关于大宗材料采购实施方案下发通知
- 格式:doc
- 大小:38.50 KB
- 文档页数:7
建筑材料采购方案壹、材料实行分类管理一、按采购材料的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C类)三类。
⑴A类材料,即关键的少数材料。
主要包括:钢材、木材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、焊接材料、砼外加剂等。
⑵B类材料,属一般性材料。
主要包括:墙地砖、石材、涂料、电器开关、模板、电线电缆、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。
⑶C类材料,属次要的多数材料。
主要包括:五金、化工、日用杂品、工具、低值易耗品等。
二、按同一品种材料数量分为大宗材料和零星材料两类。
⑴大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料。
⑵零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括C类和部分B类材料。
贰、供方选择评价一、为确保供方提供的材料满足设计、顾客、合同、质量和环境安全的要求,应对供方进行选择评价。
二、采购A、B类材料必须对供方进行评价,C类材料可不进行供方评价,由项目部比选确定。
三、根据对工程质量及环境安全要求的影响程度,分别对A、B类材料供方进行打分评价。
达到70分(含70分)以上为合格供方,70分以下为不合格供方。
四、评价内容主要包括供方的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格能否满足需要等。
由项目部负责调查并填报《供方调查表》,物供部组织评价并填写《供方评价表》,报公司总经理审批。
五、物供部将合格供方信息编列《合格供方名单》,报总经理批准后发布实施,作为公司工程材料采购选择供方的依据。
六、物供部集中管理材料供方档案,且每年度组织对材料供方进行一次复审,复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。
根据复审结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供方名单》。
叄、采购权限一、公司直管项目部实行限价采购,分别对所属项目实行集中或限价采购。
二、大宗材料实行招标采购,其实施办法详见公司《大宗材料采购招标管理办法》。
大宗材料集中采购管理办法第一章总则第一条为适应建筑市场发展趋势,确保工程质量,有效控制成本,发挥物资集中采购优势,提高公司资金运作效率,结合公司实际,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所属各单位、项目部。
第二章职责第三条集中采购领导小组负责制订相关制度、流程,牵头协调、推动集中采购工作。
第四条公司物资装备部是大宗材料集中采购的主管部门,负责由公司组织的大宗材料集中采购工作,对分公司的大宗材料集中采购进行监督、检查、指导和服务。
第五条分公司物资管理部门是分公司大宗材料集中采购的主管部门,负责分公司的大宗材料集中采购工作。
第六条项目部根据工程合同及施工进度计划,负责提供项目部物资需用总计划及月度物资需用计划。
第七条工程、技术和财务等部门是大宗材料集中采购的参与部门,负责大宗材料集中采购在工程、技术及资金方面的支持,纪监部门负责集中采购公开、公平、公正的全过程监督。
第三章集中采购范围第八条本管理办法所指大宗材料主要包括钢板或型钢(碳钢)、无缝管(碳钢)、阀门、法兰、管配件、电线电缆、电缆桥架、耐火及保温材料等。
第九条符合下列条件的原则上由公司负责集中采购:(一)钢板或型钢(碳钢)单批次200吨以上;(二)无缝管(碳钢)单批次200吨以上;(三)电线电缆单批次200万元以上;(四)电缆桥架单批次100万元以上;(五)公司集中采购领导小组认定的。
