幼儿园家长投诉处理流程
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主题:幼儿园家长投诉解决之道:危机处理流程解析一、引言幼儿园是孩子们学习和成长的地方,但在幼儿园管理中,偶尔也会遇到家长投诉的情况。
如何处理这些投诉并解决问题,是幼儿园管理者必须面对并处理的重要问题。
本文将从危机处理流程的角度对幼儿园家长投诉解决之道进行解析。
二、快速响应当幼儿园收到家长投诉时,必须第一时间进行快速响应。
管理者应立即与投诉家长取得联系,表达对投诉的重视,并承诺尽快解决问题。
这种快速响应能够有效缓解家长的不满情绪,同时也有助于提升幼儿园的形象和信誉。
三、听取投诉、调查核实在与投诉家长取得联系后,幼儿园管理者要耐心倾听家长的投诉内容,了解家长的诉求和不满。
幼儿园要进行调查核实,搞清楚事情的真相,明确责任人和责任部门。
在这一过程中,幼儿园需要保持公正、客观,既不能轻信投诉内容,也不能对家长的诉求置之不理。
四、及时沟通、协商解决在核实投诉内容和了解家长诉求后,幼儿园应及时与家长进行沟通,协商解决方案。
这一过程需要双方保持理性、平和的态度,共同商讨解决问题的具体措施。
幼儿园可以提出自己的改进方案,并听取家长的意见和建议,共同达成解决问题的共识。
五、公开透明、跟进落实在解决问题的过程中,幼儿园需要保持公开透明的原则,向家长公布问题的处理进展和结果。
只有通过公开透明,家长才能对问题的解决过程和结果放心。
幼儿园也要跟进落实解决方案,确保问题得以真正解决,避免类似问题再次发生。
六、我对幼儿园家长投诉解决之道的观点和理解在幼儿园管理中,家长投诉是不可避免的,但如何妥善处理这些投诉,关乎幼儿园的声誉和形象。
我认为,幼儿园在处理家长投诉时,应始终坚持公平、公正的原则,尊重家长的诉求,积极寻求解决问题的途径,以确保孩子们在和谐、安全的环境中成长学习。
七、结语通过以上的分析和讨论,我们可以看到,幼儿园处理家长投诉的过程中,快速响应、听取投诉、协商解决等环节都是非常重要的。
只有通过合理有效的危机处理流程,幼儿园才能更好地化解危机、保障孩子的权益和安全。
幼儿园家长投诉处理制度幼儿园家长投诉处理制度是保障幼儿园教育教学质量的重要措施之一。
幼儿园家长投诉处理制度的建立和完善是促进幼儿园幼儿教育水平提高、保障家长合法权益的有效方式。
在幼儿园家长投诉处理制度建立和完善中,要注重立法、宣传、实行的合理性和综合性。
一、幼儿园家长投诉的受理1、受理方式幼儿园家长投诉首先要确定受理方式。
可以通过书面投诉、电话投诉、网络投诉等方式。
书面投诉包括书信、短信等,不管哪种受理方式都要在24小时内受理,并告知投诉处理的时间和结果。
2、受理机构幼儿园家长投诉受理机构不同于其他教育机构。
可以设置专门的投诉受理处,或者委派管理人员负责投诉受理工作。
无论哪种方式,都需要明确负责人的职责,明确投诉受理的程序和流程。
二、幼儿园家长投诉处理1、处理程序幼儿园家长投诉处理程序要分为收到投诉、分析投诉、调查核实、处理反馈几个步骤。
首先,要对收到的投诉进行审核并记录,进行投诉登记。
其次,要对投诉事项进行分析,查明情况,处理意见。
然后,对涉及到的人员进行调查核实。
最后,根据实际情况处理并反馈处理结果。
2、处理方式幼儿园家长投诉处理方式包括口头解释和书面处理两种方式。
口头解释可以通过电话、面谈等方式,进行投诉双方沟通,了解解决方案,消除投诉。
书面处理包括信函、邮件、短语等方式,正式表明处理程序和结果,并告知处理时间。
三、幼儿园家长投诉处理流程1、收到投诉、登记、复核。
