物资招标采购实施细则
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2024年物资采购招标管理实施细则____年物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为了规范物资采购招标活动,保障各方利益,提高采购效益,制定本细则。
第二条本细则适用于所有____年的物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动包括:需求确定、招标准备、招标公告发布、招标文件获取、投标文件提交、开标评标、中标公示、合同签订及履行等各个环节。
第二章需求确定第四条采购单位和需求单位应当共同确定物资采购需求,并编制详细的采购方案。
第五条物资采购需求应当符合国家法律、法规和政策规定,并具有明确的技术规范和性能要求。
第六条采购单位和需求单位应当依法采用公开、公平、公正的原则确定采购需求,并进行必要的市场调研和需求分析。
第三章招标准备第七条采购单位应当组织编制招标文件,并保证招标文件的科学、合理和完整。
第八条招标文件应当包括的内容:(一)招标公告及相关公告材料;(二)技术规范和性能要求;(三)投标文件要求和评标方法;(四)合同条款和履行要求;(五)招标文件获取方式和获取材料清单;(六)保证金及其退还方式;(七)其他与招标活动有关的内容。
第九条招标文件应当明确采购单位和需求单位的基本情况,包括名称、地址、联系电话等。
第四章招标公告发布第十条采购单位应当按照法律、法规和政策规定的招标公告发布渠道和方式,发布招标公告。
第十一条招标公告应当包括的内容:(一)采购单位和需求单位的基本情况;(二)采购项目的基本情况和技术要求;(三)参加投标的资格要求和资格审查标准;(四)招标文件的获取方式和时间;(五)投标文件递交时间和地点;(六)开标时间和地点;(七)评标方法和评标标准;(八)中标公示和合同签订方式。
第十二条招标公告应当在指定的媒体上连续发布一定期限,并进行公示。
第五章招标文件获取第十三条招标文件应当在招标公告发布后的规定时间内供投标人获取。
第十四条招标文件获取方式可以是购买、下载或邮寄等多种形式。
第十五条招标文件获取费用应当合理,并在招标文件中明确标明。
工程项目物资集中采购实施细则第一章总则第二条工程项目物资集中采购是指工程项目物资的采购由项目管理单位集中管理和组织进行的采购方式。
第三条工程项目物资是指工程项目的建设、施工、运维等所需的各类物品、设备及其配件、原材料等。
第四条工程项目物资集中采购应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购的合理性、经济性和合法性。
第五条工程项目物资集中采购应当根据工程项目实际和采购需求编制物资采购计划,并经相关部门审核批准后实施。
第六条工程项目物资集中采购应当尽量减少重复采购和冗余物资,优先选择符合国家产业政策和技术要求的物资,提倡绿色、低碳、可持续的采购方式。
第二章工程项目物资采购计划第七条工程项目物资采购计划是指项目管理单位根据项目实施情况和采购需求编制的物资采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、采购方式、预算等内容。
第八条工程项目物资采购计划应当合理、科学、具体、可行,且符合国家产业政策和技术要求。
第九条工程项目物资采购计划应当在项目开展前适时编制,经相关部门审核批准后公布,并根据工程项目的实际情况随时进行调整和修订。
第十条工程项目物资采购计划应当充分考虑物资采购的时间、地点、方式、供应商等因素,合理安排采购手续和流程。
第三章工程项目物资供应商资格审查第十一条工程项目物资供应商应当具备相关法律法规规定的资格和条件,包括但不限于企业注册资金、经营范围、产品质量、生产能力、技术水平等。
第十三条工程项目物资供应商应当具备良好的信誉和商业信用记录,无严重违约行为和不良行为记录。
第十四条工程项目物资供应商应当提供与物资采购相关的技术文件和证明材料,如产品质量检测报告、产品合格证书、生产许可证书等。
