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ＸXＸX有限公司管理文件规定公司受控文件得文件编号、版本编号得方法。
2、适用范围适用于本公司受控文件得编号。
3、 受控文件种类3.1 体系文件:手册、程序文件、管理文件(包括管理活动规定、管理作业指导书)、质量记录表样3、2 技术文件:产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验与试验文件、设备操作与维护规范等文件;3、4 外来文件:法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。
4、 文件格式4、1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页１、 4、2 技术文件得格式按相关技术性管理文件规定执行。
5、 编号方法 5.1 手册５．1．１ 质量手册由公司代号、质量手册代号与顺序号三部分组成。
具体如下: HY - QM — ＸXX● 公司代号用大写字母H Ｙ表示,即XXXX 有限公司。
● 质量手册代号用大写字母Q 与M 表示,即Quality(质量)与Man ｕa ｌ(手册)两词得第一个字母、● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:001～9９９５.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号与顺序号三部分组成。
ＸXX顺序号(00１~999) 环境手册代号 公司代号●● M 表示,即E ｎvironm ｅnt(环境)与Manual(手册)两司得第一个字母。
●顺序号用三位阿拉伯数字表示:０01~9995．１.3版本与状态编号未更改得文件版本编号为Ａ版,各页修改状态为A/0:a. 若文件只就是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为A/１。
如质量手册A 版第５页进行了修改,则第5页得修改状态为Ａ／1。
ｂ。
若文件进行大幅度修改,修改次数达五次后文件换版,文件版本编号为B 版,各页修改状态为B ／0,依此类推。
顺序号 质量手册代号 公司代号5、２ 程序文件５．２．1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。
ＨY ＱＰ XX — Ａ/0● 公司代号同5.１。
流程及流程附件编码编制办法一、目的对流程及其附件进行有效的控制，以保证公司内控制度的有效实施，同时为内控制度执行情况提供依据。
二、范围适用于公司内控制度相关记录的标识、收集、编目、修改、归档、保存的控制。
三、职责（一）内控部负责建立并保存记录汇总表和记录表格底样。
（二）各部门负责本部门记录的收集、归档、保管和处理。
四、制订文档编码（流程及附件表格）文档编码的拟定以便于索引、查阅为原则。
流程文档主要为三级编码，相关表格文档在流程基础上增加一级编码，为四级编码。
各级编码间用“-”间隔。
四级编码分别为：(一)一级编码：流程制订部门以流程制订部门名称的汉语拼音首写字母的大写表示，如财务部为：CW。
(二)二级编码：流程制订中心以流程制订中心名称的汉语拼音首写字母的大写表示，如结算中心为：JS。
(三)三级编码：流程编码指前述范围内的流程数量，用两位阿拉伯数字表示，顺序递增，范围为01-99。
(四)四级编码：附件表格编码指单一流程内所包含附件表格数量，用两位阿拉伯数字表示，顺序递增，范围为01-99。
各部门、中心编码对照表见附件1。
在具体业务操作中，根据业务量对每一份具体记录按以下规则进行编号：在该文件编码基础上加业务流水号。
示例：财务部结算中心第三号流程的编码：CW-JS-03；财务部结算中心第三号流程附件四的编码：CW-JS-03-04。
(五)流程及其附件需要修改时，由拟制部门负责填写《文件更改申请单》（见附件2），并将新表送交内控部，经总经理批准后实施修改。
内控部应及时更换流程及其附件底样，并通知使用者更改或替换。
(六)流程及附件封面、页眉填写要求1、文档封面统一增加：2、文档页眉统一增加：五、列出部门流程附件清单以部门为单位，列明各项业务流程所需附件清单，而且需根据业务特点明确保存期限、一式几联及保管责任人等（见附件3）。
六、本办法由？？负责解释，自发布之日起执行。
附件1：各级类别代码对照表：附件2：《文件更改申请单》附件3 《流程及其附件清单》。
