招聘面试流程及相关表格模板
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招聘超全流程(附表格)引言在现代市场经济中,人才是企业的核心竞争力。
因此,每个公司都需要建立完善的招聘流程,吸引、筛选并雇佣最优秀的人才。
为此,我们制定了以下超全的招聘流程,并附上了相应的表格方便管理。
招聘流程第一步:岗位分析首先,需要对该岗位进行分析,包括该岗位需要的职位能力、经验、技术、学历等。
此步需要确定该岗位的招聘标准和量化指标。
第二步:发布职位信息根据招聘标准和量化指标,在公司内部或者外部发布招聘信息,以便寻找符合岗位需求的人才。
第三步:简历筛选收到申请的简历,根据岗位需求和简历上的信息筛选出符合条件的应聘者。
注意简历需要完整,真实,清晰。
第四步:面试与筛选出的应聘者取得联系并安排面试。
面试主要包括初试、复试和终试等环节。
面试主要评估应聘者的能力、经验、素质、沟通技巧等。
第五步:调查面试后,需要对最终的候选人进行调查,以确定其个人信誉、资质、社会关系、工作业绩等。
需要注意隐私保护。
第六步:聘用并发offer聘用最优秀的候选人并发出offer,定期与被聘用人员保持联系,以便调整岗位需求,优化规划。
表格岗位需求要求匹配度行政助理本科及以上学历,熟悉使用Office软件,良好的沟通能力和客户服务意识优秀Java开发工程师本科及以上学历,精通Java开发技术,有3年以上相关工作经验,具备团队管理能力较好品质工程师本科及以上学历,熟悉ISO9000/TS16949体系,具有工艺缺陷分析和控制的能力,有3年以上制造业品管工作经验很好招聘流程是公司吸收优秀人才、提高企业竞争力的基础。
完善的招聘流程和相关管理工具能够使招聘流程更加标准化、高效化、质量化,有助于提高人力资源的管理水平和企业的整体效益。
同时,表格可以协助招聘专员更好的管理招聘岗位,提高对岗位需求和匹配度的把控。
招聘、面试与甄选管理(一)招聘方式特点方式优点缺点广告招聘信息量大,影响广;能吸引较多的应聘者;可以减少应聘的盲目性;优秀的招聘广告对企业形象宣传有好处广告费昂贵;保留时间短;应聘者数量多造成招聘费用增加人员招聘双方在招聘前就有所了解;简化招聘程序,减少招聘费用;适合关键位的招聘人情广泛存在,会影响招聘的公正性;易在企业内部形成裙带关系内部晋升选拔招聘风险小;招聘成本低;有利于调动内部员工的积极性,有利于增加企业凝聚力选择范围小;不利于吸引社会的优秀人才从应届毕业生中招聘给企业注入活力;他们犹如一张白纸,可塑性强,容易接受企业文化;可以培养成为忠诚度较高的员工缺乏工作经验,增加了培训成本人才市场使本企业员工增强了来自外部的竞争压力招聘工作量猛增,所招人员流动性强网上招聘人才储备量大;招聘工作可以自行控制;招聘费用较低网上信息繁杂,人才辨别难度大(二)人员需求申请表填写时间:申请部门部门经理申请原因□员工辞退□员工离职□新增业务□新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其他职位2专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1 基本工资其他待遇职位2 基本工资其他待遇部门经理意见签字:日期:人力资源部意见签字:日期:总经理意见签字:日期:(三)招聘工作计划表单位名称:部门名称:填表日期:年月日招聘计划岗位名称人员数量人员要求发布时间发布渠道发布方式口报纸口网站口专业/行业杂志口人才中介机构口人才市场口猎头口其他发布安排招聘工作预算项目共计金额招聘小组成员分工职务姓名所属部门工作职责组长副组长成员1成员2填表说明:此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部填写,通知相关部门。
(四)招聘费用估算表方式部门费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择××部××部××部××部合计(五)应聘人员登记表应聘职位:填表日期:年月日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求起止时间学校名称专业学历所受教育起止时间公司名称所担任职务相关证明人工作经验培训机构培训机构培训内容所获得的相关证书参加的培训所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价(六)面试通知单先生/女士:您好!首先感谢您对本企业的信任和大力支持。