第十条除第九条以外的大宗材料由分公司负责集中采购。
如因工程地域、供货时间等导致公司无法进行集中采购的,公司可以书面委托由分公司代为集中采购。
第十一条物资管理部门不得将大宗材料化整为零或者以其他任何方式规避集中采购,也不得通过其他方式将应由公司集中采购规避为分公司集中采购。
第四章集中采购方式第十二条集中采购可以采用的方式:(一)招标采购,包括公开招标和邀请招标;(二)竞争性谈判采购;(三)单一来源采购;(四)询价采购。
第十三条招标采购,是指以采购公告或投标邀请书的方式邀请供应商投标的采购方式,生产厂家或供应商一般不少于三家。
新时代义务教育阶段学校食堂大宗食品原材料采购工作方案为进一步加强我市学校食堂管理,保障学校食品安全,规范学校食堂食品原材料采购工作,确保我市农村义务教育营养改善计划学校食堂供餐模式顺利实施。
根据《教育部等十五部门关于印发〈农村义务教育学生营养改善计划实施细则〉等五个配套文件的通知》和《关于进一步加强农村义务教育学生营养改善计划规范操作有关问题的通知》等文件精神,结合我市实际,制定本实施方案。
一、指导思想按照“优质、安全、高效、便利”的原则,对学校食堂大宗食品原料进行定点采购、统一配送,减少学校后勤服务压力,有效保障食品安全,充分发挥惠民专项资金的最大效益。
二、实施原则定点采购、合同管理、价格监控、质量安全、责任追究。
三、实施范围、采购项目、经费来源(一)实施范围全市义务教育阶段的初中、小学、教学点。
(二)采购项目大米、食用油、肉类、禽蛋以及蔬菜等农副产品。
(三)经费来源义务教育学校的营养餐统一采购的营养改善计划食品原料支出,在学校收取的学生伙食费以及学生营养改善专项资金中列支。
四、招标任务及配送期限通过公开招标的方式遴选出1家企业,负责为全市义务教育阶段学校、教学点配送食堂食品原材料。
配送期限为五年,五年后重新公开招标。
五、实施方式、要求和操作程序(一)采购方式所需大宗食品原料,采取公开招标方式确定供应资格,由中标企业统一提供配送到学校(包括各镇初中、中心校、村完小和教学点)。
1.食品原料供应资格的确定。
大米、食用油、肉、禽蛋等农副产品的定点供货企业,按照政府采购程序,通过市公共资源交易中心进行公开招标确定。
肉类、大米、食用油、禽蛋等农副产品进行捆绑采购,中标企业每种原料需提供2个以上(含2个)品牌供采购学校自主选择。
每期定点采购供货资格为五个学年。
每学年由市教育局组织领导小组成员单位对中标企业进行一次综合性评估、考核。
对中标企业的日常监督采取明察暗访或抽样检查的方式开展。
如果发现中标企业在执行过程中存在违反合同要求,导致老师、学生、家长投诉,或者不按要求整改,严重影响到学生身体健康和生命安全行为的,教育行政部门有权立即终止合同,责令对方退出食堂食品供应,并记入不宜参与学校食堂食品供应工作黑名单。
大宗材料采购项目实施方案一、项目背景。
随着公司业务规模的不断扩大,大宗材料采购工作变得日益重要。
为了提高采购效率、降低成本,制定一套科学合理的大宗材料采购项目实施方案,对于公司的发展具有重要意义。
二、项目目标。
本次大宗材料采购项目的主要目标是,确保采购材料的质量、价格和供货周期,提高采购效率,降低采购成本,实现采购与供应链的协同优化。
三、项目实施步骤。
1. 确定采购需求,根据公司业务发展计划和生产需求,确定大宗材料的种类、规格、数量等具体需求。
2. 制定采购计划,根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购预算等内容。
3. 供应商筛选,对潜在供应商进行全面评估,包括供货能力、产品质量、价格竞争力、服务水平等方面,选择合适的供应商进行合作。
4. 签订采购合同,与选定的供应商进行洽谈,达成一致后签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 采购执行,按照合同约定的时间和数量进行采购执行,确保材料的质量和供货周期。