受控文件编号规则受控文件编号规则是组织内部管理文件的重要工具，用于标识和追踪文件，方便文件的查找和管理。
一个有效的编号规则应包含以下几个方面的内容：文件类型、文件来源、文件主题、文件版本、文件状态等。
首先，文件类型是指文件所属的类别或种类，如合同、报告、计划等。
文件类型可以根据组织的实际情况进行划分，每个文件类型可对应一个编号前缀或特定字符。
例如，合同可以使用字母"C"作为编号前缀，报告可以使用字母"R"作为编号前缀。
其次，文件来源是指文件的产生或获取来源，如内部文件、外部文件、客户文件等。
文件来源的标识可以使用字母或特定字符，如内部文件可以使用字母"I"作为编号前缀，外部文件可以使用字母"E"作为编号前缀。
然后，文件主题是指文件内容的概括或描述，用于标识文件的内容特点。
文件主题可以使用简短的文字作为编号的一部分，便于快速识别文件。
其次，文件版本是指同一文件的不同版本或修订的标识，用于区分各个版本之间的差异。
文件版本可以使用数字、字母或特定字符进行标识，如使用数字"V"加上相应数字表示文件的版本号，如V1、V2等。
最后，文件状态是指文件当前所处的阶段或状态，如草稿、审核、发布等。
文件状态可以使用字母或特定字符进行标识，如草稿可以使用字母"D"表示，审核可以使用字母"A"表示。
综合以上几个方面的内容，一个完整的文件编号可以使用如下格式进行标识：文件类型+文件来源+文件主题+文件版本+文件状态。
例如，一个内部报告的编号可以为"R-I-20210801-V1-A"，表示为内部文件的报告，主题为2021年8月份报告，版本为第一版，状态为审核中。
在应用文件编号规则时，还需要制定相应的管理程序和要求，明确工作责任、控制权限、编号规则的使用规范等。
同时，组织应建立文件编号的管理系统，确保编号的唯一性和完整性，避免重复或混淆。
受控文件规章制度编号1. 引言本文档旨在规范受控文件的管理和编号，确保文件的组织、存储和检索的一致性和可追溯性。
这些规章制度编号适用于公司内部文件管理，并应严格遵守。
2. 受控文件规章制度的定义受控文件是指公司文档中的重要文件，包括政策、程序、工作指南、标准操作程序、合同等。
规章制度是对这些受控文件进行管理的指引和规范。
3. 受控文件规章制度编号的目的编制和使用受控文件规章制度编号有以下目的：•确保文件的唯一性和易于辨识。
•提高文件的可检索性和可追溯性。
•便于文件的版本管理和修订追踪。
•简化文件的存储和归档流程。
•加强文件安全性和权限管理。
4. 受控文件规章制度编号的结构受控文件规章制度编号由两部分组成，分别为一个标识符和一个版本号。
4.1 标识符标识符用于唯一标识一个受控文件规章制度。
它由字母和数字组成，具体构成如下：•文件类型缩写：受控文件规章制度的类型缩写，例如政策（POL）或程序（PRO）。
•文件所属部门缩写：受控文件规章制度所属部门的缩写，由英文字母组成。
•文件序号：受控文件规章制度在所属部门中的序号，由数字组成。
示例：POL-FIN-0014.2 版本号版本号用于标识受控文件规章制度的版本信息，采用“主版本号.次版本号”的格式。
版本号的更新原则如下：•主版本号：在文件进行重大修改、结构调整或全面修订时，主版本号增加，次版本号清零。
•次版本号：在文件进行局部修订、增补或更新时，次版本号增加。
示例：1.05. 使用受控文件规章制度编号的步骤使用受控文件规章制度编号的步骤如下：1.根据文件类型确定相应的文件类型缩写。
2.根据文件所属部门确定相应的部门缩写。
3.根据文件在所属部门中的序号确定文件序号。
4.根据文件的版本确定相应的版本号。
5.将标识符和版本号组合成完整的规章制度编号。
6. 受控文件规章制度编号的存储和归档受控文件规章制度应按照规章制度编号进行存储和归档。
具体步骤如下：1.创建文件夹：按照部门缩写创建文件夹，例如“FIN”文件夹代表财务部门。
XＸＸX有限公司管理文件１。
目的规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法.2。
适用范围适用于本公司受控文件的编号。
3． 受控文件种类3．1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样3。
2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件;3．4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。
4. 文件格式4．１ 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1. 4。
