财务费用报销流程图
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流程图报销人报销单据整理粘贴填写不同类型的费用报销单部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明报销人员根据公司费用报销制度要求, 整理好需要报销的发票或单据, 并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《费用报销单》报销单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据并发送钉钉审批,具体审批流程如右:费用报销单及相关单据准备完成后,报销人员提交给部门主管审核签字,部门主管须对以下方面进行审核:费用产生的原因及真实性;费用的合理性;票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
费用报销单及相关单据有部门主管审核完成后,报销人员提交给财务人员审核签字,财务人员须对以下方面进行审核:票据金额及内容是否与报销单相符;票据是否符合财务规范要求;发生的费用是否符合报销标准;财务是否能及时安排此费用。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务人员审核签字后,报销人员将报销单据提交总经理,由总经理进行最后核查,主要内容包括:财务部门审核和严谨性;费用产生开支的原因及真实性;费用的标准性及合理性;费用的控制等。
若总经理发现不符合要求,立即退还给相关人员重新整理提报。
出纳对单据金额进行复核,复核无误之后传与会计记账。
钉钉审批格式1、审批类型:报销审批2、报销金额:费用发生金3、报销类别:部门+费用分类4、费用明细:对此类别费用明细一一列出5、审批人顺序:①部门负责人②财务部门审核人③总经理④出纳6、抄送人:①副总②财务记账会计注:山丹所有部门报销单据需与报销审批同行,三道岭及北山以审批为准,报销单据网审,每 10 天传递一次。
记账会计对出纳传递的报销单据进行挂账会计挂账流程图付款发起人付款审批领款单资金计划部门主管审核财务部门审核总经理签字审核出纳签字说明1、填写付款审批,注明款项用途,金额,预算,支付方式等。
2、附相关附件:报销审批、出差计划表、发票、借款单、合同等。
流程图报销人填写“费用报销单”并粘贴“原■*始凭证单据”项目负责人审批财务部负责人复核1C项目总经理审批1r出纳审核付款乐湾国际实验学校项目部财务报销流程图说明权责部门1、如果没有特殊原因在取得票据三天内填写“费用报销单”进行报销。
2、报销人要按照规定认真填写“费用报销单”。
所填写的项目为:日期、用途、金额、合计、金额大小、报销人等。
3、如果是报销交通费的在“费用报销单”上注明乘车路线。
4、发票、报销原始单据贴贴在粘贴单上,最后粘贴“费用报销单”。
5、若有要事说明则备注填写。
相关部门人员1、相关人员提交给项目负责人审核签字。
2、项目负责人必须对以下方面进行审核:1)费用产生的原因及真实性;2)费用的合理性;3)票据及单据的规范性;若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报3、若有要事说明则备注填写。
项目负责人1、财务部门人员要仔细审核报销人填写格式是否符合要求。
2、仔细审核报销人的金额和计算是否正确。
3、审核有无报销人和负责人的签名。
4对不符合上述要求的“费用报销单”则退回报销人。
财务部门1、项目总经理接到“费用报销单”后首先关注是否有直线负责人和财务人员的签名。
2、若有直线负责人和财务人员签名则审阅内容。
3、若同意报销则在报销单上写“同意报销” 并签字。
不同意则退回给财务人员交给报销人。
项目总经理1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意报销。
2、仔细审核报销人金额填写计算是否正确。
3、岀纳随后签名根据“费用报销单”总金额支付给报销人。
财务部出纳流程图项目负责人审批项目总经理审批乐湾国际实验学校项目部借款/借支单流程图借款人填写“借款单”1r出纳审核付款结束借支人填写“借支单”项目负责人审批1出纳审核付款1结束说明权责部门1、借款人要按照规定认真填写“借款单”。
所填写的项目为:日期、部门、借款原因、金额、借款人等。
相关部门人员1、相关人员提交给项目负责人审核签字。
2、项目负责人必须对借款原因进行审核;若发现不符合要求,立即退还给借款人。
费用报销流程图
以下是一种常见的费用报销流程图:
1. 员工提交报销申请:员工将费用报销申请表格填写完整,并附上
相应的费用票据、发票等证明材料。
2. 经理审核:报销申请表格会提交给员工所属部门的经理进行审核。
经理会检查申请表格的完整性以及费用合理性,并判断是否符合公
司的报销政策。
3. 财务审批:经过经理审核后,报销申请表格将进入财务部门进行
审批。
财务部门会核实费用票据的真实性,并检查申请表格的合规性。
4. 批准支付:如果报销申请通过了财务审批,财务部门会将款项支
付给员工。
通常情况下,财务部门会通过银行转账或发放支票的方
式进行支付。
5. 记账和归档:财务部门会将报销费用记录到公司的财务账簿中,
并将相关的纸质文件进行归档保存。
6. 报销反馈:一般情况下,财务部门会及时将报销结果反馈给员工,通知他们报销是否成功以及支付金额等信息。
需要注意的是,公司的具体费用报销流程可能会有所不同,这只是
一个常见的流程示意图。
某些公司可能会设置不同的审批层级或使
用电子报销系统等工具来简化流程。
史上最全财务部工作流程图,看过都说是个宝贝!
