通讯系统管理规定

通讯工具管理规定 文件编号 KY-TXGL-011

发放序号 011

受控状态 执行中

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C/0

2017-07-01 通知单号 审核：

签名/日期 批准：

— 1 — 通讯工具管理规定

1目的：为了加强公司员工通讯工具的管理，提高工作效率，保持通讯畅通，根据公司的实际情况制定本规定。

2职责：公司各岗位员工工作时间和下班时间有及时接听同事工作电话的职责，保持岗位工作的连贯性和延续性。在工作中已出现与相关负责人联系时，手机会出现关机状态或打通后无人接听的情况。这种行为不仅违反了公司规定，而且一旦遇到紧急事件发生不能第一时间联系相关责任人，不能及时解决问题，影响了公司日常业务的开展。

3规定：

3.1本规定所称通讯工具是指各物业小区所有员工的手机、办公室固定电话和对讲机。

3.2凡是本公司的员工，正常工作时间和下班时间电话必须及时接听工作电话，因手机停电或者没有及时听见铃响，事后要及时回复。

3.3所有部门管理人员（包括保安队长、小区主管、小区助理），当班保安人员，必须24小时开机，保证通讯畅通。一般工作人员在正常工作时间内及调休、双休日白天应保持通讯畅通，在驾车、开会、处理特殊事项不便接听工作电话时，事后应及时联系。

3.4办公室固定电话要及时缴纳费用，不得欠费停机。办公固定电话持有人在接听时应当使用文明用语，确保线路畅通，严禁使用办公室固定电话聊天。

3.5参加会议时，应当将通讯工具调为震动或静音。

3.6个人通讯工具的号码变更后，应在24小时内通知直接上级和公司行政部。

3.7保安人员的对讲机必须由当班人员使用，不得擅自带离小区办公区域，在交接班时对讲机应交由接班人使用。 版/页状态 更改记录 标记/处数 编制：

C/0

2013-07-01 通知单号 审核：

签名/日期 批准：

— 2 — 3.8相关处罚。

通讯设备管理规定

第一章 总则

第一条 为更加经济有效地利用通讯设备，保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断，特制订本规定。

第二条 本规定适用于本公司各部门及全体管理人员。

第二章 通讯设备的配备

第三条 根据工作需要，由总经理批准为公司管理人员配备手机、住宅电话。

第四条 公司办公室计算机配备上网（Internet）设备。

第三章 通讯设备使用费用报销

第五条 手机、住宅电话费用实行限额报销制度，按照公司规定的话费标准执行，超出自负。

第六条 话费费用报销由办公室统一办理。

第四章 通讯设备管理

第七条 公司配备的手机，以及所有办公用直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。

第八条 部门主管级别（含）以上管理人员的手机、寻呼机、住宅电话号码在办公室和安保部备案。

第九条 寻呼机必须24小时开通，手机在规定时间内必须开机，及时复机，随时待命。

第十条 通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如电话发生损坏或丢失，当事人应及时填写“报修（失）单”交维护组组长，维护组组长在接单后负责24小时内将电话修复或补备交还使用人。如手机发生损坏或丢失，当事人应及时（四小时之内）通知并将设备送交办公室主任，由办公室主任负责联系专业维修人员进行维修或补备交还使用人。

第十一条 寻呼机电池由公司配备，由总务部发放。

第十二条 公司传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度，凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记薄。拨打长途电话应事先拟好提纲，避免无为浪费时间。每月初第一个工作日办公室主任负责检查核对登记簿。

第十三条 上网计算机操作人员未经办公室主任允许，不得擅自使用Internet各种服务。

第十四条 员工与公司脱离劳动关系时，员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时，应将通讯设备及时（24小时之内）交还到办公室，办公室主任负责验收，如发生损坏或丢失视情况酌情处理或赔偿。

