总经理办公室工作质量标准
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安全质量标准化办公例会制度一、会议主题:1、对本月安全质量标准化方面各专业存在的问题进行认真分析、提出解决方案并安排落实。
2、对各专业在安全质量标准化建设方面存在的问题进行协调解决。
3、对各专业下一步工作提出要求、改进办法和合理化建议。
二、参加人员:安全质量标准化办公组织、分管副总主持,总经理、总工程师、各分管副副总、副总工程师、各部室长、队长和各专业软件资料负责人参与。
三、会议安排:每月召开一次安全质量标准化办公会议,会议时间安排在每月____日下午____点,会议地点调度楼一楼会议室,特殊情况下,可根据情况随时召开。
四、会议内容:1、各专业部室负责人汇报当月质量标准化工作的自查情况、存在的问题、投资情况、需要协调解决的问题、下一步工作计划。
2、质量标准化办公室汇报当月质量标准化工作的月检验收情况、上级部门检查情况、存在的问题、各专业建设方面需要注意的事项和需要协调解决的问题、下一步工作计划。
3、学习传达党和国家的安全生产有关政策、方针、指令和关于安全质量标准化方面的先关文件。
4、副总工程师、总工程师、分管副总等研究分析当月安全质量标准化方面存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法。
五、会议要求:(1)各专业要做好会议前的准备工作。
要抓住重点,有议有决,讲究实效。
(2)认真做好会议记录,存档备案,并下发会议纪要。
(3)安全质量标准化办公室对办公会议决定的事项认真落实并监督检查,对落实办公会决议不力的单位实施罚款和责任追究。
安全质量标准化办公例会制度(2)一、目的与范围安全质量标准化办公例会制度的目的是为了保障企业的安全质量工作的顺利开展,提高标准化工作的效率和质量。
本制度适用于企业内部的安全质量标准化办公例会。
二、例会组织与周期1. 例会组织:由企业安全质量部门负责组织并主持例会。
2. 例会周期:例会原则上每月召开一次,根据工作需要可以适当调整例会频率。
三、例会内容1. 安全质量标准化工作总结与分析:对上一周期的安全质量标准化工作进行总结和分析,查找问题和不足,提出改进措施。
公司内部机构设置及职能规范文一、公司内部机构设置1. 总经理办公室:总经理办公室是公司的核心部门,负责公司的总体规划和战略决策。
主要职责包括制定公司发展计划、监督各部门工作落实、协调各职能部门间的合作等。
2. 人力资源部:人力资源部负责公司的人力资源管理和组织发展。
主要职责包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等。
人力资源部还负责制定公司的人员编制计划和绩效考核制度。
3. 财务部:财务部负责公司的财务管理和资金运营。
主要职责包括编制财务预算、审核公司的财务报表、监督资金使用情况等。
财务部还负责与银行、税务机关等外部机构的沟通和协调。
4. 研发部:研发部负责公司的产品研发和创新。
主要职责包括市场调研、产品设计、技术改进等。
研发部还负责与供应链和销售部门的协作,确保产品的研发和生产能够顺利进行。
5. 生产部:生产部负责公司的生产运营和管理。
主要职责包括生产计划制定、原材料采购、生产线管理等。
生产部还负责与质量部门的配合,确保产品的质量符合标准。
6. 销售部:销售部负责公司的市场推广和产品销售。
主要职责包括市场开拓、客户维护、销售目标达成等。
销售部还负责与市场部门的协作,制定销售策略并推动销售业绩的实现。
7. 市场部:市场部负责公司的市场调研和市场策划。
主要职责包括了解市场需求、分析竞争对手、制定市场推广计划等。
市场部还负责与广告、媒体等合作,推动公司品牌的知名度和市场份额的增长。
8. 项目管理部:项目管理部负责公司的项目管理和项目实施。
主要职责包括项目的立项评审、项目计划制定、项目执行和控制等。
项目管理部还负责与各职能部门的协作,确保项目的顺利进行和目标的达成。
9. 客户服务部:客户服务部负责公司的客户关系管理和售后服务。
主要职责包括客户投诉处理、客户需求反馈、客户关怀等。
客户服务部还负责与销售部门的协作,提高客户满意度和忠诚度。
10. 质量部:质量部负责公司的质量管理和品质提升。
主要职责包括制定质量控制标准、监督产品质量、协助解决质量问题等。
医院质量标准化工作方案为积极创建一级质量标准化矿井和实现省二级“五优”矿井,提升安全质量标准化水平,经研究,重点对东北运输大巷以及15区至四平台等地点提出以下整改提升方案(见附表),并要求各单位、相关科室:一、此项整改是创建“五优”矿井过程中的一项重要内容,各单位领导要高度重视,积极参与,按照公司安排,按期完成整改任务。
二、安检科、调度室、生产科、机电科、企管科、劳资科等部门严格过程监督,制定节点计划,严把质量关,达不到要求将追究责任。
三、宣传部要跟踪报道,及时宣传提升质量标准化的重要意义,营造全员参与的良好氛围。
