建筑施工维保到期告知函

维保合同提前终止告知函
尊敬的客户：
您好！在此，我方代表公司向贵公司提前终止正在进行中的维保合同，以下为具体告知细节：
1.维保合同编号：XXXXX。

2.终止原因：根据我方管理部门和经营部门的审核和研究，在维保合
同执行期间，出现了无法预料的经济环境和市场环境变化，公司的业务模
式发生了改变，对维保服务的需求有所降低，因此我方决定提前终止本次
合同。

3.终止时间：自本通知书生效之日起，维保合同即正式失效。

4.操作方式：我方会派遣专人与贵方协商退款及合同终止事宜。

在此
期间，如果贵方有任何疑问，请及时与我方取得联系。

再次深表歉意，希望本次终止不会给贵公司带来任何不便。

祝愿贵公
司生意兴隆、财源广进！
此致。

敬礼！
XXX公司。

工程维保合同延期函让我们来了解一个标准的工程维保合同延期函应当包含哪些基本内容。

一份好的延期函应该清晰明了地表达出延期请求的原因、期望的延期时间以及双方就此需要协商的新的条件或责任变更。

以下是一份工程维保合同延期函范本，供参考使用：[公司抬头][日期]尊敬的 [乙方名称]：主题：关于《工程维保合同》（合同编号：[合同编号]）延期的申请根据我们之间于 [原合同签署日期] 签署的《工程维保合同》，贵公司同意为我司提供 [具体工程名称] 的维护与保养服务，服务期限自 [原合同生效日期] 至 [原合同结束日期]。

鉴于以下原因：[具体延期原因，例如：项目进度延误、技术难题、供应链问题、自然灾害等]我们在此提出申请，希望得到贵公司的理解和支持，将上述维保合同的服务期限延长至[新的结束日期]。

