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“智慧团建”系统操作常见问题解答（持续更新中）团员信息录入常见问题解答一、团员为什么无法录入系统？目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：1. 入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）2. 发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）3. 其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因？特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。
智慧团建系统录入常见问题设计方案智慧团建系统常见问题设计方案引言：在团建活动中，常常会遇到一些常见问题，这些问题可能会影响团队的效率和团队成员之间的合作关系。
为了解决这些问题，设计一个智慧团建系统是非常重要的。
本文将就几个常见问题提出相应的设计方案。
问题一：团队沟通不畅在团队活动中，团队成员之间的沟通不畅是一个常见问题。
为了解决这个问题，智慧团建系统可以提供以下设计方案：1. 实时聊天功能：团队成员可以通过系统内的实时聊天功能进行即时的交流和沟通，可以主动发起聊天或者在特定讨论组中进行讨论。
2. 任务指派系统：系统中可以设置任务指派功能，团队成员可以通过系统接受任务并进行反馈，提高任务之间的协作和沟通效率。
问题二：团队协作能力差在团队活动中，团队成员之间的协作能力差是一个常见问题。
为了解决这个问题，智慧团建系统可以提供以下设计方案：1. 任务分配和进度追踪：系统可以提供任务分配和进度追踪功能，团队成员可以看到自己所负责的任务以及任务的进度，便于团队成员之间的协作和配合。
2. 团队协作平台：系统可以提供一个团队协作平台，团队成员可以在平台上共享文档、讨论问题、共同编辑等，便于团队成员之间的协作和交流。
问题三：团队成员关系紧张在团队活动中，团队成员之间的关系紧张是一个常见问题。
为了解决这个问题，智慧团建系统可以提供以下设计方案：1. 团队成员匹配功能：系统可以根据团队成员的个人特点和技能进行匹配，尽量避免个性差异引发的冲突，提高团队成员之间的合作关系。
2. 团队成员评价系统：系统可以提供团队成员评价功能，团队成员可以对其他成员的工作、表现进行评价，这样可以及时了解团队成员之间的问题并及时解决。
问题四：缺乏激励机制在团队活动中，缺乏有效的激励机制也是一个常见问题。
为了解决这个问题，智慧团建系统可以提供以下设计方案：1. 奖励机制：系统可以设置奖励机制，根据团队成员的表现和贡献给予相应的奖励，增加团队成员的积极性和参与度。
校团委组织建设中心面试有关智慧团建的题
1、自我介绍
2、组织部最吸引你的是什么
3、你知道秘书处有几个部室吗。
请列举一下
4、你知道组织部下设几个小组吗
5、谈谈对你影响最深的一句话，为什么
6、谈谈对你影响最深的一一个人，为什么
7、谈谈你心目中的大学生活?设想一下你将如何度过你的大学生活
8、做学生工作会比较忙，你对你身边较为清闲的同学的两种生活方式有什么样的看法
9、你还加入了哪些学生组织，在班上有没有担任什么职务
10、长这么大，你最感激的人是谁?他做过最让你感动的事情是什么
11、你有理想吗?你曾经为了你的理想具体做了些什么?今后又打算具体做些什么
12、你是这样看待“尽力”这个词的
13、你觉得在人与人相处的时候，什么是最重要的
14、在工作中，你是这样看待犯错误得到
15、听说你对xx很感兴趣，那谐你谈谈你对xx的看法吧(根据面试者自己填写的特长和爱好来提问)。
智慧团建隐患档案一、智慧团建方面（6月10号之前完成转出）（一）问题：毕业生遗忘智慧团建登录密码。
（全部人员）解决方法：由本班团支书重置密码；②由组织部委员利用团总支账号重置密码。
