淘宝售前售后流程图
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售后服务处理流程图
1. 客户报修
客户发生问题或意见,并向公司报修。
2. 信息登记
公司接到客户的报修后,进行相应的信息登记,包括客户姓名、联系方式、问题描述等。
3. 问题确认
公司的售后服务团队与客户联系,进一步确认问题,并了解更
多细节以便进行解决。
4. 解决方案制定
售后服务团队根据问题确认的结果,制定相应的解决方案,并
与客户沟通确认。
5. 实施解决方案
根据确认的解决方案,售后服务团队实施解决方案,并解决客
户的问题。
6. 客户反馈
售后服务团队向客户索取反馈,了解客户对解决方案的满意度,并记录反馈信息。
7. 反馈分析
公司的售后服务团队对客户的反馈进行分析,总结经验,改进
服务质量。
8. 问题解决确认
售后服务团队与客户跟进沟通,确认问题是否得到解决,并听
取客户的意见和建议。
9. 关闭工单
在问题得到解决后,售后服务团队关闭相应的工单,并记录相关信息。
以上是售后服务处理流程的一般步骤,具体流程可能根据实际情况有所调整和变化。
客服工作流程一:上班时间(白晚班轮换)每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以23点30分为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长客服部在线时间:9:00-23:30分为三个班次:白班9:00-17:30半白班10:00-15:30晚班17:00-23:301.值晚班客服第二天不适合上全白班2.每个客服至少有一整天的休息时间安排个人生活(一个全白班和一个晚班的连续休息)3.每个客服的的当月总工作时间迎合其他岗位的同事工作时间相差不大4.阅读排班表不宜经常更换,应适用于大多数月份二、新产品上线前,由主管给客服培训,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有的产品。
三、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因为服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
四、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ,私人旺旺,看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规,罚款10元,第二次30元,第三次开除。
五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪酬管理制度。
六、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物。
七、新员工入职后,由部门主管安排新客服上机操作及其他一些培训工作,上手最快的,可以提前转正八、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透漏给他人,违者按公司相关条例处罚。
九、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台,看看自己家店铺有没有什么漏洞,宝贝描述的各项数据有没有出错,也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。
售前客服一售前客服的要求:1 仔细,有耐心,有责任感2 打字速度快,有亲和力3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高4 熟悉掌握产品各项属性5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求二售前客服的职能售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
电商客服工作流程1.每天上班8:30-9:30处理前天售后退换货漏单漏发问题缺货客户咨询接待及时修改库存数量(黑板每天会写出);2.9:30-12:00处理前天下单客户客户咨询接待。
;3.12:00-14:00 处理客户评价问题,有差评和中评必须电话联系客户,问其原因(必须耐心,声音温和),原因在群里发出来,让大家知道,到每周开会说出问题。
4.14:00-17:00处理接待客户,快递打单,每一个小时送单一次给仓库。
以防一次性堆积太多单据,仓库不够时间配货。
5.17:00-19:30检查今天工作,配单发货,到仓库帮忙。
