车辆管理制度及相关表格
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车辆管理流程管理制度表第一章总则第一条为了规范车辆管理流程,做好车辆管理工作,确保车辆使用安全及有效,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆的管理工作。
第三条车辆管理工作应遵循依法、经济、合理、安全的原则。
第四条车辆管理工作分为车辆购置、领用、使用、保养、维修、报废等环节,各环节均需严格执行相关规章制度。
第五条车辆管理工作由车辆管理部门全面负责统筹协调,各部门配合进行具体操作。
第二章车辆购置管理第六条车辆购置应根据实际需要,提出购置申请,明确车辆品牌、数量、型号等信息,并提交相关资料。
第七条财务部门根据实际情况编制预算,并上报领导审批。
第八条财务部门审核完毕后,向车辆管理部门提供购置资金。
第九条车辆管理部门根据预算计划,在市场上选购符合标准的车辆,并提供购车合同、发票等资料。
第十条购置完成后,车辆管理部门将车辆信息录入车辆管理系统,并办理相关手续。
第十一条财务部门对购置车辆进行财务核算,并将车辆档案归档管理。
第三章车辆领用管理第十二条部门申请领用车辆时,需提出书面申请,并附有用车事由、目的、时间等详细信息。
第十三条申请领用车辆的部门需提供驾驶员信息,包括身份证、驾驶证等证件。
第十四条车辆管理部门审核完毕后,领用单位派员到指定地点领取车辆。
第十五条领车人员收到车辆后,需仔细核对车辆信息,确认后签字领用。
第十六条领车人员应按规定的车辆使用标准操作,并保证车辆安全、整洁。
第四章车辆使用管理第十七条车辆使用前,驾驶员需进行车辆检查,确保车辆无异常后方可出车。
第十八条使用中如遇意外情况,需第一时间通知车辆管理部门,并遵守相关处理程序。
第十九条使用中如需长途出行,需提前备齐相关证件、工具,并向领导汇报。
第二十条使用中如需加油,需按规定加油卡加油,并妥善保管发票。
第二十一条使用完毕后,驾驶员需将车辆停放在规定地点,并进行车辆检查,确认安全后交车辆管理部门。
第五章车辆保养管理第二十二条车辆每月需进行一次常规保养,每年需进行一次大保养。
公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。
机动车规章制度表第一章总则第一条为了规范机动车交通秩序,保障道路交通安全,减少交通事故,保护交通参与者生命财产安全,根据相关法律法规,制定本规章。
第二条机动车指使用内燃机或电动等动力装置的车辆,主要包括汽车、摩托车、电动车等。
第三条驾驶机动车应当遵守相关法律法规,尊重交通信号,服从交通标志标线,礼让行人,让车辆,文明行车。
第四条机动车驾驶人应当具备合格驾驶证件,按规定年龄和身体条件,不得饮酒驾驶,不得醉酒驾驶,不得酒后驾车。
第五条机动车应当进行年度安全检查,确保车辆状态良好,符合安全标准。
第六条机动车应当购买交强险,确保发生交通事故时能够得到相应的赔偿。
第七条机动车应当严格遵守道路交通信号,按照交通标志标线执行。
第八条机动车应当保持车距,注意保持安全行车距离,避免发生碰撞。
第九条机动车在超车时,应当保持一定安全距离,确保不妨碍其他车辆行驶。
第十条机动车应当尊重行人,礼让行人过马路,避免发生行人事故。
第十一条机动车应当尊重其他车辆的优先权,遵守交通规则,不得占用对向车道。
第十二条机动车应当合理使用喇叭,避免滥用喇叭,扰乱市容环境。
第十三条机动车应当遵守交通安全法规,不得疲劳驾驶,不得超速行驶。
第十四条机动车驾驶人应当保持良好的行车状态,避免使用手机等影响注意力的行为。
第十五条机动车驾驶人应当遵守交通信号的指示,不得闯红灯,不得逆行,不得违规变道。
第十六条机动车驾驶人应当尊重交警指挥,遵守现场交通指示,不得阻碍执勤交警执行职务。
第十七条机动车应当按照开展日常维护,定期保养车辆,确保车辆性能良好。
第十八条机动车突发故障时,驾驶人应及时避开道路,采取相应安全措施,避免发生交通事故。
第十九条机动车应当按照规定停放,不得占用消防通道,楼梯口等应急通道。
第二章机动车行驶规定第二十条机动车应当按照交通标志标线行驶,不得逆行,不得超车。
第二十一条机动车驾驶人应当遵守交通信号指示,停车等候,不得急刹车。
第二十二条机动车应当遵守超车规定,不得在特定路段超车,不得在弯道超车。
公司车辆使用和管理制度表第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,维护公司车辆的正常运营和安全性,有效提高车辆利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆的使用和管理工作。
