监理工程师备忘录

引言：建设工程监理是指按照相关法律法规和技术标准，对建设工程施工过程进行监督、检查和控制，保证工程质量、安全和进度的一项工作。

为了规范和规范建设工程监理工作，需要建立一系列的文件和制度。

本文将详细介绍建设工程监理主要文件的分类，旨在帮助读者更好地了解和应用这些文件，提高建设工程监理工作的质量和效率。

概述：建设工程监理主要文件根据其不同的内容和作用可以分为多个类别，包括法律法规类文件、标准规范类文件、技术指南类文件以及监理规章制度类文件等。

这些文件为建设工程监理工作提供了法律依据、标准参考和操作指导，对于保障工程质量和安全起到了至关重要的作用。

正文内容：一、法律法规类文件法律法规类文件是建设工程监理工作的法律基础，对于监理员的行为和权益提供了保障。

这类文件包括建设工程法律法规、监理法规、建设工程合同法、招标投标法等。

其中，建设工程法律法规规定了监理的法律地位、职责和权益，监理法规则详细规定了监理的具体管理办法，建设工程合同法确保了监理员在合同中的权益，招标投标法则为监理提供了招标和投标的规范和流程。

1. 建设工程法律法规- 建设工程法- 建设工程质量管理条例- 建设工程质量监督管理条例2. 监理法规- 建设工程监理管理办法- 建设工程监理工程师从业资格管理办法3. 建设工程合同法- 建设工程监理合同范本- 建设工程监理合同条款解释4. 招标投标法- 建设工程招标投标法- 建设工程招标投标管理规定二、标准规范类文件标准规范类文件是建设工程监理工作的参考依据，规定了监理过程中应遵循的标准和规范。

这类文件多由国家标准化管理机构发布，包括建筑工程监理规范、质量检验规范等。

1. 建筑工程监理规范- 建筑工程施工监理规范- 建筑工程质量验收监理规范2. 质量检验规范- 建设工程质量检验规范- 建设工程施工质量监理规范三、技术指南类文件技术指南类文件是建设工程监理工作的操作指南，为监理员提供了具体的操作方法和技术要求。

工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。

2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。

3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。

其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。

第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。

3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。

第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。

第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。

3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。

④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

监理备忘录、通知单、停（复）工令签发和开工、停（复）工、竣工报告审批制度监理备忘录、通知单、停（复）工令签发和开工、停（复）工、竣工报告审批制度
（一）监理备忘录、通知单、停（复）工令签发制度
在监理过程中发现有共性的问题或重要问题，除及时口头通知施工单位改正外，项目总监理工程师及监理工程师还应签发相应的书面通知。

一式三份，施工、建设、监理单位各存一份。

1.监理备忘录。

一般问题只是提醒施工单位注意改正而不要求书面答复整改措施。

或因建设单位（其他有关单位）造成的将较严重地影响工程质量、投资、进度等的问题，而采取的一种解决手段。

2.监理通知书。

比较严重的问题，施工单位必须书面答复整改措施。

3.停（复）工令。

问题严重，监理工程师有权签发停工令，指令施工单位停工整顿，并要求施工单位提交整改措施报告。

经监理方认可其整改措施落实后，驻地监理工程师核查和总监复核符合要求的，签发复工令，才准予复工。

注：签发停工令的条件：
（1）未经检验即进行下一道工序者；
（2）工程质量下降，未采取有效质保措施，或有一定措施，
但效果不好，继续作业者；
（3）擅自采用未经许可或批准的材料；（4）擅自变更设计图纸的要求；（5）擅自转包、分包等。

（二）开工、停（复）工、竣工报告审批制度
开工报告、停（复）共报告和竣工报告由施工单位填写后，申报给驻地监理工程师初步审核并签注初审意见，再提交给总监理工程师审核，有必要时总监与建设单位（业主）及各方面协调。