6.19:30-22:00晚班同事,检查所有店铺售后,处理未能发出去的货品,以免有遗漏。
下班时候巡查一边车间,关好电源锁好门。
7.客户退换货必须每人没店铺用登记表登记好退货问题, 数量型号退货单号, 已便退回来方便归位统计库存跟损失8.当天不能发出的货物订单必须在早班车下班之前去仓库拿会订单通知客户避免投诉售后退货等问题.9.部门人员安排到的工作必须服从安排,大家齐心做好工作,不能搞独立,不能自私,共同做好团队。
10.回复接待客服,必须热情接待,提高销售能力,不能敷衍了事, 答应客户的事情,要跟进到底, 避免客户投诉退款等售后问题发生灵活电商客服流程图一.售前售中售后定义二、客服售前流程图用户下单流程图1. 打招呼用语亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2. 对话语Q:请问你家这个是正品吗?K:亲,**旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语1) 活动期间可以便宜点吗?K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
售前售中及售后问题处理流程及话术好孩子版本:修改:2015年09月07日购买流程免邮流程运费标准:商家收取运费一般根据商品的重量,路途的远近及活动规则 收取; 运费险:为解决退货过程中买卖双方就运费支出方面的纠纷,买家在 拍下商品时提供退货运费险让用户进行选择购买。
当发生退 货时,卖家同意退货申请,达成退货协议,等待买家退货, 买家填写退货时物流信息,等交易结束后72小时内,保险 公司将按约定对买家的退货运费进行赔付。
特别说明:1、 买家需要填写正确的物流单号,否则无法得到理赔;2、 交易未完结时发生的退货退款,在运费险的理赔范围内;售后维权发起的退货退款暂时不在运费险的理赔范围内。
3、 天猫商家会根据商品类型及店铺具体活动为客户赠送运费险,客户无需购买; 运费险退回时效:交易结束后72小时内,保险公司将按约定对买家的退货运费进行赔付。
付款流程付款环节不得不知:1-收藏好孩子官方旗舰店:方式一您可以进入店铺首页,点击首页右侧【收藏好孩子】按钮,就会直接收藏该店铺。
方式二您可以在宝贝页面进行”收藏店铺“如图:2-下类型商品暂时无法使用购物车:1-虚拟商品;2-拍卖商品;3-积分换商品;4-自动发货商品;5-秒杀商品;6-家居配送商品7-支持服务的3C商品;8-聚划算商品;9-医药馆商品;10-美妆试用服务商品。
3-店铺优惠券领取及使用规则:免费领取:一个买家持有同一个卖家的有效的优惠券的数量不超过10张。
如果其中一张过期或已被使用,就可以再次领取,另外店铺优惠券新增反作弊功能对优惠券的领取、转赠做了相应的限制;积分兑换:买家使用淘宝商城的现金积分兑换优惠券,最多只能拥有同一店铺的10张优惠券,包括免费领取和积分兑换的。
查看优惠券:可以进入“我的淘宝”—“我的首页”—“我的优惠卡券”页面“店铺优惠券”处查看获得的优惠券,点此查看操作图示。
优惠券使用:1、店铺优惠券仅限于当前发放的卖家店铺中购物使用;2、如果优惠券有使用条件,必须在订单金额(不包括邮费)满足时才能使用;3、一张店铺优惠券仅限于单笔订单消费抵用,不可拆分,过期即作废;4、店铺优惠券支持购物车,一个订单有多个商品时,其中一个商品的优惠方式选择了店铺优惠券以后,其他商品也同时选中店铺优惠券;5、店铺优惠券部分金额不参与佣金计算。
售前、售中、售后服务保障体系业务流程售前售中售后服务流程售前、售中、售后服务保障体系业务流程一、售前业务流程总流程图:客户店面签单,确定初步数量设计部、售后部测量设计部出图,售后部统计数量店面算价,确定实际用砖数量,录入东科系统下单若有加工,店面制作加工计划物流部备货(一)、店面签单,确定初步数量 1、客户到店面后,店面(导购员)提供专业产品知识,产品买点、应用、合理推荐。
2、客户意向达成,店面(导购员)开单: A、认真填写客户资料及所订产品编号、规格、数量、金额。
B、为防止订单流失,收取相应的订金或全款。
C、如有加工必须在订单上注明加工周期(零售客户简单切割加工周期为3天,磨V边和碰角的客户为4天,工程客户按实际数量再定加工周期)。
若后期补货必须提前5天通知店面。
D、根据客户订单的大小在订单上注明退换货次数(价值在3仟元以上1万元以下,上门退(换、补)货共计一次;价值在1- 3万上门退(补、换)货共计两次;价值在3-5万元上门退(换、补)货三次;价值在5-8万元上门退(换、补)货4次;价值在8万以上上门退(换、补)货不得超过6次)。
(二)、测量: 1、店面(导购员)根据客户订单情况通知设计部到客户现场进行测量尺寸。
