绩效案例
- 格式:doc
- 大小:33.50 KB
- 文档页数:6
永不完美的绩效11 真是按下葫芦起来瓢!李志邱看着连门都没敲直闯进来的陈经理,不自觉地揉了揉酸痛的后脖子,然后努力将嘴角咧到类似微笑的弧度:“你来得刚好,建筑设计部的老刘刚走,我正想找你聊聊。
快请坐。
”“不必坐了,我就说一件事,我们建筑装饰部的绩效标准如果真要跟着建筑设计部的标准走,这队伍我没法带了,干脆把我部门里的人都送回建筑设计部去,省得跟着我吃亏。
”陈经理一脸怒气。
“标准我们还在讨论,一定会保持部门之间的公平。
”李志邱耐心地安抚着。
“要公平?很简单,我们部门绩效标准是建筑设计部的三分之一最公平。
”陈经理说完一转身离开了总经理办公室。
李志邱无奈地看着被甩上的房门,这已经是第5个来找他“讨论绩效标准”的部门主管了,虽然其他主管态度没有这么火爆,但是新的绩效管理办法让整个素扬设计鸡犬不宁已经是不争的现实,上年度业绩飞速增长为这个新年带来的喜悦,眼见着被新绩效管理办法中种种是非争议搅得烟消云散。
素扬建筑设计公司创建只有8个年头,前身是位建筑设计师的工作室,随着一家有建筑产业背景的集团投资入股,李志邱被投资方委派做总经理,原先的负责人孙工担任设计总监,乐得摆脱经营管理的杂务,带着一帮年轻设计师专心搞设计。
李志邱年纪不大,经营冲劲十足,公司的业务发展蒸蒸日上。
集团选派他的另一个理由是他为人谦和,善于沟通。
孙工是建筑设计领域的老专家,虽然职位在他之下,但他平日对孙工毕恭毕敬,绝少干涉设计部门的工作,为设计部门的工作尽可能地提供空间和支持。
设计部门的设计师们虽然不像对孙工那么尊敬他,但是也都承认,他是个“不错的老板”。
1作者:苏醒要不是公司决定施行新的绩效管理体系,他本还可以延续过去的好日子,用不着头疼怎么应付设计部那些个性十足、而且一个赛一个高智商的“大爷们”。
2 初步歧途创建之初,素扬设计对于设计人员,基本没有什么复杂的薪酬体系,一来人不多,二来每个设计师是初级、中级还是高级明明白白,只要按级在工资上体现梯度就可以,没什么好争议。
四五年前,公司的发展逐渐走上了轨道,发展迅速,规模开始扩张,设计人员达到二三十人,被划分为设计一部和设计二部两个部门,由孙工挑选了两个得意门生担任主管。
当时市场发展风起云涌,客户的需求不断变化。
为了激励设计人员更好地贴近市场需求,建立内部竞争机制,优中选优,公司决定将设计人员的收入与业绩挂钩。
一个项目,在进行外部竞标之前,公司内部先产生几个方案进行内部竞标。
如果某个设计师的方案,参加竞赛中标,得到甲方满意签了合同,根据工程大小、影响程度、收费,公司将进行1万至10万元的奖励。
如管理层所愿,奖金激励在设计部门内引起了不小的震动,设计师们士气大振。
几乎所有设计师都有了竞争的意识,做方案的时候更加尽心、仔细,与客户的沟通意愿也有所加强。
公司的方案质量、创新和中标率都大幅提高。
但是没过多久,设计部门内部的竞争意识为公司带来的负面效应也逐渐显现。
公司为了帮助设计师们提供一个有利于灵感诞生的环境,在设计部门里设置了咖啡吧,设计师们可以随时到那儿坐坐,聊聊天,交流一些新的设计理念。
过去,每天下午甚至到深夜,咖啡吧都聚集着一批年轻人海阔天空,头脑风暴,不少杰出的点子就在咖啡的热气中诞生。
但是自从一个设计师向孙工投诉,另一位同事剽窃了他在闲谈中提到的创意,之后,咖啡吧顿时冷落了下来。
设计师们即使过来休息一下,也很默契地达成了“莫谈国事”的习惯。