宇必须熟悉并遵守幼儿园家长投诉处理流程,及时收到投诉,记录并复核处理内容。
2、分析原因、寻找解决方案。
对投诉事项进行分析,查明处理意见,明确解决方案。
3、调查核实。
调查涉及到的人员、情况进行查询核实。
4、处理投诉。
对投诉事项进行处理,制定处理方案,并反馈处理结果。
5、保密处理。
严格保守投诉人和处理结果的相关信息。
四、幼儿园家长投诉处理制度的建立和完善完善幼儿园家长投诉处理制度,关键在于立法、宣传和实行。
1、立法幼儿园家长投诉处理制度要求教育行政部门或幼儿园自行建立和完善相关制度。
幼儿园家长投诉处理流程解析及应对策略幼儿园家长投诉处理流程解析及应对策略投诉是不可避免的,尤其是在幼儿园,家长们对幼儿的安全、教育质量等方面非常关注。
幼儿园管理者和老师需要妥善处理家长的投诉,使其得到及时有效的解决。
本文将从投诉处理流程和应对策略两个方面对幼儿园家长投诉进行深入探讨。
一、投诉处理流程1. 接受投诉并进行记录家长提出投诉后,首先要做的就是认真接受投诉内容,并进行详细记录。
记录内容包括投诉的时间、地点、具体内容以及投诉人的尊称和通信方式等,确保信息的完整和准确性。
2. 调查核实投诉事实接受投诉后,幼儿园管理者需要及时展开调查,核实投诉事实的真实性。
要与相关老师和工作人员进行沟通,了解投诉事件的始末,搜集证据材料,做好全面的调查工作。
3. 与投诉人沟通确认在调查核实投诉事实后,需要与投诉人进行沟通确认,了解其具体诉求和期望解决的方式。
通过有效沟通,可以更好地理解投诉人的心情和需求。
4. 提出解决方案并实施在确认了投诉的事实和投诉人的诉求后,幼儿园管理者需要及时提出解决方案,并与相关老师和工作人员一起实施。
解决方案需要具体、可行,既能满足投诉人的要求,又符合幼儿园的管理规定。
5. 落实解决方案并跟进解决方案的实施是关键,需要确保所有相关的工作人员都得到充分的指导和支持,从而能够顺利地将解决方案落实到位。
需要及时与投诉人跟进,了解解决情况并听取意见,做好后续工作。
二、应对策略1. 建立健全的投诉处理机制幼儿园应建立健全的投诉处理机制和流程,明确每个环节的责任人和具体操作步骤,做到有章可循、程序严谨。
2. 重视沟通和倾听对待家长的投诉,需要重视沟通和倾听,及时给予回应,并在处理过程中多与家长沟通,让家长感受到被重视和被理解。
3. 公平公正对待在处理家长投诉时,需要公平公正地对待每一位家长,不偏袒任何一方,维护公平的处理原则。
4. 做好记录和归档在处理投诉过程中,需要做好详细的记录和归档工作,将整个投诉处理过程详细记录下来,以备日后查询和借鉴。
一、总则为规范幼儿园家长投诉管理工作,保障幼儿园正常教育教学秩序,维护幼儿园、家长和幼儿的合法权益,特制定本制度。
二、投诉范围1. 幼儿园教育教学、保育、膳食等方面存在的问题;2. 幼儿园教职工工作态度、服务质量等方面的问题;3. 幼儿园设施设备、环境等方面的问题;4. 幼儿园管理制度、收费等方面的问题;5. 其他涉及幼儿园、家长和幼儿合法权益的问题。
三、投诉渠道1. 家长可以通过电话、短信、微信、电子邮件等方式向幼儿园提出投诉;2. 家长可以到幼儿园办公室、班级教师处或园长办公室进行现场投诉;3. 家长可以通过幼儿园设立的投诉箱、投诉热线等渠道进行投诉。
四、投诉处理流程1. 接到投诉后,幼儿园应在第一时间进行登记,并指派专人负责处理;2. 处理人员应详细记录投诉内容,了解投诉原因,并尽快与投诉人取得联系;3. 对投诉事项进行调查核实,必要时可邀请第三方进行鉴定;4. 根据调查结果,制定整改措施,并及时向投诉人反馈处理结果;5. 对投诉人提出的合理要求,幼儿园应积极予以满足;6. 对投诉人提出的意见和建议,幼儿园应认真研究,不断改进工作。
