文件管理制度标准范本

文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。

文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。

2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。

物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。

4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。

4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4.3收文单位。

是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4.4正文。

是文件的主体部分。

文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。

每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。

通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。

指发文单位全称或规范化的简称。

公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。

由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。

企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。

第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

实验室文件管理制度标准版（通用15篇）实验室文件管理制度标准版篇1试验室管理制度1、试验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。

应保持严肃安静，非本试验人员未经许可，不得入内。

2、试验室内应保持清洁、整齐，按指定位置安放试验器具。

3、正确使用仪器，经常维护，不用时要及时切断电源。

4、对所委托试验项目要填写委托单，并按委托内容填写派工单交相关组室进行试验检测。

5、为保证试验结论准确，数据真实。

试验人员必须排除各种干挠，做到实事求是。

6、试验原始记录应做到详细、整洁，并用钢笔填写及签名。

7、试验检测报告须经主任签字，加盖公章后方可有效。

8、试验委托单、派工单、原始记录和试验报告一并归档保存。

9、仪器与设备应明确责任人，注意维护保养。

10、为满足用户的要求，既有明确分工，同时又相互配合，使其准确及时。

检验工作管理制度1.检验人员必须经过专业技术培训，通过本公司考核持证上岗。

2.工作时应不少于2人(持证上岗)，整个过程应独立完成。

3.检验人员应严格按照各检验项目的国家标准和本公司制定的仪器操作规程和检验实施细则进行，做好完整记录，不得弄虚作假。

4.检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。

5.非本公司人员不经允许不得擅自进入检测室。

6.当仪器设备处于工作状态时，检验人员不得离开，检验人员离开检测室时，照明电及门窗等要关好。

7.在检测室内不得做与检验工作无关的事。

仪器设备管理制度1.购置仪器设备，均由检测室负责人提出书面申请，由技术负责人申核，报经理批准，由供应部统一办理。

2.对新购置的仪器设备，由设备管理员验收，安装、调试、检验合格后，建立设备档案、设备检定周期表。

3.仪器设备技术档案做到一机一盒。

检验设备检定完毕后，设备管理员应进行设备编号，并根据不同的检定情况，加贴国家技术监督局统一制订的(绿、黄、红)三色标志，分别表示仪器设备检定结果为合格、准用、停用三种状态。

任何人不得涂改和撕毁有效标志。

公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

2.本制度适用于本公司。

二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。

____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。

部门负责人对公文初稿进行审核。

由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。

公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。

2.2文件的签发。

对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。

2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。

对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。

3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。

4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。

文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。

处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。

三、附则1.本制度解释权归办公室。

2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。

3.本制度从____年____月____日起生效。

公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。

第一章总则第一条为加强公司标准化管理工作，确保公司各项标准文件的制定、执行、修订和归档工作规范化、系统化，提高公司管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有标准文件的制定、执行、修订和归档工作。

第三条公司标准文件是指在公司内部使用的、具有普遍约束力的规范性文件，包括但不限于以下几类：1. 管理制度；2. 技术规范；3. 操作规程；4. 质量标准；5. 安全规范；6. 财务制度；7. 人力资源管理制度；8. 其他需要统一规定的文件。

第二章标准文件的制定第四条公司标准文件的制定应当遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 体现公司发展战略和经营目标；3. 简明扼要，易于理解；4. 具有可操作性和实用性；5. 与公司现有制度协调一致。

第五条标准文件的制定程序：1. 提出需求：各部门根据工作需要提出标准文件制定需求；2. 制定初稿：由相关部门或专人负责制定标准文件初稿；3. 审核修改：初稿经相关部门负责人审核后，进行修改完善；4. 审批发布：经公司总经理或授权的领导审批后，正式发布。

第三章标准文件的执行第六条公司标准文件发布后，各部门应立即组织学习和培训，确保全体员工了解和掌握文件内容。

第七条各部门在执行标准文件时，应严格按照文件规定执行，不得擅自变更或降低标准。

第八条公司设立标准文件执行监督小组，负责监督各部门标准文件的执行情况，并对违反规定的行为进行纠正。

第四章标准文件的修订第九条标准文件如需修订，应按照以下程序进行：1. 提出修订申请：相关部门或专人提出修订申请，并说明修订原因；2. 制定修订稿：由相关部门或专人负责制定修订稿；3. 审核修改：修订稿经相关部门负责人审核后，进行修改完善；4. 审批发布：经公司总经理或授权的领导审批后，正式发布修订后的标准文件。

