开发区档案归档明细

北仑区(开发区)行政审批管理办公室文件材料归档范围和保管期限表分类方案序号归档范围保管期限类别科室文书文件材料综合科1 主任办公会议、专题会议记录、纪要永久2本单位召开的综合性会议材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型材料、代表发言材料、简报等。

永久3本单位承办的专题性会议材料①请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、典型发言材料②会议简报、书面交流材料等30年4承办上级机关召开的综合性会议材料①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料②会议简报、书面交流材料等30年5与有关单位联合召开的会议材料①本单位为主办的②本单位为协办的永久30年6本单位制定或起草的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料①本单位印发公布的②区委、区政府印发公布的永久30年7本单位主要职能工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等①重要的②一般的永久30年8 本单位制定的一般性业务、专项工作部署等文件材料30年9上级机关制发的政策法规性文件①重要的②一般的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件永久30年10年10同级或下级的来文、来函①重要的②一般的30年10年11本单位和其他单位（涉及本单位）制定的各类表彰文件①区级及区级以上综合性先进（先进集体或个人、优秀党员、劳动模范、文明单位）②一般的永久30年分类方案归档范围保管期限类别科室文书文件材料综合科12关于本单位党员干部处分的决定、通知等文件材料①重要的(含警告以上处分)①般的(含警告处分)③效能问责永久30年10年13 本单位制定的内部规章制度、事务性文件材料30年14本单位工作计划、规划、总结、大事记、年鉴、组织沿革及编史修志材料①年度和年度以上的②年度以下的③各科室及下属单位年度工作计划、总结材料永久10年30年15关于本单位干部人事工作的文件材料①机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、人事任免等的通知、决定等②其他的永久30年16本单位关于干部人事工作的文件材料干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、考核、奖励、处分、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤的规定、办法、请示、批复、决定、通知等及编外用工劳动合同、派遣通知永久17本单位公务员年报、事业单位人员年报、工资福利年报(人力资源社会保障统计报表工资福利RW)等年度报表永久18本单位干部职工名册、人事关系介绍信及存根、工资单、出入编登记表、编制职数使用申请表、任免审批表、备案表及职务变更登记表永久19 本单位职工社保、医保、公积金缴纳、人员增减、基数核对表永久20 党组会议纪要、记录永久21 党组重大决定、重要通知永久22 党组民主生活会记录及发言材料永久23 党组中心组学习记录及其他材料30年24本单位纪检工作年度计划、总结，反腐倡廉、廉政责任制工作计划、总结永久25 本单位党支部换届工作材料、选举结果及批复永久26本单位党员花名册、入党通知书、转正批准书、组织关系介绍信存根、党员统计年报表、党支部记录本、党员民主评议结果等永久分类方案归档范围保管期限类别科室文书文件材料综合科27 各类主题教育活动形成材料30年28参加上级主管部门会议的发言、汇报材料和向其他机关报送的专项工作文件材料①重要的②一般的30年10年29 人大建议、政协提案办理答复意见永久30 本单位档案、保密、有关的文件、材料30年31 本单位关于组织出国考察、培训所形成的材料30年32本单位形成的各类调研文章①重要的（列入区委、区政府重点调研科题的）②一般的永久30年33上级领导来本单位视察、指导工作形成的日程安排、领导讲话、本单位汇报等材料①省级及省级以上领导的②区、市领导的永久30年34 本单位编印的文件汇编、专题介绍等书籍永久35 本单位印发的信息和简报30年36 物资（办公设备及用品等）采购计划、审批手续、购置等文件材料30年37国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料①重要的（涉及物产权变化）②一般的永久30年38其他具有保存保存价值的文件材料①重要的②一般的30年10年业务文件材料审批管理科39 中心窗口业务受理分析10年督查考核科40 正风肃纪和OSM专项检查情况反馈10年41 关于表彰季度“优胜窗口”和“服务标兵”的通报10年42 窗口作风效能督查情况的通报10年分类方案归档范围保管期限类别科室业务文件材料企业服务科43 模拟审批申请表、交叉审批申请表10年44 项目代办申请表10年45 联合竣工验收意见10年分类方案归档范围保管期限类别类目科技文件类设备类本级机关购置的采购审批、购买合同、设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备是否在使用、维护过程中形成的文字材料①使用年限较长的（按报废年限十年以上的）②使用年限短的30年10年声像材料照片上级领导来本单位检查指导工作的照片永久本单位举办重大活动或业务活动形成的照片永久光盘本单位各类文件材料、档案数字化成果形成的光盘30年本单位使用的各种应用软件光盘移动硬盘本单位各类电子文件材料、档案数字化成果的数据备份实物奖品本单位获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书①重要的（省级及以上的）②一般的永久30年印章本单位失效的印章①发文章、法人章及办事机构的印章②其他职能机构印章及工作用章永久30年其他反映本单位主要职能活动的有代表性的实物①重要的②一般的永久30年。