公司人事表格招聘面试全套公司名称:______________________ 招聘日期:______________________职位:______________________ 面试时间:______________________申请人信息姓名:______________________ 性别:________________________联系电话:__________________ 电子邮件:______________________住址:_____________________________________________________________ __________教育背景最高学历:______________________ 毕业院校:______________________所学专业:______________________ 毕业时间:______________________工作经历(从最近的工作开始填写)公司名称:______________________ 职位:________________________在职时间:______________________ 工作内容:__________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ __________________公司名称:______________________ 职位:________________________在职时间:______________________ 工作内容:__________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ __________________技能与证书技能与特长:_____________________________________________________________ ____________________________________________________________ __________________职位要求1.____________________________4.____________________________2.____________________________5.____________________________3.____________________________6.____________________________面试记录面试官姓名:______________________ 面试日期:______________________面试问题与回答:__________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ __________________推荐评语推荐理由:_____________________________________________________________ ______________________________________________________________ __________________评价人:______________________ 职位:______________________注意事项:1. 请在上述表格中填写真实准确的信息。
招聘面试流程构成表(doc 5页)面谈构成表姓名:___________ 申请职位:_________________1.工作兴趣•你认为这一职位涉及到哪些方面的工作?请谈谈对将要从事的这份工作的认识。
•你为什么想做这份工作?你为什么认为你能胜任这方面的工作?•你怎么知道我们公司的?•假如A公司与B公司(都不是本公司,但系同行知名企业)同时录用你,你将如何选择?•如果有计划重新选择,你会选择不一样的工作领域吗?•如果你接到客户的抱怨电话,但又不关你的事,你如何处理?•你觉得自己还有哪些工作以外的特长?2.目前的工作状况•请谈谈你现在的工作情况(包括待遇、工作性质、工作满意度)。
•你目前或最后一个工作的职务(名称)是什么?你的工作任务有哪些?•请叙述你一天的工作情形?(通常怎样安排工作事务和时间?)•你在这家公司里做出了哪些你认为值得骄傲的成就?•你目前所在的公司管理严格吗?能否举例说明?•在工作中看到别人违反公司规定,你怎么办?•请评价一下你目前的工作状况。
