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1. 定义：质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。
2. 目的：质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据，可以起到沟通意图、统一行动的作用。
3. 适用范围：本制度适用于本企业各类质量相关文件的管理。
4. 各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发，统一由质量管理领导小组负责，各类人员协助、配合其工作。
5. 本企业质量管理体系文件分为四类，即：质量管理制度类、质量职责类、质量管理工作程序与操作规程类、质量记录类。
6. 当发生以下状况时，由适用部门对相应的质量管理体系文件提出修订、调整意见，质管部根据意见对文件进行修订、调整，质量管理小组审核通过后执行。
6.1 有关法律、法规修订后；6.2 组织机构的职能变动时；6.3 使用中发现问题时；6.4 经过GSP认证检查或内部质量体系评审后；6.5 引进先进的管理方法或操作技术时；6.6 其他需要修改的情况。
7. 文件编码要求。
为规范文件内部管理，有效分类、便于检索，对各类文件实行统一编码管理，编码应做到格式规范，类别清晰，一文一号。
7.1 编号结构：□□□□－□□－□□□－□□公司代码文件类别代码文件序号修订号7.1.1 公司代码：乌鲁木齐鸿玺堂医药连锁有限公司用汉语拼音“HXTYY”表示。
7.1.2 文件类别代码：管理制度的文件类别代码，用英文字母“QM”表示。
质量职责的文件类代码，用英文字母“QD”表示。
质量管理工作程序与操作规程类的文件代码用英文字母“QP”表示。
质量记录类的文件代码用英文字母“QR”表示。
7.1.3 文件序号：质量管理体系文件按文件类别分别用3位阿拉伯数字，从“001”开始顺序编号。
7.1.4 修订号：从“00”开始顺序编号，“00”表示该文件为新编制使用的文件，“01”、“02”……分别代表该文件为第一次修订、第二次修订……。
编号： G00-001版本号： R.0生效日：页码/总页发放范围：各部门建立文件(SOP )编写、修订、审批、发放、回收和保存的管理规范。
1.1 合用于公司内部文件的编写、修订、审批和发放。
1.2 质量标准、分析方法及验证方案、清洗方案等按其相应的 SOP 中规定的格式编写，发放和收回、保存方面的要求按本 SOP 规定执行。
2.1 SOP ：是文件的简称，指“经批准用以指示操作的通用性文件及管理办法 ,包括操作指南和操作规程”.即包括研发、生产、检验、安全、环保和质量的管理性文件，也 包括岗位和设备的操作性文件。
2.2 版本号：用 R 。
n 表示， R 即修订(Revision) 。
SOP 每修订一次,版本号增加一个数值.首次为 0,以后依此为 1、2、3…… 2.3 传阅人:指 SOP 所涉及到的相关部门的责任人(技术人员或者管理人员)，所有与质量活动有关的 SOP 的传阅人必须包含 QA 部经理。
3.1 编写3.1.1QA 部负责组织编写和修订质量管理体系所需的 SOP 。
3.1.2各部门按其职责编写和修订所需的相关 SOP ，编写人负责传阅和审批过程中的联络. 3.2 审批3.2.1质量管理方面的关键性 SOP 及质量标准， 需经质量副总裁批准,确保与相关的法律法规以及注册文件和客户标准等保持一致. 3.2.2其它各项管理类 SOP 由其主管副总裁批准。
3.2.3技术管理及技术标准类 SOP 由总工程师批准。
3.2.4 只涉及本部门内部管理或者操作类的 SOP ，由各部门经理负责批准， 确保 SOP 的文字正 确和内容正确、不与公司级文件相冲突。
3.2.5关键文件审批程序见附录. 4.1 编写4.1.1各部门应依据 QA 下达的编制要求或者依本部门的工作需要进行 SOP 编写。
写： 编审批核： 准：编号： G00-001版本号： R.0生效日：页码/总页4.1.2 SOP 的格式按统一的模版格式(可到 QA 复制电子版)，本文件的格式为标准格式。
文件编号管理制度1. 引言文件编号是组织管理文件的一种重要手段，能够有效地对文件进行识别、定位和管理。
本文件编号管理制度旨在规范文件编号的使用和管理，提高文件管理的效率和准确性。
2. 适用范围文件编号管理制度适用于本组织所有文件的编号管理，包括纸质文件和电子文件。