第十五条工程项目物资供应商应当具备良好的售后服务能力,包括但不限于产品质量保证、技术支持、售后维修等。
第十六条工程项目物资供应商资格审查由项目管理单位负责进行,应当公开、公平、公正进行,确保供应商的选择合理、科学、公平。
物资采购招标管理实施细则第一章总则第一条为规范物资采购招标活动,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,特制定本管理细则。
第二条本细则适用于各级各类单位进行物资采购招标活动。
第三条物资采购招标活动应遵循的原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)经济、合理原则;(三)科学技术原则;(四)诚实守信原则;(五)依法采购原则。
第四条物资采购招标活动的组织机构为采购招标委员会。
第五条采购招标委员会的职责包括:(一)制定招标文件和采购合同;(二)制定、组织实施招标程序;(三)确定中标单位和中标价;(四)监督合同执行情况;(五)处理投诉和纠纷。
第六条采购招标委员会的成员由采购单位负责人(或其授权代表)任命,包括主任、副主任、委员等。
第七条物资采购招标活动中的相关术语:(一)采购单位:指需要购买物资的各级各类单位;(二)招标人:指采购单位;(三)供应商:指有意向参与招标活动并具备条件的单位或个人;(四)投标人:指已经缴纳投标保证金并已递交投标文件的供应商。
第八条采购招标活动应该制定招标文件,招标文件内容应当包括以下内容:(一)招标范围和数量;(二)评标办法和评标标准;(三)投标文件要求;(四)投标保证金及退回办法;(五)招标时间;(六)其他需要说明的事项。
第九条供应商携带相关资质和证件参加招标必须符合以下条件:(一)法人资格;(二)注册资本;(三)经验和能力;(四)信誉和业绩;(五)其他需要提供的材料和证明文件。
第十条采购招标活动应该公示中标结果,并签订采购合同。
第二章招标程序第十一条招标的主要程序:(一)发布招标公告;(二)领取招标文件;(三)投标准备;(四)递交投标文件;(五)评标;(六)确定中标单位;(七)公示中标结果;(八)签订采购合同。
第十二条发布招标公告:(一)招标公告应当明确招标项目的名称、招标范围和采购数量;(二)招标公告应当至少在主流媒体上连续发布3天;(三)招标公告应当明确领取招标文件的时间和地点。
物资设备采购租赁招标实施细则一、总则1.为规范物资设备采购租赁招标工作,确保采购租赁过程公开、公平、公正,特制定本实施细则。
2.本细则适用于企事业单位、政府机关等组织按照国家有关法律法规和政策规定,采用招标方式进行物资设备采购租赁活动。
3.各招标人(以下简称“采购人”)应遵守法律、法规、规章、政策和道德规范,定期公开当地招标信息。
4.本细则所涉及的术语及解释,参见《招标投标法》等相关法规、标准及规范,适用于本细则。
二、招标准备工作1.采购人应编制招标文件,明确物资设备采购租赁项目的需求,包括物资设备的规格、型号、数量、租赁期限等基本要求,并制定评审标准。
2.招标文件应详尽、准确地描述采购租赁要求,并明确评审要求,确保招标人能够按照要求进行租赁。
3.采购人应向供应商发送邀请函,公告招标信息,以便有意向的供应商了解采购需求,并参与投标。
三、投标工作1.供应商在招标截止日期前将投标文件报送采购人。
采购人接收后,应做好登记工作,确保及时查收、保管投标文件以及前期工作,确保招标过程的准确性和安全性。
2.采购人应按照规定时间、地点,组织开标工作。
开标应公开、透明,确保投标人对于自己的投标内容有充分的了解。
3.采购人应组织专业人员对投标文件进行评审,根据招标文件的评审要求,评分制定评审结果。
评审结果应在规定时间内公布。
四、成交工作1.根据评审结果,采购人应按照评审分数从高到低的顺序确定成交供应商。
在评审结果公布后,采购人应与中标供应商进行价格、交货期等具体细节的商议,以最终确定租赁合同。
2.在商议后确定中标供应商后,采购人应向不中标的投标人告知不中标原因,并向中标供应商发出中标通知书。
3.采购人与中标供应商按照合同约定的期限和方式签订租赁合同,并办理相关手续。
五、履约管理1.采购人应在租赁合同约定的期限内支付租金,并按时检收供应商提供的物资设备。
