17顾客满意度评价规定
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ICS 03.080.01A12备案号: 商业服务业顾客满意度测评规范Criterion on Measurement of Satisfaction in Commercial and Service Trade(送审稿)中华人民共和国商务部 发布SB目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 总则 (1)5 商业服务业顾客满意度测评的指标体系 (2)6 顾客满意度调查的方案设计 (3)7 商业服务业顾客满意度测评模型与估计 (3)8 顾客满意度测评统计分析 (4)9 商业服务业顾客满意度测评报告的编写 (4)附录A 商业服务业顾客满意度测评指标体系 (5)附录B 顾客满意度调查的方案设计 (9)前言本标准文本包括三个核心内容:商业服务业顾客满意度测评的指标体系、顾客满意度调查方案设计、测评模型及其统计分析方法体系。
本标准起草单位:本标准主要起草人员:商业服务业顾客满意度测评规范1 范围本标准规定了商业服务业开展顾客满意度测评所采用的指标体系、调查方案的设计、测评模型及其统计分析方法体系。
本标准适用于中国境内的批发和零售业、住宿和餐饮业以及居民服务和其他服务业开展的顾客满意度测评。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 4754-2002 《国民经济行业分类》国家标准3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1顾客customer购买并使用某种产品或接受某种服务的主体,可以分为个人消费者和机构、集团消费者。
3.2顾客满意/顾客满意度customer satisfaction顾客满意指顾客在消费产品或接受服务的过程中(以及之后的一段时期内)所形成愉悦或失望的感觉状态。
提升客户满意度的策略的文献综述1前言顾客满意度是现代经济发展中企业公司谋求发展所需要参考的重要指标和参数,在目前,他作为消费者对企业产品或服务的直接感知结果,对企业的发展方向,技术改进等发面都有着十分重要的作用。
我在阅读许多相关网站,文献,新闻报道的基础上简要的作此文献综述。
2满意度概念1965年Cardozo [1]首次将“CS”即“顾客满意"这一概念引入营销领域,此后顾客满意度的研究迅速发展起来,各个专家、学者经过研究对顾客满意的定义,基本上可以概括为两类:(1)以消费过程中的行为定义的顾客满意度这一观点被称为特定交易观点,是从顾客个人行为的角度出发的认为顾客满意是事后对购买中某种特定行为的评价.如:Howard和Sheth(1969)认为,满意是消费者对所付出代价与所获得收益是否适当的一种认知状态[2]。
Pfaff(1977)认为,满意是产品组合的理想与实际差异的反差[3]。
Westbrook(1983)则认为顾客满意度是一种情绪反应的状态[4]。
Wilton(1988)把顾客满意定义为顾客对所购买产品或服务的实际品质与先前预期之间差异的评价[5]。
Kolter(1997)认为顾客满意度是一个人所感觉的愉悦程度的高低,是源自其产品知觉绩效和个人对产品的期望,二者相互比较之下形成的,也就是指顾客满意度是知觉绩效和期望的函数[6].Spreng(1996)认为将顾客的愿望作为比较标准优于顾客期望[7]。
(2)顾客对购买行为后的感受状态定义的顾客满意度顾客满意是对经过一段时间的购买和消费经验的总体评价,是衡量一个企业的过去、现在和未来业绩的一个基本指标.Oliver(1981)认为顾客满意度是对事物的一种情绪反应,而这种反应主要来自于顾客在购物的经验中得到的惊喜[8]。
Woodside等(1989)认为顾客满意度是顾客消费后产生的整体态度的一种表现,它反映出顾客喜欢或不喜欢的程度[9]。
满意度的计算规则满意度指的是人们对于产品或服务的满意程度。
它可以通过各种方式来计算,包括定量评估和定性评估。
下面将介绍一些常用的满意度计算规则。
1.定量评估方法:a.评分法:这是一种最简单、最常见的计算满意度的方法。
在评分法中,被调查的对象被要求给出一个从1到10或从1到5的评分,以表示他们对于产品或服务的满意程度。
