MicrosoftOffice2010中小学教师办公软件培训课程Visio图表制作工具课堂练习及测试复习资料

组织结构图布局
2021/2/23
重 水垂并 新 平直排
布 局
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
如垂直分布， 哪种是对的？
行政管理部
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
VISIO绘图基本流程 复习
打开模板、模具
创建图形
连接图形 修改线形、字体、字
号、字形 填充颜色
VISIO基础操作
添加背景
为图形编号
按F5全屏预览 保存文件 退出
目录
一、 VISIO是什么？ 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2021/2/23
改变连接线线端的类型、大小、方向
米劲松
组织结构图字体标准
组织结构图
1、标题： 任选框、黑色、宋体（默认字体）、18号、边框无线条；
2、项目负责人： “总经理”框型、黑色、宋体、14号
3、部门： 选用“经理”框型、黑色、宋体、10号
4、下属职位： 选用“职位”框型、黑色、宋体、8号
2021/2/23
组织结构图
右键点击组织框，选择下属布局：
星期四
2
3
到珠海出差
星期五
4
日历
星期六
5
星期日
6
7
8
9
10
11
12
13
交年度总结和计划

快速选择组件：在“图表工具 格式〞或“布局〞选项卡的 “当前所选内容〞组中单击“图表元素〞编辑框右侧的三角按 钮，展开列表，从中选择所需选项即可。
2．使用图形快速样式
选择图表组件后，可单击“图表工具 格式〞选项卡上“形状 样式〞组中的“其他〞按钮 ，在展开的列表中选择某个样式，即 可为图表组件快速应用样式。
第6章 图表的应用
插入图表 编辑图表 美化图表
一、插入图表
〔一〕直接插入法 〔二〕插入对象法
〔一〕直接插入法
在“插入〞选项卡的“插图〞组中单击“图表〞按钮 ，系统会自动 切换到Excel中，并在绘图文档中插入一个柱形图，同时显示“图表工具 〞选项卡。
〔二〕插入对象法
在“插入〞选项卡的“文本〞组中单击“对象〞按钮 ，翻开“插入对 象〞对话框，在“对象类型〞列表中选择“Microsoft Excel 图表〞选项， 单击“确定〞按钮。用此方法在绘图文档中插入的图表内容与直接插入法 插入的图表内容完全相同。
〔二〕编辑图表数据
要编辑图表数据，可双击图表，此时，Visio自动调用Excel 2021，进入图表的编辑状态，图表下方显示图表标签，默认为 “Chart1〞 。
单击“Sheet1〞工作表标签，在工作表中显示表格数据。单击 数据表格中的任意单元格，即可输入数值，对图表数据进行编辑。
〔三〕插入表格行和列
要插入表格列，可单击“Sheet1〞工作表标签，然后将鼠标指 针移到列标上，待鼠标指针变成向下箭头形状时右击鼠标，在弹出 的快捷菜单中选择“插入〞选项，即可在所选列的左侧插入一个空 白列，此时可在新列中输入所需数据。
要插入表格行，可将鼠标指针移到行号上，待鼠标指针变成 上下双向箭头形状时右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入 〞选项,即可将在所选行的上方插入一个空白行，此时可在新行中 输入所需数据。

论文选题
未通过
与指导教师讨论 通过
确定论文主 题
论文内容策 划
·
· 明确主题 · 实际意义 · 可操作性
· 明确主题 · 主要结构 · 核心技术
·
初稿
不合格
审核初稿 合格
正式论文
打印上交
结束
பைடு நூலகம்
〔二〕挪动外形和调整外形的大小 1.放大图表中的外形。 请单击“指针〞工具，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动外形周围的选择矩形。指针将变为一 个放大工具，表示已可以放大外形。 2.减少图表以查看整个图表外观. 请将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合 键，挪动外形很容易：只需单击任不测形选择它， 然后将它拖到新的位置。单击外形时将显示选择手 柄。
Microsoft Office Visio教程
一、绘图环境引见
菜单栏 工具栏
外形模具
绘图页
义务窗格
二、图表的创建
〔一〕翻开模板 以根本流程图为例。 1.在“文件〞菜单上，指向“新建〞，然后
单击“选择绘图类型〞。在“选择绘图类 型〞窗口的“类别〞下，单击“流程图〞。 在“模板〞下，单击“根本流程图〞。 2.从模具拖动外形在适宜的位置
〔三〕添加文本 1.单击绘图页上的每一个“进程〞外形，就可以键
入文字了。单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便 可退出文本方式。 2.还可以向绘图页添加与任何外形无关的文本，例 如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或 文本块。运用“文本〞工具只单击并进展键入。 3.挪动独立文本 4.设置文本的格式
〔四〕衔接外形 1.运用“衔接线〞工具衔接外形 2.向衔接线添加文本 〔五〕设置外形格式 1.设置二维外形的格式 单击要设置的外形，再单击工具栏中的相应菜单即

