结语:项目部办公室管理制度是项目管理中的重要组成部分,只有建立科学合理的管理制度,才能确保项目的高效运作和顺利实施。
通过不断完善和优化管理制度,项目部办公室能够更好地发挥作用,为项目的成功提供有力支持。
建设工程项目部办公室制度一、总则为加强和规范建设工程项目部办公室管理,提高工作效率和质量,依照国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
二、管理机构建设工程项目部办公室管理机构设置为总经理办公室,主要负责对建设工程项目的管理和协调工作。
三、人员配备建设工程项目部办公室人员包括总经理、副总经理、工程师、行政人员等。
各岗位人员应具备相关专业知识和经验,经过严格的选拔和考核。
四、工作职责1.总经理负责建设工程项目部办公室全面的管理和决策工作,对项目的整体规划和执行负责。
2.副总经理协助总经理处理日常事务,协调各部门之间的工作,负责项目的进度跟踪和问题处理。
3.工程师负责项目的实施和监督,制定详细的工作计划和流程,确保项目的质量和进度。
4.行政人员负责项目部办公室的日常管理和协调工作,包括文件管理、会议安排、信息传递等。
五、工作流程1.项目部办公室在接到项目任务后,应立即进行项目的调研和规划,制定详细的工作计划和流程,明确各个岗位的责任和任务。
2.项目部办公室在项目实施过程中,应密切关注项目的进度和质量,及时发现和解决问题,保证项目的顺利进行。
3.项目部办公室应定期召开会议,对项目的执行情况进行评估和总结,及时调整工作计划和流程,提高工作效率和质量。
六、工作纪律1.项目部办公室人员应保持良好的工作态度和团队精神,服从领导安排,积极参与项目实施工作,完成任务。
2.项目部办公室人员应遵守相关法律法规和单位规章制度,不得擅自行使权力,不得违反职业操守和道德规范。
3.项目部办公室人员应保护项目的机密信息,不得泄露给外界,严格保护项目的利益和安全。
七、奖惩制度1.对项目部办公室人员在工作中表现突出的,应给予奖励和表彰,激励其继续努力。
2.对项目部办公室人员在工作中出现违规行为的,应根据情节轻重给予相应的处罚和警告。
3.对项目部办公室人员在工作中虚报、瞒报事实的,应依法追究其法律责任,并予以解聘处理。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改和调整,应经过相关人员讨论和审批后执行。
项目部生活办公设施建设管理规定一、总则为规范项目部的生活办公设施建设和管理,提高管理水平,保障员工的生产和生活需要,制定本规定。
二、设施建设(一)生活设施1.食堂:项目部必须建有食堂,并保证食堂卫生与质量。
食堂应当具备以下条件:–食堂面积不少于100平方米;–配备独立的餐具消毒间;–配备足够的加热设备和储存设施;–配备空调、通风设备。
2.宿舍:项目部必须提供宿舍,并保证宿舍的安全与舒适。
每个宿舍应当具备以下条件:–床位与人数相符;–室内卫生间;–洗漱间;–空调、热水等基本设施。
3.洗衣房:项目部必须提供洗衣房,配备洗衣机、晾衣架等设施。
(二)办公设施1.办公室:项目部必须提供办公室,并保证办公室的安全与舒适。
每个办公室应当具备以下条件:–硬件设备与软件设备完善;–通风、采光良好;–空调、热水等基本设施。
2.会议室:项目部必须提供会议室,并保证会议室的舒适和使用便利。
每个会议室应当具备以下条件:–配备投影仪、音响等设备;–通风、采光良好;–空调、热水等基本设施。
三、设施管理(一)安全管理1.所有设施必须符合当地的安全标准;2.项目部必须配备专业的安全管理人员;3.各个办公区和生活区都必须配备适量的消防器材;4.项目部必须配备专业的医疗卫生人员,提供及时的医疗服务。
(二)使用管理1.所有设施必须符合使用的标准和规范;2.所有使用设施的人员必须按要求使用,防止设施损坏;3.出现设施损坏和问题,需及时报告管理人员处理;4.禁止私自拆卸、移动设施。
(三)维护管理1.各个设施按照使用情况制定相应的维护计划;2.维护工作必须由专业人员执行;3.维护过程中应保证设施正常使用,避免影响工程进度。
四、罚则对于不遵守《项目部生活办公设施建设管理规定》的人员,应当执行相应的处罚,并对造成的损失进行赔偿。
五、其他本规定的解释权归项目部所有,如有违反本规定,项目部保留追究责任的权利。
以上是本规定的全部内容。
项目部工程办公室管理制度一、总则为规范项目部工程办公室管理,提高工作效率,加强团队协作,特制定本管理制度。
二、组织架构1. 项目部工程办公室设立负责人一名,直接向项目经理汇报工作。
2. 项目部工程办公室职责包括但不限于:协助项目经理管理项目部各项工作;负责办公室日常事务管理;协调各部门之间的工作协作;负责文件资料的管理和归档;负责项目会议的组织和记录。
三、工作职责1. 负责制定和完善项目部工程办公室管理制度,不断优化工作流程。
2. 负责协调项目各部门之间的工作,解决工作中的问题和矛盾。
3. 负责制定和落实项目部的工作计划和进度安排,确保项目按时完成。
4. 负责会议的组织和记录,及时通报和反馈项目进展情况。
5. 负责项目文件和资料的管理和归档,保障项目数据的准确性和完整性。
6. 负责处理项目部工程办公室的日常事务,确保工作高效有序进行。
