金蝶软件-工资管理(打印)
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工资管理工资管理系统概述关于工资管理系统金蝶KIS工资管理系统由于采用了多类别管理,可进行多工资库的处理,可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。
工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。
本系统主要功能有:✍? 工资分类别管理✍? 银行代发✍? 计件工资✍? 计时工资✍? 个人所得税申报✍? 工资费用自动分配✍? 工资管理报表✍? 工资公式、过滤方案的共享✍? 工资基础数据引入引出和删除工资分类别管理KIS工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的,这样处理的作用如下:按类别进行处理,满足企业按不同标准分工处理和集权管理,资料相对独立于其他系统,依据不同权限进行不同类别操作,保证财务信息的安全性。
企业可分类分不同时期对工资进行处理(如正式职工、合同工,退休职工分不同类别处理,计算标准可不同)。
可对临时立项的工资项目进行计算。
满足企业分工的需要,可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。
可将一个职工归入多类处理,满足企业多种工资核算(如某职工属于基本工资类,又属于销售提成类)。
支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。
银行代发现在大部分的公司一般都不再发放工资现金,而是通过银行进行工资的发放,利用此功能,只需按银行的要求输出指定格式的文件,送交银行,即可完成工资的及时发放。
计件工资通过设置产品、产品工序,录入计件工资单,将计件工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计件工资的管理。
支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。
计时工资通过设置工种,录入计时工资单,将计时工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计时工资的管理。
支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。
个人所得税申报按照税法规定,员工的所得税均由实行公司代扣代缴,通过所得税的设置,可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。
工资系统学习提纲:一、基础设置1、设置工资类别2、设置系统维护3、设置部门信息4、设置职员信息5、设置币别6、设置银行信息二、工资设置1、设置工资项目2、设置计算方法三、日常处理1、数据录入2、个人所得税3、费用分配4、银行代发5、月末处理四、报表管理1、输出工资条2、输出工资发放表3、输出工资汇总表4、输出工资统计表5、输出费用分配表6、输出工资配款表7、人员结构分析五、变动处理一、类别管理工资类别是指用于工资核算的分类处理,定义时可按部门、人员类别、计算标准等不同方式分类进行设定。
(一)新建类别在进入工资系统主界面时,系统会要求选择一个工资类别。
因此,首先可通过“打开工资类别”窗口中“类别向导”根据需要新建一个工资类别。
如图:➢类别名称:用户可按工资的分类进行设定类别名称。
如:在职人员工资➢多类别:建立汇总类别时,可选择此项,则此类别只能查看数据。
➢是否银行代发:表示是否进行银行代发工资的处理。
➢是否代扣所得税:系统是否进行代扣个人所得税的处理。
➢是否扣零:此项只有以现金发放工资时才使用。
而且还要设定计算公式才可实现。
建立工资类别完成后,通过“打开工资类别”单击“选择”按钮,选择所需工资类别。
例:建立一个名为“在职人员工资”的工资类别,并设定银行代发工资和代扣所得税。
操作要点:1、企业可根据不同分类,如按部门、人员类别、不同计算标准设定所需的工资类别进行工资数据处理。
2、设置新的工资类别时,应注意工资类别分为单类别(独立的类别)和汇总类别,单类别用于核算工资数据的,汇总类别是可以汇总多个单类别的工资数据进行汇总查看的,只能查看,不能进行工资数据的计算工作。
因此,在建立独立的工资类别时,不要选择多类别,否则此类别为汇总类别,只能查看不能进行工资数据的计算工作。
3、进入工资系统时,注意选择所需的工资类别进行数据处理,否则无法在工资系统中进行操作。
二、维护进入工资系统主窗口后的第一个工作就是进行工资子系统模块的系统参数设置。
1、量好凭证纸的尺寸,例如:量得是24CM*12CM
2、开始——设置——打印机和传真,然后文件——服务器属性,创建新格式,名称为:金蝶凭证打印,选择,公制,宽度24CM,高度12CM
3、打开打印机——属性——首选项,把纸张尺寸选为:金蝶凭证打印,如果你找不到,说明你的打印机不支持这个格式,那么你重新回到第2步,把那个金蝶凭证打印的尺寸设成宽24CM,高度13.88CM,一般都支持了。
4、进入金蝶凭证查询——打印——打印设置,选对打印机,选对尺寸。
如果你没有套打设计工具,一般不要把“套打凭证”勾上。