２ 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行. ５． 编号方法 5。
1 手册5.1。
1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。
具体如下: HY - QM — ＸXX ﻩ● 公司代号用大写字母H Ｙ表示，即XＸＸＸ有限公司.● 质量手册代号用大写字母Q 和Ｍ表示，即Qual ｉty （质量)和M ａnua ｌ(手册)两词的第一个字母。
● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:0０1~9995．1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。
顺序号（001～９99）环境手册代号公司代号● 公司代号用大写字母H Ｙ表示。
● 环境手册代号用大写字母E 和M 表示,即En ｖiro ｎment （环境）和Manu ａl(手册)两司的第一个字母。
●顺序号用三位阿拉伯数字表示:00１~99９5.1．3版本和状态编号未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A ／０:ａ。
若文件只是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为Ａ/1。
如质量手册A 版第5页进行了修改,则第5页的修改状态为A/１。
顺序号 质量手册代号 公司代号b ． 若文件进行大幅度修改,修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。
5.2 程序文件5.2．１质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。
质量体系受控文件编号规则
1目的
为了符合ISO9001质量管理体系标准的要求，规范文件编号的规则，特制定本规范，对公司范围内所有质量体系受控文件编号方法进行约定。
2适用范围
本规范适用于公司质量体系受控文件的编号。
3职责
3.1技术部负责本规则的制定,对本规则的制定负有解释权；
3.2其他各部门严格按照本文件规定执行。
4文件编号格式说明
4.1质量手册的编号
格式：“GH - QM”
说明：GH代表广汇公司缩写
QM代表质量手册
4.2程序文件编号
格式：‘QP’‘-’X.X.X ‘-’No
说明：QP代表程序文件
X.X.X即程序文件对应质量手册条款编号
No即文件序号，同一质量手册可能包含多个程序文件，为此通过该序号予以区分。
4.3三级文件编号
格式：‘WI’‘-’DT - FY ‘-’XXX
说明：WI代表三级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
表1、部门代号说明
4.4四级记录表格编号
格式：‘FM’‘-’ DT - FY ‘-’XXX
说明：FM代表四级文件
DT即部门代号，具体见表1所述；
FY是文件细分类型代号，具体由各部门确定； XXX即文件序号。
受控文件编号细则一、引言在组织中管理和使用文件是非常重要的，尤其是在大型组织中，一个好的文件编号系统对于文件的存储、检索和管理起着至关重要的作用。
本文将详细说明受控文件编号的细则，包括编号原则、编号规则和编号实施等方面。
二、编号原则1.唯一性原则：文件编号应是唯一的，每个文件应有独立的编号，避免重复。
2.连续性原则：文件编号应是连续的，便于文件的顺序排列和管理。
3.一致性原则：文件编号应遵循统一的规则和格式，方便人们理解和使用。
4.可扩展性原则：文件编号应具有一定的可扩展性，以满足组织发展的需要。
三、编号规则1.文件分类：根据文件的种类和用途，可以将文件分类为不同的大类，如规章制度类、工作指导类、技术文件类等。
2.编号格式：文件编号应采用统一的格式，一般包括一个字母和若干数字。
字母代表文件类别，数字代表文件在该类别中的顺序。
3.编号长度：文件编号的长度可以根据需要进行设定，一般建议长度在6-8位之间，以避免过长或过短。
4.编号规则：文件编号可以根据需要制定一套编号规则，如规定一些字母代表一些特定的文件类别，数字的范围等。
四、编号实施1.文件编号的制定应由文件管理部门负责，根据组织的实际情况和需求进行制定。
2.编号系统的实施应有明确的时间表和计划，确保顺利推行。
3.在实施过程中，需要对现有文件进行重新编号，确保整个文件库的一致性。