四、工作规范1. 工作时间:项目部工程办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,中午休息1.5小时。
2. 工作纪律:严格遵守工作纪律,按时到岗,不早退晚到,不擅离职守。
3. 工作激情:积极工作,主动发现问题,勇于承担责任,努力完成工作任务。
4. 工作态度:对待工作要认真负责,态度端正,言行得体,服从领导安排。
五、工作流程1. 接收任务:项目部工程办公室按照项目经理的安排接收任务。
2. 制定计划:根据任务要求,制定具体的工作计划和进度安排。
3. 分工合作:根据任务要求,合理分工协作,共同完成工作任务。
4. 检查验收:工作完成后,对成果进行检查验收,确保质量达标。
5. 汇报总结:完成任务后,向项目经理及时汇报工作进展情况,并进行总结反思。
六、责任与制裁1. 对于工作表现突出的员工,将给予表扬和奖励。
2. 对于工作失误或违纪行为的员工,将按规定予以批评教育、警告甚至处分。
3. 若因工作失误导致项目损失,责任人将承担相应的责任。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起实施,凡擅自改变或违反者,将按规定追究责任。
项目部办公室管理制度项目部办公室是一个重要的管理单位,负责项目的统筹协调和组织实施工作。
为了提高项目部办公室的管理效能,制定一套科学合理的管理制度是非常关键的。
下面将就项目部办公室管理制度进行详细探讨。
一、组织结构项目部办公室的组织结构应该清晰明确,并与项目的实际需要相适应。
一般情况下,项目部办公室应包括以下职能部门或岗位:项目负责人、项目办公室主任、项目管理员、财务人员、人力资源人员等。
各职能部门或岗位的职责和权限应明确规定,保证项目部办公室的工作能够顺利进行。
二、工作职责项目部办公室的工作职责是项目部的核心工作,包括但不限于以下几个方面:1. 协调项目实施:项目部办公室负责协调项目的各个环节和工作流程,确保项目的顺利进行。
例如,与各相关部门进行沟通协调,解决问题和把控进度。
2. 信息管理:项目部办公室要负责项目资料的整理和管理,包括文档管理、会议纪要、项目进度报告等。
同时,要做好项目信息的交流共享工作,确保项目成员之间的沟通畅通。
3. 财务管理:项目部办公室要负责项目预算编制、资金的申请和使用,合理控制项目成本。
同时,要对项目的经济效益进行评估分析,为项目的决策提供参考。
4. 人力资源管理:项目部办公室要负责项目人员的招聘、培训和福利待遇,合理安排项目人员的工作任务和岗位职责。
同时,要做好项目人员的绩效管理,提高团队的凝聚力和工作效率。
5. 风险管理:项目部办公室要负责项目的风险管理工作,即对项目可能出现的各种风险进行评估和应对措施的制定。
在项目实施过程中,要及时发现和处理风险,确保项目的安全和顺利进行。
三、工作流程项目部办公室的工作流程应该合理高效,确保项目的实施过程能够按照计划有序进行。
一般情况下,项目部办公室的工作流程包括以下几个环节:1. 项目立项:包括项目的规划、预算、任务分解等环节,确保项目的基本框架和目标明确。
2. 项目执行:包括各个工作环节的具体实施,根据项目计划开展工作,协调各个部门和人员之间的合作,解决问题和推动项目进展。
项目部办公室管理制度
项目部办公室管理制度
为了加强项目部行政管理,规范员工的行为举止,以及维护项目部的形象,特制定以下管理制度:
第一条:员工应自觉遵守相应的规章制度,以确保项目部的正常运转。
第二条:员工应具备高度的责任心,始终以项目的利益为重。
同时,严守项目部机密,保护项目部财产,自觉维护团体荣誉,确保项目部的完美形象。
员工还应培养良好的职业道德,对内乐于提供建议,对外不谈论项目是非。
对工作要协调合作,对同事要互相帮助,有敬业及奉献精神,勤奋工作,达到做事快节奏,高效率。
第三条:员工在工作中应以饱满的工作热情,积极的工作态度,严谨的工作作风,从事各项工作。
对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
第四条:员工上班期间必须服装整齐、清洁、语言规范、文明礼貌。
工作时间内不得吃零食、打盹、看与工作无关的刊物等。
工作时间内不得大声喧哗,打闹影响他人工作,不许进行打牌等娱乐活动。
工作时间中午严禁喝酒。
第五条:员工不得非法侵占、故意损坏和损毁项目部财物。
工作时间不得从事第二职业或与工作无关的活动。
项目部办公室管理制度项目部办公室是项目管理中非常重要的一个环节,它负责项目的日常管理和协调工作。
为了更好地规范和提高项目部办公室的管理水平,制定一套科学有效的管理制度是必不可少的。
本文将从五个方面详细介绍项目部办公室管理制度。
一、组织架构1.1 项目部办公室的职责和职能项目部办公室的职责主要包括项目计划的制定和管理、项目资源的调配和协调、项目进度的监控和控制、项目风险的评估和应对等。
同时,项目部办公室还负责与项目各相关方的沟通和协调工作。
1.2 项目部办公室的人员配置项目部办公室的人员配置应根据项目的规模和复杂程度进行合理安排。
普通来说,项目部办公室应由项目经理、项目助理、质量管理人员、风险管理人员、进度管理人员等组成。
各个岗位的职责和权限应明确,以确保项目的高效运作。
