仓库excel进销存台账

Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术，只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。

这四个函数就是：vlookup、iferror、sumif和if。

接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。

《进销存出入库统计表》功能说明：实时统计功能：只需要按照规定的格式记录出库入库流水表，即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。

智能提醒功能：当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。

《进销存出入库统计表》的构成：按照最基本的需求来说，制作一个进销存出入库表通常需要三个部分：基础数据表（也叫基本信息表）、出入库记录表（也叫流水明细表）、库存统计表（也叫结果查询表）。

以下分别来说明这三个部分的做法。

一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计，把握一个基本原则，表格要能够体现出物品的所有属性，并且每个属性单独一列进行存放。

表格不要求美观，一定不要出现合并单元格。

例如下图就是一个比较规范的基础数据表：说明：序号不是必须的，仅仅是为了便于查找；统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据，如果碰巧你所在公司的产品没有编码，那么序号可以作为编码来使用。

为了确保统计数据的准确性，当有新产品的时候，需要在表格里增加记录，如果有淘汰产品，则无需删除原有记录。

二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的，也可以合在一起存放，为了方便起见，我们合在一起来做示例。

表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量，格式大致为：在上方这个流水表中，只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。

分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的，大家一定猜到了，该vlookup上场了！不错，这正是vlookup大显身手的时候，通过下面这张图，可以看到，编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。

仓库进销存台账仓库进销存台账仓库进销存台账就是仓库每天的货品出入库的数据记录，首先就是进账，根据你每日开据的入库单的数量登记入库数量，然后每日登记你开据的出库单的数量。

出账则是根据你每日开据的出库单的数量登记出库数量，然后每日登记你开据的出库单的数量。

如下图，就是仓库进销存台账示例。

仓库进销存台账就是仓库的出入库明细记录表。

具体在仓库管理中，台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么货架由谁入库了什么货物，共多少数量。

同样，出库也要对应出库台账。

再说的明白一点，仓库进销存台账就是仓库的流水帐。

也就是仓库库存明细分类账，按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。

仓库进销存台账登记的是仓库所有物品的收发存记录，一般不需要反映金额，如果是财务人员的话需要金额。

仓库工作人员，只需要做好，每一笔物资的收发存记录就行了。

仓库管理员只需要做好企业一切材料的进销存就可以了，用Excel 自己做也可以，非常简单，自动表格画好后，只要按照企业的需求项目，在横向栏输入上期结存、本期购进、本期发出、本期结存，不过产品的单位数量和金额都要列入，纵向当然只输入材料的名称或代号即可。

贵在制度，赢在“台账”随着经济的全球化，许多管理者特别是一些中小企业的管理者为了追求更加可控、清晰、规范的管理效果，开始引进和使用一些国内外新的管理理念、管理方法以及管理工具。

与此同时，还有大量的管理方法和工具不断涌现出来，“台账式管理”就是其中的一种。

仓库进销存台账对于企业的经营管理至关重要。

第一，仓库进销存台账是企业规范管理的重要工具。

企业要实现规范化和精细化管理必须从建立完善的台账开始。

从某种角度来说，台账是企业的“备忘录”，比如会议记录就是如此。

随着时间的流逝，人事的更替，有关会议的内容和情况可能无法记起，甚至当时作出的重要决定也可能模糊不清，此时查阅一下会议记录就可以解决了。

仓库进销存台账还是企业工作进展的督查表。

查阅台账可以随时了解目前工作是否按计划进行、是否碰到难题，如此便可发现问题，把握细节，以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。

excel表格制作进销存表的方法Excel中经常需要制作进销存表，进销存表具体该如何进行制作呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格制作进销存表的方法，供大家参考。

excel表格制作进销存表方法：制作进销存表步骤1：首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

制作进销存表步骤2：新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

制作进销存表步骤3：将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

制作进销存表步骤4：在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。

Ctrl+F3可以查看定义的名称。

制作进销存表步骤5：回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

制作进销存表步骤6：在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。

设置完成后点击【确定】按钮。

制作进销存表步骤7：操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

制作进销存表步骤8：选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。

然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

制作进销存表步骤9：选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环，它记录了仓库中货物的出入情况，帮助企业及时了解库存情况，合理调配资源。

在表格处理软件excel中，我们可以通过建立表格，利用公式和图表功能，轻松实现出入库明细及库存管理。

本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧：一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍，相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。

在企业的仓库管理中，建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存，避免货物积压或者库存不足的情况发生。

利用excel的强大功能，我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况，为企业的仓库管理提供有力的支持。