在此期间，我们将继续按照合同约定支付相应的服务费用，并就可能出现的额外成本进行协商解决。

我们深知此次延期可能会给贵公司带来不便，对此我们表示诚挚的歉意，并愿意就延期产生的任何合理费用进行补偿。

我们期待与贵公司就延期事宜进行进一步沟通，并希望能够尽快达成一致意见。

请贵公司在收到本函后，尽快给予回复，以便我们能够相应调整工程计划并确保项目的顺利进行。

我们重视与贵公司的合作关系，并期望在未来继续保持良好的合作伙伴关系。

感谢您的理解与支持。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

此致敬礼！[甲方公司名称][甲方授权代表签字][甲方联系方式]到此结束。

需要注意的是，这只是一个基本的范本，具体情况下还需要根据实际情况进行调整。

比如，如果延期是由于甲方的原因造成的，那么在延期函中应当明确提出对乙方可能产生的损失进行补偿的承诺。

如果是由于不可抗力因素导致的延期，那么双方可能需要重新协商合同条款，以适应新的情况。

施工期限超期的警告函
尊敬的施工方，
根据我们之前签订的合同，在特定的施工期限内完成工程是您
的责任。

然而，我们注意到您的工程已经超过了合同规定的期限，
且目前仍未完成。

因此，我方需要向您发出本警告函，以督促您尽
快完成工程并遵守合同约定。

我们理解在施工过程中可能会遇到一些不可预测的困难和挑战，但是您必须意识到，按时完成工程对我们至关重要。

由于您的延迟，我们遭受了一系列的不便和经济损失。

因此，我们要求您立即采取
以下措施：
1. 立即停止一切延误工程进度的行为，并全力以赴加快进度。

您需要制定详细的计划，并确保所有工作按照计划进行，以确保工
程尽快完成。

2. 提供一个详细的工程进展报告，包括目前的进度、遇到的问
题以及解决方案。

我们需要清楚了解您的工作计划和策略，以便我
们能够对工程进展进行调整和监督。

3. 与我们保持及时沟通。

您需要及时向我们报告任何可能导致进一步延迟的问题或挑战，并提供解决方案。

我们希望以合作的态度解决问题，但同时您也必须明白，我们将采取一切必要的措施来保护我们的利益。

请注意，根据我们的合同条款，如果您无法在指定的期限内完成工程，我们有权采取法律行动并要求您承担相应的赔偿责任。

我们希望避免这种情况的发生，因此我们强烈要求您立即采取行动，并确保工程按照合同规定的期限内完成。

我们希望您能够认真对待这份警告函，并立即采取行动来解决延迟问题。

我们期待您的回复，并希望在不久的将来看到工程的顺利完成。

谢谢合作。

此致，
[你的名字]
[你的职位]
[你的公司名]。

关于工程合同到期的函告尊敬的[对方公司名称]：贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。

根据双方签订的工程合同（合同编号：[合同编号]），自[合同签订日期]起至[合同到期日期]止，贵我双方在[工程项目名称]项目中展开了深入的合作。

在此，我们对贵司在项目期间所展现出的专业精神和高效执行力表示衷心的感谢。

随着工程合同期限的即将届满，我们特此向贵司致函，就合同到期相关事宜进行如下通知：一、合同到期提醒根据合同约定，本项目的工程合同将于[合同到期日期]正式到期。

请贵司注意，合同到期后，除非双方另有书面协议延长合同期限或继续合作，否则双方的权利和义务将随之终止。

二、工程验收与结算我们建议在合同到期前，双方应共同对工程项目进行最终验收，并对所有工程款项进行清算。

