公司管理系统开业庆典精彩活动方案设计
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公司开业庆典活动策划(精选3篇)公司开业庆典活动策划篇1一、策划思路基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。
所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。
当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。
促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。
为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案1.活动要素活动名称:卓威国际体育城活动时间:**年xx月活动地点:卓威国际体育城活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容a、商场外气氛装饰b、现场布置:舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛d、前期宣传工作:1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围e、后期宣传工作:持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
2024年公司开业庆典活动方案范本一、活动主题和目标主题:开启新时代、共创未来目标:通过庆典活动,展示公司的发展成果,提升公司形象,增强员工凝聚力和团队合作意识,进一步巩固客户关系,拓展市场影响力。
二、活动时间和地点活动时间:2024年X月X日活动地点:XX市国际会议中心三、活动筹备工作1. 确定活动预算:根据公司财务情况,确定庆典活动的预算,包括场地租赁费用、人员费用、宣传费用等。
2. 组织筹备团队:成立庆典活动筹备小组,由各部门负责人和专业人员组成,明确各自职责,协同进行筹备工作。
3. 活动方案设计:根据主题和目标,确定活动内容,设计程序和节目安排,包括开场致辞、颁奖典礼、文艺表演等。
4. 活动物料准备:根据活动方案,准备相关物料,如宣传海报、节目册、礼品等。
5. 策划活动宣传:利用公司官方网站、社交媒体等渠道进行宣传,邀请内外部员工及客户参加活动。
四、活动流程安排1. 开场演讲:由公司高层领导进行开场致辞,回顾公司发展历程,展望未来发展方向。
2. 颁奖典礼:表彰在公司发展中做出突出贡献的个人和团队,增强员工的归属感和荣誉感。
3. 文艺表演:邀请专业艺术家或公司员工进行精彩的文艺表演,展示公司的文化底蕴和员工的才艺。
4. 互动游戏:设计有趣的互动游戏,促进员工之间的交流和团队合作,增强员工的凝聚力。
5. 聚餐派对:在庆典现场安排丰盛的自助餐,提供各种美食和饮品,让员工和客户享受美食的同时加深彼此间的交流。
6. 幸运抽奖:设置幸运抽奖环节,为参与庆典的员工和客户提供机会赢取丰厚的奖品,增加活动的趣味性和互动性。
7. 结束致辞:由公司高层领导进行结束致辞,对参与庆典的员工和客户表示感谢,展望未来的合作机会。
五、活动宣传推广1. 官方网站宣传:在公司官方网站上发布开业庆典活动的通知和相关信息。
2. 社交媒体推广:通过微博、微信公众号等社交媒体平台,发布活动的宣传海报和相关新闻,吸引更多目标受众的关注。
公司开业庆典方案模板一、活动背景和目的随着公司的规模不断扩大和业务的发展壮大,我们公司将隆重举行开业庆典,旨在展示公司的实力和信誉,提升公司的知名度和品牌形象,扩大公司的影响力,增强员工的归属感和凝聚力。
通过精心策划的庆典活动,展示公司的发展历程和成就,同时向嘉宾和客户传达出公司勇于拼搏、追求卓越的企业精神。
二、活动策划和内容1. 时间和地点庆典活动将于X年X月X日在公司新落成的办公大楼举行,让嘉宾亲身体验公司的新形象和新环境。
2. 活动流程2.1 接待和签到庆典活动开始前,设立专门的接待处,用心接待每一位嘉宾,发放签到表。
2.2 开幕式庆典开幕式由公司领导发表开幕演讲,介绍公司的发展历程和成就,并揭幕新办公大楼。
此外,还可以邀请政府官员或知名企业家进行致辞,增加活动的气氛。
2.3 公司展示设立展示区域,展示公司的产品、技术和服务,吸引嘉宾和客户参观,助力公司的业务拓展。
可以安排专业解说员进行讲解,让参观者更加了解公司的业务。
2.4 嘉宾交流安排嘉宾和公司的高层管理人员进行交流互动,增加公司与嘉宾和客户的沟通和合作机会。
可以设置专门的洽谈区域,为嘉宾和客户提供便利。
2.5 表彰仪式在庆典中,可以对公司的优秀员工和合作伙伴进行表彰,以激励员工的积极性,营造团队向上的氛围。
2.6 文艺演出可以邀请著名的歌手、乐团或舞蹈团体进行演出,让庆典现场充满文艺气息,增加活动的亮点和激情。
2.7 晚宴在庆典的尾声,安排盛大的晚宴,与嘉宾和客户共享美食和欢乐,营造温馨友好的氛围。
三、活动方案的实施步骤1. 指定负责人和团队成立专门的庆典策划团队,由一位经验丰富的策划负责人领导,确定每个环节的负责人,并确保每个环节的顺利进行。
2. 筹备工作确定活动的预算,并根据预算确定各项准备工作的进度和负责人。
包括场地搭建、设备租赁、场务人员安排等。
3. 嘉宾邀请根据公司的需求和目标,确定邀请的嘉宾和客户名单,并制定邀请函和邀请流程,确保邀请工作的顺利开展。
