合肥工业大学财务报账操作

关于报销业务常见问题归纳———财务部20151110修订我们将日常报销业务中和财务系统运行过程中，大家经常咨询的问题做了整理和统一答复，希望对您报账有所帮助。

同时我们将常见问题解答发布在财务部主页—热点专栏—网上预约不等候报账上，对于问题的解答我们会实时更新，欢迎广大师生员工查询并提问。

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日常报销流程咨询服务电话：62901135、62901196、629011681转8001—8011财务项目设置咨询服务电话：62901132网上预约报账系统咨询服务电话：62901134一、日常报销常见问题解答1、交单后电话接听方面应注意什么？交单后请老师们保持电话畅通，很多老师不接，事后也不回，财务要多次花时间打电话。

本来财务规定三次可以退单，但大家总是希望能一次帮老师们解决问题，这就需要保持通信畅通。

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2、填写报销单时在签字方面应注意哪些问题？签字须用黑色签字笔，财务人员能识别签字人，不要用艺术字等。

预约单上设置签字的地方一定要签字，经费负责人、经办人都要签字。

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部门领导审核情况说明后请写上“情况属实，请予办理”再签上名字，不能只签上名字。

经费负责人报销自己的开支业务不能自己签字，须由部门领导签字，如电话费、旅费等发票上有经费负责人名字，科研经费负责人的开支由科研副院长或院长审批，事业经费负责人的开支由部门领导签字审批。

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3、在发票粘贴方面应注意哪些问题？按报销单上填写的顺序尽量整齐地粘贴，发票必须加盖发票专用章和财务专用章，粘贴后能看清发票日期、金额等内容。

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每份预约报销单最多能附60张附件单据，越过60张请另填一张预约报销单。

4、关于借款方面要注意什么？借款人和经费主管不能同一个人，经费主管为借款人时，由部门其他领导审批，科研经费由学院科研副院长或院长审批。

一、目的为规范学校财务报账行为，确保资金使用安全、高效，加强财务监督和管理，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于学校内部各部门、教职工及学生社团的财务报账活动。

三、报账原则1. 实事求是，合理合规；2. 严格控制开支，勤俭节约；3. 及时报账，提高资金使用效率；4. 严肃财经纪律，确保资金安全。

四、报账流程1. 准备报账材料（1）填写《学校财务报销单》；（2）提供原始凭证，包括发票、收据、银行对账单等；（3）提供相关审批手续，如预算申请、合同、协议等。

2. 提交报账材料将准备好的报账材料提交至财务部门。

3. 财务审核财务部门对报账材料进行审核，包括：（1）检查报销单、原始凭证、审批手续等是否齐全；（2）核实报销金额是否准确；（3）确认报销项目是否符合学校财务管理制度。

4. 领导审批财务部门将审核通过的报账材料提交给分管领导审批。

5. 财务报销审批通过后，财务部门根据审批意见进行报销，并将报销款支付给报销人。

6. 财务核算财务部门对报销款项进行核算，确保账目清晰、准确。

五、报账注意事项1. 报账人应按照规定提供真实、完整的报账材料；2. 报账项目应符合学校财务管理制度，不得虚报、冒领；3. 报账金额应准确无误，不得随意篡改；4. 报账时间应尽量缩短，提高资金使用效率；5. 财务部门对报账活动进行监督，确保财务纪律的严肃性。

六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度及流程，学校将确保财务报账的规范性和透明度，提高资金使用效率，为学校各项事业发展提供有力保障。

学校财务报销流程说明在学校的日常运营中，财务报销是一项重要的工作。

它涉及到学校各项经费的合理使用和规范管理，对于保障学校教学、科研、行政等工作的顺利开展具有重要意义。

为了让广大师生和教职工能够清晰了解学校的财务报销流程，提高报销效率，避免不必要的麻烦，现将学校财务报销的详细流程进行说明。

一、报销前的准备工作1、取得合法有效的原始凭证原始凭证是报销的重要依据，必须真实、合法、有效。

常见的原始凭证包括发票、收据、车票、机票、餐饮小票等。

发票应具备发票监制章、发票号码、发票代码、购买方信息、销售方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等要素，且发票内容应与实际业务相符。

