公文写作教程

【办公宝典】公文写作教程（共十三章）【办公宝典】公文写作教程（共十三章）第一章公文概述第一节公文的含义一，公文是办理公务的文书。

“办理公务的文书”，这是“公文”一词的基本含义。

党政机关、社会团体、企事业单位，在行使管理职权、处理日常工作时，都必须以公文为基本的工具。

党组织所制定的方针、路线，要靠公文传达、贯彻；各级政府的政策、法令，要靠公文宣传、实施；社会团体和企事业单位开展工作的种种方法、措施，也要靠公文进行布置、安排。

二，公文是具有直接效用和规范体式的公务文书。

理解“公文”，只认识到“办理公务”还是不够的，公文还有两个基本性质：一是直接效用性，二是体式的规范性。

公文当然要用以宣传党和国家的路线、方针和政策，但跟纯粹的宣传教育性文章不同，它还要指向实事，办理实务，总的来说，是务实的而不是务虚的。

在长期的应用实践中，公文形成了规范化的体式。

依照这些文体规范进行写作和阅读，方便快捷而又简练明白。

据此，我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。

三，广义的公文和狭义的公文。

有了以上认识仍然不够。

人们使用“公文”这一语词时，赋予它的含义时宽时窄，我们还有必要对此作出区分。

广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。

目前，还没有人能够统计出来广义的公文到底有多少具体的文种——也许永远也统计不出来，因为它不仅多到了数不胜数的地步，而且随着社会发展的脚步，总是不断地有新的文体产生。

狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。

这两大类公文的文种彼此多数相同或近似，也有一些区别。

这些公文文种都是在机关工作中使用频率较高的。

我们在这本书中讲述的公文，以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主，也适当选入了一些通用、常用的机关事务文书。

公文写作教程期末考试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 公文写作中，以下哪项不属于公文的基本要素？A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者答案：D2. 公文的格式通常包括哪几个部分？A. 标题、正文、落款B. 正文、附件、落款C. 标题、正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款、印章答案：C3. 以下哪个选项不属于公文的分类？A. 通知B. 决定C. 报告D. 论文答案：D4. 在公文写作中，以下哪种语言风格是被推荐的？A. 口语化B. 书面语C. 诗歌化D. 非正式答案：B5. 公文的标题应该具有哪些特点？A. 简洁明了B. 冗长复杂C. 随意发挥D. 模糊不清答案：A6. 公文写作中，正文的开头通常采用哪种方式？A. 直接进入主题B. 冗长的背景介绍C. 引用名言D. 个人情感表达答案：A7. 公文的结尾一般包括哪些内容？A. 总结B. 附件说明C. 落款D. 所有选项答案：D8. 公文写作中，附件的作用是什么？A. 补充说明B. 装饰作用C. 增加篇幅D. 无关紧要答案：A9. 公文的落款包括哪些内容？A. 作者姓名B. 单位名称C. 日期D. 所有选项答案：D10. 公文写作中，以下哪个选项是不需要的？A. 格式规范B. 语言准确C. 内容真实D. 随意修改答案：D二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述公文写作的目的和意义。

答案：公文写作的目的在于传达信息、指导工作、记录事项等。

其意义在于确保信息的准确性、权威性和正式性，同时规范工作流程，提高工作效率。

2. 公文写作中，如何做到语言的准确性和规范性？答案：要做到语言的准确性和规范性，首先需要使用标准的语言和词汇，避免使用口语化或非正式的语言。

其次，要确保表述清晰、逻辑严密，避免模糊不清的表述。

最后，要遵守公文格式和语言规范，确保公文的正式性和权威性。

3. 公文写作中，如何处理附件？答案：在公文写作中处理附件时，首先要在正文中明确提及附件，并简要说明附件的内容和作用。

公文写作教程通告和通知的基本写作要求通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

通知大多属下行公文。

二、通知的种类印发、批转、转发性通知。

用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。

上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。

用于告之各有关方面周知的事项等。

这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

事务性通知。

用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

一本私家高级公文写作教程一、公文写作的基础认知1、什么是公文写作呢？简单来说，公文就是在工作、学习、生活等各种场景下，用来传递信息、沟通事务的一种书面形式。

就像是我们和别人说话一样，只不过是把话写在纸上啦。

公文可不像咱们平时写日记，想怎么写就怎么写，它是有一定规范和要求的。

2、公文的种类那可太多啦。

比如说通知，就是告诉大家一些事情，像学校通知明天放假，公司通知开会之类的；还有报告，就像是你跟上级汇报工作情况，“老板，这个项目我做到哪哪哪啦，遇到了啥啥啥问题”这样的感觉。