2.供应商应按照合同约定的期限提供符合要求的物资设备,并在租赁期限内负责维修和保养。
工程物资采购实施细则
是指在工程项目中,按照规定程序和要求进行物资的采购工作的具体细则和步骤。
下面是一个常见的工程物资采购实施细则:
1. 采购计划编制:根据工程项目的需求,编制物资采购计划,明确采购物资的种类、数量、质量要求、交货时间等基本信息。
2. 供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,筛选符合要求的供应商,并进行评审。
3. 投标文件编制:按照采购项目的要求,编制投标文件,包括采购公告、招标文件、技术要求、合同草案等。
4. 招标发布:根据采购计划和招标文件,将招标公告发布到适当的媒体或平台上,并设置合理的投标截止时间。
5. 投标接收:按照招标文件要求,接收供应商的投标文件,并进行严格的资格审核和评审。
6. 合同签订:在供应商评审合格后,与中标供应商进行合同谈判,并达成一致后签订正式合同。
7. 采购执行:根据合同要求,及时组织供应商按时按质按量生产和交付物资,并进行必要的验收和质检。
8. 付款结算:按照合同约定的支付方式和时间,及时进行付款结算,并保证及时支付供应商款项。
9. 合同履约管理:对合同履约情况进行监督和管理,确保合同义务的履行。
10. 评估总结:根据采购过程和效果,进行采购工作的评估和总结,为今后的物资采购工作提供经验和改进的方向。
以上是一个典型的工程物资采购实施细则,具体的细则可以根据不同的工程项目和采购需求进行调整和完善。
工程物资采购实施细则第一章总则一、目的(一)为加强华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程设备(材料)的管理,规范本期工程建设各参建单位相关物资方面的管理职责、订货依据、订货程序、工作流程,做到有章可循,有法可依,特制定本细则。
(二)主要从物资采购、检验验收、出入库、现场管理等几个环节进行加强物资管理,保证设备材料质量及数量达到技术协议要求。
确保设备(材料)的质量符合国家和行业规定的要求。
(三)加强备品备件、工器具、专用工具的管理,使之管理有序、规范。
二、适用范围本标准适用于华电青岛发电有限公司三期2____300MW级供热机组扩建工程建设期内所有设备、材料、备品备件、专用工具的采购、接收、搬运、验收、保管、保养入库、出库等的全过程控制。
也适用于施工承包商采购的重要大宗材料采购管理。
三、编制依据本管理办法主要依据《华电集团火电工程招标管理实施细则》、《华电国际电力股份有限公司工程招标管理办法》四、释义(一)建设单位是指:华电青岛发电有限公司。
(二)物资组是指:建设单位三期办物资组。
(三)重要大宗材料是指:施工承包商负责采购的钢材、水泥、保温材料、电缆电线、阻燃材料、阀门和门窗等材料。
(四)设备技术规范书是指:设备的使用条件、技术要求、设备参数、性能、试验、监造验收、供货范围和技术服务等内容的技术规范性文件。
(五)采购是指通过招投标,签订合同和技术协议,以约定购买所需物资的行为。
(六)设备材料检验验收管理指通过明确设备材料检验验收相关各方的职责,规范设备材料检验验收流程,采取必要的检验验收手段,保证工程使用的设备材料符合工程设计和规划的技术质量要求的管理过程。
(七)入库是指设备(材料)验收后依据协议、发票和验收单办理入库单的过程。
(八)出库是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
(九)物资现场管理指对设备(材料)出库后安装前的保管、保养的过程。
五、一般职责(一)三期办技经组负责单项或总价在____万元以上的甲供物资(设备、材料)的招标采购组织工作,技术组、物资组等相关部门依据相应职能配合技经组做好甲供物资(设备、材料)招标采购工作。
物资采购招标管理实施细则模版1.引言本文旨在规范物资采购招标管理的实施细则,确保公平、公正、公开的采购过程。
本细则适用于所有涉及物资采购的招标活动。
2.适用范围本细则适用于各类物资采购招标活动,包括但不限于设备、原材料、办公用品等物资的采购。
