档案柜标签
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2013年(新版)煤矿安全质量标准化
文件盒、文件柜标签(设计样式)
1、标准化资料文件盒侧面标签(样本)
说明:
此样本的尺寸比例在实际运用中很据实际文件盒大小可适当调整,但不要改变格式。
(剪下来贴在文件盒侧背面的原版标签中间) 注:文件盒上方留2cm 为标签顶点,其长度统一为18cm 。
宋体、(加黑)四号字
宋体、(加黑)二号字
宋体、四号字
地测科 3-1-1-1 制 度 建 设 陆合集团 万安煤业
2、标准化资料文件盒正面标签(样本)
说明:此样本的尺寸比例在实际运用中根据文件盒实际情况可适当调整,但不要改变格式。
(剪下来插入文件盒正面标签槽内)
NO.地测3-1-1-1.1
制度建设
山西陆合集团万安煤业安全质量标准化
3、标准化资料文件柜标签(样本)
说明:此样本的尺寸是根据文件柜实际标签槽编制,实际应用中可适当调整,但不要改变格式。
(剪下来插入文件柜正内杆标槽内)
NO.地测3-1~3-2(标准化)
技术管理、地质
4、文件盒内侧(封二)目录标签(样本)
说明:此样本的尺寸比例参照实际文件盒编制。
(剪下来贴在文件盒盖内面)。
编号:地测3-1-1-1
目录
1、各级岗位责任制
2、地质技术工作管理制度
3、测量技术工作管理制度
4、地测防治水资料、技术报告等的审批制度
5、地测防治水工作质量、事故分析制度
6、防治水技术管理制度
7、水害排查治理制度
注:文件盒、文件柜标签全部采用黄绿彩皮纸;。
文件柜标签模板介绍文件柜标签模板是用于标记和分类文件柜中文件的模板。
它们可以提供方便的标识和组织文件,以提高办公效率。
本文将介绍几种常见的文件柜标签模板以及它们的使用方法。
1. 普通标签模板普通标签模板是最常见的一种文件柜标签模板。
它们通常由纸质材料制成,具有一定的粘性,可以直接粘贴在文件柜的文件夹上。
使用步骤:1.选择一种适合的普通标签模板,可以是白色、彩色或带有特定图案的标签。
2.写下文件夹名称或文件类别信息,确保清晰易读。
3.将标签粘贴在文件夹上。
注意要粘贴在文件夹的正面,以便在打开文件柜时能够清楚地看到。
普通标签模板可以根据不同的需求来选择,例如按照文件类别、文件所有者、文件创建日期等来进行分类。
这样,当需要查找特定文件时,可以更方便地找到所需文件。
2. 编号标签模板编号标签模板是一种更为高级的文件柜标签模板。
它们通常由编号系统和标签组成,可以更好地管理大量的文件。
使用步骤:1.设定文件编号系统,例如按照日期、编号、类别等。
2.根据文件编号系统,选择相应的编号标签模板,并将标签粘贴在文件夹上。
3.在标签上写下文件编号,确保编号清晰可辨。
4.将文件按照编号顺序放置在文件柜中。
通过使用编号标签模板,可以迅速定位和检索文件。
只需根据文件编号系统查找对应的标签,即可知道所需文件的位置,提高工作效率。
3. 颜色标签模板颜色标签模板是一种使用不同颜色作为分类标识的文件柜标签模板。
它们可以根据不同的颜色代表不同的文件类别,方便用户进行分类和组织。
使用步骤:1.设定颜色分类系统,例如红色代表紧急文件,蓝色代表行政文件,绿色代表财务文件等。
2.根据颜色分类系统,选择相应颜色的标签模板。
3.将标签粘贴在文件夹上,确保颜色醒目且易于辨认。
4.将文件按照颜色分类放置在文件柜中。
使用颜色标签模板可以更直观地识别不同类别的文件,提高工作效率和减少错误。
当需要查找特定类别的文件时,只需查找对应颜色的标签,即可快速找到所需文件。
档案整理盒标签模板横标签+竖标签
横标签
横标签用于标识档案整理盒的上方,通常包含有关档案的基本信息。
以下是一个简单的档案整理盒标签模板示例:

在此模板中,我们提供了以下信息,您可以根据需要进行自定义修改:
- 档案名称:写下档案的名称,例如:“公司财务档案”或“个人税务档案”等。
- 收纳期限:指示档案保管的时间范围,例如:“2010-2020”。
- 存档位置:指明档案存放的具体位置,例如:“柜子2,抽屉3”。
竖标签
竖标签用于标识档案整理盒的前面,常用于快速查找和分类档案。
以下是一个简单的档案整理盒标签模板示例:

在此模板中,我们提供了以下信息,您可以根据需要进行自定义修改:
- 档案编号:为每个档案分配一个唯一的编号,例如:“001”、“002”等。