•你为什么要辞去那份工作?•你觉得你的主管(同事)会给你什么样的评语?•你目前的公司知道您有意更换工作吗?•如果可能,你什么时候可以到我们公司上班?3.工作经历•在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗?(是或不是) •如果不是,请说明你曾从事过哪些不同的工作、时间分别多久及各自的主要任务。
•请谈谈你工作以来的职务升迁和工资变化情况。
•你最初的薪水是多少?现在的薪水是多少?•请谈谈工作以来,你觉得对自己的表现很满意的一次经历。
•到目前为止,你最大的成就是什么?介绍一下你在工作中最有心得的经验?•请谈谈在您的工作经历中,您曾遇到的两次最大危机?您是如何处理的?•如何规划自己最近3年的职业生涯规划?•你从成功中还是从失败中学到的东西更多?4.教育背景•你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作?•三个月来读过哪些书?一年以来参加过哪些培训?5.业余活动•工作以外你做些什么?一般如何安排自己的业余时间?•可否描述一下自己的工资开支情况?6.价值观念•你愿意出差吗?最大限度的出差时间可以保证多少?•你能加班吗?周末可以上班吗?•你能承受得了密集的加班和出差旅行吗?•你认为当今社会中,对个人而言最重要的是什么?•你最担忧的事情是什么?•你如何理解“顾客永远是对的”这句话?真是这样吗?•诚实总是上策吗?•在什么情况下,你倾向于说谎?你这句话是谎话吗(含有多少说谎的成分)?7.自我评估•你认为你最大优点是什么?可否举例说明?这些优点是如何得来的?•你认为自己最大的缺点有哪些?可否举例说明因此对您的工作带来的最大一次损害或妨碍?•你认为自己的缺点可以通过哪种方式改正?你采取了这些措施吗?为什么效果不佳?10.你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?11.你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满?12.你与你的上、下级及同事的关系怎么样?13.你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?14.你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。
流程名称校园招聘面试流程——展位文件管理部门:人事行政部 生效日期:2014年11月05日 董事长 人事行政部相关部门各业务线 经理、副总备注注:1、结构化面试:建议每个学生的面试时间在8分钟之内,各部门应提前准备好面试的问题;2、综合素质测评试卷可根据自己部门需求设计题型;3、无领导小组讨论建议时间在1小时内完成,提前联系人事行政部配合准备相关事宜;现场收取简历&初试并标注A +-、B +-、C +-筛选简历反馈给相关部门再次筛选简历,安排复试时间及面试模式反馈给人事行政部安排面试地点 配合相关部门准备材料 电话通知面试人复试复 试 将复试结果反馈给人事行政部A 、B 、C 代表综合素质等级,A 为最好;+、-代表形象,+为好,-为一般。
复试时间:无特殊情况各部门复试时间最好安排在每周六进行。
面试模式: ①结构化面试②综合素质测评(答题) ③无领导小组讨论如需“综合素质测评”或“无领导小组讨论”的由行政人事部配合相关部门准备工作。
参 加副总签批整理上报审批通知入职参 加流程名称校园招聘面试流程——专场招聘会文件管理部门:人事行政部 生效日期:2014年11月05日 董事长 人事行政部相关部门各业务线 经理、副总备注注:1、结构化面试:建议每个学生的面试时间在8分钟之内,各部门应提前准备好面试的问题;2、综合素质测评试卷可根据自己部门需求设计题型;3、无领导小组讨论建议时间在1小时内完成,提前联系人事行政部配合准备相关事宜;4、如专场招聘会校方无法提供分会场进行面试的,则采用面试流程图1.1的程序;学生入场等待时发放《应聘登记表》及企业宣传页企业宣讲(20分钟)引导学生投放简历 宣讲内容为:企业简介、职业发展与薪酬福利、招聘岗位及招聘流程、企业宣传片反馈给人事行政部并安排复试时间及面试模式在各分会场等待面试安排面试地点 配合相关部门准备材料 电话通知面试人复试参 加复试时间:无特殊情况各部门复试时间最好安排在每周六进行。
面试流程表面试流程表面试是招聘过程中非常重要的一环,通过面试可以了解应聘者的实际能力和素质,从而为公司选择合适的人才。