1.3 项目部办公室的工作流程项目部办公室的工作流程应包括项目计划的编制、项目资源的调配、项目进度的监控、项目风险的评估和应对等环节。
在每一个环节中,都应明确责任人和工作内容,并制定相应的工作标准和流程,以确保工作的有序进行。
二、信息管理2.1 项目文件的管理项目部办公室应建立完善的项目文件管理制度,包括项目立项文件、项目计划文件、项目变更文件等。
项目文件应按照一定的分类和编号规则进行管理,确保文件的安全性和可追溯性。
2.2 项目信息的采集和分发项目部办公室应及时采集和整理项目相关的信息,并按照一定的分发规则将信息传达给相关人员。
同时,项目部办公室还应建立信息反馈机制,及时了解项目发展和问题,并进行有效的沟通和协调。
2.3 项目数据的分析和报告项目部办公室应对项目数据进行定期分析和报告,包括项目进度、资源使用情况、风险评估等。
通过数据分析和报告,项目部办公室可以及时发现问题,并采取相应的措施进行调整和改进。
三、项目管理工具3.1 项目计划管理工具项目部办公室应选择合适的项目计划管理工具,如Microsoft Project等,用于项目计划的编制和管理。
项目部办公室管理制度一、引言项目部办公室是项目管理的重要组成部分,其良好的管理制度对于项目的顺利进行和高效运作至关重要。
为了规范项目部办公室的管理,提高工作效率和团队协作能力,制定本项目部办公室管理制度。
二、组织架构1. 项目部办公室的职责:- 协助项目经理进行项目计划制定和项目进度管理;- 负责项目相关文件的收集、整理和归档;- 组织会议、培训和工作交流等活动;- 协调项目成员之间的沟通和协作;- 提供项目进展报告和决策支持等。
2. 项目部办公室的组织架构:- 项目部办公室主任:负责协调和管理项目部办公室的工作,向项目经理汇报工作进展;- 项目部办公室成员:包括文秘人员、档案管理员、会议组织人员等,各自负责不同的工作职责。
三、工作流程1. 项目计划制定:- 项目部办公室协助项目经理制定项目计划,包括项目目标、里程碑、工作分解结构等;- 项目部办公室负责收集和整理项目相关信息,提供给项目经理进行决策。
2. 项目进度管理:- 项目部办公室协助项目经理进行项目进度管理,包括收集项目进展情况、更新项目进度计划等;- 项目部办公室定期向项目经理提供项目进展报告,帮助项目经理及时发现和解决项目进度问题。
3. 文件管理:- 项目部办公室负责收集、整理和归档项目相关文件,确保文件的安全和可访问性;- 项目部办公室制定文件管理规范,包括文件命名规则、文件存储位置等,以便项目成员能够方便地查找和使用文件。
4. 会议组织:- 项目部办公室负责组织项目会议,包括会议的召集、议程的制定和会议记录的整理;- 项目部办公室确保会议的高效进行,提醒与会人员准时参加会议,并及时发送会议纪要。
5. 协作与沟通:- 项目部办公室协助项目成员之间的沟通和协作,促进团队合作和信息共享;- 项目部办公室建立和维护项目管理平台,提供团队成员之间的在线协作和交流工具。
四、绩效评估与改进1. 绩效评估:- 项目部办公室定期评估自身工作绩效,包括工作效率、工作质量和团队协作能力等;- 项目部办公室向项目经理汇报绩效评估结果,以便项目经理及时调整和改进工作方式。
项目部生活办公设施建设管理规定第一章总则第一条为了规范项目部生活办公设施的建设管理,提高生活办公环境质量,维护员工的合法权益,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有项目部的生活办公设施建设管理工作。
第三条项目部生活办公设施建设管理应坚持科学规划、合理布局、高效管理、绿色环保的原则。
第二章生活设施建设第四条项目部生活设施建设应优先考虑员工的实际需求和安全、舒适、便捷的原则。
第五条生活设施建设包括宿舍楼、餐厅、洗衣房、浴室、图书室等。
第六条宿舍楼应具备良好的隔音、通风、采光条件,每间宿舍应配备舒适的床位、储物柜和公共卫生设施。
第七条餐厅应满足员工伙食需求,保证菜品的安全卫生和营养均衡。
第八条洗衣房应配备足够的洗衣机、晾衣设施,以满足员工的日常洗衣需求。
第九条浴室应配备足够的淋浴房和洗手间,保证员工的洗漱和个人清洁需求。
第十条图书室应提供丰富的图书资源,以满足员工的阅读需求,并且要定期更新图书。
第三章建设管理第十一条项目部生活办公设施建设工作应制定详细的规划方案,并按照规划方案实施。
第十二条建设过程中应严格遵守相关法律法规和建设标准,保证建设质量。
第十三条在建设过程中应加强施工现场管理,确保施工区域的安全和整洁。
第十四条完工后应验收生活办公设施的建设质量,并及时解决存在的问题。
第十五条生活办公设施的维护保养工作应加强,定期进行设备的检查和维修,保证设施的正常运行。
第四章环境保护第十六条生活办公设施建设应从节约能源、减少污染、保护环境的角度出发,采取相应的措施。
第十七条在建设过程中应合理使用资源,减少建筑材料的浪费。
第十八条生活办公设施应配备节能环保的设备,并进行定期维护和清洁,降低能源消耗和环境污染。
第十九条生活办公设施周围的绿化景观应进行科学规划和精心维护,营造良好的工作和生活环境。
第五章员工权益保障第二十条项目部生活办公设施建设应充分尊重员工的合法权益,保障员工的基本生活需求。