井下通讯设施管理规定

为了保障井下监控、应急广播及电话通讯系统的正常运行，确保安全生产的顺利进行，结合《煤矿安全规程》特制定本管理规定。

一、 通讯线路管理

1、通讯线路必须在入井处必须设置熔断器和防雷电装置。

2、通讯电缆与压风管、供水管在巷道同一侧敷设时，必须敷设在管子上方，并保持0.3m以上的距离。不得遭受淋水，电缆上严禁悬挂任何物件，电缆必须吊挂整齐，垂度一致。

3、井筒和巷道内的通信和信号电缆应与电力电缆分挂在井巷的两侧，如果受条件所限：在井筒内，应敷设在距电力电缆0.3m以外的地方；在巷道内，应敷设在电力电缆上方0.1m以上的地方。

4、井下电话线路严禁利用大地作回路，严禁将通讯线路短路。

5、 井下通讯电缆的连接处，应采用通讯接线盒连接，严禁使用冷补头连接，以便于故障的判断处理。

6、 各单位要保证所管辖区域内的电缆在工作面巷道内使用过程的完整，严禁私自剪短通讯电缆，造成通讯电缆过短不利于下一次使用。

第二条 7、各单位严禁私自打开变电所和主巷道内的通讯电缆接线盒，对确实需要打开接线盒的，联系通讯信息中心维修人员一起处理。否则追究责任人和施工单位责任。

二、 防爆电话、井下广播、无线通讯及相应通讯设备管理

1、除主巷道通讯电缆由通讯信息中心统一负责管理、维护外。工作面巷道内的通讯电缆和通讯设备（包括电话机、定位基站和电源、无线通讯基站、井下广播等）按照“谁使用，谁负责”的原则。

2、分管负责单位必须保护好分管范围内固定场所的通讯设备，并有责任保证分管范围主巷道内的通讯电缆和通讯设备的完好，不得因任何原因损坏通信电缆和通讯设备。如在分管范围内出现损坏通讯设备和通讯电缆造成通讯不畅通的，追究责任人和施工单位责任，对损坏的通讯设备按价赔偿。

3、井下通讯设备由通讯信息中心统一管理和负责更换，任何单位不得私自扣留井下通讯设备。除了跟进迎头的电话机和井下广播外，不得私自改变电话机和井下广播的安装位置。回撤和损坏的通讯设备应及时交还通讯信息中心；通讯信息中心应做好通讯设备的使用和维修纪录。凡私自扣留井下通讯设备和任意改变电话机和井下广播位置的，追究责任人和施工单位责任。

—1— 整理编制时间：202X年X月X日 矿井通信联络系统管理规定

矿井通信联络系统管理规定

矿井通信联络系统管理规定

为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《矿井通信联络系统管理规定》，望本单位职工严格执行!

1、设备资料、图纸及技术操作说明书，不经过分管主任允许不得外借。

2、进入机房的参观或检查人员务必如实填写，《机房入内登记表》并遵守有关机房的管理规定。

3、不经过分管主任批准不得设置恶意跟踪电话。

4、录音系统内容不得随意修改，更不得将录音内容外传。

5、机房管理人员不经过分管主任允许不得监听分机电话与中继线路。

6、机房管理人员出具的话费清单务必经过分管主任签字许可，否则追究有关人员责任。

7、发生重大泄密责任事故追究有关人员的责任，造成经济损失的照价赔偿。

（六）通信信息机房防火管理制度

为加强机房管理，杜绝人为事故的发生，特拟定本防火管理制度，望有关人员遵照落实。

1、机房内不可吸烟，并禁止把易燃物品带入机房，每发现一人次罚款50元。

矿井通信联络系统管理规定

2、机房值班员要熟悉灭火器的性能，熟练与正确使用灭火器。

3、非工作人员入内要如实填写《机房入内登记表》。

4、机房内不可存放易燃的纸箱=木材、线缆、棉纱等物品，每发现一件罚款20元。

5、消防器材应按期检查，保证性能可靠。

6、报警电话：

火警：119 盗警：110 保卫科值班：31110

查庄警物区：41110 保卫科值班：26041

陶山公局值班：28110

7、发生重大防火责任事故，追究有关人员刑事责任。

8、防火安排机构