本科毕业设计(论文)后期材料提交、打印装订及归档要求

毕业设计（论⽂）材料归档要求【模板】毕业设计（论⽂）材料归档要求⼀、封⾯（红⾊）论⽂全部完成经审核后填写封⾯、论⽂正⽂、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论⽂题⽬需与“选题汇总表”保持⼀致，不得更改。

⼆、论⽂毕业设计（论⽂）⽤计算机打印，纸张⼀律使⽤A4复印纸页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（⽆论是做设计或是论⽂，页眉均照此编排）毕业论⽂正⽂需不少于6000字。

毕业设计正⽂可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式⼤⼩），同⼀设计课题组的正⽂不能雷同。

1、⽬录需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）⽬录采⽤四号宋体字。

如分章节的论⽂，则⽬录中每章题⽬⽤四号⿊体字，每节题⽬⽤四号宋体字，并注明各章节起始页码，题⽬和页码⽤“……”相连，如下所⽰：2、中英⽂摘要、关键词（从本页开始编页码）需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）论⽂题⽬下⾯注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采⽤五号宋体字）中⽂摘要、关键词采⽤⼩四号宋体字，外⽂摘要、关键词采⽤四号“Times New Roman”字型。

（论⽂题⽬⽆需进⾏外⽂翻译）论⽂题⽬下⾯的格式⽰例如下：关于河流的研究⾦螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林）（备注：此段在同⼀⾏，居中）张三 ********* 指导教师：李四（备注：此段在同⼀⾏，居中）3、前⾔含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）格式要求同“论⽂正⽂”4、论⽂正⽂含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（1）正⽂⽂字内容字型⼀律采⽤宋体，标题加⿊．章节题⽬采⽤⼩三号字，正⽂中⽂内容采⽤⼩四号宋体，外⽂内容采⽤四号Times New Roman字型。

（2）章节题⽬间、每节题⽬与正⽂间空⼀个标准⾏。

（章节不分⼤⼩，均采⽤⼩三号字，空⾏要求均相同。

如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考⽂献”、“致谢”等标题均为章节）（3）页⾯设置：单⾯打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.5cm。

