技术文件管理规定（改装车企业适用）
1 目的：
规范改装车技术文件的编号、审批、保管、更改和销毁，确保技术文件处于受控状态。
2 适用范围：
适用于改装车企业技术文件管理，非改装车企业可以参考。
3 技术文件分类：
3.1 设计文件：包括设计计算书、产品设计图样、试验大纲、使用说明书等。
3.2 工艺文件：包括产品工艺流程图、作业指导书、工艺定额表等。
3.3 外来技术文件：包括产品适用的国家法律法规、国家及行业标准、认证机构技术规范和顾客技术文件等。
4 技术文件编号：
4.1设计文件：
●改装车产品型号按GBT17350-2009和GB9417-1988标准执行。
● 产品零部件设计图样编号按汽车行业标准QC/T265-2004执行，详见 附录A。
●产品图样以外的设计文件编号按QC/T7—1992标准执行。
其编号规则
采用双拼音后缀法，详见附件B。
4.2 工艺文件：参照QC/T7—1992标准，也采用双拼音后缀法，详见附件B。
4.3 外来技术文件：沿用原文件原有编号；原文件原有没有编号的，用归档登记日期+流水号（两位数）来编号，如2015年6月18日收到第三份外来文件，其编号则为：20150618-03。
4.4产品阶段码：
设计图样应标注阶段编码，规则如下：
S- 试制
A- 小批试制
B- 批量生产
5 技术文件审批：
技术文件审批按公司技术文件审批规范执行，具体见附件C.
6 文件归档保管
6.1 文控中心负责归档文件的保管，文控中心应配有专职资料员，文件归档范围由总工程师确定。
6.2 文件批准后，原件应移交到文控中心，文控中心资料员收到文件后，应及时登记，属于文控中心归档范围的文件，入档案室归档；不属于文控中心归档范围的文件，登记后文件退回编制部门管理。
6.3文件归档后，资料员应及时更新技术文件总览表，技术文件档案应便于检索。
6.4 文件归档后，其对应电子版文件也应及时传到服务器备份区，电子版文件由网络管理员负责管理，并定期刻录成光盘交资料室归档保管。
文件设计（编制）者应确保提供的备份电子版文件与现行有效纸质文件的一致，网络管理员光盘里文件应与文件总览表的一致。
6.5 归档部门应定期发布有效文件一览表和技术更改清单，并传递到相关部门，以避免技术文件非预期使用。
6.6 文件应存放在通风、防潮、安全之处，并具备相关条件。
7 技术文件复制和发放
7.1 文控中心按文件编制部门的要求，进行文件复制和分发；设计图样复制应优先采用晒图。
7.2 分发前应加盖受控章；设计图样应逐页加盖，若采用晒图复制时，晒图前先盖受控章，晒后则不必再盖章；工艺文件可采用首页章和骑缝章形式，非鲜章无效。
7.3 发放文件应使用复制品，原件复制后归档。
7.4 文件发放时应建立分发记录表，接收人应在记录表上签字。
7.5 技术通知单和更改单分发时，接收人应在原件签收栏签字，签收好的原件应予归档。
7.6 技术文件未经分发部门许可，不得擅自复制和分发。
8 技术文件的更改
8.1 更改的审批
技术文件更改由相关技术人员填写《技术更改审批单》，经技术部门主管审核后方可进行。
重大设计更改（可能影响产品性能和保安项）要经总工程师批准，必要时应对更改进行评审、验证和确认。
借（通）用件的图样更改容易破坏通用件的性质，更改前应对其影响进行评审。
8.2更改方法
8.2.1划改
技术文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号等，用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填注新的尺寸、文字、符号等。
图形的更改一般不采用划改。
划改后应更改部位附近，写上更改标记：用加圆圈的小写英文字母表示（如：a、b、c……）。
如地方紧凑，允许在其附近空白处写上更改内容和更改标记，然后用一条带箭头的细实线指向更改处。
更改后均应在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。
8.2.2更换
当划改会引起误解，或有损文件的清晰，或内容较多填写不下时，应采取更换方式以实施更改。
