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文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司部门文件管理制度怎么写一、制度目的与适用范围本文件管理制度旨在明确公司内部文件的创建、审批、发布、存档及销毁等流程，确保文件管理的有序性和安全性。
适用于公司所有部门及员工，在处理各类正式文件时必须遵守本制度。
二、文件分类与编号公司文件应根据内容性质分为不同类别，如行政文件、财务文件、合同文件等，并由专人负责分类编号。
编号应遵循统一的规则，便于检索和管理。
三、文件起草与审批文件的起草应由相关部门负责人或指定人员完成。
起草后，需按照公司规定的审批流程进行审批。
审批过程中，各级审批人员应认真审核文件内容，确保信息的准确无误。
四、文件发布与传达经审批通过的文件，由文控中心负责正式发布。
发布的文件应及时传达至相关人员，并确保接收者签字确认，以便跟踪文件的传达情况。
五、文件存档与保密所有文件在流转结束后，应由专人负责归档保存。
根据文件的重要性和保密等级，采取相应的保密措施。
对于涉密文件，应严格限制访问权限，防止信息泄露。
六、文件更新与作废文件在使用过程中如有变更需求，应及时进行更新。
更新后的文件需重新经过审批流程。
作废的文件应当及时从所有流通环节中撤回，并按照保密规定进行处理。
七、责任与监督各部门及员工应严格遵守本文件管理制度，对于违反规定的行为，将视情节轻重进行处理。
同时，公司应设立监督机制，定期检查文件管理的执行情况，确保制度的有效性。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有调整，将及时修订并通知全体员工。
总结：。
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
一、总则为了规范公司文件管理，确保文件安全、完整、准确，提高文件利用效率，特制定本制度。
二、文件分类1. 按照文件性质分为：行政文件、业务文件、合同文件、财务文件、技术文件、人力资源文件等。
2. 按照文件密级分为：绝密、机密、秘密、内部、公开。
三、文件存放要求1. 文件存放应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。
2. 文件柜应保持整洁，分类存放，不得随意堆放。
3. 文件柜应加锁，确保文件安全。
4. 文件柜钥匙由专人保管，不得随意转借。
5. 文件存放时应注意以下几点：（1）文件应按照类别、年份、密级等顺序排列，便于查找。
（2）重要文件应备份，并存放在不同地点。
（3）易损文件应采取防潮、防蛀等措施。
（4）易燃易爆文件应远离火源。
四、文件借阅1. 借阅文件需填写《文件借阅申请表》，经批准后方可借阅。
2. 借阅人应爱护文件，不得随意涂改、损坏。
3. 借阅文件应在规定时间内归还，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。
4. 借阅人不得将文件转借他人。
五、文件销毁1. 文件销毁需经公司领导批准。
2. 文件销毁前应进行分类、整理，确保文件完整。
3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，如焚烧、粉碎等。
4. 文件销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
六、监督检查1. 公司领导应对文件存放、借阅、销毁等情况进行定期检查。
2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关人员责任。
3. 对文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、特别说明1. 本制度适用于公司内部所有文件。
2. 本制度未尽事宜，由公司领导根据实际情况予以补充和解释。
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小编为大家整理的关于公司内部文件管理规章制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
文件管理制度(集合15篇)文件管理制度1一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。
2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。
3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
具体包括：1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。