请贵司在[具体日期]前提交最终的工程完成报告及相关结算文件，以便我方进行审核。

三、质保期与后续服务若合同中约定了质保期及后续服务内容，请贵司确保在质保期内提供相应的维护与服务。

如有任何质量问题或需要维修的地方，请及时与我方联系，我们将协调解决。

四、资料归档与保密合同到期后，所有与本项目相关的技术资料、图纸、文档等均应按约定归还或妥善保存。

同时，贵司仍需遵守合同中的保密条款，不得泄露任何商业秘密及敏感信息。

五、意见反馈与改进我们非常重视与贵司的合作经历，期待贵司就本次合作提出宝贵的意见和建议。

这些反馈将有助于我们不断改进服务质量，为未来的合作打下更坚实的基础。

六、后续合作展望虽然本项目合同即将到期，但我们期待在未来的日子里，能有更多的合作机会。

若贵司对我方的服务满意，并有意向继续合作，请随时与我们沟通，我们将竭诚为您提供更优质的服务。

我们再次对贵司在过去合作期间的支持与信任表示感谢。

我们期待着与贵司的进一步沟通，并希望能够在未来继续保持良好的合作关系。

祝商祺！[贵公司名称][贵公司负责人姓名] [贵公司负责人职位] [日期]结语：。

工程合同到期怎么写告知函根据双方签署的工程合同（合同编号：[具体编号]），贵司与我方就[工程项目名称]展开合作，自[合同签订日期]起至[合同结束日期]止。

在此，我们感谢贵司在合作期间的专业精神和高效执行力，共同确保了项目按期、高质地完成。

随信附上该工程合同副本一份，以供参考。

依据合同约定，本合同即将于[具体到期日期]到期。

鉴于此，我方特此向贵司致函，以明确后续事宜处理及合作意向。

一、合同到期通知根据合同第[条款序号]条的规定，合同期满前[提前天数]天，双方应进行沟通，决定是否续签或解除合同。

现正式通知贵司，本合同将在[具体到期日期]到期，请贵司在此之前与我们联系，协商后续合作事宜。

二、合作回顾与评估在过去的合作中，[甲方/乙方]展现出了极高的专业水平和责任感，成功完成了[具体工程任务]等关键节点，为项目的顺利推进做出了不可磨灭的贡献。

我们对贵司的工作表示衷心的感谢，并期待未来能有更多合作机会。

三、后续合作意向征询若贵司对于继续合作持有积极态度，请在合同到期前[提前沟通时间]与我们联系，以便双方就新的合作条款进行详细讨论。

我们期望能够基于过往的良好合作基础，进一步深化合作关系，实现互利共赢。

四、相关事项说明在合同到期之前，请贵司注意以下几点：1. 所有未完成的工作应在合同到期前妥善处理完毕。

2. 关于合同期内产生的所有费用和账目，请务必清晰结算。

3. 如有需要移交的项目资料或资产，请按照约定时间和方式完成交接。

4. 对于可能出现的任何问题或疑问，请及时与我方沟通，我们将尽力提供必要的协助。

五、结语我们珍视与[甲方/乙方名称]的每一次合作机会，并期待未来能够继续携手前进。

无论贵司选择续约或是其他合作方式，我们都将全力以赴，确保合作的连续性和稳定性。

请贵司在收到此函后，尽快回复确认收悉，并在[具体时间]前提供贵司的反馈意见。

如有任何疑问或需要进一步讨论的事宜，欢迎随时与我方联系。

再次感谢贵司过去的支持与合作，期待未来能有更多的合作机会。

工程合同到期告知函范文
尊敬的[甲方公司名称]：
兹有我司与贵司签订的《[工程项目名称]工程施工合同》（以下简称“合同”），自[合同签
订日期]生效，经过双方共同努力，至[合同结束日期]已顺利履行完毕。