3. 文件编号的定义和格式3.1 文件编号的定义文件编号是对文件进行唯一标识的一组字符。
3.2 文件编号的格式文件编号的格式应当简洁明了，便于识别和操作。
一般可以采用以下格式：[分类编号]-[年份]-[序号]•分类编号：根据组织内部的文件分类体系，给文件进行分类编号，如01表示财务文件，02表示人事文件等。
•年份：表示文件的创建年份，用四位数字表示。
•序号：表示文件在该分类中的顺序号，从1开始递增。
示例：01-2021-0014. 文件编号的管理流程4.1 文件创建4.1.1 秘书处、财务部等相关部门根据需要创建新文件时，首先应当确定文件的分类编号。
4.1.2 根据分类编号和年份，确定文件的编号序号。
4.1.3 在文件标题或封面上注明文件编号，并在文件管理系统或数据库中记录文件的基本信息和编号。
4.2 文件查询和检索4.2.1 在需要查找文件时，可以通过文件编号进行快速检索。
4.2.2 在文件管理系统或数据库中，可以根据文件编号查找相关文件的详细信息和存储位置。
4.3 文件借阅和归还4.3.1 需要借阅文件时，应当提供文件编号并填写借阅单。
4.3.2 借阅单中应当记录借阅人、借阅目的、借阅时间等信息，并由相关部门负责人进行审批。
4.3.3 在借阅期限到达时，借阅人应当及时归还文件，并填写归还单。
4.3.4 归还单中应当记录归还时间和条件，并由相关部门负责人进行确认。
5. 文件编号的修改和作废5.1 文件编号的修改5.1.1 当文件的分类、年份或序号发生变化时，文件编号应当相应进行修改。
5.1.2 文件编号的修改应当经过相关部门负责人的审批，并在文件管理系统或数据库中进行相应修改。
公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。
第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。
纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。
第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。
2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。
3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。
第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。
2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。
3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。
第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。
2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。
3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。
第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。
2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。
3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。
第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。
3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。
第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。
文件资料管理规章制度文案第一章总则第一条为了规范、统一和加强文件资料的管理工作，保障文件资料的安全及完整性，提高文件资料的利用效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有工作人员，包括领导、职工等，具体执行单位为本单位的办公室。
第三条文件资料管理是指对本单位涉及各方面工作和活动所产生的文件资料进行规范、统一、科学和系统的管理。
第四条文件资料是指记录本单位各项工作和活动的文字、图片、影像、声音、数据等形式的信息载体。
