储运部人事组织架构与岗位职责
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储运部岗位职责及流程储运部是企业组织架构中的重要部门之一,主要负责货物的储存、运输和配送等环节。
在企业中,储运部的职责和流程是确保物流运作的顺利进行,并保障产品的准确、及时到达客户手中。
下面将详细介绍储运部的岗位职责和流程。
一、储运部岗位职责1. 物料储存管理储运部的一项重要职责是对物料的储存管理。
包括建立并维护物料储存档案,制定储存方案并执行,合理规划仓储空间,确保物料的安全、整洁、有序储存。
储运部需要对货物进行分类、编码,并建立有效的盘点和记录机制,以确保库存的准确性。
2. 运输计划与调度储运部负责制定运输计划,并进行运输调度。
根据产品的种类、数量和客户要求等因素,合理安排车辆、船舶或航班,确保物流的高效运作。
储运部需与相关运输公司建立合作关系,及时安排货物的发运,并协调运输过程中出现的问题,确保货物能够按时到达目的地。
3. 物流成本控制储运部需要负责物流成本的控制和管理。
通过合理规划运输路线、优化仓储设施等方式,降低物流运营的成本。
同时,储运部需要与供应链管理部门密切合作,控制采购成本,避免物流环节带来的不必要费用。
4. 质量管理与问题解决储运部要负责货物的质量管理和问题解决。
对于货物的包装、标识、数量等进行严格检查和把关,确保货物符合质量要求,并及时处理货物破损、丢失等问题。
当出现问题时,储运部需要调查原因并提出解决方案,以减少类似问题的发生。
二、储运部工作流程1. 接收与确认订单储运部首先接收来自销售部门的订单,并进行确认。
确认订单包括核对订单的内容、数量和运输要求等,确保订单的准确性。
2. 物料的入库管理当货物到达仓库时,储运部负责对货物进行入库管理。
首先进行收货验收,检查货物是否完好无损,并与订单信息核对。
随后,对货物进行分类、编码,并安排储存位置。
3. 运输计划制定与调度根据订单的要求,储运部制定运输计划,并进行运输调度。
根据货物的种类、数量、客户要求等因素,合理安排运输工具和路线,确保货物能够按时送达。
知名公司仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:二、工作流程图:(一)、入库流程图(二)、出库流程图三、岗位职责:(一)、仓储主管岗位职责直接上级:财务部经理工作职责:1)、全面负责仓库的管理工作,负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。
2)、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6)、负责改造仓库现有环境,确保商品在良好环境存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。
7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。
8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作,每月定期编制相关的统计报表。
9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10)、完成上级临时交办的其他任务。
(二)、数据输单员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。
2)、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。
3)、维护好电脑数据,保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符,完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理。
4)、与仓库进行良好的沟通与配合,督促商品管理做好货品的异常报警,及时报告货品出现的异常情况;如:货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。
5)、协助上级做好订货前的商品数据分析,按要求提供进销存报表,为订货做好数据依据。
6)、及时跟踪商品到货情况,与货品供应商建立联系,对未能及时发出和到货的商品进行催发,保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。
储运部人员岗位职责一、储运计划储运部人员首先需要制定储运计划,确保物资的及时供应和周转。
他们需要与销售和采购部门紧密合作,了解销售预测和采购计划,以便制定合理的储运计划。
他们需要根据企业的需求、运输条件和储存能力,合理安排物资的进出,以保证物流的高效运作。
同时,储运部人员还需要制定物资配送计划,确保物资能够按时送达客户。
他们需要与销售团队沟通,了解客户的需求和要求,合理安排发货时间和运输方式,同时充分考虑交通情况和仓库能力,确保物资能够按时、准确地送达客户。
二、仓储管理储运部人员还需要负责仓储管理工作,包括仓库的规划、布局和组织。
他们需要合理设计仓库的存放区域和货架,确保物资能够被清晰、便捷地分类和存放。
他们还需要对仓库进行定期巡检,确保仓库设施和设备的正常运转,以及货物的安全储存。
储运部人员还需要制定和执行库存管理政策,确保仓库的物资库存和周转量的平衡。
他们需要根据销售计划和采购计划,合理控制物资的进出和库存量,避免因库存过高或过低而产生不必要的成本。
同时,他们还需要定期进行库存盘点,确保物资的准确性和完整性。
三、运输协调储运部人员还需要负责运输协调工作,包括货物的调度和运输安排。
他们需要与运输公司、货代和司机等相关方面进行沟通,确保货物按时、安全地运输。
他们需要查看货物运输合同和相关文件,对货物的数量、品质和交付时间进行核实。