在此，我们对贵公
司在合作期间给予的支持和帮助表示衷心的感谢。

根据合同约定，本项目已于[实际完工日期]完成所有施工任务，并经双方验收合格，至此，合同规定的义务和责任已圆满履行。

依据合同第[条款序号]条的规定，合同自[实际完工日期]起正式终止。

为确保双方后续工作的顺利进行，现将有关合同终止事宜通知如下：
1. 合同终止后，我司将按照合同约定，办理相关的工程结算手续。

请贵公司协助提供必要
的文件和资料，以便我们尽快完成结算工作。

2. 关于工程质量保证期的约定，我们将严格遵守合同规定，对于合同终止后的质保期内出
现的任何质量问题，我司将负责到底，及时进行处理。

3. 如有未尽事宜，或在合同终止过程中有任何疑问，请及时与我方联系，我们将本着友好
协商的原则，共同解决。

4. 我们珍视与贵公司的合作关系，期待在未来的日子里，有更多的合作机会。

若贵公司在
未来的工程项目中还有需求，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

再次感谢贵公司在本次工程项目中的合作，祝愿贵公司业务蒸蒸日上，繁荣昌盛。

此致
敬礼！
[乙方公司全称]
[乙方公司负责人姓名]
[乙方公司负责人职务]
[乙方公司联系电话]
[乙方公司邮箱]
[日期]。

工程合同到期告知书范本尊敬的[合作伙伴名称]：鉴于我方与贵方之间关于[具体工程项目名称]的合作即将于[到期日期]到期，本函旨在就相关事宜进行正式通知。

自[合同签订日期]以来，贵方在[具体工程项目名称]中所展现的专业精神和辛勤工作，为项目的顺利进行提供了坚实保障。

在此，我方表示衷心的感谢。

根据双方签订的工程合同（合同编号：[合同编号]），合同期限自[开始日期]至[结束日期]。

在此期间，贵方负责了[具体的工程任务描述]等一系列工作，并确保了工程质量和进度符合合同约定的要求。

现在，随着合同期限的临近，我们需要对合同的履行情况进行全面的回顾，并为合同终止后的相关事宜做好准备。

一、工程验收请贵方在[具体日期]前完成对[具体工程项目名称]的自检工作，并准备好相关的工程竣工资料。

我方将在[验收日期]组织相关人员对工程进行验收。

验收合格后，我们将按照合同约定支付剩余的工程款项。

二、资料归档所有与本工程项目相关的技术资料、施工记录、变更单、结算资料等，贵方应当整理齐全，并在工程验收合格后的[具体时间]内提交给我方。

这些资料将作为工程质量评估和后续维护的重要依据。

三、质保期及售后服务根据合同约定，工程验收合格后将进入为期[质保期限]的质保期。

在此期间，如发现任何质量问题，贵方应负责无偿修复。

同时，请贵方留下联系方式，以便我们在必要时能够及时与您取得联系。

四、合同终止事宜合同到期后，除非双方另有书面约定延长合作期限，否则本合同将自动终止。

届时，贵方应停止一切与本工程项目相关的工作，并按照合同约定处理好现场的材料、设备等相关事宜。

五、其他未尽事宜如有合同中未尽或需进一步协商的事宜，请及时与我方联系，我们将本着公平、公正的原则，与贵方友好协商解决。

我们期待与贵方在未来有更多的合作机会，并再次感谢贵方在本次工程项目中的辛勤付出。

请贵方高度重视本告知书的内容，并做好相应的准备工作。

如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

祝商祺！[贵公司名称][贵公司联系人姓名] [联系电话][日期]。

维保合同到期告知函范文
尊敬的[合作方名称]：
嗨，朋友！你还记得咱们之间的维保合同吗？就像一场有期限的旅程，它马上就要到站啦。

咱们签订的维保合同将于[具体到期日期]到期。

在这段合作的日子里，那可真是有不少故事呢。

从一开始的设备小故障维修，到后来定期的全面保养，我们就像并肩作战的伙伴，一起守护着那些设备，让它们能好好地运转。

现在合同快到期了，我想跟您唠唠接下来的事儿。

如果您还想继续享受我们贴心的维保服务，那可得抓紧时间啦。

咱们可以坐下来，喝杯茶，聊聊续签合同的细节，比如服务范围有没有新的想法，价格方面是不是也需要再商量商量。

要是您有其他的打算，也请您尽快告知我们哦。

这样我们也好做相应的安排，毕竟大家都是爽快人，有话直说最好啦。

不管您最后的决定是什么，我们都非常感谢过去这段时间里您给予我们的信任和支持。

希望咱们以后不管是继续合作，还是各自前行，都能顺顺利利的。

期待您的回复哦。

[发函方名称]
[发函日期]。

关于工程合同到期的函告尊敬的[甲方公司名称]：您好！根据双方签订的工程合同（合同编号：[合同编号]），自[合同生效日期]起至[合同终止日期]止，我公司作为承包方，已依据合同约定，完成了[具体工程内容或项目名称]的所有施工任务，并已通过贵公司的验收。

现工程合同已接近期满，特此向贵公司致函，提请以下几项事宜：一、工程结算根据合同第[款项条款序号]条规定，我们请求贵公司在合同到期前完成最终的工程结算工作。

目前，我公司已准备好所有必需的工程量清单和相关结算文件，期待与贵公司进行最后的账目核对与确认。

二、质保期启动根据合同关于质量保证期的约定，自[质保期开始日期]起，我公司将依照合同规定，对所承担的工程项目进入为期[质保期限]的质保服务期。

在此期间，我们将提供必要的维护和修复服务，以确保工程质量符合标准要求。

三、资料归档为确保工程资料的完整性和可追溯性，我公司已按照合同约定整理完毕所有施工过程文档、竣工图纸及相关技术资料。

我们将于合同到期日或之前将所有相关资料正式交付给贵公司，以便归档保存。

四、后续合作建议在本次合作过程中，双方均表现出高度的专业性和责任感，为此次项目的顺利完成奠定了坚实基础。

若贵公司在未来有进一步的工程需求，我们愿意继续提供优质的服务，并期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

五、其他事项如有任何细节需要进一步沟通或澄清，请随时与我公司联系。

我们期待贵公司在收到本函后能够及时反馈，并在必要时安排会议以协商解决任何未决问题。

在此，我公司衷心感谢贵公司在整个工程期间的支持与合作，我们期待着未来能有更多的合作机会。

敬请贵公司按照合同规定尽快处理上述事宜，并在收到本函后给予书面回复，以便双方能有据可依，共同确保合同的顺利执行和终结。

此致敬礼！[乙方公司名称][乙方公司负责人姓名] [乙方公司负责人职位] [日期]。

施工合同到期告知函（精选3篇）到期告知函篇1根据《中华人民共和国民法典》之规定，经双方在平等、自愿、互利的基础上，签订本合同，共同信守。

第一条监理项目范围甲方委托乙方，按本合同书要求进行___________________工程项目的__________施工监理，监理范围：__________________质量控制、进度控制和投资控制工作。

