发文排版格式说明
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发文标准格式
一、标题
标题应当简明、准确地概括发文的主要内容,一般应控制在20字以内。
二、发文单位
发文单位应当在标题下方居中位置,使用单位名称或简称。
三、发文日期
发文日期应当在发文单位下方居中位置,使用公历日期。
四、内容
内容应当按照重要性、紧急性的顺序进行排列,一般包括以下几方面:
1. 目的和背景:说明发文的目的和背景,包括需要解决的问题、政策依据等。
2. 具体事项:说明需要解决的问题、措施、要求等,应当清晰、明确、具体。
3. 结束语:对全文进行总结,提出要求或建议,表达谢意等。
五、附件
如果有附件,应当在内容之后居中位置注明附件名称。
六、签发人
签发人应当在发文日期下方居中位置,使用签发人姓名或职务。
七、抄送单位
如果有抄送单位,应当在签发人下方注明抄送单位名称。
八、印章
在公文最后应当加盖印章,以证明公文的真实性。
印章应当清晰、端正。
公文排版标准在日常工作中,公文是我们必不可少的工作工具,而公文的排版规范直接关系到我们工作效率和形象。
因此,正确的公文排版标准显得尤为重要。
下面就公文排版标准作一简要介绍,希望对大家有所帮助。
首先,公文的格式要求。
公文一般由标题、发文单位、正文、落款、附件等部分组成。
其中,标题一般位于公文正文上方中央位置,字体要求为小三号加粗,居中对齐;发文单位一般位于标题下方,左对齐,字体要求为小四号;正文部分要求字体为宋体小四号,行距为1.5倍,段前段后间距为0.5行;落款一般位于正文下方,右对齐,要求字体为小四号;附件部分要求字体为宋体小四号,行距为1.5倍,段前段后间距为0.5行。
其次,公文的文字要求。
公文的文字要求简练明了,表达清晰,语言得体。
在正文部分,要求段落首行空两格,不得使用分栏、分页和分节符;标题要求居中加粗,一般不超过20个字;正文要求用简练的语言表达,不得使用口头语言、方言和外来词汇;落款要求署名单位全称,不得使用简称和代号;附件要求按顺序编号,如“附件,1、2、3……”。
再次,公文的标点符号要求。
公文的标点符号使用要规范,不得随意增减或更改。
一般要求逗号、句号、顿号、分号、冒号、引号、括号等标点符号使用得当,符合语法规范。
最后,公文的整体要求。
公文的整体要求要求整洁、美观。
排版要求整齐,不得出现错位、重叠等现象;字体要求一致,不得出现大小不一、粗细不一等情况;版面要求合理,不得出现过大的空白或者过于拥挤的情况。
总之,公文排版标准是我们日常工作中必须要遵守的规范,只有严格按照标准来排版,才能使我们的公文更加规范、整洁、美观,提高工作效率,树立良好的工作形象。
希望大家都能够重视公文排版标准,做到规范操作,提高工作效率。
公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面:
1. 页面设置:公文应采用A4纸张,纵向排版。
页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。
2. 标题:公文标题应居中排列,采用二号华文小标宋或宋体字,可在一行或多行中排布。
如标题较长需要换行,应安排在上一行结尾处,不得放在段落末尾。
副标题应紧随主标题排列,字号为三号,不加粗。
3. 正文:公文正文应使用三号仿宋体字,段落格式为首行空两个字,即两端对齐。
正文中的一级标题应为黑体三号字;二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字,其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。
4. 行文格式:公文正文前应有空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
正文结束后应添加落款,包括发文单位和日期。
发文单位和日期之间空一行,发文单位右对齐,日期右对齐。
5. 附件:如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,并注明正文字号。
6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符,特殊情况下可使用全角字符。
7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
8. 公文中如有表格,应将表格放在正文中单独成页,并注明表格的序号和标题。
9. 公文中的引用应注明引用来源和时间,并使用规范格式。
10. 公文中的语言应准确、简练、规范,避免使用口语化表达。
以上是公文标准格式及排版要求,供您参考。
在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和修改。
公文格式排版规定标准在日常工作中,我们经常需要处理各种公文,而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此,我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准,以便能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题,公文的标题应简明扼要,突出主题,字体一般采用小三号宋体加粗,居中书写。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,使用小四号宋体,居中书写。
3. 正文,正文内容一般使用小四号宋体,首行缩进2个字符,行间距为1.5倍,段前段后间距为0行,对齐方式为两端对齐。
4. 日期,日期一般位于正文下方,使用小四号宋体,居中书写。
5. 签名,签名一般位于日期下方,使用小四号宋体,居中书写。
6. 附件,如有附件,应在签名下方注明“附件,”,使用小四号宋体,居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体,公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体,不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号,标题一般采用小三号字体,正文一般采用小四号字体。
3. 对齐,公文一般采用两端对齐,首行缩进2个字符。
4. 行距,公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距,公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号,标点符号应使用规范的标点符号,不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式,公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式,不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置,公文一般采用A4纸张,上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准,能够准确、规范地撰写各类公文,提高工作效率,提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文,确保文书的规范性和准确性,提升工作效率,提高工作质量。
