大学计算机基础第三章
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大学计算机基础第三章
大学计算机基础第三章第三章Windows XP 操作系统操作系统是配置在计算机硬件上的第一层软件，是控制计算机所有操作的软件。
1.操作系统的类别经过多年的发展，操作系统多种多样。
为提高大型计算机系统的资源利用率，操作系统从批处理，多道程序发展为分时操作系统。
为了满足计算机处理实时事件的需要，就有实时操作系统。
为适应个人计算机系统的需要又出现了桌面操作系统。
为适应并行系统的需要，就有了多处理器操作系统。
为满足网络和分布计算的需要，就有了网络操作系统和分布式操作系统。
此外，还有为支持嵌入式计算机的嵌入式操作系统。
操作系统的主要功能：处理器管理、内存管理、设备管理、文件管理、作业管理操作系统的五大类型:批处理系统（DOS）、分时操作系统（windows、UNIX）、实时操作系统（LINUX）、网络操作系统（Netware/WindousNT）、分布式系统（Amoeba）典型操作系统UNIXUnix是一个通用、交互式、分时多用户并支持网络的操作系统，是可以运行在各种机型(从微机到巨型机在内)上的通用操作系统。
主要适用于网络、大中小型机。
缺点：软件少，价格贵，难掌握。
DOSDOS 是单用户、单任务和字符界面的操作系统，主要为16 位微型计算机而设计，DOS 目前仍在一些微型计算机上运行，但属于淘汰产品。
Window（1）界面图形化，操作便捷采用多任务机制（2）支持网络功能（3）出色的多媒体功能（4）硬件更容易使用（5）具有众多应用程序的支持LinuxLinux是一个免费、源代码开放、自由传播、类似于Unix的操作系统。
它既可以做各种服务器操作系统，也可以安装在微机上，并提供上网软件、文字处理软件、绘图软件、动画软件等，它除了命令操作外还提供了类似Windows风格的图形界面，我国自行开发的有红旗、蓝点Linux、麒麟Linux等。
缺点是兼容性差，应用软件安装困难，操作性差，使用不习惯。
2.窗口的基本组成元素和操作窗口系统提供友好的用户界面，每个窗口都由标题、菜单、控制按钮、滚动条、边框等元素组成。
大学计算机基础第3章
7．关闭窗口
单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。 在窗口的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 将鼠标指针指向某个任务缩略图后单击右上角的按钮。 将鼠标指针移动到任务栏中需要关闭窗口的任务图标上，单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令或“关闭所有窗口”命令。 按“Alt+F4”键。
4．移动和调整窗口大小
在窗口标题栏上按住鼠标左键不放， 拖动窗口，当拖动到桌面左侧后释 放鼠标即可移动窗口位置；
将鼠标指针移至窗口的外边框上， 按住鼠标左键不放拖动到所需大小 时释放鼠标，即可调整窗口大小。
3.2.2 Windows 7的窗口操作
5．排列窗口
6．切换窗口
在使用计算机的过程中常常需要打开 多个窗口，如既要用Word编辑文档， 又要打开IE浏览器查询资料等。当打 开多个窗口后，为了使桌面更加整洁， 可以将打开的窗口进行层叠、堆叠和 并排等操作。
3.2.2 Windows 7的窗口操作
3．最大化或最小化窗口
打开任意窗口，单击窗口标题栏右侧 的“最大化”按钮，此时窗口将铺满 整个显示屏幕，同时“最大化”按钮 变成“还原”按钮；单击“还原”即 可将最大化窗口还原成原始大小；单 击窗口右上角的“最小化”按钮，此 时该窗口将隐藏显示，并在任务栏的 程序区域中显示一个图标。
3.3.1 中文输入法的选择
将鼠标指针移动到语言栏最左侧的图标上，其形状变成形状时可以在桌面上任意 移动语言栏。 单击语言栏中的“输入法”按钮，可以选择需切换的输入法，选择相应的输入法 后，该图标将变成所选输入法的徽标。 单击语言栏中的帮助”按钮，可打开语言栏帮助信息。 单击语言栏右下角的“选项”按钮，在打开的“选项”下拉列表中可以对语言栏 进行设置。
单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。 在窗口的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 将鼠标指针指向某个任务缩略图后单击右上角的按钮。 将鼠标指针移动到任务栏中需要关闭窗口的任务图标上，单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令或“关闭所有窗口”命令。 按“Alt+F4”键。
4．移动和调整窗口大小
在窗口标题栏上按住鼠标左键不放， 拖动窗口，当拖动到桌面左侧后释 放鼠标即可移动窗口位置；
将鼠标指针移至窗口的外边框上， 按住鼠标左键不放拖动到所需大小 时释放鼠标，即可调整窗口大小。
3.2.2 Windows 7的窗口操作
5．排列窗口
6．切换窗口
在使用计算机的过程中常常需要打开 多个窗口，如既要用Word编辑文档， 又要打开IE浏览器查询资料等。当打 开多个窗口后，为了使桌面更加整洁， 可以将打开的窗口进行层叠、堆叠和 并排等操作。