下面是一个面试的流程表,以帮助公司规范面试流程。
第一步:准备面试1.确定招聘职位和需求:根据公司的招聘计划和职位需求,确定要招聘的职位和所需人员数量。
2.准备面试材料:准备面试官的面试指南、应聘者的简历和申请材料以及评估表等。
3.安排面试时间和地点:根据应聘者和面试官的时间安排,确定面试的具体时间和地点。
第二步:面试前准备1.对应聘者简历进行初步筛选:根据招聘职位的要求,对应聘者的简历进行初步筛选,将符合要求的简历选出来。
2.通知应聘者:通过电话或邮件通知选中的应聘者,告知面试的时间、地点和注意事项。
3.邮件确认:在面试前一天,给应聘者发送邮件,确认面试的具体时间和地点。
第三步:面试流程1.迎接应聘者:面试官在面试地点迎接应聘者,并给应聘者介绍面试的流程和注意事项。
2.自我介绍:面试官首先进行自我介绍,并简要介绍公司和招聘职位。
3.面试问题:面试官根据岗位要求和应聘者简历,提问与招聘职位相关的问题。
面试问题可以包括技能、经验、做事方法、团队合作等方面。
4.应聘者回答:应聘者根据面试问题进行回答,展示自己的专业能力和经验。
5.面试官评估:面试官对应聘者的回答进行评估,包括逻辑性、专业性、沟通能力等方面。
6.应聘者提问:面试官询问应聘者是否有问题要问,应聘者可以就公司的发展、培训、福利等方面进行提问。
7.结束面试:面试官对应聘者的表现进行总结,向应聘者解释下一步的流程,并告诉应聘者面试结果将通过邮件或电话通知。
第四步:面试后准备1.整理评估表:面试官根据面试过程和应聘者的表现,填写评估表。
2.面试结果通知:通过邮件或电话通知应聘者面试结果,并对结果进行解释和说明。
3.面试笔录整理:将面试过程中的重要信息和应聘者的表现进行整理和存档。
以上是一个面试的流程表,通过规范的面试流程,可以更好地了解应聘者的真实能力和素质,选择出符合公司需求的人才。
招聘工作流程备注:Y代表通过,N代表未通过招聘工作流程说明:1、用人部门填写?岗位人员增补申请表?,普通岗位提前一周填写申请表交人力资源部审核,重点岗位、主管级以上岗位提前二十日填写申请表;2、人力资源部负责审核,编制外岗位需报总经理进展审批,详细列明所增加岗位的工作内容及任职资格;3、人力资源部根据岗位职责及任职资格要求选择招聘渠道,发布招聘信息;4、人力资源部筛选简历,对于拟初试的候选人,人力资源部组织安排初试。
初试人员组成:主管级以下岗位由人力资源部面试;主管级以上〔含〕员工由人力资源部和用人部门直接领导共同进展面试。
初试候选人提交资料包括个人简历、学历证书复印件、职业资格证复印件、身份证复印件、照片等;5、人力资源部对初试合格人员安排笔试和技能测试。
笔试由用人部门负责试卷评分,并将笔试成绩反应人力资源部;6、人力资源部根据笔试结果安排复试,复试人员组成:员工级员工由人力资源部和用人部门经理共同面试,确定是否录用报用人部门分管领导审批。
重点岗位、主管级以上员工由人力资源部主任和用人部门经理、分管领导共同面试,以确定是否录用并报报总经理审批。
7、复试通过人员由人力资源部按照其岗位、工作量确定试用期的薪资待遇,填写?员工考评入职表?,在总经理审批通过后填写?录用通知书?通知录用人员,并明确到公司报到时间、薪资待遇、接待人等。
岗位人员增补申请表员工考评入职表填表日期:编号:录用通知书先生/女士:您好!恭喜您!西安XXX企业集团已经确认录用您。
您的职位为部岗位。
您的试用期工资为RMB 元,其中根本工资RMB 元,绩效工资RMB 元〔包括您需缴纳的个人所得税及社会保险个人承当局部〕,您的试用期为个月,您在试用期间的工作表现将作为是否转正及转正后工资调整的依据。
请您于年月日准时携带附表中所列的个人资料到公司报到。
报到的地址是:西安市XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
如有任何问题,请随时与人力资源部联系,为:029-XXXXXXXXXX。
招聘流程模板(通用版)
1. 招聘需求确认
- 与相关部门进行沟通,了解招聘需求和岗位要求。
- 确定招聘人数和预算。
2. 岗位描述和职位发布
- 编写岗位描述和职位要求,并与相关部门确认。
- 在招聘网站、社交媒体或公司网站上发布职位招聘信息。
3. 简历筛选和初步面试
- 对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。
- 安排初步面试,了解候选人的基本背景和能力。
4. 面试和评估