包括但不限于公文、合同、协议、报表、档案等。
第五条文件资料管理涉及保密工作，本规章制度按照国家有关法律、规定、标准和相关要求制定，所有工作人员均应严格遵守。
第六条文件资料管理属于本单位的基本管理职责，各级领导干部要高度重视，加强对文件资料管理工作的组织领导。
第二章文件资料的归档管理第七条文件资料的归档管理是指根据文件资料的保管价值、用途、保密级别等不同特点，将文件资料进行分类、整理、编号、标识、存储等工作。
第八条文件资料的归档管理包括文件材料的鉴定、分类、整理、编号、归档、盘点、借阅等环节，必须严格按照规定进行。
第九条文件资料归档应按照保密级别、文件种类、时间顺序等原则进行分类，确保文件资料的整齐有序。
第十条文件资料归档时，应制定归档计划和归档方案，明确归档的范围、标准、程序等，确保归档质量。
第十一条文件资料的编号应采用统一的编码规则，标识清晰，易于识别和查找。
第十二条文件资料的存储应按照保密级别和保存期限进行规范管理，设立专门的文件室进行存储。
第十三条文件资料的盘点应定期进行，以确保文件资料的正确、完整和安全。
第十四条文件资料的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应签订借阅登记表，并按规定时间归还。
第十五条文件资料的销毁应经过审批程序，进行记录登记，并按规定程序和方法进行销毁。
第三章文件资料的电子化管理第十六条文件资料的电子化管理是指将文件资料数字化、网络化、信息化，实现文件资料的电子化存储、检索、传输等工作。
文件管理制度图片第一章总则第一条根据国家有关法律法规和公司规章制度，为规范和科学管理公司文件，保证工作效率，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司全体员工必须严格遵守本制度，确保文件管理工作顺利有效进行。
第三条公司文件包括纸质文件和电子文件两种形式，对一切公司文件都应按照规定加以管理。
第四条公司文件管理遵循便捷、安全、规范、有效的原则，确保文件存储、检索和利用的高效性。
第五条公司对重要的文件应设置备份和保密措施，确保信息的安全性。
第六条公司文件管理应当符合国家相关法律法规，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用公司保密文件。
第七条公司领导成员应当对文件管理工作负有最终责任，定期评估文件管理制度的实施效果。
第八条全体员工对公司文件保密工作负有保密义务，不得擅自外传公司文件。
第二章文件存储流程第一条公司文件应当分类存储，按照年限和紧急程度进行归档。
第二条纸质文件应当按照文件编号进行分类，存放在文件柜或者专用文件柜内。
第三条电子文件应当统一存放在公司服务器指定文件夹中，同时进行定期备份。
第四条文件存储应当保持整洁、干燥、通风，定期整理清理，避免文件受潮、破损。
第五条各部门应当按照规定的存储流程，分类整理文件，确保文件存储的有序性。
第三章文件检索流程第一条文件的检索应当按照文件存储的分类和编号进行，确保检索的准确性和高效性。
第二条全体员工应当根据工作需要，按照规定的流程进行文件检索。
第三条文件的借阅应当填写借阅单，经过主管部门审批之后才能进行借阅。
第四条文件借阅时应当保持完整，不得私自涂改或撕毁文件内容。
第五条文件借阅时应当按时归还，如有延期需提前申请延期借阅。
第六条文件的查阅记录应当详细记录，确保文件利用情况的统计和分析。
第七条文件的销毁应当按照规定的销毁程序进行，保证文件销毁的合法性和安全性。
第四章文件流转流程第一条文件的流转应当按照文件主管部门的流转程序进行，严格控制文件的流转范围。
第二条文件流转时应当注明流转记录，确保文件流转过程的可追溯性。
1、目的：为规范恒大酒店布草管理，严格控制成本，确保布草的正常合理使用，特制定本制度。
2、适用范围：房务部、餐饮部3、定义：对酒店布草使用和保管过程的相关规定4、布草的申购、验收及领用程序：4.1根据酒店的实际需要和布草的报损情况，提前三个月下布草采购计划单，严格按照酒店《物品采购制度》进行采购。
4.2批次采购金额超过1000元人民币的布草申购，使用部门须以呈批表形式上报酒店领导审批后，方可采购。
4.3由仓管部牵头，组织质检、使用部门严格按照《物品验收制度》对物品的品种、数量、质量、价格进行验收。
4.4布草的领用必须由各使用部门填写《恒大酒店物品出库单》办理出库手续。
5、布草的管理：5.1布草的账目管理：5.1.1布草入库后由酒店资产管理部门建立一级分类台帐。