3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件的准确性、合理性负责。
三、提交技术文件1.在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。
2.在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。
每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计师应根据提交的文件类别提交到starteam的相应目录。
4.对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。
四、技术文件的保管1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。
技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。
明确各级责任、权利、利益。
2、技术文档必须在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
文件管理制度范本文件管理制度范本管理制度的主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
文件管理制度（通用20篇）在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件管理制度（通用20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
文件管理制度1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
文件管理制度总则一、总则概述文件管理是组织运转正常的重要保障，是管理工作的基础。
建立健全的文件管理制度，对于确保办公秩序、提高工作效率、保护信息安全具有重要意义。
本文件管理制度总则旨在规范、统一和强化文件管理工作，确保文件管理工作顺利开展，保障组织各项工作得以有序进行。
二、文件管理制度的目的1. 保证文件的安全性、准确性和权威性，保障文件信息的完整性和真实性；2. 促进文件的合理利用和延长文件的生命周期，推动信息资源的共享和流通；3. 规范文件的分类、归档、保存和销毁，确保文件的有序管理；4. 规范文件管理工作流程，提高工作效率，降低管理风险；5. 提升组织管理水平，增强组织的竞争力。
三、文件管理范围本文件管理制度适用于组织内所有单位和人员，包括但不限于机关、事业单位、企业、学校等各类组织。
四、文件管理原则1. 法律合规原则：文件管理应符合相关法律法规和政策规定；2. 安全保密原则：文件管理应保障文件信息的安全性和保密性；3. 效率和便捷原则：文件管理应提高工作效率，便利文件的查找和利用；4. 统一标准原则：文件管理应按照统一的标准和规范进行；5. 真实准确原则：文件管理应保证文件信息的真实性和准确性；6. 生命周期管理原则：文件管理应全程管理文件，包括产生、归档、保存和销毁。
五、文件管理制度的组织架构1. 文件管理委员会：机构的领导和文件管理人员组成文件管理委员会，负责制定和审核文件管理相关政策和制度；2. 文件管理部门：设立专门的文件管理部门，负责具体的文件管理工作；3. 文件管理人员：各部门设立文件管理岗位，配备专职文件管理人员，负责本部门文件管理工作。
六、文件管理工作流程1. 文件的产生：各部门依据工作需要制定文件，确保文件内容真实、准确、完整；2. 文件的归档：按照文件分类规范，将文件归档存放于文件柜或电子文档管理系统中；3. 文件的保存：对不同类型的文件设置不同的保管期限和保存形式，定期归档和整理文件；4. 文件的利用：设立文件借阅制度，提供必要的文件查阅服务，确保文件利用的合理性和安全性；5. 文件的销毁：按照规定的销毁程序和标准进行文件销毁，保障文件信息的安全和合法性。
管理文件管理制度第一章总则第一条目的为加强集团管理文件的管理工作，通过对集团管理文件的立项、制订、发布、评估、修订、废止及备案等全过程进行控制，确保所有管理文件均在有效控制范围之内，促进集团各项经营管理活动规范、高效进行，特制订本制度。
