请示的含义特点分类以及基本写作要求
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企业常用文种写作规范(请示)能投与共,喜乐相逢!(一)文种概述请示是向上级单位请求指示、批准时使用的一种上行文种。
1.请示的使用范围:⑴对上级单位的政策、制度、决定、指示等有不理解之处,或不适应本单位情况需要处理时,应请求上级单位予以解释、指示与认可。
⑵请求上级单位审批或批转本单位制定的重要规章、重大决策等。
⑶请求上级单位批准人员编制、机构设置、干部任免、领导班子组成与调整,经费预算以及重要人员或事故的处理。
⑷请求上级单位协调解决本单位无法解决的困难或问题。
⑸根据办法必须履行审批手续的事项。
各单位都有特定的职权范围,对属于超出职权范围的事项,应向上级单位行文请示,获准后方可执行和办理。
⒉请示的特点:⑴成文的条件性。
请示事项必须属于本单位职权范围内无权解释、无力解决或不知如何解决的问题。
下级单位既要积极争取上级单位的领导与指导,也要尽职尽责,努力办好职责范围内的事情。
⑵行文的超前性。
请示必须在事前行文,不能“先斩后奏”。
事前行文有助于上级单位及时了解情况,帮助审核把关,减少和避免出现重大失误。
⑶内容的单纯性。
请示的内容必须主体单一,严格执行一文一事规定,以便上级单位及时处理,缩短公文办理周期,提高行文效率。
(二)结构模式⒈标题。
通常采用“发文单位+事由+文种”的结构形式。
如《××××关于核准××××项目的请示》。
在集团系统内部行文,可省略发文单位。
拟写请示标题,必须写好“事由”,要准确、概括地表达请示的中心意向。
⒉正文。
通常包括三部分:⑴请示缘由。
这是写请示的关键环节,它直接关系到请示目的能否得以顺利实现。
要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。
特别要写清楚请示事项的重要性和必要性,以引起上级单位的重视。
在写法上,一般采取叙事和说理相结合的表达方式,叙事要精练,说理要透彻。
常用公文写作技巧常用公文写作技巧请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。
下面是小编整理的常用公文写作技巧,欢迎阅读。
一、请示的写作要求(一)概念与分类请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。
请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。
这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。
②请示的具体事项及要求。
这部分有什么就写什么,要明确、具体。
③结语。
一般用“妥否,请批示”等语。
(二)写作要求1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。
对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。
注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。
2、请示要一文一事。
切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。
3、切忌多头主送。
请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。
如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。
如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。
请示不能送领导个人,不抄送下级机关。
4、请示和报告的内容不能混淆。
请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
(三)请示与报告的区别请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。
其区别是:(1)行文目的不同。
请示需要上级对下级有明确的批复;报告则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。
(2)行文时间不同。
请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报告可根据实际情况随时行文。
(3)行文内容不同。
请示主要写带有迫切需要上级批示的事项;报告只是汇报事项。
请示中可以有报告事项,但报告中不可夹带有请示事项。
请⽰是机关单位经常使⽤的⼀种陈请性上⾏⽂。
本节着重介绍请⽰的概念、特点和类型,并与报告作⽐较。
⼀、概念办法规定:“请⽰适⽤于向上级机关请求指⽰、批准。
”1987年国务院办公厅正式发布《国家⾏政机关公⽂处理办法》之前,请⽰和报告在⼯作实践中经常出现混淆不清的错误。
其后,尽管国家已有权威的规定,但在实际中还是出现不少错误。
应当指出,⾃国务院提⾼发⽂机关规格于2000年8⽉24⽇发布《国家⾏政机关公⽂处理办法》后,就不能再现出现上述的错误了。
⼆、特点请⽰的特点可以在与报告的⽐较中看出。
(⼀)陈请性。
请⽰是向上级机关请求指⽰和批准的公⽂,⾏⽂内容具有请求性。
⽽报告是向上级机关汇报⼯作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公⽂,具有陈述性。
(⼆)求复性。
请⽰的⾏⽂⽬的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复。
⽽报告的⽬的则在于使上级掌握某⽅⾯或阶段的情况,不要求批复。
(三)超前性。
请⽰⾏⽂时机具有超前性,必须在事前⾏⽂,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。
⽽报告则可在事后⾏⽂,也可在⼯作进⾏过程中⾏⽂,⼀般不在事前⾏⽂。
(四)单⼀性。
请⽰事项具有单⼀性,要求⼀⽂⼀事。
⽽报告可以⼀⽂⼀事,也可以⼀⽂数事。
三、类型请⽰的分类主要是根据⾏⽂的⽬的和内容的不同来进⾏的。
通常可分为两种。
(⼀)事项性请⽰。
这种请⽰是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项⼯作的请⽰,属于请求批准性的请⽰。
这种请⽰多⽤于机构设置、审定编制、⼈事任免、重要决定、重⼤决策、⼤型项⽬安排等事项。
这些事项按规定本级机关⽆权决定,必须请⽰上级机关批准。
下级机关在⼯作中遇到⼈⼒、物⼒、财⼒等⽅⾯难于解决的事项,⽤请⽰请求上级机关给予帮助、⽀持的请⽰,也是事项性。
(⼆)政策性请⽰。
下级机关往往会在⼯作中碰到某⼀⽅针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和情况。
要弄清楚和解决这些问题,可⽤请⽰⾏⽂,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指⽰。