4.为了便于操作和管理，可以建立相应的文件编号数据库，用于记录和查询文件信息。
五、编号管理1.文件编号的管理应由专门的人员负责，确保编号的准确性和完整性。
2.文件编号应及时更新，以反映文件的最新情况。
3.文件编号的分配应有明确的规定和流程，确保每个文件都能得到正确的编号。
4.定期进行文件编号的审核和清理工作，确保文件库的整洁和规范。
六、总结受控文件编号的细则对于组织的文件管理起着重要的作用，通过制定合理的编号规则和实施细则，可以提高文件的检索和管理效率，使文件管理工作更加规范和有序。
疾病预防控制中心作业指导书受控文件编码规则版本：第二版文件编号：ZBCDCW00001 页码1 / 6 1.目的对本中心受控文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录、非标准检验方法、正式出版的或上级下发的国家标准、行业标准、企业标准等技术标准规范、外来有关检测工作的法规性文件等）进行编码以便跟踪受控，保证文件的现行有效。
2 职责2.1 质量管理科对受控文件进行编号（必要时）和受控，以便跟踪发放文件的时效性。
2.2 各科、各所负责人和质量监督员协助质量管理科保证现行质量体系文件(包括检验依据)有效。
3 范围适用于本中心受控文件的编号、受控号的编制及保证其现行有效。
4 定义4.1 文件编号：每份文件都有独立的号码，是区别于其他文件的标识。
4.2 文件受控编号：文件受控编号指发放文件时的序号或称分发号。
发放序号也可与文件受控编号相同，也可不同。
受控号码的作用就是能够跟踪发放出去的文件，以便随时收回。
5 文件编号5.1 本中心质量手册的文件编号ZBCDC QM —X版本号（第X版）质量手册代码单位代码单位代码－ZBCDC，淄博市疾病预防控制中心。
质量手册代码－QM，《质量手册》英文单词的第一个字母的缩写。
5.2 程序文件编号ZBCDC P □□程序文件编号程序文件代码单位代码单位代码－ZBCDC 淄博市疾病预防控制中心。
程序文件代码－P,“程序文件”英文单词第一个字母的缩写。
程序文件编号：编号以两位阿拉伯数字表示，根据标准中的25个要素顺序从01开始顺序编排。
5.3 作业指导书编号ZBCDC W □□□□□顺序号部门代码作业指导书代码单位代码单位代码－ZBCDC，淄博市疾病预防控制中心。
作业指导书代码－W,“作业指导书”英文单词的第一个字母的缩写。
顺序号－编号以三位阿拉伯数字表示，从001至999编排。
部门代码：质量管理科00卫生检验中心01食品营养与学生保健所02环境卫生监测所03职业卫生与中毒控制所04消毒媒介生物防制所05传染病防制所06免疫预防所07生物制品管理办公室08性病艾滋病防制所09地方病慢性病防制所10结核病防制所11中心办公室12组织人事科13后勤保障科14财务审计科15科教信息管理科16药品器械管理科17健康教育所18健康监测所19职业卫生与中毒控制所（放射）20其他505.4 记录的编号ZBCDC N □□□□□顺序号部门代码记录代码单位代码单位代码－ZBCDC，淄博市疾病预防控制中心。
东平县疾病预防控制中心作业指导书版本号：第1 版编写人：李方泉陈晓梦文件编号：DPCDC/W006001体系文件编码规则2014年9月12日发布2014年9月20日实施东平县疾病预防控制中心发布编写、修改记录编写人：完成编写日期：年月日审核人：审核日期：年月日批准人：批准发布日期：年月日东平县疾病预防控制中心作业指导书受控文件编码规则版本号：第1版编写人：李方泉陈晓梦文件编号：DPCDC/W006001 1.目的对本中心受控文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、非标准方法、正式出版的或上级下发的国家标准、行业标准、企业标准等技术标准规范、外来有关检测工作的法规性文件等）进行编码以便跟踪控制，保证文件的现行有效。
2.职责2.1质管检验检测中心对受控文件进行编号（必要时）和控制，以便跟踪发放文件的时效性。
2.2 各部门负责人和质量监督员协助质管检验检测中心保证现行质量体系文件（包括检测依据）有效。
3. 范围适用于本中心受控文件的编号、受控号的编制及保证其现行有效。
4. 定义4.1 文件编号：每份文件都有独立的号码，是区别于其他文件的标识。
4.2 文件受控编号：文件受控编号指发放文件时的序号或称分发号。
发放序号也可与文件受控编号相同，也可不同。
受控号码的作用就是能够跟踪发放出去的文件，以便随时收回。
5. 文件编号5.1本中心质量手册的文件编号年号质量手册代码单位代码单位代码－DPCDC，东平县疾病预防控制中心。
