综合办公室相关人员岗位职责

办公室职责：

认真贯彻国家的有关法律政策，做好内外协调，协调有关上下级和各部门间的事宜，以及人民群众的来访和接待工作。统管住建局各种文、电、印、信等文秘工作、档案保存工作，催办督办工作 草拟各种文件及进行文书处理、各种会议的准备和组织工作：负责组织机关政治和业务学习：承办领导交办其他事务，并负责贯彻传达。

人事科职责：

一、 根据有关政策及上级规定，结合我局实际制定和掌握全局各科室人员编制及人员分配原则，合理调配和使用人员，负责办理人员调动手续，引进优秀人才：

二、 根据职称晋升标准，办理全局职工技术职称职务的评审、申报：

三、 按照国家规定，负责办理职工离、退休手续：

四、 负责管理人事档案遵守机密守则，实事求是地提供有关资料，做好人事统计和报表工作：

五、 贯彻执行国家有关政策做好全局职工调资、津贴变动等工作：

六、 保证人事资料的真实、完整，为局党组选拔、培养人才提供真实资料。

财务科职责：

负责局机关财务管理工作、并对局属单位的财务账目进行指导、监督，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。

1、按照会计法律法规和会计制度的程序和要求，进行会计工作，保证会计信息合法、真实、准备、完整；

2、 按照本局年度收支计划，合理调配资金，开源节流；

3、 保证各项开支的审批手续符合有关规定；

4、 做好会计报表、决算报表的编制、分析、上报，及时有效地提供财务信息，位领导决策提供依据；

5、 及时、准确地对局属单位的财务账目、报表进行指导监督；

6： 负责局及下属单位所有票据的领、销票和保税。

行政科职责：

1、 负责全局所有车辆的调派，负责车辆的统一管理：

2、 司机人员严格遵纪守法，遵守交通规则，不酒后开车，不开斗气车，严防各种事故发生，保证行车安全：

3、 服从领导，听从指挥，树立吃苦耐劳，工作第一，连续作战的思想作风。较好的完成领导交派的任务，保证领导工作的安全、顺利、准时；

4、 忠于职守，坚守岗位，保证随调随动，不准擅离职守，误工作；

综合办公室职责

1、负责集团日常人事劳动合同聘用管理等工作；负责集团年度工资计划及薪酬调整方案，认定员工薪酬标准，代表集团与员工签订各种劳动合同，负责集团人力资源开发、员工培训；负责员工业绩考评考核工作；负责办理集团退休人员手续，做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项工作；负责集团的党务、宣传工作；负责员工职称评定工作；负责督查追究员工失职、失察、失误等项工作，检查集团各项目标措施及规章制度的落实完成情况。

2、负责集团年度工作计划、工作总结、规章制度等文件的起草编写工作；列席集团相关会议并做好记录形成决议和纪要；负责审核各类公文，做好收发文的登记、呈批、催办及归档工作；负责集团公章管理。

3、党务共青妇工会工作：负责集团党员党务管理工作；负责集团计划生育等日常事务工作。

4、档案资料搜集管理：负责集团文书档案的收集、整理、归档工作；负责集团人事档案管理工作。

5、劳保福利：负责办公用品、劳保用品及职工福利的购买、发放工作。

6、后勤接待：负责集团来信来访的接待和处理；负责集团接待和安排各项会务工作。

7、日常事务：协助集团领导做好各部门间的综合协调工作；跟踪督查会议所形成事项落实情况并及时反馈；负责行政后勤、安全保卫、考勤管理；负责集团车辆正常行驶的管理、维修和安全工作。

8、法律事务：协调处理各类人事劳资纠纷及法律诉讼工作。

9、负责集团网站建设及网络维护管理。

10、负责集团信息上报工作。

11、负责集团企业文化建设方案。

12、负责集团【城投简报】编发工作。

13、集团营业执照、代码证年检工作。

14、集团法定代表人、董事、监事工商备案及变更。

15、完成领导交办的其他工作。

计划财务部职责

1、负责编制集团基础设施建设年度投资计划和筹融资方案，并组织实施；指导集团为业主单位的各部的融资方案。

2、负责编制集团年度财务计划，拟定集团各项财务控制指标，科学管理和合理筹集、积极盘活集团各方面营运资金。 3、负责项目建设资金的管理及建设项目工程款的审核、拨付。

（岗位职责）办公室岗位职责

部门职责

（壹）办公室主要职责

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要且负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统壹标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和关联运营信息，且及时向各股东单位报送运营生产政务信息；

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作和组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。 9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

10.受公司领导委托做好和辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；

11.完成领导交办的其他临时性工作。

三、岗位职责

（壹）办公室

1.办公室主任岗位职责

于公司总经理领导下，主持办公室全面工作，且具体负责做好以下工作：

⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工，明确职责，督促落实各岗位责任和工作标准；密切各部门工作关系，加强沟通协作配合，优质高效地做好日常组织协调工作；

⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送，根据领导批示和审核修改意见，及时代公司行文处理；负责公司印章的使用和管理；

⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；负责办公会议纪要的整理起草，经总经理审核批准后印发；

办公室各岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1、直接向总经理负责，受其督导，业绩受其考评。

2、负责整理、起草酒店的各项决议、通知、工作计划、总结和工作报告以及审核对外宣传的各种文件资料。

3、有权监督、检查酒店各部门对集团公司和酒店总经办的各项决议、指示和工作进度的贯彻完成情况。

4、负责组织收集、分析酒店各方面信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经办领导通报。

5、根据总经理的指示，负责组织各种会议，安排好会务工作。

6、负责组织做好酒店文件档案的立卷、归档、保管工作。

7、做好酒店印鉴的保管、使用管理以及办公用车的管理工作

8、组织做好酒店函电收发、办公用品管理以及报刊征订、分发工作。

9、在总经理的授意下负责协调处理各部门之间的关系。

10、定期不定期的组织检查酒店的卫生情况、礼节礼貌、考勤制度等工作执行情况。

11、做好总经理安排的或总经办决定的其他工作。

二、办公室主管岗位职责

1、直接向主任负责，受其督导，业绩受其考评。

2、起草酒店的各项决议、通知、工作计划、总结和工作报告以及对外宣传的各种文件资料并报主任审核。

3、监督、检查酒店各部门对集团公司和酒店总经办的各项决议、指示和工作进度执行情况。

4、组织收集、分析酒店各方面信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向主任通报。

5、根据主任的要求，负责组织各种会议，安排好会务工作。

6、组织做好酒店文件档案的立卷、归档、保管工作。

7、做好酒店印鉴的保管、使用管理以及协助主任做好办公用车的管理工作。

8、做好酒店函电收发、办公用品管理以及报刊征订、分发工作。

9、在主任的授意下协调处理各部门之间的关系。

10、定期不定期的配合主任检查酒店的卫生情况、礼节礼貌、考勤制度等工作情况。

11、做好主任或总经办决定的其他工作。

三、办公室文员（秘书）岗位职责

1、直接向办公室主任负责，受其督导，业绩受其考评。

2、在办公室主任督导下负责处理酒店办公室的文字处理工作，做好记录、拟草、打印、审核、复印、分发文件等工作。