办公自动化课程结业考试

２０１５年ｌ０月　第１８卷第２Ｏ期　中国管理信息化　Ｃｈｉｎａ　Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ　０ｃｔ．．２０１５　Ｖ０１．１　８．Ｎｏ．２０　信息时代下办公自动化课程考试改革探讨　周旭东　（成都信息工程大学银杏酒店管理学院，成都　６１１７４３）　［摘要］办公自动化的熟练应用已成为信息时代大学生必须具备的工作技能，本文通过对银杏学院在校大学生计算机办公自动　化考试的改革试点，希望制定更加符合高校计算机教学规律、适应计算机技术不断发展和社会人才需求的考试形式与内容，使考　试满足客观、公正、实用的原则，为大学生计算机类课程考试提供一个统一、科学、准确的评价标准，进一步推动各高校计算机基础　类教学的改革。　［关键词］高校；办公自动化；考试改革　ｄｏｉ：１０．３９６９８．ｉｓｓｎ．１６７３—０１９４．２０１５．２０．１８４　［中图分类号］ＴＰ３１７．１－４；Ｇ７１２　［文献标识码］Ａ　［文章编号］１６７３．０１９４（２０１５）２０．０２４４—０２　１　办公自动化考试改革的方案　根据学校教学建设和发展需要，结合我系申报的办公自动化课　程教学改革方案，本学期我系将“Ｏｆｆｉｃｅ　２０１０核心能力教评系统”　引入到该课程的教授和考核中，全面调整了本课程的讲授形式和考　核方式，以国际能力认证为授课指导，利用互动式教学模式，实施了　一系列的教学改革，以实现科学合理测评学生学习效果，全面考查　学生的应用能力，着重体现学生的实际操作技能力，积极推动教学　改革的目的。　２　指导思想和改革形式　考试改革的目标是使学生在掌握基本理论、基本知识和基本技　能的基础上，增强职业素养与专业技能，提高分析问题和解决问题　的能力，成为具有较强创新意识和实践能力的应用型人才。　此次办公自动化课程考试考核的改革与课程行业证书（ＢＡＰ认　证——商务专业应用能力国际认证）相衔接，选择使用“Ｏｆｆｉｃｅ　２０１０　核心能力测评认证系统”实现上机考核。该系统采用Ｃ／Ｓ和Ｂ／Ｓ相　结合的有机模式，通过学生账号登录，监考教师时时监控的方式自　主完成考试全过程。考试时间为６０分钟，考题由系统随机抽取，共　３０道，满分１　０００分，考核达到７００分以上达标，知识点覆盖了课程　课堂讲授的所有内容，学生在有效的时间内完成相应考题操作后，　即会显示课程考核成绩，并由系统将学生的考核成绩导人并存储在　服务器上，以便教师查阅和统计。　３　原有考试方式存在的问题　３　１考核形式环节繁琐　办公自动化是我院自２０１３级新增的一门公共分类必修课，初　始阶段为了强化学生的动手能力，考核也是采用上机考核的形式，　但由于没有引入考试系统，使得以往的上机考试采用“试卷＋上机　操作＝提交考试文档”的模式考核，导致考试环节、试卷的评阅环　节相对繁琐，人工耗费量大，且容易出现失误。此外试卷出题知识　点涵盖不全，内容比较老旧，不能反映学生对具体问题的分析和解　决能力。　３．２阅卷存在一定的主观性　原有的上机考核，阅卷时需要任课老师逐一核对学生提交的完成　文档，结合参考答案批阅，往往导致教师工作量大，评阅环节繁琐，出　错率高，不能体现考试成绩的正态分布，达不到教学效果的要求。　３．３考核过程中学生容易出错　没有考试系统的前提下实施上机考核，会加大学生的考核操作　难度，不能体现其学习水平和对知识的融会贯通能力，以及对实际　［收稿日期］２０１５—０９—１１　［基金项目］成都信息工程大学银杏酒店管理学院２０１４年教改项　２４４／ＣＨＩＮＡ　ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ　问题的灵活应变能力，间接降低了学生的学习积极性。　４　课程考试考核方式的选择依据　根据课程改革情况，选择使用“Ｏｆｆｉｃｅ　２０１０核心能力教评系统’　实现上机考核，能充分全面衡量和检验出学生的整体水平与实际动　手能力。参考考核方式的依据如下。　学校大力提倡教学考试的改革，将对具体概念的要求较高，转　变为对实际动手能力的要求上来，凸显教学特色。　办公自动化课程为分类必修课程，教学的主要目的是学生掌握　Ｏｆｆｉｃｅ办公软件的应用，并将应用技能到实际情况当中，这其中就强　调灵活应用，而不是单一的记忆，通过引入的“Ｏｆｆｉｃｅ　２０１０核心能力　教评系统”，改变了传统的教学模式，通过互动式教学方式激发学　生的学习热情，利用完善的教学系统开展讲授和上机环节，进而通　过该系统的上机考核模块完成课程考核，达到教学要求。　办公自动化课程本就是注重基础及应用的，也并非只是简单的　实际操作，更多的是让学生主动去思考，如何利用Ｏｆｆｉｃｅ办公软件　解决学习过程中的实际问题，培养学生的思维能力，这也符合教学　考核要求。　５　考核结果评定依据　５．１平时成绩　加强学习过程考核，学生上课考勤、回答问题、平时上机作业列　入考核范围，并在考核分数中占期末总成绩的４０％。　５．２期末考核　采用“Ｏｆｆｉｃｅ　２０１０核心能力教评系统”通过上机考试的形式考　核，题目的评阅按照系统已设置好的评分标准和操作步骤全部由系　统完成，成绩在学生考试完后就能立刻生成，保证了上机考试的规　范性和严谨性，同时避免了人工阅卷的错误情况。考核成绩占期末　总成绩的６０％。　６　课程考核结果分析　通过本次办公自动化课程期末测评成绩和学习效果的反馈，按　照企业的评价标准，同学们都取得了良好的成绩，在两个试点班级　的１０６名学生中有２Ｏ余名同学取得了满分１　０００分的优秀成绩，　高于８００分的有９１名同学，期末上机考核及格率到达了９２．４５％。　此次考试成绩数据图表如下图２所示。　从获取的数据和图表分析可见，此次上机考核的得分情况，整　体分布符合课程考核的正态，且情况优异。反映出办公自动化课程　改革具有一定的实效性，通过配套的课程教学改革学生对于知识点　的掌握比较全面，教学效果良好。其中通过考试的９８名同学中共　有７２人获得了“商务专业应用能力国际认证”证书，实现了课程教　学考核与行业认证的无缝对接。　７　结合课程考试改革的调查问卷分析　