第二十一条员工入住宿舍时,应提供清洁、整洁的宿舍环境和舒适的床位,维护员工的休息质量。
项目部布置要求一、项目部办公1、办公区域、生活区域布置总体要求:工程施工项目部办公与生活临建房屋在围墙外布置,办公及生活区明显分隔,并与施工区分区围护、隔离。
临建主色调与现场环境相协调。
2、办公区要求:(1)项目办公室面积约160 m2,采用轻钢龙骨活动板房(尺寸为30、0m ×5、5m),铝合金天花吊顶,内地面铺地砖,铝合金推拉窗。
项目办公室设立项目经理室、安全、环保部、技术资料室、总工室、会议室办公室、业主及监理办公室得布置与办公设备满足工程管理需要,办公室平面布置图须经项目专责审核,部门经理批准方可施工。
会议室不大于50㎡(地砖、吊顶、会议桌、木椅足量、电视、空调、文件柜、茶具各一套,费用标准8000元内)。
项目经理室不大于20㎡(地砖、吊顶、办公桌、沙发、空调、茶几、文件柜各1套,费用标准6000元内)。
项目总工室不大于15㎡(水泥地面、办公桌、沙发、茶几、文件柜各一套,费用标准1500元内,电脑自备)。
技术资料室不大于30㎡(水泥地面、办公桌4张、木椅足量、文件柜2件,电扇、电暖气、电脑、打印机各2套,费用标准10000元内)。
财务15㎡(水泥地面、办公桌、木椅、文件柜、电扇、电暖器、保险柜各一件,费用标准1500元内)。
安全环保部等不大于15㎡(水泥地面、办公桌、木椅、电扇、电暖器、文件柜各2件,费用标准2000元内)。
业主及监理办公室15㎡(地砖、吊顶、办公桌、木椅、空调、文件柜各1件,费用标准3500元内)。
(2)项目办公室门外硬底化处理,做水泥砂地面(宽度不小于4、5米,长边至少与办公室同长,厚100mm)。
办公室门口设置绿化区,屋檐下设置明沟排水。
办公室门外适当位置设置停车场,停车场采用硬底化处理,做水泥砂地面。
办公区设置参照下图:项目工程办公室门前设立旗杆,应升挂国旗、集团公司标志旗、项目执行机构旗。
旗杆:1、旗杆基座采用水泥砂浆罩面,特殊除外(样式及尺寸见下图)。
项目部办公室管理制度一、引言项目部办公室作为项目管理的重要组成部份,负责协调项目各个环节的工作,提供高效的支持和服务。
为了规范项目部办公室的运作,提高工作效率,制定本管理制度。
二、组织架构1. 项目部办公室设立项目部办公室由项目经理指定,并由专业人员组成。
项目经理是项目部办公室的负责人,直接向项目委员会汇报工作。
2. 职责分工(1)项目经理:负责项目整体管理和决策,协调项目各个环节的工作,确保项目目标的实现。
(2)项目办公室主任:负责项目部办公室的日常管理和组织协调工作。
(3)项目办公室成员:根据工作需要,分工合作,协助项目经理和项目办公室主任完成各项任务。
三、工作流程1. 项目启动阶段(1)组织项目启动会议,明确项目目标、范围、时间和资源等关键要素。
(2)编制项目启动报告,包括项目背景、目标、组织结构、工作计划等内容,并提交给项目委员会审批。
2. 项目执行阶段(1)制定项目计划,包括项目工作分解结构、里程碑计划、资源计划等,并定期更新。
(2)协调项目各个环节的工作,确保进度和质量的控制。
(3)组织项目例会,汇报项目发展情况,解决项目中的问题和风险。
(4)制定项目变更管理制度,对项目变更进行评估和控制。
(5)协调项目资源的调配和利用,确保项目所需资源的供应和使用效率。
3. 项目收尾阶段(1)组织项目验收,确保项目交付符合要求。
(2)编制项目总结报告,总结项目经验和教训,并提交给项目委员会和相关部门。
四、工作规范1. 保密规定(1)项目部办公室成员必须严格遵守保密规定,不得将项目相关信息泄露给外部人员。
(2)项目部办公室成员在离职或者调离项目部时,必须交出所有与项目相关的文件和资料。
2. 文件管理(1)项目部办公室成员必须按照规定的文件命名规范,存储和归档项目相关文件。
(2)项目部办公室成员必须及时更新和维护项目相关文件,确保文件的准确性和完整性。
3. 会议管理(1)项目部办公室成员必须按时参加项目例会和相关会议,并提前准备相关资料。
项目部办公室管理制度引言概述:项目部办公室是一个组织中非常重要的部门,它负责项目管理和协调各个部门之间的沟通。
为了保证项目的顺利进行,项目部办公室需要建立一套科学的管理制度。
本文将从四个方面详细阐述项目部办公室管理制度的内容,包括组织架构、工作流程、沟通协调和绩效考核。
一、组织架构1.1 项目部办公室的职责和权限:明确项目部办公室的职责范围,包括项目计划制定、资源分配、进度控制等,同时明确其权限,如决策权、审批权等。
1.2 人员配置和岗位职责:确定项目部办公室的人员配置,包括项目经理、项目助理等,明确各岗位的职责,确保项目部办公室的工作高效有序进行。
1.3 组织架构调整和优化:根据项目的实际情况,及时调整和优化项目部办公室的组织架构,确保其适应项目的需求和变化。
二、工作流程2.1 项目启动流程:明确项目启动的程序和流程,包括项目立项、项目组建、项目目标确定等,确保项目在启动阶段就具备明确的方向和目标。
2.2 项目执行流程:规定项目执行的步骤和流程,包括项目计划制定、任务分配、进度跟踪等,确保项目按照计划有序推进。
2.3 项目收尾流程:确定项目收尾的程序和流程,包括项目验收、总结评估等,确保项目在结束时有一个完善的总结和评估。