大学生毕业论文的印刷与装订要求在大学生毕业论文的印刷与装订方面，学校通常有一定的要求和规定。

毕业论文的印刷与装订是论文最后阶段的重要环节，直接关系到论文的质量和形象。

本文将就大学生毕业论文的印刷与装订要求进行探讨。

一、印刷要求1.纸张选择：一般情况下，毕业论文应使用A4标准纸张，纸质应为普通纸或者特种纸，如细蓝皮纸等。

纸张的白度要求较高，可以选择光面纸或者哑光纸。

2.字体与字号：正文部分应使用宋体或者黑体，字号一般为小四（14磅），标题可以使用黑体或者仿宋，字号可以适当增大。

3.行距与段落：正文行距一般为1.5倍或者2倍行距，段落之间空一行。

标题与正文之间空两行，章节标题应居中。

4.页眉与页脚：页眉一般包含论文题目或者题目缩写，页脚包含页码。

页眉和页脚的位置要一致，字体一般为宋体或者黑体，字号可以适当减小。

二、装订要求1.封面设计：封面是毕业论文的外包装，应包含学校名称、论文题目、作者姓名、专业、学号等信息。

封面要求使用硬纸板材质，上面的文字和图案要清晰可见。

2.论文装订：论文装订一般有两种方式，一种是采用胶装，一种是采用硬装。

胶装是将装订线涂上胶水，将论文的内页粘贴在一起；硬装则是使用硬纸板将论文夹在中间，将纸边装订。

两种方式都应保证装订牢固、整洁。

3.装订线与装饰物：装订线一般是用于胶装论文的绳状物，颜色可以选择黑色或者红色。

装饰物可以根据个人的喜好进行选择，但必须保证装饰物不影响论文的正常阅读。

4.页码与目录：论文页码从正文开始进行编排，页码一般放置在页面的中间或者底部。

目录包含论文的章节标题和相应的页码，要求清晰可见。

三、其他要求1.打印质量：论文应通过专业打印机进行打印，保证打印质量清晰，避免出现字迹模糊等问题。

2.提交要求：毕业论文应按照学校的要求进行统一提交，可以选用文件夹等方式进行装订，注明作者的姓名和论文题目。

3.抄袭检测：学校通常要求毕业论文进行抄袭检测，学生需要提供论文的电子版或者纸质版进行检测。

本科毕业论文（设计）材料装订规范要求装订顺序：一、毕业论文（设计）封面二、任务书三、毕业论文（设计）目录四、毕业论文（设计）1、题目（中文）2、摘要（中文）3、关键词（中文）4、题目（英文）5、摘要（英文）6、关键词（英文）7、正文8、参考文献9、致谢10、附录五、本科毕业论文（设计）指导教师评语及成绩评定表六、本科毕业论文（设计）答辩记录表广西民族大学本科毕业论文（设计）论文题目学院（系）：专业：年级班级：学号：学生姓名：指导教师：职称：毕业论文（设计）任务书目录（居中，黑体加粗，三号字）题目...............（黑体加粗，小三号字） (1)摘要...............（黑体加粗，小三号字） (1)1前言...............（黑体加粗，小三号字） (2)1.1...............（黑体加粗，四号字） (2)1.1.1............（黑体加粗，小四号字） (3)2 (4)2.1 (4)2.1.1 (5)………………………………………………………........... ...........………………………………………………………........... ...........5参考文献..................（黑体加粗，小三号字） (11)6致谢........................（黑体加粗，小三号字） (12)7附录........................（黑体加粗，小三号字） (13)本科毕业论文（设计）指导教师评语及成绩评定表学院：年级：专业：本科毕业论文（设计）答辩记录表备注：评语要点：答辩思路、论点表达，实验方法、分析归纳；毕业论文（设计）是否有创新、独特见解；回答问题是否有理论根据、准确、深入。

广西民族大学本科生毕业论文（设计）基本规范要求一、基本规范要求的内容（一）本科生毕业论文（设计）材料归档规范本科生毕业论文（设计）材料归档装订顺序：1、封面；2、毕业论文（设计）任务书；3、目录；4、毕业论文（设计）；5、本科毕业论文（设计）指导教师评语及成绩评定表；6、本科毕业论文（设计）答辩记录表。

长春工程学院本科生毕业设计(论文)统一规范要求一、毕业设计(论文)文本结构及内容要求毕业设计（论文）的文本结构包括：题目、摘要、关键词、前言（引言）、正文、致谢（谢辞）、附录和参考文献。

（一）具体内容要求：1．毕业设计(论文)题目（中英文）:要求简洁而切意，字数一般控制在20字以内；2. 摘要（中英文）：扼要叙述设计或论文的主要内容和特点，应突出结论，文字要精炼。

3. 关键词(中英文)：选择3～4组反映课题中心内容的主要词汇。

4．毕业设计(论文)目录5. 前言或引言：主要说明本设计课题的来源、目的、意义、范围、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题，阐明本设计（研究）的指导思想。

6．毕业设计(论文)正文(理工类)：(1)方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。

(2)过程(设计或实验)论述：指作者对自己的研究工作的详细表述。

包括研究工作的前提、假设和条件，基本概念和基本理论基础，数学、力学模型的建立，计算方法和研究方法的应用，理论论证及理论在实践中的应用等内容。

要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。

(3)结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。

(4)结论或总结：对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中的结论、成果、特点、创新性，并说明尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议；结论应体现作者的客观性评价与主观意见。

注：文科及其它学科，可根据学科特点，参照上述结构制定统一的正文结构规范。

7．致谢（谢辞）：简述自己通过本设计的体会，并对指导教师以及协助完成设计的有关人员表示谢意。

8．附录：包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果，主要设备、仪器仪表的性指标和测试精度等。

9．参考文献：为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用［］标明，［］中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应刊出参考文献，并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。