5.1.2使用部门对领回的布草，要依据所开出的《物品出库单》进行二级账目的分类建帐，内容有：品名、规格、单位、数量、单价、总金额、领用时间、领用人。
5.1.3各部门的二级台帐，必须与供应部每月所发出的布草账目相吻合。
5.2布草的实物管理：5.2.1每两个月底由使用部门严格按照正常报损及从仓库领出的布草进行盘点，以掌握布草的实际流动数量，及时按指定数量补充布草。
盘点表内容有：名称、规格、上月结存、本月报损、本月领用、本月盘存，汇总明细交资产管理部门，由酒店资产管理员与质检人员对各部门布草进行实物盘点抽查，对报损的布草监督、回收。
5.2.2客房各楼层对各类布草进行盘点，楼层领班负责填写楼层布草盘点记录，洗衣房主管负责检查各楼层的盘点记录。
盘点当日，布草房对周转中的布草进行盘点，领班负责填写布草盘点记录表。
盘点工作结束后，洗衣房主管负责人作出布草分析，查找出现问题的原因。
5.3布草的报废程序及处理：5.3.1酒店的布草因有顽渍，经洗衣房反复洗涤仍处理不掉或因已达使用年限，外观陈旧影响美观等都需作报废处理。
由洗衣房主管检查确认，根据资产管理制度进行报废。
1．目的：建立药品经营质量管理文件的编制操作规范，使其规范化，标准化。
2．范围：适用于公司各部门文件编制的规范化、标准化操作。
3．职责：总经理、副总经理及各部门负责人对本规范的实施负责。
4．规程：4．1．文件格式及内容：所有药品经营质量管理文件均应有统一的格式及内容，包括表头、正文内容，其文件纸张采用A4面纸印制。
4．2．表头项目如下：4．2．1．题目：企业管理文件具体名称。
4．2．2．编号：每个企业管理文件有唯一的一个编号，编号由质量管理部编制。
如GSP–CX–01–00，分别表示：GSP—质量管理文件CX—文件分类，CX表示质量管理程序类文件01—表示质量制度管理类中的第一个文件00—表示该文件修订号（新订为00，修改1次为01，以后类推）。
为使每个文件有唯一编号，分别对全公司的企业质量管理文件分为质量制度管理类，岗位责任制类，操作程序和技术标准类，操作记录类等四大类，其文件编码作如下规定：GSP–ZD-XX-XX（质量制度管理类）GSP-ZZ-XX-XX（岗位责任制类）GSP-CX-XX-XX（操作程序和技术标准类）GSP-JL-GXX-XX（操作记录类）(说明：X代表0~9的数字)4．2．3．页数：要说明当前页数和总页数。
4．2．4．制订部门：制订某项企业管理文件的部门名称。
4．2．5．颁发部门：公司所有企业管理文件由行政部颁发。
4．2．6．执行日期：该项企业管理文件开始生效执行日期。
4．2．7．制订人及日期：由此企业管理文件的起草人签名和日期。
4．2．8．审核人及日期：质量部门负责人签名和日期。
4．2．9．批准人及日期：最后批准执行该项文件的总经理签名和日期。
4．2．10．制订依据：制订该项企业管理文件的依据。
4．2．11．分放部门：标明该项企业管理文件需要发放的有关部门。
4．3．正文内容：4．3．1．目的：用最简练文字写出制订该项文件的目的。
4．3．2．范围：该项文件适用的对象、部门、岗位。
公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。
制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。
为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。
文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。
每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。
例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。
这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。
电子文档的管理同样重要。
随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。
公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。
同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。
文件的存储与保管也是不可忽视的环节。
