施工企业加强成本管理的措施探讨
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廖目圜圈PRACTICE DISCUSSION
施工企业加强成本管理的措施探讨
在我国房地产业快速发展的今天,
房地产行业已经成为我国整体经济行业
的”项梁柱 。2009年房地产建筑业增
加值占国内生产总值的比重从2001年的
2.8%增加到了1 5%,成为拉动我国国
民经济快速增长的重要力量。2009年, 我国建筑业产业规模继续扩大.生产形
势保持快速发展的势头.各项指标再创 新高。建筑业结构调整步伐加快 生产
方式变革逐步展开,市场竞争仍然激
烈。随着建筑市场的竞争日趋激烈,加
之市场竞争机制的不完善.招投标价格 逐级走低,施工企业为了生存和发展 不得不压价让利.甚至为中标不惜以
低于工程成本价作为投标报价 即使中
标,盈利空间也很有限.导致企业经济 效益下滑。在这种情况下,迫使施工企
业不得不将注意力转向内部的成本管
理。在此情况下,如何加强企业成本管
理.增强成本意识,对成本实行全过程 的监控并有效控制企业成本.为企业创
造更大的经济效益,已成为目前急需研 究并解决的重要课题。
一、建筑施工企业成本管理的
特点
建筑施工企业成本与其他企业成本 相比 具有自己的特殊性 主要体现在
以下方面。
1.周期长
规模小的建筑施工企业所从事的工
程项目 例如建一栋普通的楼房 其周 期也要在半年以上。规模大的建筑施工
企业建一栋摩天大楼,其周期要几年甚
176中图总会计师・月刊 至十几年。所以建筑施工企业成本与其
他企业成本相比,包括的项目也更多. 例如施工设备成本费用、运输工具成本
费用、建筑材料成本费用、建筑施工人
员成本费用、建筑保险成本费用 建筑 施工现场成本费用和建筑施工管理成本 费用等。
2.金额大
建筑施工企业成本所涉及的金额比
其他企业成本所涉及的金额要大。规模 小的建筑施工企业,例如建一栋普通的
楼房.其成本所涉及的金额也要数百万 元以上 规模大的建筑施工企业.例如
建一栋摩天大楼,其成本所涉及的金额
要十几亿元以上。
3固定性和变动性
从建筑施工企业成本构成可以看
出,一部分建筑施工企业成本体现为固 定费用.在一定时期和一定工作量范围
内.不受完成工作量增减变化影响而固
定不变,因此,工作量完成愈多 单位
工作量应负担固定费用就愈少 反之
负担就愈多。例如建筑工程中所投入的
建筑施工工具和建筑施工运输车辆等。 另一部分建筑施工企业成本体现为变动
费用 随着工作量增减的变化按比例变
动而对单位工程量应负担的变动费用是
等量的、成比例的。
4双重性
建筑施工企业成本与其他企业成本
相比具有可控性和不可控性双重性质。
从根本讲,一切成本都是可以控制的,
但从建筑施工企业各部门的职责范围上 讲.有的成本可以控制 例如建筑施工 ■卢静锦
工具的费用和人工费用等;有的成本无 法控制.例如建筑施工总费用和建筑材
料费用等。
二、建筑施工企业成本的内容
建筑施工企业成本是指以施工企业 在施工过程中所耗费的生产资料转移价
值和劳动者的必要劳动所创造价值的货 币形式。也就是施工企业为完成建筑安
装工程任务所耗费的各项费用的总和。 具体包括建筑施工过程中所消耗的主、
辅材料,构配件.周转材料的摊销费或
租赁费.施工机械的台班费或租赁费. 支付给建筑施工工人的工资、奖金以及
企业经理部或工程处为组织和管理工程 施工所发生的全部费用支出。从建筑施
工企业成本的内容来看,建筑施工企业 成本由两部分组成: (1)直接成本,
是指建筑施工过程中直接耗费的构成工 程实体或有助于工程完成的各项支出,
包括人工费、材料费、机械使用费和其
他直接费。所谓其他直接费是指除工、 料 机三项直接费以外建筑施工过程中
的其他费用; (2)间接成本,是指建
筑施工企业的各企业部为施工准备、组
织和管理施工生产所发生的全部施工间
接费支出。建筑施工企业间接成本包括 施工现场经费、企业管理费、劳动保险
费、财务费用等。
三、建筑施工企业成本管理体
系中的过程管理
建筑施工企业成本管理体系的关键
是实现对成本的过程控制。企业成本管 理必须紧紧围绕影响成本变化的各个环
节,从单一人工费 材料费 机械费控 制的模式向成本的事先预测、事中控制
调整、事后总结改进转变。 1 建筑施工企业施工前的成本管理 施工企业承接工程项目之前.可采
取风险预测技术,对工程项目的可行性
进行风险评估 将风险降到最低程度。
利用价值工程 分析工程的功能要求 在保证工程质量的前提下 提出各种施 工方案,并从技术和经济上进行对比评
价。对工程进行功能分析.对材料进行
性能分析的基础上力求先用价格低的材
料,通过诸如改变配合比等技术手段来 降低材料消耗费用。通过建立分包商
材料商资料库来选择合适的分包商和材 料商,也可对分包商 材料商采用招投
标.实行 货比三家” 选择经济实力 强和有现场管理经验、技术力量好 有
熟练工人的分包商,以及产品质量好、
供货时间能保证、信誉好的材料商。运 用统筹法,做好各生产要素配置。对周
转材料和机械设备是购买还是租赁也要 反复比较核算,对于个别扩建项目或者
工程量有限的自建工程应根据当地租赁 价格考虑运输、购买及租赁的性价比正
确决策。要对有关管理人员进行合同交
底和会签,建立考核制度,将合同细 化.把责任成本目标落实到每一个岗
位 每一个人,做到层层把关、人人控 制,以确保成本指标的完全实现。
2.建筑施工企业施工中的成本管理 要做好事中控制工程成本形成过程
中的控制 就要做到 边做边算 不断
调整”,切实控制住成本 按照工程施 工本身要求和内在规律.编制出技术先 进、工艺合理,组织精干的施工方案,
均衡安排各个分项工程的进度,按照平 面流水 立体交叉的作业原则.合理确
定工程施工网络设计,保证工序作业不
问断 土建和安装各班组协调有序地作
业。各分项工程都要控制住材料的使
用.为了降低损耗.可实行限额配料.
