成功开会101招
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开会口才必背100道在现代社会中,开会口才已经成为了一种必须掌握的重要技能。
这个技能的重要性在于,它能够帮助我们在各种形势中表现自己,向别人传达自己的想法和观点。
因此,下面列出了100道必备的开会口才技能,供大家参考。
一、了解听众1.了解听众的背景和兴趣爱好2.根据听众的需求选择合适的话题3.理解听众的思维方式4.考虑听众对主题的反应5.了解听众的行业知识二、清晰的表达能力6.避免使用歧义或含糊不清的词语7.用简明的语言表达8.不要过分依赖术语和行话9.避免使用过于庸俗的词汇10.使用简单结构和清晰的语气三、良好的态度和信心11.保持自信和积极的态度12.练习提高自信心的技巧13.表达观点时要带有自信的口吻14.展示你的热情和热忱15.以积极的方式回应听众的反馈四、用适当的肢体语言16.保持良好的身体姿势17.避免使人产生压力的动作18.让手臂自然放松19.不要进行过于夸张或明显的动作20.注重你的言语、肢体动作、声音语调的协调性五、使用适当的表情和声音21.通过面部表情传达信息22.注重声音语调的变化23.避免单调的声音和语调24.强调重点通过变化的音量和语调25.利用停顿和语调变化为重点加以说明六、做好准备工作26.提前准备演讲稿和其他必备的材料27.了解演讲的时间限制28.在演讲前复习重点内容29.练习演讲的软件和工具30.确认所有必要的准备工作已被妥善安排七、注重时间安排31.准确地掌握时间安排32.预留时间给听众提问和回答33.在往来地道问答中保持冷静34.根据时间安排过程中尽量明确35.考虑听众可能对内容提出的问题八、理解语言使用的技巧36.使用语带双关和语带‘幽默’的技巧37.使用类比和比喻来澄清抽象概念38.避免使用缩写和常见语言错误39.通过自己的体验掌握辅助性语言工具40.在必要时使用反向思考的技巧九、向听众介绍自己41.简洁明了地介绍自己42.表达你参加这个会议的目的43.证明你对有关的议题有相当的了解44.表现你对与会代表的兴趣45.建立个人形象十、询问听众46.与听众联系,了解他们的观点47.战胜听众疑虑和偏见,与听众一道进行讨论48.了解听众对议题的看法,建立对话和联络的有效性49.鼓励听众有机会参与讨论50.通过问题和回答桥接听众和自己十一、遵循会议议程51.确保会议议程有明确的目标和预期结果52.把自己的内容与会议议程结合起来53.协调自己的时间安排,避免推迟会议进程54.遵守会议礼仪和规定导致顺利完成议程的进展55.遵循会议主持人的指示和建议十二、着重强调议题56.抓住议题的核心部分,将其置于首位57.以引人注目的方式表达议题的要点58.根据需要将议题分解成更小的部分59.阐述议题的重要性和辩证性60.根据提出的议题,提供切实可行的解决方案十三、创新思维61.通过思维训练和练习提高思维水平62.注意遵守与其有关的法规和规定63.通过阅读和学习来培养自己的思维64.避免僵化的思维方式65.请教来自外部或内部的心理学家或顾问十四、逼近听众66.建立亲密的关系并考虑到他们的意见67.创建友好的氛围68.向听众讲述有趣的故事69.面带微笑,传递你人性的一面70.采用和善的语气十五、传达必要信息71.传达具有发挥主动性的信息72.让听众知道软件的运行情况73.解释产品或服务的主要盈利方式74.通过公布数据为听众提供更多的资讯75.通过足够数量的陈述给听众创造更多的选择十六、防止干扰76.避免遮掩其他演讲人员的声音77.尽可能地避免打断其他演讲人员78.尽量减少不必要的噪音79.避免分散听众的注意力80.专注于简洁有效的演讲十七、使用有意义的图片81.让图片解释内容,并帮助听众理解82.考虑使用图片的照片效果,使其更直观83.创造一组能够互相配合的图片84.在即兴演讲时注意使用85.考虑听众是否能轻松理解图片十八、评估和关注反馈86.评估演讲的效果,并根据效果做出必要的改变87.关注听众的反馈,以改善通过演讲传达的信息88.不断寻找并获取新的反馈89.与听众建立联系,以便随时了解信息90.每次演讲后,对自己进行总结和分析十九、避免重复91.不要在整个演讲过程中反复强调某个议题92.尽量避免讲述过于冗长或无聊的内容93.了解听众的需求,并尽量避免讲述过于贴近自己的观点和喜好94.考虑到听众的耐心和注意力95.通过新颖和有趣的方法呈现演讲,以避免过于熟悉的内容二十、对个人形象的关注96.在会议上穿着得体合宜97.避免用有冲突的颜色搭配衣服98.注意口音,尤其是当你在使用第二语言进行演讲时99.保持干净整洁的外表100.得体地向听众的感受致敬以上是100道必背的开会口才技能,如果您能完全掌握这些技巧,您会在开会时表现得更自信,更有说服力。
演讲技巧101招(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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管理者开会十大技巧管理者开会十大技巧你会开会吗?笑话!!谁不会开会?那你如何开会呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了。
情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。
把胳膊和腿相互交叉将胳膊折叠放在脑后,身体后倾频频离开会场3) 当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。
运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分不要一味反驳9. 让开会更轻松如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。
但开会轻松并不意味对会议的不重视。
管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情:1) 讲一些合适的笑话2) 自我解嘲3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论4) 进行一些简短、有趣的游戏10. 总结回顾在会议结束时,总结回顾一下开会的主要内容。