五、投诉处理时限1. 幼儿园应在接到投诉后的3个工作日内给予答复;2. 对复杂、重大投诉事项,幼儿园应在接到投诉后的7个工作日内给予答复;3. 在规定时限内无法给出答复的,幼儿园应向投诉人说明原因,并告知预计答复时间。
六、投诉处理结果反馈1. 幼儿园应在处理完毕后,向投诉人反馈处理结果;2. 对投诉人提出的合理要求,幼儿园应将处理结果以书面形式通知投诉人;3. 对投诉人提出的意见和建议,幼儿园应认真研究,并在适当范围内予以公示。
七、投诉处理纪律1. 幼儿园工作人员应认真对待每一项投诉,不得推诿、敷衍;2. 处理投诉过程中,工作人员应尊重投诉人,不得侮辱、威胁;3. 严禁泄露投诉人隐私,不得将投诉内容传播给无关人员;4. 对投诉人进行回访,了解投诉处理满意度,不断改进工作。
幼儿园是孩子们学习和成长的重要场所,作为孩子的第二个家,幼儿园的教育质量和环境安全备受家长关注。
然而,偶尔也会出现家长对幼儿园的教育方式、管理制度或者个别教师的工作态度提出投诉的情况。
在幼儿园管理者和家长间的沟通中,正确认识和处理家长投诉是非常重要的。
以下是幼儿园家长投诉处理流程的相关内容:1、接受投诉当家长对幼儿园提出投诉时,幼儿园应该以认真的态度接受投诉,对家长的意见和建议进行认真倾听,并记录投诉内容。
在接受投诉的过程中,教师和管理者应保持谦和有礼的态度,避免过于情绪化或者与家长发生冲突,应对家长表示理解和同情。
2、调查核实接受投诉之后,幼儿园应对投诉内容展开调查,核实投诉的真实性和准确性。
管理者可以与相关教师、工作人员和其他家长交流,以了解情况的全貌。
在调查核实过程中,应保持客观、公正,以确保处理投诉的公正性和合理性。
3、沟通协商在调查核实之后,幼儿园应与家长进行沟通协商,就投诉的问题展开详细的讨论和交流。
教育管理者应尊重家长的意见和建议,耐心倾听家长的诉求,并就解决问题的方法和措施进行协商。
幼儿园也应主动向家长说明处理投诉的整个过程和结果,增强家长的信任和满意度。
4、解决问题在沟通协商的基础上,幼儿园应立即采取有效措施,解决家长投诉的问题。
无论是教育教学方面的问题,还是管理制度或者个别教师的工作态度,幼儿园都应针对问题采取及时有效的措施,保障孩子们的正常学习和生活。
5、跟进回访在问题得到解决之后,幼儿园应及时跟进回访,主动向家长了解问题是否得到圆满解决,以及是否还有其他不满意的地方。
在回访过程中,幼儿园可以向家长征求宝贵意见,以完善幼儿园的管理和教育质量。
在处理家长投诉的过程中,幼儿园应以认真负责的态度对待每一份投诉,并与家长保持良好的沟通。
通过有效的投诉处理机制,增强幼儿园与家长的信任和沟通,共同为孩子们的健康成长努力。
在处理家长投诉的过程中,家长的反馈和意见不仅仅是对幼儿园工作的一种监督和督促,更是对幼儿园教育质量和管理水平的一种提升。
幼儿园家长投诉处理流程接待家长投诉流程|:1.对家长致谦及致谢:家长投诉或提出问题,表明对幼儿园现有工作的不满意,无论是有道理的投诉还是误解投诉,家长首当其冲需要的都是态度上的安抚,这时道歉绝对比争辩有用。
园长、教师接到家长的反映,都要在第一时间,向家长道歉:对不起,我们工作不到位,请您原谅。
紧接着,就要致谢:真的很感谢您能给我们提出来,这样我们才能尽快发现不足,尽快改进。
2.详细记录家长问题做好被抱怨的心理准备。
接待者一定要当好倾听者,让家长把怨气吐出来。