（二）问题：毕业生需转入的地址允许转入时间较迟，与学校要求发起转出申请时间不符。
解决方法：转入团总支的待转接团支部。
（全部人员）（三）问题：毕业生转出智慧团建积极性不高，转出效率太低。
解决方法：①积极催促团支书，由团支书督促班上毕业生尽快发起转出；（各班负责人）②根据毕业生登记表，由组织部委员帮忙发起转出。
（全部人员）（四）问题：智慧团建上的毕业生信息错误。
解决方法：报错给校组织部。
（各班负责人进行统计，由杜泽霖、符秀汇总）（五）问题：智慧团建上所录入的毕业生不是团员。
解决方法：统计人员名单，报错给校组织部，由校组织部进行删除。
（各班负责人进行统计，由杜泽霖、符秀汇总）（六）问题：毕业生班级中存在休学同学。
解决方法：统计人员名单，进行标记延迟毕业。
（各班负责人）二、团员档案方面（一）问题：整理团员档案发现材料有缺失。
解决方法：①团员证缺少补办团员证；（各班负责人进行统计，由易锦宇负责补办）②入团志愿书缺失根据校组织部要求打印团员证明，证明其是团员；（各班负责人进行统计，杜泽霖打印团员证明，全部人员进行填写）（二）问题：缺少团员证中的照片。
解决方法：①询问团支书相关信息，由团支书转告该团员将信息发给团支书，照片交由组织部抽屉处；（各班负责人通知联系团支书）②在照片较多且毕业生本人无法上交照片情况下，由团支书收集毕业生的照片电子稿交由组织部，组织部统一打印；（各班负责人通知联系团支书，易锦宇统一打印）③在团支书也无法收集到全部照片情况下，联系素质拓展部，在毕业生的素质拓展认证证书中截取照片，组织部统一打印。
（尉涵凝联系素拓部，全部人员在素拓证明上截取照片，易锦宇统一打印）（三）问题：缺少团员证、团员证明上的信息。
解决方法：根据毕业生的入团志愿书和智慧团建寻找所缺少的信息；（全部人员）②入团志愿书缺失情况下，询问团支书，由团支书询问毕业生本人信息，再由团支书转告组织部，组织部进行团员证补充；（各班负责人联系团支书）③团支书无法及时回复信息情况下，可拨打智慧团建所记录的毕业生本人手机号码进行询问。
上传智慧团建出现错字等问题的整改方案
一、上传智慧团建出现错字问题解决方案
1.可以联系当地的团支部，让他们对出现的错别字进行更改。
2.团员的上传智慧团建出现错字。
最好去找你们的团委，然后向上级党委申请更改。
这是要更改过来的。
团员证写错，可以更改，在所在团支部动理更改，错在哪里就更改哪里就可以了，完全没有问题的。
在将团员信息录入智慧团建时，有两个团员的名字录入错了，现在在改。
需要由支部书记上报给学校团委老师，然后由团委老师上报给省里，由省里后台删除团员信息，然后重新录入。
4.你可以联系管理员，删除你的注册信息，也可以让管理员帮助你激活等。
5.智慧团建错字了，必须改过来，如果自己无法修改，给管理员打电话说明情况，能改过来的。
6.你把你们班两个学生的上传智慧团建出现错字。
然后就一直都是认证不通过。
你可以打开重新编辑后在输入正确的名字就好了啊！
为什么上传智慧团建出现错字一定要改回来？
每位团员一定在一个支部之中，团员的组织关系只能在团支部，不能在团委、团工委、团总支。
因此，团员必须由团支部管理员或者直属上级组织的管理员直接录入或导入到支部。
团干部存在于每个组织中，所以基层团委、团工委、团总支、团支部管理员都可以批量导入或单个录入本级团干部信息，其中团支部的团干部导入方式和团员
导入方式一致。
“智慧团建”系统全团推广工作常见问题解答（持续更新中）1. “智慧团建”系统建设的定位和建设方向。
概括起来就是，“两个聚焦”“两个分步”：系统定位上，明确“两个聚焦”：一是聚焦基础团务管理功能，打造各级团组织的管理和工作平台，集中开发和优化基础团务管理功能；二是聚焦各级团组织管理员（支部书记）的用户定位，提升管理员用户体验。
系统推广上，按照“两个分步”：一是先组织后成员，2018年春节前，全团自上而下建立从团中央到所有基层团支部的完整组织树；2018年春节后，适时推动各级团组织开展本级团干部基本信息录入工作，所有基层团支部启动采集录入团员基本信息工作。
