2020届毕业论文纸质文档归档要求

附件1：毕业设计（论文）材料提交打印装订归档要求一、网上直接填写材料1.毕业设计（论文）的中外文摘要（中文摘要以300字左右为宜）；2.关键词（3-5个）二、网上上传材料1.毕业设计（论文）报告将毕业设计（论文）报告的封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词（应与网上直接填写的材料一致）、目录、正文（包括总结与展望、参考文献）、致谢、附录等内容制成一个PDF格式的文件上传。

文件名格式：学号－姓名。

2.毕业设计（论文）附件除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，要求以rar格式压缩为一个数据包上传，文件大小须小于100M，如有特殊情况请与工作人员联系（邹老师，84892764）。

压缩文件名格式：学号－姓名。

三、毕业设计（论文）材料打印、装订、归档要求1.打印要求：毕业设计（论文）资料包括毕业设计（论文）任务书（一式三份，一份放毕设资料袋，一份放学校档案室，一份放学生档案），开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、译文及原文及其他附件等由学生负责打印，一式一份，请注意封面上的日期要与本年度相对应。

成绩评定表（系部用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）等由“本科毕业设计管理系统”自动生成附表1、2、3、4的样式，由评审教师或单位统一打印并签字（一式三份，一份放毕设资料袋，一份放学校档案室，一份放学生档案）。

毕业设计（论文）答辩记录表一式两份，一份放毕设资料袋，一份放学校档案室。

抄袭检测报告“PDF报告”第1页，由论文检测系统自动生成打印，指导教师在确定检测论文与提交论文一致的情况下签字确认，一式一份，放毕设资料袋。

团队项目学生除以上提交材料外，另须提交毕业设计（论文）团队项目相关工作材料（包括团队项目申请表、团队项目总结报告、团队项目成绩评定表），由各教学单位统一打印并签字。

其中团队项目成绩评定表一式三份（一份放毕设资料袋，一份放学校档案室，一份放学生档案），团队项目申请表及团队项目总结报告一式一份，放毕设资料袋中。

毕业设计（论⽂）材料归档要求【模板】毕业设计（论⽂）材料归档要求⼀、封⾯（红⾊）论⽂全部完成经审核后填写封⾯、论⽂正⽂、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论⽂题⽬需与“选题汇总表”保持⼀致，不得更改。

⼆、论⽂毕业设计（论⽂）⽤计算机打印，纸张⼀律使⽤A4复印纸页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（⽆论是做设计或是论⽂，页眉均照此编排）毕业论⽂正⽂需不少于6000字。

毕业设计正⽂可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式⼤⼩），同⼀设计课题组的正⽂不能雷同。

1、⽬录需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）⽬录采⽤四号宋体字。

如分章节的论⽂，则⽬录中每章题⽬⽤四号⿊体字，每节题⽬⽤四号宋体字，并注明各章节起始页码，题⽬和页码⽤“……”相连，如下所⽰：2、中英⽂摘要、关键词（从本页开始编页码）需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）论⽂题⽬下⾯注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采⽤五号宋体字）中⽂摘要、关键词采⽤⼩四号宋体字，外⽂摘要、关键词采⽤四号“Times New Roman”字型。

（论⽂题⽬⽆需进⾏外⽂翻译）论⽂题⽬下⾯的格式⽰例如下：关于河流的研究⾦螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林）（备注：此段在同⼀⾏，居中）张三 ********* 指导教师：李四（备注：此段在同⼀⾏，居中）3、前⾔含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）格式要求同“论⽂正⽂”4、论⽂正⽂含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（1）正⽂⽂字内容字型⼀律采⽤宋体，标题加⿊．章节题⽬采⽤⼩三号字，正⽂中⽂内容采⽤⼩四号宋体，外⽂内容采⽤四号Times New Roman字型。

（2）章节题⽬间、每节题⽬与正⽂间空⼀个标准⾏。

（章节不分⼤⼩，均采⽤⼩三号字，空⾏要求均相同。

如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考⽂献”、“致谢”等标题均为章节）（3）页⾯设置：单⾯打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.5cm。