第三条公司车辆使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则,谨慎合理使用车辆,保护公司车辆资产。
第四条公司车辆使用和管理应提倡节约能源、保护环境的理念,合理安排出行计划,减少不必要的车辆使用。
第五条公司车辆使用和管理要遵守国家相关法规和政策,保证车辆安全、规范运行。
第六条公司车辆使用和管理应当遵守公司内部相关规章制度,听从领导安排。
第二章车辆的选用第七条公司车辆应当根据公司的实际需求进行选用,车辆品质应保证,车辆型号应符合公司的业务需求。
第八条公司车辆的选用应优先选择能源利用率高、环保低碳的车辆,符合国家政策的新能源车辆。
第九条公司车辆的选用应考虑车辆的保险、维护、油耗等费用因素,以保证公司的经济效益。
第十条公司车辆的选用应提倡多功能性和多元化,以适应公司不同工作需求。
第十一条公司车辆的选用应符合公司的整体形象和文化内涵,以提升公司的品牌价值。
第三章车辆的保养和维修第十二条公司车辆的保养工作应按照车辆保养手册规定,定期进行检查和保养,确保车辆的正常运行。
第十三条公司车辆的维修工作应委托有资质的维修站进行,保证维修质量,并保留相关维修记录。
第十四条公司车辆的加油工作应选择正规加油站进行,遵守相关加油规定,确保车辆用油的质量。
第十五条公司车辆的保养和维修工作应做到及时、准确,维持车辆的良好状态。
第十六条公司车辆的保养和维修费用应由公司负责,员工不得私自维修车辆,一经发现将追究责任。
第四章车辆的保险和事故处理第十七条公司车辆的保险工作应按照相关规定购买车辆险种,确保车辆在发生事故时能够及时得到理赔。
第十八条公司车辆发生事故时,驾驶员应当第一时间拨打公司紧急电话,并及时向公司报告事故情况。
第十九条公司车辆发生事故时,驾驶员应与对方当事人保持良好沟通,维护公司的形象和利益。
[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度。
]目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。
车辆管理制度相关表格范本表格1:车辆登记表车辆登记号码:_________车辆所有人:_________车辆品牌及型号:_________车辆车牌号码:_________车辆颜色:_________车辆使用性质:_________车辆所属部门:_________车辆使用人:_________车辆购买日期:_________车辆购买价格:_________车辆保险公司及保险金额:_________车辆保险到期日期:_________车辆年检到期日期:_________车辆备注:_________表格2:车辆维修记录表车辆登记号码:_________车辆所有人:_________车辆维修日期:_________维修项目:_________维修金额:_________维修地点:_________维修备注:_________表格3:车辆事故记录表车辆登记号码:_________ 车辆所有人:_________ 事故发生日期:_________ 事故地点:_________事故责任人:_________ 事故描述:_________事故处理情况:_________ 事故处理日期:_________ 事故处理备注:_________ 表格4:车辆保养记录表车辆登记号码:_________ 车辆所有人:_________ 保养日期:_________保养项目:_________保养金额:_________保养里程数:_________ 保养地点:_________保养备注:_________表格5:车辆借用记录表车辆登记号码:_________ 车辆所有人:_________ 借用人:_________借用日期:_________借用事由:_________预计归还日期:_________实际归还日期:_________借用备注:_________表格6:车辆违章记录表车辆登记号码:_________车辆所有人:_________违章日期:_________违章地点:_________违章内容:_________违章罚款金额:_________违章处理情况:_________违章处理日期:_________违章备注:_________以上为车辆管理制度相关表格范本,可根据实际需要进行适当修改和调整。
