办公室工作人员工作职责范本

办公室人员职责分工例文一、办公室主任1.组织协调办公室内各项工作，制定工作计划和年度目标，并指导下属进行执行。

2.负责汇报工作和成果，与上级部门进行沟通和协调。

3.组织召开办公室会议，协调解决工作中的问题，推动工作进展。

4.负责办公室内部人员的培训和管理，并评估员工的工作绩效。

5.参与制定和优化各项内部管理制度，确保办公室运行顺畅。

二、行政助理1.负责接待来访客户，解答电话咨询并转接相关部门。

2.协助主任安排会议和活动，准备相关材料和设备。

3.负责行政文件的整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。

4.协助处理办公室日常事务，如快递收发、订购办公用品等。

5.协助编写和修改各类文档，如会议纪要、报告和信函等。

三、人力资源专员1.负责员工招聘和录用工作，发布招聘信息，筛选简历，并安排面试。

2.协助制定和执行员工薪酬福利政策，管理员工的薪资和绩效考核。

3.负责员工培训和发展计划，组织培训活动和参与员工绩效评估。

4.协助处理员工的离职手续，并办理相关的人事文件和福利结算。

5.协助搭建和维护员工沟通平台，促进内部沟通和团队合作。

四、财务专员1.负责办公室财务收支的管理和核算，编制和审核财务报表。

2.负责办公室费用的预算和控制，监督和审批各项支出。

3.协助处理办公室的经济纠纷和投诉，保证相关事项的合规性。

4.协助主任制定财务策略和决策，确保办公室的财务安全和稳定。

5.协助进行财务分析和预测，为主任提供决策支持和数据报告。

五、信息技术支持员1.负责办公室信息系统和网络的安装、维护和升级。

2.协助解决办公室电脑和软件的故障和问题，提供技术支持和培训。

3.负责办公室信息资料的备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。

4.协助制定和执行信息安全策略，保护办公室信息资源的安全。

5.协助主任进行办公室信息化建设，提高办公效率和工作质量。

以上是一份办公室人员职责分工的模板，根据实际情况和公司要求，可以进行适当调整和补充。

办公室人员职责分工例文（2）一、行政助理行政助理是办公室中非常重要的一员，他们负责管理办公室日常事务并提供行政支持。

办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。

二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。

三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。

办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。

5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。

办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。

9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。

10、完成领导交给的其他各项工作。

办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。

办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。

接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。

一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。

他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。

2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。

他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。

办公室工作职责内容怎么写（范本20篇）办公室工作职责内容怎么写篇11)组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续;3)负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;4)负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;5)负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求;6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜，做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;7)定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改;8)负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进;9)对项目重大工作失误负责：10)对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督;11)定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查;12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;13)执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。

办公室工作职责内容怎么写篇21.仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签,一目了然。

2．负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。

3．对入库配件做到三不入：劣质配件不入库；数量不清，质量不足不入库；不能使用的配件、设备及用具不入库。

4．熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。

5．对市场采购配件，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。

6．每月月底对库房进行盘查，对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报领导。

7．各种配件的发放，必须要有领导批签后的发货单方可发放（销售员），更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。