注:有些打印机,本身可以自定义尺寸的,就不需要做第2步工具,如我的HP 1020,打印首选项——尺寸——自定义,宽度设12CM,长度设24CM,到时候保存,因为设置反了,等会得横向打印。
金蝶财务软件的大致操作流程启动系统→进入演示帐(双击名为‚Sample.AIS‛的文件)→增加新用户→权限设臵→建立的新帐套→初始化设臵(初始数据的录入)→进行试算平衡→启用套帐→日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→2、帐簿处理(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→3、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、固定资产处理→5、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理)→6、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击‚授权‛→若是给系统管理员授权,应尽可能把所有的‚口‛都打上‚√‛(注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权)→把权限分配完之后,单击‚授权‛按钮→单击‚确定‛→单击关闭(授权完成)固定资产卡片管理会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的‚固定资产‛→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的‚增加‛→固定资产卡片→单击‘基本入帐信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息、原值、累计折旧等内容(注:固定资产编码一经确定不可修改)→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料1.修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称主画面→会计科目→单击‚固定资产‛科目→‚修改‛→把代码‚161‛改为‚198‛,科目名称改为‚1‛→确认。
单击‚累计折旧‛科目→‚修改‛→把代码‚165‛改为‚199‛,科目名称改为‚2‛2.增加2个新的科目:固定资产,累计折旧单击‚增加‛→输入代码及名称‚161‛固定资产→‚增加‛。
同理增加累计折旧。
3.在固定资产科目下边建立相应的明细科目如:房屋及建筑物、交通工具等4.录入固定资产各个明细的余额注:原先的‚198‛‚199‛2个科目在往后的工作中不需用到,因此对帐务没有影响,可以不用理会。
工资管理工资管理系统概述关于工资管理系统金蝶KIS工资管理系统由于采用了多类别管理,可进行多工资库的处理,可适应各类企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。
工资管理系统能及时反映工资动态变化,实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能,并提供丰富实用的各类管理报表。
本系统主要功能有:✍? 工资分类别管理✍? 银行代发✍? 计件工资✍? 计时工资✍? 个人所得税申报✍? 工资费用自动分配✍? 工资管理报表✍? 工资公式、过滤方案的共享✍? 工资基础数据引入引出和删除工资分类别管理KIS工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的,这样处理的作用如下:按类别进行处理,满足企业按不同标准分工处理和集权管理,资料相对独立于其他系统,依据不同权限进行不同类别操作,保证财务信息的安全性。
企业可分类分不同时期对工资进行处理(如正式职工、合同工,退休职工分不同类别处理,计算标准可不同)。
可对临时立项的工资项目进行计算。
满足企业分工的需要,可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。
可将一个职工归入多类处理,满足企业多种工资核算(如某职工属于基本工资类,又属于销售提成类)。
支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。
银行代发现在大部分的公司一般都不再发放工资现金,而是通过银行进行工资的发放,利用此功能,只需按银行的要求输出指定格式的文件,送交银行,即可完成工资的及时发放。
计件工资通过设置产品、产品工序,录入计件工资单,将计件工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计件工资的管理。
支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。
计时工资通过设置工种,录入计时工资单,将计时工资数据自动传递到工资录入数据中,实现对计时工资的管理。
支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。