办公自动化应用课程标准

【课程名称】

办公自动化应用

[适用专业]

中等职业学校计算机及应用专业

1.前言

1.1课程性质

本课程是中等职业学校计算机及应用专业的一门专业核心课程。办公自动化应用是本专业的基本技能。其功能是培养学生熟练应用办公自动化技术解决工作中的实际问题，并为其后续专门化方向课程的学习和应用作前期准备。

1.2设计思路

本课程标准以就业为导向，坚持能力为本、任务引领，对计算机及应用专业所涵盖的职业群进行市场分析和调查，以此为依据确定本课程的工作任务和课程内容，采用递进式与并列式相结合的结构模式，把教学内容设计成在日常社会活动中所需要解决的问题，加以分析并应用办公自动化技术进行处理和解决。把办公自动化技术应用课程设计成项目任务形式，以任务为单元组织教学，在完成项目任务过程中培养学生的职业能力，满足学生就业和职业发展的需要。

2、课程目标

通过本课程的学习，掌握办公自动化应用的基本技术和应用技能，能应用办公自动化技术完成日常办公事务性工作；能熟练地将办公自动化软件作为一个多功能工具加以使用，学会按不同的任务要求应用办公自动化技术中的各种功能进行处理和解决，在完成任务的过程中学会分析任务，以选择不同的应用软件，提高处理过程中解决问题的能力，学会创造性地完成任务；能熟练使用办公自动化技术处理日常事务性工作，为提高各专门化方向的职业能力奠定良好的基础。