实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。
对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。
电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。
在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。
这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。
同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。
文件的销毁与更新也应纳入制度之中。
对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。
销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。
同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。
管理制度文件标准字体第一章总则第一条为规范企业内部管理，提高组织效率，保障员工权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业所有员工，具有法律效力。
第三条企业内部管理应当遵循公平、公正、合法、诚信的原则。
第四条企业管理人员应当依法依规履行管理职责，保障员工权益，促进企业健康发展。
第二章人力资源管理第五条企业应当建立健全的人力资源管理制度，招聘优秀人才，激发员工潜力，提升员工整体素质。
第六条企业应当制定岗位职责清晰、薪酬合理的人员招聘标准，确保招聘程序公平公正。
第七条企业应当制定员工培训计划，提高员工技能水平，提升员工综合素质。
第八条企业应当建立员工绩效考核制度，根据员工绩效评定薪酬和晋升。
第九条企业应当建立员工激励机制，鼓励员工积极工作，激发员工自我提升动力。
第十条企业应当建立员工福利制度，保障员工基本福利权益，提高员工生活质量。
第三章组织管理第十一条企业应当建立明确的组织架构，规范工作流程，明确职责分工。
第十二条企业应当建立有效的信息沟通机制，保证信息畅通，提高工作效率。
第十三条企业应当建立决策协调机制，优化资源配置，促进组织协调发展。
第十四条企业应当建立监督评估机制，定期评估组织运行情况，发现问题及时解决。
第四章财务管理第十五条企业应当建立健全的财务管理制度，规范财务管理流程，确保财务运作合规。
第十六条企业应当建立明确的预算管理制度，合理制定年度预算，控制预算执行情况。
第十七条企业应当建立完善的资金管理制度，保障企业资金安全，提高资金利用效率。
第十八条企业应当建立规范的税收管理制度，遵守税法规定，及时履行税收义务。
第五章行政管理第十九条企业应当建立健全的行政管理制度，规范行政管理程序，提高行政工作效率。
第二十条企业应当加强档案管理工作，确保档案资料完整、有序、可查。
第二十一条企业应当建立安全生产管理制度，确保员工生命安全和企业财产安全。
第六章信息管理第二十二条企业应当建立信息管理制度，保护企业信息安全，防止信息泄露。
廊坊新桥商贸标准文件管理制度编号：XQ/GL00—01—2010a廊坊新桥公司企业管理标准XQ/GL00-01-2010a标准文件管理制度修订页注：本办法审批流程：编/修订部门会签（公司各部门）审核（总助）审批（总经理）企业标准文件管理办法第一条 总则 1.1制订目的规范公司所有企业标准文件的批准、发布、修订、使用、作废和保管等控制流程和要求，使之得到有效控制，特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于适用于廊坊新桥商贸公司各部门，适用于企业管理标准文件的编制、修订、废止。
1.3管理部门综合管理部为本制度的管理部门。
1.4 解释权本规定的解释权属综合管理部。
1.5制、修、废本规定由综合管理部负责拟定，经公司总经理审阅批准后下发施行，修改、废止时亦同。
第二条 定义2.1 企业标准文件归口管理部门：综合管理部是负责组织相关部门起草、修订、解释、废止文件，对文件运行过程出现的分歧或争议进行协调的部门，为文件及其记录的归口管理部门，所有文件的归口管理部门见《企业管理标准清单》。