四、安全管理储运部人员还需要负责安全管理工作,确保物流运作过程中的安全。
他们需要监督运输车辆的安全装备和驾驶员的安全培训,并落实相关的安全措施和标准。
他们需要定期进行安全检查和评估,发现并处理潜在的安全风险,确保物流运作的安全性。
此外,储运部人员还需要与其他部门进行密切合作,例如与采购部门协商出货和进货的时间和数量,与销售部门协商货物的配送时间和方式。
他们还需要与财务部门合作,确保物流成本的控制和核算。
总结起来,储运部人员的岗位职责主要包括储运计划、仓储管理、运输协调和安全管理四个方面。
岗位说明书系列公司储运部人员岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号: FS-QG-21782公司储运部人员岗位职责Duties of the compa ny's storage and tran sportati on departme nt说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循, 提高工作效率与明确责任制,特此编写。
公司储运部人员岗位职责储运部:储运部经理收发货库管装卸货运司机1)岗位名称:储运部经理主要职责:1. 对下属人员工作的考核、评价、激励;2. 负责对仓库现场的管理工作;3. 对物资运输的管理和车辆、驾驶员的管理;4. 对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作;5. 编制仓库管理工作计划;6. 物资运输督促与管理;7. 物资装卸过程中的管理;8. 定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符9. 加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理;10. 有对下属的人员推荐权和考核、评价权;2)岗位名称:收发货库管主要职责:1、对入库、出库物品的数量与质量的验收,签发验收交接单;2、对出入库的票据、凭证等原始资料的保管;3、对所管辖仓库的动态的掌握,及时与其他相关部门协调调货;4、定期盘库,对所管辖仓库物品统计清晰准确。
5、有权督促指导装卸工作;6、有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料3)岗位名称:装卸工主要职责:1. 服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2. 负责物资的装车卸货工作;3. 有拒绝野蛮装卸的权力;4. 加强装卸意识,严防装卸事故的发生5. 提高装卸工作质量,保证物资不受人为的损坏;6. 对所承担的工作全面负责;7. 对在装卸过程中损坏的物资要负责或赔偿;8. 严禁装卸人员有违反装卸规定的行为发生;9. 确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外。
4)岗位名称:货运司机主要职责:确保公司正常用车;负责车辆的日常保养检查工作;保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;节约油耗,降低车辆维修保养成本;有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;精心维护车辆,做到车内良好整洁;遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位参加车管部门召开的有关会议;工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;对所承担的工作应全面负责;做好公司临时工作请输入您公司的名字Foon shi on Desig n Co., Ltd。
储运部岗位职责及流程储运部是一个企业中非常重要的部门,主要负责物料的储存和运输工作。
下面将对储运部的岗位职责和流程进行详细介绍。
一、储运部岗位职责1.储运计划员:负责制定和执行物料的储存和运输计划,根据企业的生产需要和市场需求合理安排物料的储存和调配工作,确保物料的及时供应和安全储存。
2.仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物料的入库、出库、盘点、整理和分类等工作,确保物料的数量和质量的准确性。
3.物流运输专员:负责物料的运输工作,包括选择合适的运输工具和运输路线,与物流公司进行协调和沟通,确保物料的安全运输和及时到达目的地。
5.库存管理人员:负责对仓库中物料的库存进行监控和管理,及时补充和调整库存,确保库存量的合理和稳定。
6.运输安全管理人员:负责制定和执行运输安全管理制度,包括对运输工具和驾驶员进行日常检查和培训,确保运输过程中的安全和稳定。
二、储运部工作流程1.储运计划制定:根据企业的生产计划和市场需求,储运计划员制定物料的储存和运输计划,并与相关部门进行沟通和协调。
3.物资调配和运输:物流运输专员根据储运计划和仓库管理人员的情况,选择合适的运输工具和运输路线,并与物流公司进行协调和沟通,确保物料的安全运输和及时到达。
4.库存管理:库存管理人员根据储运计划和物流运输的情况,对仓库中物料的库存进行监控和管理,及时补充和调整库存,确保库存量的合理和稳定。
6.运输安全管理:运输安全管理人员制定和执行运输安全管理制度,进行运输工具和驾驶员的日常检查和培训,确保运输过程中的安全和稳定。
7.运输跟踪和反馈:储运部根据物料的运输情况,进行运输的跟踪和反馈,及时处理和解决运输中的问题和异常情况。
8.总结与改进:储运部定期对工作流程和运输效果进行总结和评估,发现问题并进行改进,提高储运工作的效率和质量。
储运部岗位职责说明书一、岗位背景和职责概述储运部是企业中负责仓储和物流运输的重要部门之一。
其主要职责是管理和协调物流运输工作,确保物资的流动和货物的安全、准时送达。