收据应加盖收款单位的财务专用章或公章，并注明收款事由、金额等信息。

对于车票、机票等，应保存好完整的票据。

2、填写报销单根据不同的报销事项，选择相应的报销单进行填写。

报销单一般包括报销部门、报销日期、报销人姓名、报销金额、费用明细、支付方式等内容。

填写时应字迹清晰、准确无误，不得涂改。

费用明细应详细列出各项费用的用途、金额等信息。

3、整理原始凭证将取得的原始凭证按照时间顺序或业务类型进行分类整理，并粘贴在报销单后面。

粘贴时应使用胶水或胶棒，不得使用订书钉等金属物品，确保原始凭证整齐、牢固。

4、按照规定审批根据学校的财务管理制度，报销单需要经过相关负责人的审批签字。

一般来说，审批流程包括部门负责人审批、财务负责人审批、分管领导审批等。

审批人应认真审核报销事项的真实性、合理性和合法性，如有疑问应及时与报销人沟通。

二、报销的具体流程1、提交报销申请报销人将填写完整、审批签字齐全的报销单及原始凭证提交给学校财务部门。

可以通过线下提交或线上提交的方式进行。

线下提交时，将报销材料交到财务部门指定的窗口；线上提交时，按照学校财务系统的要求上传报销材料。

2、财务审核财务部门收到报销申请后，会对报销单及原始凭证进行审核。

审核的内容包括报销单的填写是否规范、审批签字是否齐全、原始凭证是否合法有效、费用支出是否符合预算和财务制度等。

№姓名单位附议人主题1祖权图书馆王立英　杨家荣关于划拨专项经费为图书馆阅览室安装空调的建议2祖权图书馆柳炳康　蔡灶林关于开通南校区南门的建议3褚共伟设计院李安琴　杨成斌提高校办企业管理人员管理能力4杨成斌设计院褚共伟　李安琴规范校内停车问题5李安琴设计院褚共伟　杨成斌关于在合工大（南校区）校园南面围墙处开设临时人行小门的提案6李生虎电气学院黄云志　李红梅增加学术讲座交流，加强科研氛围7马红杰电气学院潘平　史志胜校车应最大限度地为教职员工上下班提供方便8马红杰电气学院潘平　史志胜关于在合工大（南校区）校园南面围墙处开设临时人行小门的9李生虎电气学院黄云志　李红梅完善教师进修交流机制10李生虎电气学院黄云志　陈　梅本科生学习兴趣导向11李生虎电气学院黄云志　陈　梅整合校园网个人帐户12黄云志电气学院鲁照权　史志胜改善逸夫楼网络设施，加强网络使用管理13黄云志电气学院鲁照权　史志胜多方位加强青年老师的在职培养14刘健电气学院潘平　史志胜加强专业工程训练要配套制定外聘企业专家管理办法15岳胜电气学院张晓艳　陈梅加快、加强实验室队伍建设和人才培养16潘平电气学院马红杰　刘键新区教师中午休息的问题需要解决17潘平电气学院马红杰　刘键学生考试作弊　试卷雷同现象亟待解决18刘健电气学院潘平　岳胜改善教职工待遇，促进人才战略实施19陈梅电气学院马红杰　潘平新区教师交通班车时间20陈梅电气学院马红杰　潘平改建新区第5教学楼前的候车亭21史志胜电气学院刘健　潘平在南区设立教工食堂22史志胜电气学院刘健　潘平学校工会搞活动要少而精，鼓励部门工会自己开展活动23史志胜电气学院刘健　潘平解决引进教师住房问题还是要想办法24史志胜电气学院丁明　孟祥发学校搞“三定”，学院行政人员编制要与管理重心下移相适应25史志胜电气学院丁明　孟祥发要求学院报送材料要给时间提前量26史志胜电气学院丁明　孟祥发人才引进要上下联运，发动教师，加强考核27史志胜电气学院丁明　刘健学校党政办公室要统筹安排各职能部门要求学院参加的会议和活动28史志胜电气学院丁明　孟祥发人事考核要加大绩效津贴力度，考核周期要因人而异，增强弹性化，促进自有人才加快成长29汪　洪电气学院黄云志　陈　梅关于翡翠湖新校区学生晚自习规范化管理的提议30邓玉体育部吴挺　于平关于在我校研究生中开设体育与健康公选课的建议31刘昌艳体育部吴挺　张培红关于体育场馆建设的规划建议32吴慈生管理学院王俊峰　赵沁娜教学管理33吴慈生管理学院王俊峰　