3.2.2 Windows 7的窗口操作
3．最大化或最小化窗口
打开任意窗口，单击窗口标题栏右侧 的“最大化”按钮，此时窗口将铺满 整个显示屏幕，同时“最大化”按钮 变成“还原”按钮；单击“还原”即 可将最大化窗口还原成原始大小；单 击窗口右上角的“最小化”按钮，此 时该窗口将隐藏显示，并在任务栏的 程序区域中显示一个图标。
3.3.1 中文输入法的选择
将鼠标指针移动到语言栏最左侧的图标上，其形状变成形状时可以在桌面上任意 移动语言栏。 单击语言栏中的“输入法”按钮，可以选择需切换的输入法，选择相应的输入法 后，该图标将变成所选输入法的徽标。 单击语言栏中的帮助”按钮，可打开语言栏帮助信息。 单击语言栏右下角的“选项”按钮，在打开的“选项”下拉列表中可以对语言栏 进行设置。
大学计算机基础(第三章)
6. 标尺 Word 2010提供了水平和垂直两种标尺。 用户可以利用鼠标拖动标尺上的滑块对文 档边界进行调整，从而达到对页面进行精 确设置。用户可以单击窗口右侧的滚动条 上方的【标尺】按钮，来设置是否在工作 区显示标尺，如图3-6所示。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
7. 工作区 用于输入编辑文档内容，鼠标指针在工作 区域呈现“I”的形状，在编辑处鼠标指 针为闪烁的“｜”，称为插入点，表示当 前输入文字显示的位置。
3.1.3 创建一个WORD文档
3. 根据【我的模板】创建 单击文件 |【新建】按钮，弹出【新建】 面板，如图3-7所示。在上侧的【可用模 板】中选择【我的模板】选项，弹出【新 建】对话框，如图3-10所示，在该对话框 中选择需要的模板，例如【空白文档】， 单击【确定】按钮，完成新文档的创建。
3.1.3 创建一个WORD文档
3.2.1 WORD 文本的编辑
3）Page Up键：文档向上翻一页；Page Down键：文档向下翻一页。 4）Ctrl+Home组合键：光标定位到文档的 起始位置；Ctrl+End组合键：光标定位到 文档的结束位置。 5）Ctrl+↑组合键：光标定位到前一段的 开头位置；Ctrl+↓组合键：光标定位到 后一段的开头位置。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
1. 文件选项卡 与Office 2007相比，Office 2010界面最 大的变化就是使用文件选项卡替代了原来 位于程序窗口左上角的Office按钮。打开 文件选项卡，用户能够获得与文件相关的 操作选项，如打开、另存为或打印等，如 图3-3所示。界面采用了“全页面”形式， 分为三栏，最左侧是功能选项卡，最右侧 是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息， 还是进行文件打印，随时都能在同一界面 中查看到最终效果，极大的方便了对文档 的管理。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
7. 工作区 用于输入编辑文档内容，鼠标指针在工作 区域呈现“I”的形状，在编辑处鼠标指 针为闪烁的“｜”，称为插入点，表示当 前输入文字显示的位置。
3.1.3 创建一个WORD文档
3. 根据【我的模板】创建 单击文件 |【新建】按钮，弹出【新建】 面板，如图3-7所示。在上侧的【可用模 板】中选择【我的模板】选项，弹出【新 建】对话框，如图3-10所示，在该对话框 中选择需要的模板，例如【空白文档】， 单击【确定】按钮，完成新文档的创建。
3.1.3 创建一个WORD文档
3.2.1 WORD 文本的编辑
3）Page Up键：文档向上翻一页；Page Down键：文档向下翻一页。 4）Ctrl+Home组合键：光标定位到文档的 起始位置；Ctrl+End组合键：光标定位到 文档的结束位置。 5）Ctrl+↑组合键：光标定位到前一段的 开头位置；Ctrl+↓组合键：光标定位到 后一段的开头位置。
3.1.2 WORD 2010的工作界面
1. 文件选项卡 与Office 2007相比，Office 2010界面最 大的变化就是使用文件选项卡替代了原来 位于程序窗口左上角的Office按钮。打开 文件选项卡，用户能够获得与文件相关的 操作选项，如打开、另存为或打印等，如 图3-3所示。界面采用了“全页面”形式， 分为三栏，最左侧是功能选项卡，最右侧 是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息， 还是进行文件打印，随时都能在同一界面 中查看到最终效果，极大的方便了对文档 的管理。
大学计算机基础(第三版)-第3章 Word2010文字处理_习题及扩展习题解答
第3章Word2010文字处理_习题及扩展习题解答1.进入“第3章素材库\习题3\习题3.1”文件夹，打开“XT3_1.docx”文档，并对文档中的文字进行编辑和排版，最后将文档以“XT3_1排版.docx”为文件名保存于“习题3.1”文件夹中，具体要求如下：（1）将文中所有错词“电子尚无”替换为“电子商务”；自定义页面纸张大小为“19.5厘米(宽) ×27厘米（高度）”；设置页面左、右边距为3厘米；为页面添加1磅、深红色（标准色）、“方框”型边框；设置页面颜色为“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”；（2）将标题段（"1.国内企业申请的专利部分"）设置为四号深蓝色楷体、加粗、居中，绿色边框、边框宽度为3磅、黄色底纹。