3.招标准备阶段3.1 确定采购需求:明确采购物资的种类、数量、规格等。
3.2 编制采购计划:根据需求确定采购计划,包括采购内容、时间安排、预算等。
3.3 制定招标文件:根据采购计划编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等。
3.4 发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,明确招标的物资种类、数量、要求等。
4.招标实施阶段4.1 技术及商务标审查:对投标文件进行技术及商务标审查,确定是否符合招标要求。
4.2 开标:公开进行开标仪式,依招标文件规定逐一开启投标文件。
4.3 评标:根据招标文件规定的评标方法和标准,对符合要求的投标文件进行评审,确定中标候选人。
4.4 中标通知:向中标候选人发出中标通知书,并进行公示,接收异议并及时处理。
4.5 签订合同:与中标候选人进行合同洽谈,并签署采购合同。
5.履约管理阶段5.1 交货验收:按照合同要求进行交货验收,确保物资质量符合合同要求。
5.2 结算支付:根据合同约定的付款方式和时间,及时结算并支付款项。
5.3 不合格品处理:对不符合要求的物资进行处理,要求供应商进行退换货或赔偿。
5.4 供应商绩效评估:对供应商进行绩效评估,建立供应商库,为今后的物资采购提供参考。
6.投诉处理阶段6.1 接收投诉:接收采购相关方的投诉,并记录相关信息。
6.2 调查核实:对投诉内容进行调查核实,采取必要的证据保全措施。
6.3 处理结果通知:根据调查结果,向相关方发出处理结果通知,并及时执行。
7.监督管理阶段7.1 监督检查:对采购过程中的关键节点进行监督检查,确保按照规定进行。
7.2 内部审计:定期开展内部审计,发现问题并提出改进意见。
工程物资采购实施细则范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规,制定本实施细则,旨在规范工程物资采购活动,确保公平、公正、公开的原则,促进项目顺利进行。
第二条本实施细则适用于所有工程项目的物资采购活动,包括大型工程、中型工程和小型工程。
第三条工程物资采购应遵循经济、实用、先进、适销对路的原则,保证工程质量和进度的需要。
第四条工程物资采购应根据项目招标文件的要求进行,确定招标范围、采购方式、投标响应的时间、投标人资格要求以及评标标准等。
第五条工程物资采购应根据项目实际情况,制定合理的采购计划和采购预算,并在采购过程中严格按照计划和预算进行。
第二章采购过程第六条工程物资采购应根据项目需求确定采购计划。
采购计划包括物资名称、规格、数量、质量要求、采购方式等。
采购计划应经项目负责人审批后执行。
第七条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、直接购买等方式进行。
采购方式应严格按照法律法规和项目招标文件的规定进行。
第八条对于需要进行公开招标的工程物资采购,应制定招标文件。
招标文件应包括项目概况、招标范围、投标人资格要求、评标标准、投标响应的时间等内容。
第九条招标文件应进行公告,公告方式根据法律法规和项目招标文件的规定进行,确保广泛向社会公开。
第十条投标人应按照招标文件的要求,提交投标文件。
投标文件应包括投标信封和技术/商务投标文件两个部分。
第十一条评标委员会应组成评标小组,按照招标文件规定的评标标准进行评审。
评标委员会应保证独立、公正、公平的原则,对投标文件进行评审,并确定中标人。
第十二条工程物资采购的支付应根据合同的约定进行。
支付方式可以采用分期付款、按进度支付等方式进行。
第十三条工程物资采购的验收应按照合同的约定进行。
验收应根据物资的质量要求、数量要求等标准进行,确保物资符合项目的需求。
第三章采购文件管理第十四条工程物资采购的相关文件应按照国家相关法律法规和项目要求进行管理和保存。
工程物资采购实施细则模版一、引言本文档旨在规范工程物资采购实施细则,确保采购活动的顺利进行。
在工程项目中,物资的采购是至关重要的环节之一。
本细则旨在明确工程项目中的采购程序、要求和责任,以确保物资采购的高效、透明和合规。