可以通过如下方式进行:1) 管理者做一个简短的总结2) 请参会者代表复述会议要求是什么开会发言不紧张的六个技巧开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。
开会口才必背100道在职场中,开会是无可避免的一个环节。
无论是面对公司高层的汇报会议,还是面对团队的工作会议,我们都需要有一定的口才能力,才能够在会上发挥出自己的价值,顺利地完成任务。
随着职场竞争的日益激烈,掌握优秀的开会技巧已经成为了每个职场人必备的能力之一。
在这里,我们将会分享100道必背开会口才技巧,帮助你在职场中脱颖而出,抢占市场。
第一部分:开场白开场白是整个会议中最重要的环节之一。
一个好的开场白能够让与会者立刻进入气氛,激发他们的参与和注意力。
以下是10个开会口才技巧。
1.简单明了:在开场白中,不要用过多的专业术语或复杂的句子,尽可能用简单的语言表达。
2.良好的身体语言:站直、保持微笑并与参会者眼神接触,体现您的信任与诚意。
3.重点突出:在开场白中强调本次会议的重点,让与会者知道自己的关注点是什么。
4.激励参会者:强调参会者的重要性与意见的重要性。
5.不要长篇大论: 让开场白尽量短小精悍,不要拉长时间。
6.引用故事:分享一个相关故事或引用名人的经典语言,激发与会者的兴趣。
7.提示议程:简述本次会议的议程,并解释每个议程的重要性。
8.肯定过去:积极评价过去的进展。
9.引入新成员:欢迎新成员的加入,确保他们被完全融入会议中。
10.遵循时间表:在开场白中不要忘记提醒参会者本次会议的时间安排。
第二部分:宣传要点在会议议程中,可能会涉及宣传公司或项目的重要信息。
以下是10个宣传要点口才技巧。
1.突出优势: 宣传过程中,突出产品或项目的优势,让听众明白。
2.清晰表述: 用简洁明了的语言表达要点,不要受专业术语的限制。
3.对标竞争:与竞争对手对标,使听众了解市场和行业情况。
4.良好的表述组织结构:让人们清晰地了解公司的组织架构,知道自己的角色。
5.以数据为准:充分利用数据,让听众知道一份合格的计划有多重要。
6.强调附加服务:宣传公司或项目的附加服务,让听众了解服务方式和范围。
7.协作的强调:强调团队协作,让听众知道在公司包括整体的合作精神。
有效开会的8个技巧有效开会的8个技巧在当今的商业环境中,会议几乎是每个组织和企业都必须面对的挑战。
会议是决策、讨论、创新和合作的核心。
但是,很多会议过于冗长且缺乏参与感和成果。
为了确保会议的成功,我们需要采用一些有效的技巧。
1. 为会议制定议程制定议程是确保会议高效的关键步骤,它能够为会议制定结构和方向。
在制定议程中,应明确会议的目的和预期结果,列出讨论主题和工作内容的清单。
为了在预定的时间内顺利达成会议目标,议程制定应严格控制时间和议题。
2. 减少与会人员会议人数过多可能意味着讨论时间会更长,这在确保会议高效和有效性方面可能有负面影响。
为了避免这种状况,只邀请真正必须参加会议的人员。
3. 着重讨论关键议题在确定会议议程时,特别注重解决组织和团队最重要的议题。
重点讨论这些议题能够确保会议的重点,强化讨论和决策的逻辑性,从而有效地达成会议的目标。
4. 分配清晰的责任和行动项每个会议都应该有一个具体的目标和期望结果。
确定好这些目标后,需要对每位参会人员分配责任和行动项。
这样可以确保所有行动项都被记录下来,并有被认真执行。
5. 鼓励交流和讨论交流和讨论是促进创新和解决问题的最好方式。
主持人应该鼓励所有与会者分享他们的意见、想法和建议。
为了让每位参与者都有机会发表意见,主持人应严格控制每个人讲话的时间。
6. 使用多种工具现代技术给我们带来了许多有益的工具,这些工具可以让会议高效而且更有趣。
例如,使用视频会议工具,可以避免参会人员因地理位置而无法参加,同时也降低了出差的成本。
使用投影仪或大屏幕可以体现讨论的结论和行动项,从而使讨论的过程更加可视化和细致。
7. 保证会议开始和结束准时太多人常常会为了等待“迟到者”的到来而浪费了宝贵的时间。
确保所有人在规定时间内到齐,然后按照议程开始会议,将会确保会议始终保持高效。
同时,遵守预定结束时间,确保议题到位,会议达成预期结果。
8. 收集反馈并持续改善收集参与者的反馈是优化会议质量的一个有效方法。
开好会议的十个秘诀_秘书基础开好会议的十个秘诀柏明顿:会议是一个公司必不可少的沟通方式,但是会议有没有真正达到您想要的目的呢?会议时常漫无焦点?讨论冗长没有结论?这里告诉你有效召开会议的要点,帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候,每位主管面对的,无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时,会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执,就是会议时间冗长,最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率,让每个人都能各抒己见、各得其所?根据哈佛管理沟通杂志(harvardmanagementcom-munication)分析,首先,你需要掌握开会的十个要点,再来将这些要点与同事分享,建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间,有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括:■知道时间。
为了尊重每个人的时间,开会最忌讳的就是拖延,尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行,要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久,却还没有结果,就把这个议题记下来,下次开会时再讨论。
另外,如果这次会议一定要达到某些具体结论的话,在开会前就要先告知每个参与的人,不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议,这只会让你的后续动作更困难而已。
■不要忘了会议的主要理由。
在企业,开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动,上次行动的结果如何,或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议,因为那很可能只会浪费时间。