采用更换方式更改应保留被更改文件存档备查，并同时加盖“过期留用”章作为标识。
同时在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。
采用更换方式更改技术文件，其更换文件编号或标识码应有作区分。
8.2.3 粘贴
对外文件（如产品说明书），为避免误解，不采用划改方式。
在不更换的情况下一般采用粘贴，将更改内容打印或印刷在成帖子，直接贴在被更改处。
粘贴更改不做标记，文件发出前应由发出部门核对确保无误。
8.2.4 刮改
刮改更改一般只用于玻璃底图，将被更改的内容刮掉，填写更改的内容，
刮改后应在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。
刮改后需由相关技术人员校对，无误后方可应用。
8.2.5 更改的实施
更改实施应由文控中心负责，文控中心资料员根据《技术更改审批单》上的要求，执行文件更改、复制、分发和回收。
8.3 服务器备份区电子版文件更换由更改申请人负责。
9 文件的借阅和补发
一般文件的借阅和补发应经技术部门主管同意，并办理登记。
重要文件的借阅和补发应经总工程师同意，并办理登记。
机密文件的借阅应经公司总经理同意，并办理登记。
机密文件和重要文件只能在资料室浏览；其它文件借阅时间不应超过1个月，当资料室需要时，可随时收回，借约者应积极配合，不得借故推延。
10 过期作废文件的销毁
文件销毁由编制部门提出《技术文件销毁申请单》，经部门主管审批后，并报公司备案；重要文件销毁应经公司技术负责人批准；机密文件销毁应经总经理批准。
技术文件销毁可用粉碎或烧掉，销毁时应由技术人员协助，以防毁掉有用的文件；若采用烧毁，应满足消防的要求。
过期文件经主管同意后可留做参考用，应同时加盖“过期留用”章作为标识，以避免非预期使用。
11 技术文件的保密
11.1 文件应严格按规定数量复制与发放。
公司任何人员不得擅自复制技术文件或将技术文件借予他人。
技术文件原则上不对外单位借阅，本单位借阅严格按第8章执行。
11.2 文件归档和保管部门应责任到位，严防文件丢失和非预期复制。
11.3 外协单位因需要我公司提供技术文件时，在合同或技术协议书必须包含保密条款，外协责任部门应监督其执行保密规定。
11.4 计算机网络的保密要求：
●每位计算机使用人员单独设立一个网络登录帐户密码，为防止技术资
料泄密，使用人员对自己的帐户密码应严格保密，应拒绝外单位人员上机操作。
●计算机使用人员不应利用储存器将计算机里技术文件复制带出公司，
也不能通过网络软件将技术文件外发或储存在网络上。
●严禁任何人自行打开机盖及拆装计算机硬件。
●如工作需要，需借用他人电脑，应经部门主管批准，并进行登记后方
可上机操作。
11.5 泄密者应按公司相关规定处置。
附件B：技术文件后缀双拼音一览表
序号 文件名称 后缀拼音备 注
1 设计任务书 SR
2 文件目录 WM
3 试验大纲 SG
4 试验报告 SB
5 计算书 JS
6 产品特性值重要度分级表 CZ
7 使用说明书 SM
8 外协件汇总表 WH
9 通用件汇总表 TH
10 标准件汇总表 BH
11 冲压工艺卡 YG
12 焊接工艺卡 HG
13 装配工艺卡 ZG
14 油漆工艺卡 QG
15 机加工艺卡 JG
16 原材料定额汇总表 CH
17 辅料定额汇总表 FH
18 工时定额汇总表 GH
主任设计师标准化工程师
主任工艺师部门主管总工程师1产品设计总图校对标准化审查工艺性审查审核批准
2产品零部件设计图校对标准化审查工艺性审查
审核3产品接收准则校对标准化审查
审核批准4计算书校对审核5试验大纲校对标准化审查审核批准6关键件汇总表校对审核批准7使用说明书校对标准化审查审核8外购件汇总表校对审核9标准件汇总表校对
审核10外协件汇总表校对审核11原材料定额校对审核12工艺辅料定额校对审核13工时定额
校对审核14产品制造质量控制图校对审核批准15产品制造工艺流程图校对审核批准16工艺规程校对审核17
工装设计文件
校对
审核
附件C 技术文件审批规范
文件名称
序号审批人。