- 标签名称:写下档案的名称或关键字,方便查找和分类,例如:“财务报表”或“合同协议”等。
- 分类:将档案按照不同类别进行划分,例如:“财务”、“人力资源”等。
以上是一个简单的档案整理盒标签模板横标签+竖标签,您可以根据实际需求进行适当的调整和修改。
希望这个模板能为您的档案整理工作带来便利和效率。
悦澜居1#楼悦澜居3#楼悦澜居6#楼悦澜居8#楼
悦澜居2#楼悦澜居5#楼悦澜居7#楼悦澜居9#楼
悦澜居10#楼悦澜居12#楼悦澜居15#楼栖云院2#楼
悦澜居11#楼悦澜居13#楼栖云院1#楼
栖云院3#楼
栖云院5#楼
栖云院7#楼
栖云院9#楼
栖云院11#楼
栖云院6#楼
栖云院8#楼
栖云院10#楼栖云院12#楼
栖云院13#楼栖云院16#楼上林苑2#楼
上林苑5#楼
栖云院15#楼上林苑1#楼
上林苑3#楼
上林苑6#楼
7#
9#楼
上林苑11#楼悦澜居车库
上林苑7#楼监理通知
工程联系单施工方案
上林苑9#楼
上林苑11#楼
栖云院车库技术核定单
上林苑
10#楼
水云间
门卫
悦澜居
车库
上林苑
8#楼
上林苑
车库
水云间
配套楼。
晨光文件柜正面、侧面标签模板55mm
概述
本文档提供了晨光文件柜正面和侧面标签的模板,适用于
55mm宽的标签纸。
这些模板可以帮助用户快速制作符合要求的标签,方便文件柜的管理和归档。
模板设计要求
- 标签宽度:55mm
- 文件柜正面标签高度:30mm
- 文件柜侧面标签高度:20mm
标签内容
- 文件柜正面标签:
- 格式:晨光文件柜 + 编号
- 字体:推荐使用Arial或其他清晰易读的字体
- 字号:建议使用12号字体,确保文字清晰可见
- 文件柜侧面标签:
- 格式:编号
- 字体:推荐使用Arial或其他清晰易读的字体
- 字号:建议使用10号字体,确保文字清晰可见
注意事项
- 在打印时,请确保选择正确的纸张类型和适当的打印质量,
以保证标签的清晰度和耐久性。
- 建议使用耐水性较好的标签纸,以增加标签的使用寿命。
- 标签的粘贴位置应保持整齐统一,以方便文件柜的管理和查找。
希望这份晨光文件柜正面、侧面标签模板文档能对您有所帮助!如有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
(完整版)档案盒侧面标签模板一、档案盒侧面标签概述1. 档案盒编号:用于唯一标识每个档案盒,便于档案的查找和定位。
2. 档案名称:简要概括档案盒内文件的主要内容,便于档案管理者了解档案的大致内容。
3. 档案类别:根据档案的属性和内容,将其归类到相应的类别中,便于档案的整理和统计。
4. 档案形成时间:记录档案的形成时间,便于档案的整理和归档。
5. 档案保管期限:根据档案的重要性和保存价值,确定档案的保管期限,确保档案的安全和完整。
6. 档案盒存放位置:记录档案盒的具体存放位置,便于档案的查找和提取。
7. 档案盒内文件数量:记录档案盒内包含的文件数量,便于档案管理者了解档案的完整性。
8. 档案盒状态:记录档案盒的当前状态,如“完好”、“破损”等,便于档案管理者了解档案盒的使用情况。
9. 档案盒管理员:记录负责档案盒管理的人员信息,便于档案管理者了解档案盒的归属和管理责任。
二、档案盒侧面标签设计要求1. 标签尺寸:根据档案盒的尺寸和形状,确定合适的标签尺寸,确保标签能够清晰、完整地展示档案信息。
2. 标签颜色:选择与档案盒颜色相协调的标签颜色,确保标签的醒目性和美观性。
3. 标签字体:选择易于识别和阅读的字体,确保档案信息的清晰度和可读性。
4. 标签布局:合理规划标签的布局,确保档案信息的完整性和易读性,避免信息重叠或遗漏。
5. 标签材质:选择耐用、防水、防潮的标签材质,确保标签的长期使用和保存。
三、档案盒侧面标签制作流程1. 设计标签模板:根据档案盒侧面标签的设计要求,设计出符合要求的标签模板。
四、档案盒侧面标签管理建议1. 定期检查标签:定期检查档案盒侧面标签的使用情况,确保标签的完整性和可读性。
2. 更换损坏标签:发现损坏或模糊的标签,及时更换新的标签,确保档案信息的准确性和完整性。
3. 更新标签信息:当档案盒内的文件信息发生变化时,及时更新标签信息,确保档案信息的准确性和及时性。
4. 建立标签档案:建立档案盒侧面标签的档案,记录标签的制作、使用、更换等信息,便于档案的管理和查询。