电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表

电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。

各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。

附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。

1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。

企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。

0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。

2．术语2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。

2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

4．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。

5．二级及二级以下类目的分类方法5．1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。

工业企业档案分类试行规则（1991年7月4日国家档案局发布）为深化企业档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进企业档案工作的整体建设，更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步，特制定本规则。

第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。

交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。

第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条工业企业档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。

工业企业档案分类层次不宜过多。

第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

第八条工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。

电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表０党群工作１行政管理２经营管理３生产技术管理４财务审计５人事劳资６电力系统生产、调度７科学技术研究８基本建设９设备、仪器电力工业企业档案分类规则（略）编制说明（略）使用说明一、０—５大类（略）二、６—９大类１．本表所列类目为四级类目，各级类目均用０至９标识，组成四级数字构成分类号。

使用时需加目录代号和案卷顺序号一并组成三段式案卷编号，各段之间用“一”号分隔。

１．１举例２０３４—８４１５—０４－－－－－－－－－－案卷顺序号（用双位顺序号０１—９９标识）四级类目（用０—９标识）三级类目二级类目一级类目目录代号（详见下面说明）２．目录代号的标识方法２．１６～９大类的目录代号一律采用四位阿拉伯数字标识。

２．２６～７大类的目录代号用年度标识。

２．３８～９大类的目录代号应尽量与调度命名的代号相一致，如不能一致时，可按下列规则执行。

２．３．１“８１”调度自动化通信工程类，“９１”电力系统供用电检测设备类，“９７”自身装备类，其目录代号由各单位自定。

２．３．２除“８７”自身用房基建类外，其他各类目录代号的第一位数字均为电压等级代号，采用“０～９”标识，其电压等级含义为：０表示６～１０千伏电压等级，１表示１１０～１５４千伏电压等级，２表示２２０千伏电压等级；３表示３５千伏电压等级；４表示３３０千伏电压等级；５表示５００千伏电压等级；６表示６６千伏电压等级；７表示７５０千伏电压等级。

２．３．３“８２、８３、８５”“９２、９３、９９”架空线路配电网、电力电缆、直流输电工程和设备类其目录代号的第二～四位数字表示线路代号，在同一电压等级内采用三位顺序号００１～９９９标识。

２．３．４“８４、８６”“９４、９６”变电站、换流站工程和设备类其目录代号的第二～三位数字表示变电站代号，在同一电压等级内采用双位顺序号０１—９９标识。

第四位数字表示工期代号用０—９标识，其含义为：“０”表示新建工程，“１～８”表示扩建工程，“９”表示更改工程。

电力工业企业档案分类表0－5大类（修订本）能源部一九九二年十一月电力工业企业档案分类表0－5大类主表0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理组织生活、组织关系介绍及存根、党籍、党龄033 整党建设思想、组织、作风整顿，党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议记录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此，表彰外单位的入各专业，如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工修养入此068 文体、宣传和女工、调解工作069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青年工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青年工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业，各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录、纪要、决定122 厂（局）长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理、行政管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此，双文明建设达标亦入此，下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等入此127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂（局）简报入此，各专业简报入各专业13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名册、简报14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理入此165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划228 统计工作含工业普查、房屋普查等229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理230 年度物资采购、分配计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表24 用电、供热营业240 用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241 电力分配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理249 统计、报表25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结251 农电管理的规定、通知、会议纪要252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表26 产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表27 多种经营270 计划、总结271 通知、规定、报告等272 机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等273 财务管理274 劳资管理275 合同、协议、及有关函件279 统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等324 工程项目管理注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产定额330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施，运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰渡夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要357 环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议注：针对具体项目的入科研档案363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、计划、措施、总结371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈375 QC小组活动376 质量保证体系（QA）文件材料379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支及收费标准含养路费、过桥费等43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等441 专项审计的通知、报告、决定、证明材料各专项审计应分开立卷、概、预算审计入工程442 下级报送备案的审计文件材料449 统计、报表5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等，各种行政的临时机构亦入此521 编制53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等531 干部待遇工资、级别、落实知识分子政策532 干部教育培训533 干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此534 干部考察、审查含出国人员政审535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用含后备干部培养537 干部离、退休、退职及其待遇含离、退休干部申报表、审批材料538 干部职务评聘539 统计、报表、干部名册、离休干部名册54 劳动管理540 劳动管理的规定、办法、通知等541 劳动定额和劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工临时工、退役人员安置、农转非542 调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单543 退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪544 各级岗位责任制、经济责任制的材料545 班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546 奖惩547 劳动保险、劳动保护、福利含劳保统筹548 劳务出口549 统计、报表、职工名册55 工资管理550 劳动工资计划、总结、会议纪要551 工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等，职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此552 奖金、津贴含工程考核奖励56 教育培训560 教育、培训计划、规划、总结561 教育、培训经费562 学校教育管理含大、中、小学，职工教育等563 职工技术培训和继续教育569 统计、报表注：各三级类的“9”，统计、报表要求将填报的通知和说明等均入此，并根据不同保管期限组卷。