四、各单位要根据方案安排,分管科室制定出分管系统内总的整改提升节点计划(____月____日之前报送至安检科),各基层单位要根据科室制定出的总的整改提升节点计划制定出月度整改计划,并于每月底之前将下月整改提升计划报送至安检科,每月____号之前由安检科、调度室、生产科、机电科、企管科、劳资科对上月计划完成情况____验收,对能够按质量要求完成当月计划的给予补贴和奖励,对人为原因造成计划不能顺利完成的,根据未完成情况给予相应处罚。
五、整个工期预计在10底前结束,将由安检科、调度室、生产科、机电科、企管科、劳资科____验收,能够在预计时间内完成的,将对表现突出的单位和个人进行奖励;对消极怠工,不服从安排,影响整个方案实施的,将从重对单位和个人进行处罚。
附:创“五优”矿井质量标准化提升方案一览表医院质量标准化工作方案(二)根据有限公司____年矿井质量标准化建设工作指导意见,为了进一步贯彻落实国家“安全第一、预防为主”的安全生产方针,加强能源公司质量标准化建设工作提档升级步伐,提高质量管理水平,增强安全保障能力,坚决遏制重特大生产安全事故发生,推进“安全生产年”目标任务落实,特制定保利平山煤业股份有限公司____年度安全质量标准化实施方案。
一、安全质量标准化实施时间____年____月____日起至____月____日,为期____个月。
办公室岗位服务质量标准一、职业道德:1、爱岗敬业。
尽职尽责,主动进取,对自己的工作充满热情,愿意为工作付出努力。
2、遵纪守法。
严格遵循国家的政策法规,服从公司的规章制度和劳动纪律。
3、学习进步。
勤于学习相关知识,持续提升自己的业务技术能力,增强服务水平。
4、公私有别。
爱惜公物,不图私利,主动维护公司的利益和形象。
5、节约节俭。
具备节约的意识,节省水电,节约办公。
6、合作团结。
严格要求自己,宽容对待他人,正确处理好自己与集体、同事之间的工作关系。
7、保密严格。
未经许可,不向外界泄露或提供任何有关公司的资料。
8、心系企业,积极提出改善建议,弘扬企业文化,为企业发展贡献力量。
二、岗位规范1.遵守上班时间。
早上班时间8:00,晚下班时间17:00。
因故迟到或请假的时候,必须与主管打招呼,到岗后及时补签请假审批手续。
2.做好工作前准备,规划好当天工作内容,以便按时、按要求完成工作。
3.工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实的进行。
4.工作中不扯闲话,不得串岗聊天。
5.在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。
6.办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。
7.办公用品和文件不得带回家,需要带走的必须得到许可。
8.重要的记录、证据等文件必须保存到规定期限。
9.处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
10.公司开会要提前十分钟到达会场,会议中不得交头接耳,手机必须处于关机或振动状态。
11.不经他人允许不得私自动用他人电脑。
12.用车人员必须向办公室汇报,并由派车员派车,方能外出办事,不得私自叫车外出。
13.值班人员要准时到岗,不得无故空岗,外出巡查时,值班电话必须有人接听。
填好值班记录,遇紧急情况不能自行解决的,必须及时向上级领导汇报。
14.下班时,文件,办公用品要整理干净,方能离开办公位。
三、形象规范1.着装整洁,衣服平整无皱褶,按要求上身着装得体,下身着裤装,颜色不得过于鲜艳。
2.着西装时,要打好领带,扣好领口。
单位工作情况说明一、组织结构和人员配置我所在的单位为一家中型企业,主要从事电子产品的研发和生产。
企业的组织结构比较清晰,分为总经理办公室、生产部、质量部、市场部、研发部、行政部等多个部门。
每个部门下设若干个小组,由相应的部门负责人负责管理。
总经理办公室负责制定企业的战略决策和管理工作。
生产部负责生产计划的制定和生产线的运营管理。
质量部负责产品的质量把控和质检工作。
市场部负责市场营销策略的制定和销售业绩的达成。
研发部负责新产品的研发和技术创新。
行政部负责企业的行政管理和人力资源管理。
人员配置方面,企业根据不同部门的业务需求,招聘了一支专业素质较高的员工队伍。
各个部门的人员配置合理,职能明确,能够有效地保障企业的正常运营需求。
二、工作流程和流程优化在工作流程方面,企业高度重视流程的合理性和优化程度。
针对不同的工作环节,企业制定了相应的工作规范和操作流程,以确保工作的顺利进行。
例如,生产部门根据生产计划,将生产任务合理分配到不同的岗位上,并定期召开生产会议,对生产进展进行及时的总结和分析。
质量部门则通过质量管理手册和相应的作业指导书,明确了产品的质量标准和质检流程,并定期进行质量抽检,确保产品的质量符合要求。
为了进一步提高工作效率,企业还积极引入信息化系统,实现了部门之间的信息共享和协同办公。
通过ERP系统,企业可以实时掌握各个部门的工作进展和资源使用情况,以便更好地进行管理和决策。
三、工作氛围和团队建设在企业内部,工作氛围积极向上,团队合作意识强烈。
企业秉承“团结、拼搏、创新、高效”的企业文化,倡导员工积极向上的工作态度和团队合作精神。