2.2流程管理部门：综合管理部为所有企业管理标准文件的流程管理部门，负责管理标准文件的归口管理，保障标准文件流程的合理性、安全性与简洁化；负责稽查各部门文件的执行情况，保障标准文件切实有效的执行；负责评审文件的适宜性和有效性，并参与所有标准文件的会审和发布。
2.3 企业标准文件：规定公司各部门运作流程和规范的文件，这些文件用于界定各领域中共同的、跨部门的和重复使用的规则，对相关活动事项规定操作流程、工作要求、职责权限以及激励考核方式，具有相对的稳定性。
第三条 企业标准管理要求3.1 企业标准文件通用控制流程 3.2 企业标准文件包括：3.2.1质量、环境管理标准文件及外来文件：综合管理部为流程管理部门，纳入管控体系文件；3.2.2企业管理标准文件：指公司层面的企业制度类文件，综合管理部为流程管理部门，并进行异常文件的处理，文件的编号按企业管理标准约定的原则进行；3.2.3业务开发管理标准文件：指业务拓展记录、技术标准、客户维保类文件，业务开发部为流程管理部门；3.2.4销售运营管理标准文件：指农资物品流转记录文件文件，库房管理类文件，销售运营部为流程管理部门。
3.2.5物控管理标准文件：指农资物品购销记录文件文件，网络信息管理类文件，物控部为流程管理部门。
3.3 企业标准文件的编制、发布、修订、评审、废止、存档3.3.1质量、环境、业务拓展标准文件、农资经营管理标准文件及外部文件的编制、发布、回收、评审、废止、存档按管控体系文件规定执行。
3.3.2行政公文的编制、发布、回收、评审、废止、存档见《公文管理办法》。
3.4 企业标准文件控制要求3.4.1标准文件的制/修订、审核、会审、会签及审批3.4.1.1综合管理部组织相关人员，负责起草、修订、解释、废止等相关工作；3.4.1.2企业文件归口管理部门相关人员在编制、修订文件时要严格依照《企业管理标准文件模板》编制及修订文件，填写企业标准文件修订页及文件审批流程；3.4.1.3企业文件归口管理部门负责人对流程的合理性和可操作性进行审核，再提交综合管理部审核；3.4.1.4综合管理部对企业标准文件的格式、内容和审批流程进行审核。
审核通过后，报公司总经理审批后实行；3.5 企业管理标准清单内/外批准发布的文件流程定期/不定期评审3.5.1 企业标准文件的编号、发布、稽查 3.5.2.1 经审批后，综合管理部负责企业标准文件编号，原则按《企业标准文件编码规则》执行。
文件正式下发后，各流程归口管理（起草）人员、综合管理部负责存档电子版。
3.5.2.2综合管理部负责组织相关人员稽查跨部门企业标准文件的执行情况，评审文件的适宜性和有效性；文件归口管理部门稽查本部门内部文件的执行情况，评审文件的适宜性和有效性。
3.5.2 企业标准文件的更改、新增和取消3.5.2.1企业标准文件更改后须换版重新发布。
如文件的更改内容仅涉及到格式的转换、文字的部分调整或增加、删减内容对流程运作不产生实质性影响等更改，由部门提出申请，经综合管理部同意，对文件进行修订，修订后的文件须经综合管理部审核，但可以不再经相关部门会签、审批等，直接由综合管理部替换原文件。
修订后的文件从修订再发布的实施日期开始生效；3.5.2.2 文件新增和取消若需新增或取消文件，则由相关部门申请并提交综合管理部审批后或由综合管理部直接提案，对企业管理标准文件清单予以新增或取消。
新增的文件编号由原来的编号上不断累加，如原来的标准清单中某一类的文件最后一个文件是“XQ/GL00-01-2010a ”，则新增文件编号是“XQ/GL00-02-2010a ”；若文件不再适宜企业管理运作要求，需将文件取消或合并，则由相关部门提交申请或综合管理部提案，经综合管理部审核并报总经理审批后，对原文件撤消，其文件同编号一同撤消。
3.5.3文件评审和修订要求文件归口管理部门每年至少对文件评审一次。
在以下情况（但不限于）应组织相关部门对企业标准文件进行评审，必要时进行修订，并由授权人员确定其适宜性。
——组织结构发生重大调整时；——流程发生重大调整时；——法律法规有特殊要求时；——管理评审决定调整时；——相关部门提出流程调整申请时。
3.5.4企业管理标准文件的实施与稽查3.5.4.1分类统一发文企业管理标准文件以综合管理部公布的版本为唯一有效版本，各部门须严格按本标准编制发放企业标准文件，同时各相关部门要保证文件的使用处存有有效版本。
3.5.4.2 存档文件归口管理部门存档电子版本。
综合管理部存档电子版并视情况予以共享。
3.5.4.3 文件执行实际业务部门操作流程要求要与企业标准文件规定相符。