６产品（生产）６０水库调度运行６００调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料６０１调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表６０２调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的记录６０３水文记录及整编资料包括流域内各站水位，流量等水文记录用汇编资料６０４气象记录及整编资料包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象记录及汇编资料６０５泥沙资料及防治６０６综合利用包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料６１建筑物运行６１０综合性文件包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等６１１坝（闸）观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１２引水建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１３主厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１４尾水建筑观测资料６１５副厂房观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１６泄（溢）洪建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１７其他生产建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１８专用性建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６１９其他建筑观测资料包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等６２地震观测６２０技术性文件包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料６２１地震观测资料包括观测原始记录及整编资料６３机电运行６３０运行分析、总结等文字材料包括运行分析、运行方式、总结等文字材料６３１值长记事本６３２电气运行日志包括电度表记录６３３主机运行日志６３４开、停机记录６３５运行统计资料为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统计格等文字材料和表６４油、水化验６４０技术性文件有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等文件材６４１料油化验６４２水化验７科学技术研究７０水工建筑物方面的科学技术研究获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此７１水轮发电机组方面的科学技术研究内容同７０７２辅机方面的科学技术研究内容同７０７３电气方面的科学技术研究内容同７０７４通信方面的科学技术研究内容同７０７５机电运行方面的科学技术研究内容同７０７６调度方面的科学技术研究内容同７０8 基本建设80 综合文件材料800 凭证性文件8000 项目建议书及批复8001 可行性研究报告8002 设计任务书、计划任务书8003 征地、移民包含移民规划，各级征地移民报告及批复，林业调查可行性报告及相关文件，征地范围设计图、实测图、批准（红线）图，坐标图，行政区域图，征地地籍图，工程管理范围地界图表，征地成果表，征地数量明细表，建设用地呈报表，征用土地申请及批准文件（含土地预审报送文件及批复文件），移民拆迁、安置、补偿、调查核实表及批准文件，补偿协议书、原始凭证，库区移民迁建和库区清理情况报告，库区移民迁建赔偿明细表，库区清理验收签证书，土地确权报告和通知书，土地征用证、林地使用证，土地使用（权）证，土地使用、调整管理文件等。

电力公司档案管理制度一、范围1. 本标准规定了有关供电分公司综合档案的管理职能、管理方法、检查与考核2. 本标准适用于供电分公司所属各部室、站所二、引用标准下列标准所包含的条文通过本标准的引用而成为本标准的条文。

所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

1. 《中华人民共和国档案法》（1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议修正，中华人民共和国主席令第71 号发布）。

2. 《中华人民共和国档案法实施办法》（1990年10月24日经国务院批准，国家档案局第1号颁布，自1990年11月19日起施行）。

3. 《国营企业档案管理暂行规定》（国家档案局、国家经贸委、国家计委1987年3月20日发布）。

4. GB 9705—88《文书档案案卷格式》。

5. GB/T 11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

6. 《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局）。

7. GB 3792.5—85《档案著录管理规范》。

8. 《档案库房技术管理暂行规定》（国家档案局1987年8月29 0）o9. GB/T 11821—89《照片档案管理规范》。

10. 《档案工作目标管理办法》（国家档案局档发字1996年第9 号文件）。

三、定义档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，主要包含以下几种形式。

1. 文书档案。

文书档案是指机关、团体、部队、企事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料，因而又称“党政档案”。

2. 科学技术档案。

科学技术档案指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应归档保存的科学文件材料。

包括图样、图表、文字材料和音像材料等。

3. 基本建设档案。

基本建设档案是指建筑物、构筑物、地上地下等基本工程项目从酝酿、决策到建设投产的全过程形成的、应当归档保存的文件材料, 包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划勘测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作形成的文字材料、图纸、图样、计算材料、音像材料等形式与载体文字材料。

电力工业企业档案分类规则及分类表电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日，能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（0--5类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（6--9类）分类表》，现印发试行。