赵沁娜教师福利32何建民管理学院赵沁娜　洪少柱教代会提案的落实与反馈33何建民管理学院左春荣　郑　洁体检面前人人平等34朱红校直机关刘红　孙星关于我校集资建房房产证35何建民管理学院赵沁娜　洪少柱教代会提案的落实与反馈36何建民管理学院左春荣　郑　洁体检面前人人平等37何建民管理学院刘业政　姚禄仕及时收取教学档案38何建民管理学院李兴国　倪志伟转变观念　增强学校职能部门的服务意识39何建民管理学院王俊峰　左春荣学校开辟南门40何建民管理学院洪少柱　刘业政办公和实验场所不足，影响正常的教学和科研41何建民管理学院赵沁娜　郑洁书籍资源在新、老校区的分配加以优化42孙佩石继教学院潘德江　王皖江发挥退休教师作用，调动退休教师的积极性，进一步提高继续教育教学质量43袁　革数学学院朱士信　唐　烁调整课时结构　优化作息时间44刘　植数学学院汪峻萍　戴习民关于恢复北校区幼儿园的建议45丁国雄校医院孙礼震　魏新生关于修改＜校内医药费报销（补充规定）相关条款的建议＞46丁国雄校医院孙礼震　魏新生＜校内绩效津贴分配实施方案＞应体现公平、合理47卢荣胜仪器学院郑荣美　刘巧云缩短教职工两年一度的体检时间间隔48刘巧云仪器学院陈晓怀　于连栋关于实验室高级职称应享受与教师同等系列的待遇49刘巧云仪器学院卢荣胜　郑荣美校财务科报销环境有待改善50于连栋仪器学院郑荣美　刘巧云本科生教学管理模式改进51胡鹏浩仪器学院郑荣美　于连栋关于新区功能调整定位52闫晓星仪器学院陆莉娟　郑荣美增设财务报账岗位53陆莉娟仪器学院闫晓星　郑荣美关于逸夫楼楼顶漏水问题54蒋克权附中季汝岳　金小桥工大西大门及附中门口交通安全55窦本银附中季汝岳　林业立关于附中部分教学楼存在抗震问题56凌圣国附中方明华　季汝岳办好附中，需要增加人员编制57崔鹏化工学院李学良　丁运生关于设置特色学科重大基金的建议58崔鹏化工学院赵恩秀　赵江关于加强中层干部校外挂职锻炼的建议59李学良化工学院赵江　王秀茹加强课堂考勤，减少学生逃课，让教学发挥应有的功效60李学良化工学院赵江　王秀茹建立新能源学院，迎接新能源技术挑战61李学良化工学院赵江　王秀茹强化学生实践能力和工程能力62徐卫兵化工学院赵江　何建波设置统一电子邮箱，提高办事效率和工大知名度，建设节约型校园63陈天云化工学院张卫新　杨善中制订制度，禁止校园内无约束随意遛狗行为64何建波化工学院张卫新　徐卫兵建议科研考核“三淡化”65赵江化工学院赵恩秀　王秀茹加强校园环境治理66丁运生化工学院李学良　陈天云改善实验与科研服务体系，提高教学与科研效率67王秀茹化工学院赵恩秀　赵江建立物业管理制度68张卫新化工学院陈天云　何建波重科研轻教学，导致专业主干课程授课教师出现青黄不接，断层现象69史成武化工学院李学良　何建波进行应用化学本硕连读试点，促进化学基础学科教学与科研快速发展70王秀茹化工学院赵恩秀　赵江加强校园机动车辆的停放管理71赵恩秀化工学院赵江　王秀茹改善校园教师生活区上网条件72贾莉莉土建学院张显东　黄慎江考卷管理73王建国土建学院方诗圣　汪莲行政办公楼报务态度74贾莉莉土建学院彭原　张显东应该取消考试周75方诗圣土建学院汪莲　王建国教工宿舍区域内设置简易健身器材76贾莉莉土建学院张显东　彭原教代会提案的落实与反馈77汪莲土建学院方诗圣　王建国取消图书馆电子资源的代理设置78方诗圣土建学院王建国　汪莲工资单捐款项希望清楚说明80宗跃资产公司胡玲　卢红解决西大门交通拥堵问题81马力平电物学院邓小玖　孟大敏关于本科基础实验课程教学编制计算办法82马力平电物学院邓小玖　孟大敏关于本科理论基础课程教学编制计算办法83王春华电物学院孟大敏　邓小玖加强南校区基础体育设施的建设和管理84朱志峰电物学院孟大敏　王春华关于校外优秀学术资源的下载85黄川外语学院林玉鹏　张洪对班级学生人数少的必修课程建立最低保障制度86任静生外语学院陈路林　汪晓莉民心工程：给校图书馆阅览室安装空调87任静生外语学院王文铃　