开晨会(早会)目的、方法、诀窍、技巧、四规范、六必讲、七步法
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5、抽背,每班至少抽查一名职工背诵手指口述操作要领、安全案例及身边常见的隐患及违章等知识,对答对的职工发给纪念品或奖励,对答错的职工进行处罚。
如机采队利用节余工资抽查职工背诵对答对的职工奖励10元,对答错的职工处罚10元,月月兑现;运输队对班前会每班都要抽查最后来的三名职工背诵手指口述操作要领、安全案例及身边常见的隐患及违章等知识,对答对的发给纪念品、答错的处罚10元/人次,极大地调动了职工参与安全学习的积极性。
6、分工,对当班工作进行分工,分工时充分考虑特殊工种人员的作业,并明确当班工作任务和工作重点,各项工作、各道工序责任到个人。
7、宣誓,值班人员带领职工进行安全宣誓。
公司晨会规范(全)1. 晨会目的与意义晨会是每个工作日早上最重要的会议之一,它的目的在于促进团队成员之间的交流与沟通,加强团队的凝聚力和合作性。
晨会可以确保每个人了解整个团队的工作进展、问题和需求,提供一个共享信息和解决问题的平台,从而提高工作效率和团队协作能力。
2. 晨会时间与地点- 晨会时间:每个工作日的早上9点开始,持续不超过30分钟。
- 晨会地点:公司会议室或其他合适的会议场所。
3. 晨会主持人与记录员- 主持人:由团队负责人或轮流担任,负责会议的组织和主持。
主持人需要确保会议的秩序和效率,并及时处理会议中的问题。
- 记录员:每次会议由不同的成员担任,负责记录会议内容和行动计划,并在会后将会议纪要发送给所有与会成员。
4. 晨会议程安排- 会议开始:主持人宣布会议开始,简单介绍会议目的和议程安排。
- 团队成员介绍:每个成员简要介绍自己的任务进展情况。
- 工作重点与问题:团队成员分享自己目前的工作重点、遇到的问题和需要协助的事项。
- 公司动态与通知:主持人宣布公司重要动态,分享最新通知和重要事项。
- 知识分享与培训:团队成员之间可以分享工作相关的知识和经验,提供培训机会。
- 其他事项:团队成员可提出其他需要讨论的事项。
- 结束语:主持人总结会议内容,并指定下一次会议的时间和地点。
5. 晨会规范- 准时参加会议,不迟到或早退。
- 保持积极主动的参与态度,积极交流和分享,并尊重他人的意见。
- 保持会议的效率和流畅性,控制发言时间并避免重复讨论。
- 提醒成员遵守公司的保密规定,不在会议中泄露敏感信息。
- 会议期间手机静音或关闭,并专注会议内容,不进行其他无关的工作。
- 遵守会议纪要的执行情况,并及时完成分配的任务和行动计划。
以上是公司晨会规范的全文,希望能对大家开展顺利的晨会有所帮助。
通过晨会,我们相信团队合作将更加紧密,工作效率也会得到进一步提高。
谢谢大家的合作!。
开好晨会,事半功倍,今天⼿把⼿教你如何开晨会!问:什么是班组晨会?答:晨会是利⽤上班前5~10分钟的时间,全体员⼯聚在⼀起,互相问候,交流信息和安排⼯作的⼀直管理⽅式。
⼀、“⼀⽇之计在于晨”——晨会的意义1. 有利于全体员⼯养成遵守规章制度的良好习惯,使全体员⼯保持良好的精神⾯貌;2. 事先进⾏⼯作安排,可有效提⾼⼯作布置效率,⼯作的基础和保障;3. 增进和加强沟通,发现、分析和解决⽣产中出现的问题;4. 增强员⼯的整体素质,通过早会传递信息、组织员⼯学习,进⾏典范分享,使员⼯不断增长知识,学到和掌握更多的专业技能;5. 能够锻炼管理⼈员和员⼯的表达、沟通能⼒和综合素质;有利于形成独特的班组⽂化。
⼆、晨会的准备1、规定晨会时间、员⼯列队开会2、充分准备、条理清晰1. 晨会上要宣讲哪些内容,按①、②、③……分类,⼀条⼀条的,做到⼼⾥清楚,条理清晰;2. 总结昨天⽣产中发现的问题,产量、质量的数据,必要时可以写在笔记本上记录下来,以免宣讲时有遗漏;3. 分析整理,确定讲解的重点。
3、振奋⽽简短的开场⽩三、⾼效晨会的内容1、严格考勤在晨会开始前,班组长可以通过点名来了解班组员⼯的情绪。
2、⽣产指令和⽬标传达(占晨会时间约为30%)包括⽣产安排、质量⽬标、政令传达等。
传达的要点:明确告知短期⽣产计划(每款、每天的计划)明确班组质量⽬标,简述明确;突出重点,发挥其时效性确认对⽅是否正确接收信息;3、⼯作教导(占晨会时间约为50%)。
包括作业规范说明,标准化⼯作,安全⽣产,品质异常及个⼈品质、效率总结。
⼯作标准的维系。
要学会具体问题具体分析,建议在员⼯⼯作出现差错的情况下强调制度及⼯作标准,千万不可千篇⼀律每天都去泛泛⽽谈,这样只能使员⼯厌倦,遭到员⼯的排斥。
4、理念的培养。
包括⼯作教养、作业习惯、质量理念等。
5、做好晨会记录四、晨会后的跟踪1. 及时的复核。
开完晨会后,班组长要针对晨会内容,在接下来的⼯作中有意识的跟踪,看员⼯是否依照要求作业⽣产,如发现有偏差的要马上指正,从⽽保证晨会效果。
员工晨会计划书
一.晨会目的
晨会是属于企业文化的一种表现形式,很多大公司都把晨会当成一种制度,包括很多世界500强公司,企业文化是要靠形式导入,当然,刚开始员工是不怎么适应的!可能会感觉是形式主义,但是一定要坚持,一般三个月就会出效果!其实成功就是一种状态,同样员工每天的工作也是一种状态,特别是销售人员,如果状态不好,每天都是没精打采,见到客户没有激情,客户是不会和这种人签单的。
一个员工如果每天工作都是曼无目的,没有目标,效率很低,那也不是公司想要的。
细分为以下几条:
1.激励员工,让员工保持良好的状态去对待工作和对待客户.
