图书文献资源采购工作流程图

图书馆新书采购流程与策略随着信息科技的发展和知识需求的增长，图书馆作为知识的载体和传播者，不断推陈出新，扩充其馆藏。

而新书采购作为图书馆的重要环节之一，需要制定合理的流程和策略，以保证图书馆馆藏的更新和丰富。

本文将探讨图书馆新书采购的流程与策略，并提供相关建议。

一、流程图书馆新书采购的流程主要包括需求调研、预算编制、选书订购、图书登记和馆藏编目等环节。

下面将详细介绍每个环节的具体内容。

1. 需求调研在图书馆新书采购之前，首先需要进行需求调研。

需求调研的主要目的是了解读者的需求和阅读喜好，从而制定采购计划。

一种常用的需求调研方法是通过读者调查问卷或在线调查来收集读者的反馈意见和建议。

另外，图书馆也可以与教师、专家等进行讨论，汇集各方意见，综合考虑，确定采购方向。

2. 预算编制需求调研完成后，图书馆需要编制新书采购的预算。

预算编制需要考虑到图书的种类、数量和价格等因素，并综合分析评估每个领域的需求优先级。

同时，预算还需要考虑到图书馆的经费来源和限制等因素，以确保采购计划的可行性。

3. 选书订购选书订购是新书采购的核心环节之一。

在选书时，图书馆需要根据需求调研和预算编制的结果，结合读者的喜好和专业性要求，选择适当的图书。

为了提高采购效率，图书馆可以与图书供应商建立合作关系，通过批量订购或合作采购等方式获得更好的采购价格和服务。

4. 图书登记在新书采购完成后，图书馆需要对每本书进行登记和记录。

图书登记的目的是建立图书的库存档案，并为读者提供准确的馆藏信息。

在登记过程中，图书馆可以录入书名、作者、出版社、ISBN等重要信息，并对图书进行分类编码。

5. 馆藏编目为了方便读者查找和借阅图书，图书馆需要对新采购的图书进行馆藏编目。

馆藏编目是指将图书按照一定规则和标准进行分类、编号和标注，以便于图书馆管理和读者使用。

常用的馆藏编目规则包括《图书馆经典编目与分类法》和《国际标准书目著录（AACR2）》等。

二、策略除了流程的规范和完善外，图书馆新书采购还需要制定合理的策略，以提高采购效率和图书的质量。

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图书馆员工的书采购与订购流程作为图书馆的一员，图书采购与订购是我工作中的重要职责之一。