- 安排面试并邀请候选人前来。
- 面试过程中评估候选人的专业知识、能力和适应能力。
5. 背景调查
- 对通过面试的候选人进行背景调查,确认其工作经历和学历。
- 如果需要,联系参考人了解候选人的工作表现。
6. 最终面试和决策
- 安排候选人与招聘团队进行最终面试。
- 根据面试结果和背景调查汇总,做出招聘决策。
7. Offer和入职
- 准备并发送入职通知书。
- 协助候选人完成入职手续,如合同签署、培训安排等。
8. 招聘流程总结和反馈
- 结束招聘流程后,进行总结和反馈,以改进招聘流程。
该招聘流程模板为通用版,可根据具体情况进行调整和修改。
招聘、面试、评价、入职流程及表单招聘流程1、根据需求分析制定年度人力资源需求计划,按步骤分月进行招聘;2、临时性增补按公司规定,由部分负责人提前填写《人员增加需求表》,经部门分管领导审核报总经理审批同意后由综合管理部方承办;3、综合管理部通过网上招聘、参加招聘会等多种渠道按《人员增加需求表》中的要求招聘,并及时做好招聘情况的反馈;招聘实施过程综合管理部人员全程参与,并对整个招聘活动进行评价;招聘流程:《人员增加需求表》—面试—发放录取通知—人员报道—根据《人员增加需求表》确定工作岗位4、综合管理部负责招聘简历的筛选并电话沟通预约面试时间,面试分初试、复试:初试由综合管理部负责,复试由用人部门负责人和综合管理部人员共同参与,最终面试通过者按照岗位级别划分,重要岗位还需总经理亲自面谈,如:技术专家,科研人员,待总经理同意后商定薪资待遇及福利措施;5、待面试通过并经分管领导、总经理同意签字后,由综合管理部给新员工发放《录取通知书》,新员工根据要求携带相关材料按日期到公司报道,经综合管理部确认材料无误后,由公司、车间、班组对其进行岗前培训。
经培训考核合格后,新员工方可正式入职。
6、劳动合同的签订:新员工正式入职后由综合管理部负责与其签订劳动合同,并明确试用期时间。
7、员工入职后于试用期满前15日至综合管理部填写《试用期转正申请表》,综合管理部根据部门负责人及分管领导的意见、呈交总经理审批后予以转正。
人员增补申请表应聘人员信息表填写日期:年月日录用员工报到通知书:您应聘本公司职位,经复审,决定录用,请于年月日(星期)时,携带下列材料,向本公司综合管理部报到。
居民身份证;毕业证书原件及有效证件;体检表(武进区疾病防控中心);原单位劳动关系终止书;1寸彩色近照4张;老手册,医疗保险手册,就业证,就业登记证注意事项:按本公司之规定新进员工必须先行接受入职培训,待培训、考试合格后,签订劳动合同,约定试用期。
如对以上要求,有疑虑或困难,请与本部门联系。
(招聘面试)招聘面试流程
及相关表格
招聘、面试和甄选管理(壹)招聘方式
(二)人员需求申请表
(三)招聘工作计划表
此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部填写,通知关联部门。
(四)招聘费用估算表
(五)应聘人员登记表
(六)面试通知单
先生/女士:
您好!
首先感谢您对本企业的信任和大力支持。
经过初次接触,我们认为您基本具备加盟本企业的能力,因此特别通知您于以下时间、地点到本企业进
单位名称:(盖章)
年月日
(七)面试记录表
填表说明:此表由面试组长于征求招聘小组意见之后填写。
面试评估的“备注”壹栏用来填写面试过程中有用的信息或数据。
(八)面试成绩评定表
(九)面试评估方案表
(十)招聘计划制订工作流程
(十壹)内部招聘工作流程
(十二)外部招聘工作流程。
招聘、面试与甄选管理(一)招聘方式
(二)人员需求申请表
填写时间:
(三)招聘工作计划表
单位名称:部门名称:填表日期:年月日
填表说明:
此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部填写,通知相关部门。
(四)招聘费用估算表
(五)应聘人员登记表
应聘职位:填表日期:年月日
(六)面试通知单
先生/女士:
您好!
首先感您对本企业的信任和大力支持。
经过初次接触,我们认为您基本具备加盟本企业的能力,因此特别通知您于以下时间、地点到本企业进行正式面试,具体要求如下。
良好的开端等于成功的一半,祝您成功!
单位名称:(盖章)
年月日
(七)面试记录表
单位名称:填表日期:年月日
填表人:审核人:填表说明:此表由面试组长在征求招聘小组意见之后填写。
面试评估的“备注”一栏用来填写面试过程中有用的信息或数据。
评分人:评分日期:年月日
评估者:日期:年月日
(十)招聘计划制订工作流程。