如何写请示_请示的种类、格式及写作要求请示,是一种下级向上级请示批准,是本级别无权限进行运作由上一级进行审批的一种公文形式,请示在企事业单位用处非常广泛,下面就为大家介绍一下请示的写法、请示的种类、请示的格式以及请示的写作要求。
一、请示的种类请示的内容多种多样,根据请示的不同内容,可以分为以下几种:1.贯彻执行上级制定的方针政策、法规、条例、规章时,对有关精神把握不准或有疑问时,请示上级明确解释的;2.请求上级批准,要求解决本地区、本单位某一问题或某一事件的;3.对原无规定,需要变通或难于执行,以及在工作中出现的新情况要进行某种处理,需请示上级核准和审批的;4.对有意见分歧,无法统一认识,有待上级机关做出裁决的;5.通过实际调查,对某项工作提出建议,或推广经验办法,需要报请上级答复的;等等。
二、请示的格式请示一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成,有的还可以编制发文字号。
请示的规范式标题由发文机关、事由、文种三个要素构成;有的用简略式标题,即由事由、文种构成。
一般采用“关于XXX的请示”这样的形式。
另外。
请示和报告是两种不同的公文文体,不可将两者混用,以“关于XXX 的请示报告”作标题是不严谨、不科学的。
在标题的下面顶格书写主送单位的名称,一般只写一个主送单位,末尾用冒号。
2.正文请示的正文,大体上由请示缘由、请示事项、请示结语三部分内容构成。
^ 请示缘由,即请示正文的开头部分,一般简要写明提出请示的原因、背景或依据等。
然后用惯用语自然地转入请示事项部分。
请示事项,即请示正文的核心部分。
这部分应写清要求上级机关予以指示、批准、答复的具体问题和事项。
叙述要简明准确、抓住重点,理由要充分,分析要具体,提出的办法、意见及建议要切实可行。
如事项较多,可以分条设段地阐述,以便于上级机关准确、及时地作出判断和掌握情况,并予以批复。
请示结束语是指针对文中内容,语气中肯地再次提出请求。
常用的结束语有“以上请示,请予批准”、“以上意见是否妥当,请批示”、“特此请示,请批复”等。
公文写作基础知识:常用公文的写作公文写作基础知识:常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。
我写了8年公文,要总结,头脑里几乎还是空的。
我个人的是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。
在此,也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。
写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。
二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。
三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。
四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。
所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。
公文请示格式及范文6篇一. 请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文) 二. 请示的分类(适用情况)(一)求示性指示(政策性指示)--寻求指示1.新问题、新情况,无章可循;2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)--请求批准1. 请求批准有关规定、方案、规划等;2. 请求审批有些项目,指标等;3. 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三. 请示的特点1.期复性(双向性)发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性一事一文,多事多问3.时效性应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)四. 请示的写法(一)标题1.发文机关+事由+文种例1《xx市xx区人民政府关于xx路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示》2,事由+文中例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》(二)主送机关只能有一个(三)正文1.请示原因2.请示事项3.结语(四)落款正文1. 请示原因(开头)即:”为什么提出请示?”要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
2.注意事项(主体)必须明确、具体通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:”为此,请拨给会议经费3000元过度”先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、”为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法3.结语妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
以上意见是否可行,请以批复。
”请从速批复”、”请尽快拨款,以解燃眉之急”。
五. 写作要求1. 一文一事2. 一个主送机关3. 不能越级请示4. 事前请示5. 请示事项具体:请示中除了必须要写明请示的事项外,还要写出本单位拟就的处理意见。
请示是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。
根据请示的不同内容和写作意图分为三类:①请求指示的请示;②请求批准的请示;③请求批转的请示。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的含义及特点
请示:是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。
请示具有以下特点:
①请示事项一般时间性较强。
请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。
②应一事一请示。
③一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
④应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
2、请示的分类
根据请示的不同内容和写作意图分为三类:
①请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
②请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
③请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示的写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。