3.5.4.4文件修订如业务流程调整，应及时与相关归口责任部门沟通，并对相关文件进行修订；在同一年度内对现有文件进行修订时，文件标题不能改变（改变文件标题参照“文件新增和取消”），修订后的文件需重新进行审批，修订文件编号规则为：在不改变顺序编号的前提下，更新版本号。
如“XQ/GL00-01-2010a”，修订后的编号为“XQ/GL00-01-2010b”。
不在同一年度内对现有文件进行修订时，可改变文件标题（改变文件标题参照“文件新增和取消”），修订后的文件需重新进行审批，修订文件编号规则为：在不改变顺序编号的前提下，更新版本号。
如“XQ/GL00-01-2010a”，修订后的编号为“XQ/GL00-01-2011a”。
3.5.4.5标准文件的稽查公司文件稽查程序，按照相关文件的规定操作执行。
第四条效率表格控制要求4.1表格的形式——书面表格；——电子文本表格；4.2 效率表格的编号各类效率表格的编号按《效率表格编码规则》原则进行编号；4.2.2所有效率表格须在其右下角注明编码、版次、实施日期，如：行政管理类：“XQ-R01-2010a”；4.3 效率表格的更改、新增和取消4.3.1各部门根据实际运作情况，可对现行使用的各类效率表格提出新增、修改要求。
新增、修改的样表经部门负责人签名认可后提交综合管理部审核，综合管理部对其确认并做好记录、编号、换版发布；4.3.2效率表格不适用时，各部门文件管理人员可经部门负责人签名认可后向综合管理部提出取消表格申请，经综合管理部确认后，取消原有的表格及表格编码；文件管理人员应及时（1天内）通知各相关使用部门不再使用已取消的表格清单。
4.4表格的管理4.4.1各部门负责部门内部效率表格的备份与更新；4.4.2 各部门对部门效率表格版面、编号的唯一性负责；第五条附则5.1附件附件1：《企业管理标准清单》附件2：《企业管理标准文件模板》附件3：《企业标准文件编码规则》附件4：《效率表格编码规则》5.2颁布实施本制度自2010年6月1日起施行。
附加说明：本制度由综合管理部制定并解释；本制度主要修订人王岩民；本制度自签发后生效实施。
附件1：企业管理标准清单附件2：廊坊新桥公司企业管理标准XXXXXXXXXXXXXXX（文头名称所在行行距1.5行，段前一行）（页眉宋体，小五号字）（页边距上2.2CM ，下2.4CM ，左右1.8CM ）（黑体加粗，一号字）XXX XXX XXXXXX签名/日期制修订人/日期：制修订部门负责人审核/日期：流程管理部门审核意见/日期： 相关部门会签/日期：总经理审批意见：备注：本办法审批流程：制\修订（XXX ）会签（各部门）审核（总助）审批（总经理）XXXXXXXXXXX第一条 总则1.1制订目的 XXXXXXXX 1.2适用范围 XXXXXXXXXX1.3管理部门XXXXXXXXXX 1.4 解释权 XXXXXXXXXX 1.5制、修、废 XXXXXXXXXX第二条 XXXXXXXX 2.1 XXXXXXXXXX 2.1.1 XXXXXXXXXX 2.1.2 XXXXXXXX 2.2 XXXXXXXX 2.2.1 XXXXXXXX 2.2.2 XXXXXXXX 2.2.2.1 XXXXXXXX第三条 附则（黑体，小四号字） （黑体，三号字）（间距18磅） （方正姚体，小四号字）字） （Arial Black ，小四号字）字）（仿宋GB_2313，小四号字）字）3.1《XXXXXXX 》 3.2《XXXXXXX 》3.3本制度自附加说明：本办法由XXX制定并解释； 本办法主要修订人为XXX ； 本办法自签发后生效实施；附件3：企业标准文件编码规则1企业管理标准编号的基本原则—— 每一份企业标准只有唯一编号； —— 直接采用外来标准不编企业编号；但应列入企业的文件汇总表内，统一管理和使用。
2企业管理标准编号的方法及表达形式 完整的企业管理标准编号格式如下： 如:XQ/GL00—01－2010a分开。
编号的末尾为批准年代号，用短横线“—”与标准顺序号分开。
标准修改时，其编号只修改年份，其余代号不变，在原标准编号位置上写新编号，下边写被代替编号（即原标准编号）。
若在同年内更改，则在年代号后面用a 、b 、c 等做标记以示区别。
表2附件4：效率表格编码规则1编码原则：如：行政管理类：“XQ-X02-2010a”；XQ－□□□－□□□□□↓↓↓↓↓公分流年版司类水份本代码号2分类码：经营管理类行政管理类人力资源类财务类业务类销售类物控类其它类G X R C Y S W T 注：如版本号至z后再修订，则在第一位后续加一位用a、b、c等做标记以示区别。
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