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财务部工作流程图,你需要了解清楚!
下拉可收图,先看看目录
1. 财务报表工作流程图
2. 预算外费用审批流程图
3. 预算外费用报销流程图
4. 预算内费用报销流程图
5. 材料盘存工作流程图
6. 银行承兑汇票办理及使用流程图
7. 税务申报工作流程图
8. 工资核算流程图
9. 固定资产账务处理流程图
10. 投标保函办理流程图
11. 履约保函办理流程图
12. 往来递收凭证工作流程图
13. 往来递送凭证工作流程图
14. 外出经营许可证办理流程图
15. 网上银行工作流程图
16. 项目部资金申报与审批流程图
17. 专业化成本费用流程图
18. 项目部转专业化成本费用流程图
19. 出纳工作流程图
20. 电网公司资金管理流程图
根据自己公司实际情况更改一下,本文仅供参考。
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报销审批流程图
经办签字 主管复核 财务签字 总经理签字
缺一不可。
报销单示意图:
报销单
报销部门: 一分厂 2014 年05月17日 项 目 附单据(张) 金 额 备 注 水银笔 1 594.00 车间使用
100#编制袋 1 700.00
合计
2
1294.00
人民币大写:壹仟贰佰玖拾肆元整
主管审批 :(总经理签字) 财务审核:(财务签字) 报销人:(报销人签字)(部门主管签字)
附注:正规发票粘贴要与白条分开,不能粘贴在同一报表单中。
如为采购报销必须附有采购申购单,和入库单才可报销。
如无法取得单据的报销凭证或票据丢失,可使用证明单证明。
证明单可到财务来领取。
每周将粘贴好的报销单汇总成一般经费报销表。
签字审批完交由财务报销。
报销单
报销部门: 一分厂 2014 年05月17日 项 目
附单据(张)
金 额 备 注 瑞金出差查货住宿费2晚 1 300.00
注明针对那批货物或订单。
瑞金出差查货车费火车(瑞金--福州)往返 2 150.00
合计
3
450.00
人民币大写:肆佰伍拾元整
主管审批 :(总经理签字) 财务审核:(财务签字) 报销人:(报销人签字)(部门主管签字)
附注:差旅费报销也统一粘贴报销单。
粘贴好的报销单统一汇总成到出差费用申请表中。
签字审批完交由财务报销。
公司差旅费用报销流程图公司差旅费用报销流程图1. 员工提交差旅费用报销申请:- 员工填写差旅费用报销申请表格,包括出差日期、交通费用、住宿费用、餐饮费用等详细信息。
- 员工将填好的申请表格提交给上级主管审批。
2. 上级主管审批:- 上级主管收到员工的差旅费用报销申请后,审查申请表格中的各项费用是否合理。
- 如果申请表格中的费用合理,上级主管签署批准意见,并将申请表格转交给财务部门。
- 如果申请表格中的费用不合理,上级主管可以要求员工进行修改或提供进一步的解释。
3. 财务部门审核:- 财务部门收到员工的差旅费用报销申请后,进行费用核对和审核。
- 财务部门核对申请表格中的费用是否与员工提供的相关票据一致。
- 如果费用核对无误,财务部门将申请表格转交给人力资源部门。
- 如果费用核对有误,财务部门可以要求员工提供进一步的票据或解释。
4. 人力资源部门备案:- 人力资源部门收到员工的差旅费用报销申请后,将申请表格归档备案。
- 人力资源部门将报销申请的相关信息录入公司的人力资源管理系统中。
5. 财务部门付款:- 财务部门根据人力资源部门提供的信息,进行差旅费用的核算和付款。
- 财务部门将差旅费用报销款项支付给员工,通常是通过银行转账或支票等方式进行。
6. 员工确认:- 员工收到差旅费用报销款项后,进行确认。
- 如果款项正确无误,员工可以在人力资源管理系统中确认收款。
- 如果款项有误,员工可以向财务部门提出修正申请。
以上是公司差旅费用报销的流程图,涵盖了员工提交申请、上级主管审批、财务部门审核、人力资源部门备案、财务部门付款和员工确认等环节。
这个流程图旨在确保差旅费用报销的合理性和准确性,并加强公司内部的审批和管理。