各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。

附：电力工业企业档案分类规则（试行）目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。

1．主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。

企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。

0至5大类的分类表适用于全部企业；6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。

2．术语2．1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。

2．2 类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

2．3 类号类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

3．分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。

4．一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。

水电企业（水电站）档案分类10个一级类目（大类）管理类档案————文书档案0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计————包括会计档案5人事劳资————NO人事档案６电力生产————产品（生产）７科研开发————科学技术研究８项目建设————基本建设９设备仪器————设备纸质照片档案电子文件实物档案声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。

可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。

管理类档案————文书档案0至5大类的分类表适用于全部企业，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。

组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷。

对0至5大类的排架，推荐了两种方法，各企业可自行决定。

一是按大类—年度—案卷顺序号排，如：0大类—90年、91年、92年……1大类—90年、91年、92年……2大类—90年、91年、92年……或90年—0、1、2、3、4、5（大类）……二是按年度—大类—案卷顺序号排，如：91年—0、1、2、3、4、5（大类）……92年—0、1、2、3、4、5（大类）……四川：保管期限—年度—机构（问题）0党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合03 组织工作04 纪检工作05 宣传、统战工作06 工会工作07 共青团、青年工作08 协会、学会工作1行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结121 厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定122 厂长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此124 工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信等127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报13 武装保卫14 监察15 医疗卫生16 后勤福利17 外事工作2经营管理21 经营管理综合22 计划统计23 物资管理24 用电营业25 农村电网和农电管理26 产品销售27 多种经营与协作联营3生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划基建管理33 生产管理34 施工管理35 安全环保36 科技管理37 质量管理38 标准计量39 信息工作4财务审计————会计档案41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知421 流动资金核定422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料442 下级报送备案的审计文件材料449 统计报表会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。

电力工业公司档案分类规则火电公司档案分类表目次电力工业公司档案分类规则编制说明使用说明简表主表０党群工作１行政经管２经营经管３生产技术经管４财务审计５人事劳资６产品（生产）７科学技术研究８基本建设９设备电力工业公司档案分类规则（略）编制说明（略）使用说明一、０—５大类（略）二、６—９大类１．６—９大类档案的模卷编号由目录代号、分类号和模卷号构成，均采纳阿拉伯数字表记，各号之间用“—”号连结。

１．１目录代号由二位数构成，用以代表工期、机组或年度。

凡工程工程及设备中共用部分的档案和设计院供应的技术文件资料采纳工期，制造厂供应的档案采纳机组，其余采用年度，作为其目录代号。

１．２分类号由一、二、三、四级类号构成，各级类号均使用０至９表记。

１．３模卷号由二位数构成，使用０１至９９表记。

１．４举例：○ ○—○○○○—○ ○－－－－－－－－－－｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－模卷号｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－四级类号－－｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－三级类号｜｜｜｜｜分｜｜－－－－－－－－－－－二级类号｜类｜｜｜号｜－－－－－－－－－－－－－一级类号－－｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号（第６、７大类用年度代号；第８大类用工期代号；第９大类用机组代号）２．散装模卷需有文件编号，文件编号由模卷编号直接加上卷内文件次序号构成，两号之间空一格。

２．１举例：○ ○—○○○○—○ ○○ ○－－－－－－－－－－－－－｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－卷内文件次序号｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－模卷号｜｜｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－四级类号｜｜｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－三级类号｜｜｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－二级类号｜｜｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－一级类号｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－目录代号３．在生产阶段形成的运行记录和督查记录纳入６“生产类”中。

国家电网公司供电企业档案分类表１．编制修改说明《供电企业档案分类表（６～９大类）》１９９１年由原能源部制定并印发实施，对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平，起到了重要作用。

但是，随着电网建设的发展，该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要。

国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上，组织有关专家对该分类表进行了修订。

修订后的分类表保持了原分类表的基本框架，对原分类表的目录号（代号）进行了扩充，增补、调整了部分类目（如：增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目，将运行维护、检修类目设置从８大类调整至９大类，竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整，增设了“７科学技术研究”类的３级类目），完善了类目注释，使分类表更具有科学性、合理性，便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用。

２．适用范围本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”，“科学技术研究”，“基本建设”，“设备仪器”类（以下简称６～９大类）档案的分类。

３．术语和定义３．１企业档案指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

３．２代码一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理，表示特定事物（或概念）的数字、字母、汉字及其它符号。

３．３档号用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上代码组成。

３．４目录代号案卷目录的编号，为档号第一组代码。

注：为保持档案分类体系的一致，本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称，用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等，称之为“目录代号”。

３．５类具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合。

３．６档案分类根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系，将档案区分为不同类别的逻辑方法。

３．７类目是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念。

是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。