本文将详细阐述储运部岗位的职责和工作内容,以帮助员工更好地了解和履行自身职责。
二、物流管理和仓储工作1. 计划协调储运部负责制定物流的计划与方案,并与其他部门进行沟通和协调。
根据订单和需求,确定物流运输的时间、路径和方式,并确保操作的高效性和经济性。
2. 仓储管理仓储是储运部的核心工作之一。
员工需要负责仓库的收货、发货和存放工作。
此外,还需定期盘点、整理库存,并及时报告损耗或异常情况。
3. 货物配送负责根据销售订单和客户需求安排货物的配送工作。
员工需要与供应商和客户进行有效的沟通,安排运输方案,确保货物按时送达,并及时处理可能出现的问题。
4. 货物装卸储运部员工需要进行货物的装卸工作,包括将货物从运输工具上卸下,或将货物装车、装船等。
他们需要遵守相关的操作规范,确保货物安全、准确地装卸。
5. 货物追踪和数据分析为了确保货物的安全和及时送达,储运部员工需要实时跟踪和监管货物的运输情况。
同时,他们还要负责对物流数据进行分析和汇总,为提高运输效率和降低成本提供参考和建议。
三、安全管理和风险控制1. 货物安全储运部员工需要定期检查和维护运输工具和设备的安全性能,确保货物在运输过程中不会受损或丢失。
此外,还要制定和执行安全操作规程,培训员工提高安全意识。
2. 风险控制在物流运输过程中,员工需要及时发现和处理各种风险和事故。
他们需要建立应急预案,并与相关部门进行沟通和配合,确保紧急情况下的快速反应和处置能力。
3. 合规管理储运部员工还需负责检查和确保物流运输遵守相关法律法规和企业内部规章制度。
他们需要与相关政府部门和第三方机构进行合规性审查和配合。
四、团队协作和人际关系管理作为储运部的一员,员工需要积极与其他部门进行沟通和协作,确保各项工作的顺利进行。
储运部人员岗位职责储运部仓储部组织机构岗位设置:仓储部经理岗位职责一、根据公司战略规划要求及采购、销售计划的需要,制定储存及配送计划。
二、领导部门实施仓储、配送工作,提升效率、控制费用。
三、制定部门阶段性工作计划并领导实施,督导各项工作的有序开展,定期对不完善的地方制定出有效的改进措施。
四、合理规划部门的岗位设置,为部门员工构建良好的工作平台。
五、贯彻和执行公司各项决策和经营理念、企业文化。
在日常工作中身先士率,并通过各种平台对部门员工进行方向引导、检查和纠正,。
六、行使对公司仓储管理、物资和产品配送服务管理的权限,并承担执行公司规章制度、管理章程及工作指令的义务。
七、负责组织公司成品仓储管理及配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作。
八、负责对部门员工的考核、评比,调动员工工作积极性。
九、加强对部门员工的自身素质、纪律性、向心力的培养。
十、负责对仓库的规划(货物堆垛、库容、库貌、环境卫生)及库区安全维护(设备安全、防火、防盗等)。
十一、完成总经理交办的其他工作。
经理助理岗位职责一、在经理的领导下,协助经理工作。
加强工作管理、加强与部门之间的协作,加强工作监督、上报公司需要的资料。
二、监督各部门认真执行公司管理制度。
三、坚持对原料冻库、成品库、辅料库物质入库、产品调拨工作的监督,坚持督促仓库按月盘存,帐目与实物相符。
四、经常检查记帐人员的业务工作,发现问题及时纠正,加强业务技能的指导,提高其工作质量和工作水平。
五、负责向公司采购部申报辅料采购计划,督促采购物质按时入库,不能造成供应不足。
管理好部门备用金的使用情况。
六、团结同志、善解人意,做好员工的思想工作。
协调化解各种矛盾,培养团队精神。
七、负责每月各部门的考勤收集汇总,审查考勤的真实性。
并按月报公司办公室。
部门员工的相关补贴费按月制表报公司审批,领款后发放到人。
八、服从经理安排的其它工作任务。
仓库主管岗位职责一、带领部门人员围绕公司各项工作指标开展工作。
储运部的主要作用储运部组织架构岗位职责管理制度储运部是一个企业重要的部门,它的主要作用是负责企业物品的储存和运输。
储运部的组织架构、岗位职责和管理制度是确保储存和运输工作顺利进行的重要保证。
储运部的组织架构通常包括部门主管、储运管理员、仓库管理人员、运输调度员等职位。
部门主管负责整个部门的工作管理和决策,并对各岗位的工作进行统筹和协调。
储运管理员负责储运部的日常运作,包括仓库库存的管理、物品的调度、运输工作的组织等。
仓库管理人员负责仓库的日常运作,包括物品的分类、储存、入库和出库等工作。
运输调度员负责运输工作的组织和安排,包括车辆的调度、运输路线的规划、运输时效的控制等。
储运部的岗位职责主要分为储存和运输两个方面。
对于储存方面,仓库管理人员负责仓库的管理工作,包括货物的接收和入库、货物的存放和保管、货物的盘点和整理等。
同时,需要确保仓库内部的安全和整洁,并根据货物的种类和特性进行分类和储存,以便于随时进行调度和出库。
对于运输方面,运输调度员负责车辆的调度和运输任务的安排,包括根据货物的数量和时效要求,制定最优的运输方案、安排合适的车辆和司机、跟踪货物的运输情况等。
储运部的管理制度对于运输工作的顺利进行至关重要。
首先,需要建立完善的仓库管理制度,包括货物进出的登记和查验,货物的存储位置和标识的规定,货物的盘点和统计的要求等。
其次,需要建立科学合理的运输管理制度,包括车辆的日常维护和保养,司机的行车安全培训和驾驶时间的控制,货物装卸和运输过程中的安全措施等。
此外,还需要建立信息化管理系统,以便实时掌握货物的位置和状态,提高运输效率和准确性。
总之,储运部是一个企业重要的部门,它的组织架构、岗位职责和管理制度对于储存和运输工作的顺利进行至关重要。
通过合理的组织架构和明确的岗位职责,可以实现对储存和运输工作的全面管理和控制。
同时,建立完善的管理制度,可以确保储存和运输工作的安全、高效和准确进行。
只有在各个方面都做到严格执行和不断优化,才能确保储运部的工作达到最佳效果。
储运部岗位职责说明书
一、职能概述
储运部是一个重要的管理部门,主要负责企业产品的储存和运输工作。