二、不同类型公文的特点1、通知类公文通知的语言要简洁明了。

你不能在通知里写一堆花里胡哨的东西，什么抒情啊，描写景色啊，那可不行。

就直接说，“各位同事，明天上午十点在会议室开会，带上相关资料”，简单干脆。

通知要有明确的对象。

是发给全体员工呢，还是只发给某个部门的人，得写清楚。

2、报告类公文报告要客观准确。

你得把实际情况写出来，不能夸大也不能缩小。

比如说你负责一个销售项目，你得写清楚你卖出去多少产品，遇到了哪些竞争对手，市场反应如何之类的。

报告要有一定的结构。

可以先写个开头，大概介绍一下这个报告是关于什么的，然后分点阐述具体内容，最后再写个总结。

三、公文写作的技巧1、语言表达要口语化又不失专业性。

就像我们和朋友聊天一样自然，但是又要用到一些专业术语。

比如说在金融类的公文中，像“杠杆率”“流动性”这些专业术语就得准确使用，同时又要解释得通俗易懂，“杠杆率啊，就好比你用小力气撬起大东西的那个比例”。

富有节奏感。

句子不要太长，长句子读起来费劲，短句子就很轻快。

像“我们今天做了三件事。

一是市场调研，二是客户回访，三是制定计划。

”这样读起来就很顺口。

2、内容组织内容要详细全面。

不能只说个大概，要把事情的来龙去脉都讲清楚。

比如说写一个活动的策划方案，你得把活动背景、目的、时间、地点、内容、流程、注意事项都写进去。

要学会对比与映衬。

比如说你在写一个产品的优势时，可以和其他同类产品做对比，“我们的产品比其他产品功能更全，价格更实惠，就像一颗闪亮的星星在一群小星星里特别耀眼。

公文写作教程
公文写作是一项重要的文档技能，它是一种组织信息、表达思想、反映精神的有效工具，可以帮助写作者把主要信息清楚、有条理地表达出来，实现简明扼要、条理分明的目的。

尤其是在机关、军队、企业等单位中，公文写作的重要性更加凸显。

下面介绍如何写作一篇具有规范性、条理性的公文：
一、格式布局
在写作一篇公文前，先要明确写作的目的，按照公文格式来设计，把文章按照框架组织起来，文章的格式布局包括文头、主题、抬头、内容、结尾等几部分。

二、文字表达
在表达文章时，应注意文字表达的准确性，不要模糊不清，相反要注重词语的准确度，使文章能准确地表达自己的思想和意见。

三、结构构思
在结构构思方面，要做好文章的构思。

文章的构思包括主题思想、事实支撑、论证推理、论据联系等几个方面，这些内容要有条理，要有一个合理的构思，使文章表达有效果并表达出自己的意见。

四、语言风格
语言风格是文章的核心，具有规范性、正式性的文章，要求文字的清晰、言简意赅，避免使用贬义词、俚语等语句，以免影响文章的正式性，而且要注重句式的准确性，使文章语言精彩、表意明确，使文章的意思表达更加深入，而不会对读者造成误解。

五、书写整洁
写好公文后，还要注重文章的整洁性，文字不要有潦草、涂抹等情况，最后要将文章整理一下，使文章书写整洁、规范，使文章整体形象更加协调美观。

以上就是关于公文写作的教程，希望能对大家的写作有所帮助。

通过以上的步骤，就可以写出一篇具有规范性、条理性的公文。

只有恰到好处的把握这些要素，才能写出一篇精彩的公文，顺利完成它的任务。

公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件，用于传达决策、指示、命令等信息。

1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。

1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。

第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要，准确概括公文的主旨。

2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者，副送是指公文的次要接收者。

2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。

2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。

第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。

3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。

3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。

第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。

4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式，避免使用口语化、俚语化的表达。

4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作，条理清晰、层次分明，避免出现跳跃、矛盾的表达。

4.4 注意审美公文应注重文风，追求语言的美感，使用适当的修辞手法，提高公文的审美效果。

第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前，了解公文的接收者是谁，可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。