企业为员工提供良好的工作环境和福利待遇,同时注重员工培训和职业发展。
每年定期组织各类培训和培训讲座,提升员工的业务技能和综合素质。
企业还鼓励员工积极参与各类技能竞赛和创新活动,提高员工的创新能力和团队协作能力。
为了促进团队的凝聚力和合作性,企业定期组织各种团队建设活动和员工活动。
企业质量管理规定第一章总则第一条为了规范企业的质量管理,提高产品质量,保障消费者的权益,维护企业的声誉,根据相关法律法规,企业制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有生产、质量控制、质量保证和质量管理等各个环节的工作。
第三条企业质量管理的基本原则是质量第一、持续改进、全员参与、客户满意。
第四条企业质量管理的目标是提供满足客户需求的产品,并通过不断改进,提高产品和服务的质量水平。
第五条企业质量管理体系建立和运行的依据是国家标准和行业标准,以及企业自身制定的质量管理制度。
第六条企业要建立健全质量管理组织架构,明确各级质量管理人员的职责和权限。
第二章质量管理职责和权限第七条企业质量管理总负责人负责企业质量管理工作。
质量管理总负责人应具有相应的职业素养和专业知识,负责制定质量管理目标、策略和计划,并组织实施。
第八条各部门质量管理责任人负责本部门的质量管理工作,包括制定质量管理制度、实施质量控制、报告质量问题等。
第九条生产/制造部门应建立和贯彻质量管理制度,确保生产过程中的质量控制和管理。
第十条技术部门应负责产品开发和设计的质量管理工作,包括制定产品质量标准、检验方法和程序等。
第十一条采购部门应负责供应商的质量管理工作,确保供应商提供的原材料和零部件符合质量要求。
第十二条销售部门应确保产品质量符合客户需求,并及时反馈客户的投诉和意见。
第十三条质量管理部门是企业质量管理的组织实施机构,负责制定和推广质量管理方法和工具,开展质量培训和改进活动。
第三章质量管理制度第十四条企业应建立和实施质量管理制度,包括质量手册、程序文件、作业指导书等,确保质量管理工作有章可循。
第十五条质量手册是企业质量管理的核心文件,应包括质量管理的目标、职责和程序等。
第十六条企业应制定和实施各个环节的程序文件,明确各项质量管理活动的流程和要求。
第十七条企业应制定和实施作业指导书,明确各类作业的标准和要求,保证产品质量的稳定性和一致性。
第十八条企业应建立和运行内部审核制度,定期对质量管理工作进行审核和评审。
管理体系与标准管理制度第一章总则第一条目的与适用范围1.1 为了规范公司的管理流程与标准,提高行业竞争力,确保公司的正常运营和连续发展,订立本管理体系与标准管理制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工和相关合作伙伴,在公司的各个部门和业务领域中必需严格遵守。
第二条基本原则2.1 公司的管理体系应当具备科学性、规范性、透亮性、敏捷性和可连续性。
2.2 在执行管理体系与标按时,必需严格依照相关法律法规和规定进行操作,确保合规。
2.3 公司应当鼓舞员工参加管理体系的改进和创新,不绝提高管理水平和绩效。
第二章组织架构与职责第三条公司组织架构3.1 公司设立总经理办公室、市场部、研发部、生产部、财务部、人力资源部等部门,具体职责由各部门负责人负责。
3.2 总经理办公室负责公司整体规划、决策和组织协调工作。
3.3 各部门在负责本部门工作的同时,还需乐观搭配其他部门的工作,实现公司整体目标。
第四条职责分工与协作机制4.1 各部门负责人负责本部门的日常管理与运营,包含订立部门的工作计划、组织实施、评估绩效等。
4.2 部门间需要加强沟通与协作,形成合力,提高工作效率和绩效。
4.3 部门负责人应当及时向总经理办公室报告重点问题、风险和矛盾,并乐观寻求解决方案。
第三章流程与工作规范第五条决策流程与权限调配5.1 公司的决策流程包含决策提案、决策审核、决策执行和决策评估四个环节,由总经理办公室负责组织和协调。
5.2 不同决策层级的权限调配应合理,确保决策能够快速实施并适应市场环境的变动。
5.3 决策过程中,必需充分听取各方看法,加强信息共享与沟通,确保决策的科学性和公正性。
第六条工作流程与标准化管理6.1 各部门应依据实际情况订立工作流程,并确保员工依照流程规范执行工作。
6.2 公司应订立工作标准和规范,明确工作要求、流程和产出,以提高工作质量和效率。
6.3 工作流程和标准应定期进行评估和优化,不绝推动工作流程的改进和标准化的深入实施。
总经理办公会议事规则第一章总则第一条为完善公司治理,保障经理层依法合规履行职责,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、本公司章程及其他有关法律法规及规范性文件的规定,结合本公司实际情况,特制定本规则。
第二条经理层是公司日常运行的执行机构,对董事会负责。
经理层应根据法律、行政法规和本公司章程的规定行使职权,并履行诚信和勤勉的义务。
第三条经理层履行职务时,不得变更股东会决议或超越其职权范围。
第四条总经理列席董事会会议;非董事总经理在董事会会议上没有表决权。
第五条总经理办公室是处理总经理办公会日常事务的专业机构。