（3）正文（“根据我国企业申请的……围绕了认证、安全、支付来研究的。
”（表4-2资料来源：根据中华人民共和国知识产权局的专利检索归纳总结而得））字体设置为宋体、五号，首行缩进2字符，行距设置为18磅。
（4）正文第一段（"根据我国企业申请的……覆盖的领域包括："）分两栏，中间加分隔线；最后一段（"如果和电子商务知识产权……围绕了认证、安全、支付来研究的。
"）设置为首字下沉两行、隶书、距正文0.4厘米。
（5）为第一段（"根据我国企业申请的……覆盖的领域包括："）和最后一段（"如果和电子商务知识产权……围绕了认证、安全、支付来研究的。
"）间的8行设置项目符号" "。
（6）为倒数第9行（"表4-2国内企业申请的专利分类统计"）插入脚注，脚注内容为"资料来源：中华人民共和国知识产权局"，脚注字体为小五号宋体。
将该行文本效果设置为"渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像"。
（7）将最后面的8行文字转换为一个8行3列的表格。
第三章大学计算机基础
例如：“a”字符的编码为1100001，对应的十进制数是97；
换行
0AH
10
回车
0DH
13
空格 ‘0’～‘9’ ‘A’～‘Z’ ‘a’～‘z’
20H 30H～39H 41H～5AH 61H～7AH
32 48～57 65～90 97～122
汉字编码
(1) 汉字输ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ码 音码类 全拼、双拼、微软拼音、自然码和智能ABC等 形码类 五笔字型法、郑码输入法等 。
(2)反码 [X]反=
0X 0<=X 1|X| X<=0
+7： 00000111 -7：11111000
+0：00000000 - 0：10000000 +0：00000000 - 0：11111111
(3)补码 [X]反=
0X 0<=X +7： 00000111 +0：00000000 1|X|+1 X<=0 - 7：11111001 - 0：00000000
例如：‘A’ ‘大’
41H(ASCII) 00000041H(UCS) 3473H(GB2312) 00005927H(UCS
其他汉字编码
• Unicode码 另一国际标准：采用双字节编码统一地表示世界上的主要文字。 其字符集内容与UCS的BMP相同。
• GBK码 GBK等同于UCS的新的中文编码扩展国家标准，2字节表示一个汉字 第一字节从81H~FEH，最高位为1； 第二字节从40H~FEH，第二字节的最高位不一定是1。
二进制、八进制、十六进制数间的关系
八进制 对应二进制
0
000
1
001
2
010
大学计算机基础第3章计算机软件系统
第3章计算机软件系统在前面的章节中，我们已认识到一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
硬件系统是指计算机系统中的各种物理装置，包括控制器、运算器、存储器、输入输出设备等，它是组成计算机的物质实体，是计算机系统的物质基础。
它是看得见摸得着的，软件是相对于硬件而言的，没有任何软件支持的计算机称为裸机，裸机本身几乎不能完成任何功能，只有配备一定的软件，才能发挥其功用。
软件系统着重解决如何管理和使用机器的问题，软件系统包括计算机程序及其有关文档。
实际呈现在用户面前的计算机系统是经过若干层软件改造的计算机，而其功能的强弱也与其配备的软件的丰富程度有关。
通过本章的学习我们可以了解计算机软件系统的概念与分类、操作系统的概念和功能、典型操作系统Windows XP的操作方法。
并简要介绍当前流行的软件、软件工程基本概念以及程序设计语言等相关内容。
3.1软件基础3.1.1软件定义计算机软件（Computer Software，也称软件，软体）是指计算机系统中的程序及其文档。
我国颁布的“计算机软件保护条例”对程序的定义如下：“计算机程序是指为了得到某种结果而可以由计算机等具有信息处理能力的装置执行的代码化指令序列，或者可被自动地转换成代码化指令序列的符号化序列，或者符号化语句序列”，程序是计算任务的处理对象和处理规则的描述，程序是软件的主体，一般保存在存储介质（如软盘、硬盘和光盘）中，以便在计算机上使用。
文档是指用自然语言或者形式化语言所编写的用来描述程序的内容、组成、设计、功能规格、开发情况、测试结构和使用方法的文字资料和图表。
文档对于使用和维护软件尤其重要，随着软件产品发布的文档主要是使用手册，其中包含了该软件产品的功能介绍、运行环境要求、安装方法、操作说明和错误信息说明等。
文档是为了便于了解程序所需的阐明性资料。
程序必须装入机器内部才能工作，文档一般是给用户看的，不一定装入机器。
软件是用户与硬件之间的接口界面。
大学计算机基础(PPT)第三章
— 33 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.1 设置字符格式
2 2. 利用 “字体”对话框