车辆运营管理制度汇编表格一、引言车辆运营管理制度是为了规范车辆运营过程中的各项管理流程,保障车辆运营的安全、高效和有序。
本文档汇编了车辆运营管理制度的相关表格,用于记录和管理车辆运营过程中的各项信息和指标,以便管理人员和相关人员进行操作和评估。
二、车辆基本信息表车辆编号车牌号码车辆类型所属部门厂牌型号所属线路001 AB12345 客车A部门奔驰A120 A线路002 CD67890 货车B部门东风K200 B线路003 EF24680 客车C部门宇通X300 C线路三、车辆维修记录表车辆编号维修日期维修项目维修费用操作人001 2021-01-01 发动机维修2000元张三001 2021-02-15 刹车系统维修1500元李四002 2021-03-10 轮胎更换800元王五四、车辆保险信息表车辆编号保险公司保险类型保险金额保险起始日期保险截止日期001 中国人保商业险10万元2021-01-01 2022-01-01002 中国平安商业险5万元2021-02-15 2022-02-15003 太平洋保险交强险2万元2021-03-10 2022-03-10五、车辆运营指标统计表车辆编号运营里程(公里)平均每日运营时长(小时)平均每日发车次数日均运营收入(元)001 1000 8 10 5000 002 800 6 8 4000003 1200 10 12 6000六、车辆事故记录表车辆编号事故日期事故类型事故责任方经济损失(元)操作人001 2021-01-02 车辆碰撞A方5000元张三001 2021-02-16 刮蹭事故B方2000元李四002 2021-03-11 翻车事故C方10000元王五七、车辆违章记录表车辆编号违章日期违章地点违章行为罚款金额(元)操作人001 2021-01-03 A路口超速200元张三003 2021-03-12 B路口闯红灯100元王五通过以上表格,我们可以更好地管理车辆运营过程中的各项信息,包括车辆基本信息、维修记录、保险信息、运营指标统计、事故记录以及违章记录。
精品文档欢迎下载公司车辆管理制度及表格清单(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居(成都)新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排,高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责,因特殊公务可协调使用,其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员,其主要职责:●负责对公司车辆信息档案的建立成册,如:车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案,并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销,油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理,并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责:●负责根据出车任务出行,安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》,经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险,并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务,各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度,由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时,须提前一天提出申请,经部门负责人同意,批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急,平衡调剂,确保重点或紧急工作用车的需要,用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为:重要商务接待--高管用车--部门用车。
单位公务⽤车管理规章制度、相关制度及公务车辆派车单公务⽤车登记制度为适应公务⽤车制度改⾰,切实加强机关公务⽤车管理,确保公务⽤车合理使⽤和⾏车安全,特制定如下制度:⼀、管理原则及管理权限机关公务⽤车由办公室集中管理、统⼀调度。
