总经理办公室人员岗位职责

总经理办公室人员岗位职责

部门：总经理办公室

直接上级：总经理

下属部门：文秘科、供应科、基建科

部门性质：总经理行政指挥的办事机构

管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、

行政文书、 原辅材料供应、 基本建设项目等全过程的管理权限， 并承担执行公

司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程

实行管理、监督、协调的专职管理部门， 对所承担的工作负责。

主要职责：

1．坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向

决经理负责；

2．严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 3．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

4．负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它

综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

5．及时采集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间

有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会

议记录，按择写会议记要，并检查催促会议决议的贯彻实施；

7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立

卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门

文书资料采集归档管理工作，进行业务指导；

8．负责公司的印鉴、 文印的管理和信件的收发以及报刊定阅、 分发工作；

9．协助参预公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事

项的讨论；

10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、 修改和编写工作， 协助

参预专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣

工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做

好项目的监督管理工作；

12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小

五金配件等零星材料的供应采购， 做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、

出、存库统计核算工作；

13．负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动； 14．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

15．负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

16．负责做好公司的宣传报导工作；

17．完成公司领导交办的其他工作任务。

为了加强党风廉政建设， 防止和克服不正之风及腐败现象， 根据党风廉政建设

有关文件，特制定本规定。

一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，

不断提高廉洁自律的自觉性。

二、不利用工作之便谋求任何特殊照应。

三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。

四，不借外出开会，学习之机进行旅游。

五、不公车私用，公话私打，私信公发。

六、不私客公请，在公务活动中，接待人员普通不陪餐。

七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面

谋取规定之外的特殊照应。

八，在公务经济活动中做到帐目清晰，手续符合规定，及时清理

有关经济手续，不谋取私利。

九，尽职尽责，搞好本职工作。

打印室管理制度

为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服

务，特制定本制度。

一、 打印室职能： 打印、 复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和

材料及校办允许打印的有关材料。

二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字允许后，方

可打印。不得接受没有校办主任签字允许的任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。

对打印后的废纸要及时销毁， 不得传播、 泄露尚在打印过程中的文件内容。 禁

止闲杂人员在打字室逗遛，闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，

重要文件要按类存盘保存。

六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整

洁和安全。

办公室车辆及驾驶员管理制度

车辆是学院公务活动的主要交通工具， 为了更好履行服务作用， 保证学校

公务用车，特制定本规定。

一、车辆调配：

1、车辆应首先保证学校公务用车， 本着“先紧急后普通， 先校级后中层” 的原则，合理调配。

2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应

填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任允许后予以安排。

3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用

车的前提下， 经办公室主任允许后， 可以租用。 租用车辆应填写“租用车辆审

批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。

二、车辆维修保养

1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。

2、车辆浮现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员

一同外出修理。

三、驾驶员工作纪律：

1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出

车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。

2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不

得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。

3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，普通应随车等候不得参预与

自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉

乘客获取收入。

办公室库房管理制度

一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。 由办公室主任或者其指定人员管理。

二、对库房所有物品都要统一登记造册。 物品的入库由库管人员按发票上

的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡

涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内礼品等贵重物品的领用， 需经办公室主任允许， 库管人员不得

擅自动用库房内的任何物品。

五、库房物品要定期进行整理， 核实， 做到帐物相符， 摆放有序便于存取。

要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全

六， 管理人员请假离岗， 由办公室主任或者其指定人员代管。 若涉及物品进 出，事后应向原库房管理人员书面说明。

办公室考勤制度

一、总则：

1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各

项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作

时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早

退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续， 经批准后方可离岗， 普通不得事后补假。

因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假， 返回后当天及时补填请假

单。 二、请假：

1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本

科室，一份交兼职的考勤员。

2、请病假须持校医院或者县以上医院诊断证明方可请假， 经主任审批允许，

方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审

批允许后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与

请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时

间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制，上班后 10 分钟内为签到时间，超 10 分钟按迟到记

录，提前 10~20 分钟下班按早退计算， 迟到或者早退 30 分钟以上者按旷工半天 记。

2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作

为迟到计算。

3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。

办公室主任岗位职责

一、 主持办公室全面工作， 拟定办公室工作计划， 统筹安排办公室各项工

作。

二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。