— 34 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
1 1. 利用 “段落”组设置段落格式
— 35 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
大学生计算机基础
第3章 文字处理软件 Word2010
3.1 Word2010的基础知识 3.2 Word2010文档的基本操作 3.3 Word2010文档格式设置和打印 3.4 Word2010文档图文混排 3.5 Word2010文档中应用表格 3.6 Word2010文档高级编排
1.了解如何启动 word2010及其工作界面。 2.掌握在文本中输入文字、增加和修改文本、输入特殊符 号的方法。 3.掌握设置字符、段落格式以及边框和底纹的方法。 4.理解在文档中插入图片、图形、文本框、艺术字的方法 。 5.掌握创建和编辑表格,设置分隔符、应用样式和编制目录 的方法。
1 1. 利用 “段落”组设置段落格式
— 36 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
2 2. 利用 “段落”对话框设置段落格式
— 37 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
3 3. 利用标尺设置段落缩进
— 38 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
4 4. 使用格式刷复制格式
— 39 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.3 设置项目符号和编号
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.1 设置字符格式
2 2. 利用 “字体”对话框
— 34 —
3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
1 1. 利用 “段落”组设置段落格式
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3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
大学生计算机基础
第3章 文字处理软件 Word2010
3.1 Word2010的基础知识 3.2 Word2010文档的基本操作 3.3 Word2010文档格式设置和打印 3.4 Word2010文档图文混排 3.5 Word2010文档中应用表格 3.6 Word2010文档高级编排
1.了解如何启动 word2010及其工作界面。 2.掌握在文本中输入文字、增加和修改文本、输入特殊符 号的方法。 3.掌握设置字符、段落格式以及边框和底纹的方法。 4.理解在文档中插入图片、图形、文本框、艺术字的方法 。 5.掌握创建和编辑表格,设置分隔符、应用样式和编制目录 的方法。
1 1. 利用 “段落”组设置段落格式
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3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
2 2. 利用 “段落”对话框设置段落格式
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3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
3 3. 利用标尺设置段落缩进
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3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.2 设置段落格式
4 4. 使用格式刷复制格式
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3.3 Word2010文档格式设置和打印
3.3.3 设置项目符号和编号
大学计算机基础第三章-微型计算机硬件组成
外部设备
大学计算机基础
大学计算机基础
3.2 微型计算机硬件系统
3.2.1 CPU 3.2.2 主板 3.2.3 存储器 3.2.4 总线与接口 3.2.5 输入/输出设备
大学计算机基础
3.2.1 CPU
1. CPU分类 CPU组成：运算器、控制器和寄存器组，通过内部数 据总线传送信息。 CPU有通用CPU和嵌入式CPU。其区别主要在于应 用模式的不同。
- ④ 外存储器容量 指硬盘容量
- ⑤ 配置的外部设备
大学计算机基础
3. 微型计算机的发展方向
–① 高速化 处理器主频 –② 超小型化 典型的标志是笔记本电脑和PDA
的流行。 –③ 多媒体化 全新的多、虚拟现实技术 和发展多媒体通信等。 –④ 网络化 网络计算机、具有联网功能的 PDA以及各种类型的个人计算机等正在飞速发展。 –⑤ 隐形化 今后将摆脱显示屏、键盘加主机 的传统形象，电视计算机、影音计算机等将大量 出现。
• 通用CPU追求高性能，功能比较强，能运行复杂的 操作系统和大型应用软件；