2.明确今天的目标,并确认达成目标的策略和方法.
3.检查目标的实现情况
4.员工成长学习,同事成功经验分享并总结前一天卖场的问题
5.规范楼面员工的上下班以及按时到岗情况(点到以及收取员工请
假休假条和上岗人员上岗情况)
6.晨会期间(2.卖场中的顾客投诉3.需注意的当日问题4.各店店长
汇报厅内情况)
二.晨会内容
1、上班族韵律操
2、队列整理,精神口号
3、点到
4、欢迎新秀(介绍、唱欢迎歌、送见面礼) (如果有)
5、讲解本月推动重点和培训以及前一天现场问题(例:1.今天的重点;关注点;任务。
2.职员的信息反馈。
3.领导的点评及要求。
4.早会总结:领导力、执行力、现场力,培训内容:当季流行色﹑款式搭配技巧﹑导购服务技能等) ;
6、士气鼓舞晨会游戏
7、喊口号早会结束迎宾。
早会开会技巧
1、规定早会时长:在召开会议之前,要提前明确好召开会议所需的时间。
一般早会时长应控制在30分钟以内,以免影响员工早上运作上的工作效率。
2、准备会议议程:在召开会议之前,必须提前准备好会议的议程,把内容简洁地放在纸上,以便在开会时可以节省时间,使议程更有效地完成。
3、参与会议时讲究表达:在参与会议讨论时,要熟记参与人员,多做准备,将言语控制在规定的时间内,重点表达自己的观点,避免与其他成员的争辩,保持会议的进度。
4、有利于参与者围绕早会的议题展开深入研讨:参与者应根据早会的议题做好准备,及时提出有利于议题发展的见解,增加会议讨论的深度。
5、遵守秩序:在参与早会讨论时,应遵守公司预定的规则及会议开放时间,任何人都不得擅自加入早会,防止他人影响早会讨论的秩序。
办公晨会管理制度一、晨会的定义和目的晨会是指每天上班前公司组织的集体会议,通常在工作日的早晨进行。
晨会的目的是统一思想、协调工作、交流信息、指导工作,促进团队合作,提高工作效率。
通过晨会,每个员工都可以了解团队的工作情况和目标,及时沟通和解决问题,提升团队的凝聚力和战斗力。
二、晨会的内容和方式1. 晨会内容:(1)工作总结:每个部门或团队在晨会上要对前一天的工作进行总结,包括完成的任务、遇到的问题、解决的方法等,及时反馈工作情况。
(2)工作安排:针对当天的工作计划,确定每个人的具体任务和完成时间,明确目标和要求,确保工作有序进行。
(3)工作协调:晨会是各部门之间协作的重要平台,可以通过晨会协调工作计划、资源分配、问题解决等事宜,提高工作效率。
2. 晨会方式:(1)时间:晨会一般在早上上班前举行,时间不宜过长,一般控制在15-30分钟之间。
(2)地点:晨会通常在会议室、办公区域或者在线视频会议中进行,确保环境安静和整洁。
(3)主持人:晨会由主管或部门负责人主持,要熟悉会议内容和规程,引导讨论和决策,确保会议效果。
(4)记录:晨会要有专人做好会议记录,记录会议内容、决议和行动计划,及时跟进执行情况。
三、晨会的管理制度1. 晨会时间和地点:(1)时间:晨会一般在每个工作日的早上8:30举行,特殊情况下可适当调整时间。
(2)地点:晨会通常在公司会议室进行,如有需要也可以线上进行视频会议。
2. 晨会参与人员:(1)固定参与人员:晨会必须确保固定参与人员的出席,包括各部门负责人、团队成员、主管等。
(2)其他人员参与:针对特定工作需要,有时需要邀请其他员工或外部人员参加晨会,确保信息的传达和共享。
3. 晨会程序和规范:(1)开会准备:主持人要提前准备会议议程和主题,确保会议内容明确、主题鲜明。
(2)开会流程:晨会一般按照工作总结、工作安排、工作协调的顺序进行,确保会议内容的有序展开。
(3)会议纪律:晨会要求会议纪律严格,不得迟到、早退、私聊、打瞌睡等行为,确保会议效果。
开晨会(早会)目的、方法、诀窍、技巧、四规范、六必讲、七步法目录第一篇、开好晨会(早会)的诀窍 (3)01、为什么要开晨会? (3)02、为什么开不好晨会? (4)03、开好晨会的窍门: (5)04、有效晨会的模式: (6)第二篇、班组长开好早会方法 (7)01、前言 (8)02、早会的目的 (8)03、如何做好早会 (9)04、一般企业实施早会的缺失 (10)05、结论 (11)第三篇、班组早会四规范、六必讲、七步法 (11)一)、班前会“四规范” (11)二)、班前会“六必讲” (12)三、班前会“七步法” (12)第一篇、开好晨会(早会)的诀窍01、为什么要开晨会?晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:1、统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。
对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;2、保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;3、部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;4、提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;5、培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;6、促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;7、解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;8、建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
02、为什么开不好晨会?现只有部分企业保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。
晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:1、公司决策层对晨会没有提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局2、组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;3、有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;4、有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;5、有些晨会只是一种单向会,主管一言堂,久之员工也就失去了兴趣;6、有些企业虽然对晨会也做了要求,但核心却有没抓住,譬如,连优劣点评都没有,点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等,否则无从评起;有些则成了扯皮会,主管冲冠一怒,晨会取消。