第二章经理层的组成和职权第六条公司经理层设总经理一名,由董事会聘任或解聘;经理层设副总经理/总经理助理若干名;副总经理/总经理助理由总经理提名,由董事会聘任和解聘。
副总经理/总经理助理(以下统称为“副总经理”)协助总经理工作,向总经理负责。
第七条经理层对董事会负责,行使以下职权:(一)负责公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
(二)拟订年度生产经营计划、年度财务预决算计划,经董事会批准后组织实施。
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;审定各子公司内部定员定编方案以及重要岗位人才引进、配置方案。
(四)拟定公司基本管理制度,制定公司基本规章。
(五)拟订公司目标责任制考核激励方案,审定各子公司年度工资总额、内部工资激励方案。
(六)聘任或解聘除董事会聘任或解聘之外的管理人员和中级以上职称人员;决定对公司员工的奖惩或升级、降级,加薪或减薪等事宜。
(七)在董事会授权范围内,行使抵押、出租、分包式转让公司资产的权力;审议公司重大投资项目的前期工作方案;拟订重大技改项目方案并组织实施。
(八)通报经理层日常工作,听取公司专业职能部门的工作汇报,协调、解决日常生产经营管理中的重大问题。
(九)管理公司下属子公司的生产经营运行,组织对各子公司基础管理工作检查,制定整改方案;审定公司安全、设备等重大事故以及违规违纪事项的处理意见。
xxxxxxxx有限公司各部门岗位职责及任职要求编号版本: QG/ZD03-03-2017-B 编制:审核:批准:生效日期: 2017-05-10受控状态:受控持有部门:《总经理》岗位名称:总经理所在部门:总经理室岗位级别:最高管理者一、主要工作职责:1、认真贯彻执行国家政策、法规,严格执行上级主管部门的各项指令及决议。
2、主持公司全面的日常经营、生产工作,负责质量安全工作。
3、制定和实施公司战略规划和年度经营计划;领导副总经理、办公室、供销部、技术部、生产部、质量部、财务部开展工作。
4、负责制定公司的质量方针和目标,对公司质量方针和目标的有效性、充分性和适宜性进行评价,并督促副总经理组织公司目标的实施、部门目标的制定、目标实现情况的考核。
5、负责提供体系有效运行所需的资源。
6、负责公司组织机构的设置、调整,规定各部门的职责和权限,各部门主管的确定,任免管理者代表。
7、负责定期进行管理评审,保持体系持续、有效地运行。
8、主持突发事件的处置,作出处置决定。
9、主持模具召回的决定,模具召回方案的审批、模具召回实施工作的领导。
10、批准手册、程序文件、管理制度、方针目标等公司文件。
11、授权管理者代表,并明确职责与权限;12、授权品质控经理对产品质量进行独立的检查及管理控制;13、负责企业管理性文件和技术性文件的批准与合格供方的批准;14、负责财务专项收支的审核和批准。
《副总/管理者代表》岗位名称:副总经办所在部门:副总经理室岗位级别:副总经理直接上级:总经理一、主要工作职责:1、由总经理授权,负责按ISO9001国际标准建立质量体系并保持其有效运行;2、负责质量文件的控制及质量体系策划和持续改进活动的组织领导工作;3、负责方针目标管理,定期向总理报告质量体系运行情况;4、负责质量体系内部审核的组织和领导工作;5、全面负责公司行政、生产、计划的审定和落实、成本的核算6、负责公司内部管理中各部门的协调与管控7、负责发展新客户,确保公司稳定持续发展,做好与客户各方面的沟通联系8、负责模具合同的签订,并下达落实,确保模具保质、保量、按时交货;9、掌控模具出货后与客户相关部门的信息沟通,以确保模具及时验收封样;10、负责督促模具款的及时回笼,以确保公司的正常运作;11、对客户的来电来访进行记录,跟踪并落实实施;12、全面掌控并参与模具结构设计和评审工作,对最终交付使用的模具质量负责;13、负责厂内生产定额的审定和下达,企业成本的核算工作;14、负责与客户的联系和沟通15、全面负责模具品质,对两次以上试模未达到封样要求的模具进行质量分析,制定解决措施;16、做好随模样件的确认工作,保证随模样件100%的合格率;17、全面负责质量体系的有效运行18、负责不合格品控制的领导;19、负责纠正和预防措施制定与实施的领导工作;20、负责与质量体系有关的对外联系,提供适宜证据,内部组织协调工作以及产品认证组织工作;21、负责质量记录控制的领导;《办公室》岗位名称:办公室主任所在部门:办公室岗位级别:主任直接上级:副总经理主要工作职责:1、按总经理意图拟定企业质量方针和质量目标,由总经理组织讨论确定,并宣传贯彻落实;2、拟定各部门及质量有关人员的管理职责,提交审批并对其检查、考核职能负责;3、负责质量体系文件管理,按程序要求文印、编目、归档、保管和文件处理工作;4、制订公司教育培训计划,并按计划组织实施与保存培训记录、建立培训档案;5、协助总经理进行管理评审和协助管理者代表内审一系列准备工作,通过评审寻找质量体系改进机会;6、定期组织生产作业环境(定置管理)的检查和考核;7、完成总经理临时交办的工作;8、负责劳动人事、工资、档案、宣传、后勤、奖惩与考核工作以及公司日常管理的推动负责公司精神文明及企业文化建设;9、负责各种接待、法律事务及公共关系工作。