第二条术语与解释（一）管理文件：集团的各类管理制度、流程、工作细则及标准等规范性文本的统称；集团的管理文件共分三级：一级管理文件：集团管理手册；二级管理文件：集团各类管理制度；三级管理文件：集团各类工作细则；（二）管理手册：集团管理的纲要性文件，包括但不限于愿景、使命、价值观、战略规划、管控体系等；（三）管理制度：集团为规范组织性质、运作机制、员工的思想行为而制订的对某项工作、事务或活动带有约束性、规范性措施的文件；（四）工作细则：保证管理制度贯彻落实的各类执行性管理文件的统称，包括但不限于流程、工作标准、作业指引、工作模板、表格、记录、图纸等；（五）集团：除非特别指出，本制度中集团指建业住宅集团（中国）有限公司；（六）集团总部：指包括集团各职能部门在内的行政管理范围；（七）城市公司：指集团下属房地产开发城市公司，包括多项目城市公司和单项目城市公司；（八）多项目城市公司/单项目城市公司：多项目城市公司指同时运作2个（含）以上项目，并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响，需要若干相对独立的团队来运作各个项目的城市公司。
除多项目城市公司之外为单项目城市公司；（九）负责人：除非特别指出，本制度中负责人指集团在投资发展、产品管理、营销管理、客户管理、运营管理、财务管理以及人力资源等职能领域的主管领导等。
第三条适用范围本制度适用于集团总部及各城市公司各类管理文件的管理工作。
第二章管理原则及职责第四条管理文件的管理工作一般需要遵循以下原则：（一）合法性原则：集团的各项管理文件均应符合有关法律法规及行业规定；（二）规范化原则：管理文件的各项管理工作都应规范合理，不能随意的变动和更改；（三）可操作性原则：应根据集团业务发展与实际经营的需要，开展各项管理文件的立项、制订、发布、评估、修订与废止等管理工作，确保管理文件可操作。
第五条集团管理文件的管理主体主要包括总裁、执行总裁、总裁办公会、计划考核部、各职能部门总经理、城市公司总经理。
第六条总裁在文件管理制度方面的主要职责是负责集团一级、二级管理文件的审批。
第七条执行总裁在文件管理制度方面的主要职责包括：（一）审核集团一级、二级管理文件；（二）审批三级管理文件或授权主管负责人审批其主管范围内的三级管理文件。
第八条总裁办公会由总裁负责召集，成员包括但不限于制度相关职能部门总经理、主管负责人、执行总裁。
总裁办公会负责审核集团的管理手册及各类管理制度。
第九条各主管负责人在文件管理制度方面的主要职责包括：（一）审核主管领域的二级管理文件；（二）根据执行总裁授权审批主管范围内的三级管理文件。
具体范围参见《建业集团决策权力划分表》。
第十条计划考核部在文件管理制度方面的主要职责包括：（一）负责组织对集团管理文件体系的总体规划、制订、运行监督、评估与优化；（二）负责组织协调集团各职能部门、城市公司在管理文件中的职权接口关系；（三）负责定期收集总部各职能部门、城市公司关于管理文件的建议和意见；（四）负责管理文件的发布、评估、废止、备案等工作。
第十一条集团各职能部门总经理和各城市公司总经理在文件管理方面的主要职责包括：（一）组织制订和修订职责所辖领域的二级、三级管理文件；（二）负责职责所辖领域管理文件的执行监督；（三）负责集团相关管理文件在本部门或本城市公司范围的传达。
第三章制度立项、制订与发布第十二条集团各职能部门根据本部门职责及管理所需，按照《制度制订工作细则》的要求，填写《制度立项（修订、废止）申报表》（见附件一）报送集团计划考核部审核。
第十三条计划考核部对各部门立项申报表进行审核，通过后，提交运营管理负责人审核，执行总裁审批。
第十四条制度立项审批通过后，由提案部门负责制订。
第十五条制度主要内容应当包括但不限于以下几方面：（一）总则：说明制订目的、相关术语与解释以及适用范围。
“目的”要务实地明确文件所管理各事项内容及所需要达成的主要目标；“术语与解释”要简明扼要地阐述该文件所涉及的关键名词术语；“适用范围”要明确该文件管理所涉及的行政管理范围。
（二）管理原则及职责：说明该项工作管理中需遵循的原则与制度相关责任主体及职责；（三）主体内容：包括具体业务运作管理过程中的执行、监控、调整、评估等内容；（四）附则：包括与该管理文件配套使用的流程、工作细则及标准或其他文件、解释权、施行日期、制订部门、签发人等；（五）附件：主要包括具体实施过程中需要的表单、表格和模板等。
第十六条制度制订需严格遵循《制度、流程及流程描述文件的基本格式》（附件二）的要求。
第十七条在制度制订过程中，应与制度涉及相关部门充分沟通，并通过《管理文件制订会签单》（附件三）会签。
第十八条由制订部门将制度送审稿以及会签单一并送交主推部门主管负责人审核，计划考核部审核，运营管理负责人审核，通过后提交总裁办公会审核，总裁审批。
第十九条计划考核部门根据第十五条要求对制度送审稿进行审核。
第二十条对总裁办公会上提出重大问题或者修订意见的，由制度制订部门进行修订，修订后按照第十七、十八条的程序重新送审。
第二十一条经审批通过后的制度，由计划考核部按照《制度制订工作细则》相关规定统一对外发布。
第二十二条计划考核部负责所有制度的备案，同时将相关资料（如电子文件、书面文件）送行政管理部存档。
第二十三条所有制度文件必须按照《管理文件编码规则》（附件四）统一编码。
第四章制度评估、修订与废止第二十四条制度制订部门根据职责和管理所需，及时评估该制度的执行情况。