■会议的黄金规则:公开称赞,私下批评。
避免公开批评别人的意见,因为这对士气有很大的伤害。
此外,大家都在同一个公司工作,恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生,会议前要事先告知同事,这次会议的负责人是谁,会议的时间有多长,以及会议的焦点是什么。
成功开会101招必使全体与会者既能看见又能被看见。
位之间应有一臂长的间隔。
能让与会者受太阳直接曝晒。
求与会者关闭移动电话和传呼机。
要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。
会前要检查所有的视听辅助是否完好。
谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
确保特殊饮食在需要时能有供应。
前不要喝太多酒,酒很难提高工作效率。
F出席会议个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。
故而要预先准备,积极发言,使每次会议都有成效。
前拟出自己的发言稿。
其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
保持积极的脸部表情和音调。
自己的排练录像以检查说话是否清楚。
始发言前先作深呼吸。
然一个意见是你自己的意见,你就应该信心十足地讲述。
要打断别人发言,而应让他们畅所欲言。
用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。
判时要识别任何有一致性的地方。
使每次会议成功,你要尽到个人责任。
励那些在常规会议上轮流当主席的人。
使你要否决某项动议,也要尽量找出至少一处共同点。
为一名主席,要确信你能听得进各种观点。
须按照议程顺序作会议记录。
议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
据会上所做笔记,会后立即写出会议记录。
议记录写完后,还要使句子简短中肯。
持会议个会议都需要主持人指导进行。
如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束。
公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。
求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
量于会前认识新来者。
于会前透彻研究主要观点的领袖。
会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。
议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
迟到者知道他们的行为对会议不利。
制止支流辩论和私下交谈。
发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。
用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦。
挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。
掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
开会口才必背 100 道在现代社会中,会议已经成为了公司、机构和组织中不可或缺的一部分。
在会议上有良好的口才能力可以提升职场竞争力。
本文将分享一些常用的开会用语,在开会前必背,以此提高口才和会议实效。
1. 会议开场白1.尊敬的各位领导、各位同事,大家早上/下午好 (晚上好)!2.欢迎各位来参加本次会议。
3.今天我们召开这次会议的主题是……4.本次会议的目的是……5.让我们一起努力,为公司的发展贡献我们的力量。
2. 会议讨论1.接下来我们开始讨论本次会议的议题。
2.首先让我们对……进行一番讨论。
3.请大家就……进行讨论并且发表自己的观点。
4.请大家就……进行激烈的讨论。
5.还有其他的意见吗?请大家踊跃发言。
3. 会议总结1.我们已经讨论了所有的议题,让我们来做个总结吧。
2.在我们的讨论中,我们提出了很多有价值的意见和建议。
3.您们对这个议题有什么看法和建议呢?4.让我们回顾一下我们今天讨论的主题,看看我们有哪些收获?5.本次会议结束了,多谢大家的参与。
4. 会议提醒1.请大家注意时间,让我们保持高效。
2.我们需要更好的计划和时间管理才能保证会议的顺利进行。
3.请大家关注议题,我们不能偏离我们的讨论方向。
4.我们需要保持良好的合作才能让我们的会议达到最佳效果。
5.请确保您明确了每一项议题的重要性和必要性。
5. 会议结束语1.再次感谢您们的参加。
2.我们期待下次会议的到来。
3.我们认为在您们的支持下,我们一定能够完成我们的目标。
4.愿我们的合作愉快,我们下次再见。
5.感谢大家今天的出席,我们下次再见。
以上是一些开会时常用的语句,如果大家能掌握这些语句,势必可以提升开会的效率和口才,给自己带来更多的职场竞争力。
联系和实践会让你更上一层楼。
如何开好会议技巧(精选3篇)如何开好会议技巧篇1作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作了几年,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议在参加会议以前,一定要以积极正面的心态参加,要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会,你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的开会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程,并要在会前发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、本质与架构,使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备,包括收集信息、准备资料,如要在会上发言不但要准备发言内容,还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评会中要做到就事论事,争论时不可恶意批评别人,对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊,特别是有上级人员参加时更要注意,千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸,容纳意见会中要采取民主模式,要开放自己的心胸去倾听别人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,如果你要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间,准时开始、准时结束要尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。