6. 质量管理,建立健全的材料质量管理体系,对采购的材料进行严格的质量检验和监控,确保产品符合公司的质量标准。
7. 成本控制,通过谈判、比价等方式,降低采购成本,提高采购效益。
8. 供应链管理,加强与供应商的沟通和协作,优化供应链管理,确保材料的及时供应和库存的合理控制。
四、项目实施措施。
1. 建立健全的采购管理制度和流程,明确各项工作职责和权限,加强对采购流程的监督和管理。
2. 强化供应商管理,建立供应商绩效评估机制,定期对供应商进行评估,及时调整合作关系。
3. 加强内部协作,优化采购与供应链各环节的协同配合,提高整体采购执行效率。
4. 加强信息化建设,引入先进的采购管理系统,实现采购过程的信息化和数字化管理。
5. 加强风险管理,建立健全的采购风险评估和控制机制,及时应对各类采购风险。
五、项目实施效果评估。
1. 采购成本,通过对比实施前后的采购成本,评估项目实施对采购成本的影响。
学校食堂大宗物资采购实施方案为进一步加强我县学校食堂管理,保障学校食品安全,规范学校食堂食品原料采购工作,确保我县学校食堂供餐模式顺利实施。
根据上级文件和相关会议纪要精神,学校食堂大宗食品原材料采购要实行“四个统一”采购,即统一招标、统一采购、统一分配、统一运送的规定。
为确保此项工作顺利推进,特制定本实施方案。
一、指导思想深入贯彻落实的十九大精神,按照“优质、安全、高效、便利”的原则,对学校食堂大宗食品原料进行定点采购、统一配送,减少学校后勤服务压力,有效保障食品安全,充分发挥学校食堂资金的最大效益。
二、实施原则定点采购、合同管理、价格监控、质量监督、送货到校、服务基层。
三、实施范围、采购项目、经费保障(一)实施范围我县采用食堂供餐方式的所有学校(包含全县高中、职业技术学校、初中、小学、公立幼儿园)。
主要供应各学校早餐、中餐和晚餐。
(二)采购项目学校食堂大宗食品原料,包含大米、食用油、蔬菜、肉类、禽蛋、干货、调料等大宗农副产品。
(三)经费保障统一采购的食品原料支出的资金为营养改善计划专项资金和食堂学生伙食费。
四、标段划分为便于配送,科学监督管理,保障质量安全,通过公开招标的方式遴选入围企业。
按照地域(片区)划分,目前涉及全县学生人(含县直幼儿园),其中营养改善计划受益学生人。
本招标项目分为三个标段:第一标段:第一区域:隆林中学、特殊学校、者浪乡、革步乡(在校生9599人,其中内宿生8412人)第二区域:隆林二中、新州二小、城西幼儿园、者保乡、桠杈镇、天生桥镇(共有在校生12418人,其中内宿生7077人);第二标段:第三区域:民族中学、民族实验小学、隆或镇、介廷乡(共有在校生11059人,其中内宿生7119人);第四区域:新州一小、新州三小、县直机关幼儿园、克长乡、岩茶乡、蛇场乡(共有在校生12868人,其中内宿生6553人);第三标段:第五区域:德峨镇、猪场乡、金钟山乡(共有在校生12505人,其中内宿生8081人);第六区域:隆林三中、职业技术学校、民族幼儿园、新州镇、平班镇、沙梨乡(共有在校生10867人,其中营养改善计划受益学生7596人)。
大宗食品采购实施方案一、背景介绍。
随着公司业务规模的不断扩大,大宗食品采购成为了公司日常运营中不可或缺的一部分。
为了确保采购工作的高效进行,我们制定了本实施方案,以期达到统一规范、精准采购的目标。
二、采购目标。
1. 保证食品原材料的质量和安全性;2. 降低采购成本,提高采购效率;3. 建立稳定的供应链,确保供应的及时性和稳定性。
三、采购流程。
1. 需求确认。
根据公司实际生产和销售情况,由相关部门提出食品原材料的需求清单,明确品种、规格、数量等具体要求。
2. 供应商筛选。
通过市场调研和供应商资质审核,确定符合公司要求的供应商名单,建立长期合作关系。
3. 采购谈判。
与供应商进行价格、交货期、质量标准等方面的谈判,达成双方满意的采购协议。
4. 合同签订。