5.2 注重细节公文应仔细审阅，避免拼写错误、语法错误等细节问题，以提高公文的质量。

5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例，学习其中的写作技巧和语言表达方式。

5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累，可以通过大量的练习来提高写作水平。

第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题？可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。

从零开始学公文写作教材第一章：认识公文写作1.1 什么是公文写作公文写作是指以正式、规范的语言文字形式书写并用以传达公共事务或公共管理活动中的命令、通报、奖惩、纪律、规章、制度等内容的书面表达方式。

1.2 公文写作的重要性公文写作是管理和组织运转不可或缺的一部分，它通过规范的文字传达信息，体现组织的权力和决策，对维护组织正常运作和社会秩序具有重要意义。

1.3 公文写作的特点公文写作具有严谨、规范、明确、简练等特点，要求表达清晰、内容准确、用词得体。

第二章：公文写作的基本要素2.1 公文写作的格式公文的格式包括标题、主送、抄送、密级、正文、起止时间、签署人等内容，每个部分有其固定的位置和格式要求。

2.2 公文写作的语言风格公文写作应遵循规范的语言风格，使用正式、客观、简练的用语，避免主观色彩和情绪化的表达。

2.3 公文写作的表达技巧表达技巧包括逻辑清晰、段落分明、行文流畅、重点突出等要素，通过良好的表达技巧提高公文的阅读效果和传达效果。

第三章：常见公文写作类型3.1 命令命令是公文中常见的一种写作类型，表达领导对下属的具体指令或要求，要求措辞严谨、态度坚决。

3.2 通知通知是向广大对象传达公共事务或事项的一种公文类型，要求内容准确、简练、具体。

3.3 请示请示是下属向领导提出疑问、请求或征求意见的公文类型，要求表述清晰、具体、有礼貌。

第四章：公文写作实例分析4.1 核发文件某单位要核发一份文件，内容包括事由、依据、意见等要素，分析如何合理安排文序，精准表达意图。

4.2 办公室通知某单位要发布一则办公室通知，内容包括时间、地点、事项等，分析如何掌握语言节奏，提高表达效果。

结语本教材从零开始，介绍了公文写作的基本概念、要素、技巧和常见类型，通过实例分析，帮助读者掌握公文写作的核心要点，提升写作水平。

希望读者能够通过学习，掌握规范的公文写作技巧，提高工作效率，提升专业素养。

单项10x1=10多选5x2=10申论30学术论文10x2=2015种公文写作30公文写作第一章、绪论⏹公文与公文写作⏹公文写作的研究对象⏹公文写作的沿革⏹学习公文写作的意义与方法公文⏹公务文书。

一个国家统治阶级在管理国家、处理各种公务时制作和使用的工具.(关键词）（我国)公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段.公文、文书、文件从内涵上看：公文、文书、文件在许多情况下是通用的，具有同一性；在某种意义上是相同的，方向完全一致,但它们之间也有一定区别,主要表现在外延的不同，即文书的外延较大,公文的范围次之,文件的范围更窄。

公文写作⏹公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下，根据公务活动的客观需要，以党和国家的方针、政策、基本原则和国家的法律法规为指导,运用科学原理和写作技法，完成对公务文书的撰写。

公文写作的研究对象⏹公文写作是以公文的写作原理、方法和基本规律为研究对象的一门科学。

公文的外延不属于公文写作研究的范畴⏹反映个人意志的文书，如条据、书信、契约、家谱、遗嘱、自传等，虽然它们也具有一定的“规范格式”,但由于它们处理的是“私务"而非“公务”，所以不是公文写作研究的内容。

⏹国家经济企业及事业组织，在经济、科研活动中产生的不显示政治权力关系的文书,如经济组织之间相互签订的经济合同、协议，产品生产、流通、服务方面的说明、调查、分析、论证、研究报告,经济投标、招标文件，广告、启事，金融、财务、保险等方面的单据、凭证，生产流程、技术单据等方面的规范材料等，这些文件虽然也产生于“公务"，且具有一定的“规范格式”,但由于不显示政治权力关系，所以,也不属于公文写作研究的范畴。

⏹国家经济企业以外的其他企业，如集体企业、个体企业、外资企业、合资企业自身所产生的各种文书,虽然有的也显示一定的效力（如厂规、制度）,且具有一定的“格式”,但由于它们并不直接体现党和国家的意志与权力，所以，也不是公文写作研究的对象。