开会热场话术开会热场话术是在会议开始前用来引起与会者注意和兴趣的一种技巧。
一个成功的热场话术可以让会议氛围活跃起来,促使与会者更加投入和参与。
下面是一些可以用来热场的话术,希望对大家有所帮助。
1. 欢迎辞尊敬的各位领导、各位同事们,大家好!非常高兴今天能够与大家共聚一堂,共同探讨我们共同关心的议题。
在这个会议上,我们将共同分享经验、交流思想、合作解决问题。
希望通过大家的共同努力,能够取得令人满意的成果。
2. 引用名言曾有人说过:“团结就是力量”。
在这个团队里,我们每个人都是最宝贵的资源,只有通过团结合作,我们才能够克服困难,取得成功。
所以,希望大家能够积极参与讨论,发表自己的观点,共同为我们的目标努力。
3. 提出问题在这个会议上,我们将面临一个重要的问题,那就是如何提高我们的团队效率。
每个人都可以从自己的角度出发,提出自己的想法和建议。
希望大家能够积极参与讨论,共同寻找解决方案。
4. 分享趣事在这个会议前,我了解到一个有趣的故事。
有一位著名的企业家在开会时,会在白板上写下一个问题然后离开会场。
当与会者进入会议室后,看到问题然后开始互相讨论。
这个故事告诉我们,通过提出问题,可以激发与会者的思考和讨论,从而达到更好的会议效果。
5. 引用数据根据最新的调查数据显示,团队合作是提高工作效率和创造力的重要因素之一。
所以,在这个会议上,我们将探讨如何更好地发挥团队合作的优势,实现共同的目标。
相信通过大家的共同努力,我们能够取得更好的成果。
6. 提出挑战在这个会议上,我们将面临一个重要的挑战,那就是如何应对市场的不断变化。
每个人都可以从自己的角度出发,提出自己的想法和建议。
希望大家能够积极参与讨论,共同寻找解决方案。
7. 引用行业案例在同行业中,有一家公司通过举办创意分享会议,激发员工的创造力和想象力,取得了很好的效果。
所以,在这个会议上,我们也可以借鉴这个方法,通过分享和讨论,激发大家的创造力,找到更好的解决方案。
成功开会101招
使会议开得卓有成效
开会要花费宝贵的时间和金钱。
故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。
1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2. 如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。
3. 要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。
4. 要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。
5. 请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。
6. 在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。
7. 要熟悉正式会议的各种程序规则。
8. 要注意正式会议所具有的一切法律要求。
9. 开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。
10. 信息要加以选择,避免过多。
11. 组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
12. 通过限制网上会议时间使会议完善。
13. 电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
14. 仔细考虑你要召开的会议的类型。
15. 会议要尽可能小,以免分散注意力。
16. 在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。
17. 凡辅助文件均应与议程一并发出。
18. 会前先拉几个盟友。
19. 开会前必须确信一定能达到会议目的。
20. 只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。
F会议准备
为准备会议花的时间是不会浪费的。
确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。
21. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
22. 决定开会时间前要先考虑交通时间。
23. 如果人们不能出席则应该重新安排会议。
24. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。
25. 要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。
26. 任何议程变动都必须通知主持人。
27. 议程要尽可能短小简单。
28. 尽量将议程限制于一页纸上。
29. 最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。
30. 要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
31. 要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
32. 必须将电话转移出会场。
33. 将有可能出问题的会议安排在中立地开。