在这篇文章中，我将向您介绍图书馆员工进行书籍采购和订购的流程。

一、需求分析在图书采购与订购的开始阶段，我们需要进行需求分析。

这意味着我们要仔细研究与分析读者的需求以及图书馆的整体需求。

我们可以通过与读者交流、定期进行读者调查以及评估馆藏中的空缺来确定我们需要采购的书籍类型和数量。

二、编制预算在进行图书采购与订购之前，我们需要编制一个预算。

这个预算将帮助我们确定图书馆可以承受的采购成本。

预算将包括图书的购买费用、配送费用以及其他相关费用。

三、市场调查在确定需求并编制预算后，我们需要进行市场调查。

这将帮助我们了解市场上可用的图书供应商和出版商，并比较他们的价格、品质和服务。

我们可以亲自拜访供应商，阅读他们的图书目录和样本，以确保选择合适的供应商。

四、书籍选购在市场调查阶段完成后，我们可以开始进行书籍的选择和选购。

这一步骤需要我们根据图书馆的需求和读者的兴趣，从供应商提供的目录中选择适合的书籍。

在选购过程中，我们还应该考虑到图书的品质、可靠性和适用性。

五、商务谈判当我们确定了想要采购的书籍后，我们需要与供应商进行商务谈判。

这包括谈判价格、配送时间和其他合作细节。

在谈判中，我们可以争取到更好的价格和更优惠的条款，以确保图书馆获得最佳的购书条件。

六、签订合同在商务谈判成功后，我们需要与供应商签订正式的采购合同。

合同将明确双方的权利和义务，包括书籍的具体数量、价格、配送时间和退货政策等等。

签订合同将确保采购过程的合法性和顺利性。

七、书籍配送一旦合同签订完成，供应商将根据约定的时间进行书籍的配送。

此时我们需要根据馆藏的具体情况，将书籍分类处理，并进行相应的编目和标签工作，以便于读者的查找和借阅。

八、书籍上架最后一步是书籍的上架工作。

我们需要将书籍放置在合适的书架和位置上，确保读者能够方便地找到和借阅这些新采购的图书。

同时，我们还需及时更新馆藏目录和图书信息，以便读者了解馆藏情况。

图书馆新书采购流程与策略在图书馆建设和管理中，新书采购是一个重要的环节。

合理的采购流程和策略能够保证图书馆的藏书品质和读者需求的匹配。

本文将围绕图书馆新书采购展开论述，介绍采购的基本流程和常用的采购策略。

一、新书采购流程图书馆新书采购流程一般包括需求调查、选题策划、预算申报、图书选购、订购流程以及验收入库等环节。

1. 需求调查需求调查是为了了解读者的需求和图书馆的发展方向。

通过与读者或相关院系、专业进行沟通，收集读者对新书的需求和建议。

此外，也可以从图书馆的借阅情况、专业排名、教学科研需求等方面进行调查，以便制定合理的采购计划。

2. 选题策划基于需求调查的结果，图书馆可以确定采购的主题和方向。

例如，针对某专业的新课程设置，可以采购相关的教材和参考书；或者根据读者的需求，采购热门图书或畅销书。

选题策划要根据图书馆的实际情况和读者群体进行合理的决策。

3. 预算申报根据选题策划的结果，图书馆需要进行预算申报。

预算申报需要综合考虑各方面因素，包括采购数量、预算、价格、经费来源等。

通过与图书馆管理层进行有效沟通，确保预算得到充分支持。

4. 图书选购在预算申报通过后，图书馆可以根据预算和选题策划的结果进行图书选购。

图书选购需要根据市场情况、读者需求、价格和质量等综合考虑。

此外，可以通过与图书供应商进行洽谈，争取到更好的价格和购书条件。

5. 订购流程图书选购确定后，图书馆可以通过各种途径进行订购，例如与供应商签订购书协议、在线订购等。

在订购时，要注意保留相关的订单信息和购书凭证，以备验收时使用。

6. 验收入库图书订购完成后，需要进行验收入库。

验收入库环节可以确保所购图书的质量和数量的符合要求。

验收入库需要严格按照图书馆的规定进行，包括检查图书的损坏情况、配送数量等。

二、新书采购策略除了采购流程外，图书馆还可以根据实际情况采取不同的采购策略。

1. 多渠道采购图书馆可以通过多种途径进行图书采购，包括与供应商洽谈、与其他图书馆合作采购、参与图书展销会、在线采购等。

图书馆新书采购流程与策略在图书馆中，新书采购是一项重要且复杂的任务。

为了保证图书馆藏书的多样性、完整性和时效性，图书馆需要拟定一套科学的采购流程与策略。

本文将介绍图书馆新书采购的基本流程，并探讨一些有效的策略。

一、新书采购流程1.需求调研在进行新书采购前，图书馆应该进行详细的需求调研。

这包括与读者进行交流，了解他们的需求和喜好；分析图书馆的借阅数据，找出热门图书的类别和题材；参考其他图书馆的采购经验和推荐书单等。

通过多方面的调研，图书馆可以准确地了解读者的需求，并为采购提供指导。

2.预算制定在采购图书之前，图书馆需要制定一个合理的采购预算。

预算的制定应该综合考虑到图书馆的经济实力、读者需求和市场价格等因素。

通过合理的预算，图书馆可以实现有计划、有针对性地采购新书。

3.供应商选择供应商的选择对图书馆新书采购的质量和效率有着重要影响。

图书馆可以通过招标、邀请竞标或直接联系出版社等方式，寻找合适的供应商。

供应商的选择应该考虑到价格、货期、服务质量、售后服务等方面。

同时，图书馆也可以建立与供应商的长期合作关系，以便获得更好的采购条件和服务。

4.图书选购在进行图书选购时，图书馆可以结合需求调研和预算制定的结果，选择符合读者需求且价格合理的图书。