毕业设计归档要求毕业设计是大学生在毕业前的一项重要任务，它不仅是对学生所学知识的综合运用和实践能力的检验，也是学生学术成果的重要体现。

为了保证毕业设计的质量和规范性，以及便于后续的查阅和管理，毕业设计的归档工作至关重要。

以下将详细介绍毕业设计归档的要求。

一、归档材料的种类1、毕业设计任务书任务书应由指导教师下达，明确毕业设计的题目、研究内容、目标、要求以及进度安排等。

2、毕业设计开题报告包括选题的依据、研究的意义、国内外研究现状、研究的主要内容和方法、预期成果等。

3、毕业设计正文这是毕业设计的核心部分，应包括引言、正文主体、结论等内容。

正文应结构合理、逻辑清晰、语言通顺、图表规范。

4、毕业设计指导记录记录指导教师对学生毕业设计的指导过程和意见。

5、毕业设计中期检查表用于检查毕业设计的进度和质量，及时发现问题并进行调整。

6、毕业设计答辩申请表学生申请参加答辩时需提交的表格，包括个人信息、毕业设计题目、完成情况等。

7、毕业设计成绩评定表包含指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩、答辩成绩以及最终总成绩。

8、外文文献翻译要求翻译与毕业设计相关的外文文献，译文应准确、流畅。

9、相关的图纸、程序代码、实验数据等根据毕业设计的具体内容，可能需要提交相关的图纸、程序代码或实验数据等。

二、归档材料的格式要求1、文档排版毕业设计文档应统一使用 A4 纸张，页边距上下左右均为 25 厘米，行距一般为 15 倍或 2 倍。

字体一般为宋体，标题使用小二或小三字号加粗，正文使用小四字号。

2、标题格式各级标题应层次分明，标题序号依次为“一、”“（一）”“1”“（1）”“①”等。

3、图表要求图表应清晰、准确，有标题和编号。

图表中的文字和数据应与正文内容相符，图表编号和标题应在图表下方居中位置。

4、参考文献格式参考文献应按照一定的格式进行排版，常见的参考文献格式有MLA、APA、Chicago 等，具体格式应根据学校或专业的要求进行选择。

毕业论文归档注意事项1.关于导师评语和同行评语表：由于这两个表单中已经在表头处安排了表格填写量化的分值（同行20分，导师40分），因此在成果评价正文处的建议成绩评定可写的模糊些，例如“总体上来看，该生毕业设计工作完成质量良好，可以提交答辩”之类的评价，不要很直白的书写学生的成绩评价。

模板中要求填写的那几点内容只要能包含即可，不要列1 2 3 4点。

2.关于论文内容：由于做设计的学生占绝大多数，所以论文的撰写应当按照开发的思路和流程，一般建议流程如下：（1）确定题目后学生以查阅文献、参考已有的系统等方式进行调研（2）根据调研结果，确定自己系统的细化功能目标，即需求分析（3）根据需求分析和调研结果，选择合适的技术手段完成目标（4）分阶段的设计，例如数据库设计，分模块代码设计等。

（5）系统完成设计后要进行整合测试，并得出测试结论。

章节的编排可以按照以上的顺序排列。

其余的内容可根据论文模板的要求撰写。

纯做论文的同学由指导教师酌情把握。

比较容易出问题或需要注意的事项主要有如下几点：（1）章节顺序有问题。

例如学生上来就介绍开发工具，这些内容应当是完成了调研和需求分析之后才能确定的内容，不应当放到最开始。

章节顺序要按照开发的思路和流程来撰写（参考上面的5点流程）。

（2）分阶段设计部分，要注重过程的描述。

好多学生只写了结果，没写过程。

例如数据库设计部分，很多学生直接把数据库表结构往论文里一放，部分同学还能把各个字段给解释一下，这些都远远不够。

在这部分，应当结合前面的需求分析，例如描述数据库的设计描述部分，要结合需求分析写清楚为什么这么设计这些数据表，表中的字段及其类型的设计依据是什么，总之要写清楚数据库的设计是如何满足需求分析的。

这种问题在学生论文中相当普遍，在代码编写时也是如此，很多学生把代码直接粘贴到论文就完了，没有用文字说明代码设计的思路和过程，或者说明文字过少。

请各位导师提醒学生改正。

（3）提醒学生除非系里有特殊要求，不要乱动模板已有的格式。

毕业论文归档要求：
一、毕业论文纸质文档（一式一份），放入论文档案袋归档，文档包括三部分：
1、依次为：（1）封面，（2）任务书，（3）开题报告，（4）中英文摘要及
关键词,
（5）口录，（6）正文，（7）参考文献，（8）附录，（9）致谢，打印后装订成册（软皮装订）。