总经理办公室管理制度(一)总经理办公会制度总经理办公会每周召开一次,由酒店总经理主持,副总以上领导出席。
总经理缺席时,由授权委托人主持会议。
总经理办公会内容:(1)研究党的路线、方针、政策和国家有关法规以及上级的重要指示,规定在本店的贯彻执行。
(2)研究讨论酒店发展规划、改革方案。
(3)讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。
(4)讨论酒店的重大经营管理活动。
(5)讨论酒店人事安排与组织机构的调整。
(6)讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。
(7)讨论员工重大奖惩事项。
(8)讨论研究其他酒店的有关问题。
(二)专题工作会议制度1、酒店专题工作会议视经营管理需要确定。
2、酒店专题会议事先由办公室根据总经理的指令,列出会议内容和要求,责成有关部门进行调查研究,充分准备,待时机成熟后召开。
3、会议由总经理主持,视会议内容确定出席人员。
4、酒店专题会议一般可分为:经济活动分析会;价格政策会议;餐饮工作会议;销售工作会议;酒店质量管理会议;培训工作会议;酒店更新改造会议;重大接待任务协调会等等。
(三)酒店晨会制度1、酒店晨会每天上午8:30召开,由酒店总经理主持召集,会议时间一般控制在半小时内。
2、会议出席人员:酒店副总经理及各部门主要负责人,如主要负责人因事不能出席,应指定副职或代理人参加。
3、会议内容主要是各部门汇报一天(24小时)内本部门发生的重大问题或需要酒店协调的工作以及上次晨会布置的工作贯彻落实情况。
4、会议主持人对晨会上各部门提出的问题或需要协调解决的工作应作出明确决断,并明确分工落实。
5、会议结束,出席会议的各部门人员应迅速传达布置和落实工作指令和要求。
(四)文件传阅制度酒店领导日常应阅读上级党、政部门和业务主管部门的许多文件、信息资料以及重要的期刊杂志,了解党和政府部门及业务主管部门各类重要信息和最新的方针、政策精神,正确指导酒店的各项经营管理活动。
各类文件资料由办公室专职档案管理人员负责收、发、登记后,交酒店领导按序迅速传阅,对酒店领导批示的文件,应及时反馈给相关职能部门贯彻执行。
质量标准化办公室主任工作职责1. 背景介绍为了提高企业的产品和服务质量,确保其符合行业标准和客户需求,本制度旨在规范质量标准化办公室主任的工作职责,确保其有效地领导和推动质量标准化工作的开展。
2. 职责概述质量标准化办公室主任是企业质量管理团队的核心成员,负责质量标准化工作的全面管理和协调。
重要职责包含订立和推动质量标准化策略、订立和维护质量管理体系、开展质量培训和评估、组织质量审计等。
3. 具体职责3.1 订立和推动质量标准化策略•研究行业标准、法规以及客户需求,订立企业质量标准化策略,并提交给企业高层审批。
•组织召开相关会议,向各部门介绍质量标准化策略,确保其得到正确理解和执行。
3.2 订立和维护质量管理体系•依据质量标准化策略,订立质量管理制度、流程和规范,确保其与国家法规和行业标准相全都。
•建立和维护质量管理文档,确保其及时更新和适用。
3.3 开展质量培训和评估•组织内部质量培训,包含但不限于质量标准化、质量管理体系等方面的培训,提高员工的质量意识和专业素养。
•组织质量评估活动,包含内部审核、管理评审、客户满意度调查等,及时发现问题并提出改进看法。
3.4 组织质量审计•依据质量管理计划,组织质量审计活动,对质量管理体系进行审核,确保其符合相关标准和要求。
•对审计结果进行分析,提出改进建议,并跟踪落实情况。
3.5 与内外部相关方沟通协调•主持和参加相关会议,与内外部相关方进行沟通协调,解决质量相关问题,确保质量标准化工作顺利开展。
•与供应商和客户进行沟通,了解他们的需求和反馈,及时处理质量问题,确保产品和服务的质量稳定。
4. 权限与义务•质量标准化办公室主任享有独立的决策权,但需要遵守公司制度和决策程序,接受上级领导的引导和监督。
•质量标准化办公室主任有义务保守企业的商业机密和质量信息,确保信息的安全和可靠。
5. 监督与评估•质量标准化办公室主任的工作由上级领导进行监督和评估,依据工作情况予以相应的称赞或引导。
·工作质量标准一、办公室工作质量标准(一)正确领会总经理得决策意图,积极协助领导贯彻实施,及时发现并反映贯彻中得问题,当好领导得参谋助手。
(二)重大会议或重大活动,要根据总经理得指示,适时提出妥善得实施方案,并具体落实到有关部门及人员。
(三)批办、审核会所得收文、发文,协助领导把住政策关及文字关,考虑周全,符合分工权限。
(四)协助安排好会所领导得日常事务,为领导办公创造良好条件。
(五)组织搜集会所各类报表,经管情况分析以及将客人投诉、员工违纪等问题提供给领导,要求及时,准确,实事求就是。
(六)不断理顺工作关系,提高内部办公效率,逐步建立起高效,科学,规范化得办公程序。
(七)不断提高办公室人员得政治素质与业务水平,关心员工生活,充分调动员工得工作积极性。
(八)为达到保密与节约得目得、严控打印、复印得文件数量、精简会议,讲究实效。