个人所得税申报按照税法规定,员工的所得税均由实行公司代扣代缴,通过所得税的设置,可以轻松的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。
金蝶财务软件操作流程一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级,最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成,进入初始化。
二、初始化设置1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元7.2 HKD 港元0.982、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。
3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注:已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据:白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。
年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入:双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。
金蝶KIS标准版工资项目设置和工资计算方法--用操作实例讲解实际工作中工资项目设置及工资计算公式一、工资项目简介在工资管理窗口,单击【工资项目】,进入工资项目设置窗口,如下图所示:点击新增按钮,可以增加工资项目,可以从名称下拉菜单中选,也可以手动输入,类型可以选择数值或文字二、工资计算方法简介在工资管理窗口,单击【工资计算方法】,进入计算方法设置窗口,如下图所示。
单击【引导输入】选项,相应的运算符号和项目内容即可显示在屏幕上。
然后就可以进行公式设置。
设置计算方法的语句:(一)报警作用:产生报警提示窗口。
1、用法:在计算公式窗口中设置:报警报警信息或 ALERT 报警信息例如:在计算公式窗口中输入报警“工资不够扣”或ALERT “工资不够扣”则在执行到该语句时,系统就会弹出如上图所示报警窗口。
(二)判断语句1、作用:根据条件判断执行。
可用中文或英文。
2、用法:如果...则...如果完(IF ... THEN ... ENDIF)如果...则...否则...如果完(IF ... THEN ... ELSE ... ENDIF)如果...则...否则如果...则...如果完(IF...THEN...ELSEIF...THEN...ENDIF)举例:首先在工资项目中添加职员名称、职员代码;然后添加:实发工资、应发工资、个人所得税、扣款,类型全部设置为数值。
在计算公式窗口中输入实发工资=应发工资-个人所得税-扣款如果实发<0 则报警“工资不够扣”如果完3、报警设置:如果病假天数 >WorkDays则报警“病假天数不能超过月工作日”如果完4、季度奖计算公式设置:在工资项目中添加季度奖,类型数值。
如果月份 = 3或月份 = 9则季度奖 = 2000否则季度奖 = 0如果完输入后5、个人所得税计算公式设置:在工资项目中添加:不含税所得额、应付工资、税率、扣除、个人所得税,类型数值公式:不含税所得额 = 应发工资– 3500如果不含税所得额 <= 1500则税率 =0 .03 扣除 = 0否则如果不含税所得额 <= 4500则税率 = .10 扣除 = 105否则如果不含税所得额 <= 9000则税率 = .20 扣除 = 555否则如果不含税所得额 <= 35000则税率 = .25 扣除 = 1005否则如果不含税所得额 <= 55000则税率 = .30 扣除 = 2755否则如果不含税所得额 <= 80000则税率 = .35 扣除 = 5505否则税率 = .45 扣除 = 13505如果完如果不含税所得额 <= 0 则个人所得税 = 0否则个人所得税 = 不含税所得额 * 税率 - 扣除如果完输入后如图:(三)注释在核算方法模块中,系统增设“设置注释块”和“解除注释块”功能;其具体操作是,将光标移动至计算方法编辑框中的某一行,单击002「设置注释块」按钮后,系统将在该行首添加“//”,表示该行条件值不参与工资计算。
1. 说明A. 系统中预置的套打格式有时不能满足企业的需要,此时就需自行设计套打格式B. 套打格式设计需要用到套打设计工具,此工具软件中已经提供C. 套打格式设计几乎可以取单据上所有字段,包括自定义字段D. 套打设计可以在服务器端也可以在客户端使用2. 进入进入套打设计器套打设计器套打设计器方法方法A. KIS 标准版、迷你版需要单独安装套打设计工具,如下图安装后,在程序菜单中将有下图所示的快捷方式点击套打设计9.0进入套打设计B. 专业版、旗舰版、K/3软件中默认已经自带套打设计器通过开始菜单进入商贸版、专业版、K/3位置有所差异,但均能在程序菜单下金蝶软件下找到“客户端工具包”(专业版在“程序”→“金蝶KIS专业版”→“系统工具”下)下面将以旗舰版为例介绍:点击财务单据套打或供应链单据套打后,将弹出帐套登录界面,选择正确的帐套登录注意:a)此界面同正常金蝶登录界面,不要误认为是登录帐套b)需正确选择帐套,否则可能取不了自定义字段登录帐套后进入如下界面点击“文件”菜单下的“打开”即可选择套打格式文件进行打开(可搜索金蝶安装目录下的NDF文件),如下图3.