2、毕业设讣（论文）成绩评定记录、指导教师批阅记录、评阅教师评阅记录、答辩小组答辩记录装订成另一册（简装）。

3、论文查重检测单。

根据新版，毕业设计（论文）工作条例（如下截图），不再需要：外文资料及中文译文。

1、结构要求■
毕业设计（伦文）应采川汉语撰写（外语专业除外），依次为：⑴封面，
（2）任务
书,（3）开题报吿,（4）中英文摘要及关键词，（5）目录,（6）正文,⑺参考文献,（8）附录，（9）致谢，打印麻装订成册。

毕业设计（论文〉成绩评定记录、指导教师批阅记录、评阅教师评阅记录、答辩小组答辩记录装订成另一册
二、打印装订
1、论文正文部分（软皮装订部分），建议统一打印装订，按照《武汉纺织本科毕业设计（论文）工作条例》7-8的格式整理好，保存为pdf格式；一个保存在一个文件夹，内含班级分文件夹；整体交给打印丿占制作（行政楼一楼试卷印刷老板愿意接，可以就近找打印店），制作时间可以延后（学校附近打印店正常营业），所需费用教务处统一拨到。

2、文档第二部分（毕业设计（论文）成绩评定记录、指导教师批阅记录、评阅教师评阅记录、答辩小组答辩记录装订成另一册），山指导老师打印装订，协调打印机及耗材；各种记录单上的评语等文字，可以填写成电子版，整理完善后打印，手写签名即可。

3、毕业论文档案袋，教务处统一安排制作，制作完成后通知领取。

纸质归档文件装订规范档案装订档案装订，就是将分散的档案纸张整理后以订线粘合等方式订联成卷册等形式的操作。

一.装订原则《纸质归档文件装订规范》确定了装订的4项原则，为装订方式选择和开展装订工作提供了指导依据。

1、稳定性原则应对归档文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订方案。

装订方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、文件厚度、纵横向、订口空白尺寸、原装订方式等因素。

装订方案确定后，应保持相对稳定。

2、最小影响原则装订应尽量减少对归档文件本身的影响。

应避免多次装订，对原装订方式符合文件保管期限等相关要求的，应保持不变。

3、一致性原则装订有利于归档文件的保护和管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的归档文件装订方式应相对统一。

4、安全简便原则装订应牢固安全、简便实用、整洁美观。

装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质。

装订方式结合保管期限划分、档案移交、档案数字化等工作实际和档案进馆要求，《规范》将装订需求分成5类，类型A:永久保管；类型B:定期30年保管，需要移交档案馆；类型C:定期30年保管，不需要移交档案馆；类型D:定期10年保管；类型E:需永久或定期保管，但尚未完成整理和数字化的归档文件，需要临时固定。

装订方式分为线装法（Tl直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订）、变形材料装订法（T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订）、粘接法（T6浆糊装订）、封套法（T7封套装订）4个类型、7种方式。

在装订方式选择上，《规范》分为〃宜、可、不可、不得〃4档，规定了不同装订需求下对应的装订方式。

〃宜〃是《规范》建议、推荐的方式，〃可〃是该类型可以使用的方式，〃不可〃是在该类型中不建议采用的方式，〃不得〃是在任何类型中都不能采用的方式。

从有利于长期保存、装订牢固度、空间占用、管理成本、操作难易程度、适合范围等方面综合考虑。

装订材料用于装订的材料，无论是其自身还是通过与其他材料及环境之间的接触反应，均不能包含或产生任何可能损害归档文件的物质。

水利水电与建筑学院关于本科毕业设计(论文)成果要求的通知为规范毕业设计管理,保证设计成果资料质量，根据《云南农业大学本科生毕业论文（设计）管理暂行办法》和《云南农业大学毕业生毕业论文(设计)工作专项建设方案》规范的要求，结合学院实际情况，针对本科毕业论文（设计）的成果提交资料要求如下：1、毕业论文（设计）（1）、封面：统一采用《云南农业大学本科生毕业论文（设计）管理暂行办法》格式按附件二；科类：工学含水工、农建、农水；理学含城规；农学含水保。

（2）、中文摘及关键词，英文摘要及关键词一页，格式要求见附件三；（3）、正文格式按设计课题内容确定（原则应执行现行项目设计编制规范）；（4）、参考文献、致谢。

2、毕业设计（论文）相关资料装订顺序（1）、云南农业大学本科生毕业论文(设计)选题报审表；（2）、云南农业大学本科生毕业论文(设计)任务书；（3）、云南农业大学本科生毕业论文(设计)开题报告；（4）、云南农业大学本科生毕业论文(设计)中期检查表；（5）、云南农业大学本科生毕业论文(设计)指导教师成绩评定表；（6）、云南农业大学本科生毕业论文(设计)评阅成绩表；（7）、云南农业大学本科生毕业论文(设计)答辩记录表；（8）、云南农业大学本科生毕业论文(设计)毕业设计成绩评定表；3、云南农业大学本科生毕业设计附图、工作日志和实习报告分别单独装订。