邓英加强民主制度建设，建立健全校务院务两级委员会88任静生外语学院邓英　沈传海加强教学区域巡视，确保教学环境秩序89任静生外语学院陈路林　韩江洪教职工体检机会应公平公正90王文铃外语学院任静生　邓英关于调整教师教学工作量计算方法的提案91光锋外语学院张瑛　杨勇教学工作量　班车时间92杨勇外语学院张瑛　光锋教学工作量　班车时间93林玉鹏外语学院黄川　胡丹关于我校正高职称人员由学校统一进行年度考核的建议94林玉鹏外语学院黄川　胡丹在实施重心下移的管理模式改革时要相应考虑行政人员的编制95林玉鹏外语学院黄川　胡丹关于给资金困难学院一定活动经费补助的建议96林玉鹏外语学院黄川　胡丹关于对我校发展滞后的学科建设予以资金扶持的建议97林玉鹏外语学院谢秀芝　粟惠芳建议在南校区斛兵塘增设路灯98胡丹外语学院谢秀芝　粟惠芳关于学校校门建设问题99沈传海外语学院王文铃　邓英南区多媒体（中型）教室配备话筒100张晔机汽学院张辉　王益风合理规划主教学楼的女厕所101张晔机汽学院张辉　王益风整修南区排球场102朱政红机汽学院陈远龙　韩江教学质量反馈系统103朱政红机汽学院陈远龙　韩江图书馆还书罚款缺乏人性化104黄康机汽学院朱家诚　张代胜科学合理确定本科各专业教学计划中各类课程学分比例提高教学　质量105杨海东机汽学院陈科　张代胜加强工程实践教学提高实验室人员待遇106毕传兴机汽学院陈剑　张晔教师职称评定中破格问题107陈剑机汽学院毕传兴　张晔新盖小高层车库问题108毕传兴机汽学院陈剑　张晔老机械楼烧水问题109陈剑机汽学院毕传兴　张晔公共场所吸烟问题110张利机汽学院王益凤　张辉明确教改试验班政策，激励复合型拔尖人才更好地成长111葛万锋人经学院王峰　游庆国关于构建辅导员专业性综合研究平台的建议112秦华人经学院万伦来　柯文贵关于完善评聘教授标准的建议113吴丽兵人经学院钟娟　游庆国新区教师午间休息场所和上课时间问题114刘志迎人经学院万伦来　张先锋提高教师待遇115张先锋人经学院万伦来　刘志迎建议尽快修订226杂志的目录116陈绪新人经学院叶绍灿　李强关于制作合肥工业大学网络宣传片的建议117陈绪新人经学院葛万峰　魏婷关于开展“三生教育”的建议118陈绪新人经学院王峰　葛万峰关于成立“华文基金”的建议119边强后勤集团丁俊祥　陈怀全北校区东院绿化120边强后勤集团丁俊祥　陈怀全北校区东西院设置垃圾桶121边强后勤集团丁俊祥　陈怀全关于更换北校区西院路灯的提案122孙世群资环学院罗玉华　任生莲应着力打造校园文化，营造校园文化氛围123胡学钢计算机学院王浩　杨孙梅加强教育教学研究工作的常规化，推动学校教育教学的理性发展124胡学钢计算机学院王浩　杨孙梅工程型教师队伍的建设问题125王伟计算机学院周国祥欧阳一鸣提高教师待遇教师，阻止教学、科研双小滑坡126朱华炳工培中心王连超　施大顺关于青年教师的团队合作培养问题127许秀化建艺学院陈刚　胡晓凤关于南区教职工宿舍安装暖气的提案128吴永发建艺学院许秀华　冯四清学生原一号宿舍楼景观改造的建议129李瑛霞校直机关王皖江　周涛发关于将校史展览馆的管理工作理顺到校档案馆管理130李瑛霞校直机关王皖江　周涛发关于将档案工作纳入各单位年度考评体系的建议131马文革校直机关余克祥　刘晓峰尽快实施斛兵塘周边环境整治及绿化、美化工程132程继贵材料学院陈翌庆　凤仪重视有工程背景教师的培养，为培养创新型人才提供师资保障133王卫平材料学院祖方遒　余瑾提升校园环境管理水平，树一流高校形象134祖方遒材料学院王卫平　余瑾学校各项工作要以师生为本，树立尊重师生、服务师生意识135余瑾材料学院王卫平　张强关于增加工会福利和活动经费的提案136余瑾材料学院王卫平　张强关于加强对旧房维修的提案提案内容提案组意见校领导意见问题是在2006年学校改造图书馆大楼时，将所有阅览室电风扇拆除后却没有安装空调。

