会计档案全部资料
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会计档案包括哪些内容会计档案是企业财务管理中非常重要的一部分,它记录了企业的经济业务活动和财务状况,是企业财务管理的重要依据。
那么,会计档案具体包括哪些内容呢?下面就让我们来详细了解一下。
首先,会计档案包括企业的基本信息。
这些基本信息包括企业的名称、注册地址、法定代表人、成立日期等。
这些信息对于了解企业的身份和基本情况非常重要,也是其他会计档案的基础。
其次,会计档案包括企业的财务报表。
财务报表是企业财务状况和经营成果的主要反映,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表通过反映企业的资产、负债、收入、支出等情况,展现了企业的财务状况和经营成果,是会计档案中非常重要的内容。
另外,会计档案还包括企业的原始凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最基本记录,包括各种单据、凭证等。
这些原始凭证记录了企业的经济业务活动的具体情况,是企业财务信息的最直接来源。
此外,会计档案还包括企业的会计账簿和账册。
会计账簿和账册是对企业经济业务活动进行分类、分户、分期、分量记录的簿记工具,包括日记账、总账、明细账等。
这些账簿和账册记录了企业的经济业务活动的具体情况,是会计档案中不可或缺的内容。
最后,会计档案还包括企业的财务分析报告和审计报告。
财务分析报告通过对财务报表的分析,评价企业的财务状况和经营成果,为企业的经营决策提供依据。
审计报告是注册会计师对企业财务报表进行审计后出具的报告,评价了财务报表的真实性和公允性。
这些报告是企业财务管理和对外披露的重要内容,也是会计档案中的重要组成部分。
综上所述,会计档案包括企业的基本信息、财务报表、原始凭证、会计账簿和账册、财务分析报告和审计报告等内容。
这些内容记录了企业的经济业务活动和财务状况,是企业财务管理和对外披露的重要依据,对于企业的经营决策和监管审计具有重要意义。
希望本文能够帮助您更好地了解会计档案的内容和作用。
法规依据中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
会计档案资料管理标准一、制定管理标准的目的财务工作的档案资料由专人保管,建立、健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
二、档案资料的主要内容分类1.有关本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余额调节表、银行对账单等书面资料。
2.有关电子数据和相应软件资料,电子档案的整理保管。
如打印的文字材料、修改的资料、源程序、备份数据等,也应归档。
3.公司文件。
包括法人营业执照、税务登记证(国税、地税)、审计报告、税务资料、银行开户资料等。
4.项目合同。
有关物业公司物业管理合同、供热合同、装修垃圾清运协议以及物品购销合同等。
三、档案资料的管理办法(一)按照《会计法》的规定,会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他各种会计资料,应当按照国家有关规定,建立档案,妥善保管。
1.会计档案种类:1.1会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
1.2会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、暂付款卡片,辅助帐簿、其他会计帐簿。
1.3财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注、其他文字说明、其他财务报告。
1.4采用电子计算机进行会计核算,应当保存打印的纸制会计档案。
1.5其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,在职职工、退休职工工资发放册,其他应保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册。
财务人员工作调岗时,应按要求填写“会计档案工作交接清单”存档,以保证会计档案管理工作的连续性。
2.会计档案的保管:①保管年限:按照财政部和国家档案局的规定:1.会计档案的保管期限分永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年、共5类。
(附表一、二)2.对未了结的债权、债务及涉外的原始凭证,应由单独立卷,并保管到结清债务时为止。
3.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案管理办法1 总则1.1 为了加强公司会计档案管理,保证公司会计档案的安全、完整,根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》制定本办法。
1.2会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料,它是纪录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案是公司档案的重要组成部分。
具体包括:1.2.1 会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
1.2.2 会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
1.2.3 财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
1.2.4 其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