4、以上资料要求统一装入资料袋中，资料袋封面要求统一格式。

5、各毕业设计组学生要求提交电子文档，由各答辩组秘书统一收集汇总交学院。

6、资料袋封面及毕业答辩时间见附表。

水利水电与建筑学院附件二云南农业大学本科生毕业论文（设计）封面排版样式科类工学编号（学号） 5号黑体、顶右本科生毕业论文（设计）地表覆盖和沟播对土壤侵蚀及玉米生理生长的影响研究Effect of Surface Mulch and Furrow Sowing on Soil ErosionAnd Growth Physiology of Maize李洪勋指导教师：吴伯志教授云南农业大学昆明黑龙潭650201学院：农学与生物技术学院专业：作物栽培学与耕作学年级：论文（设计）提交日期：2004年6月答辩日期：2004年6月云南农业大学2004年6月附件三（三号，空1行）云南农业大学本科生毕业论文（设计）写作结构模版（论文题目，黑体三号居中，单倍行距）（三号，空1行）学生姓名（仿宋四号，居中，1.5行距）（云南农业大学××学院，昆明650201）单位名称宋体小四号字，居中，单倍行距（四号，空1行，1.5行距）摘（空4个字符，即2个汉字）要（宋体四号加粗，居中，1.5行距）（小四，空1行，1.5倍行距）（空4个字符，即2个汉字）【研究目的】30–50字，×××××××××××××××××××××××××××××××××；【方法】30–50字××××××××××××××××××××××××××××××××××××××；【结果】核心部分，约150字××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××；【结论】不能忽略，约50字×××××××××××××××××××××××××××××××××。

毕业设计（论文）装订和归档的规定毕业设计（论文）是各专业培养计划的重要组成部分，是学生在校期间最后一个重要的综合性实践教学环节。

毕业设计（论文）的教学和管理应严格按《上海建桥学院毕业设计（论文）工作条例》组织实施。

毕业设计（论文）作为一项重要的教学资料，对其进行整理归档是学校迎评促建的一项基础性工作。

为规范该项材料的归档工作，特提出如下要求：一、学生毕业设计（论文）要求每生一袋，整理归档工作由各教学单位组织毕业设计（论文）指导教师实施。

每位学生答辩前，必须将自己的毕业设计（论文）（含设计图纸、作品或软件等）以电子文档的形式递交给各专业答辩委员会。

文件名为：学生姓名-毕业设计.doc，学生姓名-设计图纸.（文件扩展名）。

各专业将所有通过答辩毕业生的上述文件按每生一个文件夹的方式刻录成光盘永久保存。

二、学生毕业设计（论文）工作结束时，须将毕业设计（论文）的成果及相关材料放入"毕业设计（论文）资料袋"中，并统一归档。

这些材料按以下类别装订成三册：1、毕业设计（论文）工作记录。

2、毕业设计（论文）工作过程文档汇编，包括：(1) 开题报告(2) 中期检查（学生自查表、检查组评价表）(3) 指导教师评阅记录(4) 评审教师评阅记录(5) 答辩小组答辩记录(6) 成绩评定3、纸质的毕业设计（论文），装订本一式三份，正本一本，副本两本，其中正本由学院保管，学生和指导教师各一本副本。

具体内容包括：(1) 封面（按学校模版，由学院统一制作）(2) 学术诚信声明、版权使用授权书(3) 任务书(4) 毕业设计（论文）正文4、与毕业设计（论文）有关的图纸、作品、光盘等附件材料。

如学生毕业设计（论文）成果无法放入材料袋内，可以另放它处，但必须在材料袋封面上注明存放地点。

资料袋由各学院保管，保管期限为3年。

3年期满后，由各学院自行处理。

三、各专业毕业设计（论文）汇总材料的整理归档1、主要内容(1) 各院系制订的有关毕业设计（论文）的管理文件（主要是指以学校相关文件为指导，并结合本学院系特点所制订的管理工作细则）；(2) 毕业环节教学大纲；(3) 课题报审表；(4) 选题工作院系自查表；(5) 毕业设计（论文）选题汇总表；(6) 毕业设计（论文）中期检查结果汇总表(7) 答辩环节的工作安排；(8) 毕业设计（论文）评分的参考标准；(9) 毕业设计（论文）成绩汇总表；(10) 毕业环节工作总结；(11) 其他相关材料。

