采购部采购成本控制方案

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采购成本控制

作者：闫威

来源：《今日财富》2017年第32期

近几年，随着我国进入全球金融体系，各企业之间竞争不断的加剧，同时获得竞争优势的因素也在不断的变化。对于企业所开展的各项环节来说，采购是最重要的，是所有生产活动和消费活动的先导。采购是企业利润的“源头”，是制约企业发展的重要因素。采购成本占生产成本较高比例，采用有效策略对其控制，使之不断下降，有利于企业经营业绩的提升。采购成本的控制逐渐成为企业增加利润的重要手段，高效的采购对任何企业来说都是特别重要的。

在市场经济条件下，到经济生活中的各个领域都离不开采购活动，采购成本控制不但影响到产品成本的高低，还影响产品在市场的竞争力，甚至关系到企业在市场经济条件下的存亡。各个企业都应该重视对采购成本的控制，根据企业的不同情况，努力在降低采购成本上不断的探索，加快现金流动，提高企业经济效益。提高技术水平，控制好采购成本。本文结合实际情况，针对采购成本控制进行了具体的分析和探讨，提出了有效的措施。确保企业采购流程更加的科学合理，结合信息技术和先进的管理，促进于企业的生产和销售。

一、积极做好采购成本控制的基础工作，健全完善采购过程中的各项制度

（一）完善采购制度。在企业采购人员进行采购的过程中，由于受到利益的诱惑，有时候会出现不良的行为，因此建立严格完善的采购制度是非常有必要的。严格规范企业的采购活动，明确物资采购的申请、物资采购的流程、各种材料采购的规定等。坚决杜绝不良行为的出现，提高工作效率。

（二）建立供应商档案。现代企业采购部门应该与时俱进，对所有采购材料以及正式供应商建立档案。每一批采购物品的报价进行归档，并进行比较，具体分析价格差异的原因，建立价格评价体系。供应商档案不但有详细联系方式、地址，还应该根据实际情况详细记录，有付款条件、交货期限、交货条件、银行帐号等，并定期对归档的内容进行评价和更新。

采购部成本控制方案介绍

一、背景说明

随着市场竞争的加剧和企业利润压力的增大，采购部成本控制成为企业日常经营的重要任务之一。本文旨在介绍一个高效的采购部成本控制方案，以便企业能够有效降低采购成本、提升利润。

二、方案细节

1. 制定明确的采购成本控制目标

首先，采购部门应该制定明确的成本控制目标，既能够降低采购成本，又能够保持产品质量稳定。这个目标需要结合企业整体战略进行制定，并且能够量化，以便对目标的实现进行监测和评估。

2. 优化供应商管理

采购部门应该与供应商建立紧密的合作关系，通过长期稳定的合作，可以获得更低的采购价格和更好的产品质量。同时，采购部门还应该对供应商进行定期的评估和考核，以确保他们能够按照合同的要求交付产品。

3. 采用竞争性招标

在采购过程中，采用竞争性招标可以有效降低采购成本。采购部门应该通过公开招标的方式，邀请多个供应商参与竞争，以获得最优的采购价格。同时，还需要根据招标结果制定合理的采购合同，明确供应商的责任和义务。 4. 优化库存管理

合理的库存管理可以降低企业的资金占用成本和仓储成本。采购部门应该根据企业的实际需求，合理规划和控制库存水平，避免过高或过低的库存。此外，采购部门还可以与供应商协商合理的交付周期，以减少库存周转时间。

5. 引入采购技术手段

利用先进的采购技术手段可以提高采购效率和降低成本。采购部门可以引入电子采购系统，实现采购流程的自动化和标准化。此外，还可以利用采购大数据进行分析，挖掘潜在的成本降低机会。

6. 加强成本控制意识

最后，采购部门的所有员工都应该树立成本控制意识，从日常采购行为入手，积极探索成本降低的机会。员工需要加强对市场行情的了解，找到更具性价比的产品和供应商，并减少不必要的采购浪费。

三、方案效果评估

为了评估采购部成本控制方案的效果，可以从以下几个方面进行评估：

1. 采购成本降低情况：比较方案实施前后的采购成本，并计算降低的幅度。

采购成本控制对策研究

冯佳青

（浙江树人大学信息科技学院，浙江杭州310015）

[摘要]采购管理在企业管理中占有至关重要的地位。采购成本控制是整个经营活动中的关

键环节。搞好采购管理，强化采购成本控制是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。要

想提高企业总体竞争力，使企业健康可持续发展，那么降低成本是必须的，降低采购成本更

是必须的。重视采购成本的管理,降低存货的采购成本,进而可以降低存货的成本，提高企

业的经济效益。本文将研究如何在采购上尽量降低采购成本。

采购成本：包括采购商品的价格和采购过程本身消耗的费用。

[关键词]采购成本，预算管理，企业，成本控制

现代经济发展日新月异，而在各企业随着改革开放大潮飞速发展的今天，提高竞争力

是一个关键所在。除了以产品质量、品种结构优势争夺有限的市场份额外,降低产品销售成

本,追求企业价值最大化是企业一直追求的目标。如果企业没有竞争力，那么很快将会被其

他企业所取代而被驱逐出局。而对于中国企业来说，价格优势一直是企业竞争的杀手锏，那

么同样的商品，同样的产业如何通过降低成本在价格上占据优势呢？其中一个方法就是采用

合理的方案控制采购成本。加强采购成本控制是企业不断降低成本、增加利润的根本保证。

一、估计成本与制定采购预算

企业采购物资前，必须进行采购预算，因而企业需要进行全面预算管理。全面预算管理主要包括:确定预算方针和目标、预算执行、预算控制和预算考评。制订采购预算是指在实施采购行为之前，对采购成本进行预测，是对整个采购资金的一种理性规划，不仅对采购资金进行合理的配置，还应当建立资金的使用标准，以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制，确保资金的使用额度在合理的范围内浮动。采购部门根据编制的资金需求计划书来编制采购计划,确定资金支出需求。同时,对每月采购预算支出与实际采购完成情况要进行系统分析,重点分析预算支出与实际支出偏离的主要原因,不断加以修正,真正做到以预算指导、控制采购支出、以此降低采购成本的目的。二、建立建全完善的企业采购制度

采购成本控制方案

采购控制的措施：

1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自已公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。（判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑）。

4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节。

5、批量采购的重要性，批量愈大，所摊销的费用愈低，依据计划合理采购。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。

7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手），实行供应商配额制度。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。

9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险，无形中控制自已企业的采购费用。

10.新材料的替补使用。

经与领导沟通，制定钢材批量采购以数据分析为基础方法，帮助公司更多的了解供应市场状况及内部需求，通过这种认识公司能对其采购本成，内部需求控制，采购战略供应基地联盟做出战略性决策。