03、开好晨会的窍门:1、晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);2、晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;3、先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲4、主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;5.主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报。
6、为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
04、有效晨会的模式:高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。
具体可以考虑如下顺序:1、个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);2、主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;3、案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);4、主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;5、部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;6.最后是公司政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。
如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。
如,提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。
按以上步骤召开的晨会,一般在15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。
第二篇、班组长开好早会方法01、前言一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
曾有一位总经理说过,“我一生最大的收益来自早会”。
另一位总经理认为“早会是我一生之最爱”。
从这里可以看出早会的重要性,它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。
02、早会的目的早会是团队建设、士气提升的最佳时机;可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。
真正做到始终教育,终于教育。
早会可以促销,达成共识。
早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。
同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
请不要浪费你的早会时间。
03、如何做好早会早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不要改变,最好定期、定时举行。
早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:1、团队与士气50%:包括表扬、鼓励、改善分享、OPL、工作心得等。
2、教导与理念25%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握;工作教养、工作伦理、工作习惯。
3、工作目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。
要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。
早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。
早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。
早会时作业员可以反映问题积极参与。
必要时可以有上司指导,协助及列席。
04、一般企业实施早会的缺失1、早会不是由班组长主持,而是由课长、经理、总经理在主持,这样就失去了它原有的功效。
2、早会的内容欠具体,进而缺乏说服力。
3、没有早会报告单,失掉了早会实施成功的精华。
4、早会变成主管发泄的平台,训斥员工的机会。
05、结论早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。
第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种家的感觉。
第三篇、班组早会四规范、六必讲、七步法一)、班前会“四规范”1、是规范班前会时间。
班前会控制在半个小时以内。
2、是规范班前会程序。
班前会严格按照“班前点名、安排工作、喊口号、集体安全宣誓、列队出发”五项程序进行。
3、是规范班前会内容。
将薄弱人物排查纳入到班前点名环节,把安全培训纳入到安排工作环节之中。
4、是规范班前会考核。
建立班前会考评机制,让职工和专业领导当“评判员”,每月组织一次班前会质量评估,根据评估情况落实奖罚。
二)、班前会“六必讲”1、当班组长对每位职工必讲上一班现场情况和存在的问题;2、必讲现场主要安全措施;3、必讲本班具体明确的注意事项和处理方法;4、必讲当班组长的主要安全责任和必须把住的安全环节;5、必讲特殊工种的岗位要求;6、必讲有问题、有隐患地点作业人员必须注意的安全事项,使职工充分了解自己工作的责权与注意事项。
三、班前会“七步法”1、签到,各队严格按照班前会管理办法的程序,严格执行一签到,按照区队当班班组职工花名册进行点名考勤,并让职工在学习记录本上签字。
2、点评,总结点评本队、本班上一班工作情况,通报上一班生产现场存在的隐患和问题,并告知整改措施、处理方法及注意事项。
3、排查,每次召开班前会,地面值班队干、现场跟班队干仔细观察职工情绪和行为,对情绪激动、脸色不好的职工进行排查,排查出勤人员的安全薄弱人物,对该调班的调班,对需要安排休息的安排休息,对情绪波动的及时做好思想工作,保证职工精神饱满上班。
4、学习,根据规定认真组织职工学习操作规程、作业规程,积极开展每班一案、每班一题活动,每班至少组织职工学习一个安全事故案例、至少学习一个安全技术问答、至少学习三条身边常见的隐患和违章、至少学习一种手指口述操作要领。