工程档案资料管理办法

工程项目档案管理办法

第一章 总则

第一条 为加强工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。

第三条 工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录，是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据，应纳入项目建设管理计划，与项目建设同步进行。

第二章 管理职责

第四条 成立工程项目档案管理领导小组，负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。

第五条 项目经理为项目档案管理第一责任人，全面负责项目档案工作的组织领导和管理。

第六条 项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作，部门负责人为档案管理直接责任人。

第七条 设立专职或兼职档案管理员，具体负责项目档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。

第三章 归档范围与要求

第八条 归档范围包括但不限于以下内容：

（一）项目立项文件，如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。

（二）设计文件，包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。

（三）施工文件，如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。

（四）监理文件，如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。

（五）竣工验收文件，如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。

（六）设备、材料采购文件，如采购合同、设备清单、材料检验报告等。

（七）其他与项目建设有关的文件，如会议纪要、往来函件、照片、录像等。

第九条 归档要求：

（一）归档的文件材料应完整、准确、系统，反映项目建设的全过程。

（二）文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。 （三）归档的文件应为原件，如因特殊原因使用复制件，应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。

（四）文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

档案资料管理办法

为加强档案、资料的管理，做好保密保存工作，确保档案、资料有效利用，根据有关政策结合本单位实际，制定本办法。

第一条 档案资料室由公司统一领导、统一监督。资料管理人员要做好档案、资料的收藏、保护和检索工作，以提高利用率。

第二条 凡公司管理的各种资料均属内部资料，只限内部借阅，未经批准不外借出让。

第三条 管理人员要严守国家机密，确保档案、资料、文件和机密图件的安全，发现失密和泄密事件及时报告有关部门追查处理。

第四条 做好档案、资料的收集、登记、分类、著录、编目和检索工作。做好档案资料的保护利用工作，做到防火、防晒、防潮、防虫、防尘、防盗。做好档案资料室的清洁卫生工作。

第五条 管理人员要及时催要外借档案、资料。

第六条 需要归档的上级机关文件材料

（一）上级机关召开的需要贯彻执行的主要会议文件材料。

（二）上级机关颁发的相关业务文件及法律法规文件。

（三）上级机关转发给公司机关的文件（包括杂志、刊物）

第七条 需要归档的公司机关文件材料

（一）公司机关召开的各类大会、工作会议的全套会议文件以及各种声象资料（由召开部门负责收集归档）。

（二）公司机关颁发的（包括转发的）及与其它机关联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制搞、重要文件的修改稿。

（三）公司机关的请示与上级机关的批复文件。

（四）公司机关及其职能部门形成的工作计划、总结、报告。

（五）反映公司机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料。

（六）公司机关汇总的统计报表和统计分析资料。

（七）公司机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。

（八）公司机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料。

（九）公司机关办理的职工转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信的存根。

档案资料管理办法

为规范深圳分公司各监理部的管理，确保监理数据管理有序，提高监理质量，对监理过程中形成的监理资料按本办法收集、整理。

项目监理部成立后，为了便于日常管理、检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行。

1、 合同类

施工合同；委托监理合同；分包单位资格报审表及分包相关资料；与工程建设有关的其它合同文件。

2、 监理工作日志类

监理日志簿；监理文件；监理规划；监理实施细则；监理公司营业执照、资质等级证书（副本复印件）；监理工程师上岗证等；总监授权书；见证单位及见证人员授权书；关于更换监理工程师的通知；监理公司其它文件。

3、 监理通知及月（季、年）报类

监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；监理工作联系单。监理月（季、年）报。

4、 进度控制 施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）。工程进度计划（含周、月计划）；工程监理延期申请表；工程最终延期申请表；工程暂令；工程开工/复工报审。

5、 质量控制

（1）质量控制（验收资料）

A 检验批报验资料；

B 分项工程报验资料；

C 分部工程报验资料；

D 单位元工程有关资料。

（2） 质量控制（隐蔽工程验收资料）；

A 隐蔽工程报验申请表及建筑物测理定位放线（复核）记录。

B 基槽（坑）开挖验槽记录。

C 隐蔽工程报验申请表及检验批、分项工程质量验收记录、技术复核单。

D 职工工资工程报验申请及其它隐蔽工程质量验收记录。

E 旁站监理记录表。

（3） 质量控制（材料报验）；

A 工程材料/构配件/设备报审表质量证明文件。

（4） 质量控制（见证取样及试验检验报告）；

A 见证取样单。

B 施工单位试验资质、试验设备计量检定证明、试验人员资格证书。 C 试验（检验）报告。

D 质量缺陷与事故处理文件。

工程施工资料

档案管理制度办法

编制：

复核：

审批：

****项目经理部

20**年**月1

目 录

一、资料归档范围 ........................................................................ 1

二、资料员职责 ............................................................................ 1

三、资料档案的归档 ..................................................................... 1

四、工程技术资料借阅 ................................................................. 2

五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记 ............................... 3

六、变更图纸的处置 ..................................................................... 3

七、资料档案的管理 ..................................................................... 3

八、资料档案要求 ........................................................................ 4

九、资料档案的保管 ..................................................................... 4