二是在录入团员信息时，先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等团员相对集中、组织建制齐全的团组织团员，然后再根据各地区各单位实际情况，逐步录入非公企业、青年社会组织、农村、社区等领域团员信息。
特别注意：系统组织树的建立，关键是完整，应建必建，应录必录；团员信息的录入，关键是准确，明确是团员身份的，才能录入系统，不能随意、不能造假，不能造成系统数据“污染”。
2.组织树录入阶段各级组织录入时间节点问题。
系统推广工作越往下越难，省级、市级和县级工作量相对较小，建议省级、市级和县级团委尽量将工作时间节点往前提，给基层留出更多时间。
3. 关于全国铁道、民航、金融、央企系统在地方下属单位团组织录入问题。
（1）铁路系统的18个铁路局和中国铁设（原铁三院）以及他们的所有下属单位，由全国铁道团委录入，地方团组织不再录入。
（2）全国民航团委直属的24家直属单位（华北、东北、华东、中南、西南、西北、新疆7大地区管理局，空管局、首都机场集团、民航大学、飞行学院、民航干院、广州职院、航科院、民航二所、校飞中心、医学中心、清算中心、机场建设集团、信息中心、审计中心、工程咨询公司、上海职院、民航局直属机关团委）以及他们的所有下属单位，由全国民航团委录入，地方团组织不再录入。
（3）金融系统的18家中央金融机构（中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国中信集团公司、中国光大（集团）总公司、中国人民保险集团股份有限公司、中国人寿保险（集团）公司、中国太平保险集团有限责任公司、中国出口信用保险公司）系统团委，以及他们的所有下属单位，由全国金融团工委录入，地方团组织不再录入。
金融系统的18家中央金融机构机关团委由中央国家机关团工委录入。
（4）全国96家中央企业以及他们的所有下属单位，由全国央企团工委录入，地方团组织不再录入。
4. 关于注册码的问题。
每个管理员注册码只可以注册一个管理员。
团的领导机关可以设定两个管理员，基层团组织可以设定三个管理员。
第一个管理员由注册码绑定产生，其他管理员由第一个管理员设定。
上级下发的注册码已确定注册使用后，上级可以生成新的下级管理员注册码供下级另一名管理员注册使用。
5. 管理员身份解除或变更的问题。
使用管理员变更功能，可以取消、添加管理员。
管理员身份可以由另一个管理员绑定或解除。
管理员身份解除不影响自身团干部账户，仅没有管理员权限。
6. 组织名称录入问题。
地市、区县团委已按行政区划初始化到系统，在创建下级组织时，只需要在核对已初始化团委的基础上，把其他直属团委录入系统即可。
7. 本级团组织事业单位是否包括下属事业单位？是8. 录入组织信息时，暂时没有书记怎么填？个别团组织没有书记的可以先填写主持或牵头工作的书记信息，待书记配上之后，再变更书记信息即可。
9. 行政排序有错误如何修改？上级管理员可直接在下级组织管理界面调整顺序，隔级不能调整。
组织列表右侧有排序按钮，可上下移动。
10. 关于组织树建立层级问题。
涉及到基层团组织层级多的情况，六级以下的均在通知要求的最后阶段时间内一并推广。
11. 关于驻外团工委隶属问题。
某地区的驻外团工委一般隶属于派出地，由派出地团委录入，流入地团委不再录入。
12. 团的领导机关直属机关团委的隶属关系。
以团河南省委直属机关团委为例，河南团省委直属机关团委的隶属关系为：团中央——团河南省委——河南省直机关团工委——团河南省委直属机关团委。
13. 组织类别录入问题。
“组织类别”不能修改，用户在创建团组织、完善组织信息时需仔细核对，若“组织类别”填写错误，需要删除组织重新创建。
14. 关于涉密单位是否需要录入问题。
（1）凡是涉密单位，目前都不录入，包括整个机构名称都无需创建。
若有不确定的情况，请向上级单位进行确认。
（2）如果一个单位部分部门涉密，仅涉密部门不录入，该单位及其其他部门需要录入。
（3）凡是属于部队的，包括武警、军事院校、医院等，由中央军委政治工作部群团处统一安排录入工作。
