报关单证清单

出⼝报关需要的单证我国有严格的进出⼝制度，我国企业产品出⼝要符合相应的规定，必须经过海关审查，不能私⾃出⼝，在出⼝产品时，需要提供出⼝所需的相应单证，那么出⼝报关需要的单证，店铺⼩编整理了相关法律知识，供⼤家学习参考。

⼀、什么出⼝报关出⼝报关是指发货⼈(或其代理)向海关申报出⼝货物的详细情况，海关据以审查，合格后放⾏，准予出⼝。

⼆、出⼝报关需要哪些单证基本单证：1.正本外贸合同或出⼝⼿册;2.正本发票:3.正本装箱单:4.报关单:5.报关委托书:特殊单证:1.出⼝许可证;2.配额证书;3.检验检疫证及海关监管条件所要求的其他单证;备⽤单证:1.增值税发票:2.商标注册证明书;3.商标使⽤授权书及海关监管条件所要求的其它单证;三、出⼝报关程序申报申报，即通常所说的“报关”。

它是指进出境运输⼯具的负责⼈、进出⼝货物和物品的收发货⼈或者他们的代理⼈，在进出⼝货物通过海关监管的⼝岸时，在海关规定的期限内，以书⾯或者电⼦数据交换(EDI)⽅式向海关报告其进出⼝货物的情况，并随附有关货运和商业单据，申请海关审查放⾏，并对所报告内容的真实性、准确性承担法律责任的⾏为。

出⼝货物在出境时，其发货⼈应在装货的24⼩时以前，向海关申报。

具体地说，⼀般在出⼝货物运到码头、车站、机场、邮局等仓库、场地后，在海关规定的24⼩时以前，向海关申报。

申报内容包括进出⼝货物的经营单位、收发货单位、申报单位、运输⽅式、贸易⽅式、贸易国别以及货物的实际状况(主要包括名称、规格型号、数量、重量、价格等内容)。

报关⼈应送审的⽂件包括：(1)由报关员⾃⾏填写或由⾃动化报关预录⼊⼈员录⼊后打印的报关单⼀式多份，其所需份数根据各部门需要⽽定，出⼝退税时加填⼀份黄⾊出⼝退税专⽤报关单;(2)出⼝许可证(ExportPermit;E/P)：出⼝货物属于国家限制出⼝或配额出⼝的，应提供出⼝许可证件或其他证明⽂件;(3)商业发票(CommercialInvoice);(4)装箱单(PackingList)：货物打包装箱时，应将每件净重、⽑重、数量等货物包装情形作成包装单，供海关查验核对。

常见报关随附单证上的中英文对照表港1.大西洋岸（美东E.C）：（W.C.=West Coast; E.C.=East Coast）美东岸主要有：NY或NYK（New York）；Savannah沙瓦纳；Baltimore巴尔的摩；Norfolk诺福克. Miami迈阿密；Charleston查尔（里）斯顿；Houston休斯顿；Boston（波斯顿）；Philadelphia费城；New Orleans新奥尔良；Portland Maine(缅因州的波特兰)（注：美西美东各有一Portland）；2.Gulf沿岸：指Mexico Gulf墨西哥湾，即美南港口：Houston、New Orleans、Miami、Tampa坦帕、Mobile墨比尔（莫比尔）、Montpelier蒙彼利埃；（注：从大范围讲,美南Mexico Gulf之港口也可划入E.C；但若详分细分，则将Houston、New Orleans、Miami、Tampa、Mobile、Mobile、Montpelier划入Mexico Gulf港口）21）IPI运输条款下的内陆公共点（Inland Common Points）：Chicago芝加哥、Atlanta亚特兰大、Dallas达拉斯、Detroit底特律、Denver丹佛、St Louis 圣路易斯、Milwaukee密尔瓦基（密尔沃基）、Washington华盛顿、Proviolence 普勒维丹斯、Richmond里其蒙、Kansas堪萨斯城、Charlotte查洛特、Cincinnati辛辛那提、Salt Lake City盐湖城、San Diego圣地亚哥（圣迭戈）、Sacramento萨克拉门多、Memphis孟菲斯。