科研项目预算编制知识问答1．纵向科研项目预算编制知识问答1.1为什么要进行预算编制？（1）项目（课题）组执行预算的重要依据；（2）项目（课题）组合理分配和使用资源的基础；（3）项目（课题）财务验收的依据；（4）主管部门监督检查的重要依据。

1.2预算编制应遵循的哪些原则？（1）目标相关性；（2）政策相符性；（3）经济合理性。

1.3预算编制的依据是什么？（1）项目（课题）组确定的研究任务；（2）相关政策制度，包括：申报项目所对应的经费管理办法及国家相关财经制度规定。

1.4需要编制哪些经费预算？（1）经费来源预算，包含：①专项经费；1②自筹经费。

（2）经费支出预算①直接费用包含设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费/会议费/国际合作交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出。

注：直接费用预算是编制的重点②间接费用包含单位管理费、绩效支出、单位为课题研究提供的现有仪器设备、房屋，水、电、气、暧消耗及项目研究所需但在直接费用中无法开支的费用。

1.5直接费用预算编制有哪些注意事项？（1）预算表编写要注意什么？①经费支出预算中，直接费用各科目均无固定比例限制；②任务书预算各项开支与申请书相比不能改动过大；③预算表金额单位为万元，精确到小数点后两位。

（2）预算说明书编写要注意什么？①列示的每项费用必须充分考虑研究的实际需要，2在同领域公允的范围内据实列示，并且需要写出主要用途和测算依据（财务专家据此判断三性）。

差旅费/会议费/国际合作交流费不超过直接费用的10%（社科类项目不超过20%）时，不需填写测算依据；②各项开支单价以元为单位，精确到个位，外币按人民银行公布的即期汇率折合成人民币；③有合作单位的项目必须在预算说明书的最后说明合作单位的名称、资质、主要完成的任务及拟转拨经费的方法，而且项目总预算和各单位分预算表间和表内数据勾稽正确，主要信息一致。

（3）直接费用各科目包含什么内容？预算编制要注意什么？1）编制设备费编制设备费包含购置设备费、试制设备费、设备改造与租赁费编制时注意事项关于设备购置费①设备费预算购置的设备必须同时满足3个条件：一是使用期限超过1年；二是单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）；三是在使用过程中保持原有实物形态的资产。