其主要职责包括货物的收件、分拣、包装、运输、配送等,同时还需要进行各种管理和统计工作,确保货物的运输安全和质量。
二、岗位职责
1.货物的收发管理:管理部门和员工的进出及货物的接收、验收、入库、出库等工作;
2.物流运作的安排和管理:协调仓库、物流公司等各方面的配合,保障货物的正常运输,确保货物的安全性和时效性;
3.货物质量监管:检查货物质量,确保货物符合企业及国家的规定;
4.收集、分析货物运输成本,提供最优化运输解决方案;
5.制定运输计划和日程表;
6.随时掌握物流运输信息,协调物流公司、最优化运输方案;
7.负责物流异常事件处理。
三、任职要求
1.本科及以上学历(物流管理等相关专业);
2.具备储运管理经验和能力;
3.熟练使用各种办公软件和物流信息管理系统;
4.良好的团队协作精神和沟通能力;
5.工作严谨、责任心强、抗压能力强。
四、薪酬待遇
储运部门工作时间相对较长,劳动强度相对较高,因此企业会给予该岗位员工相应的薪酬待遇,包括:基本工资、绩效奖金、五险一金等。
同时,对于优秀员工还会提供发展和晋升的机会。
五、结语
储运部门的工作繁忙而重要,对于提升企业的发展起着至关重要的作用。
仅仅熟悉工作内容并不能保证能够胜任相关岗位,还需要不断学习和实践,积极探索适合自己的管理方式,才能成为一名优秀的储运工作者。
储运部管理制度一、引言储运部是公司内部的重要部门之一,承担着货物储存和运输的重要责任。
为确保货物的安全、高效运输,保障公司业务的顺利进行,制定和实施储运部管理制度至关重要。
本文将对储运部的管理制度进行详细介绍。
二、组织架构储运部的组织架构是为了实现部门内部的组织和协调,保证运输任务的顺利完成。
储运部的组织架构包括部门负责人、运输调度员和仓储管理人员等。
部门负责人负责整个储运部的日常管理和决策,运输调度员负责货物的调度和运输安排,仓储管理人员负责货物的储存和管理。
三、工作流程储运部的工作流程是保证货物储存和运输顺利进行的关键。
工作流程包括货物接收、仓储管理、运输调度和货物交接等环节。
具体流程如下:1. 货物接收:储运部根据公司的委托,接收并清点所接收的货物。
确保货物数量和质量与收据一致,并记录货物的基本信息。
2. 仓储管理:储运部将货物储存至指定的仓库,并对货物进行分类和整理。
储运部还需制定合理的仓储布局和管理措施,确保货物的安全存放。
3. 运输调度:根据货物的种类、数量和目的地等信息,储运部进行运输调度。
合理安排车辆和司机,并与相关部门进行协调,确保运输的顺利进行。
4. 货物交接:在货物到达目的地后,储运部与收货方进行货物交接。
核对货物数量和质量,并签署相应的交接单。
确保货物的完整和准确交付。
四、管理规范为保证储运部的高效管理,制定以下管理规范:1. 人员管理:严格按照公司制度招聘和培训储运部人员。
定期进行绩效评估,激励人员的工作热情和积极性。
2. 货物管理:建立完善的货物管理制度,对货物进行分类、标记和记录。
确保货物的安全和及时取送。
3. 车辆管理:储运部应定期对车辆进行检修和保养,确保车辆的正常运行。
司机应定期参加驾驶培训,提高驾驶技术和安全意识。
4. 安全管理:储运部应制定安全管理制度,确保货物和人员的安全。
做好危险品运输的特殊管理,提高安全防范意识,防范事故发生。
五、资产管理储运部负责管理公司的运输资产,包括车辆、仓库设备和货物。
储运部岗位职责说明书一、岗位背景储运部是企业物流管理中不可或缺的重要部门,负责货物储存和运输的组织与协调工作。
本文将对储运部的岗位职责进行详细说明,以便相关人员能够更好地了解和履行自身职责。
二、岗位职责1. 负责仓库管理(1) 确保仓库内物品的安全储存和保存,制定并执行仓库管理制度和操作规范。
(2) 定期进行库存盘点,及时上报盘点结果,确保库存数据的准确性。
(3) 组织仓库布局调整,合理规划仓储空间,提高仓库容量利用率。
(4) 协助采购部门核对货物数量和质量,并妥善处理货物短缺或损坏的情况。
2. 协调运输安排(1) 根据物流需求,合理安排车辆和司机,确保货物的安全、准时送达。
(2) 跟踪货物运输过程,及时协调解决运输中的问题和突发情况。
(3) 合理安排配送路线,优化运输成本,提高配送效率。
3. 联络供应商和客户(1) 与供应商沟通,制定合理的采购及供货计划,并确保供货的及时和质量。
(2) 与客户沟通,及时确认订单要求和配送事宜,保证客户满意度。
(3) 处理供应商和客户的投诉,并及时反馈给相关部门,改进服务质量。
4. 质量管理和安全工作(1) 负责货物的质量检查和货物出库前的清点工作,确保货物的质量和数量准确无误。
(2) 协助制定和执行货物安全管理规章制度,确保货物在运输和储存过程中的安全。
(3) 参与事故应急预案的制定和演练,及时应对突发情况,确保人员和货物的安全。
5. 数据分析和报告(1) 收集、整理储运部相关数据,编制统计报表,并及时向上级汇报工作进展。
(2) 分析数据,发现问题,提出改进措施,优化储运流程和管理效率。
(3) 协助其他部门协调取得储运数据,提供决策依据。
三、任职要求1. 基本要求(1) 具备相关物流、仓储管理等专业知识,熟悉储运工作流程和操作规范。
(2) 具备一定的组织管理能力,具备良好的沟通与协调能力。
(3) 具备一定的数据分析和报表编制能力,熟练运用办公软件。
(4) 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在紧急、复杂情况下处理问题。