公司开业庆典方案公司开业庆典活动方案一、活动背景随着我国经济的快速发展,各行各业都迎来了新的机遇和挑战。
在这个充满希望的时刻,我们公司正式开业,旨在为广大客户提供更优质的服务,为行业注入新的活力。
为了庆祝这一重要时刻,我们特举办一场盛大的开业庆典活动。
二、活动目标1.提高公司知名度,扩大品牌影响力。
2.增强员工凝聚力,激发团队活力。
4.表达我们对未来的信心和决心,展现公司实力。
三、活动时间2022年10月1日四、活动地点公司总部大楼广场五、活动主题“携手共进,共创辉煌”六、活动内容1.开幕式(1)主持人致辞:介绍活动主题、嘉宾和活动流程。
(2)公司领导致辞:表达对嘉宾的感谢,介绍公司发展历程、业务范围和未来展望。
(3)剪彩仪式:邀请嘉宾共同为公司开业剪彩。
2.文艺表演(1)舞蹈表演:展现公司活力,传递美好祝福。
(2)歌唱表演:邀请知名歌手演唱,营造喜庆氛围。
(3)小品表演:以幽默诙谐的方式,展示公司文化。
3.互动环节(1)抽奖环节:设置丰厚奖品,增加活动趣味性。
(2)问答环节:邀请嘉宾回答问题,加深对公司业务的了解。
(3)签名留念:邀请嘉宾在公司签名墙上留下珍贵签名。
4.自由交流(1)茶歇:提供茶点、饮料,让嘉宾在轻松的氛围中交流。
(2)产品展示:展示公司主要产品,让客户现场体验。
(3)业务洽谈:安排业务人员与客户面对面交流,达成合作意向。
七、活动筹备1.场地布置:提前一周开始布置活动场地,确保场地整洁、美观。
2.活动物料:准备活动所需物料,如气球、横幅、签名笔等。
3.嘉宾邀请:提前一个月开始邀请嘉宾,确保嘉宾到位。
4.活动宣传:利用公司官网、公众号、朋友圈等渠道,进行活动宣传。
5.员工培训:对参与活动的员工进行培训,确保活动顺利进行。
八、活动预算1.场地租赁费用:10000元2.活动物料费用:5000元3.文艺表演费用:15000元4.餐饮费用:20000元5.嘉宾礼品费用:5000元6.宣传费用:10000元7.其他费用:5000元总计:80000元九、活动效果评估1.活动现场氛围:观察嘉宾、员工、观众的参与程度,了解活动氛围。
公司开业庆典活动策划方案一.活动目的1.确定公司形象2.介绍公司主营业务和发展历史3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作4.加强职工信息,提高企业自身素质5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的二.活动前期准备1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。
为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即___开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。
3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前___天左右需要完成的工作:①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前___天需要完成的工作:①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前___天完成①提前___天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的___工作。
②提前___天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。
完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:___所有保安人员到位③上午8:___所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位④上午8:30主持人、记者到场⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
公司开业庆祝策划书3篇篇一公司开业庆祝策划书一、活动主题“共襄盛举,共创辉煌”二、活动目的1. 庆祝公司开业,提升公司知名度和品牌形象。
2. 感谢各界朋友的支持与厚爱,加强合作与交流。
3. 展示公司实力和文化,增强员工的归属感和凝聚力。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员公司领导、嘉宾、员工及家属等六、活动内容1. 开场致辞由公司领导发表热情洋溢的开业致辞,向来宾介绍公司的发展历程、业务范围和未来规划。
2. 剪彩仪式邀请嘉宾进行剪彩,标志着公司正式开业。
同时,鸣放礼炮,营造喜庆氛围。
3. 文艺表演安排精彩的文艺节目,如歌舞、杂技、魔术等,为活动增添欢乐祥和的气氛。
4. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏,邀请嘉宾参与,增加活动的趣味性和互动性。
5. 晚宴提供丰盛的美食,让来宾在轻松愉快的氛围中交流合作。
七、宣传推广1. 制作宣传海报、传单等,在公司周边、商业区、行业协会等场所发放。
2. 利用社交媒体、行业网站等平台进行线上宣传,吸引更多关注。