(九)结合本部门实际,对日常工作要有计划,有安排,有检查,有考核。
(十)严格落实各项规章制度,严格考核,奖惩分明。
(十一)严格落实人员编制,减少人员浪费,把人员降到最低点。
二、营销部工作质量标准商务客户推销标准:(一)从站在会所立场上进产品推销转到站在站到顾客立场上为她们当好参谋,在这个基础上积极争取客源与合同。
(二)善于分析,选择,淘汰,通过对潜在客户得经济实力,企业规模,具体要求,地理位置,经常性对会所要求得可能性进行判断,确立推销目标。
营销人员走访工作标准:(一)走访人员在走访中,应着装整洁,举止大方得体,体现会所风貌,走访中,态度诚恳认真。
(二)每天走访客户至少三家,全周二十五家。
(三)每天走访前须提前预约,做好准备工作,有针对性得走访。
贵宾接待工作标准:(一)销售代表与会所经理在门口等候VIP客人得到达,要随时保留车位。
(二)客人到达后应主动上前迎接并做介绍,然后进行引领。
(三)必要时须通知保安人中负责安全工作。
(四)日常用餐将根据计划安排地点,时间,与餐饮部共同落实好,客人用餐时应随时予以照应。
质量标准化办公室主任工作职责
质量标准化办公室主任的工作职责通常包括:
1. 负责质量标准化办公室的日常管理工作,制定和落实标准化办公室的工作计划和目标。
2. 研究行业内的质量标准化相关政策法规,了解国家和行业质量标准的发展动态,对企业进行质量标准化政策和法规方面的指导。
3. 指导和协调相关部门制定和修订企业内部质量标准,确保企业质量标准的合规性和科学性。
4. 负责组织和开展质量标准化培训,提高员工的质量标准化意识和专业素养。
5. 组织质量标准化体系的推广和应用,促进质量管理水平的提升。
6. 负责企业质量标准化的审核和认证工作,确保企业的质量标准化体系符合要求。
7. 协助相关部门处理质量标准化方面的投诉和纠纷,解决质量标准化问题。
8. 参与行业内质量标准化的研究和制定,为政府和行业提供质量标准化的咨询和建议。
9. 牵头或参与质量标准化相关的国内外合作与交流,推动行业质量标准的国际化。
10. 跟踪和分析质量标准化的发展趋势,持续改进和完善企业的质量标准化工作。
需要注意的是,质量标准化办公室主任的具体工作职责可能会因所在公司的规模、行业特点和业务需求而有所差异。
上述职责仅供参考,具体还需要根据实际情况进行调整。
酒店管理--总经理办公室(实务和各类制度)目录总经理办公室前言 (4)一、总经理办公室组织机构和岗位设置(一)组织机构图 (5)(二)岗位设置图 (6)二、总经理办公室岗位职责(一)总经理 (7)(二)副总经理 (7)(三)夜间经理 (8)(四)总经理办公室秘书 (8)(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员) (9)三、总经理办公室工作人员素质要求(一)总经理 (10)(二)副总经理 (10)(三)夜间经理 (10)(四)总经理办公室秘书 (11)(五)总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)………………11四、总经理办公室工作规范(一)编制酒店年度工作计划,总结年度工作流程 (12)(二)编制年度经济预算计划的工作流程………………………………(三)酒店重要设备设施添置、更新和装修改造的工作流程………13(四)酒店价格政策制定的工程流程 (14)(五)重大接待任务工作流程 (15)(六)秘书工作流程 (16)(七)酒店公文撰稿规范 (16)(八)行政接待工作流程 (18)(九)会务工作流程 (18)(十)文印工作流程 (19)(十一)收发文工作流程 (19)(十二)档案管理工作流程 (20)(十三)夜间运行管理工作流程 (21)五、总经理办公室工作质量标准(一)办公室环境质量标准 (23)(二)文件草拟质量标准 (23)(三)公文审核质量标准 (23)(四)公务客人接待工作质量标准 (24)(五)会务工作质量标准 (24)(六)文印工作质量标准…………………………………………………(七)档案管理质量标准 (24)(八)办公室设备管理质量标准 (25)六、总经理办公室管理制度(一)总经理办公会制度 (26)(二)专题工作会议制度………………………………………………26(三)酒店晨会制度 (26)(四)文件传阅制度 (26)(五)阅签值班记录和有关重要经营报表制度 (27)(六)节假日值班制度 (27)(七)酒店调研和信息工作制度 (27)(八)酒店印章和介绍信管理制度 (28)(九)财产物资管理制度 (28)(十)办公室人员考勤制度 (29)(十一)办公室安全管理制度 (29)(十二)预算管理制度 (30)(十三)人事管理制度 (30)七、总经理办公室工作沟通与协作 (32)八、附录:业务报表1、电话记录单 (33)2、访客来访记录单 (34)3、收文登记簿 (35)5、公文处理单 (39)6、传阅文件处理单 (40)7、发文登记簿 (41)8、卷内目录 (42)9、备考表 (43)10、案卷封面 (44)11、案卷目录表 (45)12、案卷目录目次…………………………………………………………4613、案卷目录说明 (47)14、案卷目录封面 (48)15、档案借阅单 (49)总经理办公室前言酒店总经理办公室是全面负责酒店经营管理的领导机构,是酒店经营管理的决策中心和控制中心。