储运部岗位职责1.储运部职能定位2.储运部工作目标3.储运部与其他部门的协调关系二、储运部主要职责1.物资储存管理2.物资运输管理3.仓储设施与设备管理4.仓储安全管理5.库存控制与盘点6.供应链协同三、储运部岗位设置与职责分配1.储运部经理a.部门战略规划与执行b.人员管理与培训c.部门预算与成本控制d.物资入库与出库操作e.物资摆放与保管f.仓库现场管理g.运输计划制定与执行h.车辆调度与管理i.运输过程跟踪与监控2.设备管理员a.仓储设备维护与管理b.设备更新与采购建议c.设备安全检查3.安全管理员a.仓储安全制度制定与执行b.安全培训与演练c.安全事故处理与预防四、储运部工作流程与标准化1.入库流程2.出库流程3.运输流程4.仓储设备操作规程5.安全管理流程五、储运部绩效考核与激励机制1.绩效考核指标体系2.绩效考核流程与方法3.激励机制与奖惩措施4.员工职业发展规划六、储运部信息化建设与创新1.仓储管理信息系统2.运输管理信息系统3.供应链协同平台4.创新技术应用与推广七、储运部内外部沟通与合作1.内部沟通机制2.与生产、销售等部门的协作3.与其他企业及供应商的合作4.行业交流与协作八、储运部风险管理1.仓储风险识别与评估2.运输风险识别与评估3.风险应对策略与措施4.风险监控与预警九、储运部持续改进与优化1.工作流程优化2.管理方法创新3.员工技能提升4.企业文化建设5.储运部职能定位:负责公司物资的储存、运输、仓储设施与设备管理等工作,确保物资安全、高效地服务于公司整体运营。
6.储运部工作目标:提高物资储存、运输效率,降低成本,保障公司供应链的稳定与高效。
7.储运部与其他部门的协调关系:与生产、销售、采购等部门紧密协作,确保物资流动畅通,满足公司各项业务需求。
二、储运部主要职责1.物资储存管理:负责物资的分类、摆放、保管等工作,确保物资安全、便于查找与使用。
2.物资运输管理:制定运输计划,调度车辆,保证物资按时、安全地送达目的地。
储运部人事组织架构与岗位职责储运部是一个负责仓储和物流管理的部门,其人事组织架构和岗位职责的设计直接影响到部门的运行效率和工作质量。
以下是一个示例的储运部人事组织架构和岗位职责的介绍:一、储运部人事组织架构1.部门经理:负责储运部的整体管理和决策,制定部门的规划和目标,协调各个岗位的工作,并对部门的业绩和绩效负责。
2.储运助理:协助部门经理处理日常事务,负责部门文件的整理和归档,协调部门与其他部门的沟通和协作。
3.仓库主管:负责仓库的管理和运作,包括仓库的收货和发货工作,库存的管理和调整,货物的摆放和整理等。
4.物流主管:负责物流的组织和调度,协调运输车辆和配送人员的工作安排,确保货物按时送达目的地。
5.货运员:负责货物的装卸和搬运工作,保证货物的安全和完整,按照指令完成配送任务。
6.仓库管理员:负责仓库的日常运作,包括货物的登记和入库,仓库的清洁和维护,库存的盘点和调整等。
7.订单处理员:负责处理客户的订单,包括订单的录入和确认,货物的配送和跟踪,解决客户的问题和投诉等。
8.运输调度员:负责调度和安排运输车辆,协调各个配送点的时间和路线,确保货物的及时配送。
9.运输跟踪员:负责跟踪货物的运输情况,更新和向客户提供货物的实时信息,解答客户的疑问和查询。
10.仓储数据分析员:负责对仓储和物流数据进行分析和统计,提供相关报表和分析结果,为部门决策提供参考。
二、岗位职责1.部门经理:-制定储运部的发展规划和目标,确保部门的运行符合公司战略和要求。
-协调各个岗位的工作,解决部门内外的问题和冲突。
-监督和评估部门成员的绩效表现,提供必要的培训和指导。
2.储运助理:-协助部门经理处理日常事务,如文件整理和会议安排。
-维护部门内外的沟通和协作,促进工作的顺利进行。
-根据部门经理的要求和安排,完成各种任务和报告。
3.仓库主管:-负责仓库的运作和管理,确保货物的安全和完整。
-制定仓库的工作流程和标准操作程序,培训和管理仓库人员。
储运部
人事组织架构与岗位职责
一、部门人事架构图:
二、部门职责
储运部是公司重要的财产保障部门也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着采购、销售与配送以及财务四个部门,在公司起到了一个纽带作用,也是公司物资储存、各级仓库之间物资流通及对外发运的职能部门,负责产品入库、保管、发运、部分货款回收,以及部门间数据传送等工作。
主要工作内容如下
1、建立、健全、贯彻落实公司的储运管理制度及相关工作流程;
2、根据公司的销售能力,确定仓库货物的标准库存量;及时统计仓储信息,保证市场部所需的正常供给;
3、定期编制物品入库、出库、退换货及库存台账,为财务部和业务部提供准确信息;
4、根据业务部提供的终端订货单,合理安排车辆,及时、安全、准确送达到终端;
5、组织人员保证仓库的储存环境,确保库存物品的安全性,加强仓储部管理的各类设施设备的安全管理与维护,保证各类设施设备的完好性,加储运部人员
的管理与培训,不断提高储运部人员的操作技能、配送货速度及配送货准确率;
6、负责各级仓库的现场管理,合理规划储存区域.科学设计物资收发流程,确保物资的帐、物相符;
7、不断积极开发第三方物流供应商,并根据价格、服务、速度、安全性等方面进行评价,在保证安全的前提下,尽力降低物流成本;
8、完成上级部门交办的其他工作。
三、仓储部各岗位职责。
储运部人员岗位职责储运部仓储部组织机构岗位设置:储运部经理仓储部主管配送部主管冻成辅统验计配统库品料计货划送计员员员组员仓仓仓管管管仓储部经理岗位职责一、根据公司战略规划要求及采购、销售计划的需要,制定储存及配送计划。
二、领导部门实施仓储、配送工作,提升效率、控制费用。
三、制定部门阶段性工作计划并领导实施,督导各项工作的有序开展,定期对不完善的地方制定出有效的改进措施。
四、合理规划部门的岗位设置,为部门员工构建良好的工作平台。
五、贯彻和执行公司各项决策和经营理念、企业文化。
在日常工作中身先士率,并通过各种平台对部门员工进行方向引导、检查和纠正,。
六、行使对公司仓储管理、物资和产品配送服务管理的权限,并承担执行公司规章制度、管理章程及工作指令的义务。
七、负责组织公司成品仓储管理及配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作。
八、负责对部门员工的考核、评比,调动员工工作积极性。