注：美国的城市名后一般均需加上所在州的州名简写，因美国重名现象较普遍。

3．日本线简介、①、日本的Main Ports分关东（Kanto）地区与关西（kansai）地区Ⅰ）关东：Tokyo Yokohama（横滨）、Nogoya（名古屋）（关东：日本东北地区）Ⅱ）关西：Kobe（神户）、Osaka（大阪）、Moji（门司）（关西：日本西南地区）其他Side Ports（小型港口）有：Hakata（博多）、Tokuyama（德山）、Tomakomai（苫小牧）、Shimizu（清水）、Kawasaki（川崎）对Side ports 直靠之Carriers甚少（OOCL,PIL有时直靠），多为KMTC （“高丽”）、Dongnama、Heung-A（三家均为Korea的）于Busan（韩国釜山）转船feeder去日本的Side Ports日本国内较有规模的Forwarder有二家：Sumitomo 及Nippon。

报关单证流程1. 概述报关单证流程是指在进行国际贸易中，进行进口或出口商品报关所需的各种单证的准备和提交的一系列操作。

报关单证是各国政府用于管理和监控货物进出口的重要文件，通过合理的报关单证流程，可以确保商品的顺利通关，降低贸易风险。

2. 报关单证的种类和要求2.1 进口报关单证要求进口报关单证包括进口合同、商业发票、装箱单、提单、保险单等。

具体要求如下：•进口合同：合同是进口货物的依据，必须包含进口商和出口商的名称、地址、合同金额、交货日期、付款方式等信息。

•商业发票：商业发票是进口商品的价格单据，必须包含商品的名称、规格、数量、单价、总值等信息。

•装箱单：装箱单是对货物进行包装和装运的清单，必须包含货物的数量、包装方式、毛重、净重等信息。

•提单：提单是承运人签发的货物运输凭证，必须包含出口商和进口商的名称、货物数量、运输方式等信息。

•保险单：保险单是对进口货物进行投保的凭证，包含货物的种类、数量、保险费用等信息。

2.2 出口报关单证要求出口报关单证包括出口合同、商业发票、装箱单、提单、报关单等。

具体要求如下：•出口合同：出口合同是出口货物的依据，必须包含出口商和进口商的名称、地址、合同金额、交货日期、付款方式等信息。

•商业发票：商业发票是出口商品的价格单据，必须包含商品的名称、规格、数量、单价、总值等信息。

•装箱单：装箱单是对货物进行包装和装运的清单，必须包含货物的数量、包装方式、毛重、净重等信息。

•提单：提单是承运人签发的货物运输凭证，必须包含出口商和进口商的名称、货物数量、运输方式等信息。

•报关单：报关单是出口货物办理报关手续的申报表格，必须包含货物的详细描述、数量、价值、产地、HS编码等信息。

3. 报关单证流程3.1 进口报关单证流程1.准备进口合同：进口商与出口商达成交易意向，并签署进口合同，明确交货日期、付款方式等。

2.准备商业发票：根据合同中的商品信息，提供商业发票，包含商品的名称、规格、数量、单价和总值等。

青岛中和进出口有限公司QINGDAO ZHONGHE IMPORT & EXPORT CO., L TD.No.278,308 country road,sifang street,qingdao,china商业发票COMMERCIAL INVOICESELLER: 青岛中和进出口有限公司Invoice No:070105 QINGDAO ZHONGHE IMPORT & EXPORT CO., L TD. Invoice date:070108 BUYER: AMERICA ABC CO.,L TD S/C NO:070106货名净重单价总值Description of Goods N .W . Unit price AmountChinese origin new peanuts, 1.88MT USD850 USD1598.00 new crop 2006 24\28Total: 1.88MT USD1598.00CNF New York Signed by:青岛中和进出口有限公司QINGDAO ZHONGHE IMPORT & EXPORT CO., L TD.No.278,308 country road,sifang street,qingdao,china装箱单PACKING LISTSELLER:青岛中和进出口有限公司Date: 070108 QINGDAO ZHONGHE IMPORT & EXPORT CO., L TD. Invoice No:070105 BUYER:AMERICA ABC CO.,L TD S/C No:070106货名数量净重毛重尺码Description of Goods Quantity N .W . G .W . MeasurementChinese originnew peanuts, 376bags 1880KG 1900KG 35CBM new crop 2006 24\28Total: 376bags 1880KG 1900KG 35CBMSigned by:代理报关委托书编号：□□□□□□□□□□□□□：我单位现(A逐票、B长期)委托贵公司代理等通关事宜。