建筑企业组织机构及工作职责建筑企业的组织机构和工作职责是确保企业顺利运行和实现业务目标的重要保障。
下面是一个常见的建筑企业组织机构和各部门的主要工作职责的概述。
一、总经理办公室(或行政部门)总经理办公室是企业的决策和管理中心,负责制定企业的战略目标和决策,以确保企业的整体发展。
其主要工作职责包括:1.制定企业的发展战略和目标,并监督和评估其实施效果。
2.负责企业的日常管理工作,包括人力资源、财务和法律事务等。
3.与外部机构和部门进行沟通和协调,以推动企业的发展和业务合作。
4.监督和评估企业各部门的工作绩效,并提供必要的指导和支持。
二、市场部(或营销部门)市场部负责企业的市场开发和销售活动,以提高企业的市场份额和竞争力。
其主要工作职责包括:1.研究市场需求和竞争情况,制定营销策略和计划。
2.开展市场调研和客户需求分析,提供市场推广和产品定价建议。
3.组织和协调产品销售和促销活动,推动销售目标的实现。
4.建立和维护客户关系,提供优质的售前和售后服务。
三、设计部(或技术部门)设计部负责企业的设计和技术工作,以提供符合客户要求和标准的建筑设计方案。
其主要工作职责包括:1.与客户沟通和协调,了解客户的需求和要求。
2.进行建筑设计和方案制定,包括平面布局、施工工艺和材料选择等。
3.与施工部门合作,提供施工图纸和技术支持,确保设计方案的顺利实施。
4.对已完成的项目进行评估和总结,不断改进设计质量和效率。
四、采购部(或物资部门)采购部负责企业的材料采购和供应链管理,以满足施工和项目所需的各种材料和设备。
其主要工作职责包括:1.研究和评估材料市场和供应商,建立稳定的采购渠道。
2.进行材料采购计划和预算,确保供应的及时性和可靠性。
3.管理和优化供应链,控制采购成本和库存水平。
4.与其他部门进行协调和沟通,提供必要的材料支持。
五、施工部(或生产部门)施工部负责企业的施工和管理工作,以按时、按质地完成项目。
其主要工作职责包括:1.制定工程施工计划和进度安排,分配人员和资源。
质量标准化办公室主任岗位职责
质量标准化办公室主任是负责质量管理和标准化工作的岗位,其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 制定和完善质量管理和标准化的工作计划,并组织实施;
2. 负责质量管理和标准化相关政策、制度、标准、规范等的编制和修订;
3. 指导和监督质量管理和标准化工作的落实,推动组织内部质量管理和标准化体系建设;
4. 组织质量管理和标准化培训,提升组织员工的质量管理和标准化意识和能力;
5. 参与和指导组织内部重要项目的质量管理,确保项目按照标准和规范进行;
6. 领导并参与组织内部质量问题的分析和处理工作,制定改进措施,并跟进落实;
7. 跟踪和研究国内外质量管理和标准化的发展动态,及时引入和应用新技术、新方法;
8. 与相关部门和单位保持良好的沟通和协作,促进质量管理和标准化工作的合作和共同发展;
9. 审查和评估质量管理和标准化工作的实施情况,定期向上级汇报工作进展和结果。
总体而言,质量标准化办公室主任负责推动和管理组织的质量管理和标准化工作,确保组织的产品或服务符合相关质量标准和要求,提高组织内部运作效率和产品质量。
质量标准化办公室主任工作职责范文1. 制定和执行质量标准化办公室的工作计划和发展战略。
2. 组织和协调质量标准化活动,包括制定、修订和推广质量标准、规范和流程。
3. 负责质量管理体系的建立和维护,确保标准化文件的有效实施。
4. 指导和协调相关部门的质量标准化工作,协助部门负责人进行标准化改进和优化。
5. 进行质量标准化培训,提高员工的标准化意识和技能。
6. 监督质量标准化工作的执行情况,跟踪和评估标准化改进项目的效果。
7. 参与国内外标准化组织和协会的活动,了解和掌握最新的标准化动态。
8. 协调和处理与标准化相关的问题和投诉,解决各种标准化纠纷。
9. 汇报质量标准化工作的进展和成果,提出改进建议。
10. 维护和更新质量标准化相关的文件和记录,确保其准确性和及时性。
总之,质量标准化办公室主任负责组织和协调公司质量标准化工作,确保标准化文件的实施,提高员工的标准化意识和技能,推动标准化改进和优化,解决标准化问题和纠纷,并向上级报告工作进展和成果。
质量标准化办公室主任工作职责范文(2)质量标准化办公室主任是企业质量管理体系中非常重要的职位,其主要工作职责包括以下方面,详细介绍如下:1. 制定和修订质量标准化管理体系:质量标准化办公室主任负责制定和修订企业质量标准化管理体系,确保其与国家标准和相关法规相符,为企业实施质量标准化工作提供指导和支持。
2. 组织质量标准化评审:质量标准化办公室主任负责组织质量标准化评审工作,制定评审计划、组织评审人员,并对评审结果进行汇总和分析,提出改进建议,确保标准化管理体系的有效运行。
3. 指导和培训质量标准化人员:质量标准化办公室主任负责指导和培训质量标准化人员,帮助他们提高质量标准化工作的专业技能和知识水平,提升整体的标准化管理水平。