发文格式模板
一、标题。
在选择标题时,应该简明扼要地概括文档的主题,让读者一目了然。
标题的字
体应该与正文一致,不需要特意加粗或加大。
二、正文。
1. 字数要求,一般来说,文档的字数要求是根据具体的要求而定,但一般不少
于700字。
2. 段落格式,每一段的开头应空两个字的位置,不需要空行。
首行不需要缩进,采用顶格方式。
3. 字体要求,一般情况下,正文部分的字体要求是宋体或者仿宋,不需要特意
加粗、加大或者变换字体。
4. 行间距,一般情况下,行间距要求是1.5倍行距。
5. 标点符号,标点符号要使用规范,不要出现错别字或者乱用标点的情况。
6. 图表插入,如果有需要插入图表,应该在适当的位置插入,并在文中进行适
当的说明。
三、结尾。
在文档的结尾,应该简要总结全文的主要内容,不需要特意添加“总结”、
“结论”等词语。
结尾部分不需要空行,直接接上文档的结束。
四、其他注意事项。
1. 文档的排版应该整齐清晰,不要出现错乱、混乱的情况。
2. 如果有需要引用他人的观点或者资料,应该在文中标注出处,不要出现抄袭的情况。
3. 文档的内容要求准确、生动、简洁,不要出现与主题无关的内容。
4. 在撰写文档时,要注意句子之间的逻辑联系,力求上下贯通,语气一致,通顺流畅。
最后,希望以上的发文格式模板能够帮助您更好地撰写文档,让您的文档更加规范、整洁、易读。
祝您写作顺利!。
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下:
1. 公文抬头:公文抬头一般置于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题:公文正文之前一般写上标题,标题一般置于抬头下方,使用
二号黑体字。
3. 正文:公文正文采用宋体字,一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行,段首缩进2个字符。
4. 套打格式:正文上方一般空一行,用五号字“套打项目”写明相关
事项,如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送:正文结束后,一般空一行,写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方,使用小四号字体加粗;抄送机关在下方,使用
小五号字体。
6. 签署:公文正文结束后,一般空一行,写明签署人姓名和职务。
7. 附件:如果有附件需要附在公文后,一般空两行,使用小四号字体
加粗,写明“附件”二字。
8. 页码:页码一般位于纸张的底端中央或右下角,一般使用小五号字体。
9. 定型文:有些公文可能会使用定型文,即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚:页眉一般位于纸张的上端中央,包括发文机关名称、发文字号等;页脚一般位于纸张的底端中央或右下角,包括页码等。
请注意,以上内容为常用的公文排版格式,具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
发文格式要求范文
1.标题:标题要简明扼要地概括文章内容,具有吸引读者的特点。
一
般而言,标题最好采用大号字体,加粗或使用醒目的颜色。
2.段落:文章应该分成不同的段落,每段应该围绕一个主题展开。
每
个段落的开头应该有段首缩进,以使段落之间的结构更清晰。
3.字体和字号:一般情况下,发文应采用常见易读的字体,比如宋体、黑体等。
字号一般为12号或14号,但依据不同的发文平台或要求可进行
相应调整。
4.行间距和字间距:一般情况下,行间距可设置为1.5倍或2倍行距,以增加文章的易读性;字间距一般为正常间距,但也可适当调整以提高排
版效果。
5.标题层次:如果文章内容较为复杂,可以采用标题层次结构,用较
大的字体显示主标题,次要标题使用较小的字体。
通过标题层次结构可以
更好地组织文章内容,让读者更容易理解和接受。
6.标点符号的使用:在发文中,标点符号的正确使用非常重要。
要遵
循标点符号的使用规则,确保语句清晰、连贯。
同时,注意标点符号的间距,以保证整体排版的美观。
以上是一些发文格式的基本要求,具体的要求可能会根据不同的发文
平台或需求有所不同。
在撰写文章之前,最好先了解并确认所要投稿的平
台的格式要求,以便按照规范进行排版。
办公室公文发文格式标题:办公室公文发文格式引言概述:在办公室工作中,公文是非常重要的工作文书,正确的公文发文格式能够提高工作效率,减少沟通误解,提升工作形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要,能够准确反映文件内容。
1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式,字号为小四。
1.3 文件标题一般位于文件的正中央,与页眉保持一定的距离。
二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识,方便查阅和管理。
2.2 文件编号一般位于文件标题下方,左对齐。
2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成,如“2022-001”。
三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期,标明了文件的时效性。
3.2 发文日期一般位于文件编号下方,左对齐。
3.3 发文日期一般采用“年月日”格式,如“2022年1月1日”。
四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分,应简明扼要、层次清晰。
4.2 正文内容一般采用宋体字体,字号为小四。
4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织,段落之间要留有空行。
五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。
5.2 落款署名一般位于正文内容下方,右对齐。
5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。
结语:正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分,只有严格按照规范来进行公文的发文,才能提高工作效率,减少沟通误解,树立良好的工作形象。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。
公文标准排版格式一、前言。
公文是一种特殊的文件,它具有规范性、权威性和稳定性。
因此,在书写和排版公文时,必须遵循一定的标准格式,以确保公文的规范性和专业性。
本文将详细介绍公文的标准排版格式,希望能够对广大文档创作者提供一些参考和帮助。
二、公文的一般要求。
1. 字体,公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体,其中宋体用于正文,黑体用于标题和重要内容,仿宋用于图表和附注。
2. 字号,一般正文采用小四号字,标题采用小三号字,重要内容可适当加大字号。
3. 行距,行距一般为1.5倍行距,以保证文字的清晰和易读性。
4. 段落,段落之间空一行,首行空格一格,以便于阅读和理解。