第⼀节公⽂主题的含义和作⽤⼀公⽂主题的含义这⾥所说的主题，是指作者通过全部⽂章内容所表达的中⼼意思。

在公⽂中，⾏⽂机关，也就是法定作者的意图和⽬的，都是通过主题得以传达和实现的。

主题有多种名⽬，如中⼼思想、中⼼意思、主题思想、主旨，如果是议论性的⽂章，还可以叫做中⼼论点和基本论点。

在我国丰富的历史⽂化典籍中，古⼈对⽂章的主题已有了深刻的认识。

不过，古⼈表达这⼀概念时所⽤的词语不是“主题”，⽽是“意”或“旨”。

早在南朝宋代，范晔就对“意”和 “旨”发表过这样的⾔论：常谓情志所托，故当以意为主，以⽂传意。

以意为主，则其旨必见；以⽂传意，则其词不流。

范晔：《狱中与诸甥侄书》，见《古⼈论写作》，吉林⼈民出版社1981年版，第1 20页。

晚唐诗⼈杜牧和清代哲⼈王夫之有关⽴意的⾔论，更是频繁被⼈引⽤：凡为⽂以意为主，以⽓为辅，以辞采章句为兵卫。

……苟意不先⽴，⽌以⽂采词句绕前捧后，是⾔愈多⽽⽂愈乱，如⼊ ，纷纷然莫知其谁，暮散⽽已。

是以意全胜者，辞愈朴⽽⽂愈⾼；意不胜者，辞愈华⽽⽂愈鄙。

是意能遣辞，辞不能成意。

⼤抵为⽂之旨如此。

杜牧：《樊川⽂集·答庄允书》。

⽆论诗歌与长⾏⽂字，俱以意为主。

意犹帅也。

⽆帅之兵，谓之乌合。

王夫之：《姜斋诗话》卷下。

这些⽂字都强调了“意”或“旨”在⽂章中的重要性。

清代的刘熙载则从另外⼀个⾓度阐述了主旨与全⽂的关系：凡作⼀篇⽂，其⽤意俱要可以⼀⾔以蔽之。

扩之则为千万⾔，约之则为⼀⾔，所谓主脑者是也。

……主脑既得，则制动以静，治烦以简，⼀线到底，万变不离其宗，如兵⾮将不御，射⾮鹄不志也。

刘熙载：《艺概·经义概》。

刘熙载的话如果⽤于⽂学创作，其合理性颇可疑——《红楼梦》的“主脑”恐怕就很难“⼀⾔以蔽之”。

不过，他这话⽤于揭⽰公⽂中主题的特征，是⼗分准确的。

结合古⼈的论述和当今的实践，我们把公⽂的主题作如下阐释：所有的公⽂都必须有主题；主题是公⽂表现的思想观点、意见态度，是明确的理性认识；公⽂⼀事⼀⽂的特点决定着其主题是集中、单⼀的。

（公文写作）现代写作培训教程名词解释1、写作主体：就是进入写作思维和写作行为中的人。

于写作活动中，主体始终起着主导作用。

4、抽象思维：这是舍弃了具体的感性形象，运用概念、判断、推理，以及分析和综合、归纳和演绎等为基本方法的壹种思维方式。

9、结构：原是指文章各部分按壹定的组合关系联结而成的序列形式。

原是建筑学中的术语，后来借用到文章写作中，指文章的总体安排。

10、叙述：是将人物、事件本身及其原委陈述给读者或听众的壹种表述方法。

它包括人物、事件、时间、地点、原因、结果六个基本要素。

12、倒叙：先把叙述事件的结局或事件发展过程中某个突出片段提到前边来写，然后再按事件的发生发展顺序展开叙述，传统上称为“倒插笔”。

13、插叙：于叙述过程中，根据表达内容的需要，暂时中断主线，插入关联的事情或必要的解说。

14、消息：于这里是指以记叙为主要表现手段，用简洁明快的语言或图片，对国内外新进发生或正于发生的具有传播价值的事实进行迅速及时报道的文体。

15、倒金字塔：指把最重要的内容放于消息的最前面，把次重要的内容放于稍后，依据材料的重要性依次排列，这种结构方式很像倒置的金字塔。

16、五要素：When 何时Where 何地Who 何人what 何事Why何故，简称“五何”或“五个 W”。

17、上行文：下级单位向上级单位传递的公文，如方案、请示等。

18、下行文：向下级单位传递的公文，如命令、决定、批复等。

19、平行文：向平级单位和不相隶的单位传递的公文，如函、通知、通报等。

20、发文字号：又称“文号”，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号三项组成，置于版头下面横隔线之上居中的位置。