第二条期限费用服务期限为__________年__________月至__________年__________月。

总费用为：______________万元。

第三条条款定义1、甲乙双方的监理依据是《建设监理试行规定》和其他有关规定以及施工承包合同。

2、甲方是本工程项目建设的组织者，负责建设中筹集资金、征地、移民、协调与当地关系等职责，对本工程建设效益全面向国家负责。

乙方受甲方的委托，作为本项目监理单位，根据本合同书进行监理工作，行使赋予的权力和责任，对甲方负责。

3、本合同书所指的工程监理范围与内容在附录b服务范围与内容中详细说明。

4、本合同书所指的监理费用及支付办法在附录d中详细说明。

5、在合同实施过程中，合同双方一切联系均以书面通知为准，特殊情况可先口头通知并即补书面通知。

双方共同签署的有关文件，属于合同的补充文件。

双方联系的具体规定(代表、地点、方式等)在特殊条款中订明。

第四条本合同书的开始、完成与变更1、按本合同书规定的全部有效的签字盖章完成后，本合同书立即生效。

2、监理单位应按本合同书特殊条款中所订明的期限开始其服务。

3、监理单位应按本合同书特殊条款中所订明的期限完成服务。

4、如果情况变化，致使合同书需变更时，必须经双方书面同意才能成立。

为此，一方提出的建议需经送交另一方作应有的考虑。

5、如果如本合同书需延长(不可抗力等)，甲乙双方应签订补充合同，或在特殊条款中事先加以说明。

6、合同签约后出现国家法律、法规和政策等变化时，合同双方经协商后可做调整，并在特殊条款中具体说明。

建设工程质量保修告知函
建设工程质量保修告知函
******公司：
由贵单位承建的****建设工程工程于****已经竣
工验收。

按照国家建设部?房屋建筑工程质量保修方法? 及合同规定，地基根底工程和主体结构工程，为设计和文件规定的该工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的渗漏
保修期为 5 年，即从2***到****为止；供热与供冷系统，为 2 个采暖期、供冷期；电气管线、给排水管道、设备安装、装
修工程为 2 年，即从 ***** 日到 ******* 为止；其他工程的保修期限从
建设单位和施工单位约定。

本工程验收后，房主、物业公司先后发现了你们标段存在较多的
质量缺陷问题，特别是今年梅雨季节出现大量屋面、墙面渗漏问题，
局部房主对此反映强烈，有房主集体到我公司和县政府上访的，也有向媒体反响要求曝光的。

针对以上情况，我公司本着以人为本、实事
求是原那么，对局部应急维修工程和突出质量缺陷问题组织了维修，但目前仍有大量质量缺陷问题亟待维修。

请你单位接到此函起7 日内安排人员到凤台县帝顺物业管理有限责任公司接洽保修事宜，假设你单位不能按要求开展有效的保修工作，我公司将按照国家建设部 ?房屋建
筑工程质量保修方法?及该工程施工合同中?建筑工程质量保修书?
有关规定另行委托其他单位保修，你单位将承当相应的保修费用和责任。

此函
******
年月日。

房屋维修告知函模板
房屋维修告知函
致：
抄送：
我司“”项目由贵司承建“”工程，根据工程合同约定贵司应按时到场履行质量保修责任义务。

但到目前为止栋的工程质量问题至今仍未完成整改，而我司已多次通过信函/电话等方式通知贵司到现场履行质量保修义务，其贵司均以各种理由推诿拒不整改。

现因业主报事问题长期未得到解决，给我司造成大量投诉和负面影响。

我司特再次要求贵司自本函寄出之日起24小时内到现场，2天内完成整改工作，并经我公司或业主验收通过。

否则，我公司有权委托第三方进场代替贵公司履行保修义务，由此产生的费用及给我公司和业主造成的损失均由贵司承担，我司有权从贵司的质量保证金中予以扣除而无需另行知会贵司。

贵司的质量保证金不足以扣除的，贵司应该在我司要求的时间内另行向我公司补充支付。

附件：质量问题统计清单
特此函告！
成都**物业管理有限责任公司
2017年月日。

尊敬的甲方：您好！我是乙方代表，在此向您提醒一下，我们签订的防水工程施工合同即将到期。

合同编号为【】，签订日期为【年月日】，工程地点为【】。

根据合同规定，工程期限为【年月日至年月日】。

截至目前，合同已接近尾声，特此提醒您关注合同到期情况。

回顾合同执行过程，乙方严格按照合同要求，确保工程质量、工程进度、工程安全，力求为甲方提供优质的服务。

在施工过程中，乙方切实履行合同约定的义务，包括但不限于：1. 按照甲方提供的施工图纸和标准要求，进行施工；2. 确保施工过程中，安全责任放在第一位，乙方负责所有的施工安全责任；3. 乙方包工、包料，承担施工所需的一切工具和材料费用；4. 乙方负责施工过程中的质量、进度、管理、安全等工作；5. 乙方保证施工后的工程质量，如出现质量问题，乙方负责修复。

在合同执行过程中，甲方也积极履行合同约定的义务，包括但不限于：1. 提供原设计图纸、变更通知及发包方要求说明，并进行现场交底；2. 确保基层平整、干净、牢固、无空鼓、无松动、不得有起砂、开裂等缺陷，符合防水施工规范要求；3. 清除影响施工的障碍物，为乙方提供施工所需条件；4. 配合乙方进行施工，确保施工正常进行。