VISIO2010培训课程
培训人:顾军帅 2016-3-31
目 录

第一：Visio的基本使用。

第二：Visio综合案例。
（案例一：组织机构图） （案例二：甘特图）
第一： VISIO的基本使用

1、Visio的应用领域概述； 2、Visio的基本界面； 3、Visio的基本操作； 4、Visio的图形使用；
手动式数据輸入(Manual Input) 屏幕输出(Online Display) 人工作业(Manual Operation)
副程式(Subroutine)
3、绘制流程图
3-1 流程图结构


3-1-1 顺序结构（Sequence）
（a）画法：

（b）意义：处理程序循序进行
3、绘制流程图
3-1 流程图结构（续）

3-4-1 如何使用“连接线”工具连接形状

注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自 动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。

1）单击“连接线”工具
。
2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 点进行连接。 来突出显示连接点，表示可以在该
时，说明它已连接到形状。
另一个端点仍未显示红色，因为它尚未与某个形状连接。

2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连
接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。
3-4-3 向连接线添加文本

1)可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添 加文本的方法相同：只需先选中连接线后再单击 并键入文本。

符号
名称
含义
系统内处理 框
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
多联式单据 或报表
某一个操作生成多张单据或报表时使用
系统数据标 示
直接从系统出来的数据标示
流向
表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的 连接符
曲线连接线 两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。
联系 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
VISIO培训教程
23
4.3 具体业务流程实例
潍柴业务流程
各相关单位/相关人员
根据通知要求 组织成果申报材料
组织内部自审 完善申报材料
填写管理创新 成果申报表
《管理创新成果申 报表》
注： 申报单位根据通知要求将经单 位领导审核后的成果申报材料
N 和《管理创新成果申报表》一
并交持续改进部。
流程名称: 管理创新成果申报流程 持续改进部/管理创新
2.1 模板、模具的使用和形状查找
2.2 放大缩小绘图页
2.3 文本工具 2.4 连接形状
2.5 设置形状格式
VISIO培训教程
8
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
VISIO培训教程
9
新建一个流程图
VISIO培训教程
10
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状 使用模具中的连接线连接形状
VISIO培训教程
14
2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式 ➢填充颜色（形状内的颜色） ➢填充图案（形状内的图案） ➢图案颜色（构成图案的线条的颜色） ➢线条颜色和图案 ➢线条粗细（线条的粗细） ➢填充透明度和线条透明度 ➢还可以向二维形状添加阴影并控制圆角

文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
开始菜单主要功能：
1.字体（设置文本的 字体/字号/颜色/文本样式等） 2.段落（设置文本的 行文距件/菜缩单进主/要对功齐能方： 式等） 3.工具（包含常用的 指针/连接线等） 4.形状（设置形状的 颜色/边框/艺术效果等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
我的功能是很强大的哦！
交通示意图
流程图
家居布景图
结构图 金字塔图
甘特图
工作计划图 工艺设备图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
10
01 什么是 Visio ？
流程图 多媒体课件制作流程图
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
结构图 常见股份公司部门结构图
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2000年
至今
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
7
01 什么是 Visio ？
软件简介 软件历史 主要功能 作品展示
1990年
1990年9月，Visio公司成立，起初名为Axon。
1992年
1992年，公司更名为Shapeware发布第一个产品：Visio。
1995年
1995年8月18日，Shapeware发布Visio 4。
Visio详解教程 ppt课件
24
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
进程菜单主要功能：
1.进行进程的管理 2.建立与 SharePoint 文的件联菜系单主要功能：
2021/3/26