• 嵌入式CPU则强调处理特定应用问题的高性能，主 要用于运行面向特定领域的专用程序，配备轻量级操 作系统，在功能和性能上有很大的变化范围。
大学计算机基础
2.衡量CPU性能的主要技术指标
1. CPU字长 CPU内部各寄存器之间一次能够传送的数据位。即同一时间能一次处理的 二进制数的位数。下一步的主流CPU是64位。
大学计算机基础
微机主板结构图 CPU插槽
内存插槽
芯片组 电池 总线插槽
鼠标插口 键盘插口
大学计算机基础
图3-2.2 微机主板图
并行接口
USB接口
串行接口
1. CPU插槽
《大学计算机基础》课件第3章
3.2.3 各种进制转换
1．非十进制与十进制的转换 2．十进制与非十进制的转换 1) 十进制转换为二进制 整数部分转换如图3-1所示。
图3-1 整数部分转换
2) 十进制转换为八进制 整数部分转换如图3-2所示。 3) 十进制转换为十六进制 转换规则：整数部分采用除16求余数法；小数部分采用 乘16取整数法。 整数部分转换如图3-3所示。
表3-1 二进制数与其他数之间的对应关系
数制
表示方法 基数
二进制 (Binary Notation)
(P)2 或 PB
2
基本数码 权
进(借)位 规则
0,1
2i 逢二进一 借一当二
八进制
十进 制
(Octal Notation) (Decimal Notation)
十 六进制 (Hexadecimal Notation )
！
1
A
Q
a
q
STX
DC2
”
2
B
R
b
r
EX T
DC3
＃
3
C
S
c
s
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DC4
＄
4
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h
x
HT
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)
9
I
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i
大学计算机基础第3章(新简版)
信息发布
业务管理 辅助决策
开 发 平 台
Offic套件
3.1.1 办公自动化和Microsoft Office
微软公司的MS Office是迄今影响力最大、全球通用的办公集 成软件。其应用领域几乎涵盖了桌面办公应用的各个方面。最新的 MS Office 2010所包含的组件及相应功能见表3-1：
组件名称 Word 2010 Excel 2010 Power Point 2010 Access 2010 Outlook 2010 应用领域 文字处理软件。用于创建和编辑各类办公文档。
3.2.2 文档的创建、保存和打开
⒈ 创建新文档
进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档； 选择“文件”/ “新建”命令，在右边的“可用模板”框中 选择“空白文档” ，再单击右栏“创建”命令； 利用快捷键Ctrl+N创建空白文档。 模板（文档格式）
⒉ 文档的保存
“另存为”--- 换名保存
保存位置
文件名 保存类型
“保存”--- 按原名保存
设置好3个参数：
保存位置/文件名/保存类型
3.2.2 文档的创建、保存和打开
⒊ 打开文档
方法1：选择“文件”/“打开”命令，在弹出的“打开”对 话框中设置好三个参数：查找范围/文件名/文件类型。 方法2：选择“文件”/“最近所用文件”命令，在“最近使 用的文档”列表中单击文件链接可打开近期使用过的文档。 Word 2010中默认显示25个最近使用过的文档名。
3.1
Office软件概述
3.2文字处理（Word 010）电子表格（Excel 2010） 演示文稿（PowerPoint 2010）
3.3
3.4
3.2.1 Word知识体系与制作流程
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（1）使用“页面设置”对话框设置页边距 （2）使用标尺设置页边距：
按下Alt键同时移动页边距滑块
版式：垂直对齐方式 文档网格：文字排列方向 纸张：设置纸型、纸张来源
3.4 表格
3.4.1 表格的建立
规则表格
插入表格
插入点定位
表格/插入
拖曳到所需的行列数
表格 确定行、列数及 自动套用格式
2）删除项目符号及编号
选择文本
单击格式栏中的“编号”或“项目符号”按钮 。
或选择 “格式”菜单“项目符号和编号”命令 ，再选择 “无”。
3）修改项目符号及编号
选择文字 格式菜单的“项目符号和编号”命令 编号/项目符号选项卡 单击“自定义 ”按钮 设置式样 单击“确定”按钮。
利用word文档： 双击 word 文档或新建word文档
2、退出
（1）单击 Word 2003窗口右上角的“X”按钮 （2）双击 Word 2003 窗口标题栏上的控制
菜单图标 （3）使用键盘组合键Alt+F4，关闭当前文档 （4）按住Shift时执行关闭命令：关闭打开
的所有文档。 （5）单击“文件”|“退出”命令
或按ctrl+Enter
2）删除分页符
在普通视图下，在分页符上按del键。
2、文档的分节
1)设置分节符
将插入点移到需要分节的地方； 执行“插入”菜单→“分隔符”命令