九、加强对部门员工的自身素质、纪律性、向心力的培养。
十、负责对仓库的规划(货物堆垛、库容、库貌、环境卫生)及库区安全维护(设备安全、防火、防盗等)。
十一、完成总经理交办的其他工作。
经理助理岗位职责一、在经理的领导下,协助经理工作。
加强工作管理、加强与部门之间的协作,加强工作监督、上报公司需要的资料。
二、监督各部门认真执行公司管理制度。
三、坚持对原料冻库、成品库、辅料库物质入库、产品调拨工作的监督,坚持督促仓库按月盘存,帐目与实物相符。
四、经常检查记帐人员的业务工作,发现问题及时纠正,加强业务技能的指导,提高其工作质量和工作水平。
五、负责向公司采购部申报辅料采购计划,督促采购物质按时入库,不能造成供应不足。
管理好部门备用金的使用情况。
六、团结同志、善解人意,做好员工的思想工作。
协调化解各种矛盾,培养团队精神。
七、负责每月各部门的考勤收集汇总,审查考勤的真实性。
并按月报公司办公室。
部门员工的相关补贴费按月制表报公司审批,领款后发放到人。
储运部岗位职责说明书储运部是企业中一个重要的职能部门,主要负责物资储存、运输和配送工作。
为了使储运部门内部的工作更加规范、有序,特编写本《储运部岗位职责说明书》。
本文将详细介绍储运部各岗位的职责和工作内容,以确保工作效率和质量的提高。
一、储运部经理储运部经理是储运部门的负责人,主要职责包括但不限于:1. 制定储运部的发展战略和目标,确保储运工作与企业整体战略的一致性;2. 组织编制并监督执行储运部的各项工作制度、规章制度以及流程,确保工作程序的规范性和高效性;3. 管理部门预算,负责全面掌握部门的运营成本,并保证在可控范围内控制费用;4. 协调与其他部门的合作事项,建立良好的内外部沟通渠道,保证储运部与其他部门的协调运作;5. 指导、协调和管理部门员工,确保其工作完成得以协调与顺利进行。
二、储运计划员储运计划员是储运部门的核心岗位之一,主要职责包括但不限于:1. 负责根据销售订单、库存情况和运输能力等要素,制定储运计划,并做出科学合理的调度决策;2. 监控货物的运输和库存状态,及时调整储运计划,减少物资滞留和库存积压情况;3. 合理安排供应商的送货时间和交货数量,确保生产线的正常运转和产品的正常发货;4. 协调与运输公司的工作,保证物资按时送抵目的地,减少运输成本和延误情况的发生;5. 统计储运数据,定期分析和报告储运效率和成本指标,提出改进意见和措施。
三、仓库管理员仓库管理员是储运部门中的关键职位,主要职责包括但不限于:1. 负责仓库货物的进出管理,确保物资的存放和出库有序、准确;2. 定期盘点和检查仓库货物及设备的完好与否,记录并汇报货物破损、遗失情况;3. 维护仓库环境卫生和安全,确保储存条件符合相关要求;4. 对仓库进行合理规划和优化布局,提高利用率和工作效率;5. 积极配合储运部门的运输和配送工作,确保货物按时送抵客户处。
四、配送员配送员是储运部的重要一员,主要职责包括但不限于:1. 负责按照配送计划和路线,将货物准确送到指定地点;2. 根据客户需求,提供专业的配送服务,确保客户满意度;3. 保持车辆的良好状态,定期检查和保养车辆,确保行驶安全;4. 准确记录配送情况和问题,及时反馈给储运计划员和仓库管理员;5. 提供良好的服务态度,代表企业形象,与客户建立良好的合作关系。
储运部组织架构一、储运部组织架构图:二、储运部职能说明:1、储运部部门名称:储运部直接上级:营销中心总经理部门性质:对仓储、产品运送的管理管理权限:受营销中心委托,行使对营销中心仓储管理,物资、产品运送服务管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责组织营销中心物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作。
主要职责:1)严格服从营销中心的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销中心负责;2)严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权利,杜绝一切越权事件的发生;3)负责做好物资仓储保管管理工作;4)负责对进仓材料及外协点验收;5)负责材料发放管理,余料报告;6)负责材料保管及个人使用的工具管理及账务;7)负责对库房的规划与整理和安全维护;8)负责库存物资盘点工作;9)负责物资,产品的账目、实物、卡片核对;10)负责营销中心车辆和驾驶人员管理;11)负责物资、产品的运送服务和管理工作;12)负责物资、产品搬运、装卸工作;13)负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;14)负责对运输途中物资的督促和管理;15)负责组织对所属人员的考核、评比;16)负责各区域要货通知的受理和汇总工作;17)负责生产定单的跟踪督促;18)加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作;19)协助做好有关物资、产品事项的工作;20)完成上级交办的与仓储有关的工作。
2、储运部主管岗位名称:储运部主管直接上级:营销中心总经理下属岗位: 仓管员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员;岗位性质:全面负责储运部工作;管理权限:对部门职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权利;管理职责:对所承担的工作全面负责;主要职责:1)对下属人员工作的考核、评估、激励;2)负责对仓库现场的管理工作;3)对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作;4)对物资运输的管理和运输工具的管理;5)编制仓库管理工作计划;6)仓库财务核算和统计核算管理工作;7)物资运输督促与管理;8)物资装卸过程中的管理;9)定期组织并检查仓库盘点工作,做到帐目、卡、物相符;10)加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理;11)及时与生产部门联系,掌握生产情况,做到及时接受汇总;12)有对下属的员工行使推荐权和考核、评价权。