二、采购范围工程项目的物资采购包括但不限于以下内容:1. 原材料采购:包括各类建筑材料、装修材料等。
2. 设备采购:包括各类施工设备、机械设备等。
3. 工程设备租赁:租赁工程所需设备。
三、采购程序1. 采购计划编制:根据工程项目的需求和进度,编制物资采购计划。
2. 采购需求确认:与工程项目相关人员确认物资采购需求,明确技术规格、数量和质量要求。
3. 供应商选择:通过公开招标、询价等方式,选择合适的供应商,确保供应商具备相应的资质和能力。
4. 报价和评审:邀请合格的供应商提供报价,并进行综合评审,选择性价比最高的供应商。
5. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
6. 供货跟踪和验收:跟踪供货情况,及时与供应商沟通,确保按时交付。
对物资进行验收,确保符合质量要求。
7. 付款和结算:按照合同约定,及时付款,并完成结算手续。
8. 采购记录和档案管理:妥善保存采购相关文件,建立健全的档案管理制度。
四、采购要求1. 法律合规:采购活动必须遵守国家相关法律法规,不得违反法律规定。
2. 透明公正:采购活动要公开、公正、透明,不得以任何方式违反公平竞争原则。
3. 采购质量保证:采购的物资必须符合工程项目的技术规格和质量要求,确保施工进度和施工质量。
4. 采购价格合理:采购价格应合理合法,不得存在滥用职权、虚报价格等违规行为。
5. 采购合同事先约定:采购合同应明确供应商的责任和义务,以便采购过程中及时解决问题。
五、责任和监督1. 项目经理负责整个采购过程的组织和实施,确保采购活动按照要求进行。
2. 采购人员负责和供应商之间的沟通和协调工作,确保采购活动的顺利进行。
3. 监督部门负责对采购活动进行监督和检查,确保采购活动的合规性和透明性。
物资采购管理制度实施细则一、概述为了规范物资采购流程,提高采购效率和合规性,制定本物资采购管理制度实施细则。
本细则旨在明确各个环节的责任、权限和流程,保证物资采购的公正、公平和公开。
二、采购流程1. 采购需求确认•部门提出采购需求,并明确所需物资的规格、数量和交付时间。
•需求确认后,由采购部门进行评估并制定采购计划。
2. 供应商选择•采购部门根据采购计划,进行供应商调研和评估,选择合适的供应商。
•供应商评估主要考察供应商的信誉、质量控制、价格和交货能力等方面。
3. 编制采购文件•采购部门根据采购需求和采购计划,编制采购文件,包括招标文件、询价单或协议书等。
•采购文件应包括采购物资的详细说明、技术要求、质量标准、交货期要求等。
4. 发布采购公告•根据采购文件,采购部门通过内部公告或公开渠道发布采购公告,公告内容应包括采购物资的需求信息、招标方式、截止时间等。
5. 供应商投标•供应商根据采购公告,准备相关材料并提交投标文件。
•采购部门按照规定的截止时间收集投标文件。
6. 评标与挑选供应商•采购部门组织评标委员会,对收到的投标文件进行评审,并根据评审结果挑选中标的供应商。
•评标过程应严格遵守公正、公平、公开的原则。
7. 与供应商商签合同•选定供应商后,采购部门与供应商进行合同洽谈,并签订采购合同。
•采购合同应明确双方的权利和义务、交付期限、质量要求、价格及结算方式等。
8. 物资验收和付款•采购部门在供应商交付物资后,进行验收,确保物资符合质量要求。
•验收合格后,采购部门按照合同约定的方式进行付款。
三、责任和权限1. 采购部门•负责制定采购计划和采购文件。
•配置评标委员会,负责评标和供应商的挑选工作。
•监督合同的执行和物资的验收。
2. 供应商•提供准确的报价,确保报价的合理性和准确性。
•交付符合质量要求的物资,并按照合同约定的时间完成交付。
•配合采购部门进行物资验收,并提供必要的技术支持和服务。
四、监督和评估1. 监督•采购部门应建立健全的监督体系,对物资采购过程的各个环节进行监督和检查。
工程物资招标采购实施细则为规采购行为,有效降低采购成本,特制定本细则。
本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材。