此外，图书馆还可以参考同类图书馆的采购情况、出版社的推荐书目以及读者借阅与反馈等信息进行选购。

在图书选购过程中，图书馆应该注重图书的多样性，涵盖不同类型、不同层次的读者需求。

5.订购与验收当图书选购确定后，图书馆需要与供应商进行书籍的订购。

在订购时，图书馆应该确认采购数量、价格、送货地址等细节，并签订书面合同。

一旦书籍到达图书馆，需要进行验收，确保图书的数量、品质和种类与合同一致。

对于有任何问题的书籍，图书馆应及时与供应商协商解决。

6.书籍上架与推广当新书采购到位后，图书馆需要进行书籍的上架整理与推广宣传工作。

图书馆可根据图书的主题、类别和读者群体，将新书有组织地上架，并在图书馆内设置推广展示区。

书馆的采购和订购流程和规范在现代社会，图书馆作为一个重要的文化机构，承担着为读者提供各种书籍、杂志和资料的重要职责。

为了确保图书馆的藏书质量和服务水平，采购和订购流程和规范变得至关重要。

本文将详细介绍书馆的采购和订购流程和规范。

一、需求评估在进行采购和订购之前，图书馆需要进行需求评估。

这是一个重要的环节，它可以帮助图书馆了解读者的需求并确定采购的方向。

需求评估可以通过读者调查、统计数据分析以及与读者的交流来完成。

通过这些手段，图书馆可以了解读者的兴趣和阅读习惯，以此为基础来决定采购的书籍种类和数量。

二、市场调查市场调查是为了确定采购渠道和获取供应商信息。

图书馆可以通过与出版商、图书代理商、书商以及其他图书馆的合作来获取这方面的信息。

市场调查的目的是寻找可靠的供应商，并了解市场价格和订购渠道。

在进行市场调查的过程中，图书馆需要注意供应商的信誉度、价格合理性以及配送服务等因素。

三、采购和订购采购和订购是根据需求评估和市场调查的结果进行的。

根据图书馆的预算和需求，选择合适的采购方式，如集中采购或分散采购。

在进行采购和订购时，图书馆需要注意以下几点：1. 合同签订：与供应商签订书面合同，明确采购和订购的内容、数量、价格、送货时间和付款方式等信息。

合同是确保采购和订购的双方权益的有效工具。

2. 版权问题：在采购书籍时，图书馆需要注意版权问题。

确保所采购的书籍具有合法的版权，避免侵权行为。

3. 退换货政策：与供应商商议退换货政策，确保在需要时可以进行退换货。

这有助于维护图书馆的权益并保障读者的权益。

四、验收和处理采购和订购完成后，图书馆需要进行验收和处理。

验收目的是确保所采购的图书和资料的质量符合要求。

图书馆可以根据预先设定的标准对图书进行检查，如纸质、印刷质量、装帧等。

对于不符合要求的图书，图书馆可以与供应商商议退换货事宜。

在完成验收后，图书馆需要对采购的图书和资料进行分类和加工。

这包括图书编号、标注、分类、编目等环节。

书采购与订购流程为了更好地管理图书资源，提供良好的阅读体验，并满足读者的需求，图书馆采购和订购图书的流程变得极为重要。

本文将介绍图书采购与订购的流程，确保流程的顺畅进行。

一、需求评估在进行图书采购与订购之前，图书馆需要对读者的需求进行评估。

通过定期的用户调查和借阅排行榜分析，图书馆能了解到读者对于不同类别、不同主题的图书的需求。

这一评估的过程帮助图书馆确定所需采购的图书种类和数量。

二、市场调研市场调研是图书采购与订购流程中的重要环节。

图书馆需要通过与出版社、书商等进行合作，了解市场上新出版的图书、畅销图书以及相关书籍的价格、出版社信誉等信息。

通过市场调研，图书馆能够更准确地选择合适的图书供应商，并制定采购标准。

三、供应商选择基于市场调研的结果，图书馆可以根据需求与要求选择合适的供应商进行合作。

供应商的选择主要考虑以下几个方面：图书质量、价格合理、供货能力、售后服务等。

图书馆需要与供应商进行多次交流，确保对方能够满足图书馆的需求，并达成合作意向。

四、编撰订购清单一旦确定了合作的供应商，图书馆需要编制订购清单。

订购清单应包括图书的书名、作者、出版社、ISBN号等信息，以及需订购的数量和价格等。

清单的编制需要精确无误，以免出现订购错误或者不必要的损失。

五、图书订购有了订购清单后，图书馆可以将其发送给供应商进行图书采购。

通常，订购可以通过邮件、传真或者在线订购平台等方式进行。

图书馆需要与供应商确认订单，协商支付方式，并跟踪订购的进度，确保图书能够按时到达图书馆。

六、验收入库一旦图书到达图书馆，需要进行验收入库工作。

图书馆需要检查图书的数量、质量、版次等信息是否与订购清单相符。

对于质量不合格或数量有误的图书，需要及时与供应商协商解决问题。

验收合格的图书将被分类、标签编码，并安排上架。

七、信息更新图书采购与订购流程的最后一个环节是信息更新。

图书馆需要及时更新图书目录、馆藏书目等信息，以便读者能够方便地查询到所需图书的位置和状态。

图书文献资源采购管理办法第一章总则第一条为更好的提高文献类数据库资源使用效果,保证采购工作质量，完善监督制约机制,提高经费使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，结合我所文献资源采购工作实际,特制定本办法.第二条图书文献资源采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第二章管理机构第三条成立“图书采购招投标工作领导小组”,负责文献馆图书采购的招标管理和监督工作。