22、写作载体：就是包含、运载写作内容的文章形体和传播媒介。

（非重点）23、平叙：也称分叙，是对同壹时间内发生于不同地点的俩件或多件事情所作的平行叙述或交叉叙述。

（非重点）24、误会：错误地把此壹事物当彼壹事物，且由此引发许多矛盾，借此曲折情节。

公文写作培训教程课第一章：公文写作基础知识
公文写作的重要性
公文的定义及特点
公文写作的原则
第二章：公文写作的结构要素
标题的编写原则和注意事项
正文的组成结构和内容安排
落款的格式和要求
第三章：公文写作的语言风格
公文的语言特点和要求
公文中常用的文体和措辞技巧
注意公文中的语法和标点符号使用
第四章：公文写作的格式规范
公文的纸张规格和字体要求
页眉页脚的设置方法
附件和表格的处理
第五章：公文写作的写作技巧
概括清晰的扼要陈述
重点突出的信息呈现
条理清晰的段落和逻辑结构
第六章：公文写作的注意事项
遵循公文写作的规范和标准
注意公文的机密性保护
查阅和参考相关法律法规
第七章：常见公文写作问题分析和解决方法字数过长或过短的处理技巧
重复和冗余的内容如何消除
常见错误及其修改方法
第八章：实例分析和练习
模拟公文写作实例分析
编写公文范例练习
第九章：公文写作的评估和反馈
公文写作的自我评估方法
他人反馈和意见收集
改进公文写作技巧的建议
结语：
公文写作是一项重要的书面表达技巧，掌握良好的公文写作技巧对于提高工作效率和形象至关重要。

通过本教程的学习，相信您能够更加熟练地撰写公文，提高写作能力，为职场发展打下坚实基础。

参考文献：
[1] 张勇. 公文写作与处理[M]. 长沙：湖南人民出版社，2015.
[2] 李丽. 公文写作的技巧与实践[J]. 新闻界，2018(2): 56-60.
[3] 王刚. 公文写作优化与改进[J]. 政府管理导刊, 2019(4): 78-81.。

公文写作教程第一章概述本章教学目的：1·了解文件的概念，了解公文的特点，能正确界定公文与非公文。

2·了解公文分类的基本情况，明确各类公文的内涵。

3·了解公文的功能及其表现形式，明确认识公文的有效作用领域。

4·了解公文的效用等级与效用范围，掌握公文生效的主要条件。

5·了解公文处理的性质与地位。

主要内容：第一节公文一、文件的概念文件是人类社会活动中为处理事务的需要，而直接形成并使用的具有规范体式和法定效用的信息记录。

二、公文的特点公文是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

公文的特点是：由法定作者制发；具有法定的现行执行效用；具有规范的文体、结构、格式；需要履行法定的程序。

第二节公文的分类通用公文、专用公文、对外公开的公文、限国内公开的公文、内部使用的公文、秘密公文、机密公文、绝密公文、上行文、下行文、平行文、规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文、平件、急件、特急件、收文、发文。

第三节公文的功能与效用一、公文的功能公文的功能在于，能够逾越时空的限制，有效地传递公务活动所需的信息。

公文可用于传达贯彻方针政策和有关指令；沟通上下级机关；发布法规和规章；沟通机关之间的横向联系；教育干部和群众；印证有关事实。

二、公文的效用公文的效用就是指公文的实际效力和功用。

公文有两个方面的效用，第一是现行执行效用，也就是公文对受文者以及其他机构、组织和个人有关行为的强制影响；第二是历史效用，是指公文在记录和印证历史事实方面的权威性作用和影响。

公文的效用范围、效用等级。

第四节公文处理工作的基本内容（一）创制公文，即由从事公务活动的机关和其他社会组织（以下统称为机关），对有关的信息材料进行系统的收集、加工、整理，创造出适用的信息，然后将其记录下来撰拟成文稿，经完善并确认其正式效用之后，再经印制等工作环节最终形成正式公文。