3. 邀请媒体记者参加活动,进行新闻报道,扩大活动影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 表演费用:[X]元3. 晚宴费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要安排足够的安保人员,确保活动安全有序进行。
2. 提前检查场地设施,确保无安全隐患。
3. 活动期间要注意环境保护,保持场地整洁。
篇二公司开业庆祝策划书一、活动主题“共创新辉煌,携手赢未来”二、活动目的1. 庆祝公司开业,提升公司品牌知名度和形象。
2. 感谢客户、合作伙伴和员工的支持与合作。
3. 增强团队凝聚力和员工的归属感。
4. 与各界朋友共同分享喜悦,拓展业务合作机会。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点公司所在地或选定的庆典场地五、参与人员公司员工、客户、合作伙伴、嘉宾等六、活动内容1. 开场致辞由公司领导发表热情洋溢的开幕词,向来宾介绍公司的发展历程、业务范围和未来展望。
开业庆典策划活动方案一、活动背景近期公司即将举办开业庆典,为了让这次开业庆典能够更加成功和隆重,我们需要制定一份完善的活动方案。
本次开业庆典将会是公司的重要里程碑,也是对外传递企业形象和品牌的重要契机。
因此,我们需要进行周密的策划和安排,以确保活动的圆满成功。
二、活动目标本次开业庆典的活动目标主要包括:1. 提升公司品牌形象:通过开业庆典活动展示公司的企业文化、价值观和愿景,提升公司品牌形象;2. 增强客户关系:通过开业庆典活动及相关互动,增强与客户之间的关系,提升客户对公司的认知和信任度;3. 加强员工团队凝聚力:通过员工参与庆典活动,增强员工团队凝聚力和向心力,提高员工的归属感和荣誉感。
三、活动策划1. 活动主题:为展现公司的品牌形象和企业文化,以及庆祝公司的新生,本次开业庆典活动的主题定为“新生•新征程”,以寓意公司的崭新起点和未来发展的光明前景。
2. 活动内容:a) 开业典礼:以隆重的开业典礼仪式作为活动的起始,公司高管和重要嘉宾共同出席并致辞,正式宣布公司的开业;b) 文艺表演:安排精彩纷呈的文艺表演节目,包括歌舞、音乐、戏剧等,展现公司的活力和多元文化;c) 互动游戏:设置各类富有趣味的互动游戏环节,让与会者参与其中,增加活动的互动性和趣味性;d) 晚宴招待:安排精美的晚宴招待,为与会者提供高品质的用餐体验和社交交流机会。
3. 宣传推广:a) 线上宣传:通过公司的官方网站、社交媒体平台等进行开业庆典宣传;b) 线下宣传:在公司所在地区进行户外广告宣传,增加活动的知名度和曝光率;c) 媒体合作:与当地知名媒体合作,进行宣传报道和报道前评述。
四、活动执行1. 时间地点:确定开业庆典的具体时间和地点,并做好场地租赁和布置工作;2. 物资准备:准备开业庆典所需的各类活动物资,包括礼仪用品、宣传品、餐饮用品等;3. 嘉宾邀请:邀请公司高管、合作伙伴、重要客户和其他相关嘉宾参与庆典活动;4. 安全保障:确保活动场地的安全、秩序和卫生,做好现场安保工作。
公司管理系统开业庆典策划方案设计1
XXXX公司开业庆典策划方案
一、活动主题:XX公司
二、活动口号:待定
三、主办单位:XX公司
协办单位:待定
四、活动时间:待定
五、活动地点:公司店面
六、活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:
⏹增进社会大众对万品传媒的关注与了解,提升万品传媒的品牌形象。
⏹实现品牌推广打造公司知名度和美誉度。
⏹通过独特的庆典方式提高市场占有率。
⏹通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的
凝聚力。
⏹通过此次活动收集客户资料,扩大公司的高端群体,为以后的市场开拓
奠定基础。
七、活动内容:
1、开幕剪裁仪式
以公司文化为主紧密和谐的布场展示隆重喜庆的气氛
⏹军乐队演奏
⏹舞狮表演
⏹播放迎宾曲、礼仪人员迎宾
⏹签到入场。
公司开业庆典策划公司开业庆典策划精选5篇(一)策划一个公司开业庆典需要考虑多个方面,以下是一个简单的策划过程:1.确定目标:首先要明确庆典的目标,比如是宣传公司形象,吸引新客户,增加公司知名度等。
2.制定预算:根据目标制定一个合理的预算,并确保在预算内完成策划。
3.选择场地:选择一个适合公司形象和规模的场地,可以是室内或室外的场地,考虑到宾客数量和活动内容的需要。
4.确定日期和时间:根据公司的业务时间和宾客的方便,选择一个合适的日期和时间。
5.策划活动内容:根据目标和客户群体,策划一系列的活动内容,比如开幕致辞,公司介绍,文艺演出,抽奖活动等,确保活动内容吸引人、有趣和有意义。
6.邀请嘉宾和媒体:邀请公司重要客户、业内知名人士、新闻媒体等参加庆典活动,可以通过电话、电子邮件和正式邀请函等方式。
7.筹备物品和设备:根据活动内容和预算,采购或租赁需要的物品和设备,比如宣传海报、礼品、舞台灯光等。
8.策划推广活动:在庆典活动前通过公司官方网站、社交媒体平台、新闻发布会等多个渠道进行宣传,提高知名度和吸引力。
9.安全措施和保险:确保庆典活动的安全性,对可能的风险进行评估,并购买相应的保险。
10.活动执行和管理:在庆典当天,安排专业人员负责活动执行和管理,确保顺利进行。
11.媒体报道和活动总结:安排专业摄影师和记者记录庆典活动,发表媒体报道,并在活动结束后进行总结和评估,了解庆典活动的效果。
以上是一个简单的公司开业庆典策划过程,根据公司的具体情况和需求,可进行适当的调整和修改。