工程概算表、竣工验收报告
M1.工程 施工单位竣工报告
竣工报告 设计单位、勘察单位质量检查报告
监理单位工程质量评估报告
M2．竣工 单位(分部分项）工程质量控制资料核查记录、竣工验收记
验收记录 录
单位(分部分项)工程安全与功能检查资料核查及主要功能
抽查记录，工程观感质量检查记录
N1．批准文 施工图设计文件审查批准书、建筑消防设计审核意见书
智能化 系统技术操作、维护手册,管理、检测报告及人员
工程 培训记录、工程(包括隐蔽工程)质量验收记录等
Ｊ３.室外工程安装
及建筑环境施工文
件
屋面淋水、地下室防水试验、建筑物垂直度、标高、全
K1.建筑与 高测量、抽气（风)道检查、幕墙及外窗气密性检测、建
结构工程 筑物沉降观测、节能保温测试、室内环境检测、砌体裂
8.竣工验收监理评估报告(建设表6)
１．设备购置文件
2．设备开箱随机文件 八 设备文件
3.安装调试文件 ４．维修记录、年检资料等 1.招标、投标、定标文件 2.往来函电、协商会议纪要 九 工程经营文件 ３．经济、技术签证
此两项内容仅要求 管委会投资的项目 作为归档范围，其 他工程不要求此项
内容。
4.索赔、赔偿文件
２5、检验报告 26、特种作业人员(防水)上岗证 ２7、交易证 28、……材料汇总表 29、构件材料(门、窗、涂料、油漆、保温板、装饰材料等)产品合格 证 3０、检验报告 ３l、交易证 32、……材料汇总表 ３３、钢构件材料产品出厂质量证明及复试报告 34、高强螺栓检测报告 35、……材料汇总表 ３6、焊条（焊剂)出厂质量证明书 37、特种作业人员(焊工)上岗证 六、施工试验记录 1、土壤(石硝)干密度检验报告及其它土壤实验报告 ２、混凝土试块试验报告汇总表 3、混凝土抗压强度试验报告 4、混凝土强度检验评定表 5、混凝土抗渗试验报告 6、砂浆抗压强度试验报告汇总表 7、砂浆抗压强度试验报告 ８、钢筋接头(焊接)试验报告 9、钢筋接头（机械连接)试验报告 七、隐蔽工程检查记录【用汇总表(津资K－5—通用)分类整理】 １、隐蔽工程检查验收记录 2、钢筋隐蔽工程检查验收记录 3、预应力隐蔽工程检查验收记录 八、施工记录 １、现场混凝土施工、养护记录 2、混凝土测温施工记录 ３、混凝土实体检测天气温度累计记录 4、预应力灌浆记录

苏州工业园区建设工程竣工档案的归档内容和排列顺序表可以根据具体情况进行调整，以下是一般建议的档案归档内容和排列顺序表：
1. 项目基本情况：
- 项目名称
- 建设单位信息
- 设计单位信息
- 施工单位信息
- 监理单位信息
- 建设地点
2. 建设初期资料：
- 项目立项批复文件
- 可行性研究报告
- 建设招标文件
- 合同书及变更合同
- 施工图纸及设计文件
- 土地及规划许可文件
- 施工许可文件
- 施工组织设计文件
- 安全、环境、质量管理文件
3. 施工过程资料：
- 施工日志、施工记录
- 工程质量验收资料
- 施工单位及分包单位资质证书- 施工进度及支付证明
- 现场照片、摄像资料
- 材料、设备验收记录
4. 竣工验收资料：
- 竣工验收报告
- 验收意见及会议记录
- 竣工图纸、竣工备案资料
- 竣工文件及证明材料
5. 工程质保资料：
- 工程质保文件
- 质量检测报告
- 维修保养方案及记录
- 质量事故处理记录
6. 管理和运维资料：
- 建设用地使用证明
- 管理规章制度、操作规程
- 设备使用说明书及维修记录
- 安全事故报告及处理记录
- 工程维修与保养资料
以上内容仅为参考，具体的归档内容和排列顺序应根据馆建设工程的实际情况、业务需求和相关法规进行调整。

建议在归档过程中保持清晰的文件分类和标识，以便后续查阅和使用。

2.工程项目类
2.工程项目类
档案室及项目部档案室归档范围、分类、保管期限、密级一览表
资料类别 序号 资料名称 保管期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 密级 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 普通 秘密 备注
2.6.5 供用电方案协议（永久用电） 2.6.6 供用电房协议（临电） 2.7 竣工验收文件 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.7.11 2.7.12 2.7.13 2.7.14 2.7.15 2.7.16 2.7.17 2.7.18 2.7.19 2.7.20 2.7.21 2.7.22 2.7.23 2.7.24 2.7.25 2.7.26 2.7.27 2.7.28 2.7.29 2.7.30 2.7.31 2.7.32 2.7.33 2.7.34 2.7.35 工程质量验收申请表 建筑 环保竣工验收合格意见 建筑 消防竣工验收合格意见 建筑 卫生防疫竣工验收合格意见 建筑 环境竣工验收合格意见 防空地下室验收复函 市政专项验收表 测量成果报告书 地质勘察报告 防雷合格证 排水、排污许可证 永久水表安装完毕报告表 电力工业局竣工验收报验表 工程质量评估报告 勘察文件质量检查报告 设计文件质量检查报告 单位工程施工安全评价书 电梯安装工程监督登记表 电梯安装分部工程质量验收登记表 环保验收文件或准许认可使用文件 消防验收文件或准许认可使用文件 燃气工程验收文件（燃气输配及应用工程竣工报验申报 表、交工验收证书、竣工报告） 通信管线工程竣工验收书 民用建筑工程室内环境质量检测报告 房屋建筑工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功 能抽查记录 单位（子单位）工程质量验收记录、纪要 工程质量安全监督登记表 建设工程质量监督验收意见书 建设工程规划验收合格证、功能明细表、验线册、竣工 图 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 移交档案馆资料（施工、竣工） 移交档案馆竣工图（建筑、结构、钢结构、幕墙、给排 水、采暖、建筑电气、智能、通风与空调、电梯工程、 品 备注： 档案按密级分类：分为普通、秘密、机密三类。 1、普通是公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成损害。 2、秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。 3、机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受到严重的损害。