质量手册代码－QM，英文单词的第一个字母的缩写。
年号：以编写时的公元纪年号5.2 程序文件编号年号程序文件编号程序文件代码单位代码单位代码－DPCDC，东平县疾病预防控制中心。
程序文件代码－P，“程序文件”英文单词第一个字母的缩写。
程序文件编号：以二位阿拉伯数字表示程序文件顺序号。
第 1 页共 5 页版本号：第1版编写人：李方泉陈晓梦文件编号：DPCDC/W006001年号：以编写时的公元纪年号5.3 作业指导书编号顺序号作业指导书分类代码科室代码作业指导书代码单位代码单位代码－DPCDC，东平县疾病预防控制中心。
一、文件编号文件编号：[公司代码]-[部门代码]-[制度类别代码]-[年份编号]-[序号]例如：ZG-CY-01-2023-001二、文件名称文件名称：[制度名称]例如：《公司保密管理制度》三、编制部门编制部门：[编制部门名称]例如：行政部四、发布日期发布日期：[发布日期]例如：2023年11月15日五、实施日期实施日期：[实施日期]例如：2023年12月1日六、文件目的1. 明确本制度的适用范围和实施要求；2. 规范受控文件的管理，确保文件的安全、准确和有效使用；3. 保障公司各项业务的正常运行，提升工作效率和信息安全。
七、适用范围本制度适用于公司内部所有受控文件的管理，包括但不限于以下类型：1. 设计文件（包括图纸、表格等）；2. 工艺文件（包括作业指导书、工艺定额明细表、通用工艺和操作规程等）；3. 质检文件（包括企业标准、检验规范等）；4. 管理文件（包括公司规章制度、内部通知、会议纪要等）；5. 其他涉及公司重要信息、技术秘密、商业秘密的文件。
八、职责分工1. 文件管理部门：负责受控文件的编制、审核、发放、回收、销毁等工作；2. 使用部门：负责受控文件的接收、使用、保管和保密工作；3. 保密办公室：负责监督、检查和指导受控文件的管理工作。
九、管理要求1. 文件编号：所有受控文件应按照公司规定的格式进行编号，确保唯一性；2. 文件版本：受控文件应标明版本号，每次修改后应更新版本号；3. 文件审批：受控文件的编制、修改、发布等环节应经过审批；4. 文件发放：受控文件应由文件管理部门统一发放，使用部门需填写领用登记表；5. 文件保管：受控文件应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露；6. 文件回收：使用完毕的受控文件应按规定回收，不得私自留存；7. 文件销毁：作废的受控文件应按规定销毁，防止信息泄露；8. 文件保密：受控文件涉及公司秘密的，应采取保密措施，防止信息泄露。
十、监督检查1. 文件管理部门定期对受控文件的管理工作进行自查；2. 保密办公室定期对受控文件的管理工作进行抽查；3. 使用部门对受控文件的使用情况进行自查。
受控文件编码规则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】如果“受控文件”章不是红色的，那么此文件未经DCC受控管制，为无效文件。
1.目的规范公司各类文件的格式、编码及缩写要求，确保文件的有效性得到适当的标识。
2. 范围适用于质量、环境和社会责任管理体系各级文件。
3. 定义公司部门代号:质量管理体系作业文件类别码:通用文件:是指同一份文件同时适用于两个或以上管理体系。
通用表格：是指同一份记录表格同时适用于两个或以上管理体系。
4. 权责无5. 程序质量管理体系文件格式5.1.1 质量手册的格式按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.1.2 质量管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项：...目的...范围...定义...权责...资格与培训...程序...相关文件...附件5.1.3 质量管理体系作业文件的格式本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
质量管理体系文件编号5.2.1 质量手册的编号为：MOBSZQM00。
5.2.2 质量管理体系程序文件的编号规则如下:MBSZ/COP □.□—□□□流水号 001—999。
与标准要素对应的序号。
程序文件的缩写。
5.2.3 质量管理体系作业文件的编号规则如下:MBSZ/□□—□—□□□/□□□文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则产品编号如为通用文件则编000,如不针对产品则不编部门代号(见本文件。