领导小组组长由所长担任,分管副所长担任副组长,成员由文献馆、办公室、财务科等部门负责人组成.第四条文献资源建设管理工作实行图书采购招投标工作领导小组指导下的文献馆馆长负责制,对图书情报工作进行统筹规划、组织、协调和指导。

第五条成立“图书文献资源采购招投标评标委员会”,评标委员会成员在文献馆、办公室、财务科成员中选取,也可以聘请所外相关专家.第六条评标委员会成员人数为5人或5人以上单数。

第三章采购范围和方式第七条按照相关法律的规定,图书资料集中采购可采用以下几种方式之一:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购;也可根据实际情况，用采购备案制。

采购备案制适用于集团采购和一定经费额度以下的零星采购。

第八条由采购招投标评标委员会负责确定招投标模式及其基本操作方法,组建招标评标小组和谈判小组。

第九条评标/谈判小组由采购人代表和专家共三人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

第十条采购招投标评标委员会负责招投标工作的组织,包括接受采购招标申请，审核采购项目的相关资料，确定采购和招标方式;组织招标、开标、评标、定标：组织竞争性谈判、询价;组织采购合同的洽谈、审查与签订;负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档等工作。

第十一条文献馆是图书资料采购招投标的承办单位,负责准备图书资料采购相关的材料，作为采购招投标蚕员会和评标/谈判小组的决策依据。

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图书馆藏书采购与订购流程随着社会的发展和人民素质的提高，图书馆作为人们获取知识和学习的重要场所，其在社会中的地位和作用越来越受到重视。