储运部人事组织架构与岗位职责储运部人事组织架构与岗位职责一、部门人事架构图:储运部经理仓库主管仓库管理员仓库文员司机送货助理二、部门职责储运部是公司重要的财产保障部门也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着采购、销售与配送以及财务四个部门,在公司起到了一个纽带作用,也是公司物资储存、各级仓库之间物资流通及对外发运的职能部门,负责产品入库、保管、发运、部分货款回收,以及部门间数据传送等工作。
主要工作内容如下1、建立、健全、贯彻落实公司的储运管理制度及相关工作流程;2、根据公司的销售能力,确定仓库货物的标准库存量;及时统计仓储信息,保证市场部所需的正常供给;3、定期编制物品入库、出库、退换货及库存台账,为财务部和业务部提供准确信息;4、根据业务部提供的终端订货单,合理安排车辆,及时、安全、准确送达到终端;5、组织人员保证仓库的储存环境,确保库存物品的安全性,加强仓储部管理的各类设施设备的安全管理与维护,保证各类设施设备的完好性,加储运部人员的管理与培训,不断提高储运部人员的操作技能、配送货速度及配送货准确率;6、负责各级仓库的现场管理,合理规划储存区域。
科学设计物资收发流程,确保物资的帐、物相符;7、不断积极开发第三方物流供应商,并根据价格、服务、速度、安全性等方面进行评价,在保证安全的前提下,尽力降低物流成本;8、完成上级部门交办的其他工作。
三、仓储部各岗位职责1、储运部经理岗位职责岗位名称储运部经理岗位定编所属部门储运部岗位等级直接上级总经理直接下级仓库主管岗位职责描述掌控全局,制订部门规章制度,明确部门内部的组织构架,制订部门员工的岗位职责,部门人员控制,并做好本部门人员的日常管理与沟通、设施岗位综述设备的完好性维护工作,协调各级仓库之间的货物周转,突发事故的处理,协助上级处理好日常事务,合理组织本部门人员,准确、准时完成日常工作。
1、负责商品储存、运输工作,并对其下属执行储运管理制度的情况进行督促、检查、考核;2、指导商品的收发、保管、养护工作;负责商品损失的呈报;3、拟定储运费用计划,在授权范围内制定合理的仓储、物流以及人员成本为商品流通服务; 职责工作 4、负责职责范围内安全检查工作,确保公司财产的安全; 任务 5、根据仓储部工作及配货准确、准时率情况,定期向上级领导提出改善配货部工作质量与工作效率的改进措施;6、总结在工作过程中,各仓库存在及其他部门反映出来的问题提出改进措施,传达公司新下发的重要文件、通知;7(督促各仓库主管加强对新进员工的工作指导与培训,提高员工的商品知识,不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施;8、根据员工日常工作状态,定期对员工的岗位适应性进行评估,淘汰明显不适应岗位的员工,不断提高员工的综合素质;9、根据实际情况及时向行政部申领与发放各类设施设备、工具与办公用品,保证仓储部员工工作需要;10、工作过程中督促仓储部员工正确使用各类设施设备、工具、办公用品,保证设施设备的完好性,发生故障或损耗时及时报修、申请更换,属于人为责任造成的报损报废或更换应追究相应责任人的责任;11、按时高效完成上级领导安排的其他工作。
岗位职权:检查权现场检查下属人员是否按照公司管理规定作业并作出相应处理; 考核权对下属人员的工作与绩效进行考核;建议权对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权部门人事管理对储运部仓库主管任免、异动有建议权,仓库管理员、仓库文员、司机、权送货助理任免、异动,员工入职、离职、岗位异动有决定权岗位职责 2、仓库主管岗位名称仓库主管岗位定编所属部门储运部岗位等级仓库管理员、仓库文直接上级储运部经理直接下级员、司机、送货助理岗位职责描述建立仓库管理指标体系,制定仓容定额,进行储存物品的定期检查,进行仓库平面布置,计算最低存量、有效存量、最佳订货量,处理商品验收中岗位综述发现的问题,落实储运部经理下达的各项任务,做好本仓库员工的日常管理与培训工作,合理组织本仓库人员,准时、准确完成收发货任务,1、全面掌握仓库各物资库存情况,根据市场销售进度及业务部采购计划进度确保产品正常进出库及产品的完整性;职责2、负责监督仓管员、仓库文员以及仓库工作人员的日常工作,督促相关人工作员做好本职工作;任务3、负责处理本仓库员工在工作过程中发现的各类问题,确保配货准确率并准时完成配货任务。
根据本仓库员工的配货准确、准时率情况,定期向储运部经理提出改善配货质量与效率的改进措施。
4、督促和配合仓管员不定期对仓库进行物资清查,发现帐、物不符时,及时查明原因并予以解决。
定期对仓库人员进行工作培训和岗位考核;6、每天对本仓库员工到岗情况进行点名,保证本仓库员工按时到岗与考勤准确性。
以及当天工作安排的有序进行;7、负责新进员工的工作指导与培训,提高员工的商品知识,不断探索提高员工商品知识水平与工作效率的方法、措施;根据本仓库员工工作技能与综合素质,合理调配本仓库员工承担各环节作业任务,努力提高本仓库员工的配货业绩与配货准确率;8(以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理好仓库日常事务。
对于下属员工违反公司规章制度及时做出处理;9、工作过程中督促本仓库员工正确使用各类设施设备、工具、办公用品,保证设施设备的完好性,发生故障或损耗时及时报修,需要补充的办公用品及时向储运部经理提出申请;10、负责对仓库进行分区管理,各类物资要分类摆放。