作业文件类别代码(见本文件。
XXX(深圳)有限公司缩写。
塑胶部工艺规格,通用作业指导书,工艺流程图,PFMEA,控制计划的编号规则见附件一.生产工程部作业指导书,工艺流程图, PFMEA,控制计划的编号规则见附件二.5.2.4 质量记录表格的编号规则如下：QRPch □.□ - □□□流水号 001—999。
与标准要素对应的序号。
质量记录的英文缩写。
环境管理体系文件格式5.3.1 环境手册的格式按照环境体系标准条款的排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.3.2 环境管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项：...目的...范围...定义...权责...资格与培训...程序...相关文件...附件5.3.3 环境管理体系作业文件的格式本公司环境管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
环境管理体系文件编号5.4.1 环境手册的编号为：MOBSZEMH015.4.2 环境管理体系程序文件的编号方法如下：MBSZ/EMP □.□—□□流水号01—99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系程序文件的缩写。
5.4.3 环境管理体系作业文件的编号方法如下：EMI - □.□ - □□流水号01-99。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系作业文件的缩写。
5.4.4 环境记录表格的编号规则如下：EMR - □.□ - □□ - □□流水号（01-99）。
与标准要素对应的程序文件序号。
若无对应程序文件则编00。
与标准要素对应的序号。
环境管理体系记录的缩写。
社会责任管理体系文件格式5.5.1 社会责任手册的格式按照SA8000的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。
5.5.2 社会责任管理体系程序文件的格式程序文件格式的基本结构有以下8项：...目的...范围...定义...职责...流程图...程序...记录...参考文件...附件5.5.3 社会责任管理体系作业文件的格式本公司社会责任管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
社会责任管理体系文件编号5.6.1 社会责任手册的编号为：MOBSZSAH015.6.2 社会责任管理体系程序文件的编号方法如下：MBSZ/SAP-□.□—□□流水号01—99。
与社会责任手册对应的编号。
社会责任管理体系程序文件的缩写。
5.6.3 社会责任管理体系作业文件的编号方法如下：MBSAWI - □.□ - □□流水号01-99。
与程序文件对应的编号。
社会责任管理体系作业文件的缩写。
5.6.4 社会责任管理体系记录表格的编号规则如下：RE-SA - □.□ - □□ - □□流水号（01-99）。
与标准要素对应的程序文件序号。
若无对应程序文件则编00。
与标准要素对应的序号。
社会责任管理体系记录的缩写。
管理体系通用文件的编码规则5.7.1通用程序文件通用程序文件的文件编号按本文件6.2.2质量管理体系程序文件的相关规则进行编码。
5.7.2 通用记录表格通用记录表格的表格编号按本文件6.2.4质量管理体系记录表格的相关规则进行编码。
相关文件《文件和资料控制程序》附件附件一:塑胶部文件编码规则附件二:生产工程部文件编码规则附件一:塑胶部文件编码规则工艺规格编码为: MBSZ/WI-K-**-***-**-***-******-******,说明如下: MBSZ/WI-K-**-***-**-***-******-******产品生产的设备编号:B10-015 等产品生产机台吨位编号：WG1000 HTF530 等产品原料代码：产品原料代码ABS、PP等，产品编号：指定产品编写编号，则用产品序列号；不指定产品则不用编号产品年度号：如030、031。
工序号：01---注塑；02---混料;03---吹塑;04—通用文件。
程序文件规定的固定代码。