毕业设计（论文）装订和归档的规定毕业设计（论文）是各专业培养计划的重要组成部分，是学生在校期间最后一个重要的综合性实践教学环节。

毕业设计（论文）的教学和管理应严格按《上海建桥学院毕业设计（论文）工作条例》组织实施。

毕业设计（论文）作为一项重要的教学资料，对其进行整理归档是学校迎评促建的一项基础性工作。

为规范该项材料的归档工作，特提出如下要求：一、学生毕业设计（论文）要求每生一袋，整理归档工作由各教学单位组织毕业设计（论文）指导教师实施。

每位学生答辩前，必须将自己的毕业设计（论文）（含设计图纸、作品或软件等）以电子文档的形式递交给各专业答辩委员会。

文件名为：学生姓名-毕业设计.doc，学生姓名-设计图纸.（文件扩展名）。

各专业将所有通过答辩毕业生的上述文件按每生一个文件夹的方式刻录成光盘永久保存。

二、学生毕业设计（论文）工作结束时，须将毕业设计（论文）的成果及相关材料放入"毕业设计（论文）资料袋"中，并统一归档。

这些材料按以下类别装订成三册：1、毕业设计（论文）工作记录。

2、毕业设计（论文）工作过程文档汇编，包括：(1) 开题报告(2) 中期检查（学生自查表、检查组评价表）(3) 指导教师评阅记录(4) 评审教师评阅记录(5) 答辩小组答辩记录(6) 成绩评定3、纸质的毕业设计（论文），装订本一式三份，正本一本，副本两本，其中正本由学院保管，学生和指导教师各一本副本。

具体内容包括：(1) 封面（按学校模版，由学院统一制作）(2) 学术诚信声明、版权使用授权书(3) 任务书(4) 毕业设计（论文）正文4、与毕业设计（论文）有关的图纸、作品、光盘等附件材料。

如学生毕业设计（论文）成果无法放入材料袋内，可以另放它处，但必须在材料袋封面上注明存放地点。

资料袋由各学院保管，保管期限为3年。

3年期满后，由各学院自行处理。

三、各专业毕业设计（论文）汇总材料的整理归档1、主要内容(1) 各院系制订的有关毕业设计（论文）的管理文件（主要是指以学校相关文件为指导，并结合本学院系特点所制订的管理工作细则）；(2) 毕业环节教学大纲；(3) 课题报审表；(4) 选题工作院系自查表；(5) 毕业设计（论文）选题汇总表；(6) 毕业设计（论文）中期检查结果汇总表(7) 答辩环节的工作安排；(8) 毕业设计（论文）评分的参考标准；(9) 毕业设计（论文）成绩汇总表；(10) 毕业环节工作总结；(11) 其他相关材料。

本科毕业设计（论文）后期材料提交、打印装订及归档要求一、网上直接填写材料1.毕业设计（论文）的中外文摘要（中文摘要以300字左右为宜）；2.关键词（3-5个）二、网上上传材料1.毕业设计（论文）报告将毕业设计（论文）报告的封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词（应与网上直接填写的材料一致）、目录、正文（包括总结与展望、参考文献）、致谢、附录等内容制成一个PDF格式的文件上传。

文件名格式：学号－姓名。

2.毕业设计（论文）附件除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，要求以rar 格式压缩为一个数据包上传，文件大小须小于100M，如有特殊情况请与工作人员联系（邹老师、袁老师， 84892764）。

压缩文件名格式：学号－姓名。

三、毕业设计（论文）材料打印、装订、归档要求1.打印要求：毕业设计（论文）资料包括毕业设计（论文）任务书一式二份，其中一份放入毕设材料袋内，一份交学院存档案馆；开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）报告、毕业设计（论文）、译文、原文及其他附件一式一份。

上述材料由学生负责打印。

成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）等由“本科毕业设计管理系统”自动生成附表1、2、3、4的样式，由评审教师或单位统一打印，一式三份。