→“分节符”区中选择对应选项
2) 分节符的删除
切换到“普通”视图下； 将插入点移到分节符上，按 Del 键。
3、文档的分栏
选择要加底 纹的段落
格式/边框和底纹
设置底纹灰度、 前景色、背景色
3.3.8 水印效果
执行“格式”菜单→“背景”命令。
3.3.9 页面格式的设置 1、设置页眉、页脚（页面视图或打印预览）
建立：<视图> “页眉和页脚” 修改：与正文的修改方法相同 删除：在“页眉和页脚”区,选中内容,按Del键 改变页眉、页脚的样式及与正文的距离
2、表格内数据的排序
选定数据区域
表格/排序
设置排序依据
表格与边框工具栏按钮 或
注意：适用于未经过拆分、合并的基本表格
3、 表格中数据的计算
命名方式
表格行号：1，2，3……；列号：A，B，C…… 单元格地址：列行号，如C2。 表格区域：
B1：C3——以B1和C3为角的矩形区域 B1，C3——B1和C3单元格
分栏：部分文档按某种要求分栏。
选中要进行分栏的文档内容； 执行“格式”菜单→“分栏”命令。
注意： 1、分栏后，系统自动在分栏内容的前后插入分节符 2、分栏符的设置 3、到达文件末尾的分栏
3.3.7 添加边框和底纹
边框
选择要加边 框的段落
格式/边框和底纹 边框工具栏按钮
设置边框线型等
底纹
第三章 Word 2003
3.1 Word 2003 概述
3.1.1 word 2003 基本功能
编辑功能 排版和打印 表格制作 图形和图像的绘制 链接与嵌入 帮助功能
3.1.2 WORD 2003 启动和退出 1、启动
利用“开始”菜单启动
“开始”按钮（单击）→“程序”（指向） →“Microsoft Word”（单击）
Ctrl+段前单击
方法二：使用Shift键与光标键选择
按键
功能
按键
功能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头
Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
3.3.4 格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本。
选
定
已
有
格
格式刷
式
的
文
本
鼠标指向要格式复 制的文本首拖动
注意：单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。
3.3.5 首字下沉
执行“格式”菜单→“首字下沉”命令。
3.3.6 分隔符的设置
1）插入分页符:
分页、分 节、分栏
首先将插入点移到设置分页符的位置 [插入]／“分隔符”命令／ “分页符”按钮
计算方法
插入点定位于 结果单元格内
<表格>/“公式”
选择函数及计算 结果的显示格式
撤消前一次的误操作 选择“编辑”菜单中的“撤消”命令， 或使用“常用”工具栏上的“撤消清除”
按钮 恢复撤销的操作 重复前一次的操作
5、查找与替换
查找 编辑/查找——输入要查找的内容
替换 编辑/替换——输入要替换的内容——替换
不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 – 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。
2、自动套用表格格式
3、表格内容对齐：
选定区域
格式工具栏按钮
水平对齐
单击右键，选择“单元格对齐方式”命
表令格工具栏按钮
对齐方式
4、表格水平位置的调整
插入点定位 于表格内
<表格>/“表格属性”在 选[择表对格齐]方选式项卡中
（或选中整个表格，单击格式工具栏上的缩进按钮。）
5、重复表格的表头
选择表头，单击[表格]中的“标题行重复”命令
3、删除文本
选定——用Del键或Backspace键 选定——[编辑]/“剪切”或 “清除”
剪贴板操作常用的方法：
（一）菜单命令； “编辑”菜单 或“快捷菜单” （二）工具按钮
剪切
（三）键盘命令：
复制 粘贴
剪切：Ctrl+X 复制： Ctrl+C 粘贴： Ctrl+V
4、撤消和重复操作
移动光标到末行最后一个单元格内，按Tab键。
插入列
A. 在表格的中间增加空白列
选定列
<表格>->“插入” 常用工具栏的“插入列”按钮
B. 在表格的右侧增加空白列
选定表格最右侧的“行结束标志” 单击“常用工具栏”上的“插入列”命令
4、删除单元格、行、列或整个表格
选定单元格 <表格>->“删除/单元格” 选定行 <表格>->“删除/行” 选定列 <表格>->“删除/列” 选定整个表格 <表格>->“删除/表格”
6、绘制斜线表头
插入点定位 于表格内
<表格>/“绘制斜线表头”
3.4.4 表格的其他操作
1、文本与表格的转换
由已输入的文本生成表格
选择要放入表格中的数据； 执行“表格”菜单→“文本转换成表格”命令。
由表格转换为文本
选择要转换为文本的单元格； 执行“表格”菜单→“表格转换成文本”命令。 选择转换后文本的分隔符
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
选取到文档末尾
3.2.3 常用的文档编辑操作
1、复制文本
选定——/复制——（目标位置） /粘贴 选定——按住Ctrl左键拖动至目标位置或直接右键拖动 选定——按右键拖动，选择快捷菜单命令