三、沟通协调3.1 内部沟通机制:建立内部沟通机制,包括定期召开项目部办公室会议、制定工作报告等,确保项目部各成员之间的信息畅通和沟通顺畅。
3.2 外部沟通机制:建立外部沟通机制,包括与其他部门的沟通协调、与客户的沟通等,确保项目部与外部各方的有效沟通和协调。
3.3 纠纷解决机制:建立纠纷解决机制,包括内部纠纷和外部纠纷的解决办法,确保项目部办公室能够及时处理各种问题和纠纷。
四、绩效考核4.1 考核指标和标准:制定项目部办公室的绩效考核指标和标准,包括项目进度、质量、成本等方面的考核,确保项目部的绩效能够客观评估。
4.2 考核周期和频率:确定绩效考核的周期和频率,包括每月、每季度或者每年进行一次,确保绩效考核能够及时进行和反馈。
工程项目部办公管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部办公管理行为,维护项目部秩序,保证工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部全体员工,在工程项目部办公管理活动中必须遵守。
第三条工程项目部员工应当认真学习、理解和贯彻执行本制度,发现问题应及时向主管领导报告。
第四条工程项目部领导要严格执行本制度,对违反本制度的员工要进行相应的处理。
第二章办公场所管理第五条工程项目部办公场所是员工工作、学习、交流和休息的地方,要保持干净整洁。
第六条工程项目部员工要爱护办公设施设备,做到爱惜财产,杜绝浪费。
第七条工程项目部员工要保持良好的工作环境,不得在办公场所中大声喧哗。
第八条工程项目部员工应当遵守工作时间,不能在办公场所中私自打瞌睡、打游戏或聊天。
第九条工程项目部员工应当按照规定的时间来上下班,不得擅自迟到早退。
第十条工程项目部员工要积极参加办公场所的卫生整治、设备维护和保养工作。
第十一条工程项目部员工应当做好办公场所的安全防范工作,确保自身和他人的安全。
第三章办公秩序管理第十二条工程项目部员工要遵守办公秩序,不得在办公场所中大声喧哗、吵闹。
第十三条工程项目部员工要按照规定的顺序排队办理相关事务,不能插队或推挤。
第十四条工程项目部员工要文明用语,不得使用粗言秽语或恶语相向。
第十五条工程项目部员工要注意保持个人卫生,不得在办公场所中乱丢垃圾。
第十六条工程项目部员工要遵守值班制度,保障办公场所的正常运作。
第四章办公规范管理第十七条工程项目部员工应当按照要求佩戴员工工牌,不得私自更改或遗失。
第十八条工程项目部员工要遵守办公规定,不得私自接私活或私下交易。
第十九条工程项目部员工要保守工作秘密,不得泄露工程项目部机密信息。
第二十条工程项目部员工要服从领导的指挥,不得擅自决定重大事项。
第二十一条工程项目部员工要遵守公司规章制度,不得违反公司制度。
第五章处罚和奖励第二十二条对于违反工程项目部办公管理制度的员工,将按照公司规定给予相应的处理。
工程项目部办公室制度牌内容第一条总则为规范工程项目部办公室管理行为,强化工作纪律,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制订本制度牌。
第二条职责分工1. 工程项目部办公室负责工程项目的日常管理工作,包括文件归档、资料整理、会议记录等事务性工作。
2. 工程项目部办公室协助部门领导安排会议、制定工作计划、推动工作落实等。
3. 工程项目部办公室配合其他部门开展工作,协助处理相关事务。
第三条工作原则1. 保密原则:工程项目部办公室要严格遵守保密规定,不得泄露项目部机密信息。
2. 高效原则:工程项目部办公室要以高效的工作方式提高工作效率,确保工作任务按时完成。
3. 团队原则:工程项目部办公室要团结协作,密切配合,共同完成工作任务。
第四条工作流程1. 接待工作:工程项目部办公室要做好来访者接待工作,及时处理来访者提出的问题。
2. 文件管理:工程项目部办公室要建立健全文件管理制度,确保文件归档保密完整。
3. 会议记录:工程项目部办公室要认真记录会议内容,及时整理会议纪要,确保会议决议得到贯彻执行。
4. 工作总结:工程项目部办公室要定期总结工作,发现问题,改进工作方法,提高工作效率。
第五条工作注意事项1. 工程项目部办公室工作人员要严格遵守工作纪律,按照规定时间上班下班。
2. 工程项目部办公室工作人员要保持良好的工作状态,不得在工作时间内私自离岗。
3. 工程项目部办公室工作人员要认真履行职责,将工作目标落实到位,确保工作质量。
4. 工程项目部办公室工作人员要与同事协作愉快,避免发生内部矛盾,维护团队和谐氛围。
5. 工程项目部办公室不得私自泄露工作机密,不得违规处理文件资料。
第六条工作奖惩制度1. 工程项目部办公室对履行职责、工作积极主动、工作成绩突出的员工给予表扬和奖励。
2. 工程项目部办公室对违反规定、工作不力、工作失误的员工给予批评和处罚。
第七条工作督导检查1. 工程项目部办公室领导要定期对工作进行督导检查,发现问题及时整改。
工地项目部办公室规章制度
《工地项目部办公室规章制度》
一、办公室纪律
1. 工作时间:办公室工作时间为每天上午8:00至下午5:00,
中午12:00至1:00为午休时间。
上班时间准时到岗,不得迟到早退。
2. 着装要求:上班时需穿着整洁、得体的办公服装,不得穿着拖鞋、短裤等不礼貌的服饰。