5. 对齐,公文一般采用两端对齐,使得整篇文章看起来整齐美观。
6. 标点,标点符号要规范使用,避免出现错别字和语病。
三、公文的具体排版格式。
1. 标题,标题一般居中排列,字号采用小三号字,使用黑体。
标题之前空一行,之后空两行。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,左对齐,使用宋体小四号字。
3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,左对齐,使用宋体小四号字。
4. 正文,正文采用宋体小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。
5. 附注,附注内容一般采用仿宋小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。
6. 签名,签名一般位于正文下方,左对齐,使用宋体小四号字。
7. 页眉页脚,页眉一般包括发文单位、标题,页脚一般包括页码、日期等信息。
四、结语。
公文的标准排版格式对于提高公文的规范性和专业性具有重要意义。
希望广大文档创作者在书写和排版公文时能够严格遵循标准格式,确保公文的质量和效果。
同时,也希望相关部门能够加强对公文格式的规范化管理,提高公文的统一性和规范性。
以上就是公文标准排版格式的相关内容,希望对您有所帮助。
办公室公文发文格式引言概述:办公室公文发文是工作中常见的一项任务,正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求,包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张:办公室公文发文通常采用A4纸张,尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档,也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张:公文发文应使用白色纸张,这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰,以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量:为了确保公文的可读性和持久性,选择质量较好的纸张,避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类:在公文发文时,应明确标注公文的种类,例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号:为了方便管理和检索,每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行,例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期:在公文标题中标注发文日期,以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次:在公文正文中,应根据内容的层次结构使用标题,以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式,使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版:公文正文应使用宋体、黑体等常见字体,字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中,使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔,以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性:公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞,以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单:如果公文需要附带相关文件或资料,应在正文中列明附件清单,并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息,以便读者查阅。
4.2 附件格式:附件应采用常见的文件格式,如PDF、Word、Excel等,以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
发文排版格式说明
页面设臵:
上:3.7cm;下3.5cm;左:2.8cm;右:2.6cm;页眉不用管,页脚:2.8cm 奇偶页不同
抬头:
普通空4行;党办院办和无横线学院纸空5行;
会议纪要空6行
行间距28磅(根据红头红线确定具体位臵)
文号:
仿宋,3号,文号后空两行(25磅)
标题:
方正小标宋,小二,加粗
正文:
标题下空一行(28磅)正文三号仿宋
第一层“一、”(黑体);第二层“(一)”(楷体);
第三层“1.”和第四层“(1)”(仿宋)
小标题加粗
行间距:
固定28磅(可适当做调整)
正文下的附件:
正文下空一行,左空二字,全角冒号后直接写附件名称,多于一个附件的要写序号,名称后不加标点,如:
附件:1.××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××
标题是“关于印发《〃〃〃〃〃》的通知”,就不用标注附件
正文下的日期:
在正文最后一排下的第四行(右空四字),有机关署名的在日期上一行,日期用阿拉伯数字。
附注:
日期下面一行,左空两字,整体在圆括号内,如:
版记:
首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。
- 1 -
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,各机关用逗号隔开,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关臵于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全。
页码:
首页显示页码。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线;单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
附件页:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”在左上角,黑体三号,顶格。
空一行加居中标题(格式同正文)公文中的横排表格:
A4纸型的表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致。
(页眉有横线,可以用“编辑—清除—格式”将横线去掉)
如下范本:
- 2 -
浙理工…2013‟号
(标题)
各系(部)、机关各部门、直属单位、工会、团委,学生所在班级、学生本人:
艺术与设计系*******因个人原因提出退学申请。
根据《浙江理工大学科技与艺术学院学籍管理实施细则》第八章第三十七条规定,同意学生李毓自动退学,请办好有关离校手续。
(以上内容仅供参考)
(发文机关)
2013年9月29日
科技与艺术学院党政办公室2013年9月29日印发
- 3 -。