办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动⽤车。
市范围内的公务⽤车,由办公室直接派车;市以外公务⽤车,以及副主任级以上⼲部公务⽤车报主任批准。
⼆、⽤车范围领导的公务活动,公务接待和会议活动,机关⼯作⼈员公务下乡、出差或会议等有关活动。
严禁公车私⽤。
三、⽤车程序1、各科室⽤车前须填写“公务⽤车派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。
2、驾驶员⼀律凭派车单出车,不得私⾃出车。
市区以外⽤车须按指定的路程⾏车并按时返回,不得随意改变⾏程,确遇特殊情况,需要改变⾏程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后⽅可。
3、办公室建⽴车辆使⽤台账,及时准确地登记机关公务⽤车⾏驶情况,并定期汇总报告副局级以上领导。
四、费⽤结报1、驾驶员出车期间的费⽤须及时结报。
市内每周结报⼀次;市外按次及时结报,⼀次⼀单。
结报费⽤时附派车单,并经办公室负责⼈审核签注意见。
驾驶⼈员未经批准不得购置车⽤器具或⽀付⼤额费⽤。
3、机关⼯作⼈员执⾏公务,经办公室安排租车发⽣的费⽤,由办公室统⼀结算。
未经办公室安排,擅⾃租⽤车辆的费⽤⼀律不予报⽀。
五、油耗管理1、车辆加油办公室统⼀管理,专⼈负责。
车辆出发前,应加满油,⽆特殊情况不得在途中现⾦加油。
办公室根据车辆使⽤频率及⾏驶⾥程等因素指标,适时向加油卡充值。
2、办公室依据机关事务局核定的车辆百公⾥油耗指标,对不同车型实⾏分类节油考核,每节超⼀公升燃油,按政府采购均价的50%进⾏奖罚,每半年结算⼀次。
六、车辆维修1、驾驶员要有强烈的责任感,精⼼保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。
⼩故障要⾃⼰动⼿及时检修,⾃⼰⽆法检修的故障要及时填写报修单,并报局分管领导同意后送定点修理⼚维修。
车辆管理制度及相关表格最新模板健康安全环境专注健康安全环境知识分享目录车辆管理制度 (3)1.总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1: (13)附则2: (14)附件1: (15)附件2: (16)附件3: (17)附件4: (18)附件5: (19)附件6: (20)附件7: (21)附件8: (22)附件9: (23)附件10: (25)附件11: (26)附件12: (27)附件13: (28)附件14: (29)附件15: (30)附件17: (32)附件18: (33)车辆管理制度1.总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理,本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则,保证车辆和人员的安全,加强车辆的日常管理、使用和维护,使车辆更好地为工作服务,根据公司现有情况,特制定本制度;1.2本制度适用于公司所有车辆;1.3原则上,公司所有车辆不得私人、私事使用;1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门,后勤管理中心为归口管理部门,第一责任人为后勤管理中心经理,第二责任人为固定资产管理主管,第三责任人为驾驶员;1.5机动车辆属于公司高值固定资产,所有车辆产权证、保险(正本)和年检票据,交公司后勤管理中心统一管理,以免发生遗失;1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作;1.7公司所有机动车辆分为两大类:行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为:CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆;1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。
1.8公司所有车辆建立车辆动态管理信息表,后勤管理中心备案。
后勤管理中心经理、固定资产管理主管和车辆责任人各留一份。
1.9公司车辆动态管理信息表,内容包含随车车辆保险单(副本)、车辆行驶证、《车辆维修保养记录》、《车辆行车日志》、《车辆清洗记录》、《车辆加油记录》、《ETC使用记录》,并每月底上报固定资产管理主管。