初步稳定家长情绪后,要引导家长将事情详细说清,确保沟通顺畅:我理解您的生气和着急,您可以将情况完整的告诉我们,我们才可以帮您处理。
并把家长反映的所有问题,详细记录下来。
家长叙述结束后,不要着急下结论,可以这样回复:“对您反映的情况我们感到非常抱歉,请给我们一些时间深入了解,给您一个满意的答复。
”(最好给出具体时间,比如一天内或两天内)。
3、了解、分析园长首先要针对家长投诉的问题进行分析,属于态度问题还是业务问题,是否建立相关制度,是否责任到人。
进班了解情况,听听当事人的说法,多方面探听,与家长的投诉对照来分析,尽量全面、客观的掌握情况。
5.共同协商解决办法、回复家长处理结果及原因:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。
要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。
将家长投诉内容和分析结果呈现给当事人,和当事人共同协商出的解决办法:1).有道理的投诉:应该尽快了解情况后,视其情节轻重,根据学校有关管理制度、规定作出处理意见,予以妥善解决。
2).因误解而投诉:应该尽快解释,消除误解。
3).没有道理的投诉:及时与家长沟通,讲解幼儿园的具体情况,取得家长理解。
6.幼儿园做制度方面的相应调整:家长所提出的所有问题,归根究底都是幼儿园管理的问题。
园长在处理完问题之后一定要及时复盘,调整有关的制度细则,完善制度和管理上的漏洞,才是对园长和老师认知工作的重要提升。
一、幼儿园幼儿家长投诉处理流程在幼儿园工作过程中,家长投诉是不可避免的。
针对不同情况和投诉内容,幼儿园需要建立起一套完善的处理流程,以保证问题能够得到及时、有效的解决,同时也要维护良好的师生关系。
1. 接收投诉幼儿园需要建立一个专门的投诉接收渠道,可以是通信方式、电子信箱或者面对面沟通。
无论采取何种方式,都需要确保信息的畅通和记录。
2. 分类和分级收到投诉后,需要对投诉内容进行分类和分级。
将投诉内容分为不同等级,例如中、低、高等级,以便后续处理。
3. 调查核实针对高级别的投诉,需要进行详细的调查和核实。
幼儿园要确保投诉内容的真实性,了解情况的全貌,从而有针对性地进行处理。
4. 解决问题一旦问题核实,幼儿园需要与家长进行沟通,寻求解决方案。
在解决问题时,需要充分考虑到幼儿的利益和情感,保持公正和客观。
5. 落实措施解决问题后,需要跟踪监督,确保问题的解决方案得以有效执行。
也需要做好记录和归档工作,以备日后参考。
二、家长投诉处理的沟通技巧在处理家长投诉时,沟通技巧是非常重要的。
下面列举一些重要的沟通技巧:1. 倾听倾听是良好沟通的基础,需要用心聆听家长的诉求和意见。
在倾听过程中,可以适时进行关键内容的澄清和确认。
2. 表达理解和同情表达对家长感受的理解和同情,让家长感受到自己的问题得到了重视,同时也能化解一些情绪。
3. 主动沟通遇到投诉,幼儿园需要积极主动地与家长进行沟通,主动了解投诉的具体内容和原因。
4. 保持冷静无论投诉内容是何种性质,幼儿园的工作人员都需要保持冷静,不要被情绪左右,问题只有通过冷静的头脑才能得到妥善解决。
5. 提供解决方案在沟通中,不仅要表现出自己的理解和同情,也要提供可行的解决方案,让家长感受到问题可以得到解决。
三、我对幼儿园幼儿家长投诉处理流程与沟通技巧的观点和理解在这篇文章中,我深入了解了幼儿园幼儿家长投诉的处理流程和沟通技巧。
我认为这些处理流程和沟通技巧对于保持幼儿园内部的秩序和稳定、维护幼儿园声誉、提供良好的师生关系都非常重要。