1
2
3
4
5
选择移动对齐形状
将鼠标指向形状，直到指针变为 四向箭头，然后单击该形状。
用鼠标拖拽形状，即可将该形状 移动到合适的位置上。
对齐形状可自动对齐和指定对齐
调整形状大小
可以通过拖动形状来调整其大小， 直到您满意为止，或者指定一个 特定尺寸。
1、创建删除形状
任务
04 形状操作
操作
创建形状
在模具中选择要创建的形状拖拽到页面上即可创建该形状。
1
2 3
02 基本操作
第2步：拖动并连接形状
1
02 基本操作
2 3 4
第3步：向形状添加文本
1
2
02 基本操作
03 页面设置
更改打印纸大小
1. 在“设计”选项卡上，单击“页面设置”对话框启动器。 2. 在“打印设置”选项卡上，在“打印纸”下单击所需的
纸张大小。 打印纸大小是对当前页面设置的。
更改绘图页大小
2. 在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”。 3. 单击所需的对齐方式选项。
04 形状操作
3、旋转或翻转形状
任务
操作
将形状旋转 90 度
1. 选择要旋转的形状。 2. 在“开始”选项卡上的“排列”组中，单击“位置”，
指向“旋转形状”，然后选择“向左旋转 90”或“向 右旋转 90”。
使用旋转手柄旋转形状
4 流程图制做
01：制做步骤 04：绘制原则
02：形状说明 05：案例分享
03：流程结构 06：实操演示
Visio绘图的主要步骤
01 制做步骤
选择合适 模板 拖入图形 形状 用连接线 连接 加入 文字说明 进行 美化处理 保存绘图文件

要求1：流程起点设置为“流程修改”
要求2：流程终点设置为“修改完毕”
遵循自左向右，自 上而下，避免流程 线交叉的原则
要求3：提交修改请求批准后，使用人需在 系统中输入所需修改数据信息，数据处理完
后回返回测试结果
要求4：第一个判断条件为“流程审批”， 同意则进入下一步，不同意返回提交修改阶 段 要求5：第二个判断条件为修改完成后的 “测试数据结果”，通过则进入终点，不通 过返回输入数据阶段重新修改
1. 2 兼容性好
Visio与其他Office软件兼容性很好，可直接将绘制完成的 绘图复制进其他Office文件，且可在目标文件自由编辑。
WORD
协同办公 兼容性好
POWER POINT
EXCEL
1. 3 满足多样性需求
Visio可以保存为24种不同的文件类型，可 满足用户的多种不同需求。
1. 4 VISIO基础界面
左键放在画布边沿进行拉动调整大小。
2.2 基本操作——图形操作
基本图形的创建
在“图形模具”窗格中选择要添加的图形到绘图区域。 方式1：用鼠标选取该图形，再把它直接拖拽到适当的位置，然后放开鼠标即可。 方式2：在“形状”窗格选中所需图形，同时按Ctrl+C（复制），鼠标到绘图区域任意空
白区域点击一下后，同时按Ctrl+V（粘贴）。
内的连接线命令，即可在绘图区域自由绘制 连接线。
2.3 基本操作——连接线操作
连接线的手动调整
伸缩调整：选中后，鼠标左 键拖拉连接线头尾节点即可 完成伸长和收缩操作。 形态调整：选中后，鼠标 左键拖拉连接线中间关节 点即可完成形态变换操作。
形态调整
伸长
添加关节点操作：按住
Ctrl+鼠标左键拖拉连接线 中间关节点即可在此连接 线内添加一个关节点。