1.3 公司每年形成的会计档案,按照形成部门分别由财务管理部和结算业务部按照归档要求,负责整理立卷或装订成册,编制会计档案保管清册。
1.4当年会计档案,在会计年度终了后,按照形成部门分别由财务管理部和结算业务部保管一年。
期满之后由财务管理部和结算业务部各自编造清册移交行政管理部归档保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
1.5 财务管理部、结算业务部有关经办人员必须按期将应当归档的会计档案,全部移交行政管理部,不得自行封包保存。
行政管理部管理档案的人员必须按期点收,不得推诿拒绝。
1.6行政管理部接收保管的会计档案,原则上应保持原卷册的封装,个别需要重新拆封整理的,应当会同财务管理部和经办人共同拆封整理,以分清责任。
1.7 交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。
交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
1.8 公司财务管理部、结算业务部和行政管理部必须妥善保管各自保管的会计档案,做到存放有序,查找方便。
同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
会计档案内容会计档案是指企业或组织在日常会计工作中所形成的各种会计凭证、账簿、报表等记录和资料的集合,是企业或组织财务状况和经营情况的真实反映。
下面将从会计档案的内容、分类和管理等方面进行详细介绍。
一、会计档案的内容1. 会计凭证:包括原始凭证和复制凭证,如收据、发票、支票、转账单据等。
2. 会计账簿:包括总账、明细账、日记账等,用于记录企业或组织的各项收支情况。
3. 财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于反映企业或组织财务状况和经营情况。
4. 其他资料:包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。
二、会计档案的分类1. 原始凭证类:包括收据、发票、支票等各种原始凭证。
2. 会计账簿类:包括总账、明细账、日记账等各种会计账簿。
3. 财务报表类:包括资产负债表、利润表、现金流量表等各种财务报表。
4. 其他类:包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。
三、会计档案的管理1. 存档原则:会计档案应按照时间顺序存放,先进先出原则。
2. 存档时间:根据国家法律法规规定,企业或组织应保存会计档案的时间为5年以上。
3. 存储方式:会计档案应采用防火、防盗、防潮等措施进行存储,如采用专门的柜子、保险箱等设备进行存储。
4. 档案检索:企业或组织应建立完善的会计档案检索制度,以便于查找和使用。
四、会计档案的重要性1. 保证财务信息真实性:通过保存完整的会计档案,可以确保企业或组织财务信息的真实性和准确性。
2. 便于管理决策:通过分析和利用会计档案中的信息,可以为企业或组织提供决策支持和参考依据。
3. 便于税务检查:税务部门在进行税务检查时,需要查看企业或组织的会计档案,以核实企业或组织的财务信息。
4. 便于融资:银行等金融机构在进行融资决策时,需要查看企业或组织的会计档案,以评估企业或组织的财务状况和信用度。
五、会计档案的保密性1. 会计档案属于企业或组织的重要资产,应严格保密。
会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。
各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。
第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。
第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。
凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20__-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。
可依实际情况分得更细。
2、账簿:大类编号为b。
账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。
3、财务报告:大类编号为c。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。
1月会计报表编号为101。
2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。
第1篇一、引言会计档案是记录企业经济业务活动、反映企业财务状况和经营成果的重要资料。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
会计制度作为会计档案的重要组成部分,对于企业财务管理和会计信息的真实性、准确性具有重要意义。
本文将从会计制度的定义、分类、作用以及与会计档案的关系等方面进行阐述。
二、会计制度的定义会计制度是指企业在进行会计核算、财务管理过程中,根据国家有关法律法规和会计准则,制定的一系列规章制度。
会计制度包括会计核算制度、财务管理制度、内部控制制度等,旨在规范企业会计行为,保证会计信息的真实、准确、完整。
三、会计制度的分类1. 会计核算制度:包括会计科目设置、会计核算方法、会计凭证填制、账簿登记、会计报表编制等制度。
2. 财务管理制度:包括资金管理、成本费用管理、固定资产管理、对外投资管理等制度。
3. 内部控制制度:包括内部审计、风险控制、合规管理等制度。