幼儿园家长投诉处理流程规范在幼儿园教育中,家长投诉是不可避免的事情。
无论是因为对教育质量的质疑,还是对老师工作的不满,都可能引发家长的投诉。
建立一套规范的投诉处理流程,对于幼儿园和家长来说都至关重要。
一、投诉内容1. 家长可以投诉的范围包括但不限于对教育质量的质疑、对老师教学方法的不满、对安全、卫生等环境条件的不满等。
2. 投诉内容应当真实、清晰、针对性强。
二、投诉渠道1. 家长可直接向幼儿园的教育主管部门投诉,也可以通过书面或通信方式方式向学校反映问题。
2. 若幼儿园设有投诉处理部门或专门的反馈渠道,家长可以选择通过该渠道进行投诉。
三、投诉处理流程1. 接收投诉:幼儿园应设立专门的接待窗口或专人负责接收家长的投诉,确保能及时准确地了解投诉内容。
2. 调查核实:幼儿园需要对投诉内容进行调查核实,并了解情况的真实性和严重性。
在此过程中,幼儿园应与投诉家长进行充分沟通,了解其诉求和期望。
3. 处理结果:根据投诉内容和调查核实情况,幼儿园应及时出具处理意见,并向家长做出说明。
处理结果应当合理、公正、公开,同时要确保保护家长和幼儿园的合法权益。
四、投诉记录与总结1. 幼儿园应当建立完善的投诉记录制度,对每一起投诉都要做出书面记录,并将记录妥善保存。
2. 定期对投诉进行总结分析,发现问题和不足之处,并及时进行改进和完善。
五、仲裁机构若家长对幼儿园的处理结果不满意,可以向相关的教育主管部门或仲裁机构寻求帮助。
对于无法在幼儿园内部解决的投诉问题,家长应当有权获得公正的处理。
六、观点和理解在处理幼儿园家长的投诉时,幼儿园应当保持公正、客观的态度,做到不偏不倚地处理每一起投诉。
同时也要重视对投诉的总结和处理经验的积累,不断提高投诉处理的规范和水平。
规范的投诉处理流程对于幼儿园和家长都是非常重要的。
幼儿园应该积极主动地接收和处理家长的投诉,通过解决问题,不断提升教育质量,增强家长的信任感,为孩子的成长营造更加健康和良好的教育环境。
幼儿园家长投诉处理流程与沟通方案幼儿园家长投诉处理流程与沟通方案在幼儿园教育中,家长的满意度和参与度对于幼儿园的发展至关重要。
然而,难免会出现家长对于幼儿园教育或管理方面的投诉,如何处理这些投诉并有效沟通是幼儿园管理者需要面对的重要问题。
本文将深入探讨幼儿园家长投诉处理流程与沟通方案,帮助管理者更好地处理家长投诉,并提升幼儿园的整体管理水平。
一、家长投诉处理流程1. 接受投诉在幼儿园面对家长投诉时,首先需要建立一个有效的投诉接受机制。
可以通过通信方式、书面或面对面的方式接受家长投诉,确保投诉的畅通和及时性。
应当建立记录投诉的机制,包括时间、内容、投诉人的尊称及通信方式等。
2. 调查核实在接受投诉后,幼儿园管理者需要及时进行调查核实。
了解投诉的具体内容和背景,听取相关人员的陈述,以及收集相关证据,确保投诉的真实性和客观性。
3. 处理投诉在调查核实之后,幼儿园管理者需要及时采取相应的措施进行处理。
这包括向家长解释投诉的处理过程和结果,以及针对投诉问题采取相应的纠正措施,确保问题的及时解决。
4. 反馈处理结果处理完投诉之后,幼儿园管理者需要向家长反馈处理结果,包括对于投诉问题的解释和处理结果。
也可邀请家长参与给予反馈,以及对于后续改进措施的建议。
二、沟通方案1.建立沟通渠道幼儿园需要建立起多样性的沟通渠道,包括通信方式、短信、邮件、面对面等多种方式,以便家长可以选择最适合自己的方式进行沟通。
2.保持透明度在与家长沟通时,幼儿园管理者需要保持真实和透明。
家长需要了解投诉的真实情况以及处理的过程,这样才能够获得满意的解决。