通用作业指导书编码为: MBSZ/WI-K-06-***/***,说明如下:通用作业指导书流水编号：***/***是通用作业工序号： 01---混料;02---注塑/吹塑;03---维修;4---塑胶仓; 05---丝印; 06---通用文件程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为: MBSZ/TF-K-***-**-****说明如下:流程图工序及流水号：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、4000--总流程；如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：40-030-01ABXX的注塑总流程图则编写为：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000如果一款产品需要多个流程图，则增加流水号即可，如：MBSZ/TF-K-030-ABS-4000，MBSZ/TF-K-030-ABS-4001。
产品年度号及产品用料代码号：如：030-ABS、029-PP。
程序文件规定的固定代码。
控制计划(试生产)编码为: MBSZ/CP2-K-***-****说明如下:工序及流水号：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：130产品的控制计划则编写为：MBSZ/CP2-K-130 -1000如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流水号即可，如：MBSZ/CP2-K-130 -1000，MBSZ/CP2-K-130 -1001。
产品年度号如：130、131。
程序文件规定的固定代码。
控制计划(生产)编码为: MBSZ/CP3-K-***-****说明如下:工序及流水号：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑、如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：130产品的控制计划则编写为：MBSZ/CP3-K-130 -1000如这款产品需增加不同的控制计划，则增加流水号即可，如：MBSZ/CP3-K-130 -1000，MBSZ/CP3-K-130 -1001。
产品年度号如：130、131。
程序文件规定的固定代码。
PFMEA编码为: MBSZ/PFMEA-K-***-****说明如下:MBSZ/PFMEA-K-***-****工序及流水号：1000--注塑、2000--混料、3000--吹塑如是指定产品编写编号，则用产品序列号；如：130产品的P F M E A编写为：MBSZ/PFMEA-K-130 -1000如这款产品需增加不同的PFMEA，则增加流水号即可，如：MBSZ/PFMEA-K-130 -1000，MBSZ/PFMEA-K-130 -1001。
产品年度号如：130、131。
附件二:生产工程部文件编码规则作业指导书编码为: MBSZ/WI-C-***/*****,说明如下:M B S Z / W I – C - * * * / * * * **：从010,020,030往下顺延。
类别代号：如030产品有两种明显不同款式的产品，在此用数字0—9来区分。
当前一位工序代码为“5”时，此位的编码“1”用以表示煲身唧胶。
（注）工序号：1---注塑；2---五金加工；3---外发加工；4---丝印；5---唧胶；（门唧胶50，煲身唧胶51,小门唧胶52）6---装配前预加工；7---装配；8---包装。
产品年度号：如030、031。
000为通用机型.程序文件规定的固定代码。
工艺流程图编码为: MBSZ/TF-C-***/****,其编制方法与作业指导书基本一致，区别只在于程序文件规定的固定代码的不同，以及其流水号固定为“00”。
注：由于此编码参考KONTO中的工序编码，为保持同步，唧胶工序（5）的类别代码为“1”时，代表煲身唧胶工序；类别代码为“0”时，代表盖唧胶工序。
唧胶工序的类别代码应用2-9来表示。
示例：MBSZ/WI-C-015/7005表示015产品装配工序的作业指导书第5页。
MBSZ /TF-C-015/7000表示015产品装配工序的工艺流程。
潜在失效模式（FMEA）编码为：MBPF-***-**-**，说明如下：文件版本：规定文件改次满5次，此处版本号就更新一次。
代号与作业指导书相对应。
如煲身唧51”，此FMEA代码也应编为059，098，003，……FMEA）一致，区别在于固定代码不同。
控制计划(生产)编码为：MBCP3-***-**-**，其文件编号与（FMEA）一致，区别在于固定代码不同。