4. 完善标准化管理工作流程:质量标准化办公室主任负责完善标准化管理工作的流程和规范,确保标准化管理工作的有序进行,并提出改进建议,不断优化标准化管理工作。
总经理办公室工作质量标
准
Prepared on 21 November 2021
总经理办公室工作质量标准
(一)办公室环境质量标准
1、办公室设备设施放置有序,办公桌面保持整洁,电话、办公用品放置整齐划一,墙面装饰讲究艺术性。
2、办公室每天打扫,如有垃圾及时清扫。
3、下班时办公桌上除统一物品外,其他办公用品应放入抽屉或柜子内。
4、电脑、复印机、传真机、打印机等自动化办公用品必须保持良好状态,有专人负责管理,发生故障应及时修理。
5、最后一位离开办公室的工作人员应负责关闭一切电源,关好门窗。
(二)文件草拟质量标准
1、符合国家法律、法规和上级单位及本酒店的有关规定,所提措施和办法切实可行。
如提出新的政策性措施或超越现行规定范围内的,应当加以说明。
2、情况属实、观点明确,表述正确,层次清楚,前后照应,文字精炼,篇幅力求简短。
3、用字用词准确、规范,标点妥帖,字迹清楚,办公自动化的单位应用电脑打印成文。
使用简称应当前后一致,一般先用全称,加以注明后再使用简称。
4、人名、地名、单位名称、数字、时间应准确无误。
除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,公文中的数字应当使用阿拉伯数码。
5、引文准确无误,删节得当,必要时注明出处,引用公文应当列出标题,并在标题之后用括号标明发文字号。
6、根据公文内容和行文规则,准确把握发文规格,正确使用文种。
7、结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”。
8、使用国家法定计量单位。
9、一些政策性强,涉及面广的重要公文在草拟中,应广泛征求各方面意见,组织有关部门和专家进行论证。
(三)公文审核质量标准
公文送酒店领导签发之前,应由办公室秘书进行审核。
审核的重点是:
1、有无必要行文,发文规格是否适当。
2、是否符合公文的审批程序和行文规则,需要与有关部门会签的是否会签。
3、公文内容是否符合国家的法律、法规和上级单位的规定、制度,与本酒店过去发文且连续生效的公文有无矛盾;是否具有可操作性。
4、文件使用是否准确,公文格式是否规范。
5、层次是否清楚,布局是否合理,文意是否周全,表达是否简洁、通顺、确切。
(四)公务客人接待工作质量标准
1、接待前应事先了解清楚客人人数、身份、抵店、离店时间,接待要求和规格,及时报告酒店领导,作出安排。
2、如需酒店出面接机、接车的客人,应事先了解抵达航班、车次,及时安排接机、接车人员和车辆。
3、礼貌待客,精心安排各种接待活动,不出差错。
4、客人离店应有专人送客。
如需要客人付费的,应协助客人做好结帐工作。
(五)会务工作质量标准
1、会前做好通知,明确会议内容、时间、地点、出席人员,做到无遗漏。
2、会场布置整洁,符合要求,无差错。
3、会议服务工作有安排,有检查,件件落实。
4、会议记录完整、整洁、规范。
(六)文印工作质量标准
1、打字要忠于原稿,不擅自更改。
2、严格按照酒店公文格式行文,校对一般应由两人进行,重要文稿应三校,文稿、文字、标点不错不漏,字距、行距、标题、落款、表式等排列匀称。
末页尽量避免无正文现象,如难以避免,应注明“此页无正文”。
3、掌握文稿时效,急件先打印,印制要认真细致,文件美观大方,无油污、沾页。
4、严把装订质量关,做到摺叠整齐,不错漏页码。
5、严格执行保密规定,密级文稿严格保密,校对稿应及时销毁。
(七)档案管理质量标准
1、酒店档案必须完整,凡酒店内具有查考价值的文件、资料、图片、照片、会议记录等均应列入归档。
归档的文件、资料种类、份数以及每份文件的页数等均应齐全完整。
每
份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形式的同一文件分别列在一起,不得分开。
2、文书档案卷封面、卷内文件目录、备考表及案卷目录、目次、说明等,均应符合文书档案立卷格式要求。
3、档案必须放置在专用柜或专用库房内,要有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温等设施。
4、档案收进、移出、借用等手续必须完备,严防档案遗失。
5、电子文件档案必须有专人管理。
保管电子文件档案必须做到防高温、防磁、防潮、防硬物摩擦。
(八)办公室设备管理质量标准
1、办公室必备的设备:电话、电脑、电脑打印机、传真机、复印机、档案柜等。
2、办公设备管理质量标准:
(1)办公设备管理必须建立岗位责任制,落实个人管理责任。
(2)办公设备必须按使用说明书规定正确使用,禁止非办公室人员使用。
(3)办公室自动化系统严禁私人软件在系统内使用,防止电脑病毒对系统的损害。
(4)办公设备应定期维护保养,如遇故障时应及时通知专业人员进行维修。
(5)电器设备的电源应置固定位置,以免人为造成断电,影响机器使用和设备、软件损坏。
除传真机外,下班时应关闭电源。
(6)档案柜应加锁,专人保管钥匙。