3.专业化沟通幼儿园管理者需要具备专业的沟通技巧和知识,能够充分倾听家长的投诉和意见,并通过专业的方式进行回应和处理。
4.建立双向沟通机制在处理家长投诉时,幼儿园需要建立起双向沟通的机制。
既要传递管理者对于问题的处理结果,也要倾听家长对于幼儿园管理和教育方面的建议。
三、个人观点我认为幼儿园管理者需要重视家长的投诉,建立起有效的投诉处理流程和沟通方案。
一、投诉登记1.1 家长可以通过书面或口头形式向幼儿园提出投诉,提供详细的投诉内容和相关证据。
1.2 幼儿园接到投诉后应尽快登记,并安排专人负责处理。
二、初步调查2.1 幼儿园应严格保障投诉的隐私性,对投诉内容进行保密处理。
2.2 幼儿园要对投诉内容进行初步调查,了解投诉原因和影响。
2.3 初步调查后,幼儿园应及时与相关家长进行沟通,并听取意见和建议。
三、深入调查3.1 幼儿园在初步调查的基础上,如果情况复杂或需要进一步了解,应进行深入调查。
3.2 深入调查需要听取相关人员的说明,收集证据,尽可能还原事实真相。
3.3 调查过程中幼儿园应保持公正、客观的立场,不偏不倚地处理投诉事宜。
四、处理结果4.1 幼儿园应根据调查结果,及时向投诉家长做出处理决定,并告知处4.2 处理结果应当公正合理,保障相关家长的合法权益。
4.3 对于投诉问题,幼儿园要进行总结反思,找出存在的问题并及时改进,确保类似问题不再发生。
五、投诉回访5.1 幼儿园在处理投诉后,应及时进行回访,了解家长对处理结果的满意度和意见反馈。
5.2 回访结果可作为幼儿园改进服务质量的重要参考。
5.3 幼儿园要认真对待回访意见,及时调整措施,提升家长满意度。
六、法律保障6.1 幼儿园在处理投诉过程中,要严格遵守相关法律法规,保障家长的合法权益。
6.2 对于涉及法律事务的投诉,幼儿园要及时寻求法律意见,确保处理程序合法合规。
6.3 对于无法自行处理的投诉,幼儿园应主动配合相关部门进行调查处理。
七、建立反馈机制7.1 幼儿园要建立定期听取家长意见和建议的机制,鼓励家长积极反馈问题。
7.2 对于家长的合理建议,幼儿园要及时采纳并加以改进,为家长提供更优质的服务。
7.3 建立反馈机制有利于及时发现和解决问题,维护良好的幼儿园家长关系。
总结在幼儿园家长投诉处理流程中,幼儿园要严格按照制定的程序和规定进行处理,保障投诉的合理性和公正性,尊重和维护家长的合法权益,最终实现和解决问题的目的。
苗苗幼儿园家长投诉处理流程
在法制越来越健全的今天,家长的法制意识日益增强,幼儿园中家长的投诉也渐渐多了起来。
从法律角度看,家长是有权投诉幼儿园的。
幼儿园属于教育服务机构,家长花了钱,可以说是购买了幼儿园的教育服务,对服务不满意时,或幼儿园工作出现失误造成对家长权益的损害时,家长就可以提出投诉。
由于教育服务具有特殊性,不同与一般的服务能够立刻见到效果,所以,有时,家长常常就一些情况提出置疑或异议,幼儿园可以把家长提出的这些问题也看成是投诉。
对于家长的投诉,一方面,幼儿园应该建立健全规章制度,来减少家长的投诉;另一方面,幼儿园应该做好充分的准备,随时以正确的态度来接待及处理家长的投诉。
必要时,还须运用法律手段来解决。
一.家长投诉处理流程制度化,全园干部、职工严格履行制度,认真处理每一起家长投诉。
(一)接待家长投诉流程:
对家长致谦及致谢――详细记录家长问题――向家长阐明幼儿园相应的制度――向家长讲解处理结果及原因
1.对家长致谦及致谢:家长投诉或提出问题,表明对幼儿园现有工作的不满意,无论是干部还是教师接到家长的反映,都要在第一时间,向家长道歉:对不起,我们工作不到位,请您原谅。