更令管理层意想不到的是,过去孙工根据每个人员的能力特点调配工作是非常简单的事,一个项目可能开始适合某人,之后客户的需求有变化,孙工认为更适合另一个设计师,只要交代两人交接一下工作,或者两人合作就可以了。
但是,如今一旦涉及奖金的问题,调配工作就变得敏感起来,有时候设计师即使感到自己的方案并非最优,宁愿凑合过去,也不愿意像过去那样向求助孙工,以防范自己的项目被别人染指。
看着手下的年轻人被几万块钱奖金迷得人心冷漠、彼此敌对,孙工向李志邱郑重地提出废除奖金激励制度。
现在公司的设计师们大都年轻,还在学习经验、提高能力的阶段,即使最优秀的成员,距离一个成熟的设计师也有距离,无法真正独当一面。
如果因为同事之间的竞争。
阻断交流学习,妨碍团队合作,尽管短期看来公司业绩有所提升,但是就建立企业长远竞争力而言,无异杀鸡取卵。
仔细考虑之后,李志邱回复孙工,将公司业绩与设计师的薪酬挂钩、让对企业贡献大的员工得到应有的物质和精神鼓励,这个原则是不会改的。
但是在挂钩的方式上,可以进行调整。
公司决定,将原来的中标项目发放奖金给设计师个人,改为按照公司业绩发放奖金给设计部门,由孙工综合评估每个员工的能力、工作表现、团队合作精神等等因素,发放给个人,而且所有奖金数额是保密的。
新规定推出,设计师们欣然同意。
孙工在专业方面的权威和人品都无可置疑,这些年轻人投奔素扬设计,大都是冲着孙工的口碑而来,希望能够在他手下学习磨练,多年合作,大家也都公认孙工对待下属态度公正而敦厚,绝无厚此薄彼。
为了表达对孙工的信任,也利于稳定骨干员工,李志邱给予孙工完全自由的奖金分配权,最优秀的员工与最差的员工的奖金没有任何比例限制。
而孙工也不负众望,几年下来,从未发生过关于奖金分配的纠纷。
虽然施行绩效管理的初步尝试遇挫,但是总算影响不深,经过调整,素扬设计重新回到了高速发展的轨道上,连续几年业务量以30%以上速度扩张。
3 箭在弦上刚刚过去的2005年对于素扬设计可算是完美的一年:业绩成长有望再创新纪录;公司逐渐在行业内树立了自己的优势品牌;经营业务不断拓展,除了前几年开拓的设计咨询、工程监理、建筑装饰等业务,今年又新增加了景观设计业务;为了满足业务量的增长,公司在今年进行了历史上最大规模的一次招聘,广招行业贤能,公司现有员工已达百多人,不得不搬到新的办公地点。
直到年底,公司决定实施行的绩效管理办法,却引起了一场意想不到的大混乱。
新绩效管理办法出台的动因之一是企业自身的成长。
随着新业务的增加、规模的扩大,设计部门也逐渐增设了装饰设计部、景观设计部等等新的部门,它们有自己的细分市场和客户,独立的项目,再按照企业整体业绩来分发奖金是不合适的。
管理层意识到,公司需要一套完整的绩效管理体系,来管理日益复杂的组织和人员。
但迫使李志邱在年底就仓促上马新绩效体系的另一个原因,则是孙工。
这个用大脑和权威调控整个设计部门的核心人物,竟然生病了。
病来如山倒,虽不算太严重,但是却令孙工开始严肃考虑自己是否需要停下工作,休息一阵了。
孙工向李志邱透露明年打算暂时休假一段时间,这个消息令从不需要操心设计部门的李志邱心慌起来。
孙工毕竟年事已高,生病休假,甚至退休都是很快就可能摆在眼前的问题。
于是,李志邱跟孙工商量,趁着辞旧迎新之际,尽快制定一个新的绩效体系,从“人治”到“法治”,把孙工原先凭经验的分配方法,变成纸上清清楚楚的绩效评估框架。
经过一个月的反复讨论,管理层拿出了新绩效管理办法的讨论稿。
由于将孙工可能离职作为预设前提,新办法特别将设计部门的绩效评估标准作为重点考虑。
根据新办法的规定,每个设计部门都独立核算,按照自己这部分业务的收入提取奖金。
