事务文书计划和总结幻灯片

事务文书计划和总 结幻灯片
第一节 计划
一.计划的含义和特点 二.类型 三.结构和写法 四.参考文章
一、计划的含义
“凡事预则立， 不预则废。”
党政机关、社会团体、 企事业单位或个人
未来一定时期内要进行的 工作、要完成的任务等
提出具体的要求，制订相 应的措施、方法而拟写的 文书。
计划名称由于内容和成 熟程度不同选用不同的 名称，分别为： 1、规划和纲要 2、设想 3、安排和打算 4、方案和安排 5、工作要点
计划制定的要素(5W 2H)
what：计划要做什么或完成什么；明确工作任务。 who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务担当者。 when：什么时候执行到什么程度；明确工作任务进度。 where：在什么地方进行工作；工作开展地点、区域。 why：为什么要执行这样做；明确工作起因、动机。 How：怎么开展工作；明确工作方式方法。 how many：完成多少工作；明确工作量。 “定事、定人、定时、定量、定质”，切忌空谈！
广州××橱柜公司经理助理 方崇光
2000年——2002年上海市信息化实施计划
三、条文式计划的一般写作方法
（二）正文（做什么，怎样去做，何时完成） ➢ 1、前言 指明计划制订的指导思想、目的，同时明确提出计划的总任务或
总指标。
➢ 2、具体目标和任务 总任务或总指标的具体化，需要具体、
明确写明“做什么”、“做到什么程度”。 主体部分内容繁多，要分层、分条撰写。结构形式为：
用“一、二、三．．．”的序码分层次，
面广规模，大只有大轮廓 非正式 粗线条 事情较具体简单，措施具体 对事情考虑还未周全
方案
近期、短期
工作要点 一个阶段 （上级对下级）
对事项做了全面具体计划 交代政策提出具体要求
二、计划的特点
(一) 目标的前瞻性。（科学预见事物的发展） (二) 措施的可行性。（量力而行） (三) 执行的应变性。（随时而动） (四) 作用的约束性。（约束作用，不随意修改）
设想
➢设想是初步的、预想性的、非正式的计划。
计划中最粗线条的一种，是就某个时期工作 提出的初步的、不定型的计划,内容上是粗 线条的时间上也有一定的弹性。许多设想往 往进而演化为计划、规划和方案。
➢安排：近期内要做的一些具体事情的计划。
• 《××学院2008年暑假工作安排》 ➢打算：预计在近期内要做的事情，但对其中的
用“(一) (二) (三) ．．．”加1、2、3．．．”的序码分条款。
➢ 3、措施和步骤 要写清楚完成任务的时间安排，人力、物力和时间上的分
配。（三）署名、时间2005年下半年英语考级计划
为了提高自己的英语听、说、读、写能力，更好地备战六级考试，拟订 2005年度暑期英语学习计划如下： 一、目标 掌握CET一6考试大纲要求掌握的6400个单词，能听懂英语对话及短文， 得分率在90％以上。 二、措施及步骤 1、报名参加新东方暑期英语学习班的学习，不迟到、不早退，上课认真听 讲， 按时完成课内外作业，练好听、读、说，写的基本功。 2、课外坚持收听电台的“英语广播讲座”，对“每日英语”和“英语听 力”，坚持每天各听两遍，认真完成规定的作业，借以复习巩固在课堂所 学的知识、技能。 3、坚持阅读((CHINADAILY》，练习阅读和笔译能力。每月翻译该报上的一 篇短文，并请英语学习班的老师或同学指导。 4、每两个星期检查一次计划的执行情况，并视学习效果调整学习方法。
贷款，期限3年，首付5万元以后，每月还款3 000元左右。 3、减除年生活费加上汽车的费用10万元以后，年收入还剩10万元。计划用
20万元购买5年期国债，到期后利息为31 400元。15万元购买红双喜分红保险， 在年分红率假设为1.5％时，5年后的收益是24 000多元，剩下的10万元，继续投 资股票及基金。假设这方面的投资收益率为5％的话，1年以后，这项资金可产生 7 500元左右的收益。房屋租金和股市收益共25 000元左右存入银行，活期，以 备急需。
××× 二00五年六月二十
2005年下半年英语考级计划
为了（根据、按照），．．．现制定计划如下： 一、任务和目标 1．．．2、．．．3、．．．
二、方法和措施 1．．．2、．．．3、．．． 三、时间和步骤 1．．．2、．．．3、．．． 四、监督和检查 1．．．2、．．．3、．．．
×年×月×日
个人年度理财计划
(一)收入和资产情况 我家拥有两处房产，夫妻二人年收入20万元，另有30万元存款及10万元股
票，医疗、养老保险齐备，无生育打算。 (二)年度理财、投资计划 1、闲置的房屋，准备通过房屋中介租出去。两房一厅80平方预算租金收益
每月1 500元，年收入18 000元。 2、准备今年内买一辆国产家用轿车，价格约15万元，向银行申请汽车按揭
三、条文式计划的一般写作方法
(一) 标题 完整的计划标题包括四项内容：单位名称、计划适用 时间、计划的性质或内容范围、文种。
1、单位+时间+内容+文种 《××公司二00五年宣传工作计划》 2、单位+内容+文种 《××学院开展科学发展观学习与实践实施方案》 3、时间+内容+文种 《二00四年中华环保世纪行宣传活动规则安排》 4、内容+文种 《英语学习计划》 （初稿、草案、讨论稿、征求意见稿）
指标或措施等内容考虑还不很周全的计划。
工作要点
➢工作要点:是对一定时间内的全局工作或 中心工作而列出的几项比较突出和重要的 任务。它实际上是工作计划的摘要，写作 上突出概要，一般不讲具体做法，但工作 任务层次要清楚，要求要明确。
➢《教育部2008年工作要点》。
计划的名称
规划 设想 安排 打算
长期 长远工作 短期内 近期内
计划制订的三要素
➢ 目标——即计划要达到的目的，它决定了制定计划 的指导思想，是计划的灵魂，是计划奋斗导向。任 务和要求应具体明确
➢ 措施——有了目标、任务和具体指标，还必须有行 之有效的方法和措施，即该采 用什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除 何种困难等，否则，计划只会是一张空文。
➢ 步骤——这是工作程序和时间安排以及各个阶段的 具体要求。对各项具体工作、任务完成的时限要作 出明确的规定，以保证进度，达到预期目标。