每个分数都会被加权,然后计算各项指标的平均得分。
这种方法的优点是简单易行,但存在主观因素的影响。
b.区间法:这种方法包括将满意度分为几个不同的等级,例如很不满意、不满意、一般满意、满意、非常满意等。
被调查者需要选择他们认为最符合他们对产品或服务的满意程度的等级。
然后,将每个等级与相应的数值进行映射,计算各项指标的平均得分。
2.定性评估方法:a. 品质功能发生力(Quality Function Deployment, QFD):QFD 是一种将顾客需求转化为产品设计要求的方法。
它通过收集顾客的意见、建议和反馈,将这些信息转化为产品矩阵,并根据顾客需求的优先级进行满意度评估。
除了上述方法外,还有一些其他的满意度计算规则可以使用:3. Net Promoter Score (NPS):NPS是一种常用的评估顾客满意度和忠诚度的指标。
它通过调查顾客对于产品或服务的推荐程度来计算。
调查问题通常是:“在一个从0到10的范围内,您对于我们的产品/服务有多大可能推荐给您的朋友或同事?”根据访谈对象的回答,顾客被归类为推荐者、中立者和批评者。
NPS计算公式为:NPS = 推荐者占比 - 批评者占比。
4. 服务质量模型:服务质量模型是基于服務品質的理论模型,如Servqual模型。
这个模型通过比较顾客对期望的服务质量和实际体验的服务质量之间的差距来计算满意度。
通过测量这种差距,企业可以获得改进的方向和优先级。
在计算满意度时,还需要考虑以下几个因素:1.样本数量:满意度的计算结果应该基于足够的样本数量,以确保结果的可靠性和代表性。
客户满意度(CSR)2002.8.61、什么是CSR ?CSR(Consumer satisfactional research)是针对服务性行业的顾客满意度调查系统的简称。
该项调查旨在通过连续性的定量研究,获得消费者对特定服务的满意度、消费缺陷、再次购买率与推荐率等指标的评价。
CSR 能够对企业当前服务的质量进行量化的评估,并通过对服务要素的SWOT分析模型判断服务中急需改进的因素,以此作为企业改善服务质量、维护并扩大现有客户群的基础。
2、为什么要进行CSR ?研究显示,开发一个新客户的成本相当于维护一个老客户的20倍。
随着市场经济对服务行业壁垒的打破,中国的服务市场竞争日趋激烈。
市场的边界、价格战的底线逐渐显现,而顾客的需求却似乎永无止境。
对获得的服务感到失望的消费者虽依然沉默,但却有机会选择别的服务供应商。
对所有在服务上存在激烈竞争的企业,提供较竞争对手更好的服务是企业占领市场的关键。
但是,由于服务产品的无形性和时间性,如果无法得到来自客户的反馈,任何服务承诺都是企业主管的一种善良愿望。
判断当前服务中存在的主要问题,并非旨在使顾客的抱怨降至最低,而是尽可能多地让客户有提意见的机会,以使企业知道在哪些方面急需采取行动,最终使失望的顾客获得满意。
建立在对消费者科学抽样从而获得代表性结果基础上的CSR.,就是一种对服务质量进行评估的效果显著的管理工具。
3、CSR 适用于哪些行业?CSR适用于激烈竞争的服务性行业或企业,如银行业、证券业、保险业、速递业、商贸业、航空服务业、旅游服务业、电信业、IT等行业的企业都能从CSR 受益。
4、如何进行CSR ?第一步:问题定义CSR的首要任务是弄清以下问题:·谁是该项服务的顾客?现时拥有多少这样的顾客?·现时有无一个顾客数据库?·如何将顾客进行细分?目标顾客是哪些?·现时怎样向顾客提供服务?·竞争对手是哪些?·竞争中的强项和弱项分别是什么?通过这一步,我们还要弄清楚,在委托人提供服务时组织结构怎样以及有哪些部门直接与顾客接触,哪些部门为与顾客接触的第一线工作人员提供支持。
服务质量评估标准
客户满意度调查
1.定期调查:每季度进行客户满意度调查,收集客户反馈意见。
2.问卷设计:设计完善的问卷,涵盖服务态度、配送准时性、问题处理等方面。
服务时效性评估
1.实时监控:建立时效监控系统,对每次配送的时效进行实时监控。
2.定期分析:定期分析时效性数据,发现问题并及时改进。
问题处理效率
1.及时反馈:配送人员对于客户问题要能够迅速反馈并解决。
2.问题统计:统计问题处理的平均时长,定期进行改进。
食材质量检测
1.检测标准:制定食材质量检测标准,确保食材符合国家及行业标准。
2.抽检制度:针对不同食材进行定期抽检,提高质量控制水平。