3. 办公用品:使用办公用品需爱惜,不得私自挪用或浪费。
4. 办公环境:保持办公室内整洁、干净,不得在办公室内吸烟、喧哗,保持办公环境的安静和舒适。
二、办公室安全
1. 办公室保管:不得将重要文件或办公室钥匙交给无关人员,保持办公室的安全。
2. 应急措施:办公室内如遇火警、漏水等紧急情况,应立即向负责人汇报并采取相应的安全措施。
三、办公卫生
1. 办公用具:使用完毕的杯子、纸巾等个人用品需自行清理,
保持办公桌面整洁。
2. 垃圾处理:垃圾需要分类,废纸、塑料等可回收物品需放入指定的回收箱内。
四、办公室礼仪
1. 会议礼仪:在会议中需遵循会议纪律,不得随意插话或大声喧哗。
2. 公共场所:在办公室公共场所,需保持良好的言行举止,不得言语粗鲁或行为不端。
以上规章制度为工地项目部办公室的基本要求,希望全体员工严格遵守,并共同维护良好的工作环境和办公秩序。
项目部办公室管理制度范本一、总则本制度旨在规范项目部办公室的工作流程,提高工作效率,保障项目顺利进行。
所有项目部人员都应严格遵守本制度。
二、职责分工1. 项目部办公室的主要职责包括:协助项目经理进行日常管理和决策,组织会议并记录会议内容,收集和整理项目相关资料,协调各部门之间的工作,维护项目进度和质量。
2. 项目经理负责指导、协调和监督项目部办公室的工作,并对其工作成果负最终责任。
3. 项目部办公室主任负责组织协调办公室的日常工作,安排人员任务,制定工作计划和目标,并对办公室工作效果负责。
4. 项目部办公室成员根据职责分工,分别负责会议组织和记录、资料整理和归档、项目协调和进度跟踪等工作。
三、工作流程1. 会议组织和记录a. 办公室成员应提前准备会议议程和相关资料,确保会议能够高效进行。
b. 会议开始前,办公室成员应确认与会人员情况,并提供会议材料。
c. 会议进行中,办公室成员应及时记录会议内容,包括会议决议、行动计划等。
d. 会议结束后,办公室成员应整理会议记录并及时分发给与会人员,确保大家对会议结果达成共识。
2. 资料整理和归档a. 办公室成员应及时收集项目相关资料,包括合同文本、计划表、报告等。
b. 办公室成员应对收集到的资料进行整理和分类,并建立相应的档案系统。
c. 办公室成员应定期清理档案,确保档案的整洁和可查询性。
3. 项目协调和进度跟踪a. 办公室成员应根据项目计划和目标,协调各部门之间的工作,保证项目进度和质量。
b. 办公室成员应及时汇报项目进展情况,协助项目经理做出决策和调整。
c. 办公室成员应与项目成员主动沟通,解决工作中的问题和难题。
四、工作纪律1. 办公室成员应保持良好的工作态度,尊重他人,严格遵守公司和项目部的规章制度。
2. 办公室成员应保守项目和公司的商业机密,严禁泄露和外传。
3. 办公室成员应按时完成上级布置的任务,并遵守工作纪律和工作流程。
4. 办公室成员应及时报告工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案。
项目部办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范项目部办公室的工作流程和管理行为,提高工作效率和服务质量,制订本《项目部办公室管理制度》。
第二条本制度适用于项目部办公室的各项工作活动,并对相关事宜予以具体规定。
第三条项目部办公室是项目部的综合行政管理机构,负责项目部的行政、协调、文秘等工作。
第四条项目部办公室的主要职责包括:行政管理、资料管理、协调安排、会务服务、文秘支持、信息管理等。
第五条项目部办公室必须按照国家法律法规、集团公司和项目部的规章制度,严格遵守职业道德,保证工作的公平、公正、公开。
第六条项目部办公室的工作原则:服务至上、科学管理、团队协作、追求卓越。
第七条项目部办公室实行领导负责制,由项目部领导负责项目部办公室的组织、管理和工作指导。
同时,项目部办公室要与各部门密切配合,共同推进项目的顺利进行。
第二章组织与职责第八条项目部办公室的组织机构:项目部办公室设主任、副主任若干名,下设行政管理组、文秘组、资料管理组、信息管理组等。
第九条项目部办公室主任:1.负责组织、协调、管理项目部办公室的各项工作;2.领导项目部办公室的全体干部员工,对他们的工作进行指导和考核;3.组织制定和修改项目部办公室的各项管理制度;4.与各部门的负责人协调配合,推进项目的顺利进行;5.组织开展各项工作会议和会务服务。
第十条项目部办公室副主任:1.协助主任负责项目部办公室的日常管理和工作;2.分管办公室的具体工作内容,分配任务和督促完成;3.协调解决办公室工作中的问题和矛盾;4.参与重要决策和工作会议,提供意见和建议。
第十一条项目部办公室行政管理组:1.负责项目部行政事务的日常管理和协调;2.制定和完善文化建设、班组建设、人员招聘、培训、考勤等各项管理制度;3.负责内外勤人员的行政及办公用品的管理;4.负责制作和发布项目部的通知和公告。
第十二条项目部办公室文秘组:1.负责项目部文件、资料的汇编整理和保管工作;2.负责会议纪要的撰写和归档;3.负责收发文件、传真以及办公用品的统筹管理;4.负责来访人员的接待和会议室的安排。