根据实际情况同各班组或分包商确定合 理损耗率.实行包干使用,节约有奖, PRACTICE DISCUSSION国蜀圈
超额则罚,使材料用量与个人经济效益
挂钩。实行收料记录制度 清点数量. 记录人员签字,材料部门建立材料明细
账,防止现场仓库账目与实物不符.领
料时.施工作业班组应清点并确认。严 格按照领料手续,杜绝浪费和盗窃漏
洞。材料用量要合理.既要减少现场材
料过多而造成的管理麻烦,又可增强流 动资金现金量.有利于使资产的流动性
增强,资金使用更合理。机械设备和周 转材料要合理调度,严格按施工总平面
堆放保存.避免二次搬运和损耗浪费, 同时要想方设法减少和避免无效管理和
劳动 把降低工程成本的观念渗透到每
个施工管理环节中。无论工程进展到何 种程度,管理及施工人员均应根据事前
的目标成本,做好事中成本核算。以工 程项目为单位单独列账,建立完整的成
本财务系统,以工程项目部为独立核算 单位,所有收支单独列账逐月分析各分
部分项成本计划的执行结果,查明成本
节约和超支的原因及其影响因素.寻求
进一步降低成本的途径和方法,并编写 出成本分析报告和盈亏预测报告,以便 企业领导和企业经理随时掌握企业的成
本情况,采取有力措施,防止工程竣工 时成本超支。
3建筑施工企业施工后的成本管理
工程竣工后,做好竣工总成本结
算,要做好工程验收资料的收集 整
理、汇总.尤其应明确各分包单位提交
阶段性竣工资料名称、数量和时间,并 进行分析、归档 以确保完工交付竣工 资料的完整性、可靠性。同时要加强竣 工决算管理。在竣工决算阶段,企业有
关施工、材料部门必须积极配合预算部
门,将有关资料汇总 递交至预算部
门.预算部门将中标预算.材料实耗清
单、人工费发生额进行分析、比较.查
寻决算的漏项.以确保决算的正确性
完整性 与此同时,将合同规定的 开
口 工程项目 作为增加决算收入的重 要方面.一般来说普通工程项目必须受 定额的制约,很少有灵活伸缩的余地,
而 开口 工程项目的取费则有较大的
潜力 对一些定额缺项的工程项目,可
参照相近定额.进行换算。在换算过程 中,可根据已签证的施工工艺,充分发
挥自己的业务技能.提出合理的换算依
据,以弥补原有定额偏低的缺陷。此 外.要高度重视高索赔意识.加强索
赔管理是获得经济效益的主要途径之
。收集施工中保存的各种与合同有
关的资料,如施工日记、来往信函、气
象资料、会议纪要、备忘录、工程声像
资料等,为索赔提供详尽的证明材料。 利用发展商变更设计图纸 增减工作量
等时机,在补充合同中争取主动,必要 时 可进行索赔,以拓宽利益空间。同
时还要加强应收账款的管理。工程竣工
以后.要及时进行结算.以明确债权债 务关系。企业部要落实专人,与发展商
加强联系.紧盯不放,力争尽快收回资 金。对一些不能在短期内偿清债务的甲
方,通过协商签定还款计划.明确还款
时间,制定违约责任,以增强对债务单
位的约束力。对一些收回资金可能性较 小的应收账款,可采取让利清收等办
法.以减轻成本损失。
为了应对激烈的市场竞争,使自己 在市场竞争中立于不败之地,建筑施工
企业必须用系统的思想来对待施工企业 成本管理.建立和完善施工企业成本管
理体系。回
(作者单位:江苏江南路桥工程有 限公司)
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2010-02总第79期
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