。
使用形状工具创建图表
02
在工具栏中选择形状工具，从形状面板中选择需要的形状，并
拖拽到画布中。
调整形状大小和位置
03
通过拖拽形状的边角或边缘来调整其大小，使用鼠标拖拽来移
动形状。
编辑图表
选择形状并编辑属性
双击形状即可打开属性窗口，可以修 改形状的文本、颜色、线条粗细等属 性。
编辑连接线
编辑图表中的文本
UML图
Visio也可以用于绘制建筑和设施的平面图 ，帮助用户进行空间规划和布局。
Visio支持绘制统一建模语言（UML）图， 用于软件开发生命周期中的模型设计和架 构分析。
Visio的历史与发展
01
02
03
04
Visio的前身是Microsoft Graph，最早在1990年代推
出。
1995年，微软公司发布Visio 1.0，主要面向专业绘图人员
Microsoft PowerPoint
Visio和PowerPoint都是微软公司开发的软件，但它们的 功能和用途有所不同。PowerPoint主要用于演示文稿的 制作，而Visio则专注于流程图、组织结构图等复杂图表的 绘制。在选择软件时，应根据实际需求进行考虑。
Lucidchart
Lucidchart是一款在线绘图工具，支持绘制流程图、组织 结构图等多种类型的图表。相比之下，Visio更适用于企业 级用户，提供更多的专业功能和定制选项。
添加形状和连接线
在组织结构图中，可以添 加各种形状来表示不同职 位或部门，并使用连接线 将它们连接起来。
设置格式和样式
用户可以根据需要设置形 状、线条和文本的格式和 样式，以使组织结构图更 加美观和专业。

常识
在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻 的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。
谢谢！
2019/4/13
印”|“自定义水印”
13
保护模式(Protected Mode)
如果打开从网络上下载的 文档，Word 2010会自动 处于保护模式下，默认禁 止编辑，想要修改就得点 一下启用编辑(Enble Editing)。大概是出于版 权保护的考虑吧
14
一、认识PPT2010：
功能区 大纲视区
幻灯片视图区
5.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
2019/4/13
Excel2010教程
2、背景移除工具(Background Removal)
3、保护模式(Protected Mode)
10
截屏工具
Office2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功 能，在插入标签里可以找到(Screenshot)，支持多种截图模式，特别是 会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。
提高中小学教师整体的计算机基础运用能力；

2
在office办公软件中excel、 word、ppt，是最常使用的。 一起来看看吧！
3
word2010基础教程
WORD工作环境
5
打开一个word，认识一下工具栏
6
快速访问工具栏
快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和

外场称重量方
外场将货物已 交给柜台
开单 客户签字确认
结束
客户填写运单 客户将纸质运 单将给营业员
并行： 注意并行模式的用法。
外场称重量方
客户填写运单
外场将货物已 交给柜台
客户将纸质运 单将给营业员
开单
客户签字确认 结束 26
目录
Visio 流程图
公司流程图案例说明
27
根据各部门整理出来的流程大致发现的问题：
流程图结构有三种
顺序结构
分支结构
循环结构
14
顺序结构
步骤N 步骤N+1
表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。
15
分支结构 二选一
选不选
满足 条件?
是
步骤A
否 步骤B
满足
否
条件?
是
步骤A
需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。
16
循环结构 直到型
当型
循环体
满足
条件?
否
是
循环体
满足
Excel：表格制作 …… 每一个成员各司其职、各领风骚。他们之间相互兼容，将各 种软件结合起来使用，快速工作。
4
Visio 的功能
– 不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形
因果图
业务流程图 组织结构图
灵感触发图
事件日历图 项目日程图
5
Visio 的优势 直观、高效、分享、专业
➢ 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、 分析和交流
1、没有使用visio软件 2、用Visio软件画图的，但不会正确使用 3、流程图绘制不统一 4、流程图符号使用错误 5、流程内容过于简化或者流程内容缺失 6、流程结构与实际不符

4.选择“连接线工具”进行连线绘制
VISIO办公绘图软件培训
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
5.选择箭头方向，绘制连接线
VISIO办公绘图软件培训
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
6.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状 态。
VISIO办公绘图软件培训
三、VISIO绘制流程图-基本流程图绘图演示
二、VISIO绘制 组织架构图
n 2、向导快速创建
l （1）、创建数据源
l （2）、通过向导完成创建
VISIO办公绘图软件培训
本次培训内容
n 一、VISIO基础知识及常用工具 n 二、VISIO绘制 组织架构图
n三、VISIO绘制流程图
n 四、交流
VISIO办公绘图软件培训
三、VISIO绘制流程图
VISIO办公绘图软件培训
三、VISIO绘制流程图
流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
处理 判断 文档 流向
要执行的处理 ，一个输入，一个输出 决策或判断，有一个输入，三个输出 以文件的方式输入/输出 表示执行的方向与顺序
VISIO办公绘图软件培训
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/1
VISIO办公绘图软件培训
数据线，箭头的 方向代表？
纵向部门展示了每个部 门的责、权、利
VISIO办公绘图软件培训
三、VISIO绘制流程图—绘制跨职能流程图