出口报关资料范本1. 出口报关需要材料一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口运营权和报检资历。

二、出口报关所需单证：1.客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

2.必备单证：清单、发票、合同、报关托付书、船公司装货单等单证件各一份。

3.按海关税则所规定的各项证件。

（如通关单、出口许可证等）4.有出口手册需供应手册报关。

所需单证1.客户应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。

供应单证有：清单发票、合同、报检托付书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

2.做熏蒸或热处理的产品，客户应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。

（熏蒸时间需24小时）三、出口报关正式向海关申报。

如出口需缴纳税费的，应准时缴纳税费。

四、海关现场审单结束。

货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。

如需查验，报关行应准时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。

不需查验的应准时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。

五、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，准时到海关打印退税核销联。

六、出口通关结束。

客户需准时到我司缴纳报关报检代垫代办费。

2. 出口报关需要哪些材料出口报关涉及的材料一般是出口单据，单据是办理货物的交付和货款的领取的一种依据。

单据可以表明出口商能否履约，履约的程度。

进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

进出口报关需单证次要有：一、商业和运输单证1、进口：提单（包括小提单）、商业发票、装箱单、保险单、运费发票、报关托付书、订货合同、原产地证书及其它海关认为必要时需交验的有关单证或材料。

2、出口：装运单、报关托付书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单，海关认为必要时需交验的订货合同及其它有关单证或材料。

二、国家主管部门签发的检验、检疫批准证明（检验检疫出入境货物通关单）三、准予保税、缓税或减免税的批准证件等（保税手册、缓税证明、减免税证明、双限暂定税率证明，自用物资登记手册等）四、国家有关管理部门签发的进出口许可证件1、进口：进口许可证、重要工业品进口登记证明、禁止进口商品、濒危物种进口允许证、进口药品通关单、进口农药登记证明、银行调运外币现钞进境许可证、精神药物进口准许证、金产品人总行进口批件、非军事枪药进口批件、无线电设备进关审查批件、保密机进口许可证、机电产品进口证明、机电产品进口登记表、进口废物批准证书、兽药进口报验证明、白银进口准许证、麻醉药品进口准许证、有毒化学品环境管理放行通知单、音像制品发行许可证或样带提取单2、出口：出口许可证、禁止出口商品、濒危物种出口允许证、出口农药登记证明、银行调运外币现钞出境许可证、被动出口配额证、文物出口证书、精神药物出口准许证、金产品出口证、非军事枪药出口批件、麻醉药品出口准许证、音像制品发行许可证或样带提取单。