第二十五条计划考核部组织收集、评估各部门对制度执行过程中的问题反馈及建议，并将评估结果提交制度制订部门。
第二十六条制度制订部门根据评估结果，综合考虑是否有必要修订该制度，如需修订，则按照第三章中条款之规定对需修订制度进行立项、制订及发布。
第二十七条修订后制度发布的同时，原制度废止，由计划考核部备案。
第二十八条制度制订部门根据第二十四、二十五条评估结果，综合考虑是否有必要废止该制度，如需废止，则提交《制度立项（修订、废止）申报表》（附件一）。
经相关主管负责人、计划考核部、运营管理负责人、执行总裁审核，总裁审批后废止。
第五章工作细则立项、制订与发布第二十九条集团各职能部门根据本部门职责及管理所需，按照《工作细则制订工作细则》的要求，填写《工作细则立项（修订、废止）申报表》（见附件五），根据《建业集团决策权力划分表》，审核并审批，并报计划考核部备案。
第三十条工作细则立项审批通过后，由提案部门负责制订。
第三十一条在工作细则制订过程中，应与相关部门充分沟通，并通过《管理文件制订会签单》（附件三）会签。
第三十二条由制订部门根据《建业集团决策权力划分表》，将工作细则送审稿以及会签单一并送交相关人员审核并审批。
第三十三条经审批通过后的工作细则由制订部门负责发布，并报计划考核部备案，行政管理部存档。
第三十四条所有工作细则须按照《管理文件编码规则》（附件四）统一编码。
第六章工作细则评估、修订与废止第三十五条工作细则制订部门根据职责和管理所需，及时评估工作细则的执行情况。
第三十六条工作细则制订部门根据评估结果，综合考虑是否有必要修订该工作细则，如需修订，则按照第五章中条款之规定对需修订的工作细则进行立项、制订及发布。
第三十七条修订后的工作细则发布的同时，原工作细则废止，由计划考核部备案。
第三十八条工作细则制订部门根据第三十五条评估结果，综合考虑是否有必要废止本工作细则，如需废止，则提交《工作细则立项（修订、废止）申报表》（附件五）。
根据《建业集团决策权力划分表》，审核并审批后废止。
第七章附则第三十九条本制度与下列流程及流程描述文件配套使用：（一）《制度制订流程》（编号：JH-ZD03-LC01）、《制度制订流程描述文件》（编号：JH-ZD03-LC01MS）；（二）《工作细则制订流程》（编号：JH-ZD03-LC02）、《工作细则制订流程描述文件》（编号：JH-ZD03-LC02MS）；第四十条本制度与下列工作细则及标准文件配套使用：（一）《制度制订工作细则》（编号：JH-ZD03-XZ01）；（二）《工作细则制订工作细则》（编号：JH-ZD03-XZ02）；（三）《建业集团决策权力划分表》（编号：JH-ZD03-XZ03）第四十一条本制度由计划考核部进行起草与修订，由运营管理负责人及总裁办公会进行审核，总裁批准后发布。
第四十二条本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止，相关事项以本制度为准。
第四十三条本制度的解释权属于计划考核部。
附件一：制度立项（修订、废止）申报表附件二：制度、流程及流程描述文件的基本格式要求第一章制度格式第一条制度是指集团为规范组织性质、运作机制、员工的思想行为而制订的对某项工作、事务或活动带有约束性、规范性措施的文件。
第二条制度文件页面设置要求（一）上边距（天头）为30.5 mm，下边距（地脚） 25.4 mm，左边距和右边距为 31.7 mm，页眉15 mm，页脚14.7 mm；（二）页眉从第二页目录页开始设置直至最好一页，页眉左边为建业集团LOGO，右边为制度全称：“建业集团XXXX管理制度”，字体使用宋体小五，页眉之下有一下划线；（三）制度正文页脚有页码，居中，阿拉伯数字连续编页，打印字号为小五号罗马字体。
第三条首页（一）制度首页包括集团LOGO、集团名称、制度名称、制订或修订日期、保密提示等内容；（二）具体内容字体及位置要求见模版说明。
第四条目录页（一）第二页一般为目录页，由制度章节及附件标题自动生成，具体的字体要求见模版的详细说明。
第五条制度正文（一）正文一般均包含总则、原则与职责、具体规定、附则、附件等部分；（二）正文字体一律使用宋体五号字体、字间距设置为标准字间距，行间距设置为1.5倍；（三）正文一般分为章、条、款三级描述；（四）正文标题字体及位置详见模版说明；（五）正文各部分内容注意事项详见模版说明。
第六条附件（一）附件标题使用黑体四号字加粗，居中；（二）附件正文内容的基本字体及字间距、行间距与制度正文一致；第二章流程格式第七条流程是指以图形的形式直观表现管理制度中某特定事项的运作过程，明确运作各环节之间的相互衔接关系和衔接的条件，以及各责任主体和相应职权。
第八条流程文件要求（一）一般情况下，应使用微软Visio流程编制软件进行流程的制订，基本格式见“流程模版及说明”；（二）流程模版分为背景模版及流程图主体模版。
第九条背景页格式（一）背景内容及表格设置参看流程模版及说明；（二）背景页表格字体使用宋体8号字。