随着合同到期日的临近，请您注意以下事项：1. 合同到期后，如工程质量、工程安全等方面存在问题，乙方将继续负责修复，确保工程完美收官；2. 合同到期后，请甲方按照合同约定，及时支付剩余工程款；3. 合同到期后，如甲方需要继续保修，请按照合同约定，支付保修费用；4. 合同到期后，乙方将按照合同约定，提供售后服务，确保工程质量。

在此，乙方再次感谢甲方在合同执行过程中给予的支持与配合。

我们将一如既往地为您提供优质的服务，确保工程顺利完工。

请您关注合同到期情况，并与乙方及时沟通，共同完成工程的收尾工作。

最后，祝您工作顺利，生活愉快！顺祝商祺！乙方代表：（签章）年月日。

致xxxxx业主（关于维修质保期）的一封信尊敬的广大业主：您好! 自您XXXX年XX月入住以来，xxxxx物业服务中心已伴随您走过了近两个年头，这期间有勤奋地耕耘，有辛劳的汗水，有理解和支持，就这样，xxx人踏踏实实的走到现在，所以向一直鼓励鼓舞xxx物业的广大业主表示衷心的感谢！我们深知，作为房屋的产权人和使用人，时刻关注着房屋的质量问题。

房产作为一种商品，它也同其它商品一样有使用年限，同时也有它的质量保证期即质保期。

在质保期内，商品生产厂家对产品使用质量负有维修、维护责任，但质保期过后，商品在使用过程中再出现质量问题，就应该由商品所有人来承担维修、维护责任。

中华人民共和国建设部令第80号《房屋建筑工程质量保修办法》第七条规定：在正常使用下，房屋建筑工程的最低保修期限为：1、地基基础和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；2、屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；3、供热与供冷系统，为2个采暖期或供冷期；4、电气系统、给排水管道、设备安装为2年；5、装修工程为2年。

中华人民共和国建设部令第80号《房屋建筑工程质量保修办法》第八条规定：房屋建筑工程保修期从工程竣工验收合格之日起计算。

我们xxxx于XXXX年XX月XX 日工程竣工验收合格后办理入住，根据国家规定房屋建筑工程的质保期将在XXXX年XX月X日到期，防水将在XXXX年XX月X日到期。

综上，xxxx部分项目即将到质保期的维修期限，此后施工单位按规定将不受理维修事宜。

但属于质保期内有报修问题而过了质保期仍未彻底解决的，可依据物业公司详尽的原始记录进行查档并进行维修。

物业公司本着对业主负责的原则，近期将协同施工单位进行逐一排查，给予在保期内提出问题的房屋最后彻底的维修。

若存在维修问题还没有报修的住户，请在质保期内尽快到物业服务中心报修登记。

对于过质保期后业主新报修的房屋维修问题，施工单位按质量监督的要求有权拒绝承担维修义务。

仅供参考物业小区房屋维保到期时限通知
尊敬的XX园（一期）业主/住户：您好！
20 年月日长城物业正式入驻XX园（一期）断续接到部分业主报修房屋质量问题。

针对房屋外墙渗水维保期限为5年，自20**年6月份XX国际（一期）交房至今已近5年之久，在剩余维保期限的半年时间里，望广大业主根据自己房屋质量现状情况及早至客服中心登记报修，便于物业与维保单位相关负责人沟通并协助业主将渗水问题及时维修处理妥当。

对于因个人原因无暇来管理处报修的业主也可就近与本楼栋的楼主长或业委会反映相关房屋外墙渗水的问题，统一以书面形式汇总报到客服中心。

避免因个人工作繁忙或其他原因导致错过房屋外墙渗水最后维修期限，给广大业主带来不必要的房屋质量损失和麻烦。

XX（一期）管理处电话：XXXX（前台）
XX（一期）24小时电话：XX（中控室）
长城物业24小时全国热线：XX
长城物业集团股份有限公司
XX园（一期）管理处。

建设工程保修期满告知函
××××公司：
由贵公司承建的我校××××项目，已于×年×月×日竣工验收合格，保修期自×年×月×日起算，截止×年×月×日除防水外保修期将满/×年×月×日防水保修期将满。

现正式函告贵公司，在保修期满后三个月内到我校办理保修期满验收及质保金退付手续。

按照合同/保修协议/约定及《建设工程保修期管理工作规范》规定，若超过保修期满三个月，我校将自行组织验收、移交工作，并根据合同约定予以处罚，在质保金支付时一并扣除。

保修期满并超过1年后，未申请支付保修金的，我单位将按照合同约定不再支付质保金。

特此函告。

年月日。