公文写作初学者入门教程七篇_写作指导公文写作初学者入门教程七篇公文写作初学者入门教程之一：学习写作是要靠“写”的最近常听到一些公文写作初学者说，“我的写作水平比较差，不好意思写出来！”这个心情可以理解，但是对于提高公文写作水平，绝对有害无益。

我们来分析一下所谓的写作水平“差”，其实是看如何比较。

“差”是和“好”相比得出来的，如果是和文学巨匠、写作大家、文秘高手相比，我们都算是差的。

那样我们大部分人怎么努力，都觉得写作是高不可攀的。

这样的“横向”比较，对初学者来说，是不合适的。

我们可以尝试改变一下比较模式，除了理想上和大家进行“横向”比较外，在具体操作上，应该“纵向”比较。

主要是和自己的过去比，只要能比自己以前的写作有进步，我们就应该感到欣慰。

这样比较，我们都会觉得目标是可以实现的。

解决了比较模式的问题，我们就不再会害怕写作了。

认真投身写作实践，把自己所思所想写出来，不要管写的如何，勇敢的听取有一定写作经验朋友的意见，逐步修改、完善。

然后总结经验，再投入去写，再听取意见，再修改，再总结，再写......就这样做一段时间，你再回过头来，把最近写的文章和一开始写的进行比较，一定会有惊喜的。

感受着自身的进步，您会越来越有信心，越来越喜欢写作。

很多写作高手给我们学习写作的意见，也就是不断去写。

这就好比学习演讲，第一步不是要讲好，而是要感在众人面前开口，其他的以后再说。

写作学习一定要在敢于“写”上迈出第一步。

还等什么呢，今天就开始吧！公文写作初学者入门教程之二：记录下“卡壳”的地方很多人初学写作，都会遇到这样一个情况：思考或者讲话时已经很顺了，但等到要用文字表达出来时，就会有写不下去的地方。

我们把这个情况成为“卡壳”。

不要害怕这个情况，既是是再高超的写作能手，也会有类似经历。

这里有两个原因：一是文字功底还没有到火候，想写的东西无法明确表达出来；二是对要描写的事物不熟悉，需要深入去了解。

出现这样的情况您应该高兴，因为“卡壳”的地方，正是您在象未知或不熟悉的领域进发。

公文写作教程公文写作在日常工作中扮演着重要的角色，它是组织机构、政府部门、企事业单位等进行办公活动、信息传递和决策执行的主要方式。

良好的公文写作技巧不仅能提高工作效率，还能准确传达信息，树立良好的形象。

本文将为大家介绍一些公文写作的基本要点和技巧，希望能对你们在工作中起到一定的帮助。

一、公文的结构每篇合格的公文都应该具备一定的结构，包括标题、正文和结尾部分。

接下来我们将详细介绍这些部分的要点。

1. 标题公文的标题应简明扼要地表达主题，避免过长或过于晦涩的词汇。

常见的公文标题包括：函、通知、报告、请示、批复等。

标题一般居中显示，字体要求统一，整洁美观。

2. 正文公文的正文是传递信息的核心部分，应该注意以下几点要求：(1) 准确表达：正文要清晰、明确地表达信息内容，避免使用模糊、含糊不清的词汇。

句子结构要简洁明了，不要使用过于复杂的长句。

(2) 逻辑严密：正文的内容应按照逻辑顺序展开，首先介绍背景和目的，接着阐述具体事项，最后进行总结和肯定。

(3) 条理清晰：正文内容可以适当分成几个段落，每个段落阐述一个主要观点，段落之间要有适当的过渡，确保整篇文章的连贯性。

(4) 权威性和客观性：公文的正文应该具备权威性和客观性，避免个人情感色彩和不必要的主观描述。

3. 结尾部分结尾部分是公文的总结和肯定，也是对后续工作的安排和期望。

结尾应简洁明了，表达对事情的处理结果或决策的肯定。

二、公文写作的注意事项除了上述公文结构的要点外，还应注意以下几个方面的问题。

1. 语言规范公文写作要求使用规范的语言，遵循国家语言文字规范，不使用方言或省略语。

句子要通顺，无语法错误。

注意使用标点符号和短语的准确性，避免使用一些歧义的词汇。

2. 简明扼要公文写作追求简明扼要，不做废话。

避免使用一些冗长的修辞手法，力求把信息用最简单、最直接的方式传达给读者。

3. 公文格式公文有一定的格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。

在书写过程中，要注意这些格式要求，确保公文整洁美观。