建设工程安全文明生产施工建设宣传学习主要内容七牌二图:七牌:1、工程概况牌2、管理人员名单及监督电话牌3、安全生产牌4、入场须知牌5、文明施工牌6、消防防卫牌7、职工维权牌二图: 1、现场平面布置图 2、建筑工程效果图1.工程要概况牌,2.项目管理人员及监督电话牌3.,消防保卫牌,4安全生产牌,5文明施工牌,6农民工工资发放监督控制牌,7建筑节能公示牌1.现场平面布置图,2工程效果图在工地大门口统一张挂“十牌二图二栏”:工程概况牌、项目组织管理机构牌、安全生产六大纪律牌、十项安全技术措施牌、安全生产十个不准牌、建筑工人文明“十不”守则牌、施工现场职工道德牌、工地卫生制度牌、防火制度牌、安全生产记录牌;施工现场总平面图、现场卫生包干图;《宣传栏》、《阅报栏》,自觉接受贵方、群众的监督。
十牌一图内容:十牌为:工程概况牌、安全生产牌、文明施工牌、消防保卫牌、现场管理人员及监督电话牌、安全生产十大纪律牌、安全生产十大禁令牌、安全生产计数牌、十项安全技术措施牌、重大危险源公示牌。
一图为:施工总平面布置图十六、宣传栏施工现场、办公区和宿舍区应设有宣传栏和黑板报,不定期更换宣传内容。
(1)办公室悬挂相应部门职责和岗位职责。
(2)会议室会议室面积不小于50平方。
小于50平方,必须说明理由,上报集团工程部。
内墙悬挂企业精神(更强、更快、更让人信赖)。
企业愿景(夯实基础、争创一流、引领未来)。
企业使命(追求卓越、企业员工共同发展、建设精品,回报社会作贡献)。
企业经营理念(干一个工程,树一个样板,交一帮朋友,培养一批人才,拓展一方市场)。
质量责任人任命书、安全责任人任命书、文明施工责任人任命书、消防责任人任命书。
工程质量领导小组、安全生产领导小组、消防安全领导小组、文明施工领导小组、应急救援领导小组、三位一体方针和四牌四表二图一板。
三位一体方针:即时间、成本、范围三重约束。
可以使用等边三角形来表示,三角形的中心为项目质量,改变等边三角形的任一一边均会导致三角形的改变,即对项目质量产生影响四牌是:技术(质量)责任制度牌、安全责任制度牌、消防责任制度牌、文明施工制度牌。
四表是:工程概况表、天气晴雨表、管理人员岗位分工表、施工进度表。
二图是:施工平面图、形象进度图。
一板是:记事板。
文明施工要求概述(一)一、场地硬化浇注厚度不少于200mm,强度不少于C15的混凝土地面。
二、污水排放所有污水必须经过沉淀池后,才能排入市政管道。
三、围墙土建工程:18墙,高2米,压顶采用水泥砂浆抹灰,图橙色涂料,基础埋深不少于50cm,柱间距不大于3米,外墙面要批荡抹光刷白处理,喷彩画2400*1200,木条压边,边涂橙色涂料。
市政工程道路、桥梁工程:装配式双面彩钢夹心围板(活动板房板材),高2米,颜色一致,喷刷工程项目名称、建设单位、施工单位及监理单位。
四、大门大门宽约6-8米,采用对开封闭式铁板门,门柱尺寸为600*600mm,高为2.8米,批荡抹光刷白处理。
大门颜色为白色,上喷集团司徽和广东基础字样,字体采用宋体翠绿色,大小与司徽统一比例。
门柱左边书写“多造工程精品”右边“多出建筑力作”,字体用标准隶书红色。
五、大门侧标牌大门右侧醒目处,应设置施工标牌,标牌注明:工程名称、施工单位、建设单位、设计单位、监理单位项目经理或施工负责人姓名开竣工日期施工许可证批准文号和监督电话六、门卫室大门内设置门卫室,墙挂门卫制度,配五顶以上安全帽。
七、土建主楼外排栅悬挂集团司徽和广东基础字样。
每块字牌规格为2440mm*1800mm,字的大小为2030mm*1400mm,底色为白色,字色为翠绿色。
八、市政、基础、路桥等项目结合实际情况,选取适当位置挂设。
悬挂集团司徽和广东基础字样。
每块字牌规格为2440mm*1800mm,字的大小为2030mm*1400mm,底色为白色,字色为翠绿色。
九、旗杆在施工场地选取适当地方设立三只旗杆,高9米,分别悬挂集团公司司旗(绿底白字),公司旗(橙底白字)及建设单位旗(如无,可用国旗代替),旗帜大小为1960cm*128cm。
十、平面布置(1)施工区域、办公区域和宿舍区域,严格分开。
(2)施工区域或危险区域,应设立警示标志,并采取安全保护措施,必要时设立安全警戒区。
(3)设立各种材料、垃圾堆放场,做好标示。
(4)施工现场不得吸烟,应在现场设置吸烟区、休息亭,内配烟灰桶(内装沙或水)保温茶水桶、吊扇和消防器材。
(5)设立临时垃圾、泥渣、废料堆放点。
十一、洗车槽工地出入口应设置带沉淀池的混凝土洗车槽,沟宽30cm,深40cm,沟槽围面,宽3米,长5米的矩形洗车槽,并配高压冲洗水枪。
十二、安全帽所有安全帽必须具有产品合格证、检测合格证和生产许可证。
检查人员佩戴白色,管理人员佩戴红色,特殊人员佩戴蓝色,施工人员佩戴黄色。
十三、红袖章施工现场的安全员必须佩戴安全员字样的红袖章。
十四、胸卡和平安卡省内项目,要及时办理平安卡,进出现场要佩戴平安卡和胸卡(规格90*55mm)。
十五、十牌一图工地大门内设置十牌一图,尺寸规格为宽60cm*高80cm,标题字体用黑体,字号为4cm*4cm,正文用楷体。
标题底色为橙色,内容底色为白色,边框为橙色。
每块牌、标题的左侧均印有集团司徽。
十牌一图内容:十牌为:工程概况牌、安全生产牌、文明施工牌、消防保卫牌、现场管理人员及监督电话牌、安全生产十大纪律、安全生产十大禁令、安全生产计数牌、十项安全技术措施牌、重大危险源公示牌。