报关单证种类1. 进口报关单证(1) 进口报关委托书进口报关委托书是进口商委托报关代理公司办理进口报关手续时必备的文件。

该文件主要包括进口商的基本信息、委托报关代理公司的信息、货物的详细描述、报关申报要素等。

(2) 商业发票商业发票是进口货物的购销合同中规定的结算凭证，用于证明货物的交易价格和其他相关信息。

在进口报关过程中，商业发票用于验证货物的价值，判断征收的关税和进口税。

(3) 装箱单装箱单是进口货物装运过程中产生的文件，用于记录货物的包装情况、装运方式、数量和重量等信息。

装箱单是报关单证中重要的依据之一，用于核实货物的实际情况。

(4) 提单提单是海运运输中的一种重要货运单据，用于确认货物的托运人、收货人、运输船舶等信息。

提单在进口报关中用于证明货物已经装船，并记录相关的货物信息，包括数量、品名、包装方式等。

(5) 运输保险单运输保险单是进口货物在运输过程中的保险文件，用于保障货物在运输途中发生意外事故的损失。

运输保险单在进口报关中可以证明货物已经获得保险，也可以用于确定进口货物的价值。

(6) 产地证书产地证书是用于证明货物产地的文件，在进口报关中具有重要的作用。

产地证书可以用于确定货物是否符合进口目的国的相关规定和要求，也可以用于计算征收的关税和进口税。

2. 出口报关单证(1) 出口报关委托书出口报关委托书是出口商委托报关代理公司办理出口报关手续时必备的文件。

该文件主要包括出口商的基本信息、委托报关代理公司的信息、货物的详细描述、报关申报要素等。

(2) 装箱单装箱单是出口货物装运过程中产生的文件，用于记录货物的包装情况、装运方式、数量和重量等信息。

装箱单是报关单证中重要的依据之一，用于核实货物的实际情况。

(3) 提单提单是海运运输中的一种重要货运单据，用于确认货物的托运人、收货人、运输船舶等信息。

提单在出口报关中用于证明货物已经装船，并记录相关的货物信息，包括数量、品名、包装方式等。

(4) 商业发票商业发票是出口货物的购销合同中规定的结算凭证，用于证明货物的交易价格和其他相关信息。

进出⼝商向海关报关时，需提交以下单证：
1、进出⼝货物报关单。

⼀般进⼝货物应填写⼀式⼆份；需要由海关核销的货物，如加⼯贸易货物和保税货物等，应填写专⽤报关单⼀式三份；货物出⼝后需国内退税的，应另填⼀份退税专⽤报关单。

2、货物发票。

要求份数⽐报关单少⼀份，对货物出⼝委托国外销售，结算⽅式是待货物销售后按实销⾦额向出⼝单位结汇的，出⼝报关时可准予免交。

3、陆运单、空运单和海运进⼝的提货单及海运出⼝的装货单。

海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放⾏退还报关贡，凭此提货或装运货物。

4、货物装箱单。

其份数同发票。

但是散装货物或单⼀品种且包装内容⼀致的件装货物可免交。

5、出⼝收汇核销单。

⼀切出⼝货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出⼝收汇核销单，并将核销编号填在每张出⼝报关单的右上⾓处。

6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。

7、其它有关单证。

包括：
（1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进⼝设备清单；
（2）已向海关备案的加⼯贸易合同进出⼝的货物，应交验海关核发的"登记⼿册"。

1：装箱清单、(一式两份；盖公章）、有海关统一装箱清单格式在海关买2：形式发票、(一式两份；盖公章) 、有海关统一形式发票格式在海关买3：销售合同正本、(一式两份,盖合同专用章或公章)4：报关单、（有5联；一式两份,盖报关专用章）有海关统一格式在海关买填制报关单：出口报关单一般为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联（海关三天之内有审核权，所以报关企业要留存），海关核销联，出口收汇证明联，出口退税证明联。

报关单有五联：A）白色联：海关留底用B）绿色联：交给外汇管理局，凭此向联向国家申请退税C）红色联：报关行存查联。

D）蓝色联：文锦渡司机过关备察E）黄色联：客户留底用。

如果需退税，需打退税联。

F）蓝色联：此联交海关的。

报关单内容1）出口口岸：指报关出口口岸主管海关2）经营单位：出口核销单上显示的出口单位3）发货单位：一般为经营单位4）运输方式：海运/铁路/公路5）运输工具名称：汽车------ 车牌海运------ 船名6）许可证：进出口需要的官方批准文件7）批准文号：核销单号境内货源地：深圳特区/深圳其它9) 件数/包装种类/毛重（公斤）/净重（公斤）：全部按照实际出口的件数千，包装等。

10) 集装箱号：就是柜号随附单据：配额、商检、植检或其它文件的编号11）标记唛头及备注：如果是样品请注明样品，如是退税请务必注明退税，当报退税时，蛇口不需要增值税发票，其它海关都需要。