2、设计部()接到测量指令后与客户联系测量时间,联系好客户后通知售后部(内勤)安排售后服务专员与设计师到客户现场测量。
3、售后服务专员与设计师出客户现场测量。
(三)、设计效果图及数量统计、出图 1、设计师根据测量回来的数据设计效果图。
2、设计师在满足客户满意的前提下尽量简单化,同时考虑勾缝剂颜色搭配、卡子大小。
3、设计师设计效果图完成后,售后服务专员根据效果图统计砖(用砖及加工砖)数量、规格,勾缝剂及卡子数量。
并将统计数量交与设计师标注在每张效果图右下角。
4、设计师出图(用A3纸打印)后交由设计部经理审核,并将审核后的效果图传至店面(导购员)。
(四)、店面算价,确定实际用砖数量 1、店面(导购员)根据设计部传来的效果图,确定用砖数量,算价。
售前售中与售后问题处理流程与话术好孩子版本:1.1修改:2015年09月07日1.1-购买流程判断是否有货是否顾客点击旺旺咨询回复客户问题并促成交顾客是否接受是否推荐适合客户的商品核实订单信息主动推荐顾客是否接受是否促成交易咨询完成1.2-免邮流程工作细则1.旺旺接待1.1设置旺旺自动回复语、导入快捷短语所有发送语设置为中文宋体10号字,英文字体为Arial 10号字,颜色:深灰,与突出字体应符合GB 商标颜色,颜色设定模式RGB ,红色(R ):250,绿色(G )94,蓝色(B ):412.接待类型与操作步骤:2.1 回复客户问题并促交:商品功能咨询、活动、发货时效、配送周期、发票;2.2 主动推荐:根据季节、宝宝年龄,身高,家住几楼,送人还是自家宝宝用,预算等方面需求进行推荐;2.3 核实订单信息:订单信息(收货人、收货地址、联系 ,商品型号与颜色,是否适配)3.注意事项:3.1客户拍下商品缺货:需主动与时联系客告知客户商品缺货,与客协商更换款式或是退款,具体详情参见 [ 超卖]流程处理与话术;3.2 客户拍付订单所选快递配送不到:与时反馈相应快递,并且录制服务单进行转运,后续需告知转运单号; 3.3 付款:天猫正常付款时间为72小时,超72小时天猫平台自动关闭客户订单;聚划算与双十一,双十二等大型活动一般为15分钟-30分钟;客服对于未付款订单需要做到与时催付;3.4 核实订单信息:已付款的订单需要更改订单信息的,由客服为其取消订单,或者是安排截单,且指导顾客申请之前一笔订单退款,顾客重新购买,当天问题订单做到4点之前的订单日清;具体详情参见 [订单修改流程 ]免邮规则1.零售客户免邮规则:1.1 2014年12月之前使用:此包邮政策仅限非免邮产运费标准:商家收取运费一般根据商品的重量,路途的远近与活动规则收取;运费险:为解决退货过程中买卖双方就运费支出方面的纠纷,买家在拍下商品时提供退货运费险让用户进行选择购买。
淘宝处理售后任务流程淘宝处理售后任务的流程如下:一、购买者操作:1.购买者需要登录淘宝账号,并在“我的淘宝”页面找到需要售后的订单。
2.点击订单进入订单详情页,在右侧找到“申请售后”按钮,并点击进入售后申请页面。
3.在售后申请页面中,购买者需要选择需要进行的售后类型,如退货退款、换货等,并填写相应的问题描述、上传相关凭证图片等。
4.填写完毕后,提交售后申请。
二、卖家操作:1.卖家需要登录淘宝卖家账号,并在“卖家中心”页面找到待处理的售后任务。
2.点击进入售后任务列表,选择需要处理的售后任务,并查看购买者的问题描述和凭证图片等信息。
3.根据购买者的问题描述和凭证图片,卖家需要判断售后申请的合理性并决定是否同意。
4.如果同意售后申请,卖家需要填写处理意见并上传相应的处理凭证。
5.填写完毕后,卖家提交处理意见。
三、平台介入:1.如果购买者和卖家在处理售后任务中无法达成一致,可以申请平台介入。
2.购买者或卖家需要登录淘宝账号,并在“我的淘宝”页面找到需要平台介入的订单。
3.点击订单进入订单详情页,在右侧找到“申请平台介入”按钮,并点击进入平台介入申请页面。
4.在平台介入申请页面中,购买者或卖家需要填写相关问题描述,并上传相关凭证图片等。
5.填写完毕后,购买者或卖家提交平台介入申请。
四、平台处理:1.平台收到购买者或卖家的平台介入申请后,会对售后申请进行审核。
2.平台会根据购买者和卖家的问题描述和凭证图片等信息,判断售后申请的合理性。
3.如果平台认为售后申请合理,平台会在一定时间内进行调查,并向双方了解情况。
4.平台会根据调查结果和相关政策,做出最终的决定,并通知购买者和卖家。
5.根据平台的决定,购买者和卖家需要按照要求进行后续操作,如退货、换货等。
总结起来,淘宝处理售后任务的流程主要包括购买者的申请、卖家的处理、平台的介入和最终的处理结果。
购买者和卖家可以通过申请售后、处理意见和平台介入等方式进行售后任务的处理。