34. 要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
35. 要找个确保没有干扰的会场。
36. 要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
37. 使用圆桌可使会议定调为非正式。
38. 务必使全体与会者既能看见又能被看见。
39. 座位之间应有一臂长的间隔。
40. 不能让与会者受太阳直接曝晒。
41. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。
42. 不要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。
43. 开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
44. 要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
45. 要确保特殊饮食在需要时能有供应。
46. 会前不要喝太多酒,酒很难提高工作效率。
F出席会议
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。
故而要预先准备,积极发言,使每次会议都有成效。
47. 会前拟出自己的发言稿。
48. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
49. 要保持积极的脸部表情和音调。
50. 为自己的排练录像以检查说话是否清楚。
51. 开始发言前先作深呼吸。
52. 既然一个意见是你自己的意见,你就应该信心十足地讲述。
53. 不要打断别人发言,而应让他们畅所欲言。
54. 要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。
55. 谈判时要识别任何有一致性的地方。
56. 为使每次会议成功,你要尽到个人责任。
57. 鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。
58. 即使你要否决某项动议,也要尽量找出至少一处共同点。
59. 作为一名主席,要确信你能听得进各种观点。
60. 必须按照议程顺序作会议记录。
61. 建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
62. 根据会上所做笔记,会后立即写出会议记录。
63. 会议记录写完后,还要使句子简短中肯。
F主持会议
每个会议都需要主持人指导进行。
如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束。
64. 要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。
65. 要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
66. 尽量于会前认识新来者。
67. 要于会前透彻研究主要观点的领袖。
68. 将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。
69. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
70. 让迟到者知道他们的行为对会议不利。
71. 要制止支流辩论和私下交谈。
72. 请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。
73. 要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
74. 在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
75. 如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦。
76. 可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。
77. 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
78. 用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
79. 必须清楚每次会议的规则。
80. 开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子。
81. 要改变会议气氛,须先改变议题。
82. 驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。
83. 要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
84. 确保各项决议记录在案。
85. 必须尽量以积极的调子结束会议。
86. 向每位到会者、所有的发言人致谢。
87. 要区别书面规则与非书面仪式。
88. 可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。
89. 向与会者提供收发信件服务。
90. 首先处理日常事务和管理事务。
91. 应在签名报到台旁设一信息台。
92. 会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
93. 要为小组委员会制定准则。
94. 不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论。
95. 可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。
96. 请记住,你有权决定何时闭会。
97. 为重要会议录像,以便将来参考。
98. 要尽可能简化程序规则。
99. 面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失。
100. 如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会。
101. 预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。