一图为:施工总平面布置图十六、宣传栏施工现场、办公区和宿舍区应设有宣传栏和黑板报,不定期更换宣传内容。
十七、临时建筑现场设置的会议室、办公室、材料房、宿舍、厨房、冲凉房、厕所等,均必须挂牌,设置固体废弃物分类回收箱和垃圾桶。
(1)办公室悬挂相应部门职责和岗位职责。
(2)会议室会议室面积不小于50平方。
小于50平方,必须说明理由,上报集团工程部。
内墙悬挂企业精神(更强、更快、更让人信赖)。
企业愿景(夯实基础、争创一流、引领未来)。
企业使命(追求卓越、企业员工共同发展、建设精品,回报社会作贡献)。
企业经营理念(干一个工程,树一个样板,交一帮朋友,培养一批人才,拓展一方市场)。
质量责任人任命书、安全责任人任命书、文明施工责任人任命书、消防责任人任命书。
工程质量领导小组、安全生产领导小组、消防安全领导小组、文明施工领导小组、应急救援领导小组、三位一体方针和四牌四表二图一板。
四牌是:技术(质量)责任制度牌、安全责任制度牌、消防责任制度牌、文明施工制度牌。
四表是:工程概况表、天气晴雨表、管理人员岗位分工表、施工进度表。
二图是:施工平面图、形象进度图。
一板是:记事板。
除施工进度表、天气晴雨表和二图一板外,其他四牌二表的规格,统一为宽500mm*高700mm;标题用黑体,字体为30mm*30mm,橙底,白字;内容用楷体,黑(绿)色,字体大小是内容而定。
四牌四表二图一板的底色均为白色,每块牌表图均要印上集团司徽和广东建工字样。
三位一体方针是:精心施工高效优质顾客满意保护环境遵纪守法文明施工安全健康预防为主持续改进(3)宿舍临时宿舍必须用活动板房或砖瓦房,檐口不低于2.8米,外带走廊,每栋楼层不少于两个楼梯,房间前后安窗(1米*1.2米),内设集中放碗、杯的橱柜,统一双层铁床,人均床铺面积不少于1.7平方,统一晒衣服区域,吊扇及照明安装高度在2.4米以上,宿舍门宽不少于1.2米,高不少于2米,向外开启。
宿舍门上张贴管理规定,住宿人员名单及防火责任人名字。
(4)厨房做到卫生、通风、明亮、地面无积水。
厨房位置距离厕所30米以上,离建筑物排栅、作业场所、污水沟和其他污染源20米以上。
灶台、墙壁全贴白瓷砖,洗盆、灶台和切台面均应铺贴易洁材料。
食堂应设三纱(纱门、纱窗、纱罩)。
卫生制度上墙。
设专用垃圾桶,存放剩饭菜及垃圾。
(5)厕所应设置洗手盆、蹲便槽、冲洗装置和化粪池。
蹲位数量与使用人员数量比例不得低于1:25,蹲位间应设置隔墙,墙高不低于0.9米。
内墙贴白瓷片,高1.5米。
(6)浴室内墙铺白瓷片,高1.5米,装防水灯。
淋浴龙头数与使用人数比例不低于1:15。
保证供应热水。
(7)职工活动室(可与医务室合用)面积不小于15平方,内配娱乐活动设施,报架、书刊柜、电视机等。
医务室必须配备保健药箱、担架、氧气袋、止血带等救护器材。
文明施工要求概述(二)一、材料、设备存放各类材料、构件、机具必须分类堆放,分品种。
分进场时间。
堆放高度不得高于1.6米。
材料堆放点要设置标示牌,注明名称,生产厂家,规格型号,产品编号,等级,出厂日期,使用状态。
沙石和其他散料堆放点,要砌池围筑,界限分清,不得混杂。
钢材、水泥堆放点,要设立围栏,底座应高出地面20cm,做好防潮、防水(泥浆)措施。
易燃物品,如木材,泡沫板等,要分品种、规格堆放,并悬挂灭火器和安全警示牌。
化学易爆物品必须设立专门仓库,分类存放,仓库应采用自然采光,否则应使用防爆灯具、电路、开关、设备,两库间距不得小于5米。
楼层和基坑面材料堆放点必须达到距楼边或基坑边1米以上的距离。
设备实行挂牌编号。
二、配电房檐口高度为2.2米,长不少于3米,宽不少于3米的砖房,保持操作通道不少于1.5米,维修通道不少于0.8米的空间,水泥地坪,四壁粉刷,设600mm*600mm 百叶窗加防护钢丝网,大门上锁外开。
要配置灭火器材,操作规程牌和安全警示牌,安装高度统一,整齐。
三、发电机棚、电焊机棚和钢筋加工棚采用DN48X2.75-DN48X3.55钢管搭设,以扣件连接固定,并涂红白相间颜色,色距为500mm。
发电机操作通道不少于1.5米,维修通道不少于0.8米。
电焊机操作通道不少于0.8米钢筋加工棚搭设高度不少于2.5米。
发电机棚、电焊机棚和钢筋加工棚都要配置灭火器材,操作规程牌和安全警示牌,安装高度统一,整齐。
四、临时防护栏所有施工现场“四口”“五临边”都必须安装防护栏。
采用DN48X2.75-DN48X3.55钢管搭设,以扣件连接固定,并涂红白相间颜色,色距为200mm,防护栏由上下两道横杆及栏杆柱组成,上杆离地面1.2米,下杆离地面0.6米,两杆柱间距小于等于2米,栏杆下设固定高度不低于180mm的无空洞挡脚板,防护栏自上而下用网目密度不少于2000/100平方厘米的安全网封闭。
五、灭火器配电房要配备干粉灭火器。
木工棚、材料堆放地、宿舍区要设置消防池、消防栓和灭火器材。
灭火器材要放置在明显易取的地方,悬挂灭火器高度与地面垂直距离1-1.5米。
六、临时用电施工现场临时用电,必须做到三级配电,两级保护,施工机具严格执行一机,一闸,一漏,一箱制。
七、配电箱固定式配电箱和开关箱底部与地面垂直距离为1.3-1.5米,所有电箱地步必须固定在同一水平线上(可用钢筋制成托架)。