一、招标采购围单项物资一次采购额超过50万元,必须实行招标采购。
不足上述金额的采购,应货比三家,参照本细则择优比价采购。
设备材料分为A、B两类管理,A类必须由公司直接采购,B类可视情况由工程承包单位采购。
A类:中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品。
B类:一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具及其它。
二、招标采购组织公司成立招标采购领导小组,由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成。
参与招标采购小组人员应为3—7人单数,最低不得少于3人。
三、招标前期准备1、收集信息。
采购主管接到采购计划,首先应了解需采购物资的市场价格、货源状况。
2、供方评价。
根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况,由招标小组共同参与评价工作,填写供方评价表。
评价的容基本有:营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等。
重大采购需到产品生产厂实地考察。
3、编制招标文件。
招标文件一般包括:工程概况、技术和质量要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方法和售后服务,以及附加合同条件等。
四、招标过程1、邀标。
要向三家以上合格分供方发出邀请函(见附件一)。
2、首次报价。
通知候选供货厂商报价,汇总填写比价表(见附件二),进行初步筛选。
3、投标通知。
向通过资格审查的厂商下达投标通知书,主要容有:招标会议时间、地点、联系人、联系、投标时应交的资料和注意事项等。
4、投标报价。
已经入围的厂商按规定时间递交投标书。
对复杂的系统设备采购合同要求作技术标和商务标。
招标人要制定评分标准(见附件三),5、评标。
根据供货商的质量、价格、售后服务等,由招标采购小组评委正式评标,分别填写《评分表》(见附件四),进行综合评定。
评标可以采取打分或投票表决两种方式。
6、商务谈判。
商务谈判前要做好市场调查,掌握相关技术、价格和法律条款。
了解供求关系,确定谈判的目标值。
商务谈判一般由招标小组成员共同参加,运用得体的谈判技巧,掌握商务谈判的主动性,同时运用询盘、发盘、还盘和接收等交易手段。
7、签订合同。
合同必须采用书面形式。
由公司总经理委托的代表人负责签订合同。
合同签字盖章严格按程序执行,签字前必须报总经理审核。
五、验收(本节详细规定见附件六:《物资验收规定》)。
必须严格按设备材料标准进行质量验收,有外观和品牌要求的商品,厂商必须提供产品样品,盖章封存。
乙方供材事先必须提供生产厂家名称和品牌,以及样品。
对于不符合采购合同约定的质量标准(乙方供材不符合设计要求),应采取以下措施:1、用于工程结构主体或其他重要部位的坚决退货。
2、一般物资可要求降价处理。
3、对不合格物资,由采购人员办理退货,我方有损失时要向对方索赔。
六、付款规定。
为防止资金风险,应采取货到验收合格再付款的方式。
现货交易且对方负责运输时,应在货到我方工地后再付款。
如果对方是信誉很高的大型企业,必要时可先付预付款,但必须由主管领导审批。
办理付款时,必须严格按财务制度执行。
开具空白支票必须写明日期、用途和限额,如已确定合同单位的应填写收款人名称。
付款后及时办理报销手续。
七、采购文件管理。
招标采购过程中填报的邀请书、报价表、比价表、供方评价表、供货合同、谈判记录和其他相关文件应及时保存,保存期为合同执行完毕后两年。
产品质量证书、使用说明书、设备装配图等技术文件长期保存,直至交给物业部门为止。
八、非招标采购物资可参照执行。
2016、5、15附件一:招标邀请函我公司拟采购如下货物:。
今邀请贵公司参与投标,请于年月日前提交下列资格预审材料,过期恕不等候。
1、投标人单位名称、法人代表、联系、传真、联系人,企业编码证书、税务登记证及营业执照复印件等。
2、资质等级证、生产(经营)许可证等。
3、权威机构出具的产品质量检验、检测报告。