报账单的规范流程
一、报账单申请流程
1. 员工填报费用明细表,附上相关费用单据扫描件或实物。

2. 费用明细表和相关附件通过报账单系统提交或打印报送给财务部门审核。

3. 财务人员登录报账单系统,查看报账单申请,对相关费用进行审核。

二、报账单审核流程
1. 财务人员登录报账单系统,对单子进行初审,检查是否填报完整、附件是否齐全。

2. 员工费用项目与公司旅费标准是否符合。

如差异部分需提供说明。

3. 具体费用是否有充分的单据作为支出凭证。

4. 同类费用是否统一按规定报销比例进行处理。

5. 整体费用是否过高需要进行询问。

三、报账单处理流程
1. 由财务审核后,报账单系统自动生成报账单。

2. 报账单交付给经理确认签字,同意后进行报销。

3. 财务完成报销手续,退还员工报销金额。

4. 完成退款后,报账单状态在系统中自动改为”已退款“。

五、报账单管理流程
1. 财务定期生成报账单统计报表,汇总公司报销金额分布。

2. 财务对高报账进行跟进。

3. 公司就报账制度进行修订和改进。

以上就是报账单的规范流程总结。

学校财务报账流程及要求一、引言财务报账是一项必不可少的工作，无论是在企事业单位还是在学校机构，都是一个重要的组成部分。

学校作为教育机构，同样需要进行财务报账工作，以保证资金的合理使用和管理。

本文将探讨学校财务报账流程及要求，旨在帮助学校管理者和工作人员更好地进行财务报账工作。

二、财务报账流程1.前期准备阶段在进行财务报账之前，需要进行一些前期准备工作。

（1）建立财务报账制度：学校应该建立完善的财务报账制度，明确各项流程和要求，以指导实际操作。

（2）确定报账人员：学校需要确定专门负责财务报账的工作人员或部门，负责统筹管理和监督财务报账工作。

（3）编制财务报账表格：根据实际需求，学校可以设计相应的财务报账表格，包括报账单、报销单、收支明细表等。

2.报账事项登记当有人员或部门需要进行报账时，需按照学校规定的程序进行事项登记。

（1）填写报账申请单：申请人员需要填写报账申请单，包括报账事由、金额、用途等。

（2）报账申请单审批：报账申请单需要由上级主管领导进行审批，确保报账事项的合理性和合法性。

（3）报账申请单备案：审批通过后，报账申请单需进行备案，以备将来查询和审计。

3.收集报账凭证报账人员在收集报账凭证时，要求按照规定进行凭证的分类和整理。

（1）收集发票：报账人员需收集相关票据和发票，包括购买物品的发票、参加会议的发票等。

（2）整理凭证：收集到的凭证需要按照日期和用途进行整理，便于将来查询和统计。

（3）存档备查：整理后的凭证需要进行存档备查，以备将来审计和核对。

4.编制财务报账表格财务报账表格的编制是财务报账工作的重要一环。

（1）填写报账单：根据财务报账表格，报账人员需填写相应的信息，包括报账事项、金额等。

（2）核对凭证和报账单：在填写报账单时，需要核对凭证和报账单上的信息是否一致。

（3）报账单审批：填写完成的报账单需要经过相关领导的审批，确保报账事项的合规性和准确性。

5.财务报账审核财务报账工作完后，还需要进行报账的审核工作。

合肥工业大学实习经费学生报销明细表
(1)
实习地点：起止日期：201 年月日至201 年月日
第
一
联
财
务
处
审
核
报
销
科
存
系部负责人：领队教师：教务办公室签字：
合肥工业大学实习经费学生报销明细表
(2)
实习地点：起止日期：201 年月日至201 年月日
系部负责人：领队教师：教务办公室签字：
合肥工业大学实习经费教师报销明细表
实习地点：起止日期：201 年月日至201 年月日
第
一
联
财
务
处
审
核
报
销
科
存
系部负责人：领队教师：教务办公室签字：
合肥工业大学实习经费教师报销明细表
实习地点： 起止日期：201 年 月 日至201 年 月 日 系部负
责人： 领队教师
：
教务办公室签字：
第 二 联 实践教学管理科 存。