1.10固定资产管理主管还应建立健全《车辆管理台账》、《车辆使用申请单》、《车辆调派单》、《车辆外借申请单》、《车辆事故报告》、《车辆保养登记表》、《车辆维修登记表》、《车辆维修保养申请单》、《车辆违章情况登记表》、《油卡充值记录表》、《ETC充值记录表》,确保车辆正常使用。
2.用车申请和调度2.1公司车辆统一由综合管理部后勤管理中心调度。
车辆审批权限:一般用车由后勤管理中心经理审批,需要出市区或者远程出差须经综合管理部总经理批准。
2.2所有公司车辆钥匙及动态管理表格实行一车一档制,由固定资产管理主管保管,在接到《车辆使用申请单》时填写《车辆调派单》,并将车辆相关随车资料交驾驶员。
驾驶员任务结束后将资料填写完整并交回固定资产管理主管处,以备下次使用。
2.3车辆实行定人定车制。
驾驶员对所驾驶车辆负责,不得随意交换驾驶车辆,因特殊情况须交换车辆,要经过综合管理部经理批准,并随时做好交接记录。
驾驶员换驾公务用车交接车辆时必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常;2.4除CEO用车外,其他人员用车,须事先向部门负责人申请,经综合管理部后勤管理中心经理同意后方可派车。
未经批准擅自用车者,要进行通报批评并适合给予经济处罚。
造成事故或车辆损坏的,由私自用车者和车辆责任人负全部责任。
2.5享有交通补贴的员工,因公外出办事30公里以内,公司不派车,应选择公共交通工具。
如因公外出办事30公里以外、去银行办理提现及公司领导交办的紧急事情时,可填写《车辆使用申请单》,经部门负责人和综合管理部总经理审批同意后,公司可派车。
2.6如需紧急用车,不能在事前填报《车辆使用申请单》的,由用车人电话告知部门负责人,部门负责人同意后,向后勤管理中心经理及综合管理部总经理申请同意后,由后勤管理中心经理调度车辆、安排用车。
用车人事后补填《车辆使用申请单》及完善相关手续。
2.7长途运输用车须在预定出车时间前一天填写《车辆使用申请单》,报部门负责人、后勤管理中心经理、综合管理部总经理、总经理及CEO审批。
2.8派遣车辆由固定资产管理主管根据《车辆使用申请单》下达先后以及外出公务的重要紧急程度,并结合整个公司当天的用车需求进行统一安排。
不按规定办理审批者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,由综合管理部进行其它车辆调剂;公司内无车辆可用时,经申请批准后可使用专车。
2.9公司用车遵循以下原则:优先保证公司客户考察及洽谈事宜的接送;同时间同方向不同车辆调派单尽量兼并出车。
2.10因用车本人原因需延迟出车的,如果延迟时间在30分钟内,用车人须与及时沟通并确认新的出车时间;如果延迟时间超过30分钟,用车人须与综合管理部说明情况,综合管理部有权取消本次派车,并对车辆作另行安排。
2.11驾驶员办完事后应及时返回公司向综合管理部报到,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合管理部说明原因,便于综合管理部掌握车辆状况或作进一步安排。
2.12公司所有工作用车,驾驶员必须填写《车辆行车日志》,写清楚出车时间、地点及初始公里数,出车任务结束时,驾驶员要填写清楚终止公里数,固定资产管理主管定期抽查驾驶员是否及时按照要求填写《车辆行车日志》,未按规定填写的,一次处罚驾驶员20元;若无故人车消失的,一次罚款驾驶员100元,三次以上的直接开除,固定资产管理主管负连带责任,罚款100元,后勤管理中心经理负连带责任,罚款100元。
2.13出车前驾驶员应及时检查车况、随车证件和车载工具等,以保证行车任务的圆满完成。
2.14为提高工作效率,保证办公正常用车,用车人在到达办事地点30分钟可以返回的,可等候接回;超过30分钟的,车辆需要返回。
3.车辆停车管理3.1车辆实行节假日及夜间归位管理。
出车任务结束后,所有车辆晚上必须停放在公司指定地点,不得将车辆随意在外停放。
有特殊情况时应征得后勤管理中心经理同意后方可在外停车。
私自在外停放,造成车辆丢失、损坏者,驾驶员承担全部责任。
4.车辆安全管理4.1为确保行车安全,必须认真钻研业务,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车。
4.2对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。
发现问题,及时处理,严防事故发生。
5.车辆加油管理5.1公司车辆用油实行里程油耗核算制,并统一用加油卡加油,实行一车一卡制度。