2、移动文本
选定—— 剪切——（目标位置） /粘贴 选定——左键拖动至目标位置或右键拖动 选定——按右键拖动，选择快捷菜单命令
3.1.5 Word 2003的多窗口操作
同时打开多个文档窗口：[文件]/“新建” 或“打开” 为一个文档打开多个窗口：[窗口]/“新建窗口” 改变当前窗口： [窗口]/“窗口名”
拆分窗口： [窗口]/“拆分”
排列多个文档窗口： [窗口]/“全部重排” 关闭文档窗口：单击关闭按钮或“文件”/“关闭”
3、表格中增加行、列和单元格
增加单元格
选择一个或多个单元格
<表格>->“插入单元格”
常用工具栏的“插入单元格”按 钮
Hale Waihona Puke 入行A. 在选定行的上边插入
选定行
<表格>->“插入” 常用工具栏的“插入行”按钮
B. 在选定行的下边插入
移动光标到某一行表格线的右边，按Enter键。
C. 在表格的末尾添加
段落边界 对齐方式 行间距和段落间距 边框和底纹 项目符号及编号
设置段落格式的工具
1. 利用“格式”菜单中的“段落”命令 2. 格式工具栏 3. 页面标尺
1．设置段落缩进
（1）使用标尺
首行缩进
悬挂缩进
左缩进
右缩进
（2）使用格式工具栏缩进按钮 （3）使用“格式->段落”命令
2、设置段落的对齐
拆分
定位在要拆分的位置
合并
选定要合并的表格
<表格>/“拆分表格” 先选择拆分的任一部分，再向上/ 下拖动。
删除被拆分后的表格之间的回车符 拖曳到要合并的表格处
8、 表格的移动与复制 9、 表格的缩放与删除
3.4.3 表格格式设置
1、表格线和底纹的修饰
选定区域
表格和边框工具栏 格式/边框和底纹
不规则表格
单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。 或执行“表格——绘制表格”命令；
输入数据： 单击鼠标或使用Tab键移动光标
设定文字的格式： 与文本的编辑 为单元格编号： 方法相同
3.4.2 表格的编辑
按下Alt键同时移动页边距滑块
版式：垂直对齐方式 文档网格：文字排列方向 纸张：设置纸型、纸张来源
3.4 表格
3.4.1 表格的建立
规则表格
插入表格
插入点定位
表格/插入
拖曳到所需的行列数
表格 确定行、列数及 自动套用格式
2）删除项目符号及编号
选择文本
单击格式栏中的“编号”或“项目符号”按钮 。
或选择 “格式”菜单“项目符号和编号”命令 ，再选择 “无”。
3）修改项目符号及编号
选择文字 格式菜单的“项目符号和编号”命令 编号/项目符号选项卡 单击“自定义 ”按钮 设置式样 单击“确定”按钮。
利用word文档： 双击 word 文档或新建word文档
2、退出
（1）单击 Word 2003窗口右上角的“X”按钮 （2）双击 Word 2003 窗口标题栏上的控制
菜单图标 （3）使用键盘组合键Alt+F4，关闭当前文档 （4）按住Shift时执行关闭命令：关闭打开
的所有文档。 （5）单击“文件”|“退出”命令
或按ctrl+Enter
2）删除分页符
在普通视图下，在分页符上按del键。
2、文档的分节
1)设置分节符
将插入点移到需要分节的地方； 执行“插入”菜单→“分隔符”命令
→“分节符”区中选择对应选项
2) 分节符的删除
切换到“普通”视图下； 将插入点移到分节符上，按 Del 键。
3、文档的分栏
选择要加底 纹的段落
格式/边框和底纹
设置底纹灰度、 前景色、背景色
3.3.8 水印效果
执行“格式”菜单→“背景”命令。
3.3.9 页面格式的设置 1、设置页眉、页脚（页面视图或打印预览）
建立：<视图> “页眉和页脚” 修改：与正文的修改方法相同 删除：在“页眉和页脚”区,选中内容,按Del键 改变页眉、页脚的样式及与正文的距离
2、表格内数据的排序
选定数据区域
表格/排序
设置排序依据
表格与边框工具栏按钮 或
注意：适用于未经过拆分、合并的基本表格
3、 表格中数据的计算
命名方式
表格行号：1，2，3……；列号：A，B，C…… 单元格地址：列行号，如C2。 表格区域：
B1：C3——以B1和C3为角的矩形区域 B1，C3——B1和C3单元格
分栏：部分文档按某种要求分栏。
选中要进行分栏的文档内容； 执行“格式”菜单→“分栏”命令。
注意： 1、分栏后，系统自动在分栏内容的前后插入分节符 2、分栏符的设置 3、到达文件末尾的分栏
3.3.7 添加边框和底纹
边框
选择要加边 框的段落
格式/边框和底纹 边框工具栏按钮
设置边框线型等
底纹
第三章 Word 2003
3.1 Word 2003 概述
3.1.1 word 2003 基本功能
编辑功能 排版和打印 表格制作 图形和图像的绘制 链接与嵌入 帮助功能
3.1.2 WORD 2003 启动和退出 1、启动
利用“开始”菜单启动
“开始”按钮（单击）→“程序”（指向） →“Microsoft Word”（单击）
Ctrl+段前单击
方法二：使用Shift键与光标键选择
按键
功能
按键
功能
Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home
右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头
Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End
3.3.4 格式复制
将已有文本的格式复制到另一个文本。
选
定
已
有
格
格式刷
式
的
文
本
鼠标指向要格式复 制的文本首拖动
注意：单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。
3.3.5 首字下沉
执行“格式”菜单→“首字下沉”命令。
3.3.6 分隔符的设置
1）插入分页符:
分页、分 节、分栏
首先将插入点移到设置分页符的位置 [插入]／“分隔符”命令／ “分页符”按钮
计算方法
插入点定位于 结果单元格内
<表格>/“公式”
选择函数及计算 结果的显示格式
撤消前一次的误操作 选择“编辑”菜单中的“撤消”命令， 或使用“常用”工具栏上的“撤消清除”
按钮 恢复撤销的操作 重复前一次的操作
5、查找与替换
查找 编辑/查找——输入要查找的内容
替换 编辑/替换——输入要替换的内容——替换
不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。 – 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。
2、自动套用表格格式
3、表格内容对齐：
选定区域
格式工具栏按钮
水平对齐
单击右键，选择“单元格对齐方式”命
表令格工具栏按钮
对齐方式
4、表格水平位置的调整
插入点定位 于表格内
<表格>/“表格属性”在 选[择表对格齐]方选式项卡中
（或选中整个表格，单击格式工具栏上的缩进按钮。）
5、重复表格的表头
选择表头，单击[表格]中的“标题行重复”命令
3、删除文本
选定——用Del键或Backspace键 选定——[编辑]/“剪切”或 “清除”
剪贴板操作常用的方法：
（一）菜单命令； “编辑”菜单 或“快捷菜单” （二）工具按钮
剪切
（三）键盘命令：
复制 粘贴
剪切：Ctrl+X 复制： Ctrl+C 粘贴： Ctrl+V
4、撤消和重复操作
移动光标到末行最后一个单元格内，按Tab键。
插入列
A. 在表格的中间增加空白列
选定列
<表格>->“插入” 常用工具栏的“插入列”按钮
B. 在表格的右侧增加空白列
选定表格最右侧的“行结束标志” 单击“常用工具栏”上的“插入列”命令
4、删除单元格、行、列或整个表格
选定单元格 <表格>->“删除/单元格” 选定行 <表格>->“删除/行” 选定列 <表格>->“删除/列” 选定整个表格 <表格>->“删除/表格”
6、绘制斜线表头
插入点定位 于表格内
<表格>/“绘制斜线表头”
3.4.4 表格的其他操作
1、文本与表格的转换
由已输入的文本生成表格
选择要放入表格中的数据； 执行“表格”菜单→“文本转换成表格”命令。
由表格转换为文本
选择要转换为文本的单元格； 执行“表格”菜单→“表格转换成文本”命令。 选择转换后文本的分隔符
左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏
左选取一个字或单词
选取到文档末尾
3.2.3 常用的文档编辑操作
1、复制文本
选定——/复制——（目标位置） /粘贴 选定——按住Ctrl左键拖动至目标位置或直接右键拖动 选定——按右键拖动，选择快捷菜单命令
2、移动文本
选定—— 剪切——（目标位置） /粘贴 选定——左键拖动至目标位置或右键拖动 选定——按右键拖动，选择快捷菜单命令
3.1.5 Word 2003的多窗口操作
同时打开多个文档窗口：[文件]/“新建” 或“打开” 为一个文档打开多个窗口：[窗口]/“新建窗口” 改变当前窗口： [窗口]/“窗口名”
拆分窗口： [窗口]/“拆分”
排列多个文档窗口： [窗口]/“全部重排” 关闭文档窗口：单击关闭按钮或“文件”/“关闭”
3、表格中增加行、列和单元格
增加单元格
选择一个或多个单元格
<表格>->“插入单元格”
常用工具栏的“插入单元格”按 钮
Hale Waihona Puke 入行A. 在选定行的上边插入
选定行
<表格>->“插入” 常用工具栏的“插入行”按钮
B. 在选定行的下边插入
移动光标到某一行表格线的右边，按Enter键。
C. 在表格的末尾添加
段落边界 对齐方式 行间距和段落间距 边框和底纹 项目符号及编号
设置段落格式的工具
1. 利用“格式”菜单中的“段落”命令 2. 格式工具栏 3. 页面标尺
1．设置段落缩进
（1）使用标尺
首行缩进
悬挂缩进
左缩进
右缩进
（2）使用格式工具栏缩进按钮 （3）使用“格式->段落”命令
2、设置段落的对齐
拆分
定位在要拆分的位置
合并
选定要合并的表格
<表格>/“拆分表格” 先选择拆分的任一部分，再向上/ 下拖动。
删除被拆分后的表格之间的回车符 拖曳到要合并的表格处
8、 表格的移动与复制 9、 表格的缩放与删除
3.4.3 表格格式设置
1、表格线和底纹的修饰
选定区域
表格和边框工具栏 格式/边框和底纹
不规则表格
单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。 或执行“表格——绘制表格”命令；
输入数据： 单击鼠标或使用Tab键移动光标
设定文字的格式： 与文本的编辑 为单元格编号： 方法相同
3.4.2 表格的编辑