产品现行国家标准。
4、各种管理体系认证(ISO9000\ISO14000\OHSAS18000)证书复印件。
5、生产主要设备名称、数量、状态,生产能力、经营情况等情况说明。
6、单位技术人员、管理人员的素质和分布状况。
7、业绩表。
8、国家颁发的荣誉、信用、管理方面的证书。
9、用户回访纪录,售后服务承诺书。
10、当地建筑监管部门要求的其他证书。
11、产品样本、产品说明书。
12、贵公司三年来的财务报表,银行开具的资信证明等。
13、企业过去三年发生的经济纠纷和诉讼情况报告。
(12、13条为可选项)招标单位:联系地址:联系人:联系:传真:特此函告招标单位(盖章)附件五:投标人须知1、投标人编制标书,必须按招标人的标的和要求,不得随意改变招标人的前提条件。
2、投标人可以要求考察现场和周边环境,核对技术指标。
投标人中标后,不得以现场或周边环境等为借口要求改变合同价格或提出增加有关款项。
3、投标人的标书中的含糊不清用语,在开标后必须立刻澄清。
4、标书在开标前小时可以作修改,若超出规定时间未交回标书,应被视为弃标。
5、招标人提出新的要求,允许投标人对标书另作补充。
6、由于交易条件很多,招标人有权根据各种因素择优选定中标人。
招标人不约束自己只接受最低标价的投标。
7、投标前需要交纳投标保证金。
若投标人中途退标或中标后违背承诺无理要求提高合同价款,招标人有权没收投标保证金。
正常情况下,中标者可将投标保证金转为履约保证金,不中标者退还投标保证金。
8、招标人对投标文件严格。
投标人之间不允许串通,竞相抬高投标价,一旦发现取消中标资格,并作其他处罚,如永远取消投标资格,没收投标保证金等。
附件六:甲方自购物资验收规定1、有外观和品牌要求的商品,厂商必须提供产品样品,盖章封存。
工程承包方(乙方)自行采购的工程物资,事先必须提供生产厂家名称和品牌,以及必要的样品。
2、专业工程师参与验收。
3、甲方自购的物资,严格按工程技术人员提供的采购通知清单(见附件七)作为合同标的,验收人员要核对数量和质量,并会同监理工程师一起验收。
验收以供货方提供的样品和相关标准为依据,。
4、甲方采购的工程物资直接进入乙方仓库,同时办理交接手续,数量不得超过乙方工程需要量,该数量由专业工程师负责核对。
已办理完交接手续的工程物资的仓储管理由乙方负责,丢失、损坏等责任在乙方,损失费用在工程款中扣除。
5、已办理完交接手续的工程物资的仓储管理由乙方负责,丢失、损坏等责任在乙方。
对施工单位设备材料进场的验收规定为了加强对施工单位的管理,并为施工结算做好基础工作,特制定本规定。
1、乙方自行采购的工程物资,事先必须提供生产厂家名称和品牌,有外观要求的物资,乙方必须提供产品样品,盖章封存。
2、由甲方工程技术部确定物资的质量,甲方工程合约部确定价格。
已由甲方确认的物资价格,乙方必须尽快进货,由于乙方责任造成的价格风险,由乙方承担,不再重新审批价格。
3、由监理负责物资进场的验收工作,甲方派专人参与验收。
4、乙方采购的工程物资,在货到24小时通知甲方和监理,必要时要与乙方提供的样品作比对。
5、乙方进场物资不符合质量要求,甲方有权利责令退场,造成的损失由乙方承担。
关于建立设备材料样品展示室的报告随着珠宝城工程的大面积开工建设,所需的大量工程设备材料陆续进场,对设备材料的质量管理要加强。
有必要建立工程设备材料样品室,以便对供货商的实际到货物资质量进行监督。
1、样品室面积以200平米为宜,分为采购展示区和合同样本区。
2、采购展示区供采购前对所采购物资的品质对比选定。
合同签订后,未选中样品退还供货商或做其他处理。
3、合同样本区供工程质量监督时的比对,工程结束后退还供货商或做其他处理。
4、样品室日常由专人管理,随时对工程技术人员、监理工程师、公司领导开放。
5、样品由供货商投标报价时提供,并作好盖章封存,不得随意更改变动。
6、样品包括甲方、乙方采购,且同规格采购量较大的,如高级装饰材料、高级石材、高低压电缆、不锈钢材料、铝合金材料、金属和塑料管材、盥洗间物品等;重要部位的灯具、开关、插座等;重要部位的涂料、密封胶、门窗等。
对于大型设备和笨重材料以产品样本或照片为准。