本科毕业论文（设计、创作）归档基本要求为加强我校本科毕业论文（设计、创作）相关材料的归档管理，现将有关要求规定如下：二、毕业论文（设计）相关文档、表格规范要求（一）毕业论文（设计、创作）学生材料归档（以班级为单位保存）1.封皮各学院分班级填写封皮，日期落在答辩之后的归档日期。

各专业填写封皮，作为各专业班级归档材料的首页，有利于材料的归档保存。

2.毕业论文（设计、创作）归档情况统计表归档情况统计表序号依据学生存档放置的顺序填写，便于查找学生材料，成绩为指导老师成绩和答辩成绩按4：6折合的成绩。

没有完成毕业论文（设计、创作）的学生不必统计，归档材料也不必体现。

3.开题报告（1）开题报告书中选题研究的目的及意义应充分，要说明为什么研究、研究有什么价值等；（2）国内外研究状况综述要求对国内外研究状况做分别综述；（3）写明研究目标；研究内容分清重难点，研究方法和手段要明确；（4）合理安排研究进度，确保按时完成。

写明研究的可行性和已具备的条件，确保按时完成选题；（5）主要参考文献的列示数量不少于15项；应查阅的主要参考文献要避免引用过于陈旧的参考文献，论文中出现的参考文献要与论文研究内容密切相关，要避免参考文献与研究内容完全“不搭界”的情况。

（6）完成措施及写作进度计划应能体现论文完成途径（实验、实习、工程实践、社会调查或其它），要在进度计划中明确注明在什么时间、什么地点、以什么形式开展什么实践性活动来完成毕业论文（设计）；教师指导对开题报告的意见要对整份开题报告作概括性判断及评价，再做出是否同意开题的意见。

4.学生毕业论文（设计、创作）工作计划表计划表写明毕业论文（设计、创作）起止整体时间范围，每个工作步骤的时间范围和工作步骤，每个工作步骤的工作内容（集体创作（设计）写明本人承担部分）和每个工作步骤需要的条件等。

整个时间安排必须在学位办要求的时间范围内进行，不许超出范围。

工作进度安排应根据选题内容对论文工作的整体进程做合理规划，并与论文的内容和要求相呼应。

西安理工大学本科生毕业设计（论文）归档要求及撰写标准（试行）为了统一毕业设计（论文）的撰写和编辑格式，便于归档和存储，特制定本标准。

一、毕业设计（论文）归档要求毕业设计（论文）答辩工作结束后，各系（所）收集毕业设计（论文）资料并交学院归档，具体包括以下内容：1．毕业设计（论文）装订顺序封面—任务书—中、英文摘要—目录—正文—封底2.开题报告（单独装订）3.外文翻译（或文献综述）（单独装订）4.毕业设计进度表5.指导教师意见6.评阅人意见7.毕业设计（论文）答辩考核意见8.成果图（所有图纸采用统一图签并检查图签部分的毕业设计题目是否与论文一致）注：2-7项均不装订在论文里面二、毕业设计（论文）撰写标准1.页面设置①论文用纸：论文一律采用A4纸（210×297mm）；论文封面使用白色157g铜版纸制作；②页眉页眉从摘要开始到最后，在每一页的最上方，奇数页页眉内容为：××届××专业毕业设计（论文），偶数页页眉内容为：×××（作者姓名）：××××（论文题目），均采用宋体五号居中。

③页码任务书正反两面打印，无页码；中、英文摘要单面打印，无页码；目录页单面打印，页码采用罗马数字单独编排，居中排列；正文双面打印，页码采用阿拉伯数字，居外侧排列。

④页边距：页边距设置采取以下方式：上边距：3cm；下边距：2cm；左边距：2.5cm；右边距：2.5cm；装订线：1cm。

⑤字间距和行间距论文字间距设置为：标准论文行间距设置为：最小值22磅。

2.中文摘要①“摘要”二字为三号黑体，段前1行、段后0.5行，居中打印,字间空一个字符；②摘要内容小四号宋体，段前0.5行，首行缩进2字符，行间距为最小值22磅；③“关键词”三字为小四号黑体，段前0.5行，首行无缩进，关键词为小四号宋体,每一关键词之间用分号隔开。