确定采购细则,明确双方责任和权利,并签订正式采购合同。
5. 采购执行。
按照合同约定,及时、准确地完成采购订单,确保供应的及时性和质量。
6. 质量监控。
对所采购的食品原材料进行质量监控和检验,确保符合公司标准和要求。
7. 供应链管理。
建立健全的供应链管理体系,确保供应商的稳定供货和服务质量。
四、采购管理。
1. 采购预算。
根据公司经营计划和销售预测,制定食品采购预算,严格控制采购成本。
2. 供应商评估。
定期对供应商的绩效进行评估,建立供应商信用档案,及时调整合作关系。
3. 数据分析。
对采购数据进行分析和总结,发现问题并及时调整采购策略,提高采购效率。
4. 风险管理。
针对采购过程中可能出现的风险,建立风险应对机制,确保采购工作的顺利进行。
五、总结。
大宗食品采购实施方案的制定和执行,对公司食品原材料采购工作起到了积极的推动作用。
通过严格的流程管理和供应链控制,我们将确保食品原材料的质量和安全性,降低采购成本,提高采购效率,为公司的持续发展提供坚实的保障。
同时,我们也将不断优化和完善采购管理体系,以适应市场变化和公司发展的需要。
为规范我司大宗物资采购行为,加强采购监督和管理,提高资金使用效益,预防、杜绝违纪现象发生,进一步促进廉政建设,根据•泉州市国资委关于印发†泉州市国资委规范所出资企业大宗物资采购管理暂行规定的通知‣(泉国资监察…2010‟244号)精神,结合我司实际,制定•泉州港务集团有限公司大宗物资采购实施管理办法‣,公司大宗物资采购实施管理办法一、指导思想加强物资采购管理工作,有效的控制采购成本,降本增效,提高企业经济效益和竞争力。
物资采购遵照公开、公平、公正的原则进行,在维护集团公司根本利益的基础上,节约采购资金,保证采购质量。
二、机构职责(一)领导小组职责成立集团公司大宗物资采购工作领导小组(简称领导小组),领导小组由集团公司党委书记、总经理、纪委书记、综合部、财务部、企管部、投管部、安技部等部门负责人组成。
领导小组组长由总经理兼任。
1.负责物资采购的组织和决策;2.讨论通过物资采购的招标方式;3.检查监督物资采购管理工作。
(二)安技部职责集团公司安技部负责物资采购工作的具体实施。
1.负责各单位(部门)采购计划的最终审核汇总及审批工作;2.负责组织物资采购招标、议标谈判,价格审核,经济合同签订等事宜;3.对采购工作运作的整个过程及时向领导小组报告。
(三)物资设备使用单位职责物资设备使用单位(部门,下同)成立相应采购工作小组,协助集团公司安技部完成采购工作。
1.制定采购计划并报领导小组审批;2.协助集团公司安技部完成立项手续、制定采购方案;3.收集供货商信息、市场询价及物资采购的全过程;4.负责对已签订供货合同的物资催供、催交、运输、仓储和验收等环节进行监督与管理。
(四)监察室职责集团公司监察室负责监督采购工作的运做程序,督促采购单位履行职责,并参与采购项目的考察和验收。
三、范围和标准(一)大宗物资采购,是指各单位凡以购置、租赁、委托或雇佣等方式,单项或批量采购金额在50万元以上的货物、服务等行为。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。
料(内容包括被选中供方的理由述明),连同采购合同(复印件或副本),于签订日后7天内返回采购中心备案。
6。
4。
3 属采购中心采购的材料由比质比价采购小组进行采购,具备招标条件的材料采购实行招标采购。
6。
4。
3.1 一次性材料金额在30万元以上的比质比价采购,由材料管理部领导牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6。
4.3.2 一次性材料金额在30万元之下比质比价采购,由采购中心主任牵头,会同有关部门成员参加,进行采购。
6.4。
4 比质比价采购的程序,采用综合评分定标。
6。
4。
4.1 宣读评定标的打分标准:《三项指标综合评分法则》(附表6)6。
4。
4。
2 宣读各参加投标供方的报价6.4.4。