配送员服务态度
1.客户反馈:收集客户对配送员服务态度的直接反馈。
2.内部评估:定期进行内部评估,对配送员服务态度进行考核。
配送路线优化
1.路线规划:不断优化配送路线,提高配送效率,降低配送成本。
2.配送数据分析:利用配送数据进行路线优化分析,提升整体效益。
食材安全保障
1.供应商审核:对供应商进行定期审核,确保食材来源可靠。
2.食材追溯:建立食材追溯体系,确保一旦问题发生,能够及时追溯。
安全记录统计
1.事故统计:对配送过程中的事故进行详细统计,了解安全风险。
2.事故原因分析:分析事故发生原因,采取措施降低再次发生的可能性。
客服满意度评价标准客服满意度评价是企业经营中非常重要的一环,它直接关系到客户对企业的满意度和忠诚度。
因此,建立科学、合理的客服满意度评价标准对企业而言至关重要。
下面将介绍客服满意度评价标准的相关内容。
首先,客服人员的专业水平是客服满意度评价的重要标准之一。
客服人员应具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。
客服人员应能够主动倾听客户的需求,耐心解答客户的问题,并及时有效地解决客户遇到的问题,从而提高客户的满意度。
其次,客服效率也是客服满意度评价的重要标准之一。
客户在咨询或投诉时,希望能够得到及时的回复和解决方案。
因此,客服人员需要在最短的时间内给予客户满意的答复,提高客户对企业的满意度。
另外,客服态度也是客服满意度评价的重要标准之一。
客服人员应该始终保持良好的服务态度,对待每一位客户都要真诚、热情、礼貌。
无论客户提出什么样的问题,客服人员都应该积极面对,耐心解答,让客户感受到企业的用心和关怀。
此外,客户满意度评价还需要考虑客户的反馈意见。
客户的意见和建议是改进客服工作的重要参考,企业需要及时收集客户的反馈意见,并对客户提出的问题进行认真分析和改进,以提高客户的满意度。
最后,客服满意度评价还需要考虑客户的再购买意愿和口碑传播。
客户的再购买意愿和口碑传播是客户对企业满意度的重要体现,企业需要通过提供优质的产品和服务,赢得客户的信任和支持,从而提高客户的满意度。
总之,客服满意度评价标准是企业提高客户满意度的重要依据,企业需要建立科学、合理的客服满意度评价标准,不断改进客服工作,提高客户的满意度,从而赢得客户的信任和支持,实现企业的可持续发展。
维护顾客满意度管理制度第一章总则第一条目的和依据为了提升公司对顾客的服务质量,建立科学、合理、有效的维护顾客满意度管理制度,加强公司的竞争力和可连续发展本领,依据国家相关法律法规和公司的发展需要,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于我公司全部员工,并对公司与顾客间的全部业务活动服务关系产生管束力。
第三条定义1.顾客:指购买或使用公司产品和服务的个人或单位。
2.顾客满意度:指顾客对公司产品和服务的满意程度。
3.维护顾客满意度:指通过各种措施和方法,提升顾客对产品和服务的满意程度。
第四条核心原则1.以顾客为中心:公司的一切工作都要以满足顾客需求为中心,将顾客满意度放在首位。
2.全员参加:每位员工都是公司顾客满意度提升的参加者和推动者。
3.连续改进:通过不绝改进和优化产品质量及服务流程,提高顾客满意度。
4.诚信服务:公司员工要具备真诚、热诚的服务态度,以诚信的原则对待顾客。
第二章维护顾客满意度的具体措施第五条应对顾客需求1.充分了解顾客需求:通过市场调查和顾客反馈等途径,了解顾客对产品和服务的需求,为顾客供应更加贴心、个性化的服务。
2.及时响应顾客反馈:对顾客的看法和建议保持乐观回应,并采取相应措施改进产品和服务。
3.供应满足顾客需求的产品和服务:依据顾客需求设计和改进产品和服务,不绝提高其质量和功能性。
第六条建立顾客关怀渠道1.客户服务热线:建立24小时客户服务热线,及时处理顾客的投诉、咨询和建议。
2.客户问卷调查:定期对顾客进行满意度调查,了解顾客对产品和服务的评价和需求,为改进供应依据。
3.顾客回访:定期对消费过程中的顾客进行回访,了解其对产品和服务的满意度,并及时解决问题。
第七条建立客户投诉处理机制1.建立客户投诉渠道:设立特地的投诉受理部门,供应多样化的投诉渠道,包含电话、邮件等,确保顾客能够便捷地提出投诉。
2.及时处理投诉:对顾客投诉及时受理,并在规定的时间内进行跟进和处理,确保投诉的公正、客观和及时解决。