而一个良好的图书馆，则离不开精心策划的藏书采购与订购流程。

本文将探讨图书馆藏书采购与订购的流程及相关注意事项。

一、需求分析在进行图书馆藏书采购与订购之前，首先需要进行需求分析。

图书馆管理员应该与相关部门和用户进行充分的沟通，了解用户对图书馆所需的书籍、资料和资源的需求。

只有通过全面了解用户的需求，才能更好地策划采购计划，以满足读者的需求。

二、预算制定针对需求分析的结果，图书馆管理员需要制定合理的预算。

预算的制定应考虑到用户需求、图书馆的规模和财力状况等因素。

在制定预算时，还需要充分了解市场行情和图书价格的波动情况，以保证预算的合理性和科学性。

三、信息收集与筛选在开始采购与订购之前，图书馆管理员需要通过多种途径收集图书信息。

可以通过出版社、图书代理商、图书展览会等渠道获取最新的图书信息。

同时，管理员需要根据图书的分类和需求进行筛选，选择适合图书馆的图书资源。

四、供应商选择根据信息收集与筛选的结果，图书馆管理员需要选择合适的供应商进行采购与订购。

供应商的选择应考虑多个因素，如价格、服务质量和供货能力等。

与供应商建立长期合作关系能够有效降低图书采购成本并提供更好的服务。

五、合同谈判与签订在确定供应商后，图书馆管理员需要与供应商进行合同谈判，并最终签订合同。

合同的签订应明确双方的权益和责任，确保采购过程的合法性和顺利进行。

六、付款与发货合同签订后，图书馆管理员需要按照合同约定的付款方式和时间进行付款，并与供应商确认发货方式和时间。

同时，管理员需要保留相应的付款凭证和物流跟踪号，以便后续的管理与查询。

七、验收与入库当图书馆收到图书后，管理员需要进行验收工作。

验收的目的是确保所收到的图书与合同约定的内容一致，同时检查图书的质量和数量是否符合要求。

验收合格后，管理员将图书按照分类码等相关要求进行入库工作。

书籍采购和管理流程图
备注：
1.采购书籍须由使用部门提前向行政部提出申请，并填写《申请单》由总经理签字。

2.前台按照《申请单》到当当网或京东商城采购并开具对应发票。

3.开具的发票应字迹清晰，有对应公章，按公司报销要求填写和粘贴发票。

4.填写和粘贴好的发票需先由部门负责人审核并签字再提交到财务复核等待报销。

5.借阅人不得私自拿取公司任何书籍，必须想前台登记后由前台人员办理出库方可领取书籍。

6.具体报销标准详见公司《报销管理制度》。

图书馆电子资源采购管理1. 引言随着信息技术的迅猛发展，图书馆电子资源采购管理成为图书馆管理的重要组成部分。

电子资源包括电子书籍、数据库、期刊、音频和视频等。

在电子资源采购管理中，图书馆需要对电子资源的采购、订购、订阅、管理和评估进行全面的规划和流程设计，以确保图书馆能够提供丰富的、高质量的电子资源给读者使用。

本文将从图书馆电子资源采购管理的流程设计、资源选择标准、采购渠道和合作伙伴选择等角度进行论述，以帮助图书馆更好地开展电子资源的采购管理工作。

2. 电子资源采购管理流程设计图书馆电子资源采购管理流程设计是为了确保图书馆能够高效地进行电子资源的采购工作。

下面是一般的电子资源采购管理流程设计：2.1 确定需求图书馆首先需要明确自身的资源需求，了解读者的需求和学科发展的趋势。

通过调研和分析，确定需要采购的电子资源类型和数量。

2.2 制定采购计划根据需求确定的电子资源，图书馆需要制定详细的采购计划。

采购计划应包括预计的采购时间、采购数量和预算等。

2.3 资源评估与选择在确定采购计划后，图书馆需要对各种电子资源进行评估和选择。

评估的指标可以包括资源内容的质量、使用统计、版权合规性等。

选择的原则可以包括资源的覆盖范围、价格、服务质量等。

2.4 采购实施与订购在确定了需要采购的资源后，图书馆需要与供应商或出版社进行谈判和订购。

订购过程中，需要明确采购的具体细节，如价格、订购期限、订购方式等。

2.5 购买确认与订阅一旦订购完成，图书馆需要对购买的资源进行确认和订阅。

购买确认是指确认采购的资源是否符合预期；订阅是指根据订购情况，对资源进行访问权限的设置。

2.6 资源管理与维护采购完成后，图书馆需要进行资源的管理和维护工作。

资源管理包括对资源的目录化、分类和标引，以方便读者使用。

资源维护包括对资源的更新、续订和维修等。

2.7 资源评估与反馈图书馆需要对采购的资源进行定期的评估和反馈。

评估可以包括资源使用情况的统计分析、读者反馈的调查和专家评审等。

(完整版)采购流程图采购流程图本文档将详细介绍一套完整的采购流程图，旨在帮助读者了解采购流程的各个环节。

1. 需求确定首先，采购流程的第一步是需求确定。

在这个阶段，采购部门或相关利益相关者会确定其所需的产品或服务。

这可能包括制定具体的需求规范书或需求草案。

2. 寻找供应商接下来是寻找合适的供应商。

在这个步骤中，采购部门会进行市场调研、收集供应商信息，并与潜在供应商进行接触。

通过评估供应商的能力和可靠性，采购部门将挑选出满足需求的几个候选供应商。

3. 目标供应商选择在候选供应商中，采购部门会进行更深入的评估和对比，以确定最终的目标供应商。

这可能包括评估供应商的价格、质量、交货时间、售后服务等因素，并与组织的采购策略相匹配。

4. 合同洽谈一旦目标供应商被确定，采购部门将开始与供应商进行合同洽谈。

本阶段的重点是确保合同条款的准确性和明确性，以及明确双方的责任和权益。

5. 合同签订在合同洽谈完成后，双方将正式签署合同，并约定具体的交付时间和付款方式。

6. 供应商管理一旦合同签订，采购部门将开始对供应商进行管理。

这包括定期对供应商的绩效进行评估，监督交货和服务的质量，以确保供应商能够按照合同履行承诺。

7. 支付与结算最后一个步骤是支付与结算。

根据合同的约定，采购部门将按时向供应商支付款项，并对双方之间的交易进行结算。

以上是一套完整的采购流程图，包括需求确定、寻找供应商、目标供应商选择、合同洽谈、合同签订、供应商管理和支付与结算等环节。

每个环节都起着关键的作用，以确保采购过程的顺利进行和最终的满意结果。

请注意，本文中所提供的采购流程图仅作参考，并根据具体情况可能有所调整和修改。

采购工作流程图采购工作流程图通常包括以下环节：采购需求确认、供应商筛选、询价比较、合同洽谈、采购订单确认、采购执行、收货验收、发票结算、质量评估和供应商绩效评估。