第五章标准文件的归档第十条公司设立标准文件档案室，负责标准文件的归档和管理。

第十一条标准文件的归档应当遵循以下原则：1. 分类存放：按照文件类型、部门、年度等进行分类存放；2. 完整性：归档文件应当齐全、完整，不得缺失；3. 保密性：涉及保密内容的文件，应采取保密措施；4. 可追溯性：归档文件应便于查阅和追溯。

纸质文件归类管理制度范本第一章总则第一条为了加强纸质文件的归类管理，确保文件的安全、完整和高效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外部纸质文件的归类、整理、保存、利用和销毁等工作。

第三条纸质文件归类管理工作应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则，确保文件的真实性、合法性和有效性。

第二章文件分类与归类第四条文件分类纸质文件分为以下几类：（一）公司章程及规章制度类；（二）股东会、董事会、监事会及其他会议文件类；（三）人力资源类；（四）财务类；（五）合同类；（六）项目类；（七）客户及供应商管理类；（八）市场营销及销售类；（九）研究与开发类；（十）质量管理与安全环保类；（十一）其他类。

第五条文件归类（一）各部门根据文件内容、性质和来源，按照分类标准将文件归入相应类别。

（二）归类时应确保文件的真实性、完整性、准确性和时效性。

（三）归类后的文件应按照一定的顺序进行整理，便于查找和利用。

第三章文件整理与保存第六条文件整理（一）文件整理应遵循统一的格式和标准，包括文件标题、文件内容、作者、日期、密级等。

（二）文件整理应确保文件的可读性、可理解性和可追溯性。

第七条文件保存（一）文件应按照分类顺序和编号规则进行编号，并建立文件目录，便于查找和利用。

（二）文件应选择合适的存储介质，确保文件的安全、稳定和长期保存。

（三）文件保存应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等安全措施。

第四章文件利用与销毁第八条文件利用（一）文件利用应遵循保密原则，确保文件的安全和合法利用。

（二）文件利用应遵循审批程序，确保文件的准确性和有效性。

第九条文件销毁（一）对于不再需要的文件，应进行销毁处理，确保文件不泄露给无关人员。

（二）文件销毁应按照相关的法律法规和公司规定进行，确保文件的合法性和安全。

第五章管理与监督第十条文件归类管理应由专门的管理部门或者专人负责，确保文件管理工作的顺利进行。

第十一条文件管理人员应具备一定的文件管理知识和技能，定期进行培训和考核。

一、总则为加强单位公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、发文范围1. 本制度适用于单位内部各部门、各机构及全体工作人员。

2. 发文范围包括：（1）单位规章制度的制定和修改；（2）重要会议的召开和决定事项的传达；（3）重大活动、重要项目的部署和推进；（4）对外联络、交流、合作事项；（5）其他需要以单位名义发布的文件。

三、发文程序1. 凡需要以单位名义发文，必须经过以下程序：（1）拟稿。

由主办部门或承办部门根据工作需要，按照公文格式和要求起草文件。

（2）会签。

拟稿单位将文件送交相关单位会签，征求意见。

（3）审核。

单位办公室对文件进行审核，包括内容、格式、程序等。

（4）领导审批。

单位领导对审核通过的文件进行审批。

（5）签发。

单位负责人签发文件。

（6）编号。

单位办公室对签发文件进行编号。

（7）印发。

单位办公室将文件印发给相关部门和人员。

2. 特殊发文程序：（1）紧急发文：紧急发文应当使用紧急文件，办理程序可以适当简化。

（2）会议文件：会议文件应当在会议结束后及时印发。

（3）涉密文件：涉密文件应当按照国家保密规定办理。

四、发文要求1. 文件内容要准确、简洁、明了，符合国家法律法规和单位规章制度。

2. 文件格式要规范，按照公文格式要求进行排版。

3. 文件标题要准确反映文件内容，避免使用模糊、笼统的标题。

4. 文件内容应当明确责任部门、责任人，确保文件执行到位。

五、监督检查1. 单位办公室负责对发文工作进行监督检查，确保发文制度的贯彻执行。

2. 对违反发文制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令整改或纪律处分。

六、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

原有发文管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

单位名称：发布日期：____年____月____日。

文件管理制度范本文件管理制度范本管理制度的主要特征1.权威性。

管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。

一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。

某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。

组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。

管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

6.社会属性。

因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7.公平公正性。

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

文件管理制度（通用20篇）在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件管理制度（通用20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