3 会议竞价(比质比价、议价采购)6.4.4.4 小组评定打分,打分的主要因素有:质量、价格、交货期、付款条件等综合评分,根据各因素的重要程度给出一定的权数,如:质量因素给定权数10%,则质量都符合要求,综合评分在该因素的差别就不大,如:价格因素是指净价格(净价格=报价—折扣—运费),权数为70%,报价因素得分标准以[(净报价—最低价)/最低价]来衡量。
当偏差范围为0~3%得分为100,3~7%得分为80,7~10%得分为50,10~15%得分为30;如最低价为木材1000元/m3,某供方报价为1050元/m3,则报价得分为80分;报价权数得分为80*70%=56分,最后汇总每个参加评定人员、每个因素的权数得分总和后,得出综合评定分值,确定中标供方.其过程中各评委填写《比质比价评委评审表》(附表七),最后汇总为《比质比价汇总评审表》(附表八)6。
4。
5 采购中心整理比质比价采购结果并述明被选中供方的理由,报材料管理部领导审批后,签订采购合同,对于急用材料,填写《急需材料特需审批表》(附表九),由材料管理部领导特批后,可采取先供货,后补签合同的方式进行。
6。
4。
6 材料采购合同中除正常的合同条款外,必须包含如下内容:物资名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、交货时间、验收条件和标准、质量保证、环保及职业健康安全要求、安全保险,化学品、危险品控制要求,售后服务、质保期及违约责任等,见《购销合同》(附表十)。
大宗物资材料采购制度1、计划的编制审批1)项目部招标采购的大坝结构性材料、止水材料、保温材料等,由项目部工程技术部根据月施工生产计划编制需要量计划,项目部物资部根据需用量计划编制采购计划,报项目部主管机电物资的主管经理审核、总经理批准后执行。
2)项目部二、三类材料的采购需用量计划,由项目部各生产厂、队根据生产计划编制。
常用材料的补充也可由物资部仓库根据月正常消耗量,按月计划进行补充。
3)项目部新增项目物资采购或各部、室、厂、队所需零星物资材料无材料计划,均以专题报告形式报批。
4)项目部劳动保护用品,由财人部提供在岗人数,物资部依照《大岗山大坝项目部劳保用品管理办法》标准,按季度编制采购计划。
5)各类物资计划或专项采购报告,须有物资材料单价、总价、用处、采购依据、库存量大小、采购原因、供应单位等,并报项目部主管经理审核、总经理批准后,物资部方可组织采购。
2、物资材料采购1)大坝施工用结构材料、止水材料、保温材料项目部实行统一招标采购,通过招标确定材料价格及合格供应商,签订采购合同,按采购计划组织实施;2)二、三类材料及配件等计划的采购,由项目部物资部根据市场调查情况选定2~3家,有实力、质量好、价格便宜、服务优质、有信誉的供货商作为指定供货商,报送项目部领导审定后,并与指定的供货商签订长期意向采购合同。
发生采购时,由项目部物资部委托已审定供应商供货,所确定的价格不得高于同类产品的市场价格,并由项目部物资部报送项目部领导审批。
3、招标采购的管理招标采购的范围。
凡属于下列情况之一者,必须实行招标采购。
a)单批次采购物资金额在10万元以上,且潜在物资供应方达到3个以上的;b)单项物资预计年度采购总金额在10万元以上;c)品种集中适合招标采购的物资。
1)单批次物资金额超过30万元以上,且潜在物资供应方达到3个以上的,必须上报公司机电物资部,由公司机电物资部组织采购,项目部参与采购。
特殊情况不便招标采购物资,物资部须专题报告报批后,组织实施。
为规范我司大宗物资采购行为,加强采购监督和管理,提高资金使用效益,预防、杜绝违纪现象发生,进一步促进廉政建设,根据•泉州市国资委关于印发†泉州市国资委规范所出资企业大宗物资采购管理暂行规定的通知‣(泉国资监察…2010‟244号)精神,结合我司实际,制定•泉州港务集团有限公司大宗物资采购实施管理办法‣,公司大宗物资采购实施管理办法一、指导思想加强物资采购管理工作,有效的控制采购成本,降本增效,提高企业经济效益和竞争力。