流程图如下：【采购需求确认】1. 部门内部提交采购需求。

2. 采购部门收到需求后进行确认，核实需求是否合理及其相关技术规格。

3. 确认通过后进入下一环节。

【供应商筛选】1. 采购部门根据需求的特点和相关的市场状况，筛选出合适的供应商。

2. 与供应商联系，了解其产品质量、价格、交货能力等相关信息。

3. 对供应商进行初步评估，排除不符合要求的供应商。

4. 确定合适的供应商后，进入下一环节。

【询价比较】1. 采购部门向合适的供应商发送询价函或询价电话，要求提供产品报价。

2. 收到供应商报价后，采购部门根据价格、交货期、售后服务等因素进行比较和评估。

3. 综合考虑各项因素，选择最有利的供应商。

【合同洽谈】1. 采购部门与选定的供应商进行合同洽谈，确定商品的品种、规格、数量、价格、质量标准、交付期限、付款方式等。

2. 双方协商并达成一致后签订正式合同。

【采购订单确认】1. 采购部门根据合同内容生成采购订单，并将其发送给供应商。

2. 供应商收到采购订单后进行确认，与采购部门核对订单内容，并回复确认。

3. 双方确认一致后，进入下一环节。

【采购执行】1. 采购部门与供应商保持密切联系，跟进采购订单的执行情况。

2. 对于特殊情况的处理，采购部门与供应商进行协商并研究解决方案。

【收货验收】1. 采购部门收到供应商送来的货物后，进行验收。

2. 检查货物的数量、质量、包装等是否满足要求。

3. 如有问题，及时与供应商协商解决，确保货物质量。

【发票结算】1. 采购部门根据收货情况，与供应商核对发票。

2. 如核对无误，进行发票结算。

【质量评估】1. 采购部门对所购买的产品进行质量评估。

2. 根据评估结果，与供应商进行沟通反馈以改进产品质量。

【供应商绩效评估】1. 采购部门对供应商的绩效进行评估。

图书馆图书分批采购流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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华中农业大学图书馆电子资源采购程序为贯彻执行《华中农业大学图书采购工作管理办法》，结合电子资源采购工作的特点，制定本程序。

一、电子资源采购人员组成成立跨部门电子资源订购小组，明确职责、任务和操作流程，使电子资源订购业务规范化。

小组成员：主馆馆长，文献资源建设部、数字化部负责人、学科馆员工作方式：跨部门分散工作；运作特点：松散灵活。

在实际订购过程中各部门负责人可以根据需要调动部门其他人员参与进来；其他部门负责人可根据需要由主管馆长指定临时加入到某个数据库的订购工作中来。

二、任务分工：⑴主管馆长担任组长，主要职责：◆制定全馆电子资源建设方案；◆与CALIS全国中心、CALIS农学中心、数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库动态；◆全面组织、协调本馆电子资源订购流程；◆数据库订购最终决策；◆合同谈判和签署等；⑵文献资源建设部：处理电子资源订购的主要业务流程，包括：◆搜集、汇总最新电子资源的相关信息；◆组织新资源的试用；◆试用数据库的测试、调查和评估，并形成订购建议；◆参与合同谈判；◆订购事物（含订购回执、合同文件）的处理；◆已购资源的续订工作等；⑶数字化部◆提供电子资源订购和试用所需要的技术支持，包括参与本地数据库的订购决策，相关软硬件的配置；本地试用数据库的技术支持；◆光盘数据库和本地数据库的安装和维护；◆数据库使用技术支持（IP段的变更通知、代理服务器的使用等）◆提供已订购资源的使用培训讲座，并通过学科馆员向院系师生推送相应信息。

三、电子资源建设总方案◆在以印刷纸本文献为基础的现实条件下，有选择地购置学术价值较高的电子文献和镜像数据库，积极引进代表国内外先进水平的网上数据库和电子文献，建立馆藏印刷型文献、馆藏数字化文献和网上文献信息三位一体的文献资源体系，印刷纸本文献与数字化电子化文献资源各占50%。

◆全馆电子资源建设方案和采购原则由主管馆长和电子资源订购组成员共同制定，并报馆办公会议批准。

◆电子资源建设总体方案和采购原则基本不变，具体采购模式可以根据工作需要进行调整。