文件管理制度1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。

第一章总则第一条为加强单位档案管理，规范文件夹的使用和保管，确保档案资料的安全、完整和有序，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有文件夹的使用、保管和归档工作。

第三条文件夹管理制度遵循统一管理、分级负责、分类存放、便于查阅的原则。

第二章文件夹的分类与命名第四条文件夹按照内容分为以下几类：（一）文书类文件夹：包括单位内部文件、会议记录、报告、请示、批复等；（二）资料类文件夹：包括图书、期刊、论文、报表、统计数据等；（三）业务类文件夹：包括合同、协议、业务档案、项目档案等；（四）人事类文件夹：包括员工档案、工资表、考勤记录等。

第五条文件夹命名规则：（一）采用“年度-类别-顺序号”的命名方式；（二）年度：使用四位阿拉伯数字表示；（三）类别：根据文件夹内容分类，使用中文简写；（四）顺序号：同一类别文件夹内的顺序号，由小到大排列。

第三章文件夹的使用与保管第六条文件夹的使用：（一）文件夹由各科室或部门负责管理，指定专人负责；（二）使用文件夹时，应确保文件夹的清洁、整齐；（三）文件夹内的文件应按照类别、时间顺序存放，不得随意插放；（四）文件夹内的文件如有变动，应及时更新。

第七条文件夹的保管：（一）文件夹应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀的专用档案柜中；（二）档案柜应设置锁具，由专人负责保管；（三）文件夹应定期进行清洁、消毒，确保档案资料的安全；（四）档案柜内的文件夹应按照类别、顺序排列，便于查阅。

第八条文件夹的借阅：（一）借阅文件夹需填写借阅单，经部门负责人审批；（二）借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；（三）借阅人应妥善保管借阅的文件夹，确保资料安全；（四）借阅期满后，应及时归还。

第四章文件夹的归档与销毁第九条文件夹的归档：（一）文件夹使用完毕后，应及时归档；（二）归档时，应按照类别、时间顺序整理，确保档案资料完整；（三）归档后的文件夹由档案管理部门统一保管。

第十条文件夹的销毁：（一）文件夹保管期满后，需进行销毁；（二）销毁前，需进行鉴定，确认无保留价值；（三）销毁过程需有专人监督，确保档案资料安全。

标准规范文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件管理工作，提高文件管理的科学性和规范性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国文件法》的有关规定，制定本制度。

第二条文件管理制度适用于本单位所有部门、所有工作人员，对文件的收集、整理、传递、利用、保管、销毁等环节进行规范管理。

第三条文件管理工作应当遵循便民、科学、规范、规则、高效、方便、快捷的原则。

第四条文件管理应当遵守法律法规，贯彻保密制度，确保文件安全可靠。

第五条文件管理人员应当严格遵守职业道德，忠于职守，执行文件管理规定。

第六条本单位设立文件管理部门，负责制定、组织实施文件管理工作，并对文件管理工作情况进行监督和检查。

第二章文件的分类和编号第七条文件应当根据内容和性质进行分类，按照文件管理的流程进行编号。

第八条文件分类应当遵循主题、时间、单位、形式等原则，便于检索和利用。

第九条文件管理部门应当制定文件分类标准，对文件进行分类归档，并在文件管理系统中建立相应的目录结构。

第十条文件编号应当按照一定的规则，便于识别、跟踪和存储，确保文件的完整性和准确性。

第十一条文件编号系统应当与实际工作流程相匹配，便于文件的检索和利用。

第三章文件的收集和整理第十二条文件管理部门应当负责收集本单位各部门的文件，进行整理和审核。

第十三条文件的收集应当按照规定的程序和制度进行，确保收集到的文件完整、准确。

第十四条文件的整理应当按照原件、复制件、废件等不同形式进行分类整理，并建立相应的档案库和档案柜。

第十五条文件管理部门应当建立文件整理的工作流程，明确工作责任和岗位分工。

第十六条文件整理应当及时进行，避免文件丢失或遗漏，确保文件的完整性和可用性。

第七章文件的传递和利用第十七条文件的传递应当按照规定的程序和渠道进行，确保文件的安全传递。

第十八条文件的利用应当按照规定的权限和程序进行，避免信息泄露和误用。

第十九条文件管理部门应当建立文件传递和利用的电子平台，便于文件的共享和管理。