监理方不同意的（即不符合条件的）报告均退还给施工单位。

总监审核同意后签章批复报告。

监理工程师备注事项一、引言监理工程师在施工过程中扮演着重要的角色，他们负责监督工程进展、检查质量合规性以及解决工程问题。

为了提高监理工程师的工作效率和确保监理工作的准确性，本文将介绍一些监理工程师在日常工作中需要注意的事项和备注。

二、技术资料准备在开始监理工作之前，监理工程师需要准备一系列的技术资料，包括但不限于施工图纸、设计文件、材料规范等。

这些资料将为监理工程师提供必要的背景信息，并在工程过程中提供参考。

三、工地考察在工地考察过程中，监理工程师应该注意以下事项：1.安全检查：确保工地符合安全要求，特别是针对潜在的安全隐患进行检查。

2.按图施工：核对施工现场与设计图纸的符合度，发现任何偏差及时进行记录和纠正。

3.质量把关：对施工过程中的质量控制进行检查，防止施工质量不合格。

四、工程进度管理监理工程师需要密切监控工程的进度，以确保施工按计划进行。

下面是一些建议：1.工程日志记录：详细记录施工过程中的关键节点、实施方案和材料使用等信息。

2.进度把控：根据工程计划，及时检查和评估施工进度，发现延期情况时及时采取措施进行调整。

3.施工会议：定期召开施工会议，与施工单位沟通，协调解决工程进度及其他问题。

五、质量控制保证工程质量是监理工程师的重要职责之一。

以下是一些建议：1.检查工艺：核对施工过程是否符合标准工程施工要求，确保工程质量合规。

2.取样检测：抽取材料样品进行检测，确保材料质量符合规定标准。

3.质量记录：记录施工中出现的不合格问题，并及时采取纠正措施。

六、问题整改在监理过程中，可能会发现施工中存在的问题和缺陷。

监理工程师需要及时跟进问题整改，确保施工按照规定进行。

以下是一些建议：1.整改通知书：向施工单位发出整改通知书，明确问题和整改要求。

2.跟进整改：定期检查整改进度，确认问题得到及时解决。

3.验收记录：对整改后的问题进行验收，确保问题得到彻底解决。

七、总结监理工程师在工程建设过程中承担着重要的角色。

监理工程师合同记忆口诀
1、施工许可证领取需具备的条件：
速记：“用地批准、通过规划、地可用，有施工的人、有钱有图有质安措施”。

①已办理建筑工程用地批准手续；
②依法应当办理建设工程规划许可证的，已经取得建设工程规划许可证；
③需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求；
④已经确定施工企业；
⑤有满足施工需要的紫荆安排、施工图纸及技术资料；
⑥有保证工程质量和安全的具体措施。

2、签发开工令条件：
速记：“人材机，道路水电通，体系交图加组设”。

①管理人员及施工人员已经到位，主要工程材料已经落实，施工机械具备使用条件；②进场道路及水、电、通信等已经满足开工要求；③施工单位质量、安全生产管理体系已经建立；④设计交底及图纸会审已经完成；⑤施工组织设计已由总监理工程师签认。

3、竣工验收需具备的条件：
速记：“完成内容，有档案资料、有报告文书”。

①完成建设工程设计文件及合同约定的各项内容；②有完整的技术档案及施工管理资料；③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场实验报告；④有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件；⑤有施工单位签署的工程保修书。

监理备忘录、通知单、停(复)工令签发
和开工、停(复)工、竣工报告审批制度
（一）监理备忘录、通知单、停（复）工令签发制度
在监理过程中发现有共性的问题或重要问题，除及时口头通知施工单位改正外，项目总监理工程师及监理工程师还应签发相应的书面通知。