8．经常主动与领导取得联系,以便做好配件补充添置工作。

办公室工作职责分工范文一、综合管理部门1. 负责制定公司综合管理制度、流程和规范，并指导各部门执行。

2. 负责组织协调公司各项活动，如年会、庆典、培训等。

3. 负责处理公司内外部文件、资料的归档、管理和保密工作。

4. 负责公司车辆、设备的维护保养和资产管理。

5. 负责办公室的日常行政事务，如会议室预约、行政供应品采购等。

二、人力资源部门1. 负责制定公司人力资源管理制度和流程，并提供人力资源管理咨询和支持。

2. 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源工作。

3. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理。

4. 负责员工的劳动关系管理和行政处理等工作。

5. 负责公司员工的档案管理和人事统计报表的编制。

三、财务部门1. 负责制定公司财务管理制度和流程，并指导各部门执行。

2. 负责公司的日常财务核算和报表编制。

3. 负责税务申报和合规性管理。

4. 负责财务预算和成本控制等工作。

5. 负责与银行、审计等外部单位的沟通和协调工作。

四、市场营销部门1. 负责制定公司市场营销战略和计划，并组织实施。

2. 负责商品的市场调研、定价和销售渠道的拓展工作。

3. 负责品牌宣传和推广活动的策划和执行。

4. 负责客户关系管理和销售数据统计分析。

5. 负责与合作伙伴的合作协调和业务拓展。

五、技术研发部门1. 负责制定公司技术研发规划和项目计划，并组织实施。

2. 负责产品设计和开发，以及相关的测试和验收工作。

3. 负责对现有产品的技术改进和升级。

4. 负责技术咨询和支持服务，解决客户的技术问题。

5. 负责与供应商和合作伙伴的技术合作和交流工作。

六、客户服务部门1. 负责制定公司客户服务制度和流程，并培训员工的服务技能。

2. 负责客户投诉的处理和解决工作。

3. 负责客户反馈的收集和整理，提供改进建议。

4. 负责客户满意度调查和客户关系维护工作。

5. 负责客户服务数据统计分析和报告编制。

七、行政办公部门1. 负责公司文件的起草、编辑和发布工作。

办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序，保持办公室内外的统一和良好的形象。

2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。

3. 负责接待来访客人，提供礼貌和专业的接待服务，协助安排会议、接待和招待工作。

4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作，以确保文件的安全和易于找到。

5. 协助上级主管进行日常工作管理，配合完成部门上级安排的其他工作。

6. 根据公司制度和指示，及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。

二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作，保持文件的完整和安全。

2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发，确保文件的及时和准确传递。

3. 负责制定公司文件管理制度，并监督执行，有效控制和规范文件的使用和流转。

4. 定期对办公室文件进行清查和盘点，确保文件的完备和准确。

5. 负责对办公文书的汇编和整理工作，保证资料的翔实和权威。

三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动，包括会议室预订、会议材料的准备和总结。

2. 负责会议室设备的调试和维护工作，确保会议顺利进行。

3. 负责会议记录的整理和归档，保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。

4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动，提供必要的支持和协助。

5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。

四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的充足。

2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作，确保员工的工作需要得到满足。

3. 负责公司车辆的保养和维修工作，确保车辆的正常使用和安全。

4. 协助处理公司员工的请假和报销事务，按照公司制度和流程进行处理。

5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作，确保环境的卫生和舒适。

五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作，为上级领导提供及时和准确的信息。

办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。

协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

办公室人员职责分工模板范文一、行政部门职责分工模板行政部门是一个组织中非常重要的部门，它负责协调和管理组织的日常公务。

1. 行政经理：- 负责行政部门的整体管理和领导；- 制定和执行行政政策和流程；- 协调行政和其他部门之间的沟通和合作；- 监督并协助其他行政人员完成其工作。

2. 行政助理：- 负责接听和转接来电，并迅速解决相关问题；- 管理办公室日常事务，如文件处理、快递接收等；- 协助行政经理处理行政事务和会议安排；- 组织和维护办公室设施，如打印机、复印机等的维修和保养。

3. 人力资源经理：- 管理组织的人力资源政策和流程；- 招聘、培训和绩效评估员工；- 解决和处理员工的问题和纠纷；- 维护员工档案和相关文件。

4. 前台接待员：- 负责迎接来访者，并引导他们进入正确的会议室或办公室；- 接收和分发来信、来客单等；- 提供基本信息和帮助，回答来访者的问题；- 管理访客登记和访客证。

5. 文件管理员：- 负责行政文件的管理和归档；- 管理和维护电子文件系统；- 提供和分发需要的文件；- 建立和维护文件管理流程和标准。

6. 采购员：- 负责办公室日常用品和设备的采购；- 与供应商联系和谈判，获取最佳价格和服务；- 负责采购合同的签订和执行；- 管理采购流程和记录。

7. 财务助理：- 提供财务支持和服务，包括账务处理和报销；- 与供应商和客户联系，处理付款和收款事宜；- 协助编制和分析财务报表；- 维护财务记录和文件。

二、市场部门职责分工模板市场部门是组织中负责产品推广和销售的重要部门，它与客户和市场保持密切联系。

1. 市场经理：- 制定和实施市场策略和计划；- 负责产品的市场推广和销售；- 与客户和合作伙伴建立和维护良好的关系；- 管理和协调市场部门的工作。

2. 市场调研员：- 负责市场调研和分析，了解客户需求和市场动态；- 收集市场数据和信息，进行竞争分析；- 协助市场经理制定市场营销策略；- 准备市场调研报告和提供决策支持。