衡量顾客的满意度及忠诚度方案引言在如今竞争激烈的市场中,企业的成功与否往往取决于其顾客的满意度和忠诚度。
满意度和忠诚度是衡量顾客对企业产品或服务满意程度和对企业的忠诚度的重要指标。
因此,开发一套有效的方案来衡量顾客的满意度和忠诚度对于企业的发展至关重要。
本文将介绍一种衡量顾客满意度和忠诚度的方案,以帮助企业更好地了解顾客的需求并制定相应的改进措施。
1. 顾客满意度的定义顾客满意度是指顾客对企业产品或服务的感知和评价,它反映了顾客与企业之间关系的良好程度。
满意度通常通过收集顾客对产品或服务的评价和反馈来进行衡量。
为了衡量顾客满意度,企业可以采取以下措施:•定期开展顾客调查,获取顾客对产品或服务的评价和建议。
•组织客户满意度小组,跟踪顾客的投诉和问题,并及时解决。
•建立客户关系管理系统,记录顾客的反馈和沟通记录。
2. 顾客忠诚度的定义顾客忠诚度是指顾客对企业的忠诚度和再购买意愿的度量。
忠诚度高的顾客通常会选择继续购买企业的产品或服务,并成为企业的品牌大使。
为了衡量顾客忠诚度,企业可以采取以下措施:•追踪顾客的购买行为和消费习惯,了解其购买频率和购买金额。
•分析顾客反馈和评价,了解他们对企业品牌的认知和态度。
•通过客户关系管理系统,实时跟踪顾客的互动和参与度。
3. 综合指标:NPSNPS(Net Promoter Score)是一种常用的衡量顾客忠诚度的指标。
它通过顾客对企业的推荐度来评估顾客的忠诚程度。
NPS的计算公式如下:NPS = %Promoters - %Detractors其中,Promoters是指高分(9-10分)给企业的顾客比例,Detractors是指低分(0-6分)给企业的顾客比例。
NPS的取值范围是-100到+100,分数越高表示顾客的忠诚度越高。
4. 数据收集与分析为了有效衡量顾客的满意度和忠诚度,企业需要进行数据收集和分析。
数据收集可以通过以下途径进行:•定期开展顾客调查,收集顾客对企业产品或服务的评价和建议。
1.0 目的
通过对用户满意度的测量和监控,了解用户对本公司系列产品和服务的满意程度,获得综合信息,评价本公司质量管理体系业绩。
2.0 适用范围
适用于本公司销售的产品和售后跟踪服务。
3.0 职责
销售部负责收集、测量、分析、评价用户满意与否的信息。
4.0 工作程序
4.1用户满意度信息的收集
4.1.1销售部及业务员应不定期的走访用户对本公司产品的评价,有关的信息内容包括:
A、有关产品的质量、价格、交货期、交付情况的反映;
B、用户要求的变化,(指用户明示或合同规定要求的变化);
C、同行厂家的竞争信息。
4.1.2信息收集的方式可采用电话、传真、网络、座谈、调研;
4.1.3销售人员应如实将收集到的用户对产品的《顾客满意度调查评定表》,交销售部备案。
4.2用户满意度的测量、分析和评估
4.2.1销售部应每半年度查阅所有的《顾客满意度调查评定表》文件,对用户的满意度进行量化测量;
4.2.2量化测量按顾客用户完全满意、满意、不满意、完全不满意等四档进行度量,度量项目如下:
A、顾客用户完全满意:得分系数1.0;满分 100分;满意度 100;
B、顾客满意: 得分系数 0.8;满分 80分;满意度 80;
C、顾客用户不满意: 得分系数 0.4;满分 40分;满意度 40;
D、顾客完全不满意: 得分系数 0 ;满分 0分;满意度 0。
4.2.3销售部将测得分记录在《顾客满意度测量评价表》中,统计出每个用户的满意度值,按得分计算,对应每一项乘以得分系数,总分100分;
4.2.4必要时销售部对低于80分(满意度值)的用户资料进行分析、评价、找出原因、纠正、预防、改进实施。
必要时提交总经理。
4.3顾客满意度的应用。
4.3.1顾客满意度作为本公司质量管理体系运行有效的依据,满意度值在80分以上的客户群为本公司的合作伙伴,销售部应经常同他们沟通,征询建设性意见,结合本公司实际,开发新产品,改革旧工艺,完善售后服务;
4.3.2用户的满意度收集、测量、分析、评价资料由销售部按《文件控制程序》、《记录控制程序》执行,并作为管理评审的依据之一。
5.0 相关文件
ZY-QP-01 《文件控制程序》
ZY-QP-02 《记录控制程序》
6.0 质量记录
ZY-QR-15 《顾客满意度调查评定表》保存期三年。