职业能力目标：

※ 能掌握办公自动化软件的功能

※ 能根据任务的目标要求运用相应的办公自动化软件

※ 能管理办公电子文档

※ 具备任务分析、处理及完整规范完成任务的能力

3、课程内容和要求

序号 工作

任务 课程内容与教学要求 活动设计 参考

课时

1 电子文档制 作 1.能使用文字处理软件( l )文档建立、编辑与保存( 2 )替换和查找文档

2.能进行文档的格式设置( l )字符格式设置( 2 )段落格式设置 ( 3 )页面格式设置( 4 )文档打印预览（ 5 ）脚注和尾注

《高级办公自动化》课程标准

课程名称：高级办公自动化 课程编号：

课程类型：普通课 总 学 时：34学时

学 分： 1学分 适用专业：

开课单位：

一、 课程性质

高级办公应用课程是卫生信息管理专业的一门专业必修课，是以实践教学为主，突出能力培养的实践教学课程。

本课程的主要任务是培养学生的实际操作能力、提高学生的办公水平与办公效率。培养学生逻辑思维能力等。本课程的设置目的在于使学生掌握常用办公软件的应用，通过系统知识的梳理和实践操作，能够熟练地制作出美观实用的应用文档、电子表格、演示文稿，掌握职业岗位工作中常见的数据处理方法，能够理解简易数据库开发和设计流程等，为学生更好地适应工作岗位打下基础。

二、课程设计思路

（一）课程设计的理念

是采用知识、技术、能力逐层递进的形式开展教学，突出高级办公应用能力的培养。采用理论讲授和实例演示、动手实践相结合的教学模式，要灵活采取启发式教学和案例驱动等多种教学方法。

（二）课程设计思路

教学内容应结合专业特点和培养目标并具有针对性，在教学过程中，立足于常用基本软件的使用，同时又应该强调该功能在专业方面的应用。充分利用多媒体、网络、实训室等现代化教学设备，提高教学质量和效率。可以直接使用PPT课件、电子教案、视频教程、案例赏析、演示操作等多途径进行教学，增强学生对知识的感性认识，培养学生分析问题、解决问题的能力。

三、课程教学目标 （一）知识目标

1. 掌握文字处理与排版的知识与技能；

2. 掌握数据处理、统计与分析的知识与技能；

3. 掌握演示文稿的制作与美化的知识与技能；

4. 了解office的其它组件；

5. 了解办公软件的应用情景；

6. 了解现代办公的专业知识；

（二）能力目标

1、掌握文档编辑排版基础知识。

《办公自动化》课程教学大纲

一、课程的基本任务：

办公自动化是当前发展较快并且综合了电子、通信、网络、文秘、行政等多种技术的一门新型学科。通过《办公自动化》课程的学习，可以使学员了解办公自动化的现状及其发展趋势，掌握运用办公自动化中信息处理的基本方法和技能。本课程以办公类公职人员为主，为日常办公活动的必备应用，解决快速、规范化处理日常行文问题，解决复杂文体的处理技巧问题等。

二、课程的基本要求：

1、学习办公自动化的基本理论知识。

2、了解办公自动化中信息处理方法；了解办公自动化设备的性能及日常维护的基本知识。

3、熟练掌握办公自动化中计算机软件工具及技术的应用，主要包括表格处理、演示文稿处理、网络技术及其综合应用。

三、教学基本内容及要求：

第一模块：PPT制作演示文稿

（一）本章主要内容与知识点

 创建文稿演示

 分添加图片与处理图片

 图形与图表

 音频与视频

 页面设置

 超链接与编辑动作

 幻灯片母版的相关操作

 在幻灯片中设置动画

 演示文稿的放映输出

（二）本章重点及难点

重点：基本图形的绘制与快速整体编辑方法、幻灯片统一背景与个性背景的设置、格式刷在快速格式化中的使用、线条的绘制与编辑。母板中不同级次文本格式设置技巧及各级次间的整体协调、项目符号的选取及其格式化、行间距图表的添加方法及段落行间距的调整方法、目录页的制作与链接设置, 动作按钮的灵活使用、幻灯片“配色方案”的修改方法及在超级链接时的应用。

难点：图形位置精确定位、图形大小与区域大小的微调、线条调整、图形与线条对齐调整方法。母板中各级次文本格式设置、各级次文本的动画设置、动作按钮制作及超链接设置、用母板控制各片格式与动画的规则和要求、四种动画的应用场合及手动与自动播放的设置。

第二模块：用EXCEL实现数据管理

（一）本章主要内容与知识点

 建立表格及设置表格运算关系

 表格数据的跟踪及内容修改技巧