套打设计器介绍(图一)A.表头:表格之外部分称为表头,如客户、业务员为表头字段B.表体:表格之内称为表体,如商品代码、商品名称为表体字段C.固定文本:固定不变的文字称为固定文本,如上图“客户:”D.活动文本:取单据上的内容称为活动文本,如上图“客户$”取单据中的具体客户E.表体第一行:均为固定文本即代表每列含义,如上图第一列表示取商品代码F.表体第二行:取单据上商品或物料的第一行G.表体第三行:表示多行商品或物料的扩展行,如销售出库单有5行商品,打印后将是5行,而非一行H.表体第四行:小计合计使用,当一张单据需要打印两张时,常需本页小计等I.文本框:文字均是放在文本框中(固定和活动文本均如此),此文本框可调整移动位置J.表格线:如代码和商品名称之间的隔离竖线方法套打设计方法4.套打设计A.增删列及列宽设置选中上图表体第一行红色框中竖线(注意选中的显示方式),右键在同行上“拷贝”并“粘贴”将出现蓝色方框中增加的竖线。
金蝶KIS专业版财务管理之工资管理金蝶KIS专业版财务管理之工资管理你知道金蝶KIS专业版如何进项工资管理吗?你对工资管理的方法了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于金蝶KIS专业版财务管理之工资管理的知识,欢迎阅读。
工资管理1.基于工资类别的工资管理(1)工资管理是在工资类别下进行的(2)不同的工资类别相互独立,工资项目、公式等信息可共用(3)不同类别的管理可以根据企业员工工资核算方法的不同,进行分类管理2.计时计件工资管理(1)通过计件工资单实现对计件工资的管理(2)通过计时工资单实现对计时工资的管理3.工资计算功能(1)工资录入(2)根据工资计算公式快速进行工资的计算(3)可指定计算某个工资类别的数据4.费用分配(1)强大灵活的费用分配功能,可以计提各种费用和进行费用分配(2)能自动生成凭证到总账工资管理基础资料管理1、类别管理:开始使用工资系统的第一步2、部门、职员和银行:可以手工录入也可以从总账中引入3、项目设置:可以新增、修改、删除和排序4、公式设置:可以设置多个方案;系统提供了条件语句和丰富的函数。
5.部门与职员(1)可从总账或其他类别引入(但不能引出到总账)(2)可手工录入(不能引出到总账)(3)已经发生业务的职员不能删除,职员资料也不允许直接修改,必须通过变动处理处理6.银行(1)用于生成银行代发文件7.工资项目(1)逻辑、文本型的只能作为判断条件时使用,不能参与计算(2)固定项目可复制到下期(3)变动项目不能复制到下期8.公式(1)所有公式中涉及到小数计算或乘除计算的,都建议使用Roundx(计算关系,小数位数)的函数,如Roundx(基本工资*.01,2)(2)否则在工资报表、凭证生成等方面可能存在几分钱的数据差异工资管理——工资录入1.过滤器(1)应包含选择公式中的所有项目,否则提示项目未定义(2)可设置过滤条件与排序(3)支持过滤器复制和导入2.数据录入(1)支持工资引入(.DBF,.MDB,.XLS)(2)支持查找职员(“定位”)(3)支持数据的批量修改(“计算器”)(4)支持扣零(5)支持所得税计算(6)可将固定项目复制到下期3.工资条套打(1)工资条套打信息,在活动文本中直接录入(2)要打印的信息,必须在过滤条件中被选中工资数据录入1.工资录入界面分2种颜色:(1)黄色:固定项目或有计算公式的项目,不可录入。
110640114.doc
练习五(工资管理)
一、新建账套
账套名:工资管理。
二、基础设置
(一)设置启用会计期间为2012年1月。
(二)引入新会计准则科目:库存现金、银行存款、应付职工薪酬、实收资本、生产成本、销售费用、管理费用;在应付职工薪酬、生产成本、销售费用和管理费用科目下新增“工资”明细科目。
(三)设置凭证字号为“记”;
(四)设置核算项目;
1、新增业务部、财务部和生产车间。
2、新增业务部职员张海、李销售;财务部职员宋会计、刘出纳(女);生产车间职员王车工、周钳工。
三、新增业务人员工资、管理人员工资和生产人员工资三个工资类别。
四、导入业务部门信息
五、导入业务类职员信息
六、导入管理类部门及职员信息
七、工资项目设置
(1)将“基本工资”的“可变项目”属性修改为“固定项目”属性。
(2)增加“扣零实发”工资项目。
八、公式设置
“管理人员”类别下的公式
公式l 应发合计=基本工资+奖金+福利费+住房公积金
公式2 扣款合计=其他扣款+代扣税
公式3 实发合计=应发合计一扣款合计
九、日常处理
(一)工资录入
要录入的工资数据
职员代码职员姓名基本工资奖金福利费其他扣款
01 张海 6 000 200 50 50.23
02 李销售 4 800 550 50 45.78
03 宋会计 4 000 300 50 32.48
04 刘出纳 3 000 200 50 15.46
05 王车工 4 500 500 80 52.88
06 周钳工 4 200 500 80 63.17
2.扣零设置
扣零项目:实发合计,扣零后项目:扣零实发。
(2)单击“确定”按钮保存当前设置。
以同样的方法录入其他类别人员的工资数据。
十、个人所得税计算
十一、个人所得税导入工资表
十二、工资计算
十三、费用分配
作者:翟挺军 1。