公司开业庆典策划精选5篇(二)亲爱的各位尊贵的嘉宾们:欢迎莅临XXX公司开业庆典!作为XXX公司的策划团队,我们倍感荣幸地为您呈现这场盛大而意义非凡的庆典。
XXX公司的开业,标志着一个全新篇章的开始。
在这个充满机遇与挑战的时代,我们立志成为行业的领导者,为客户提供优质的产品和卓越的服务。
在这个过程中,我们深感需要广大来宾与众多合作伙伴的支持和关注。
公司开业庆典活动策划公司开业庆典是一项重要的活动,它不仅代表着公司的新起点,更是向外界展示公司形象和文化的机会。
合理的庆典策划能够有效将公司理念传递给参与者,并增加与合作伙伴和客户的互动,下面是一份____字的公司开业庆典活动策划,供参考。
一、活动概述在这个部分,我们将主要介绍活动的目的、时间地点、参与人员、预算等基本要素,确保大家对活动的整体情况有一个清晰的了解。
1. 目的公司开业庆典的主要目的是庆祝公司的新起点,向外界展示公司的形象和文化,增加公司的知名度和好感度。
2. 时间地点庆典活动计划在公司正式开业之后的一个月举行,时间定在XX 年XX月XX日,地点选择在公司的新办公地点。
3. 参与人员参与庆典的人员主要包括公司内部员工、合作伙伴和重要客户,总计约XX人。
4. 预算根据初步的预算,我们将为庆典活动安排总计XX万元的费用。
二、活动内容这一部分我们将详细介绍庆典活动的内容,包括开幕式、主题演讲、文艺表演、互动环节等,确保活动的丰富多彩和富有吸引力。
1. 开幕式(1)主持人致辞:由一位资深主持人带领,简洁明了地介绍公司的背景和意义,并引导大家一起期待这个重要的时刻。
(2)剪彩仪式:请公司高级管理层代表进行剪彩仪式,象征着公司新起点的正式开始。
(3)鞭炮和花炮表演:通过精心设计的鞭炮和花炮表演,营造欢乐喜庆的氛围。
2. 主题演讲由公司高级管理层代表进行主题演讲,内容主要包括公司的发展规划、核心理念和核心竞争力,并对参与庆典活动的合作伙伴和客户表达感谢之情。
3. 文艺表演(1)舞蹈表演:邀请专业舞蹈团队进行现代舞、民族舞等多种形式的舞蹈表演,展示公司的活力和多元文化。
(2)音乐演奏:邀请乐团进行音乐演奏,演绎一系列经典曲目,让参与者感受到音乐艺术的魅力。
(3)诗朗诵:邀请文学爱好者进行现场诗朗诵,通过文字的力量传达公司的价值观和理念。
4. 互动环节为了增加参与者的互动和参与感,我们将设计一系列的互动环节,如抽奖活动、游戏环节等,增加庆典的趣味性和互动性。
公司新厂开工仪式活动方案企管部二〇一一年三月一日目录一、开工仪式背景及时间、地点 P3二、组织机构 P4-5三、筹备工作时间安排表 P6四、开工仪式前的筹备工作 P7-14五、开工仪式当天的日程安排 P15-17六、费用预算 P18一开工仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。
开工仪式时间、地点开业仪式时间:2011年3月28日(周一)上午开业仪式地点:公司新址A厂房东南角二组织机构为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:成立新厂开工仪式筹备领导小组组长:依然副组长:王焜、周小舒、黄晓云、郭威成员:何艳辉、瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超下设筹备办公室办公室主任:瑛成员:各工作组组长为做好筹备工作,设立10个工作小组1、后勤服务组。
负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。
组长:瑛,组员:昱、兆纯、王志龙、国文、莉、会兰、周花、乔红静。
2、宣传报道组。
负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。
组长:任长雄。
组员:志钢、阳、剑峰、周植明3、氛围布置组。
负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。
负责车间现场环境、会场桌椅布置。
组长:春林,组员:黄志军、奇兵、王智超、奇珏4、礼仪接待组。
负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。
组长:何艳辉,组员:奕、骆安、朱瑾、芬、肖璇、殷琴、任璇、灿、技术线女员工。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。
组长:毛准之,组员:奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。
6、销售接待组组长:佘朝辉,组员:易芳、艳、涛7、供应客户接待组组长:江灏,组员:供应部全体员工8、其他各方面客人接待组组长:朱苍山,组员:阳利、春昱、乔红静、技术人员9、节目准备组。
负责开工仪式的主持、节目的编排、表演,部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。
组长:任宏瑜,组员:王海、亚安、周权、谭玲。
10、安全保卫组。
负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。
组长:王智超,组员:王维、申钢、黄志军三筹备工作时间安排表四开工仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作:第一项工作:仪式主持及节目表演承办单位:节目准备组时间要求:3月25日完成总策划:依然总导演:瑛节目主持:静文、黄伟歌舞演员:已确定开工仪式计划安排 4个节目,节目单如下:1、大型歌舞《开门红》。