四、会计制度的作用1. 规范企业会计行为:会计制度为企业会计核算、财务管理提供明确的标准和程序,确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 提高会计工作效率:会计制度通过规范会计核算流程,提高会计工作效率,降低企业成本。
3. 保障企业合法权益:会计制度有助于企业依法纳税,维护企业合法权益。
4. 促进企业可持续发展:会计制度有助于企业合理配置资源,提高企业经济效益,促进企业可持续发展。
五、会计制度与会计档案的关系1. 会计制度是会计档案的基础:会计制度是企业进行会计核算、财务管理的依据,会计档案是会计制度的具体体现。
没有完善的会计制度,就无法形成完整的会计档案。
2. 会计档案是会计制度的补充:会计档案反映了企业经济业务活动的实际情况,为会计制度提供了依据和参考。
通过对会计档案的分析,可以发现会计制度中存在的问题,为改进会计制度提供依据。
3. 会计制度与会计档案相互依存:会计制度与会计档案相互依存,相互促进。
会计制度为会计档案的整理、归档、保管提供依据;会计档案为会计制度的完善提供参考。
会计档案(一)(总分:74.00,做题时间:90分钟)一、单项选择题(总题数:15,分数:15.00)1.会计档案的保管期限,应从{{U}} {{/U}}。
∙ A.移交档案管理部门之日算起∙ B.会计年度终了后的第一天算起∙ C.年度会计报表签发日算起∙ D.下一会计年度首月末之日算起A.B. √C.D.会计档案的保管期限,应从会计年度终了后的第一天算起。
2.下列资料中,属于会计档案的是{{U}} {{/U}}。
∙ A.企业财务计划∙ B.企业生产经营报告∙ C.企业财务会计报告∙ D.企业的生产、经营、劳动合同A.B.C. √D.会计档案的具体内容包括:会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料。
3.根据《会计档案管理办法》,各种明细账的保管期限为{{U}} {{/U}}。
∙ A.5年∙ B.10年∙ C.15年∙ D.25年A.B.C. √D.根据《会计档案管理办法》,各种明细账的保管期限为15年;现金和银行存款日记账保管期限为25年;固定资产卡片账在固定资产报废清理后保管5年。
4.下列各项中,不属于会计凭证类会计档案的是{{U}} {{/U}}。
∙ A.自制原始凭证∙ B.记账凭证汇总表∙ C.外来原始凭证∙ D.明细分类账B.C.D. √明细分类账属于会计账簿类会计档案。
5.按规定保管期限应超过20年的会计档案是{{U}} {{/U}}。
∙ A.记账凭证∙ B.会计移交清册∙ C.会计档案销毁清册∙ D.辅助账簿A.B.C. √D.定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年这5类。
各种会计凭证、总账、明细账、辅助账簿和会计档案移交清册为15年;会计档案销毁清册属于永久保存的会计档案,当然也是按规定保管期限应超过20年的会计档案。
6.原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因需要使用时,经本单位领导批准后方可{{U}} {{/U}}。
∙ A.外借∙ B.赠阅∙ C.购买∙ D.复制A.B.C.D. √原始凭证不得外借。
第一章总则第一条制定目的和内容:为了加强档案管理,统一会计档案管理制度,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》,结合本公司实际及内部管理需要,制定本制度。
第二条本制度适用的范围,为会计档案管理部门。
第三条本制度由公司财务负责人行使监察权力。
第二章会计档案管理要求第一条会计档案由以下部分组成:(一)会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;(二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账和其它辅助账簿;(三)会计报表:包括年度决算表、月报表和半年报表以及报表附表、附注和会计情况说明书;(四)会计事务所出具的审计报告、对银行会计报表、对税务报表及税务资料;(五)其它会计资料:银行对账单、发票或收据存根联、各种经济合同、电脑备份及软件操作资料、相关学习会议资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条会计档案的管理公司会计人员为负责本公司的会计档案工作,负责会计资料收集、整理、装订和管理,并设置专门的会计档案室,指定专人保管。
第三条会计档案的整理会计档案由形成档案的各部门和人员按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册,对同一年度的会计档案先按会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料四大类别进行归类,对每一类中的会计档案再根据不同保管年限和档案形成时间顺序分别进行整理、立卷、装订成册。
一、会计凭证的整理(一) 每月中旬之前应将上月的各种会计凭证分类按编号顺序分本进行装订成册。
(二) 每本凭证要求折叠整齐,凭证编号连续,附件齐全,每本凭证订牢不松。
(三) 每本凭证应加制封面、封底,凭证封面和每册凭证背脊对各栏内容必须填写齐全,盖章清晰。
(四) 装订好的凭证应套上凭证盒,并填写好凭证盒上各栏内容。
二、会计账簿的整理(一) 在会计年度终了后的次年2个月内,应对各种账册进行整理、装订。
整理账簿时应检查所有账页是否已并入相应账户内,各种账页是否按科目的编号顺序和日期先后排列整齐,账面有否颠倒、夹错、漏页,账页与账页之间的余额是否衔接,每张账页是否填有科目代号和科目名称,更改对是否划红线盖名章,空页、空格是否按规定写明“空页”字样,年终封账是否划上红线,年末余额是否按规定结转下年并在摘要栏注明“结转下年度”字样,账页流水编号是否连续不断。