希望本文对于读者们能够有所帮助。

六、实例演练：创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理，我们将进行一个实例演练，以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。

我们需要创建一个表格，包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。

在Excel中，选择一个空的单元格，依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段，每个字段占据一列。

在下面的行中，可以直接输入具体的出入库明细数据，如日期为2022年2月1日，商品名称为A商品，入库数量为100，出库数量为30，则需要在对应的单元格中填入相应的数据。

excel表格怎样做库存进销存excel表格怎样做库存进销存Excel是当今社会最流行用的办公软件之一，Excel可以用于数据的整理、分析、对比。

可以更直观的看到数据的变化情况，而有很多时候需要制作进销存，接下来店铺举例简单的例子告诉大家用excel表格做进销存方法。

用excel表格做进销存方法1：首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

如何用excel做进销存方法1：第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

如何用excel做进销存方法1：下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

如何用excel做进销存方法1：在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。

Ctrl+F3可以查看定义的名称。

如何用excel做进销存方法1：回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

如何用excel做进销存方法1：在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。

设置完成后点击【确定】按钮。

如何用excel做进销存方法1：操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

如何用excel做进销存方法1：选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。

仓库出入库台账Excel表格，自动计算库存，有进销存报表从事仓储管理工作的同行们经常说，工欲善其事，必先利其器。

仓库做账必须有一个好的工具，使用手工做账效率太慢，而购买的仓库管理软件又不够灵活。

经过分析对比，使用Excel版仓库管理表格软件是最佳的选择。

现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格，使用VBA处理出入库数据，利用Excel数据透视表自动计算库存，自动生成仓库进销存报表。

使用前提：在使用本表格前，需要电脑里的Excel软件启用宏，具体方法请查看：Excel启用宏的方法。

然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格，下面介绍一下主要使用方法与注意事项：一、填写“基础信息”与“商品资料”1、基础信息包括：科目、单位、包装、经手人、类别。

科目：可以理解为出入库操作的分类，默认已经填写的有：进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款，可以根据实际情况进行增减。

比方说可以改为：采购入库、销售出库、生产进仓……等等。

单位：是指仓库货物的计量单位，比方说：个、包、克、箱、盒等。

包装：一般用于同一货物有多种包装数量的情况，比方说啤酒是按瓶计量，但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。

类别：是指仓库货物的分类，可以根据实际情况分类，比方说：原材料、半成品、产成品等。

当然，也可以不进行分类。

经手人：货物出入库操作的经手人，这里填写好，在进出库单据登记时直接选择这里的数据。

2、商品资料包括：编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息编号：是自动生成的，这里不需要修改，本台账表格做账时不需要商品编号，这里只做商品唯一性的代码。

品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写，其中品名为必填项并且不能重复，其它项目可选。

二、仓库商品出入库登记商品的出入库登录是做账表格的最常用功能，这款仓库出入库台账Excel表格中，出入库是在同一个工作表中操作，界面漂亮，功能强大，操作简单。

1、表头部分：日期是自动生产，也可以自行修改。

竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库出入库台账excel表格,自动计算库存,有进销存报表篇一：自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)-----------（如何自下而上搜索某个值）"流水"工作表用于记进货和销售的流水账，库存栏通过四个函数（iF、max、Row、oFFset）组成数组公式自动得到最新的库存数。

附图："库存表"由ab两列组成，a列为货物名称，b列为库存数。

b列数据由“流水”工作表中自动统计得到，b列的数组公式同样用到上述四个函数。

附图：这两个表的关键是利用max、Row和oFFset函数在某列自下而上搜索到等于某个值的单元格。

重要补充:原"流水"工作表e2单元格公式可改为如下普通公式：=iF(a2="","",sumpRoduct((b$2:b2=b2)*c$2:c2-d$2:d2)) "库存表"b2单元格公式也可改为如下普通公式：=iF(a2="","",sumpRoduct((流水!b$2:b$10000=a2)*流水!c$2:c$10000-流水!d$2:d$10000))特别提示：经过改进，此模板含有“流水”、“实时库存”、“进货月报”、“销货月报”四个工作表，只需要在“流水”工作表中记录进货、销货情况，其余三个工作表数据自动生成。

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篇二：excel简易进销存仓库库存管理系统肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过Vba编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！................................................主要功能介绍：１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表功能界面截图如下：获取方法：关注微信公众号：ptexcel,点击右下方自定义菜单栏＂私人定制＂篇三：用excel实现进销存自动统计用excel实现进销存自动统计随着电脑的普及应用，每一台电脑都可以灵活方便地安装使用excel软件。