演出人员20人左右。
2、歌曲对唱。
表演者:郭威、靓3、手语表演《感恩的心》。
演出人员20人左右。
4、歌曲联唱。
演出人员4人。
5、尾声(节目待定)注意事项:1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。
2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。
3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练,安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。
4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。
5、歌唱类节目由演出人员自行排练,并安排在专业录间棚录音。
6、演出服饰到专业演出公司租赁。
7、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。
8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。
9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。
第二项工作:各项文字材料准备承办单位:宣传报道组时间要求:3月20日前完成负责准备各项文字资料,包括:1、总经理欢迎辞。
2、企业宣传片解说词。
5、企业情况介绍。
3、邀请函文字。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
第三项工作:企业宣传片、现场解说承办单位:宣传报道组时间要求:3月20日完成制作约15分钟的企业宣传视频,在仪式现场主舞台旁边,采用投影仪的形式循环播放。
宣传片请德山监狱电视台摄制。
3月7日开始拍摄,14日完成摄制,20日完成制作。
安排1~2名解说员,在仪式当天引导嘉宾参观新厂,进行解说介绍。
第四项工作:企业展示厅的布置及仪式舞台的布置承办单位:销售部、氛围布置组时间要求:3月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责,通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置,要求通过图片、实物、声、光、电等形式,介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。
仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽,按照企业的要求进行舞台布置,音响配备。
第五项工作:嘉宾确定与邀请函的发放承办单位:后勤服务组时间要求:3月14日前完成在庆典仪式举行前15天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。
邀请人员主要包括:有关政府部门,包括省、市、区、镇一级政府,工商、税务、法院、电力、自来水等部门。
省厅、省局有关领导,省直监狱、劳教系统兄弟单位。
省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。
重点客户(包括潜在客户和新客户)重点供应商。
新闻媒体人员(《日报》、卫视)第六项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:3月20日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交总经理确定后采购。
为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费,礼仪接待组负责发放。
第七项工作:仪式所需物资的准备承办单位:后勤服务组、氛围布置组时间要求:3月14日完成邀请函发放,18日前确定嘉宾人数,造明细预算,报总经理签到、审批。
3月25日前完成所有工作。
第八项工作:现场的6S管理及生产的正常运作承办单位:企管部、生产部时间要求:3月18日完成完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。
第九项工作:办公环境的规整治和氛围布置承办单位:行政部、企管部、氛围布置组时间要求:3月24日前完成要求:1、办公楼大厅的装修布置2、按照6S管理要求,完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养;完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。
3、为迎接仪式,在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门,悬挂气球第十项工作:嘉宾接待、礼仪服务承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:3月18日前完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆,方便联系、出车安排和提供服务。
3月5日左右,礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。