总结词
用于描述流程或业务流程的图表。
详细描述
流程图是Visio中常用的图表类型之一，用于描述流程或业务流程。通过流程图，可以清晰地展示业务流程的各个 环节、步骤和顺序，帮助用户理解和优化业务流程。
平面布置图
总结词
用于展示平面布局和空间关系的图表。
详细描述
平面布置图是Visio中常用的图表类型之一，用于展示平面布 局和空间关系，如办公室布局、会议室的座位安排等。通过 平面布置图，可以清晰地了解空间布局、物品摆放和人员流 动情况。
在弹出的对话框中，可以设置形状的宽度、高度和位置 。
在“形状”选项卡中，选择“大小和位置”选项。 点击“确定”按钮应用更改。
THANKS
感谢观看
如何设置形状的填充和线条颜色？
01
02
03
04
选择要更改的形状，然后在菜 单栏中，选择“形状”选项卡
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在“形状”选项卡中，选择“ 填充”或“线条”选项。
在弹出的颜色面板中，选择所 需的颜色。
点击“确定”按钮应用更改。
如何调整形状的大小和位置？
选择要调整的形状，然后在菜单栏中，选择“形状”选 项卡。
要点二
版本控制
Visio支持版本控制功能，方便用户跟踪绘图的修改历史和 恢复旧版本。
05
Visio应用实例
企业组织结构图的绘制
总结词
使用Visio绘制企业组织结构图，可以清晰地展示企业各 部门和职位的层级关系，有助于提高管理效率和团队协 作。
详细描述
通过拖拽预设形状，如圆形、矩形等，快速创建组织结 构图，并根据实际需求调整形状、线条和颜色。添加文 字说明和连接线，以清晰地表示部门和职位之间的关系 。

图片后在“排列〞组中单击 “上移一层〞按钮 ，或单击该按钮下方的三角按钮，在展开的列表中 选择“上移一层〞或“置于顶层〞选项。
假设要旋转或翻转图片，可选择图片后在“排列〞组中单击“旋转 〞按钮 ，在展开的列表中选择相应选项。
〔四〕裁剪图片
选中要进行裁剪的图片，然后单击“排列〞组中的“剪裁工具〞 按钮 ，此时鼠标指针变成 形状，将鼠标指针移到图片边框的控制点 上，待鼠标指针变成双向箭头形状时按下鼠标左键并向图片内部拖 动，到适宜大小后释放鼠标左键即可。再次单击“剪裁工具〞按钮 结束剪裁操作。
〔二〕插入剪贴画
在“插入〞选项卡的“插图〞组中单击“剪贴画〞按钮,翻开 “剪贴画〞任务窗格，在“搜索文字〞编辑框中输入剪贴画的关键 字，然后单击“搜索〞按钮，即可搜索到与关键字相关的剪贴画， 在搜索列表中单击剪贴画，即可将其插入到绘图文档中。
三 、编辑和美化图片
〔一〕调整图片格式 〔二〕设置图片样式 〔三〕排列图片 〔四〕裁切图片
假设要对图片进行更为详细的属性设置，可单击“调整〞组 右下角的对话框启动器按钮 ，翻开“设置图片格式〞对话框并显 示“图像控制〞选项卡，在其中的“平衡〞和“效果〞设置区中 分别拖动要进行调整参数的滑块，在“预览〞框中可查看调整效 果，设置完毕，单击“确定〞按钮即可。
〔二〕调整图片样式
选择图片后，单击“图片样式〞组中“线条〞按钮 下方的三角 按钮，展开列表，在其中可设置图片边框的线条颜色、粗细、虚线 样式等。
要自定义主题效果，可在“效果〞列表中选择“新建主题效果 〞选项，翻开“新建主题效果〞对话框，然后在各项卡中进行设 置并确定即可。
常规：在该选项卡的“名称〞编辑框可输入自定义主题效果的 名称。
文本：在该选项卡可设置主题效果中的字体格式，包括“西文 字体〞和“中文字体〞。