油卡余额不足500元时,驾驶员应提前告知固定资产管理主管,由其申请预算,由计划财务部统一安排油卡充值,充值完成后,如实填写《油卡充值记录表》。
除长途在外的车辆可现金加油外,其它情况下一律不得用现金加油,否则油费不予报销。
5.2驾驶人应将车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不许变更,如遇到特殊情况,如油卡损坏,不能正常加油时,车辆管理人员应及时上报固定资产管理主管进行补办。
5.3禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将给予当车驾驶员一定的经济处罚,如遇到特殊情况,应报固定资产管理主管和后勤管理中心经理同意。
5.4驾驶人在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保证连续性,按顺序粘贴在《车辆加油记录》上报财务审核。
5.5油卡仅限于公司车辆使用,严禁驾驶人倒卖、外借油料,如发现处于油料原价5倍罚款。
5.6对所有车辆分别进行加油统计,由后勤管理中心负责登记,每月底将各车辆的耗油和公里数情况进行审核公布,监督各车辆耗油在核定合理范围内。
5.7综合管理部对公司车辆用油进行监督、控制,计划财务部辅助进行监控管理。
6.车辆维修及保养6.1车辆在行驶过程中出现事故或异常现象的,驾驶员应就近选择安全地点停靠,下车观察车辆情况并将车辆情况及可能出现的故障立即通知固定资产管理主管,重大问题报总经理批准。
6.2车辆采用责任人制,驾驶员应随时保持车内外干净整洁,定期检查水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎等,使车辆保持正常状态。
如发现有损坏或其他问题的,立即上报给固定资产管理主管;车辆需维修的,必须先认真检查发生的故障,初步判定故障发生部位,并如实向后勤管理中心报告,由车辆负责人提出维修申请上报后勤管理中心经理,待预算审批后,方可维修。
6.3公司所有车辆实行定点维修、统一结算的办法。
维修费用由综合管理部按照维修预算、维修通知单和结算单与定点维修站每月结算一次。
固定资产管理主管应货比三家,在质量、售后相同的情况下,选择价格优惠的作为公司车辆指定维修点,在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具增值税发票,并提供相对应的零配件明细单,以备公司备案核查。
车辆维修换下的废弃零配件应由后勤管理中心统一回收处理。
严禁驾驶员擅自在非指定地点维修保养、更换配件,否则不予报销。
6.4如由于驾驶人使用不当而导致车辆损坏或机件故障,所需维修费,由驾驶员个人承担,如因疏于保养或无故延迟保养而导致车辆损坏或机件故障,所需维修费,依情节轻重,驾驶员负主要责任,固定资产管理主管和后勤管理中心经理负连带责任。
问题发生并处理后,事件责任人应填写《车辆维修保养申请单》及《车辆事故报告》,由相关领导进行审批。
6.5车辆应按照使用手册规定或每5000公里进行保养;6.6驾驶人在每天出车前、收车后应当进行例行保养,包括以下项目:6.6.1打扫、清洗汽车内外卫生。
6.6.2检查安全隐患处,各部机件紧固和轮胎气压。
6.6.3检查添加燃料、润滑油。
6.6.4其他一般检查项目。
6.7每周由驾驶人自行对车辆进行保养一次,保养期间及时发现解决问题,确保车辆整洁和车况良好。
车辆保养要做好保养记录,问题当时不能解决的要及时报告后勤管理中心。
6.8凡因车辆在外地机器发生故障无法到指定地点修理,驾驶员必须及时上报后勤管理中心经理,如有随车领导或其他工作人员可予以证明,经同意后方可在外维修。
6.9车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,须事先征得后勤管理中心经理批准。
6.10公司车辆保养及维修后,应当及时填写《车辆维修保养记录》,车辆维修保养需要维修保养厂家盖章确认。
6.11驾驶员应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向总务部报告,保证车辆的正常行驶。
6.12每次出车前,驾驶员应察看轮胎情况,观察仪表盘的各种信号指示灯,如有异常,应及时报告,坚决杜绝开带病车上路的现象。
7.车辆保险购买、索赔7.1保险购买:公司所有车辆的保险由综合管理部统一进行购买,固定资产管理主管应结合实际情况,确定一家保险公司,公司车辆定点购买保险。