各地团委不自行录入。
15. 关于金融机构在地方下属单位团组织录入问题的补充说明。
（1）18家中央金融机构以及他们在各地的所有下属单位，由中央金融团工委负责逐级推动录入工作，地方团组织不再录入。
18家中央金融机构包括：中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国中信集团公司、中国光大（集团）总公司、中国人民保险集团股份有限公司、中国人寿保险（集团）公司、中国太平保险集团有限责任公司、中国出口信用保险公司（2）省属、市属、县属金融机构以及他们的所有下属单位分别由省级团委、市级团委或其派出的金融团工委录入。
16. 关于邮政集团在地方下属单位团组织录入问题的补充说明。
中国邮政集团机关团委的录入由国家机关团工委负责，省级及其以下的地方邮政系统团组织录入由属地负责。
17. 关于无团员的团支部、无团支部的团委录入问题的说明。
（1）根据团章及相关规定，凡是有团员以及28岁以下保留团籍的党员3人以上的，都应当建立团的基层组织。
要认真梳理本单位团员的准确数量：一是28岁以下保留团籍的党员数量，二是直属单位、下属单位所有团员的数量。
对于包括28岁以下保留团籍的党员在内的团员数量，都达不到3人的，该团支部应当撤销或与其他团支部合并。
（2）团员的组织关系必须在团支部，不能在团委、团工委、团总支。
如果有团员的组织关系直接在团委（团工委、团总支）的，一种办法是，把该团委（团工委、团总支）改建成团支部，另一种办法是，在团委（团工委、团总支）建立团支部，把团员编入支部。
（3）青工委、青年部、群团部等均不是团的组织，不能录入系统。
18. 关于组织树层级问题的补充说明。
系统组织树不限于六级，若六级组织下面还有下级团组织，还需逐级向下创建下级组织，可以有七级、八级……所有团委、团工委、团总支必须建立起直到团支部的组织框架，所有团支部必须录入组织信息和管理员信息。
19.关于团员团干部录入问题的说明。
全团的团员团干部信息采集录入工作将在春节后启动，2018年将分领域分阶段进行团员团干部信息采集录入工作，该项工作的具体安排将在近期另行下发通知。
20.关于团员无法录入系统几种情况的说明。
目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：（1）入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央，由团中央统一录入系统。
（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
）（2）发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须填入准确发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录入系统。
（按照新疆团区委要求，新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决情况二：前四位年份与入团时间不一致情况三：位数不对/号段不对情况四：填写有误（格式不对）（3）其他无法录入的情况当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）注意：需要管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。
21.关于团干部导入功能的说明。
除团的领导机关外，团干部导入功能由之前只能团支部导入团员团干部信息，升级为团委、团工委、团总支、团支部管理员都可以批量导入或单个录入本级团干部信息。
但是团员必须在团支部中导入，团员的组织关系只能在团支部，不能在团委、团工委、团总支。
操作流程：组织首页-导入本级团干部-批量导入团干部信息/单个录入团干部信息（注：范文素材和资料部分来自网络，供参考。
只是收取少量整理收集费用，请预览后才下载，期待你的好评与关注）。