.中国地质大学（北京）网上报账流程指南中国地质大学（北京）财经处2017年5月目录一、怎样完成“网上报账”？ (2)1、什么是“网上报账系统”？ (3)2、为什么要实行“网上报账系统”？ (3)二、各功能模块详解 (4)1、登录网上自助报账系统 (4)2、项目授权管理 (7)3、日常报销业务 (9)4、国差旅报销 (12)5、国际差旅报销 (16)6、借款业务 (19)7、公务卡支付信息的录入 (22)8、支付式的选择 (24)9、报销单状态查询更改 (28)三、网上报账系统注意事项 (30)1、不改变报账规定和审批程序 (30)2、劳务费报销 (30)3、系统使用环境要求 (30)一、怎样完成“网上报账”？1、什么是“网上报账系统”？“网上报账系统”是学校师生在网上完成财务报销的平台。

在校师生通过“信息门户”登录“我的财务”，进入“网上报账系统”，填写报销容、单据数、报销金额等信息。

网上报账信息成功提交后，经办人打印生成带有二维码和条形码的报销单据，经二级单位（或项目）负责人签字盖章，连同所附原始票据送交财务核算大厅。

票据完整无误，报账人将在五日收到微信（短信）业务办理提醒。

2、为什么要实行“网上报账系统”？省时——彻底告别排队报账时代。

网上填写信息，递交原始单据和报账确认单，等候微信(短信)通知，轻松搞定报账，全程无需排队。

便——全天候报账服务。

任意时间、任一台联网终端即可填报信息。

电子报销单状态在线显示，便查询跟踪处理进度。

准确——报账和查询信息一目了然。

流程、要求清晰规，填报信息一目了然，票据实现影像化查询。

贴心——系统设计人性化。

网上报账系统操作简单，国际差旅自动计算税率，报销从此不再繁琐。

二、各功能模块详解1、登录网上自助报账系统（1）进入“中国地质大学（北京）”主页，点击右下角“信息门户”图标。

（2）进入信息门户界面后，在校师生输入工号（或学号）进行登录。

（3）登录进去后，点击“我的财务”进入财务网上综合服务平台。

报账流程及注意事项报账是组织或个人向财务部门申请报销相关费用的过程。

下面将介绍报账的流程及注意事项。

报账流程：1.提交报账申请：报账申请需要填写相关报销表格，并附上必要的支持文件，例如发票、收据等。

填写时要确保表格的准确性和完整性，以及支持文件的真实性。

2.资金预算审批：报账申请被提交后，财务部门将对资金预算进行审批。

审批的标准包括费用是否合理，是否符合公司的报销政策等。

3.审批通过后，财务部门会将报账申请的金额转账到申请人指定的银行账户。

4.财务记录：财务部门会将报账记录存档，并将相关信息填入财务软件中进行账务处理。

注意事项：1.报账及时性：报账时要及时提交申请，尽量避免超过报销时限。

如果报账超时，可能会导致报账申请被拒绝或者延迟报销。

2.报销政策：在报账前，要仔细研究公司的报销政策，并确保自己的费用符合政策的要求。

有些费用可能不被公司接受或者只能给予部分报销，所以要提前了解并选择合适的费用申请报销。

3.正规发票：报账时要使用正规的发票或收据。

发票上要有明确的开票日期、金额、项目名称等信息，并与报账申请中的金额相符。

4.收取增值税发票：如涉及到增值税，要确保收到正确的增值税发票，以便在报账时能够获得相应的增值税退税。

5.收集支撑文件：在报账申请中，要附上相关的支撑文件，如发票、收据、合同等，以证明费用的合法性和有效性。

支撑文件应该与报账申请内容相符，并有明确的时间、地点、金额等细节。

6.合理费用：报账时要确保费用的合理性。

费用项目应该与工作或业务需要相关，并且符合公司的费用规定。

7.审批流程：在提交报账申请后，要确保申请经过适当的审批流程，并且审批人对报账内容的合理性和合规性进行核实。

8.财务软件：要熟悉并正确使用公司的财务软件。

填写报账申请时要仔细核对，确保金额正确无误。

9.保留相关文件：报账后，要保留好相关的支撑文件和审批文件，以备将来的审计和查询之需。

10.合规报销：在报账过程中，要遵守公司的内部控制规定，确保报账过程合规，不涉及任何违反法规和道德准则的行为。