一份给辅导员存学生档案，一份给档案馆，一份存学院毕业论文归档。

所有材料除个人签名需手工填写外，一律用计算机输入并用A4纸打印。

2. 毕业设计（论文）资料袋装订、归档要求：毕业设计（论文）资料归档分以下四类分别装订成册后一起放入资料袋内上交院系，归档资料袋上的信息可以手工填写。

各类材料装订顺序如下：（1）毕业设计（论文）工作材料一册：包含工作材料封面、任务书、开题报告、中期检查表等；（2）毕业设计（论文）报告一本：包含毕业设计（论文）封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词、目录、正文、致谢、附录等；（3）毕业设计（论文）附件材料一册(袋): 包含译文及原文复印件、图纸、程序脚本、音频或视频文件等；（4）毕业设计（论文）各类评审表各一份：毕设计（论文）成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）。

本科毕业论文（设计、创作）归档基本要求为加强我校本科毕业论文（设计、创作）相关材料的归档管理，现将有关要求规定如下：二、毕业论文（设计）相关文档、表格规范要求（一）毕业论文（设计、创作）学生材料归档（以班级为单位保存）1.封皮各学院分班级填写封皮，日期落在答辩之后的归档日期。

各专业填写封皮，作为各专业班级归档材料的首页，有利于材料的归档保存。

2.毕业论文（设计、创作）归档情况统计表归档情况统计表序号依据学生存档放置的顺序填写，便于查找学生材料，成绩为指导老师成绩和答辩成绩按4：6折合的成绩。

没有完成毕业论文（设计、创作）的学生不必统计，归档材料也不必体现。

3.开题报告（1）开题报告书中选题研究的目的及意义应充分，要说明为什么研究、研究有什么价值等；（2）国内外研究状况综述要求对国内外研究状况做分别综述；（3）写明研究目标；研究内容分清重难点，研究方法和手段要明确；（4）合理安排研究进度，确保按时完成。

写明研究的可行性和已具备的条件，确保按时完成选题；（5）主要参考文献的列示数量不少于15项；应查阅的主要参考文献要避免引用过于陈旧的参考文献，论文中出现的参考文献要与论文研究内容密切相关，要避免参考文献与研究内容完全“不搭界”的情况。

（6）完成措施及写作进度计划应能体现论文完成途径（实验、实习、工程实践、社会调查或其它），要在进度计划中明确注明在什么时间、什么地点、以什么形式开展什么实践性活动来完成毕业论文（设计）；教师指导对开题报告的意见要对整份开题报告作概括性判断及评价，再做出是否同意开题的意见。

4.学生毕业论文（设计、创作）工作计划表计划表写明毕业论文（设计、创作）起止整体时间范围，每个工作步骤的时间范围和工作步骤，每个工作步骤的工作内容（集体创作（设计）写明本人承担部分）和每个工作步骤需要的条件等。

整个时间安排必须在学位办要求的时间范围内进行，不许超出范围。

工作进度安排应根据选题内容对论文工作的整体进程做合理规划，并与论文的内容和要求相呼应。

西安理工大学本科生毕业设计（论文）归档要求及撰写标准（试行）为了统一毕业设计（论文）的撰写和编辑格式，便于归档和存储，特制定本标准。

一、毕业设计（论文）归档要求毕业设计（论文）答辩工作结束后，各系（所）收集毕业设计（论文）资料并交学院归档，具体包括以下内容：1．毕业设计（论文）装订顺序封面—任务书—中、英文摘要—目录—正文—封底2.开题报告（单独装订）3.外文翻译（或文献综述）（单独装订）4.毕业设计进度表5.指导教师意见6.评阅人意见7.毕业设计（论文）答辩考核意见8.成果图（所有图纸采用统一图签并检查图签部分的毕业设计题目是否与论文一致）注：2-7项均不装订在论文里面二、毕业设计（论文）撰写标准1.页面设置①论文用纸：论文一律采用A4纸（210×297mm）；论文封面使用白色157g铜版纸制作；②页眉页眉从摘要开始到最后，在每一页的最上方，奇数页页眉内容为：××届××专业毕业设计（论文），偶数页页眉内容为：×××（作者姓名）：××××（论文题目），均采用宋体五号居中。