具体的核心指标是“业务额从.年”,以每个普通设计师去年的平均业务额作为衡量标准,一个较高级的设计师被折算为2至3个普通设计师。
以这个标准结合每个部门的团队人员,算出明年应该完成的业务总额,超出奖励,不足惩罚。
为了鼓励各部门向客户推荐公司的其他业务,每个部门每年都必须为其他部门推荐成功一定数量的项目。
部门经理按照规定给每个员工打分,各部门的奖金按分数分配。
打分项目根据孙工的经验,被细分为十几项,既包括客户投诉、工作量、中标率等硬指标,也包括审美能力、学习能力等软指标。
4 众口难调新绩效管理办法一公布,一石激起千层浪。
从那天开始,李志邱和孙工的办公室就没停过人,几乎所有设计部门的主管都对新办法一肚子意见。
建筑设计部的刘经理算是最心平气和的。
公司的建筑设计业务在市场上已经建立了良好的口碑,市场也相对成熟,发展稳定,现金流良好,是企业的支柱业务。
对于明年的绩效目标,他很有信心。
他的问题是,硬性要求完成一定数量的推荐项目,对建筑设计部是否公平。
“我们的行业口碑好,设计师水准高,其他部门要向客户推荐我们很容易成功。
但要我们推荐其他部门,您想,现在建筑装饰、景观设计都有专门的公司在做,我们刚刚进入,实力也有限,要说服客户把这些业务也交给我们,恐怕比我们当初拿项目还难。
他们做得不好,要罚我们,这不太公平吧!”新业务设计部门的意见更是沸反盈天。
几个部门的经理一个不拉地登门造访,意见都是一个:标准太高,无法完成。
景观设计部经理在李志邱的办公室唠唠叨叨了大半天,讲述这个市场现在如何还在萌芽期,如何有发展潜力,如何需要有远见的公司耐心地培育,“现在正是占位的时期,我们的主要目的是尽快扩大市场份额,而不是挣钱。
在这个阶段压上跟建筑设计等成熟业务部门同等的利润压力,相当于扼杀新兴业务未来巨大的市场机会。
”“还有,我们部门现在是人心动荡,不安于事。
您也看到了,今年招聘的时候,我们要找个成熟的设计师真是海底捞针,现在全国才有多少经验丰富的景观设计师?比起其他部门,我们的设计师的确性价比差点,但是我挑选的都是有潜力的人才,需要给他们几年时间成长。
现在的重点是如何安抚和鼓励他们,而不是草率地用业绩考评。
别说按照建筑设计部一样的指标计算考核目标,我看减一半都太苛刻。
”而就在刚才,建筑装饰部的陈经理又将这个指标的“合理值”降到了原指标三分之一的新低。
李志邱摇摇头,看来标准肯定是要降,但是降多少?降到三成?建筑设计部再温和也会抗议,公司多年来都秉承奖励与贡献对等的薪酬分配方式,新业务部门一喊苦,就降那么多,是否对老业务部门不公平?那么到底多少合适?七成?五成?干脆把几个部门的负责人叫到一起来,商量一个大家都能接受的办法?一想起各部门负责人在一个房间里讨价还价的场景,李志邱就感到头痛,权威,秩序、公平,一直是公司的核心文化,但是现在却陷入这样的麻烦。
下一步还会有什么更糟糕的事情发生?一个设计师直接找上门来要求涨工资?5 薪酬评价透明的副作用门果然又被撞开了,这次竟然是一向温文有礼的孙工,他深叹了一口气:“这些人,都怎么了?昨天还好好的,今天就一下子都掉钱眼儿里了?我一直以为自己带学生还算严格,有能力没人品的我不会看上眼。
没想到,一到分钱上,大家都有那么一肚子花花肠子。
”细问之下,李志邱终于明白了原委。
原来孙工最近也饱受困扰,从绩效管理方法发布以来,找他“提意见”的人也络绎不绝。
与找自己的人不同,找孙工的大多是设计师,他们更关注的是部门内部分配的公平与否。
过去大家的奖金分配都由孙工一言九鼎,每次发奖金的时候,他都将员工找到办公室,把对方的优点、潜力、有待改进之处细细解释一番,员工大多心悦诚服。