一、设置文档的页面和属性
〔一〕设置绘图文档页面 〔二〕设置文档属性
〔一〕设置绘图文档页面
要设置绘图文档的纸张方向，可在“设计〞选项卡上单击“页面 设置〞组中的“纸张方向〞按钮，在展开的列表中选择需要的选项。
要设置绘图文档的纸张大小，可单击“页面设置〞组中的“大小 〞按钮，在展开的列表中选择所需选项。
三、查看、预览与打印绘图文档
〔一〕查看绘图文档 〔二〕设置页眉和页脚 〔三〕设置打印选项并预览绘图文档 〔四〕打印绘图文档
〔一〕查看绘图文档
在Visio 2021中，用户可以根据工作习惯使用命令、快捷键或 “扫视和缩放〞窗口来查看绘图文档。
1．使用快捷键 使用快捷键可以帮助用户快速放大或缩小绘图页，提高工作效率。 按【Alt+F6】组合键，可以放大绘图页。 按【Alt+Shift+F6】组合键，可以缩小绘图页。 按【Ctrl+Shift+W】组合键，可以将绘图页缩放到适当窗口大小。 按住【Shift】键的同时滚动鼠标，可以左右扫视绘图页。 按住【Alt】键的同时滚动鼠标，可以上下扫视绘图页。 按住【Ctrl】键的同时滚动鼠标，可以放大或缩小绘图页。
2．使用显示比例命令
在“视图〞选项卡的“显示比例〞组中单击“显示比例〞按钮 ，翻 开“缩放〞对话框，，从中选择所需的缩放选项，单击“确定〞按钮。
单击“显示比例〞组中的“适应窗口大小〞按钮 ，可缩放绘图页， 以使整个页面适合并填满窗口；单击“页宽〞按钮 ，可缩放绘图页， 使页面与窗口同宽。
3．使用“扫视和缩放〞窗口
〔四〕打印绘图文档
如果在打印预览视图中看到的绘图文档效果很满意，就可以将文档打印 出来。
在打印预览视图中单击“打印〞组中的“打印〞按钮，或退出打印预览 视图后在“文件〞菜单中选择“打印〞>“打印〞选项，均可翻开“打印〞 对话框。

针对不同的风险因素，制定相应的应对措施和预案，降低风险对 项目的影响。
THANKS
感谢观看
将项目分解为多个任务，并按照逻辑顺序进行排列，形成清晰的任 务流程。
设定任务时间和里程碑
为每个任务设定预计完成时间和里程碑，以便监控项目进度。
资源分配和成本预算案例分析
资源需求分析
根据项目任务，分析所需的人力 资源、物资资源和时间资源。
资源分配计划
利用VISIO的资源分配功能，将 资源合理分配给各个任务，确保
优化操作顺序
根据实际操作情况，调整操作 顺序，提高流程效率。
使用子流程
对于复杂的流程，可以使用子 流程进行详细描述，使主流程
更加清晰。
07
案例实战：VISIO在项目管理 中应用
Chapter
项目进度计划编制实例演示
创建项目时间表
利用VISIO的时间线功能，展示项目从启动到完成的整个过程。
任务分解与排序
拆分图形
对组合后的图形进行拆分，可以单独 编辑其中的某个部分。拆分操作可以 通过右键菜单或工具栏中的拆分工具 实现。
04
文本处理与排版技巧
Chapter
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中，可以直接 输入文本，方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令，在绘图页面中插入文本框， 然后在文本框中输入文本。
项目顺利进行。
成本预算与控制
根据项目任务和资源需求，制定 详细的成本预算，并通过VISIO
进行实时监控和调整。
风险识别和应对措施展示
风险识别
利用VISIO的头脑风暴功能，集思广益，识别项目潜在的风险因 素。