根据仓库管理要求,每天配货完毕后,清理分管仓库区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,保证仓库各区域整洁有序;11、按照公司发展规划,拟定仓库人员编制,上报储运部经理;12、按时高效完成上级领导安排的其他工作。
岗位职权:每天合理安排本仓库人员的岗位任务,将《销售出库单》合理分配给各仓指挥权库管理员,根据《销售出库单》合理安排送货车辆每天的送货路线;合理布置仓库区域。
检查权现场检查本仓库各岗位人员是否按照公司管理规定作业并作出相应处理; 考核权对本仓库各岗位人员的工作与绩效进行考核;建议权对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权员工管理对本仓库员工入职、离职岗位安排有建议权;3、仓库管理员岗位职责岗位名称仓库管理员岗位定编所属部门储运部岗位等级直接上级仓库主管直接下级岗位职责描述仓库主管不在岗时行使仓库主管相应职权并承担相应职责,按照仓库收发岗位综述货章程准时、准确完成收发货任务。
确保仓库物资数量精准性和安全性1、坚决拒绝手续不齐的物品进出。
对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,没办理出库手续或手续不全的坚决不准带货物出仓库。
严格按照仓库收发货章程,处理返厂或终端退回货物,并做好登记、分类整理工作;按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符,根据《销售出库单》,合理、高效完成配货任务;2、配货过程中,做好本仓库的管理工作,及时负责处理在工作过程中发现的各类问题,确保配货准确率并准时完成配货任务,发现商品库位、批号、规格与实际商品不一致时及时向仓库主管汇报,共同维护库存准确性。
爱护各类设施设备与工具(手推车、拣货筐)等,使用完毕及时归位,发现破损及时上报仓库主管处理; 职责3、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
发现物资工作低于安全库存值,要及时上报仓库主管; 任务4、配货过程中协助仓库主管做好新员工培训与工作跟进工作;5、仓管员保管的单据,帐本应妥为保管;6、协助送货助理将货物按照规定线路装车;7、根据仓库主管安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证仓库整洁有序,搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞;8、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗,积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索提高收发货准确率与工作效率的办法。
9、按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:检查权现场检查本仓库各岗位人员是否按照公司管理规定作业并作出相应处理; 建议权对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权员工管理对本仓库员工岗位异动有建议权4、仓库文员岗位职责岗位名称仓库文员岗位定编所属部门仓储部岗位等级直接上级仓库主管直接下级无岗位职责描述完成与货物的进出库、存储相关的数据录入等工作,以达到库存管理目岗位综述标。
根据业务部提供的终端订货单及时打印《销售出库单》及相关单据1、根据仓库管理员提供的收货明细,开具《采购入库单》、《获赠单》,保证数据的准确定;2、根据业务部提供的终端订货单,及时打印《销售出库单》、《赠送单》以及其他单据;发现不明之处,及时与相关人员沟通;职责 3、做好货物进出库数量明细,能够及时提供公司所需数据; 工作4、根据仓库主管安排,每天下班前做好分管区域的卫生管理工作,保证仓任务库整洁有序;5、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗,积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的专业知识水平,不断提高打单准确率与工作效率的办法;6、按时高效完成上级领导安排的其他工作岗位职权:建议权对公司各项规章制度、作业流程调整与相关部门工作改进有建议权5、送货助理岗位职责岗位名称送货助理岗位定编所属部门储运部岗位等级直接上级仓库主管直接下级无岗位职责描述岗位综述按照公司既定行车路线进行装车,协助司机做好装卸工作1、每天根据仓库主管安排,按公司既定行车路线进行装车;装车时应轻拿轻放,避免造成产品损坏的情况; 职责工作 2、装车时,必选按照《销售出库单》、《赠送单》以及其他单据所列商品的任务名称、规格、数量逐一与仓库人员进行核对;2、装车时应轻拿轻放,避免造成产品损坏的情况,严格按装车原则进行装车,各终端货物摆放清晰明了;3、到达终端后,配合司机将货物送进终端,并协助司机与终端在商品数量、规格及金额进行交付工作,双方签字确认;4、遵守公司各项规章制度,按时上岗,不迟到、不早退、不脱岗;5、积极参加公司与部门组织的培训,努力学习提高自己的商品知识水平,不断提高装车准确率与工作效率的办法;6、按时高效完成上级领导安排的其他工作。
岗位职权:对提高装车准确率与装车效率的方法、措施及公司各项规章制度、作业流建议权程优化有建议权6、司机岗位职责岗位名称司机岗位定编所属部门仓储部岗位等级直接上级仓库主管直接下级岗位职责描述根据仓库主管提供的《销售出库单》,合理安排行车路线,保证公司车辆、岗位综述货物、随车人员的安全性1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。
同时遵守本公司其他相关的规章制度;2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。