物资采购遵照公开、公平、公正的原则进行,在维护集团公司根本利益的基础上,节约采购资金,保证采购质量。
二、机构职责(一)领导小组职责成立集团公司大宗物资采购工作领导小组(简称领导小组),领导小组由集团公司党委书记、总经理、纪委书记、综合部、财务部、企管部、投管部、安技部等部门负责人组成。
领导小组组长由总经理兼任。
1.负责物资采购的组织和决策;2.讨论通过物资采购的招标方式;3.检查监督物资采购管理工作。
(二)安技部职责集团公司安技部负责物资采购工作的具体实施。
1. 负责各单位(部门)采购计划的最终审核汇总及审批工作;2.负责组织物资采购招标、议标谈判,价格审核,经济合同签订等事宜;3.对采购工作运作的整个过程及时向领导小组报告。
(三)物资设备使用单位职责物资设备使用单位(部门,下同)成立相应采购工作小组,协助集团公司安技部完成采购工作。
1.制定采购计划并报领导小组审批;2.协助集团公司安技部完成立项手续、制定采购方案;3.收集供货商信息、市场询价及物资采购的全过程;4.负责对已签订供货合同的物资催供、催交、运输、仓储和验收等环节进行监督与管理。
(四)监察室职责集团公司监察室负责监督采购工作的运做程序,督促采购单位履行职责,并参与采购项目的考察和验收。
三、范围和标准(一)大宗物资采购,是指各单位凡以购置、租赁、委托或雇佣等方式,单项或批量采购金额在50万元以上的货物、服务等行为。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、辅助材料、燃料、零部件、设备、配件等。
XXXXX工程有限公司文件XX工程〔2007〕2号签发人:XXX
大宗材料采购实施方案
一总则
1、根据公司发展的需要,为规范物资管理,充分发挥集中采购的价格优势,降低工程材料成本,提高公司经济效益,特制定本方案。
2、在项目部经所属工程公司批准上报的主材采购计划中,依据当时市场价格,对安装项目中的设备、不锈钢管、板、管件及单项价值在30万以上的电线电缆、母线、阀门等;对土建项目中的钢材、商砼或水泥、门窗、周转材料及特殊材料等大宗材料,均由工程部统一采购,或工程部评审后委托工程公司或项目部采购。
3、以上未列出的材料工程部认为有必要采购的,由工程部采购。
4、辅材在工程公司审批的范围内可由项目部自行采购。
5、本方案适用于公司下属的各工程公司及项目部,与ISO9001:2000质量体系、GB/T24001-2004环境管理体系、GB/T28001-2001职业健康安全管理体系文件配套执行。
6、本方案不适用对外合作工程项目的实施管理。
二程序
(一)计划
1、各工程公司施工项目合同签订后,要及时将合同复印件传递给工程部,项目开工后一周内,项目部组织工程技术人员依据施工需要编制出材料采购计划,经项目经理批准签字后,由材设组向工程部、所属工程公司上报材料采购计划,一同上报的还有该项目的施工预算,材料采购计划中必须按要求填写:材料名称、规格型号、技术标准、单位、数量等并注明要求货到施工现场时间,材料采购计划上应有制表人、工程技术审核人、批准人签字,如项目存在特殊情况由公司主管领导批准后上报时间可顺延,同时供货时间也相应延期。
2、工程部依据项目部上报的材料采购计划,在五日内确定大宗材料种类、数量并在采购计划上填写出市场价格,经工程部主任批准后返回项目部及所属工程公司,项目经理在五日内对大宗材料的种类及价格给予签字确认后上报工程部及所属工程公司,由工程部送财务部一份,财务部将依据大宗材料采购计划的
总金额,按工程款支付比例,扣除项目部相应额度的工程收入款作为工程部材料采购专用款。
3、项目部对于材料采购计划中确定的大宗材料价格有异议时,在五日内向工程部提供本项目部认可的供应商的材料价格,并报所属工程公司认可,实施采购时由项目部及所属工程公司参与采购,如提供的价格不能满足采购需求和质量的要求,由此产生的价差由项目部承担,财务部将从该项目工程回收款中给予扣除。