3月25日-27日,在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样,礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点,安排3人负责嘉宾接待。
3月25日开始,在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。
嘉宾来酒店后,做好登记,陪同安排订好客房,并咨询嘉宾的行程安排,以便于安排车辆和订返程票。
3月28日,做好嘉宾的叫醒服务,安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。
3月29日,做好部分嘉宾返程的接待工作。
嘉宾来厂参加完开工仪式后,安排前往市橘子洲公园、韶山两地游玩,日程安排为1天。
3月28日下午游玩橘子洲公园,3月29日上午游韶山。
至此,开工仪式日程安排完毕。
五开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期:2011年3月28日上午地点:公司新址A厂房东南角活动流程:1、7:30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
2、8:00各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
3、8:20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。
4、8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
5、9:30领导迎接嘉宾,礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到,佩带胸花,发放手袋(含企业资料、纪念品),引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观,然后到休息室休息。
6、9:50~10:00,陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位,准备参加开工仪式。
主持人就位。
7、10:05,主持人就位后,正式开始启动新厂开工仪式。
介绍出席的领导和嘉宾,然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。
7、10:18 总经理宣布新厂开工仪式正式开始。
8、10:20 - 10:50节目表演。
9、10:50- 11:00总经理致欢迎辞。
10、11:00 - 11:20局、厅领导致辞。
11、11:20- 11:25公司全体员工宣誓仪式,展现湖开职工强烈的团队精神(宣誓容另定)。
12、11:30- 11:35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩(揭牌时礼炮响起,释放彩炮,主持人场外音朗诵:“新厂的投产运行,预示着公司将会在市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着湖开事业兴旺发达,蒸蒸日上!”)13、11:40主持人宣布仪式圆满结束14、11:35 - 11:50公司领导接受媒体访问15、12:18 - 13:30答午餐,11:40-12:10,引导嘉宾上车,前往午餐地点。
注:3月25日(周五)举行彩排,具体视实际情况定。
二、安保、车辆停放:1)开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。
2)开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。
三、人员引导与礼仪服务1)开工仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位,具体工作由礼仪接待组安排。
2)开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房通道要站立礼仪小组,欢迎嘉宾的到来。
3)嘉宾抵达新厂下车后,相关接待组人员要及时上前,引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到,然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。
安全保卫组要引导嘉宾车辆停放,签到台给嘉宾司机发放车马费。
四、落实安排嘉宾行程:五、就餐、车辆安排1)仪式结束后,安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。
2)原则上,自己开车过来的嘉宾,坐自己的车辆前往就餐地点。
3)开工仪式当天车辆安排。
六、开工仪式午餐完毕的接待工作:1、要直接离开的嘉宾,安排相关领导话别后,送其离开。
(自行开车过来的嘉宾,送其离开;需要安排车辆的,由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后,由后勤服务组安排车辆送)2、要返回酒店的嘉宾,后勤服务组安排车辆送至酒店。
3、要参加统一组织的游玩活动的,乘坐统一安排的车辆前往游玩。
六费用预算预计开业庆典花费为人民币40万元。