12）项号：就是序号13）商品编号：每一种商品都有一个海关规定的八位数编号，即商品编码。

根据编号，可以查到该项品的税率及申报的方式（按公斤或个数或其它方式）。

5：出口收汇核销单、（一式一份,盖公章）在外管局申领6：报关委托书、{一式三联：白联（海关留存联，必给）、粉联（被委托方留存联，可给可不给报关行）、黄联（委托方留存联，完全可以不给报关行，自己留着）；在海关买20/本；可以由公司到海关网上下载固定格式，用A4纸打出来然后盖章，和买的具有同等效力！当然有些海关不承认.报检委托书{需商检货}（一式三联：白联、粉联、黄联）其中一联（白联）必须在报检时提交所辖检验检疫机构。

报关需要哪些单证
报关需单证主要有：
1.商业和运输单证
A、进口：提单（包括小提单）、商业发票、装箱单、保险单、运费发票、报关委托书、订货合同、原产地证书及其它海关认为必要时需交验的有关单证或资料。

B、出口：装运单、报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单，海关认为必要时需交验的订货合同及其它有关单证或资料。

2.国家主管部门签发的检验、检疫批准证明（检验检疫出入境货物通关单）
3.准予保税、缓税或减免税的批准证件等（保税手册、缓税证明、减免税证明、双限暂定税率证明，自用物资登记手册等）
4.国家有关管理部门签发的进出口许可证件
A、进口：进口许可证、重要工业品进口登记证明、禁止进口商品、濒危物种进口允许证、进口药品通关单、进口农药登记证明、银行调运外币现钞进境许可证、精神药物进口准许证、金产品人总行进口批件、非军事枪药进口批件、无线电设备进关审查批件、保密机进口许可证、机电产品进口证明、机电产品进口登记表、进口废物批准证书、兽药进口报验证明、白银进口准许证、麻醉药品进口准许证、有毒化学品环境管理放行通知单、音像制品发行许可证或样带提取单
B、出口：出口许可证、禁止出口商品、濒危物种出口允许证、出口农药登记证明、银行调运外币现钞出境许可证、被动出口配额证、文物出口证书、精神药物出口准许证、金产品出口证、非军事枪药出口批件、麻醉药品出口准许证、音像制品发行许可证或样带提取单。

进出口报关的主要单证熟悉各类货物的进出口报关手续，服务超百家企业，专业能力强，拥有各种A类资质，24小时全程跟踪服务，用心解决企业进口难题，快速通关！可根据客户的具体需求定制专业的仓储报关物流方案！报关是履行海关进出境手续的必要环节之一，由于货物的性质不同，报关的程序也有些差异。

进口代理报关的大致流程1、准备报关资料（合同、发票、装箱单、提运单）2、填写报关手写草单。

根据报关资料填写一份报关单草单3、打印报关复核表。

我司根据草单，在QP系统上录入数据，打印出报关复核用单4、发送数据。

核对报关资料与复核单无误后，我司操作员用报关员卡向电子口岸发送报关单数据5、收到数据回执。

海关审单中心接受到数据，初步审核无误后，发送数据回执6、打印出报关单。

报关行收到数据回执后，说明海关接受申报，然后可以在QP系统上打印出报关单一式三联（海关核销联、海关作业联、企业留存联）7、订好报关单。

报关员确认后，在报关单上签名、盖报关章，并在各联报关单随附订好海关要求的资料8、现场递单申报。

拿订好后的报关单，向现场海关递单申报9、审单。

现场海关审核无误后，接受申报10、征税。

如进口货物达到征税数额，海关会打出税单给报关员11、交税。

企业根据税单到指定银行帐户交税，银行在税单上盖是收讫章（开通网上支付的企业可以网上支付）12、税单核销。

现场海关根据银行盖的收讫章核销税单13、选择查验。

人工布控--现场海关根据货物的风险值选择是否查验货物（如果是电脑布控的话，那就必须要查验货物）14、放行。

海关将查验后的货物或无需查验的货物放行15、提取海关放行后的货物16、结关。

海关将上述报关单货物结关，报关行方可打印进口付汇证明联。

二、进出口报关的主要单证有以下几种1、进/出口货物报关单：进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。