③页码任务书正反两面打印，无页码；中、英文摘要单面打印，无页码；目录页单面打印，页码采用罗马数字单独编排，居中排列；正文双面打印，页码采用阿拉伯数字，居外侧排列。

④页边距：页边距设置采取以下方式：上边距：3cm；下边距：2cm；左边距：2.5cm；右边距：2.5cm；装订线：1cm。

⑤字间距和行间距论文字间距设置为：标准论文行间距设置为：最小值22磅。

2.中文摘要①“摘要”二字为三号黑体，段前1行、段后0.5行，居中打印,字间空一个字符；②摘要内容小四号宋体，段前0.5行，首行缩进2字符，行间距为最小值22磅；③“关键词”三字为小四号黑体，段前0.5行，首行无缩进，关键词为小四号宋体,每一关键词之间用分号隔开。

华工本科毕业设计论文撰写规范及归档要求本科毕业设计论文是毕业生在本科学习结束前完成的一篇学术性论文，它是毕业生综合运用所学知识和技能，独立开展科学研究或工程设计的重
要成果。

为了确保毕业设计论文的质量和完整性，下面是一些论文撰写规
范及归档要求。

1.论文撰写规范
(2)文字要求：论文应使用标准的学术文体，文字表达清晰、简练、
准确。

避免使用口语化、随意化的表达方式。

(3)图表要求：论文中的图表应清晰、简明、规范，必要时配上图题
和表题，图表编号要按章节分开进行。

引用他人图表时需要注明出处。

2.归档要求
(1)纸质归档：毕业设计论文应采用A4标准纸张打印，每一页需要装订，论文封面必须使用规定的格式，封面上需要加盖学校和学院的公章。

(3)归档材料：除了毕业设计论文外，还需要提供一份答辩材料，包
括答辩PPT、答辩记录等。

附1本科毕业设计（论文）撰写规范及归档要求为了更好地进行本科毕业设计（论文）工作，特制定本科毕业设计（论文）撰写规范。

请毕业设计（论文）指导教师和学生认真阅读并按要求撰写（填写）。

一、本科毕业设计（论文）（一）要点说明及其要求1、字数及文字（1）、毕业设计（论文）主体部分（不包括目录、中/英文摘要、参考文献、致谢等）字数不少于1.5万字。

（2）论文用汉语简化字书写。

外语专业的论文封面用中文撰写，摘要、关键词使用中文和所学专业相应的语言对照撰写，其余部分应用所学专业相应的语言撰写。

2、论文题目及各章标题论文题目和各章标题应突出重点、简明扼要，能准确反应论文主要内容。

论文题目要有较强的科学性和前瞻性、可行性。

各章标题字数一般在15字以内，不得使用标点符号。

3、摘要与关键词（1）摘要摘要是简明、确切地记述毕业设计（论文）工作重要内容的短文。

其基本要素包括研究的目的、方法、结果（结论）和论文的意义等。

应避免将摘要写成目录式的内容介绍。

英文摘要与中文摘要的内容应完全一致，在英文语法、用词上应正确无误。

论文摘要要求400-600字。

摘要页不需写出论文题目。

（2）关键词关键词是能覆盖论文主要内容的词条。

关键词要求3-5个，按词条概念外延层次由左到右排列。

4、目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码，包含摘要（中、英文）、正文各章节标题、结论、参考文献、附录、致谢等。

5、论文正文论文正文包括绪论（引言）、论文主体及结论部分。

（1）绪论（引言）绪论一般作为第一章。

绪论应包括本论文的来源、目的、意义，应解决的主要问题及应达到的要求，国内外文献综述，主要研究内容与方法。

（2）论文主体论文主体是毕业论文的主要部分。

主体部分要求结构合理，论点明确，层次清楚，推理严密，重点突出，文字简练通顺。

理工科学科论文主体内容包括：方案设计与选择论证，过程（设计或实验）论述，结果分析，结论或总结。

管理和人文学科论文主体内容包括：对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议，改进措施等。