紧接着,就要致谢:真的很感谢您能给我们提出来,这样我们才能尽快发现不足,尽快改进。
2.详细记录家长问题:最好当着家长的面,用笔,或者用录音的形式,把家长反映的所有问题,详细记录下来,记好以后,口头跟家长重复一遍,取得家长的确认。
提问:这些是您反映的问题吗?还有没有其他的?(填写投诉记录单,后期跟踪处理结果并记录)
3.向家长阐明幼儿园相应的制度:向家长详细说明,幼儿园与家长反映的问题有关的制度,同时跟家长表明态度:我们幼儿园的制度虽然是这样的规定,但您反映的问题有特殊性,我们会具体考虑,尽快给您满意的答复(最好给出具体时间,比如一天内或两天内)。
4.向家长讲解处理结果及原因:最好由当事人(比如孩子班上的教师)亲自出面,为家长讲解一下处理的结果,及幼儿园这样处理是基于什么样的考虑。
(二)解决家长投诉流程:
主管干部分析家长投诉――将家长的问题转化成合理化建议――干部进班调查当时具体情况――干部与当事人协商解决办法――幼儿园做制度方面的相应调整
1.主管干部分析家长投诉:主管的领导一起来分析家长的投诉,整理出投诉中一共包含了几个问题,都属于哪些方面的问题。
幼儿园有没有在这方面已经建立了相应的制度。
2.将家长的问题转化成合理化建议:凡事都有两面性,换一个角度看,其实问题本身就是机会,事业的发展就是不断解决问题的过程。
所以,将家长的问题看成是建议,有可能自然产生解决的办法,同时有助于幼儿园管理水平的提高。
3.干部进班调查当时具体情况:主管干部进班,与当事人交流、沟通,深入了解当时的具体情况,与家长的投诉对照来分析,尽可能全面、客观地掌握具体情况。
4.干部与当事人协商解决办法:主管干部将家长投诉的内容及分析结果呈现给当事人(班上的老师),并听取老师的意见,与其共同协商如何解决,拟定解决方案。
5.幼儿园做制度方面的相应调整:幼儿园针对家长的问题,调整有关的制度细则,进一步完善的管理制度。
二.以正确心态面对家长投诉
1.正常心态:幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。
做为管理者或当事人,既不要为此过份忧虑,也不要想方设法回避。
把家长的投诉,看成是幼儿园工作中,一项基本的工作。
2.重视心态:无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,给予高度重视。
这表明幼儿园对工作和家长的负责任的态度。
3.紧迫心态:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。
要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。
问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。
三.分类对待家长投诉
1.有道理的投诉:应该尽快了解情况后,予以妥善解决。
2.因误解而投诉:应该尽快解释,消除误解。
3.没有道理的投诉:及时与家长沟通,讲解幼儿园的具体情况,取得家长理解。
家长向幼儿园投诉的问题,大到孩子受到的人身伤害、小到孩子裤子尿湿了没有换等,其实都是针对幼儿园管理的工作提出的。
出现了问题,除了一些不可抗因素外,很多时候都是由于幼儿园的管理不到位造成的。
而家长投诉,正是针对性地对管理工作的某个环节敲响了警钟,幼儿园对投诉的及时、妥善处理的过程,正是幼儿园提高、完善管理工作的过程,也是提高干部、职工的认识及工作能力的过程。