办公室工作职责范本第一部分：行政支持工作1. 为团队成员提供行政支持，包括文件归档、复印、打印等。

2. 组织、安排和记录会议，包括制定会议日程、发送会议邀请、预订会议室、记录会议纪要等。

3. 协助上级完成日常事务安排，包括差旅安排、会议预订、文件传递等。

4. 管理办公用品，确保办公室的常规物品充足，并协助采购新物品。

5. 协助组织团队活动和庆祝活动，如年会、团建等。

6. 协助处理来访客户和供应商，提供必要的接待和协助。

7. 跟进文件流转流程，确保文件的及时传递和归档。

8. 维护办公室设备的正常运行，如打印机、传真机等。

第二部分：文件处理工作1. 负责文件的管理和存档，确保文件的整齐和安全。

2. 协助准备文件，如撰写报告、制作PPT等。

3. 维护文件数据库和档案库，确保文件的可检索性。

4. 协助整理和归档会议纪要和决策文件。

5. 按照要求和时间表，准备和更新不同类型的文件。

6. 协助完成其他与文件处理相关的工作。

第三部分：日常办公支持工作1. 管理办公室的日常运营，包括制定办公室规章制度、管理办公用品和设备等。

2. 协助处理办公室设备的维修和保养。

3. 负责接听和转接电话，并及时传达信息。

4. 协助处理办公室的日常信件和快递，确保及时发送和接收。

5. 协助解决办公室相关的问题和困难，保证办公室的正常运作。

6. 接待来访客户和供应商，并提供必要的协助和指导。

第四部分：协助行政事务工作1. 协助处理行政事务，如文件传递、文件登记等。

2. 负责维护办公室的安全和秩序，确保工作环境的舒适和安全。

3. 协助组织内外部会议和活动，包括场地预订、物资准备、邀请函发放等。

4. 协助管理和维护办公用品和设备，确保其正常运作。

5. 协助完成其他与行政事务相关的工作。

以上所列仅为办公室工作职责范本，具体的职责会根据具体的工作岗位和公司需求有所不同。

由于文本字符限制，无法提供____字的职责范本。

请根据实际情况和职位要求进行具体的工作职责安排。

办公室岗位责任制范本1、负责文档资料的保存和管理，做好各项基础性工作。

3、协助主任____开展社区文化服务；4、做好本部门员工的考勤、考核管理；5、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；7、负责接听____，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急____及时向本部门负责人或公司领导汇报；8、熟悉各种收费程序，负责接待上门的交费的业主，并做好收费记录；9、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释；10、完成本部门安排的其他工作。

文员岗位职责1、负责部门的文件撰写、整理工作；2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文；4、协助主任____由管理处发起的会议，并做好会议记录；5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案；6、负责做好文件、记录的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密；7、向各业主发出书面缴交各项费用____通知书；8、通过各种媒介做好宣传工作；9、负责____业主意见征询活动和社区文化活动接待来信来访来电投诉制度为了实现“管理无盲点，服务无挑剔，业主无怨言”的管理目标，不断完善管理体系，提高员工素质，不断改进服务质量，严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息，特制定本制度：1、实行“首问责任制”，公司每一位员工，无论其部门分工，均有义务接受业主的任何来访来电、投诉，属于自己职权范围内或能够给予解决的，应当场予以解决；不属于自己职权范围内或不能予以解决的，不得任何理由推托、回避，应将业主(住户)反应的问题当场予以接待，而后转告相应部门。

2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。

3、公司员工接听所有来电时，第一句必须为。

“您好，____物业”。

4、受理投诉时，必须热情接待，主动询问，面带微笑，不得推诿、无理拒绝，并做到一视同仁。