一式三份，施工、建设、监理单位各存一份。

1．监理备忘录：一般问题只是提醒施工单位注意改正而不要求书面答复整改措施。

或因建设单位(其他有关单位)造成的将较严重地影响工程质量、投资、进度等的问题，而采取的一种解决手段。

2．监理通知书：比较严重的问题，施工单位必须书面答复整改措施。

3．停（复）工令：问题严重，监理工程师有权签发停工令，指令施工单位停工整顿，并要求施工单位提交整改措施报告。

经监理方认可其整改措施落实后，驻地监理工程师核查和总监复核符合要求的，签发复工令，才准予复工。

注：签发停工令的条件：
(1) 未经检验即进行下一道工序者；
（2）工程质量下降，未采取有效质保措施，或有一定措施，但效果不好，继续作业者；
（3）擅自采用未经许可或批准的材料；
(4)擅自变更设计图纸的要求；
（5）擅自转包、分包等。

（二）开工、停（复）工、竣工报告审批制度
开工报告、停（复）共报告和竣工报告由施工单位填写后，申报给驻地监理工程师初步审核并签注初审意见，再提交给总监理工程师审核，有必要时总监与建设单位（业主）及各方面协调。

监理方不同意的（即不符合条件的）报告均退还给施工单位。

总监审核同意后签章批复报告。

监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

工程监理机构资料管理制度第一章项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、总则1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。

1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。

1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。

1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（吴国锋）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。

1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。

2、项目监理机构文件资料管理职责2.1项目监理机构文件资料的管理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）具体实施。

2.2项目监理机构成立后，项目总监（吴国锋）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。

2.3监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

2.4移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。

2.5移交公司归档文件的整理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。

3、对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。

施工阶段现场监理机构文档资料分类目录及编号一、项目前期文件（业主提供）（A类）（5分）1、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证 (A—1)2、施工图审查意见及回复 (A—2)3、建筑节能、抗震设防、消防、防雷工程审查意见书或证明书 (A—3)4、测量放线成果报告书（规划测绘部门） (A—4)5、质量、安全、人防监督通知书 (A—5)二、合同文件（B类）（4分）1、委托监理合同☆ (B—1)包括监理招投标文件、监理合同及监理机构人员备案证明，使用示范文本且明确安全生产监理责任条款2、建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书） (B—2)3、工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 (B—3)4、有关合同变更的协议文件 (B—4)三、勘察、设计文件（C类）（3分）1、地质勘探报告、设计图纸（有图审章、设计章） (C—1)2、图纸会审及设计交底（设计交底：大型、创优、示范项目） (C—2)3、设计变更文件（技术核定单）及台账☆ (C—3)四、监理工作指导文件（D类）（9分）1、监理规划☆ (D—1)必须包含履行监理安全责任（含消防安全监理责任）、安全监理组织机构、安全监理工作程序、安全生产监理制度、危险性较大的分部分项工程及建筑节能、一户一验的监控措施内容；监理人员的进退场计划。

2、监理细则（土建）☆ (D—2)主要包括桩基础、砼、钢筋、模板、砌体、门窗、屋面、节能、防水3、机电安装工程监理细则☆（水、电、通风空调） (D—3)4、民用建筑节能工程监理细则☆ (D—4)5、住宅工程质量通病防治监理细则☆ (D—5)6、安全监理细则、文明施工监理细则☆（D—6）7、危险性较大的分部分项工程监理细则☆ (D—7)按建质〔2009〕87号关于危险性较大的分部分项工程范围执行：主要包括○1开挖深度超过3米<含3米>或周围环境复杂的土方开挖、基坑支护、降水工程; ○2搭设高度5米及以上；搭设跨度10米及以上；施工总荷载10kn/m2及以上；集中线荷载15kn/m2;高度大于支撑水平投影宽度且相对独立无联系构件的砼模板支撑工程；承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系○3搭设高度24米及以上的落地式钢管脚手架工程；附着式整体和分片提升脚手架工程；悬挑式脚手架工程；吊篮脚手架工程；自制卸料平台、移动操作平台工程；新型及异型脚手架工程○4起重吊装及安装拆卸工程:采用非常规起重设备、方法，且单件起吊重量在10kn及以上的起重吊装工程；采用起重机械进行安装的工程；起重设备自身的安装、拆除○5建筑幕墙安装工程；钢结构、网架和索膜结构安装工程；人工挖扩孔桩工程。