4、因设计变更、增项而产生的材料需求数量增、减变化以及采购时间发生变化项目部应及时在采购前通知工程部,否则工程部按原计划采购造成的损失由项目部及所属工程公司承担。
5、因项目部未能按要求上报主材采购计划或未及时认可材料采购价格,导致采购滞后影响施工进度的,由此产生的一切后果由项目部及所属工程公司承担。
(二)采购
1、采购材料时,公司成立招标小组,遵循公平、公正、公开、诚信和择优定标的原则,应尽量面对生产厂家,邀请三家以上的供方参加投标,评标结果报公司主管领导审定。
3、在实行招标有一定的难度时,经公司主管领导批准,向符合要求的合格供方发出需求信息,在满足质量要求的前提下,选择价格较低的合格供方。
4、下列情况可不进行招标,但必须经公司主管领导批准后实施采购:
(1)材料、设备只能从特定供方处采购
(2)供方拥有专有权;
(3)有必须保证原有采购项目一致性的要求,需要继续向原供方采购。
5、特殊情况报公司主管领导紧急放行。
6、对业主指定的供货方,原则上同等条件优先选用,特殊情况报公司主管领导批准。
7、确定合格供方后,依据主材采购计划签订采购合同,合同由公司主管领导或委托人签字、加盖公章有效,并报财务部一份,作为付款依据。
8、合格供方评价资料由工程部留存,工程公司必须把工程部下发的合格供方名录发放到项目部。
(三)供应
1、由工程部负责联系合格供方送货到施工现场,根据实际情况也可委托工程公司、项目部自行提货,工程部负责进货前材料的质量考察确认,项目部负责材料进货后的检验,检验、复验所发生的费用由项目部承担,如发现存在质量、数量与合同要求的不符等问题必须及时反馈工程部,工程部视情况做出相应的处理,确保所需合格材料按期供应,同时项目部应予以积极配合。
2、工程部将采购合同下发到项目部一份,项目部据此作为收货验货的依据,经项目部验收合格后,指定专人在送货清单上签字确认后电传工程部,供方未有送货清单的项目部要自行编制到货清单电传工程部,工程部按合同要求及经项目部签字确认的
送货清单支付其余货款,被项目部指定的专人名单电传工程部备案。
3、主材采购的发票、质量证明文件等资料由工程部负责向供方索取,质量证明文件等资料交项目部保存,发票由项目部办完入库手续后同入库单存根、财务联上交工程部,其余联留项目部,工程部采购的材料入库单加盖《中海诚建设工程有限公司物资采购专供章》,由项目部记三级帐。
(四)付款
1、采购主材货款的支付,财务部依据工程部的通知,履行合同按时支付,财务部、工程部就每份采购合同分别建立付款台帐,记录每份合同的实施及付款情况。
2、因公司资金紧张必须赊账采购时,财务部应事先通知工程部,各工程公司、项目部应积极按合同规定收缴工程款,未按合同规定收缴工程款而造成供货不及时,由工程公司、项目部负责。
(五)退料
1、因项目部计划不准或变更没有及时反馈工程部而造成材料的剩余,在保证包装、质量完好的情况下,工程部原则上协助项目部退货(特殊、定做材料不在退货范围)。
造成的损失由项目部及所属工程公司承担。
2、因工程部责任而造成材料的剩余,工程部负责退料,造成的损失由工程部承担。
3、项目部通过合理使用和提高管理而节约材料的奖励办法
由所属工程公司制定。
三组织设置
(一)为保障主材采购顺利地贯彻执行,组织建设至关重要,必须做到:
1、工程公司要设定专人负责本单位的物资管理工作。
2、项目部材设组长由工程公司任命,报公司工程部备案,其业务接受公司工程部物资科及项目部的领导。
四罚则
(一)对材料合格供方进行刁难、卡、要的,对责任人给予通报批评,情节严重者给与调离工作岗位。
(二)因责任心不强造成采购计划中所填写内容与实际偏差较大给公司造成经济损失的视情节严重程度给予以下经济处罚:按实际直接经济损失额的10%罚款,构成犯罪的依法追究刑事责任。
五其它
(一)本方案从九月二十日起执行。
(二)本方案解释权属工程部。
二〇〇七年九月十九日
主题词:大宗材料采购方案
XXX工程有限公司2007年9月19日印发。